Как восстановить файл Excel если он поврежден? - Itsovet61.ru

Как восстановить файл Excel если он поврежден?

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Как восстановить файл Excel если он поврежден?

Восстановление поврежденной книги

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейку A1.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

Для использования макроса выполните указанные ниже действия

Введите на листе модуля следующий код макроса:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

7 Actional способов восстановить и восстановить поврежденный файл Excel сейчас

Страдание от испорченного файла Excel является худшим и обычным делом для каждого офицера, как вы. На этой странице собраны 7 эффективных решений, которые помогут вам исправить и восстановить поврежденный файл Excel. Вы можете сделать это в любое время и в любом месте легко.

Поврежденный файл Excel

Excel — отличный помощник в офисе, который помогает хранить, систематизировать и манипулировать данными. Каждая монета имеет две стороны. Так же и Excel. Когда это облегчает вашу офисную жизнь, это также происходит ошибки. Повреждение файла Excel является одним из них.

Сегодня мы обсудим 7 наиболее эффективных способов восстановления и восстановления поврежденного файла Excel.

Читайте также  Как открыть файл PSD на компьютере?

Пост будет немного длинным, и вам нужно больше терпения, чтобы получить именно то, что вам нужно.

Часть 1.
Когда ваш файл Excel поврежден?

Для решения проблемы вы должны четко указать, почему Excel поврежден в первую очередь, чтобы вы могли избежать этих операций.

Следующие причины могут привести к повреждению файла Excel.

Внезапное выключение системы

Выключение системы — критическое время для компьютера.

Если система правильно выключена, то ничего плохого не происходит.

Тем не менее, в случае внезапного отключения системы, все может пойти не так. Любые файлы Excel, открытые в этот момент, могут быть повреждены, так как они не закрыты системой надлежащим образом.

вирус

Вирусы или ошибки — общие враги компьютерной системы.

Если вы не используете хорошую антивирусную программу, скорее всего, ваш компьютер заражен одним из них.

Компьютерные ошибки

Компьютерные ошибки могут легко повредить файл Excel, требующий восстановления поврежденного файла Excel.

Проблемы с устройством хранения данных

Повреждение файлов Excel также может быть вызвано проблемами с устройством хранения данных. Жесткие диски подвержены генерации плохих секторов. Таким образом, файлы Excel, хранящиеся в этих поврежденных секторах, имеют высокую вероятность заражения.

MS Excel Неисправность

Как и любое другое приложение, MS Excel подвержен сбоям. Неправильное или внезапное закрытие открытых файлов Excel может привести к их повреждению.

После того, как вы узнаете причины, по которым Excel может быть легко испорчен, самое важное, что вам нужно сделать, — это восстановить поврежденный файл Excel.

Неизвестные причины

Иногда вы можете обнаружить, что не сделали что-то не так, как упоминалось ранее, но ваш файл Excel был поврежден. На этом этапе некоторые неизвестные причины могут привести к коррупции.

Например, нестабильный Excel в новых версиях, настройки защищенного просмотра, настройки безопасности компонентов и т. Д.

Часть 2.
Как восстановить поврежденный файл Excel?

Решение 1. Восстановите Excel с помощью функции автоматического восстановления

На самом деле, Excel может восстановить поврежденный файл Excel автоматически. Зачем?

Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденную книгу при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить книгу.

Если режим восстановления файлов не запускается, следуйте инструкциям, чтобы вручную исправить поврежденный файл Excel.

Шаг 1 Щелкните Файл> Открыть> Выберите поврежденную книгу.

Шаг 2 Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем нажмите «Открыть и восстановить»> «Восстановить».

Если восстановление не работает, выберите «Извлечь данные», чтобы извлечь значения и формулы из рабочей книги.

Решение 2. Измените настройки защищенного просмотра

При обновлении до Microsoft Excel 2010 параметры защищенного просмотра изменяются по умолчанию. В большинстве случаев это проблема, из-за которой Excel выдает ошибку.

Это то, что вам нужно сделать, чтобы снова изменить настройки.

Шаг 1 Выберите меню «Файл»> «Параметры»> «Выбрать доверенный центр»> «Настройки доверенного центра».

Шаг 2 Выберите «Защищенный просмотр»> «Снять отметку со всеми доступными параметрами» и нажмите «ОК».

После этого закройте Excel и перезапустите его.

Более того, если Файл Excel зашифрован, тогда вам нужно ввести пароль.

Хотя это должно решить вашу проблему, если нет, переходите к следующему решению.

Решение 3. Изменить настройки безопасности компонента

Для восстановления вашего испорченного Excel этот способ оказывается немного сложным.

Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.

Шаг 1 Тип DCOMCNFG на вкладке поиска в меню «Пуск» на вашем компьютере.

Шаг 2 В опции «Службы компонентов» по ​​умолчанию на левой панели разверните папку «Компьютеры».

Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши «Мой компьютер»> «Выберите» Свойства «>» Выберите вкладку «Свойства по умолчанию».

Установите флажок «Включить распределенный COM» на этом компьютере, установите для параметра «Уровень проверки подлинности по умолчанию» значение «Подключение» и «Уровень олицетворения по умолчанию» для параметра «Идентификация»> нажмите «ОК» и перезапустите Microsoft Excel.

Этот метод также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Решение 4. Верните Excel в последнюю сохраненную версию Excel

Если происходит повреждение при открытом файле Excel, не сохраняйте файл Excel.

Вы просто сохраните все поврежденные книги вместе с последними изменениями. Вместо этого вернитесь к последней сохраненной версии.

При этом без сохранения сначала следует удалить поврежденный компонент. Возможно, вы потеряете данные, но часто вы можете восстановить их достаточно быстро (это хорошая причина часто сохранять свою работу).

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

Шаг 1 Выберите Открыть в меню Файл. В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Открыть».

Шаг 2 Используйте элемент управления «Просмотр»> найдите и укажите поврежденный файл Excel> нажмите «Открыть».

Подобные шаги также работают для восстановить предыдущее словоPowerPoint и др.

Решение 5. Отключить автоматический расчет

Сброс настроек расчета также может помочь устранить ошибку поврежденного файла Excel.

Шаг 1 Откройте новую пустую книгу> Инструменты> Параметры> щелкните вкладку Расчет.

В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис»> «Параметры Excel»> «Выбрать формулы» на панели слева.

Шаг 2 В разделе «Расчет» (Параметры расчета в Excel 2007)> щелкните «Вручную»> «ОК».

Затем вам просто нужно попытаться открыть поврежденный файл Excel, чтобы проверить его.

Я не собираюсь врать тебе.

Если вы все еще не можете восстановить поврежденный файл Excel с помощью вышеописанных методов, тогда дело доходит до вашего результата.

Восстановите поврежденный файл Excel.

Часть 3.
Как восстановить поврежденный файл Excel

Решение 6. Восстановление поврежденных без потери данных (Самый простой и быстрый)

Если вы не хотите, чтобы какая-либо потеря данных была связана с поврежденным файлом Excel, вам нужно восстановить данные, чтобы помочь вам.

ХОРОШО. Теперь пришло время показать шаги.

Шаг 1 Бесплатно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на вашем компьютере. В главном интерфейсе нажмите «Документ» и выберите жесткий диск, на котором поврежден файл Excel. Нажмите Сканировать.

Шаг 2 После завершения сканирования вы увидите папку «Документ». Дважды щелкните по нему, чтобы просмотреть все типы файлов документов.

Шаг 3 Найдите XLS или XLSX и щелкните по нему, чтобы увидеть все отсканированные файлы Excel. Получите испорченный. Нажмите Восстановить, чтобы извлечь поврежденный файл Excel на ваш компьютер.

Примечание: Если вы не можете найти нужный файл Excel поврежден, вы можете выбрать Deep Scan, чтобы найти более подробную информацию.

Конечно, это решение не является бесплатным. Но вы должны признать, что это самый безопасный и быстрый способ.

Чтобы бесплатно восстановить поврежденный файл Excel, вы можете перейти к следующей части.

Решение 7. Восстановите поврежденные файлы из файла TMP (AutoRecover)

Поскольку Microsoft имеет функцию автоматического восстановления, которая позволяет автоматически сохранять файл Excel в качестве временного файла на компьютере Windows.

Для восстановления поврежденного файла Excel, вам просто нужно найти расположение временный файл Excel.

Следует иметь в виду, что временный файл Excel может восстановить только последнюю версию, но не все данные. Для восстановления всех файлов лучше использовать последнее решение.

Шаг 1 Следуйте местоположению папки временных файлов на вашем компьютере и найдите временные файлы Excel с расширением .TMP:

Для пользователей Windows 8 / 8.1 / 10:

C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Для пользователей Windows 7:

C: Users имя AppData Roaming Microsoft Excel

Кроме того, вы щелкните Файл> Справка> Параметры> Сохранить> Местоположение файла автосохранения, чтобы найти его.

Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, начинающиеся с $ или

и заканчивающиеся .TMP;

Шаг 3 Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP на .XLS / .XLSX.

Здесь мы подходим к последней части сегодня.

Эта страница призвана показать вам 7 лучших способов восстановить и восстановить поврежденный файл Excel. Вы можете следовать всем путем самостоятельно, чтобы сделать это легко.

Если вы считаете это полезным, не стесняйтесь поделиться им.

Если у вас есть какие-либо вопросы, ваши комментарии приветствуются здесь.

Что вы думаете об этом посте.

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 141)

13 апреля 2018 г. 16:30 / Автор: Аманда Браун в File Recovery

Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.

Каков размер слайда PowerPoint? Как изменить размеры слайдов PowerPoint в PowerPoint 2016/2013/2010? Прочтите эту статью и найдите ответ.

Что такое документы и данные на iPhone? Как очистить / удалить документы и данные на iPhone и освободить место на iPhone? Прочтите эту статью и найдите ответ.

Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Читайте также  Как открыть файл XLS на Windows 10?

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

  1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».

  • Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».
  • Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

    Способ 2: переформатирование

    Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

      Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

    В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».

  • Закрываем программу Excel.
  • Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.

    В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».

    Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».

    В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».

    Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

    В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

    В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».

    Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».

    После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

  • В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

    После этого жмем на кнопку «Сохранить».

    Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

    Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

    Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

    Способ 3: восстановление не открывающейся книги

    Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

      Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

    Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

    Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».

    В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».

    Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».

  • Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.
  • После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

    Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

    Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

    • Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
    • Перезагрузите компьютер;
    • Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
    • Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
    • Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
    • Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

    Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

    Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

    Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

    Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

    Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

    1. Запустить Microsoft Excel
    2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
    3. Выбрать пункт «Открыть».
    4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
    5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

    С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

    Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

    Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

    1. Открыть пустой документ Excel
    2. Открыть меню «Файл»
    3. Выбрать пункт «Параметры»
    4. Выбрать пункт «Формулы»
    5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

    Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

    Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

    Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

    Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

    В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

    Recovery Toolbox for Excel

    Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

    Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

    Читайте также  Как открыть файл с компьютера в Word онлайн?

    Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

    Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

    Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

    Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

    Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

    Как восстановить файл excel? [3 способа]

    Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении?
    Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.

    Восстановление Excel.

    Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
    Возможные причины повреждения Excel файлов.

    • Скачки напряжения
    • Сбои в работе оборудования
    • Поражение вирусом
    • Некорректное исправление файла антивирусом
    • Ошибки работы Microsoft Excel
    • Некорректная работа с USB устройствами
    • Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
    • И прочее …

    Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

    1. Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
    2. С помощью специальных утилит восстановления.
    3. С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

    Восстановление средствами Microsoft Excel

    Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

    • Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
    • В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
    • Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.

    Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
    С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

    Восстановление с помощью специальных утилит.

    Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
    Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

    • Настройки печати
    • Гиперссылки
    • Защита области, листа и книги
    • Условное форматирование
    • Настройки сортировки
    • Проверка данных
    • Комментарии
    • Азиатские фонетические блоки
    • Макросы Visual Basic
    • Настройки для расчетов
    • Объединённые ячейки
    • Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
    • Файлы, защищённые паролем

    Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

    Восстановление с помощью онлайн сервисов

    Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

    1. Перейти на сайт сервиса.
    2. Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
    3. Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл.
    4. Введите адрес электронной почты (Email).
    5. Введите символы с картинки (Captcha). Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия]
    6. Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
    7. Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.

    По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

    Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
    Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

    4 способа восстановления повреждённого файла Excel

    Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

    Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

    Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

    1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
    2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
    3. Использование онлайн-сервиса.
    4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

    1. Встроенная функция Microsoft Excel

    В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

    1. Выбрать пункт меню «Файл».
    2. Выбрать пункт «Открыть».
    3. Выбрать повреждённый файл на диске.
    4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
    5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

    Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

    2. Открытие файла с помощью OpenOffice

    Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

    Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

    3. Использование онлайнсервиса

    Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

    Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

    Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

    Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

    4. Восстановление с помощью сторонних утилит

    Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

    Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

    Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

    Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

    Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

    При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: