Как уменьшить размер PDF файла в Adobe Acrobat?

Чтобы уменьшить размер большого файла PDF в Adobe Acrobat с помощью функции «Оптимизация PDF», выполните следующие действия. Пользователь может оценить пространство, используемое компонентами в PDF, а затем применить параметры оптимизации к изображениям, шрифтам, прозрачности, объектам и пользовательским данным.

Как уменьшить размер PDF файла в Adobe Acrobat?

Оптимизация документов PDF

Быстрое уменьшение размера файла PDF онлайн

Acrobat уменьшает размер файлов PDF без ухудшения качества. Инструмент Acrobat для сжатия PDF позволяет настроить баланс между размером оптимизированного файла и ожидаемым качеством изображений, шрифтов и другого содержимого документа.

Сохранение файлов с помощью оптимизатора PDF (Acrobat Pro)

Функция Оптимизация PDF располагает многочисленными параметрами для уменьшения размера файлов PDF. Некоторые параметры функции Оптимизация PDF сравнимы с параметрами, доступными при создании файла PDF с использованием программы Distiller. Использование всех или только части этих параметров зависит от планируемого применения файла и основных свойств, которыми должен обладать файл.

В большинстве случаев параметры по умолчанию обеспечивают максимальную эффективность — путем удаления встроенных шрифтов, сжатия изображений и удаления из файла ненужных элементов. Перед оптимизацией файла полезно провести аудит использования пространства файлом. По результатам аудита использования пространства можно определить наиболее подходящий способ уменьшения размера файла. Размер файла PDF можно также уменьшить с использованием команды Уменьшить размер файла .

  • Применение некоторых методов сжатия может привести к невозможности использования изображений в процессе подготовки к печати. Необходимо провести эксперименты с различными настройками, прежде чем вносить те изменения, которые нельзя отменить.
  • Оптимизатор PDF недоступен, если в меню «Просмотр» выбран пункт «Перекомпоновка».

Краткое видеоруководство

Узнайте, как сжимать файлы PDF для уменьшения их размера с помощью Adobe Acrobat DC для ОС Windows или macOS.

Аудит использования пространства файлом PDF (Acrobat Pro)

В процессе аудита использования пространства составляется отчет об общем числе байт, использованных элементами конкретного документа, в том числе шрифтами, закладками, формами, именованными местами назначения и комментариями, а также об общем размере файла. Результаты приводятся как в байтах, так и в процентах от общего размера файла.

Выберите Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация . Откроется диалоговое окно Оптимизация PDF .

Оценить использованное пространство документа PDF также можно на панели «Содержимое» (Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Содержимое».) В меню параметров панели «Содержимое» выберите «Оценить использованное пространство».

Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro)

Откройте PDF в Acrobat DC.

Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF .

Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. Пока у него два названия: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.

Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить. Acrobat DC отображает сообщение об успешном уменьшении размера файла PDF.

В Acrobat DC выберите Инструменты > Оптимизировать PDF .

На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов .

Adobe тестирует процесс уменьшения размера файлов на панели инструментов «Оптимизировать PDF» под двумя названиями: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.

В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите Добавить файлы > Добавить файлы .

В диалоговом окне «Добавить файлы» выберите файлы, которые хотите добавить, и нажмите Открыть . Затем нажмите ОК .

Выберите совместимость версий и нажмите ОК .

Примечание. Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat DC или Adobe Acrobat Reader DC, установка совместимости только с последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.

В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите ОК.

Откройте диалоговое окно Оптимизация PDF (Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация ).

Чтобы использовать параметры по умолчанию, выберите Стандартные в меню Параметры, затем перейдите к шагу 6. Если в диалоговом окне Оптимизация PDF изменены любые настройки, то меню Параметры автоматически переключается в пункт Заказные.

В меню Сделать совместимым с выберите Сохранить существующее, чтобы сохранить текущую версию PDF, или выберите версию Acrobat. (параметры на панелях изменяются в зависимости от выбора).

Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты», «Прозрачность»), а затем выберите параметры в этой панели. Чтобы предотвратить выполнение параметров панели во время оптимизации, снимите флажок для этой панели.

(Необязательно) Чтобы сохранить пользовательские параметры, нажмите Сохранить и укажите имя для параметров (чтобы удалить сохраненное свойство, выберите его в меню Параметры и нажмите Удалить).

Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Сохранить оптимизированный файл как нажмите Сохранить, чтобы перезаписать исходный PDF оптимизированным файлом PDF, или выберите новое имя и место.

Чтобы одновременно оптимизировать несколько документов, используйте параметры вывода мастера операций.

Параметры функции «Оптимизация PDF» (Acrobat Pro)

Используйте параметры панелей в диалоговом окне «Оптимизатор PDF» , чтобы уменьшить размер файла PDF.

Панель «Изображения»

На панели «Изображения» функции Оптимизация PDF можно установить настройки для сжатия цветных, монохромных изображений и изображений в градациях серого, а также понижения разрешения изображения.

При необходимости задайте следующие параметры.

Можно уменьшить размер файла, понижая разрешение изображений путем объединения цветов исходных пикселей в более крупные пиксели.

Примечание. Маскированные изображения и изображения с размерами менее 16х16 пикселей не подвергаются понижению разрешения.

Размер файлов снижается путем исключения данных о пикселях, в которых нет необходимости. В целом сжатие JPEG и JPEG 2000 позволяет достичь лучших результатов при обработке таких изображений, как фотографии с плавными переходами между цветами. ZIP наилучшим образом подходит для иллюстраций с большими областями чистой, равномерной окраски или с узорами, составленными из однотипных цветов. Для монохромных изображений метод сжатия JBIG2, реализован в функции Оптимизация PDF , но не в программе Distiller, и является наилучшим решением по сравнению с методом CCITT.

Доступно только для форматов JPEG и JPEG2000. Методы сжатия JPEG и JPEG2000 обычно являются методами с потерями, в процессе сжатия некоторые данные о пикселях удаляются без возможности восстановления. Метод сжатия с потерями JPEG или JPEG2000 можно применить к цветным изображениям на различных уровнях (минимальном, низком, среднем, высоком, максимальном). Для сжатия JPEG2000 можно указать режим без потерь, в котором данные о пикселях не удаляются. Сжатие монохромных изображений выполняется без потерь, за исключением метода JBIG2, который обеспечивает режимы сжатия как с потерями, так и без потерь.

Доступно только для формата JPEG2000. Разделение сжимаемого изображения на сегменты заданного размера (если высота или ширина изображения не кратна размеру сегмента, по краям используются частичные сегменты). Данные изображения для каждого сегмента сжимаются отдельно, восстановление их также можно выполнять по отдельности. Рекомендуется использовать значение по умолчанию, равное 256.

Оптимизировать изображения только при уменьшении размера

Если выбран этот параметр изображения, он вызовет увеличение размера файла, оптимизация этого изображения пропускается.

Панель «Шрифты»

Чтобы обеспечить точное соответствие исходному документу, полезно встроить все шрифты, используемые в документе. Если точное соответствие не требуется и предпочтителен малый размер файла, то можно не встраивать шрифты для латинского текста и восточноазиатского текста (традиционный китайский, упрощенный китайский и японский). При просмотре в системе, в которой не установлены оригинальные шрифты, текст на этих языках замещается подстановочным шрифтом. Панель Шрифты функции Оптимизация PDF содержит два списка шрифтов: шрифты, доступные для извлечения, и шрифты, которые будут извлечены. Определенные шрифты не могут быть извлечены и не отображаются на панели Шрифты. Чтобы извлечь шрифт из документа, выберите один или несколько шрифтов в списке Встроенные шрифты и нажмите кнопку Извлечь. Если не нужно встраивать подмножества встроенных шрифтов, снимите флажок Сократить знаковый состав всех встраиваемых шрифтов . Чтобы предотвратить извлечение всех шрифтов в документе, установите флажок Не извлекать шрифты.

Панель «Прозрачность»

Если в документ PDF входит изображение, содержащее прозрачные слои, то можно использовать стили на панели Прозрачность функции «Оптимизация PDF», чтобы обработать прозрачные слои и уменьшить размер файла (в процессе обработки прозрачность вводится в соответствующее изображение путем его деления на векторные области и растрированные области). Функция Оптимизация PDF применяет параметры прозрачности ко всем страницам документа перед применением других параметров оптимизации.

Если выбрать установку совместимости Acrobat 4.0 и более поздние , то панель Прозрачность включается и все прозрачные элементы обрабатываются во время оптимизации. Это обеспечивает совместимость с Acrobat 4.0 и более ранними версиями, которые не поддерживают прозрачность.

При создании стилей обработки прозрачности эти стили отображаются вместе со стилями по умолчанию в панели «Прозрачность».

После того как файл сохранен, результаты обработки прозрачности отменить нельзя.

Как уменьшить размер pdf файла: В Adobe Acrobat Reader и онлайн

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС – adobe reader.

Преимущества формата:

  • Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
  • Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
  • Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт;
  • Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
  • Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro. С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Внешний вид главного окна утилиты Adobe Acrobat

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

  • Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
  • На главной панели включить вкладку Файл;
  • Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

Процесс уменьшения размера в приложении

  • Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
  • После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» – «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
  • Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

Сохранение уменьшенного документа

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

  • Откройте документ в программе;
  • Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
  • Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Принудительное уменьшение размера

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

  • В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

  • Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие. Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…». Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Отображение дополнительных атрибутов

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных.

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Читайте также  Как открыть файл с расширением CDA?

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций. Прямая ссылка на скачивание файла: http://www.cutePDF.com/.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

  • Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
  • Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

Включение окна для печати в ридере

  • В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Клавиша свойств принтера

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

  • В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
  • Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
  • Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
  • Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл. Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat. Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере. Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или “Открыть”.

Процесс открытия файла в браузере

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати. В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера. При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того, чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат. Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).

Сохранение файла в качестве объекта Word

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут. Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

  • Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/. Данный онлайн-онвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство. На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Процесс работы сервиса Shrink PDF

Страница загрузки сжатого документа

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

  • SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Внешний вид конвертера

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5%-20%. Это немного, но такой метод позволяет сохранить первоначальное качество документа.

Диалоговое окно после завершения оптимизации

  • Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу: http://www.ilovePDF.com/ru/compress_PDF. Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

Внешний вид сервиса

  • Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта: http://PDF-docs.ru/.

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии. Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится. Далее автоматически запустится скачивание файла на ваш компьютер.

Использование утилиты PDF-docs

Видеоматериалы:

Как уменьшить размер PDF файла

Файлы PDF формата используются повсеместно. Ценятся они за безопасную передачу данных, качество отображения, универсальность использования на различных устройствах. Однако одним из минусов этого формата зачастую является довольно большой размер исходного документа. Есть много способов, как уменьшить размер pdf файла при передаче в электронном сообщении. Разберём самые распространённые и подходящие из них.

Функция оптимизации

Adobe Acrobat содержит встроенную функцию уменьшения размера для файлов. Она представляет собой набор настроек по сжатию и оптимизации документов и по умолчанию задаёт оптимальный необходимый размер содержимого файла.

В результате оптимизации уменьшение размера происходит за счёт анализирования избыточных элементов и объектов, а также за счёт компрессии изображений и мультимедийных вложений.

Дополнительная информация! Обязательно просматривайте сжатый файл в его законченном уменьшенном формате. Некоторые изменения могут ухудшить качество внешнего вида либо вообще не отобразить некоторые изображения при печати. Решается это прежде всего подбором оптимальных параметров настроек.

Управление параметрами

Чтобы понять, как уменьшить размер pdf файла, полезно перед применением функции оптимизации проанализировать, какие составляющие содержимого документа и в каком объёме занимают выделенную память. Аудит использованного пространства можно провести, открыв pdf файл из главного меню в форме “Сохранить как другой” и выбрав подпункт контекстного меню “Оптимизированный файл PDF”.

В следующем диалоговом окне нужно выделить кнопку оценки использованного пространства. Результатом этих действий будет составленный отчёт с указанием как общего числа байтов, так и процентного соотношения всех элементов содержимого документа. Под аудит попадают различные виды шрифтов, вложенные в файл формы, комментарии, картинки.

После того, как были определены объекты для сжатия, для них можно установить нужные параметры. При наведении на тот или иной элемент в левой части экрана документа, справа будут подсвечиваться соответствующие ему параметры, которые можно изменить. Например, цвет картинки можно сделать монохромным, а используемые шрифты в тексте заменить на любые другие автоматически встроенные в параметрах редактирования.

Кроме того, доступный в оптимизаторе метод сжатия позволяет достичь хорошего уменьшения размера для таких элементов как фотографии с большим количеством плавных переходов в цвете и для иллюстраций, не содержащих много мелких цветных деталей. В этом случае сжатие размера файла произойдёт за счёт удаления ненужных и повторяющихся пикселей. Безусловно, это далеко не полный перечень всех возможностей оптимизатора. В зависимости от содержимого документа и размера файла можно также менять настройки для удаления или объединения похожих элементов, преобразования отдельных фрагментов изображений или исключения дополнительных функций для печати.

Дополнительная информация! В зависимости от версии программы параметры оценки объёма PDF файла можно найти также и при выборе пункта “Содержимое” из панели навигации просмотра исходного документа.

В некоторых случаях оптимизация не помогает справиться с уменьшением размера файла. Однако, если это все же необходимо сделать, существует принудительный способ сжатия такого документа. Чтобы найти эту функцию, необходимо в главном меню основного экрана выбрать пункт “Файл”, затем в подпункте сохранения в другом формате нажать опцию уменьшения размера пдф файла.

В появившемся новом окне будет предложено выбрать версию совместимости с программой Adobe Acrobat для созданного сжатого файла.

Сжатие при помощи функций Windows

Рассмотрим случай, как уменьшить размер pdf файла при помощи стандартных встроенных методов. Этот способ безусловно поможет, если есть проблемы с открытием или закрытием файла. Увеличить производительность таких операций можно за счёт дополнительного сжатия.

В свойствах файла находим пункт “Дополнительные атрибуты”, активизируем опцию сжатия содержимого и сохраняем изменения.

В результате описанных действий довольно быстро и легко можно получить уменьшенный исходный документ, но есть вероятность потери качества изображения текста или вложенных элементов. Поэтому, прежде чем отправлять пдф файл, следует повторно открыть документ и проверить его внешний вид.

Архивирование

Известный всем метод архивирования файлов также позволяет существенно уменьшить занимаемое место на диске. Установив специальную программу для создания архивов – WinRAR или 7Zip, можно в дальнейшем достаточно эффективно освобождать дополнительное рабочее пространство, либо распаковывать архивы снова для получения исходного размера. Чтобы добавить файл в архив, устанавливаем курсор мыши на нужный документ. Правой кнопкой выбираем архиватор, например или . Затем при помощи пункта “Добавить к архиву” проверяем все данные и подтверждаем архивацию.

Уменьшение размера файла в облачном хранилище

Использование облачных хранилищ, таких как Google Диск, например – распространённый способ передачи данных и обмена информацией. Внешний виртуальный диск позволяет также сэкономить место и в локальной системе. Однако довольно часто возникает необходимость перемещения файлов или директорий на компьютер. При этом целесообразно уменьшить их размер непосредственно перед копированием.

Чтобы понять, как уменьшить размер пдф файла, нужно всего лишь открыть документ на виртуальном диске. Для этого дважды щёлкаем по нему левой кнопкой мыши. Далее нажимаем на значок печати на принтере. Во всплывающем окне выбираем пункт определения принтера, как Adobe pdf и продолжаем настройки с пунктом “Свойства”.

Далее во вкладке “Бумага и качество печати” в опции “Дополнительно” выбираем нужные установки по качеству сжатия документа и сохраняем свои действия, нажав кнопку “Ок’. Созданный файл с уменьшенным размером сохраняем локально на свой компьютер.

Важно! Для того, чтобы в списке доступных принтеров увидеть Adobe PDF, необходимо предварительно сделать настройки принтеров в системе. Иногда необходимо проверить актуальность версии редактора PDF. В противном случае есть вероятность получить системную ошибку при выборе этого метода сжатия.

Обратное конвертирование

Не менее популярным способом компрессии является также и переведение документа из пдф формата в другой. Например, в формат Word. Затем осуществляется обратное конвертирование, но уже с уменьшенным начальным размером.

Открытый пдф файл сохраняем в формате другого приложения при помощи пункта меню “Сохранить как”.

В дополнительно открывшемся окне выбираем тип файла и сохраняем в нужную папку. Повторим те действия, с которых начинали конвертацию. Теперь открытый Word документ сохраним как Adobe PDF.

Заключение

Теперь вы знаете, как уменьшить размер пдф файла различными способами в зависимости от настроек вашей системы и программного приложения. Также познакомились с альтернативными методами, не требующими установления дополнительных программ и опций. Выбор того или иного варианта безусловно зависит от желаемого результата и качества документа.

8 способов уменьшить размер PDF файла

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

  1. С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера
  2. С помощью онлайн-инструментов
  3. В Adobe Acrobat
  4. Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC
  5. С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word
  6. При помощи оптимизатора PDF
  7. Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X
  8. Архивация файла

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

Читайте также  Как посмотреть историю открытия файлов в Windows 10?

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Как сжать файл пдф до нужного размера для пересылки или загрузки на сайт

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

  1. Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ
  2. Small PDF
  3. PDF Compressor
  4. PDF2Go
  5. PDFio
  6. Программы для работы с файлами ПДФ
  7. Adobe Acrobat
  8. CutePDF
  9. Архивация
  10. Для чего нужно уменьшать размер документов?

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

  1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF» .
  2. Теперь жмем на «Выберите файл» , либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
  3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

  1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить» . После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
  2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё» , чтобы сохранить всё в одном архиве.

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

  1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF» , после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы» . Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ.
  2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF» . Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать» .

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

  1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера» , после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
  2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно.
  3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.
Читайте также  Как распаковать файл на мак?

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

  1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
  2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

  1. Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать» . Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства» .
  2. Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно» .
  3. И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати» . Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.
  4. Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать» . Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

  1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву» .
  2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

  • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
  • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
  • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Как сжать файл PDF

PDF файлы хороши практически во всем, но и у них есть свои слабые места. К ним относят большой размер файла. Нередки случаи, когда PDF-документ весит 100-500 Мб и если таких файлов много, то свободное место может быстро подойти к концу. Как правило, такой размер файла ничем не оправдан. В документе не используется обилие графических элементов, которые занимали бы столько места. Когда имеешь дело с файлами таких больших размеров, сталкиваешься с трудностями при их передаче на телефон или другой компьютер. Уменьшить размер документа PDF можно путем его сжатия, что можно сделать несколькими способами. Соответственно будет отличаться и их эффективность. В статье мы разберем основные способы, как сжать файл PDF для уменьшения его размера.

Использование CutePDF для сжатия

Сократить размер файла PDF можно путем использования любого конвертера, среди которых особой популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы любого доступного формата в PDF, сжимать их размер, менять качество текста и картинок в нем. После установки приложения CutePDF на вашем компьютере появится виртуальный принтер, который вместо печати документа будет конвертировать их в PDF-формат.

Действуем следующим образом:

    Скачиваем CutePDF с официального сайта разработчика и устанавливаем на свой компьютер. Приложение распространяется на бесплатной основе, поэтому с этим не должно быть никаких проблем. Вместе с ним нужно установить конвертер. В противном случае при нажатии на клавишу “Печать” ничего не произойдет.

Сжатие PDF-файлов с помощью онлайн-сервисов

Если не хотите забивать место на своем компьютере лишними программами, то сжать PDF можно, воспользовавшись онлайн инструментами. Это очень быстрый и удобный способ. Одним из самых функциональных онлайн инструментов является Smallpdf.

Инструкция по сжатию файлов PDF через интернет:

  • Первое, что вам нужно сделать — найти подходящий инструмент в интернете. В этом случае у вас не будет никаких ограничений касательно размера и количества загруженных файлов.
  • Посетив сайт, вам нужно будет загрузить документ. Для этого нажмите на надпись и выберите файл с помощью проводника. Можно сделать проще — просто перетащить его левой кнопкой мышки и бросить в нужной области. Также можно добавить документ с Гугл Диска или Dropbox.

Другие онлайн-сервисы

Для сжатия файлов можно использовать такие сервисы, как Compress PDF, Online2pdf, PDFzippe и многие другие. С их помощью можно загружать файлы, как определенного размера, так и без ограничений. Все зависит от особенностей конкретного сервиса. По принципу действия и качеству сжатия все сервисы приблизительно на одном уровне.

Convertio — удобный онлайн сервис для сжатия и изменения формата файлов

Это универсальный сервис, который позволяет конвертировать PDF в DjVU или сжать файл без изменения его формата. Результат проделанной работы можно скачать на свой компьютер или отправить на облачное хранилище, например, Гугл Диск. Пользователям будет доступно три уровня сжатия — минимальное, обычное и экстремальное. Сжатие происходит быстро. Обработка файла с размером 30-40 Мб занимает не дольше 10 секунд. При необходимости большой PDF можно разделить на несколько частей, изменить формат документа или наоборот объединить несколько PDF в один.

  • вам не придется ничего устанавливать на свой ПК;
  • сервис доступен для использования даже с мобильного телефона;
  • сжатие происходит максимально быстро и эффективно.
  • файлы нужно сначала загрузить на сервис, а затем скачать обратно на ПК, что также занимает время, особенно при слабом интернете.

В Adobe Acrobat

Для сжатия файла PDF можно воспользоваться функционалом приложения Adobe Acrobat DC, но в бесплатном Adobe Reader такой возможности не предусмотрено. Итак, действуем следующим образом:

    Открываем документ в программе Adobe Acrobat DC. Далее в верхнем меню выбираем “Файл”, а затем нажимаем на “Сохранить как другой”. Для уменьшения размера файла нажмите на пункт “Файл PDF”.

Второй способ сжатия файлов PDF в приложении Adobe Acrobat DC

Этот метод подойдет в том случае, когда нужный вам документ загружен на Гугл Диск или другой облачный сервис, а значит вам нужно скачать его и попутно изменить размер в меньшую сторону. В этом случае:

    Переходим в Гугл Диск, предварительно авторизовавшись в своем профиле. Дважды нажимаем на PDF-файл, который вам нужно сжать и щелкаем на изображение принтера, что открывает экран печати.

Воспользовавшись программами Adobe Acrobat и Microsoft Word

Данный метод сводится к тому, что вам сначала нужно перевести файл из одного формата в другой, а затем произвести его обратную конвертацию. Последовательность действий должна быть следующей:

    Откройте PDF-файл в программе Adobe Acrobat, в меню выберите “Файл”, а затем “Сохранить как”.

Сжатие с помощью оптимизатора PDF

Чтобы воспользоваться этим способом, действуем следующим образом:

    Открываем документ, размер которого вам нужно изменить, в программе Adobe Acrobat. В нем выбираем раздел “Файл”, затем “Сохранить как другой” и нажимаем на “Оптимизированный файл PDF”. Это активирует оптимизатор PDF-файлов.

Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X

PDF-файлы, создаваемые Mac OS X, обладают ощутимо большим размером, нежели документы с тем же содержанием, но созданные через Adobe Acrobat.

Для уменьшения PDF-файлов на Mac OS X действуем следующим образом:

  • Запускаем программу TextEdit, где нас интересует пункт “Файл”, а затем “Напечатать”.
  • В левом нижнем углу будет клавиша “PDF”, нажмите на нее, а далее на “Сжать PDF”. В результате проделанных манипуляций документ заметно “похудеет”.

Архивация файла

Документ будет занимать меньше места на диске, если поместить его в архив. Для этого можно использовать любой архиватор, например 7Zip. Это полностью бесплатная программа, к тому же она на русском языке. После ее установки вам нужно нажать ПКМ на нужном файле, затем выбрать 7Zip и “Добавить к “название файла”.

Архиватор поможет заметно сократить размер файла, а значит он займет меньше места на жестком диске и его будет проще передать другому пользователю. Для тех, кто не знает, как сжать PDF-файл в считанные секунды, этот способ подойдет лучше всего.

Несколько дельных советов о том, как сжать PDF-файл, вы найдете в следующем видео:

Возможно вам также будет интересно узнать, как перевести деньги с телефона на телефон.

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: