Как сохранить файл Excel на iPhone?
Как открыть и редактировать документы Word, Excel на iPhone, iPad или Mac и работать с ними
Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.
С помощью Google Документов
Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.
Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.
1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.
2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.
3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.
4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.
5. Загрузите необходимые документы.
6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.
7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.
Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:
С помощью iWork for iCloud в браузере
Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.
1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.
2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).
3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.
Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.
Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.
При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.
С помощью iCloud Drive на Mac
1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → Apple ID → iCloud.
2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.
Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.
После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.
Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.
Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad
Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).
Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях Pages (ссылка) или Numbers (ссылка), загруженных на iOS-устройства.
Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.
Как сохранить документ на iPhone
Сохраняем документ на iPhone
Для хранения файлов на Айфон сегодня существует масса приложений в App Store, большинство из которых распространяются бесплатно. Мы же рассмотрим два способа сохранения документов, независимо от их формата — с помощью самого iPhone и через компьютер.
Способ 1: iPhone
Для сохранения информации на самом iPhone оптимально использовать стандартное приложение Файлы. Оно представляет собой своего рода файловый менеджер, появившийся на яблочных устройствах с релизом iOS 11.
-
Как правило, большинство файлов скачиваются через браузер. Поэтому запустите Safari (можно использовать и другой веб-обозреватель, но в сторонних решениях может не работать функция загрузки) и перейдите к скачиванию документа. Щелкните в нижней части окна по кнопке импорта.
Выберите папку, куда будет выполнено сохранение, а затем тапните по кнопке «Добавить».
Способ 2: Компьютер
Приложение Файлы, о котором шла речь выше, хорошо еще и тем, что позволяет хранить информацию и в iCloud. Таким образом, при необходимости, вы можете в удобный момент через компьютер и любой браузер как получить доступ к уже сохраненным документам, так и, при необходимости, добавить новые.
-
Перейдите на компьютере на сайт сервиса iCloud. Авторизуйтесь, указав данные своего аккаунта Apple ID.
В открывшемся окне откройте раздел «iCloud Drive».
Чтобы загрузить в Файлы новый документ, выберите иконку с облаком в верхней части окна браузера.
Начнется загрузка. Дождитесь ее окончания (длительность будет зависеть от размера документа и скорости вашего интернет-соединения).
Теперь можно проверять наличие документа на iPhone. Для этого запустите приложение Файлы, а затем откройте раздел «iCloud Drive».
Существует масса других сервисов и приложений, позволяющих сохранять документы любых форматов на iPhone. В нашем примере мы обошлись исключительно встроенными средствами iOS, однако по такому же принципу вы можете использовать сторонние приложения, схожие по функциональности.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Сохраняем документ на iPhone
Айфоны – современные устройства, которые по количеству выполняемых функций практически ничем не уступают полноценным компьютерам. В том числе с их помощью можно открывать различные файлы, просматривать их, а при необходимости изменять содержимое. В этой статье будет рассматриваться методика сохранения документа на iPhone.
- Как сохранить документ на Айфон
- Способ 1: Стандартное ПО
- Способ 2: С помощью компьютера
Как сохранить документ на Айфон
Зайдя на App Store можно найти множество программ, предназначенных для работы с файлами на Айфоне. При этом большинство из них распространяются совершенно бесплатно. Рассмотрим подробно два способа, воспользовавшись которыми можно сохранить документ любого формата на устройство.
Способ 1: Стандартное ПО
Наиболее простой метод сохранить какой-либо документ на Айфон заключается в использовании стандартного приложения «Файлы». Это ПО появилось на всех iPhone сразу после выпуска 11 версии iOS. Сохранение выполняется таким образом:
- Запустите любой браузер, который поддерживает функцию загрузки. Обратите внимание, далеко не все сторонние приложения имеют такую возможность.
- Перейдите непосредственно к загрузке файла и нажмите на иконку импорта.
В отобразившемся меню выберите вариант «Сохранить в Файлы».
Укажите каталог для загрузки документа и нажмите на надпись «Добавить».
После этого останется только найти новый файл на устройстве и запустить его.
Способ 2: С помощью компьютера
Приложение «Файлы», которое описывалось в предыдущем способе, может сохранять данные в iCloud. Благодаря этому каждый пользователь в любой момент времени имеет возможность получить доступ к файлам на устройстве, а при необходимости добавить на Айфон новые документы. Давайте рассмотрим подробнее:
- Зайдите на официальный сайт iCloud и войдите в свой профиль.
- В отобразившейся вкладке найдите блок «iCloud Drive».
В открывшемся окне нажмите на иконку с изображением облака. Это даст возможность сохранить новый файл.
Воспользуйтесь встроенным Проводником, чтобы указать документ, который требуется скачать.
После выполнения этих действий начнется автоматическая загрузка, длительность которой напрямую зависит от размера файла.
Перейдите к приложению «Файлы» и найдите сохраненный документ в блоке «iCloud Drive».
Известно еще множество способов, с помощью которых можно сохранить файл на Айфон. В этой статье были разобраны самые оптимальные методы, которые не требуют использования стороннего ПО. Специализированные программы работают по схожему принципу, поэтому ознакомившись с этой статьей, у вас не должно возникнуть сложностей при сохранении документа на iPhone с их помощью.
Установка и настройка Office на iPhone и iPad
Существует два способа Office к iPhone.
Нажмите кнопку ниже, чтобы установить новый Приложение Office для iOS, объединяющий Word, Excel и PowerPoint в одно приложение, которое представляет новые возможности для просмотра, редактирования и обмена файлами без необходимости переключения между несколькими приложениями. Подробнее
Кроме того, нажмите любую из кнопок ниже, чтобы установить отдельные Office приложения на iPhone или iPad.
Вы можете использовать наши мобильные Office приложения для работы из любого места. Для этого достаточно войти с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт или Microsoft 365 или учебной учетной записи. С подпиской на Microsoft 365 вытакже получите доступ к премиум-функциям.
Настройка отдельных Office приложений на iPhone или iPad
На iPhone или iPad откройте любой автономный мобильный Приложение Office (например, Excel).
Во вход с помощью учетная запись Майкрософт или Рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 нажмите Далее.
Примечание: Если вы используете Office 365 21Vianet, войте вход с помощью учетной записи, связанной с вашей Microsoft 365, которая управляется подпиской на 21Vianet.
Если у вас нет учетной записи Майкрософт, вы можете создать ее бесплатно.
Если вы вписались с помощью учетная запись Майкрософт, связанной с Office 2016 или Office 2019, вы можете перейти на Microsoft 365.
Вы можете приобрести план или нажать Возможно, позже, если вы хотите использовать мобильные приложения без подписки.
Обратите внимание, что вы получаете доступ к премиум-функциям, если используете подписку Microsoft 365 подписки.
Когда будет предложено помочь нам улучшить Office, коснитесь Да, чтобы отказаться, или Нет, чтобы отказаться.
Нажмите Включить уведомления, чтобы включить оповещения, или Не сейчас, чтобы настроить параметр позже.
После этого ваша учетная запись будет автоматически добавлена в текущее приложение, а также все другие Office, установленные на iPhone или iPad.
Чтобы добавить другую учетную запись или облачную службу, например OneDrive или Dropbox, коснитесь > Добавить место.
Если вы используете OneNote на iPhone или iPad, коснитесь своего изображения профиля в левом верхнем углу, а затем коснитесь служба хранилища учетных записей.
Выберите облачную службу, которую хотите добавить.
Введите адрес электронной почты и пароль, чтобы войти в предпочитаемую службу.
Нужна помощь с настройкой и использованием приложений Office на устройстве iOS?
Чтобы узнать, как использовать мобильное приложение Office, см. Microsoft Office мобильном устройстве.
В приложении Word, Excel или PowerPoint откройте или создайте документ, коснитесь значка, многоточия, а затем коснитесь значка Отправить отзыв или Справка и поддержка.
В OneNote коснитесь Параметры > справки и поддержки.
Кроме того, вы можете перейти по любой ссылке в приведенной ниже таблице, чтобы просмотреть справку в веб-браузере.
Справка для iPhone или iPad
Выберите службу, в которой находятся файлы. Например, Открыть > OneDrive — персональный или Открыть > OneDrive — название вашей организации.
В результате появится список сохраненных файлов. Он будет содержать только файлы, созданные с помощью соответствующего приложения. Например, если открыть приложение Word, на экране отобразятся только документы Word.
Для просмотра записных книжек OneNote, сохраненных в OneDrive или OneDrive для работы или учебы, нажмите + Открыть.
Чтобы воспользоваться расширенными функциями приложений, необходимо выполнить вход с помощью учетной записи учетная запись Майкрософт или рабочая или учебная учетная запись, связанной с соответствующей подпиской на Microsoft 365. Если у вас устройство iPad Pro, то для использования на нем возможностей редактирования потребуется приобрести соответствующий план. См. статью Что можно делать в Office на устройстве с iOSили Android с Microsoft 365 плана .
Приложения могут быть доступны не во всех странах и регионах. Узнайте, какие приложения доступны в вашей стране или регионе
Работа с документами на iPhone
Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
-
Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта. Выравнивать текст по центру или по краям. Делать маркированные и нумерованные списки. Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате .doc (вордовском), но ещё и в .odt (Open Document Format) и .pdf. Последний формат особенно важен; именно в .pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Открыть файл в формате .doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве» программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Заключение
Выбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.
Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad
Часто бывает что документы созданные на персональном компьютере, а именно Word или Excel, требуют срочных изменений, а под руками только мобильное устройство под управлением iOS. В этой статье мы расскажем как открыть и отредактировать документы Word или Excel на iPhone и iPad, а после их синхронизировать между устройствами и компьютером.
Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad с помощью сервиса Google Документы:
Самый удобный способ держать свои документы под рукой, особенно если на устройстве есть браузер и интернет. Для этого мы загрузим документы в Google Docs. Минусом сервиса является что отсутствует поддержка файлов созданных в приложениях Apple, а именно — Pages, Keynote и Numbers. Но для создания и редактирования Microsoft Word и Excel вполне сгодится.
Для того чтобы работать с документами Word и Excel в Google Docs, сделайте следующее:
1. Нужно зарегистрироваться или войти в свою учетную запись Google.
2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.
3. В верхней части экрана выберите веб-приложение с которым хотите работать — документы, таблицы, презентации или формы, и нажмите на кнопку «Открыть Google документы».
4. Чтобы добавить файлы с компьютера или с других источников нажмите на иконку с изображением папки.
5. Загрузите ваши документы с которыми хотите продолжить работать на другом устройстве.
6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+», или можете воспользоваться уже готовым шаблоном.
7. Для смены вида документа с которым хотите работать в веб-приложении, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.
Для синхронизации ваших документов, а так же, для создания новых или редактирования можно воспользоваться официальными приложениями из App Store — Google Документы и Google Таблицы.
Синхронизируем документы в браузере с помощью iWork iCloud:
С помощью бесплатного облачного сервиса iWork for iCloud можно синхронизировать документы между iCloud, устройствами на iOS, и персональными компьютерами будь то он на Mac или Windows. Нужен только доступ в интернет.
1. Открываем сайт icloud.com на любом компьютере и вводим данные от Apple Id чтоб зайти в свой аккаунт.
2. В зависимости от какого документа вы хотите загрузить в облачный сервис выбираем веб-приложение Pages (для файлов Microsoft Word), Numbers (для файлов Microsoft Excel).
3. Перенесите нужный файл в окно программы в браузере.
И через мгновение все данный файл будет доступен для работы с iPhone, iPad или Mac.
Синхронизируем документы в браузере с помощью iCloud Drive на ПК:
1. Откройте программу iCloud Drive. На Mac включить включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.
2. Перенесите нужный файл в выбранную библиотеку.
Как открыть и отредактировать файлы Word или Excel на iPhone и iPad из iCloud:
Загруженные документы из браузера в iCloud, или же через программу iCloud Drive на персональном компьютере, будут доступны в приложение «Файлы» на устройстве iOS с обновлением 11 или поздней версией.
