Как сохранить файл в ворде на Маке?

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Mac, iPhone, iPad или Windows

Возможно, не очень приятный, но факт – Microsoft Windows годы напролет является доминирующей платформой для образовательных, административных и бизнес-учреждений. А пользователи iOS и Mac, предпочитающие редактировать документы в программе Pages, если не хотят выглядеть изгоями в офисе, должны научиться экспортировать файлы в формат .doc и .docx. Благо, соответствующий функционал любезно встроен в само приложение.

Между последними и более старыми версиями Pages есть разница в том, как реализованы алгоритмы экспорта данных в формат Word. Не принципиальная, но способная сбить с толку неофита компьютерной империи Mac, поэтому первое правило – давайте обновляться вовремя. В Apple ведь не зря идут навстречу пользователям, теперь пакет ПО, куда входит Pages, бесплатен (для пользователей новых компьютеров) – проблем с загрузкой и установкой возникнуть не должно. Последующая инструкция описывает процесс экспорта данных в Pages последней версии в файл с расширением .doc или .docx.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Mac

1. Запускаем Pages, открываем искомый документ, который необходимо сохранить в файл для Word.

2. Кликаем по меню «Файл» на верхней панели, затем выбираем «Экспортировать в», а в открывшемся подменю ищем тот самый «Word».

3. Pages откроет еще одно окошко, в котором во вкладке «Word» нас интересует раздел «Дополнительные параметры», обозначенный треугольником.

4. Принципиальный момент – стабильная версия MS Word 2003 все еще установлена и исправно эксплуатируется на тысячах ПК, но она не распознает формат .docx. Соответственно, стоит поинтересоваться, какой пакет Office используется там, куда будет отправлен наш файл, а затем выбрать соответствующее расширение.

5. Финальный шаг – осталось придумать, как будет называться новый файл, набрать искомую комбинацию и нажать кнопку «Экспортировать».

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на iPhone или iPad

1. Запустите приложение Pages на iPhone или iPad (ссылка на скачивание)

2. Откройте документ и нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу.

3. Выберите раздел «Экспортировать».

4. На появившемся экране выберите формат Word (или другой, если необходимо).

5. Откроется меню «Поделиться», в котором необходимо выбрать способ передачи полученного файла.

Как сохранять файлы Pages в формате Word (doc, docx) на Windows

1. Откройте любой браузер и перейдите на сайт icloud.com.

2. Введите учетные данные Apple ID.

3. Откройте web-приложение Pages.

4. Выберите документ.

5. Перейдите в параметры документа.

6. В выпадающем меню выберите «Send a Copy».

7. Выберите необходимый формат. В нашем случае Word.

8. Начнется конвертация файла. Послее ее окончания, нажмите кнопку Email.

9. Откроется форма нового письма с прикрепленным файлом в формате Word. Укажите адрес в поле «Кому» и нажмите кнопку «Отправить».

О неприятном – злоупотребление специфическими символами в Pages, вроде тех же значков Emoji и прочего красивого, но «тяжеловесного» редактирования, существенно усложняет процедуру экспорта. Обмениваться с коллегами на ПК под управлением Windows лучше простыми, стандартизированными документами, благо, деловой стиль как раз и подразумевает использование таких.

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на Mac

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word, EPUB или Pages ’09. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, Word и Pages ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Укажите настройки экспорта.

PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить смарт-аннотации или комментарии, установите соответствующий флажок. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

Word. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Word (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.doc» во всплывающем меню.

EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Введите имя автора и название, затем выберите обложку.

Если Вы работаете с текстовым документом, выберите тип макета. Фиксированный макет позволяет сохранить форматирование Вашего документа. Этот вариант лучше всего подходит для документов с несколькими колонками текста или большим количеством изображений. Макет с плавающей версткой изменяется в зависимости от размеров экрана и ориентации устройства, а также позволяет пользователю менять размер шрифта. Этот вариант лучше всего подходит для документов с большим количеством текста.

Для задания дополнительных параметров нажмите стрелку раскрытия рядом с пунктом «Дополнительные параметры», выберите категорию, укажите язык документа, выберите режим просмотра (одна или две страницы одновременно), а также включите или отключите оглавление и встраивание шрифтов.

Простой текст (TXT). Основной текст экспортируется без форматирования. Текстовые блоки, фигуры, изображения, линии, таблицы и диаграммы не экспортируются. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в формате TXT.

Совет. Чтобы узнать, является документ текстовым или документом с макетом страницы, нажмите в панели инструментов. Если вверху боковой панели есть вкладка «Закладки», это текстовый документ.

Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

Pages ’09. Файлы этого формата можно открывать в Pages версий от 4.0 до 4.3 включительно на компьютере Mac.

Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

Сохранение исходного пароля документа. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

Нажмите «Далее», затем введите имя документа (без расширения файла, например .pdf или .epub, — оно будет добавлено к имени документа автоматически).

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Чтобы указать место для сохранения экспортированной копии презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

Откройте документ, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > «EPUB» (меню «Файл» расположено в верхней части экрана).

Укажите необходимую информацию.

Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

Обложка. Используйте первую страницу документа либо выберите файл PDF или файл изображения.

Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

Категория и язык. Нажмите «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

Режим просмотра. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Одна страница», чтобы показывать только одну страницу, или «Две страницы», чтобы показывать разворот на две страницы.

Использовать оглавление. Нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Использовать оглавление», чтобы включить созданное оглавление в документ.

Встроенные шрифты. Нажмите «Дополнительные параметры» и установите этот флажок, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

Нажмите «Далее», затем введите название документа.

Расширение файла .epub автоматически добавляется к имени документа.

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Чтобы указать место для сохранения документа, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Как сохранить или преобразовать Word Doc в PDF на Mac

Может потребоваться время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word DOC или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что PDF-файл становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в оригинальном форматировании.

Существует несколько различных способов сохранения документа Word в виде PDF, а также для преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения этой работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти трюки применяются ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word как PDF:

1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить как PDF в Word
2. Выдвиньте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
4. Дайте документу явное имя (и обязательно включите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»,

Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word как PDF, а также может обменять любой существующий Word-документ в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправлять текстовое поле Word DOC в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной PDF среде, независимо от того, отправляет ли он его и сохраняет исходное форматирование или размещает его в Интернете или что-то еще. Еще один важный бонус для сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF — это то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью Track Trackpad Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любого другого сценария, в котором вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

1. Попросите Word-документ, который хотите преобразовать в PDF, открыть в Word для Mac
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
3. Выберите «PDF» в выборе формата файла
4. Выберите Экспорт документа Word в формате PDF

Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от возможности «Сохранить как». Они работают в большинстве ситуаций, но Export является предпочтительным вариантом для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк действительно работает практически в каждом приложении Office на Mac, включая Powerpoint, а не только Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать метод кругового движения для выполнения задачи. Это не слишком сложно, но это всего лишь вопрос объединения двух советов:

• Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
• Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.

Вы можете использовать трюк с сохранением PDF, используя практически любой документ на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы часто это делаете, вам, скорее всего, захочется установить ярлык «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.

Могу ли я пойти в другое направление? PDF в Word?

Да, вы также можете пойти в другом направлении, если это необходимо, лучший способ конвертировать PDF в DOC-файл — это с Google Docs, как описано здесь.

Как сохранить файл Pages в формате Word (doc, docx): инструкции для iOS, MacOS, Windows?

Наверняка, не каждому по нраву тот факт, что Word за последние несколько лет стал, пожалуй, самой популярной платформой практически для всех учреждений. На сегодняшний день найти адекватную замену данной программе практически невозможно, что собственно и немудрено.

Все пользователи яблочных изобретений стали пользоваться набирающим популярность Pages. Если вы желайте действительно качественно пользоваться всеми файлами, то стоит научиться правильно, экспортировать их в форматы doc и docs. Стоит отметить, что подобная возможность предоставлена самой программой.

1. Как сохранить файлы Pages на Mac устройствах?
2. Как сохранять файлы Pages на iPad и iPhone?
3. Как выполнять эту же работу на Windows?

Как сохранить файлы Pages на Mac устройствах?

Существует одна очень значительная и важная разница между старыми и новыми программами Pages – реализация экспорта данных в word-форматы. Именно по этой причине каждому пользователю Mac стоит своевременно выполнять обновление системы, дабы быть во всеоружии.

Компания Apple уже достаточно давно решила предоставлять всем пользователям Pages и все программное обеспечение на безвозмездной основе. Поэтому у вас никогда не может возникнуть проблем с обновлением. Далее будет более подробно описано, каким образом необходимо выполнять процесс экспорта:

• Прежде всего, вам необходимо будет открыть Pages, после чего найти нужный вам файл для сохранения в необходимом формате.
• В самом верху программы мы должны выбрать пункт файл, а затем нажать на экспортировать и далее просто найти файл.

• После этого программа сама откроет выпадающее окно, где нам потребуется уже выбрать специальный раздел «Дополнительные параметры».

• Стоит отметить, что у миллионов пользователей по всему миру на данный момент по-прежнему установлен всем известный Word. Однако вы должны понимать, что на сегодняшний день нет распознавания docs, да и не предвидится никогда. Поэтому необходимо заранее узнать, какая именно версия установлена.
• Последний, самый сложный шаг – подобрать название файлу и нажать на кнопку «Экспортировать».

Понравилась статья? Подпишись на наш телеграм канал . Там новости выходят быстрее!

Как сохранять файлы Pages на iPad и iPhone?

• Запустить приложение.
• Открыть нужный документ, а затем щелкнуть по месту с тремя точками.

• Далее нужно войти в раздел экспортирования.

Фото: Опция «Экспортировать» в Pages

• После чего выбрать формат.

• Нажать поделиться, а затем обозначить все необходимые файлы для выполнения данного действия.

Как выполнять эту же работу на Windows?

• Зайти в свой iCloud на любом свободном браузере.
• Ввести необходимые данные.
• Открыть.
• Найти нужный документ.
• Нажать на параметры.

• Далее потребуется найти значок с надписью send and copy.

• Выберите тот формат, который вы хотите использовать.
• Далее произойдет процесс конвертации, в самом конце которого нужно щелкнуть на E-mail.
• После этого вам потребуется внести адрес, на который будет отправлен файл.

Вот таким нехитрым образом вы сможете выполнить важную и нужную для каждого активного пользователя сети задачу – сохранить файлы Pages в формате Word (doc, docx).

Как включить опцию «Сохранить как» на Mac

Два способа:

С помощью клавиши Option Добавление постоянной опции «Сохранить как …»

В этой статье рассказывается, как включить параметр «Сохранить как» на Mac. Хотя macOS отказался от опции «Сохранить как» несколько обновлений, в некоторых встроенных приложениях Mac вы все равно можете получить доступ к опции «Сохранить как». Однако это не будет работать в каждом приложении.

Способ 1. С помощью клавиши Option

1. Откройте Finder

Это синий и белый значок лица в нижней части экрана вашего Mac в доке.

2. Откройте файл в собственном приложении Mac

Вы можете открыть файл, который вы начали ранее, или перейти в папку «Приложения» и открыть одно из приложений, установленных на вашем компьютере, и создать новый документ.

Приложения, поддерживающие «Сохранить как», включают TextEdit, Numbers, Pages, Keynote и другие.

3. Нажмите «Файл»

Он находится в строке меню вверху. Откроется раскрывающееся меню.

4. Удерживайте клавишу ⌥ Option

Опция «Сохранить как» появится в разделе «Сохранить» в раскрывающемся меню.

Это не будет работать в каждом приложении. В других приложениях уже включена функция «Сохранить как».

5. Нажмите «Сохранить как»

Это откроет диалог «Сохранить как», где вы можете указать, где сохранить документ.

Способ 2. Добавление постоянной опции «Сохранить как …»

1. Нажмите меню Apple

Это значок Apple в верхнем левом углу строки меню. Откроется раскрывающееся меню.

2. Нажмите «Системные настройки»

Это второй вариант в меню Apple.

3. Нажмите на клавиатуру

Это значок, который имеет изображение клавиатуры во второй строке опций.

4. Перейдите на вкладку «Ярлыки»

Это средняя вкладка в меню клавиатуры в верхней части окна.

5. Нажмите «Ярлыки приложений»

Он находится в панели слева от окна, в нижней части списка.

6. Нажмите +

Это знак плюса «+» под панелью в правой части окна.

7. Тип Сохранить как … как «Название меню»

Это текстовое поле в верхней части всплывающего окна в раскрывающемся меню «Все приложения».

8. Нажмите на поле рядом с «Ярлык клавиатуры»

Он находится под полем «Название меню».

9. Нажмите ⌘ Command + ⇧ Shift + S

Вы должны увидеть, что клавиши появляются в поле в виде стрелки вверх (сдвиг), петлевого квадрата ⌘ (команда) и буквы «S».

10. Нажмите «Добавить»

Он находится в правом нижнем углу всплывающего меню. Когда вы используете приложения Apple, вы увидите «Сохранить как …» между командами «Сохранить» и «Дублировать» всякий раз, когда вы нажимаете меню «Файл».

Как сохранить или преобразовать документ Word в PDF на Mac 2021

Как конвертировать документы Word в PDF

• Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac
• Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac
• Как я могу конвертировать Word в PDF без Office?
• Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Может наступить время, когда вам нужно сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что файл PDF становится универсально читаемым любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном формате.

Существует несколько различных способов сохранения документа Word в формате PDF и преобразования существующего файла Word DOC / DOCX в формат PDF, оба из которых используют приложение Microsoft Office Word на Mac для выполнения работы. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти приемы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

1. Откройте Word DOC, чтобы сохранить его в формате PDF в Word
2. Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните маленький значок диска в строке заголовка).
3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
4. Дайте документу очевидное имя (и обязательно укажите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»

Этот метод является быстрым и легким и сохранит новый документ Word в формате PDF, а также может обменять любой существующий документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить Word DOC по электронной почте в виде файла PDF.

Недавно сохраненный PDF из источника DOC теперь готов к использованию в любой дружественной среде PDF, будь то отправка его с сохранением исходного форматирования или размещение в Интернете, или что-либо еще. Еще один значительный бонус к сохранению или преобразованию файлов Word DOC в PDF заключается в том, что вы можете подписывать документы в Preview с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью Preview, позволяя себе или получателю подписывать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов, а также для любых других сценариев, в которых вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — конвертировать существующий Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

1. Подготовьте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в Word для Mac
2. Зайдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт»
3. Выберите «PDF» в выборе формата файла
4. Выберите «Экспорт документа Word в формате PDF».

Использование Export для преобразования Doc в PDF дает вам еще несколько вариантов сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от использования возможности «Сохранить как». Они оба работают в большинстве ситуаций, но экспорт является предпочтительным выбором для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк на самом деле работает практически во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как я могу конвертировать Word в PDF без Office?

Если у вас нет Mac с удобной Microsoft Office, но вам необходимо преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вам придется использовать обходной метод, чтобы выполнить задачу. Это не так уж сложно, это просто вопрос совмещения двух советов:

• Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit.
• Затем используйте «Файл»> «Печать» и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь.

Вы можете использовать трюк сохранения PDF практически с любым документом на Mac, который является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы обнаружите, что делаете это часто, вам, вероятно, захочется настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, что ускоряет выполнение этой задачи.

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Да, при необходимости вы также можете пойти и в другом направлении. Лучший способ конвертировать PDF в файл DOC — это использовать Документы Google, как описано здесь.