Как редактировать документ в формате PDF? - Itsovet61.ru

Как редактировать документ в формате PDF?

Требуется изменить текст в ПДФ-документе? Из статьи вы узнаете, как легко редактировать PDF-файлы с помощью программ, онлайн-сервисов и текстовых редакторов!

Как редактировать документ в формате PDF?

Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

PDF редактор

Онлайн PDF редактор для изменения PDF

  • Защищенная с помощью SSL передача файлов
  • Автоматическое удаление файла с сервера через один час
  • Сервера расположены в Германии
  • PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.

Информация

Как редактировать PDF

Выберите файл, который хотите изменить. Используйте утилиты из PDF Editor, чтобы изменить ваш PDF. Сохраните ваш файл как PDF.

Множество утилит доступно

Онлайн PDF редактор предлагает различные утилиты для редактирования PDF, включая добавление форм, текста и изображений, а также произвольное рисование в PDF

Легко использовать

Мы сделали максимально простым и быстрым редактирование PDF файлов. Вам не нужно устанавливать или настраивать что-либо, просто отредактируйте ваш файл тут.

Поддерживает вашу систему

Нет никаких специальный требований для редактирования PDF файлов на вашей системе. Этот инструмент работает со всеми основными операционными системами и браузерами.

Установка не требуется

Вам не нужно устанавливать какое-либо ПО. Это приложение работает на наших облачных серверах, и ваша система не затрагивается и не требует дополнительных действий.

Безопасность важна для нас

Это редактор PDF не хранит ваши файлы на нашем сервере дольше, чем это требуется. Ваши файлы и результаты будут удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.

Что говорят другие

Отличный PDF редактор для браузера. Он просто в использовании и изменения могут быть внесены быстро. Включает в себя много возможностей для редактирования.

Редактирование PDF файлов реально не самая простая задача и трудно найти для этого подходящее ПО. Это приложение делает это очень хорошо и, к тому же, бесплатно.

Вопросы и ответы

Как я могу редактировать файлы PDF?

  1. Выберите PDF-файл, который хотите отредактировать, в поле выбора файла на этой странице. Ваш PDF будет открыт в PDF24 Editor.
  2. Используйте инструменты редактирования PDF24 Editor, чтобы изменить PDF.
  3. После редактирования кликните на значок сохранения на панели инструментов, а затем используйте кнопку загрузки, чтобы сохранить отредактированный PDF- на вашем компьютере.
  4. Кроме того, вы также можете использовать все другие инструменты из набора инструментов PDF24, в зависимости от формы, в которой вы хотите редактировать PDF.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

  1. Все передачи файлов зашифрованы.
  2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
  3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
  4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF

Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей. Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой комментарий или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF. Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.

Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов

Обзор программ для работы с PDF

PDF Commander

PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.

Посмотрите видеоурок, чтобы узнать про все возможности программы:

Достоинства:

Интерфейс PDF Commander

Читайте также  Что это за формат XPS?

Adobe Acrobat Pro

Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.

Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат. Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.

Достоинства:

  • Обилие возможностей и запутанное меню могут отпугнуть новичков
  • Ежемесячное продление недешёвой подписки
  • Программа немного устарела — многие функции куда удобнее реализованы у конкурентов

    Интерфейс Adobe Acrobat Pro

    PDFelement

    Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:

    • Создание, редактирование и конвертирование документов
    • Вставка аннотаций и комментариев
    • Защита файлов паролем
    • Пакетная обработка PDF-файлов

    Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. Главная её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.

    Достоинства:

  • Довольно высокая цена — от 90$ за Pro версию
  • Отсутствие русской локализации

    Master PDF Editor

    Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.

    К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.

    Достоинства:

    Большинство функций, таких как редактор картинок и форматирование текста, платные

    Интерфейс Master PDF Editor

    Foxit PhantomPDF

    Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.

    Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.

    Достоинства:

  • Онлайн-версия доступна только вместе с десктопной
  • Стоимость едва ли не выше, чем у аналогов

    Интерфейс Foxit PhantomPDF

    PDFsam

    Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д. Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced. Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.

    Достоинства:

    Редактор не предлагает ничего особенного в отношении функционала

    PDF-XChange Editor

    Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft. По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную. В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.

    Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.

    Достоинства:

  • За все нестандартные функции надо платить
  • Интерфейс громоздкий и ненативный

    Интерфейс PDF-XChange Editor

    PDF Candy

    PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF. Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта. А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.

    Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.

    Достоинства:

    С крупными редакторами PDF по функционалу всё же не сравнится

    Интерфейс PDF Candy

    PDF24

    PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ. В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи. Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.

    Достоинства:

  • Скромный функционал
  • Не самый красивый и разнообразный интерфейс

    LibreOffice Draw

    Вообще пакет LibreOffice был разработан для работы с форматами Microsoft (Word, PowerPoint), но программа Draw может работать с PDF-документами. Довольно полезная функция заключается в конвертировании .doc и других форматов в ПДФ. Также присутствуют стандартные, но полезные возможности редактировать текст документа, добавлять изображения или рисовать их самому (удобно для электронных подписей). В остальном же софт немного уступает более продвинутым аналогам.

    Достоинства:

  • Не реализованы закладки и маркеры
  • Для получения программы придётся ставить пакет LibreOffice

    Интерфейс LibreOffice Draw

    Заключение

    Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет средним, другие стоят денег, но предлагают куда больше возможностей. Также крупные программы, как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw надёжнее защищают ваши персональные данные, в то время как онлайн-сервисам не всегда стоит доверять важные документы или свою подпись.

    Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно и имеете достаточно средств и времени на изучение — взгляните в сторону более дорогих и сложных редакторов, вроде Master PDF или PDF XChange Editor.

    Однако стоит принимать во внимание, что немногие будут пользоваться программами для работы с PDF на постоянной основе — большинство прибегает к ним по необходимости. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы. Сюда отлично вписывается PDF Commander — вы сможете эффективно работать с ним с первого же запуска и не чувствовать нехватку в функциях.

    Скачать многофункциональный PDF редактор

    Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

    Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

    В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

    Нет ли рабочего бесплатного способа?

    Доброго времени суток!

    Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго 😉). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

    В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

    Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

    Редактирование PDF файла: инструкция

    Что потребуется

    1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть ✌.

    2) Офисный пакет Libbre Office .

    Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

    В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

    Еще один важный момент!

    PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

    Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

    Структура PDF файлов

    Пример редактирования

    1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

    Читайте также  Как преобразовать формат m4a в mp3?

    И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

    Открыть файл — Libre Office

    2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

    Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

    Скрин работы с LibreOffice Draw

    Документ был открыть в Libre Office Draw

    3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

    1. нажмите по значку вставки текста (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
    2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
    3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

    Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

    4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

    Строчка в таблице отредактирована!

    5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF» . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

    Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

    Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

    Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

    Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

    6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

    Полученный файл был открыть в Adobe Reader

    В общем-то, задача была решена.

    Альтернативный вариант

    Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

    Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

    Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

    1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

    Открыть файл PDF в Word

    2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

    Приложение Word преобразует ваш PDF

    3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

    Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

    Было — стало — документ отредактирован

    4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как. « .

    Файл — сохранить как

    Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить» .

    Выбираем формат PDF для сохранения

    В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

    PS

    Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

    Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10, подборка)

    Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

    Бесплатные программы для редактирования PDF

    Содержание

    Содержание

    Файл PDF-формата может хранить в себе множество ценной информации — это может быть текст, растровое или векторное изображение, а также гиперссылки. Казалось бы, это умеют и многие другие форматы, но PDF выделяется на их фоне благодаря идентичному отображению в независимости от используемой программы.

    Для работы с данным типом файлов существует множество программ, которые в общей массе платные. Подберем им несколько альтернатив с дружелюбным интерфейсом к пользователю и, конечно же, не требующими какой-либо платы за предоставляемый функционал.

    iLovePDF

    Начнем нашу подборку с доступного онлайн-сервиса, который не потребует скачивания и установки приложения. iLovePDF содержит в себе целый набор инструментов для работы с файлами PDF-формата.

    Главное окно программы представляет собой большой рабочий холст, по бокам которого расположены две панели. Данные панели служат для навигации по страницам объемного файла и отображения добавляемых элементов. Пользователь может добавить текст, задать ему нужный размер, цвет и шрифт. Поддерживается вставка графических изображений, фигур, смайликов или рисование от руки, что будет полезно для создания заметок.

    Редактированию доступна и сама структура файла. Можно объединить несколько PDF-файлов в один, разделить или сжать их, а после пронумеровать страницы по своему усмотрению. К достоинствам iLovePDF нельзя не отнести обширный выбор форматов, доступных для конвертирования. PDF-файл можно конвертировать в файл Word, Powerpoint, Excel и JPG. Данную операцию можно провести и в обратном порядке, получив PDF-файл из ранее озвученных форматов.

    PDFsam Basic

    Структурирование — типичная ситуация при работе с множеством отсканированных документов, где пользователю не требуется вносить какие-либо изменения в содержимое, а необходимо лишь привести в порядок конечный файл. Для данных целей хорошим подспорьем выступит приложение PDFsam Basic.

    Интерфейс данной программы прост и интуитивно понятен. Необходимые функции располагаются в главном окне программы и разделены друг от друга, а под каждой имеется краткое описание. Пользователю доступно разделение документа по страницам при помощи закладок, по заданному размеру или определенным маркерам. В свою очередь процесс объединения нескольких файлов можно произвести частично, целиком или чередуя страницы в исходном или обратном порядке. Страницы также можно извлечь из PDF-документа или повернуть в нужном направлении.

    PDF-Xchange Editor

    PDF-Xchange Editor пригодится пользователям, которым необходимы большие возможности для редактирования текста. Функционал программы не ограничивается обычной вставкой нового текста с удалением области, а позволяет вносить изменения непосредственно в каждое слово, как в привычном офисном приложении.

    Редактируемый файл добавляется простым двойным нажатием кнопки мыши, после чего активируется обширная панель инструментов. Текст можно выделить, зачеркнуть или добавить аннотации в нужном фрагменте. Для распознавания текста с отсканированных документов предусмотрена функция «OCR», с возможностью последующего редактирования.

    Среди прочего: отображение количества слов и символов в документе, а также проверка орфографии. Для удобной навигации по объемному файлу предусмотрены функции «Лупа» и «Панорама». При необходимости с помощью данных функций можно сделать скриншот выделенной области, который будет доступен в буфере обмена.

    PDF24

    Весьма популярный редактор PDF24 пригодится пользователям, которым нужен базовый функционал для работы с PDF-файлами. Отличительной особенностью данного редактора является наличие как онлайн, так и офлайн версии, и русскоязычной локализации.

    Интерфейс программы наполнен несколькими отдельными окнами, которые служат ссылками для открытия различных встроенных утилит. Кроме стандартных функций в виде объединения, разделения и конвертирования PDF-файла пользователю доступны несколько интересных решений. К ним относятся: «Reader» для просмотра файлов, помощник для печати, «OCR» для распознавания текста, файловые инструменты и «Compress» для сжимания файла.

    Пользователю доступно сравнение нескольких PDF-файлов, нумерация страниц и добавление водяного знака. Для исходного документа можно определить границы для содержимого на странице, чтобы избежать некорректного отображения при печати. Страницы в файле можно поворачивать, извлекать изображения, а также вставлять текст и рисунки. Данное приложение занимает совсем немного дискового пространства и потребует лишь систему под управлением Windows.

    Sejda

    Еще один доступный онлайн-сервис — Sejda. К его плюсам можно отнести удобный интерфейс и повышенную безопасность документов. Достигается это путем удаления редактируемых файлов с сервера по истечении нескольких часов.

    Для редактирования документа достаточно загрузить искомый файл, после чего на экране появится панель с инструментами. Пользователь может добавить текст, заранее выбрав шрифт и размер, различные фигуры и изображения. Для редактирования доступны ссылки как находящиеся уже в документе, так и вновь добавляемые.

    Доступен поиск заданной фразы по тексту и ее замена на указанный вариант. Можно добавить свою подпись или поработать с аннотациями к тексту, выбрав желаемый стиль. Они могут быть реализованы в виде цветного выделения, подчеркивания или нарисованы от руки. Для создания анкет имеется инструмент «Формы», с помощью которого можно добавить редактируемые поля, флажки и кнопки.

    Как редактировать PDF: обзор платных программ и онлайн-редакторов

    Если вы хотите отправлять заказчикам аккуратные формы в PDF, делать красивые чек-листы или быстро изменять содержимое файлов, то в этом помогут специальные программы и онлайн-редакторы. Здесь мы расскажем о том, как создавать, конвертировать и редактировать PDF-файл. И познакомим с удобными инструментами для этого.

    Читайте также  Как перевести формат docx в JPG?

    Содержание

    Где пользуются форматом PDF и почему он популярен

    PDF (Portable Document Format) — популярный формат от Adobe Systems. Основное его преимущество — одинаковое отображение содержимого на любых устройствах. Не нужно думать о совместимости, версиях программ и о том, как ваш файл выглядит у коллеги. Поэтому PDF-файлы стали незаменимыми в полиграфии, издательском деле, работе удаленных команд и «безбумажном офисе».

    Правда, редактировать PDF немного сложнее, чем обычный текстовый или графический документ. Дальше речь пойдет о редакторах, которые облегчат эту задачу. Но сначала чуть больше о том, почему этот формат так популярен.

    Преимущества PDF:

    • универсальность и доступность — открывается в любых браузерах и на устройствах с любыми операционными системами;
      небольшой размер файлов;
    • возможность рецензирования или даже совместного комментирования с помощью Adobe Document Cloud;
    • возможность защиты информации паролем, водяными знаками или электронной подписью;
    • удобство просмотра — шаблон сайта или сверстанный макет будет выглядеть одинаково у всех пользователей.

    Программы для работы с PDF

    Платные программы-редакторы помогают специалистам и организациям с помощью PDF-файлов организовывать свою коммуникацию и вести коммуникацию с партнерами.

    Adobe Acrobat

    С помощью Adobe Acrobat можно редактировать текст и изображения, удалять и изменять ориентацию страницы, защищать файлы разными способами, комментировать их совместно и конвертировать в различные форматы. Есть подробное описание, как редактировать PDF в Аdobe Reader.

    В бесплатной онлайн-версии вы можете редактировать файлы, управлять страницами, комментировать и подписывать документы. Для этого потребуется вход с помощью аккаунта Adobe, Google или Apple.

    Стоимость: 12,99 $ в месяц, есть пробная версия 7 дней.

    Операционная система: Windows, Mac OS.

    Foxit Phantom

    Foxit Phantom — приложение для облегчения работы с файлами PDF или организации безбумажного офиса. Вы сможете совместно работать с файлами, редактировать и защищать их. И еще управлять ими после публикации. Например, получать данные об использовании документов пользователями, сообщать им об обновлениях или интегрировать полученную информацию в системы управления корпоративным контентом ESM (enterprise content management).

    Версия Standart подойдет для специалистов и небольших команд. В версии Business работа с PDF расширяется за счет шифрования, использования динамических водяных знаков в защищенных файлах, сертификации документов, совместного рецензирования.

    Стоимость: 139 $ в год для версии Standart, 179 $ в год для версии Business, бесплатная пробная версия 14 дней.

    Операционная система: Windows, Mac OS.

    PDF-Xchange Editor

    PDF-Xchange Editor — полнофункциональный редактор, который дает возможность изменять, добавлять/удалять текст или графические элементы. В версии PDF-XChange Editor Plus можно легко работать с PDF-формами. PDF-XChange Pro, по словам разработчиков, позволяет сделать с PDF-файлами все, что только возможно придумать для этого формата.

    Профессиональная версия включает в себя три продукта:

    • PDF-XChange Editor Plus — расширенный редактор для изменения, аннотирования, управления страницами, защиты, сканирования и распознавания документов;
    • PDF-Tools — инструмент для преобразования файлов в/из PDF;
    • PDF-XChange Standard — виртуальный принтер для создания и печати файлов.

    Стоимость: 43 $ в год, 54 $ в год в версии Plus, 93 $ в год в версии Pro; бесплатная версия без ограничений по времени, но с водяным знаком на документах.

    Операционная система: Windows XP и более поздние версии.

    PDFelement

    PDFelement — универсальный редактор с простым дизайном и широким функционалом, который можно использовать в дизайне, маркетинге, бухгалтерском учете и образовании. Вы можете редактировать файлы и формы, комментировать их, использовать цифровую подпись и защищать файлы от внесения изменений.

    В версии Pro вы сможете создавать разные документы для сотрудников или клиентов. Например, бухгалтер может выписать счет-фактуру, его помощник — добавить в нее номенклатуру, внутренний номер или сумму, а ответственный за оплату — утвердить документ цифровой подписью. Данные о заполненных значениях и действиях сотрудников сохранятся. Также вы сможете использовать функцию распознавания символов, применять пакетную обработку документов, конвертировать файлы в форматы pub, .txt, .rtf, .html, .hwpx, .hwp.

    Стоимость: 69 $ в год за PDFelement Standard, 79 $ за PDFelement Pro; 30-дневная бесплатная версия с водяным знаком на документах. Есть скидки для школьников, студентов и преподавателей.

    Операционная система: Windows от 7, Mac.

    Inkscape

    Inkscape — бесплатный редактор для работы с векторной графикой. Помимо остальных инструментов, в нем можно редактировать файлы пдф — тексты и изображения. Правда, есть ограничение — Inkscape сохраняет только одну страницу из всего файла. Поэтому, если у вас большой документ, то использование этого редактора будет не очень удобным.

    Стоимость: бесплатно.

    Операционная система: Windows, Mac OS X и Linu.

    Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ

    Если вам нужно внести небольшие исправления в текст файла или вы редко работаете с этим форматом, можно обойтись средствами MS Word, Google Docs или установить расширение в браузере. Вот, например, какие расширения для изменения PDF доступны для Chrome.

    Создание и изменение PDF в MS Word

    Создать PDF-файл с Word довольно просто — нужно лишь сохранить его в формате .pdf.

    Чтобы редактировать файл пдф в Word, откройте его.

    Дальше будет предупреждение о создании копии файла из-за изменения формата.

    Внешний вид файла может немного измениться из-за формата.

    Как видно, не все слова отображаются корректно и изменение форматирования тоже заметно. Но если в документе мало изображений и много текста обычными шрифтами, то знание, как редактировать текст в PDF с помощью обычного Word, помогает сэкономить время.

    Редактирование PDF в Google Docs

    С помощью Google Docs вы тоже можете работать с файлом PDF. Откройте его как документ Google. Для этого загрузите файл на Google диск.

    И выберите опцию «Открыть с помощью Google Документы».

    Первоначальный вид файла, скорее всего, изменится из-за отсутствия форматирования, но отредактировать текст получится. Дальше можно продолжать работу как с документом Google или сохранить в другой формат.

    И хоть в Word получился более аккуратный файл, в Документах Google вы можете прокомментировать его или быстро изменить текст вместе со всей командой.

    Редактирование PDF в браузере

    Просмотр PDF в браузере можно с помощью стандартных инструментов. Например, в Windows 10 файлы вы по умолчанию открываете в Microsoft Edge. Редактирование пдф там недоступно. Для внесения изменений можно использовать расширения для браузеров.

    Например, использовать Smallpdf или другие редакторы-расширения.

    После установки в вашем браузере вы сможете создавать файлы в формате PDF, изменять, конвертировать и подписывать их.

    В расширении вы сможете работать и со страницами документа — удалять, разделять, поворачивать и объединять их. Также можно пользоваться онлайн-версией этого сервиса, если нет желания возиться с установкой расширений и их тестированием.

    Бесплатные онлайн-редакторы PDF

    Если вам не хочется покупать профессиональные программы и использовать расширения, то вполне можно редактировать PDF онлайн. Для начала работы нужно просто загрузить свой файл. Многие онлайн-редакторы дают возможность для преобразования, конвертации и защиты документов. Дизайн таких онлайн-ресурсов интуитивный, поэтому вам будет понятно, как редактировать PDF онлайн.

    Перечислим несколько популярных редакторов для работы с PDF-файлами.

    iLovePDF

    iLovePDF позволяет объединять и разделять файлы, сжимать их и конвертировать в другие форматы, редактировать и добавлять текст, изображения и формы. Есть функция защиты паролем. Документы доступны для загрузки в течение 2 часов.

    Sejda

    С помощью Sejda можно добавить и изменить текст документа, вставить изображение или фигуру, подписывать, аннотировать, защищать паролем или водяными знаками. Файлы автоматически удаляются спустя 2 часа.

    PDF24 Tools

    В PDF24 Tools помимо редактирования, конвертирования и защиты паролем файлов, доступны сравнение PDF-файлов и их веб-оптимизация, создание файлов с помощью камеры или смартфона. Ограничений на использование файлов нет.

    PDFCandy

    PDFCandy дает широкие в озможности для редактирования. Можно подчеркивать, выделять, перекрывать белым текст, добавлять стрелки и графику. Также в доступе функции редактирования страниц, преобразования в другой формат и защиты документов паролем. После изменения файл хранится 30 минут.

    HiPDF

    HiPDF — редактор от Wondershare, который дает возможность конвертировать документы и редактировать текст и изображения. Есть возможность подписи и защиты файла от изменений. Можно конвертировать и сжимать видео. В бесплатной версии размер файла не должен превышать 10 МВ и процесс преобразования в другой формат будет не таким быстрым.

    Редактирование PDF онлайн — простой и удобный способ работы с форматом, если вам не очень важна скорость или размер файлов небольшой. Для полноценного и быстрого выполнения задач больше подойдут десктопные версии программ с широким функционалом. Также важно учесть, какие элементы нужно будет изменять: для сложных изображений нужна программа для работы с PDF вроде Adobe или Inkscape, а для редактирования текста достаточно обычных Google Документов. И еще безопасность и защита файлов выше в платных программах, поэтому фактор надежности тоже стоит учесть при выборе.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: