Как перевести из формата txt в Excel? - Itsovet61.ru

Как перевести из формата txt в Excel?

Чтобы импортировать текстовый файл, можно открыть его или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как.

Как перевести из формата txt в Excel?

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в > открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

В диалоговом окне Импорт данных:

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

Нажмите кнопку ОК.

Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.

Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

Очистка параметров Excel> Дополнительные> параметры редактирования> Использование системных междугов.

Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).

Установите для 1000-го построитель . (точка).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

Дважды нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как вы можете конвертировать / импортировать текстовые файлы в Excel

Ситуации, в которые вы хотите импортировать TXT o Excel, очень часто встречаются в разработке, поскольку существует множество различных видов инженерных программ, которые создают и экспортируют текстовые файлы. Таким образом, это может быть большой головной болью, поскольку вам нужно перенести данные из сбора данных, программ CAD, измерений или программного обеспечения конечных элементов в Excel для дальнейшего анализа и изучения. Поэтому важно знать, как получить этот импортированный или преобразованный файл TXT в XLS / XLSX без каких-либо ограничений.

Читайте также  Как в Экселе сделать формат а2?

Сохранение текстового файла в виде электронной таблицы XLS / XLSX сэкономит вам много времени и позволит вам более удобно работать с данными.

Но как вы можете импортировать или конвертировать эти текстовые файлы в Excel? Этот пост действительно полезен.

Конвертировать Txt в Excel

Часть 1. Как импортировать текст в Excel

Может быть, достаточно скопировать и вставить

Самый простой способ получить эти данные из TXT в Excel — это копировать и вставлять, хотя это звучит не очень хорошая идея. Просто выделите содержимое TXT, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать его, и нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить содержимое в лист Excel.

Если ваши текстовые данные содержат значение табуляции, столбцы данных будут разделены символом табуляции. Вы увидите, что данные автоматически разбиваются на столбцы в Excel, а данные помещаются во вкладки. Преобразование текста в Excel пришло в столбцы, как мы хотели бы видеть.

Но как только данные из файла TXT просто вставлены в XLS / XLSX, исходный файл изменяется при обновлении файла. Вы должны обновить его, вставив данные снова. Это не очень хорошая идея, верно? Затем мы можем импортировать TXT-файл в Excel, чтобы создать обновляемую таблицу данных из текстового файла.

Как импортировать TXT в Excel

Если простое копирование и вставка не могут вас удовлетворить, вот несколько других примеров, которые позволяют легко импортировать TXT в Excel, при этом информация отображается как в текстовом файле, так и в электронной таблице:

Microsoft Excel 2010

В этой части мы хотели бы показать вам, как шаг за шагом импортировать файл TXT в Excel в Microsoft Excel 2010.

Шаг 1 Откройте Microsoft Excel на рабочем столе. Нажмите на вкладку Данные из Excel. Нажмите «Из текста» в группе «Получить внешние данные».

Шаг 2 Выберите файл TXT, который вы хотите импортировать в Excel. Нажмите кнопку Импорт. Затем появится Мастер импорта текста. Выберите разделитель> Далее.

Шаг 3 Снимите флажок Tab и выберите Запятая. Нажмите Далее> Готово.

Шаг 4 Выберите, чтобы сохранить информацию либо в существующем рабочем листе, либо в новом.

Шаг 5 Выберите «Файл»> «Сохранить как» на панели инструментов Excel.

Шаг 6 Введите новое имя в новом диалоговом окне для нового файла Excel. В разделе «Тип файла» выберите «Рабочая книга Excel» (* xlsx), «Рабочая книга Excel 97-2003» (* .xls) или «CSV» (с разделителями-запятыми) (*. Csv) и нажмите кнопку «Сохранить». Это делается для импорта текста в Excel в Microsoft Excel 2010.

Microsoft Excel 2003

Этапы импорта TXT в Excel аналогичны Microsoft Excel 2010. Для тех, кто использует версию Excel 2003, эта часть полезна.

Шаг 1 Откройте Microsoft Excel 2003. Выберите «Данные»> «Импорт внешних данных»> «Импорт данных».

Шаг 2 Выберите один текстовый файл. Мастер покажет. Выберите с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Шаг 3 Снимите флажок Tab и выберите пробел. Нажмите Далее> Готово> ОК

Шаг 4 На панели инструментов Excel выберите «Файл»> «Сохранить как».

Шаг 5 Откроется диалоговое окно. Введите новое имя и сохраните новый файл Excel. Теперь вы завершили преобразование TXT в Excel в Microsoft Excel 2003.

Microsoft Excel 2007

Как и руководства Microsoft Excel 2010 и 2003, также легко импортировать текстовый файл в Excel в версии Excel 2007. Вот подробное руководство.

Шаг 1 Откройте Microsoft Excel 2007. Выберите вкладку «Данные». Нажмите Из текста.

Шаг 2 Выберите один файл TXT и нажмите кнопку «Импорт» для загрузки. Мастер импорта текста начнется.

Шаг 3 Выберите с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4 Снимите флажок Tab и выберите Запятая. Нажмите кнопку «Далее. Нажмите Готово.

Шаг 5 Решите сохранить информацию либо в существующем, либо в новом листе.

Шаг 6 На панели инструментов Excel выберите «Файл»> «Сохранить как». Введите новое имя и сохраните новый файл Excel.

Часть 2. Как конвертировать текст в EXCEL Online

Кроме того, вы можете перейти к онлайн-сервису за помощью. Есть некоторые онлайн-конвертеры TXT в Excel, которые могут вам помочь, такие как Coolutils.com, FreeFileConvert.com и т. Д.

Конвертировать TXT в Excel на Coolutils.com

Coolutils — это один из полезных онлайн-сервисов для конвертации TXT в Excel. С помощью этого инструмента вы можете легко конвертировать текстовые файлы в Excel без каких-либо хлопот.

Шаг 1 Нажмите кнопку «Выбрать файлы» и загрузите свои .txt файлы.

Шаг 2 Установите опцию конвертации. Здесь вам нужно выбрать «Excel».

Шаг 3 Нажмите кнопку «Загрузить преобразованный файл» и получите новый файл Excel.

Преобразование TXT в Excel в FreeFileConvert.com

Еще один полезный инструмент — FreeFileConvert.com. Это может быть гибкий конвертер TXT в XLSX по всему Интернету.

Шаг 1 Входной файл Выберите исходные файлы для конвертации. Нажмите кнопку Добавить файл и загрузите ваш текстовый файл. Внимание, можно добавить не более 5 текстовых файлов, а все файлы объединяются до 300 МБ.

Шаг 2 Выберите выходной формат. Выберите целевой формат для конвертации. Здесь вам нужно выбрать «XLSX» в качестве выходного формата.

Шаг 3 Наконец, нажмите кнопку Convert, чтобы преобразовать TXT в Excel.

Часть 3. Дополнительная информация о TXT (текст) и XLSX (Excel)

С 1970 по 2007 год формат расширения имени файла .txt с открытым исходным кодом обычно применялся к обычным текстовым файлам, закодированным набором символов ASCII.

Документы типа .txt обычно имеют минимальную поддержку форматирования, например, жирный или курсивный символ или поддержку маркеров и т. Д. В Windows поддержка файлов .txt существует с 1985 года, когда создавалась Windows 1.0, и с тех пор она в основном связана с программами блокнота на Платформы Microsoft Windows.

Microsoft Excel

.Xlsx, разработанный Microsoft в сотрудничестве с ISO / IEC и ECMA, является одним из форматов расширений файлов с открытым исходным кодом. Он является частью семейства форматов файлов Open Document. .Xlsx связан с программами создания электронных таблиц, особенно с Microsoft Office Excel 2007 и выше.

Формат был выпущен с первых лет 21-го века. Он также поддерживается несколькими другими программами для создания электронных таблиц, кроме Microsoft Office Excel. Формат XLSX — это встроенное расширение файла для всех документов, созданных в Microsoft Office Excel 2007 с пакетом обновления 2 (SPXNUMX) и более поздних версиях.

Одна лучшая рекомендация PDF Tool

конвертировать PDF файлы в текстовые файлы Профессионально конвертировать PDF в другие файлы, такие как Word / Text / Excel / PowerPoint / ePub / HTML / JPG / TIFF / PNG / GIF. Благодаря передовой технологии оптического распознавания символов и превосходной точности распознавания, он позволяет вам наслаждаться лучшими возможностями преобразования PDF.

Заключение

В этом посте мы в основном покажем вам, как импортировать или конвертировать TXT в Excel. Вы можете выполнить простое копирование и вставку или импортировать TXT в Microsoft Excel 2003/2007/2010. Кроме того, есть некоторые онлайн-конвертеры текста в Excel, которые могут помочь вам сделать конвертацию. Если у вас есть другая хорошая идея для преобразования TXT в XLS / XLSX, пожалуйста, сообщите нам.

Что вы думаете об этом посте.

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 43)

14 сентября 2018 13:00 / Автор: Эндрю Миллер в Советы

Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.

Если вы хотите узнать, как конвертировать TXT в ePub, вы можете прочитать и следовать этой статье, чтобы самостоятельно конвертировать TXT в ePub.

Утерянные или удаленные текстовые файлы из приложения «Блокнот», «Текст» или WordPad? Узнайте о 4 самых простых способах восстановления текстовых файлов.

Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.

Конвертер TXT в EXCEL

Конвертируйте TXT в Excel онлайн бесплатно с любого устройства.

Хотите сообщить об этой ошибке на форуме Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Когда ошибка будет исправлена, вы получите уведомление на email. Форма отчета

Разработано на базе программных решений от Aspose.Words

Приложение для просмотра документов на Android

Конвертировать TXT в Excel онлайн

Используйте форматы Текст и Excel по максимуму. Мы предоставляем бесплатный Конверте TXT в Excel. Наше онлайн-приложение создает XLSX из TXT с высокой скоростью и профессиональным качеством. Алгоритм преобразования позволяет конвертировать TXT во многие популярные файловые форматы.

Лучший бесплатный конвертер TXT в Excel

Конвертировать TXT в Excel высочайшего качества в любом браузере. Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, такое как Microsoft Word, OpenOffice или Acrobat Reader. Попробуйте прямо сейчас конвертировать TXT в Excel онлайн. Вы можете использовать его совершенно бесплатно.

Сохранить TXT как Excel с высокой скоростью

Преобразование TXT выполняется быстро и легко. Выполните следующие простые шаги, чтобы преобразовать TXT файл в Excel формат. Чтобы преобразовать TXT в Excel, перетащите Текст в поле загрузки, укажите параметры преобразования и нажмите кнопку КОНВЕРТИРОВАТЬ. Посмотрите, как ваше TXT превратится в XLSX в течение минуты. Выходное содержимое и форматирование будут идентичны исходному документу.

Программная платформа Aspose Words

Онлайн-приложение Conversion создано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения обработки документов для различных ОС и языков программирования.

Как конвертировать TXT в Excel

  1. Загрузите TXT файлы, чтобы конвертировать их в Excel формат.
  2. Задайте параметры (OCR) и выходной формат.
  3. Нажмите кнопку обработки, чтобы конвертировать TXT в Excel.
  4. Загрузите сформированные Excel файлы для просмотра.
  5. Отправьте ссылку для скачивания сконвертированных файлов по электронной почте.

Вопросы-Ответы

Как бесплатно конвертировать TXT в Excel?

Просто воспользуйтесь нашим онлайн Конвертером TXT в Excel. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

Сколько TXT я могу преобразовать в Excel за раз?

Вы можете конвертировать одновременно до 10 TXT файлов.

Каков максимально допустимый размер TXT для конвертирования?

Размер каждого TXT не должен превышать 10 MB.

Какими способами я могу получить готовый результат в Excel?

По окончанию процесса конвертирования TXT в Excel вы получите ссылку для скачивания. Вы можете сразу скачать результат в формате Excel или отправить ссылку для скачивания на свой email.

Как долго мои файлы будут храниться на ваших серверах?

Пользовательские файлы хранятся на серверах Aspose 24 часа. По истечении этого времени ваши файлы будут автоматически удалены.

Мои файлы находятся в полной безопасности?

Компания Aspose уделяет особое внимание вопросам информационной безопасности. Вы можете быть уверены, что ваши файлы хранятся на безопасных серверах и надежно защищены от несанкционированного доступа.

Читайте также  Как изменить формат музыки на компьютере?

Почему конвертирование TXT в Excel длится так долго?

Конвертирование объёмных TXT файлов в Excel формат, особенно с большим количеством мелких деталей, иногда может занять некоторое время, так как оно связано с перекодированием и повторным сжатием данных.

Легкий просмотрщик документов

Приятный, удобный, простой в использовании. Читает документы DOCX и PDF. Aspose.Words Mobile

Другие поддерживаемые конвертации

Вы также можете конвертировать Текст в другие форматы файлов. См. полный список ниже.

Блог Мачула Владимира

  • Office
    • Редактор WORD
    • Редактор EXCEL
    • СУБД Access
    • LibreOffice
  • Софт
    • ОС Windows
    • Софт для ПК
    • Мобильный софт
  • Новости ПО
  • Полезное для блога
  • Деловые темы
  • Советы

Импорт данных в Excel из текстового файла

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Возьмём такой жизненный и несложный пример — перенесем из текстового файла (с расширением .txt) в Excel список сотрудников, в котором перечислены фамилия, имя , отчество, год рождения и должность.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Больше трех лень набивать , но и их хватит.

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы.

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

и сохраняем в текстовом документе c расширением .txt . Теперь такой список замечательно перенесется в Excel.

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Как конвертировать текстовые файлы с разделителями в таблицы Excel

Вы не хотите быть тем парнем в офисе, который должен снова и снова вводить все в Microsoft Excel.

Итак, придет время, когда вам придется работать со всеми видами информации, хранящейся в других типах файлов, и переносить ее в Microsoft Excel. Вы не можете убежать от вездесущего текстового файла. Могу поспорить, вы найдете некоторые из них каждый день.

Вот несколько повседневных примеров:

  • Анализ Excel продаж или информации о продукте, хранящейся в текстовом файле.
  • Обмен данными между двумя различными программами (возможно, из базы данных в электронную таблицу).
  • Имена, адреса и идентификатор электронной почты, хранящиеся в программе электронной почты (например, экспорт из Microsoft Outlook в Excel

Microsoft Excel предоставляет вам все инструменты для подключения к внешним источникам данных. Давайте поговорим о текстовых файлах с разделителями.

Это текстовый файл с разделителями

На этом скриншоте простого текстового файла имена и адреса разделены запятыми. Это простой текстовый файл с разделителями-запятыми. Это легко создать в любом текстовом редакторе.

Но сам по себе целый ряд таких данных не был бы настолько полезен в текстовом файле, если бы вам пришлось подготовить список или отчет. Включение его в электронную таблицу Excel поможет вам сделать документ более профессиональным и выполнить более сложные операции с информацией. Например, вы можете легко найти дубликаты адресов и удалить их. Затем вы можете использовать электронную таблицу для создания ярлыков и слияния

Основная идея здесь состоит в том, чтобы импортировать информацию из текстового файла и разделить ваши различные фрагменты информации на отдельные столбцы, и назовите каждый столбец соответствующим заголовком.

Давайте посмотрим на текстовый файл с разделителями более подробно …

3 различных вида текстовых файлов с разделителями

Текстовые файлы с разделителями предназначены для экспорта данных из одной программы в другую. Существует три общих типа файлов с разделителями для каждого способа разделения (разделения) каждого значения в текстовом файле. Любой символ может использоваться для разделения отдельных записей в файле.

Например: труба или простое пространство. Вы найдете эти три наиболее распространенными видами разделителей между текстовыми записями.

  1. Значения, разделенные запятыми.
  2. Значки разделенные табуляцией.
  3. Значения, разделенные двоеточием.

Как это и называется, Разделитель текста сохраняет каждое значение отдельно от следующего. Любое значение, которое следует за разделителем и предшествует следующему вхождению разделителя, импортируется как одно значение. Помните, что значение между назначенным разделителем может иметь другой символ разделителя, но для этого требуется кавычка («) или апостроф (‘).

Смешение? Не так много. Давайте посмотрим, как на примере:

В текстовом файле с названиями городов и штатов могут быть некоторые значения, например «Олбани, штат Нью-Йорк». Microsoft Excel может читать запятую (,) между двумя словами как разделитель. Чтобы обрабатывать названия городов и стран как одно значение и импортировать их в одну ячейку, мы должны использовать двойные кавычки или апостроф в качестве квалификатора текста. Если в качестве квалификатора текста не указан символ, «Олбани, штат Нью-Йорк» импортируется в две соседние ячейки как «Олбани и Нью-Йорк».

Вкратце, чтобы сохранить любое значение в столбце в том виде, в каком оно есть, вы можете заключить это значение в кавычки или апостроф. Как мы увидим ниже, Microsoft Excel дает вам полный контроль над процессом импорта и панель предварительного просмотра, чтобы увидеть формат данных до того, как они заполнят ячейки.

Преобразовать из текстового файла с разделителями в электронную таблицу

Есть много онлайн-конвертеров

это может взять сырой текстовый файл CSV и выплюнуть электронную таблицу XLS. Zamzar и Convertio всплывают наверх на странице поиска.

Но вам не нужно искать онлайн-конвертер, потому что Microsoft Excel имеет встроенную функцию, которая делает работу намного лучше. Давайте возьмем образец CSV-файла и пройдемся по шагам, чтобы преобразовать текстовые файлы с разделителями в электронные таблицы. На приведенном ниже снимке экрана показано несколько значений, разделенных запятыми, в файле блокнота.

Microsoft Excel может помочь превратить этот беспорядок в аккуратные строки и столбцы. Затем вы можете приступить к работе над ним и превратить его в красиво отформатированный отчет.

или подготовьте его к печати.

Есть два способа перенести данные в электронную таблицу Excel 2016 из файла CSV. Сначала начните с простого.

1. Автоматический импорт

Нажмите на файл вкладку, затем нажмите открыто.

Выберите файл CSV, который вы хотите открыть. Microsoft Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Это самый прямой (и самый быстрый) способ открыть файл CSV. Microsoft Excel использует параметры формата данных по умолчанию для чтения и импорта каждого столбца данных. Но автоматический импорт не дает желаемой гибкости. Итак, давайте посмотрим на второй путь, который использует мастера.

2. Мастер импорта текста

Мастер импорта текста позволяет вам управлять структурой данных, которые вы хотите импортировать. Он запускается автоматически при импорте текстовых файлов (то есть файла с расширением TXT). Откройте Microsoft Excel и перейдите к текстовому файлу. Трехэтапный процесс помогает вам контролировать формат данных, которые вы хотите импортировать.

Шаг 1

Вот как выглядит мастер импорта текста на первом этапе.

Но, как вы видели ранее, мастер импорта текста не запускается автоматически для файлов CSV (то есть файла с расширением .CSV). Откройте мастер импорта текста вручную и управляйте форматом строк и столбцов. Чтобы запустить Мастер импорта текста …

Перейти к Данные вкладка на ленте. в Получить внешние данные группа, выберите Из текста. в Импортировать текстовый файл В диалоговом окне выберите текстовый файл CSV, который вы хотите импортировать. Мастер импорта текста отображается с параметрами, которые теперь можно настроить.

Мастер проведет вас через три экрана и поможет точно настроить данные, которые вы пытаетесь перенести в электронную таблицу.

Выбрать разграниченный — Когда элементы в текстовом файле разделены символами табуляции, двоеточия, точки с запятой, пробелами или другими символами.

Выбрать Фиксированная ширина — Когда все элементы имеют одинаковую длину и аккуратно структурированы в разделенных пробелами столбцах.

Иногда необработанные данные могут иметь строку заголовка. Например: [ «First_name», «last_name», «company_name», «адрес», «город», «лен» ].

использование Начать импорт в строке выбрать строку, с которой начнется импорт.

Происхождение файла можно оставить по умолчанию для большинства случаев.

предварительный просмотр отображает значения в том виде, в каком они появятся, когда они разделены на столбцы на рабочем листе.

Нажмите следующий.

Шаг 2

Выбрать Разделители для вашего файла (запятая, в нашем случае). Для другого персонажа, проверьте Другой и введите символ в маленьком поле. Предварительный просмотр данных Окно дает вам представление о столбчатых данных.

Выберите Рассматривать последовательные разделители как единое целое установите флажок, если ваши данные содержат разделитель из нескольких символов между полями данных или если ваши данные содержат несколько пользовательских разделителей. Например, это помогает вам обрабатывать файлы, которые могут иметь дополнительный пробел до или после другого разделителя. Вы можете помочь определить пробел как другой разделитель и поставить галочку в этом поле.

Использовать Текстовый классификатор выпадающий, чтобы выбрать символ, который содержит значения в вашем текстовом файле. Ранее мы говорили о том, как классификатор текста может помочь вам импортировать некоторые значения в одну ячейку вместо отдельных.

Использовать Предварительный просмотр данных окно, чтобы проверить внешний вид. Нажмите на следующий.

Экран мастера изменяется при импорте данных фиксированной ширины. Предварительный просмотр данных Окно может помочь вам установить ширину столбцов. Используйте верхнюю панель в окне, чтобы установить разрыв столбца, представленный вертикальной линией. Перетащите столбец разрыва, чтобы увеличить или уменьшить ширину. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его.

В файле с фиксированной шириной разделители не используются для разделения значений в файле. Данные организованы в строки и столбцы, по одной записи на строку. Каждый столбец имеет фиксированную ширину, указанную в символах, которая определяет максимальный объем данных, который он может содержать.

Шаг 3

Окна предварительного просмотра становятся более важными на этом экране, потому что вы можете точно настроить формат данных, которые входят в каждое поле, с помощью Формат данных столбца. По умолчанию Microsoft Excel импортирует данные в общем формате. Выберите столбец в окне предварительного просмотра и установите соответствующий формат.

Например, вы можете выбрать …

  • Текст для текстовых полей.
  • Дата и формат даты для любого столбца, который содержит даты.
  • генеральный для конвертации валют в формат валюты Excel.

Использовать продвинутый Кнопка для указания типа десятичного разделителя и разделителей тысяч для числовых данных. Например, если вы хотите отобразить 100 000 как 1 000 000. Excel отображает числа в соответствии с форматом, установленным в региональных настройках вашего компьютера.

Нажмите Конец. Финал Импорт данных диалоговое окно всплывает.

Не беспокойся об этом сейчас. Это дает вам несколько вариантов вставки данных в электронную таблицу или создания соединения с внешней базой данных. Вставка разделенных текстом значений в виде таблицы на текущем рабочем листе является настройкой по умолчанию.

Всего три простых шага мастерства Excel

Некоторые практиковались в освоении Microsoft Excel

может помочь вам справиться с большими кусками данных. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Не позволяйте большим данным пугать вас. Если страх перед электронными таблицами все еще доходит до вас, посмотрите на эти советы, чтобы изучить Excel

Итак, шС какими проблемами вы сталкиваетесь при экспорте текстовых файлов с разделителями? Давайте выясним это для друг друга в комментариях.

Первоначально написано Сайкат Басу 8 ноября 2009 года.

Импорт данных в Excel 2007

Автор: Индык Игорь Викторович
e-mail: exelentc@yandex.ru

Как импортировать в Excel файл в формате txt?

Импортировать txt-файлы можно двумя способами, которые в конечном итоге приводят к одному Мастеру текстов (импорт) и одному результату.

1. Находясь в книге Excel, в верхнем левом углу нажмите кнопку Microsoft Office, затем выберите команду Открыть. В появившемся диалоговом окне Открытие документа, в поле Тип файлов, выберите Текстовые файлы. В окне просмотра у вас появятся все текстовые файлы, укажите нужный файл и нажмите кнопку Открыть.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

2. Находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста. У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, аналогичное окну Открытие документа п.1. В данном диалоговом окне укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Программа автоматически запустит Мастер текстов (импорт).

В Мастере импорта текста на первом этапе вам необходимо указать Формат данных: с разделителями или фиксированной ширины. Вариант с разделителями подходит, если вы знаете, какие знаки используются в виде разделителей или же таблица имеет двух и более уровневую структуру. Формат данных фиксированной ширины подходит в тех случаях, если вы не можете четко определить, что является разделителем в txt-таблице, или таблица имеет границы, которые нужно удалить.

Второй важный момент — Формат файла. Из выпадающего списка вы можете выбрать нужную кодировку текста, если программа не смогла автоматически верно распознать текст.

Начать импорт со строки — укажите с какой строки необходимо начать импорт файла. Так вы можете не импортировать заглавие таблицы, колонтитулы или другой текст, который находится до таблицы и который все равно будет порезан в результате импорта таблицы.

Если на первом этапе вы указали все необходимые данные нажмите кнопку Далее.

На втором этапе Мастера импорта текстов у вас может быть два варианта действий.

1. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных с разделителями, то здесь вам необходимо выбрать тип разделителя, либо же указать свой.

2. Если на первом этапе вы указали, что у вас формат данных фиксированной ширины, то в окне Образец разбора данных у вас есть возможность проставить все необходимые разделители, т.е. вручную расставить колонки в таблице. Линии-разделители устанавливаются путем одноразового клика по шкале, в верхней части окна, или области просмотра. Удалить линию-разделитель можно путем двойного клика по ней.

После выбора разделителей/установления столбцов вручную нажимаем кнопку Далее.

На третьем этапе Мастер импорта текста предлагает установить формат колонок. По умолчанию стоит Общий.

Нажимаем кнопку Готово.

У меня файл в формате csv, открывается в Эксель в одну строчку, как его преобразовать в таблицу?

Проще сразу его импортировать в виде таблицы, ведь он таковым и является, только с запятыми (или точкой с запятой) в виде разделителя. Для этого, находясь в книге Excel, на вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите кнопку Из текста.

У вас появится диалоговое окно Импорт текстового файла, в котором укажите файл, который необходимо импортировать и нажмите кнопку Импорт.

Сразу же откроется диалоговое окно Мастер текстов (импорт). На первом шаге в поле формат данных укажите с разделителями.

На втором шаге в поле Символом разделителем является отметьте — запятая (точка с запятой).

На третьем шаге, если есть необходимость, укажите формат столбцов.

После нажатия кнопки Готово файл csv будет корректно импортирован в Excel и преобразован в таблицу.

У меня есть таблица в формате txt со всеми линиями границ, как мне импортировать ее в Excel, чтобы этих границ не было?

Перед тем, как осуществить импорт таблицы зайдите в txt-файл и скопируйте фрагмент линии границы.

Во время импорта таблицы в Мастер текстов (импорт) на первом шаге в поле Укажите формат данных отметьте с разделителями.

На втором шаге в поле Символом-разделителем является отметьте пункт другой и установив курсор в поле для ввода символа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Таким образом, вы выберите в качестве разделителя линию границы таблицы.

Во время импорта txt-файла, числа, в которых разделители точки, Эксель воспринимает как даты и после импорта вернуть им прежнее значение не удается. Как обойти эту проблему?

Для того, что бы дробные числа с разделителем в виде точки отображались корректно в Excel, во время импорта файла на третьем шаге Мастер текстов (импорт) в окне Образец разбора данных выделите столбик, который содержит дробные числа, и в поле Формат данных столбца выберите текстовый.

После импорта данных выделите столбец, который содержит дробные числа с точкой. С помощью комбинации клавиш Ctrl+H откройте диалоговое окно Найти и заменить. В поле Найти укажите точку, в поле Заменить назапятую. Нажмите кнопку Заменить все — замена будет произведена только в рамках выделенного столбца.

Теперь, с помощью меню Формат ячеек группы Ячейки вкладки Главная, измените формат столбца с Текстовый на Числовой.

Можно ли в Excel подключиться к данным базы Access что бы они автоматически обновлялись?

Да, для этого находясь в книге Excel через вкладку Данные в группе Получить внешние данные нажать на кнопку Из Access.

В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных укажите файл нужной вам базы данных.

В следующем диалоговом окне Выбор таблицы укажите таблицу или запрос, который необходимо импортировать в Excel.

У вас откроется еще одно диалоговое окно — Импорт данных. Здесь вы можете выбрать способ отображения данных в виде:

  • Таблицы
  • Отчета сводной таблицы
  • Сводной диаграммы и отчета сводной таблицы

Здесь же можете указать Куда следует поместить данные?

В правом нижнем углу данного диалогового окна имеется кнопка Свойства… кликнув по которой вы переходите в диалоговое окно Свойства подключения.

На вкладке Использование выберите, с какой частотой должны обновляться данные:

  • Фоновое обновление — позволяет продолжить работу в Excel пока выполняется запрос обновления данных. Снятие флажка приведет к выполнению запроса во время ожидания.
  • Обновлять каждые … — включает автоматическое обновление данных через указанные промежутки времени.
  • Обновление при открытии файла — при установлении флажка, данные будут автоматически обновляться только при открытии книги.
  • Удалить данные из внешнего диапазона перед сохранением книги — эта опция доступна только при установленном флажка Обновить при открытии файла и в случае импорта данных в виде запроса. Установление флажка позволяет сохранять книгу с определением запроса, но без внешних данных.

Нажав во всех диалоговых окнах кнопку ОК, вы получаете в Excel данные из базы данных Access, которые автоматически обновляются в соответствии с изменениями в исходной базе данных.

В начало страницы

В начало страницы

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: