Как скопировать таблицу из файла PDF?

Как скопировать таблицу из PDF в Word

Когда вы пытаетесь переместить таблицу из PDF в Word, просто скопировав и вставив ее, все, что вы скопируете, — это значения. Форматирование таблицы будет потеряно в процессе.

Поскольку обычно вам необходимо скопировать всю таблицу, вам нужно будет найти другой метод, чтобы вставить строки и столбцы полностью. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Откройте PDF с помощью Microsoft Word

Один из самых простых способов преобразования таблицы из PDF в документ Word — просто открыть PDF в Word. Это работает со всеми более новыми версиями Microsoft Word и занимает всего несколько шагов.

Для этого вам необходимо:

1. Кликните документ PDF правой кнопкой мыши.
   
2. Выберите «Открыть с помощью«.
   
3. Выберите «Word (рабочий стол)«. Если его нет в раскрывающемся меню, выберите «Выбрать другое приложение», нажмите «Найти другое приложение на этом компьютере» и перейдите к своему EXE-файлу Microsoft Word.
   
4. Открывается окно с сообщением «Word теперь преобразует ваш PDF-файл в редактируемый документ Word…»
   
5. Нажмите «ОК«.
   
6. Microsoft Word должен открыть PDF-документ.
   

Обратите внимание, что Microsoft Word преобразует полный PDF-документ. Поэтому, если вы хотите скопировать только таблицу в другой документ Word, вы можете:

1. Выберите стол, кликнув значок «переместить» в верхнем левом углу (стрелки указывают в четырех направлениях).
   
2. Кликните правой кнопкой мыши по таблице.
   
3. Выберите «Копировать«.
   
4. Откройте документ Word, в который вы хотите вставить таблицу.
   
5. Кликните документ правой кнопкой мыши.
   
6. Выберите «Вставить«.
   
7. Таблица должна появиться.
   

Конвертируйте PDF в Word через Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader — это полезный инструмент, который помогает вам читать и редактировать файлы PDF, а также использовать его для преобразования документа. Если у вас нет этого инструмента, вы можете получить его из Официальный сайт, Просто нажмите на желтую кнопку «Установить сейчас» и следуйте инструкциям.

После установки программного обеспечения вы должны:

1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Acrobat.
   
2. Кликните вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
   
3. Выберите вариант «Преобразовать в Word, Excel или PowerPoint».
   
4. В новом окне нажмите синюю кнопку «Экспорт в Word».
   

Ваш PDF документ будет преобразован в документ Word. Затем вы можете использовать тот же метод, что и в предыдущем разделе, чтобы скопировать / вставить таблицу в документ Word, где должна быть ваша таблица.

Имейте в виду, что вам понадобится учетная запись Adobe, чтобы использовать эту опцию.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-документа в документ Word — это преобразовать его онлайн. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами вместо файлов на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Небольшой PDFили онлайн веб-инструмент, такой как SimplyPDF, Все они работают по схожему принципу — выберите файл на своем диске или в облачном хранилище (например, Dropbox или OneDrive), а затем преобразуйте его в документ Word одним кликом мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Конвертировать легко

Как видите, скопировать таблицу из файла PDF в Microsoft Word довольно просто. Самое простое решение — открыть PDF-файл с помощью Word, который автоматически преобразует его для вас.

Вы также можете экспортировать его вручную в документ Word через Adobe Acrobat, и существует множество онлайн-инструментов, которые могут конвертировать документы за вас в несколько кликов.

Какой метод вы считаете самым простым? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как скопировать текст из ПДФ документа

Хотите копировать текст из ПДФ в два клика?
Скачайте удобный PDF редактор

1. Способ 1: программы для работы с ПДФ
   • PDF Commander
   • Adobe Reader
   • Evince
2. Способ 2: применение OCR
3. Способ 3: Онлайн-сервисы для конвертации PDF
   • PDFCandy
   • PDFtoText
4. Заключение
5. Часто задаваемы вопросы

Способ 1: программы для работы с ПДФ

Самый оптимальный способ — использовать приложения для копирования и извлечения информации из ПДФ. Для работы программное обеспечение потребуется установить на компьютер, однако это с лихвой окупит удобство и обширный функционал подобного софта. Вы сможете просматривать файлы, копировать текст, оставлять комментарии, ставить цифровые подписи, конвертировать документы в любые форматы и многое другое.

PDF Commander

Программа для работы с PDF, которая содержит инструменты для создания документов с нуля, редактирования страниц, конвертации и объединения медиафайлов в другие форматы. Вы сможете перевести ПДФ в JPEG, BMP, PNG, TIFF, WMF и TXT. Также у вас будет возможность извлекать картинки и разбивать документ на отдельные листы.

Преимущества PDF Commander:

• Опции для создания документов с нуля: настройка параметров страниц, размещение картинок, штампов и т.д..
• Объединение медиафайлов и преобразование материала в другие форматы.
• Удобный просмотр, а также создание закладок и заметок.
• Установка пароля на открытие и редактирование, а также скрытие личной информации и изменение метаданных.
• Извлечение изображений и разбиение файла на отдельные листы.
• Удобный интерфейс на русском языке.

Как скопировать текст из ПДФ в Ворд? Выполните несколько простых действий:

Скачайте редактор на компьютер и запустите установщик. Во время инсталляции выполните стандартные действия: примите пользовательское соглашение, укажите папку и создайте ярлык на рабочий стол. Откройте ПО и в стартовом меню нажмите на подходящее действие. Также можно перетащить медиафайл в окно софта.

Adobe Reader

Бесплатный ридер для просмотра и комментирования PDF. С его помощью вы сможете создать закладки и заметки, а также выделять часть текста. Чтобы преобразовать весь проект в Ворд, Эксель или другой формат, потребуется приобрести платную подписку. Также про-версия открывает доступ к другим функциям: создание, коррекция, подпись, шифрование и переформатирование медиаданных. Платный пакет отличается высокой стоимостью: 1159 рублей в месяц.

• Удобный просмотр и перелистывание.
• Опции для создания закладок и комментариев.
• Совместный доступ и просмотр аннотаций других пользователей.
• Возможность скопировать отдельные предложения или выделить все.
• Бесплатный просмоторщик на русском языке.

• Отсутствие функций для редактирования.
• Невозможность переформатировать работу в TXT или DOC.

Evince

Софт с открытым исходным кодом для чтения многостраничных документов, поддерживающая несколько медиаформатов. Она предлагает полноэкранный режим просмотра и опцию слайд-шоу для автоматической смены листов. Поддерживаемые расширения: PostScript, DVI, DjVu, многостраничный TIFF, OpenDocument Presentation, XPS, изображения, CBR, CBZ, CB7 и MS Word.

Софт позволяет выделять и извлекать предложения, искать слова в нем и переносить данные в буфер обмена и Ворд. Вы способны скопировать текст из PDF, даже если проект защищен паролем.

• Поиск слов.
• Встроенный менеджер печати.
• Копирование медиаданных из закодированного документа.
• Бесплатность и меню на русском языке.

• Отсутствие опций для редактирования.
• Нельзя конвертировать материал в текстовый формат.

Способ 2: применение OCR

Оптическое распознавание позволяет копировать символы в отсканированных и защищенных документах. Воспользуйтесь программой ABBYY FineReader. Она автоматически получает изображения со сканеров, файловых серверов, факсов и электронной почты, а также библиотек Microsoft SharePoint. Затем она выполняет оптическое распознавание символов (OCR) и позволяет добавлять медиаданные. Приложение является платным, для использования функций потребуется приобрести его за 8990 р.

Для копирования просто откройте медиафайл в софте и конвертируйте его в Word. Также можно отсканировать бумажный носитель или добавить фотографию с разборчивыми надписями.

Способ 3: Онлайн-сервисы для конвертации PDF

У вас есть возможность перевести PDF-документы в текстовый материал в браузере с помощью онлайн-сервисов. Они способны быстро переформатировать проект без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, часто зависают, а также позволяют проводить лишь ограниченное количество операций в сутки.

PDFCandy

Веб-ресурс, позволяющий не только извлечь текстовый слой, но и произвести оптическое определение символов. Помимо конвертации платформа предлагает инструменты для объединения, сжатия и редактирования медиафайлов.

Как копировать текст в ПДФ? Загрузите нужный документ с персонального компьютера или облачного хранилища, а затем скачайте результат в подходящем расширении, например DOCX или TXT.

Особенности сервиса PDFCandy:

• Конвертация в другие медиаформаты.
• Вы не сможете скопировать отдельные фразы.
• Невозможно извлечь изображения и другие графические элементы.
• Оптическое распознавание текстовых данных.

PDFtoText

Бесплатный конвертер, который позволяет быстро обработать материал и скачать результат в TXT, DOC, DOCX. Вы способны провести до 20 операций одновременно и произвести пакетную коррекцию. Затем итог можно загрузить архивом.

Чтобы использовать PDFtoText, импортируйте файлы или перетащите их в окно загрузки, а затем скачайте на ПК.

Заключение

Теперь вы знаете, как копировать текст из ПДФ с помощью программного обеспечения, специального приложения для оптического определения символов (OCR) или через онлайн-ресурсы.

Компьютерные приложения позволят просматривать и комментировать материал. Софт PDF Commander также содержит инструменты для оформления, объединения и коррекции работы.

Платформа для оптического распознавания позволит копировать сведения даже из отсканированных и защищенных документов. Однако они отличаются высокой стоимость. Например, базовую версию приложение ABBYY FineReader можно купить за 8990 р.

Онлайн-сервисы предназначены для быстрого переформатирования без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, а также позволяют проводить ограниченное количество операций за один раз.

Ответы на часто задаваемые вопросы:

Если необходимо вытащить сведения, вы можете воспользоваться разными способами: использовать ПО на компьютер или применить веб-платформу. Первый вариант позволит выделить надписи, а также переформатировать документ в другое расширение. Онлайн-ресурсы предлагают только возможность конвертировать в DOC, DOCX, TXT.

Чтобы извлечь данные из отсканированного или защищенного проекта, воспользуйтесь средством для оптического определения символов. Например, программой ABBYY FineReader или OCR CuneiForm.

Появление иероглифов в основном связано со следующими причинами:

1. Страницы представляют из себя фотографии с некопируемыми текстовыми слоями.
2. Файл закодирован и защищен от копирования и коррекции.

Решить эти трудности позволят специальные программы, например, Evince и ABBYY FineReader.

Возможно материал защищен от редактирования и копирования данных. Вы можете увидеть, заблокирован ли он при его открытии в софте. Откройте меню «Свойства» и во вкладке «Безопасность» указано, разрешено ли копирование содержимого. При запрете определенных действий вам потребуется снять защиту и использовать программное обеспечение.

Импорт данных из PDF в Excel через Power Query

Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel — это всегда «весело». Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, «слипнутся» в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) .

И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

Но все не так грустно, на самом деле

Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

Шаг 1. Открываем PDF в Word

Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл — Открыть (File — Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно — нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных — например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы — этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

Для этого идем в меню Файл — Сохранить как (File — Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage — Single file) :

После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft — после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно — весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос — Из файла — Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы — меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table — и вы «провалитесь» в её содержимое:

Останется проделать несколько простых действий, чтобы «причесать» ее содержимое, а именно:

1. удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Удалить)
2. заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
3. удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
4. удалить верхнюю строку (Главная— Удалить строки — Удаление верхних строк)
5. удалить пустые строки (Главная — Удалить строки — Удаление пустых строк)
6. поднять первую строку в шапку таблицы (Главная — Использовать первую строку в качестве заголовков)
7. отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

Как вставить PDF в документ Word — 6 способов

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

1. Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом
2. Как вставить файл PDF в Word связанным объектом
3. Как вставить текст из PDF в Word
4. Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word
5. Как вставить картинку PDF в Word
6. Как вставить несколько страниц PDF в Word
7. Выводы статьи

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

• Вставка в виде встроенного объекта.
• Вставка в качестве связанного объекта.
• Вставка текста из PDF.
• Вставка содержимого PDF в качестве изображения.
• Преобразование файла PDF в Word.

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

1. В окне открытого документа Word установите курсор мыши в то место, куда вам нужно вставить PDF.
2. Войдите во вкладку «Вставка».
3. Нажмите на кнопку «Объект».

1. В окне «Вставка объекта» откройте вкладку «Создание из файла».
2. Нажмите на кнопку «Обзор…», чтобы выбрать файл в формате PDF на своем компьютере.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

1. На странице документа Word появится содержимое первой страницы файла PDF.

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Перейдите в группу «Текст», нажмите на кнопку «Объект».
3. В открывшемся окне «Вставка объекта» войдите во вкладку «Создание из файла».
4. С помощью кнопки «Обзор…» выберите PDF файл на своем ПК.
5. Установите флажок в пункте «Связь с файлом».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

1. В документе Word отобразится значок или отображение первой страницы PDF-файла, в зависимости от выбранных настроек.

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

1. Войдите во вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» нажмите на стрелку около кнопки «Объект».
3. В выпадающем меню выберите «Текст из файла…».

1. В окне Проводника выберите на компьютере соответствующий PDF документ.
2. В предупреждающем окне вас проинформируют, что приложение Word преобразует файл формата PDF в редактируемый документ. Возможно, что изменится исходное форматирование, если файл содержит много изображений.

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ PDF в приложении, предназначенном для открытия файлов этого формата.
2. Выделите нужный фрагмент текста.

1. Выберите опцию копирования в используемом приложении. Например, в браузере MS Edge после щелчка правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо нажать на «Копировать».
2. В окне открытого документа Word установите указатель мыши в подходящее место.
3. Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся контекстном меню, в пункте «Параметры вставки:» нажмите на кнопку «Вставить».

1. В документе Word появится скопированный фрагмент текста, который можно редактировать.

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

1. Прежде всего, необходимо сделать снимок (скриншот) страницы или извлечь изображение из файла PDF. Сделать это можно несколькими способами, о которых вы можете прочитать в подробной статье на моем сайте.

1. После того, как на компьютере появились картинки из PDF, добавьте эти изображения в документ Word.

1. В программе Word установите указатель мыши в подходящем месте.
2. Зайдите во вкладку «Вставка».
3. В группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки».
4. В выпадающем меню нажимаем на пункт «Это устройство…».

1. Выберите в окне Проводника подходящее изображение со своего ПК.
2. Нажмите на кнопку «Вставить».

1. Откройте месторасположение изображения на компьютере.
2. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши.
3. В контекстно меню выберите команду «Копировать».
4. Щелкните курсором мыши по месту вставки на странице открытого документа Word.
5. Нажмите на правую кнопку мыши, в опции «Параметры вставки:» выберите «Вставить».

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

• Конвертируем PDF в Word — 5 программ
• Конвертирование PDF в Word онлайн — 5 сервисов

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Как перевести PDF в Word для редактирования

PDF (пдф) – это формат, через который можно легко и удобно читать книги на компьютере. Он позволяет сохранить хорошее качество не только текста, но и изображений, поэтому часто используется в печатной продукции.

Если это просто электронная книга, которую читаешь для души, то никаких неудобств данный формат не вызывает. Но когда с таким документом приходится работать, для многих это может оказаться проблемой. Не очень понятно, как перевести его в обычный текст и, вообще, возможно ли это сделать без потери форматирования.

Сейчас мы рассмотрим наиболее простые способы перевода в Word с сохранением первоначального вида.

С помощью Microsoft Word 2013-2016

В последних версиях Microsoft Office приложение Word имеет встроенный инструмент для конвертирования pdf. Нужно просто открыть файл в этой программе, а дальше система сделает все сама.

1 . Нажимаем на кнопку «ФАЙЛ» в левом верхнем углу окна.

2 . Идем по пути Открыть → Компьютер и выбираем папку, где находится наш файл.

3 . Выбираем документ и жмем кнопку «Открыть».

Появится окно с предупреждением, которое можно не читать и сразу жать кнопку «ОК».

Вот и всё! Теперь документ можно редактировать и сохранить в обычном формате doc или docx.

Правда, разрывы страниц расположены не в тех местах, что в исходном файле, но это как-нибудь можно пережить. Главное, все таблицы и списки доступны для редактирования.

Через Adobe Reader или Foxit Reader

Если у вас старая версия MS Word, но зато есть программа Adobe Acrobat Reader или Foxit Reader (в одной из них обычно и открываются все pdf файлы), тогда конвертировать можно с помощью нее.

1 . Открываем файл в Adobe Reader или Foxit Reader и копируем нужный фрагмент документа.

Обычно достаточно просто открыть файл и он сразу же запустится в одной из этих программ (вверху будет написано, в какой именно).

Для копирования всего текста в Adobe Reader нажимаем вверху на «Редактирование» и выбираем «Копировать файл в буфер обмена».

В Foxit Reader для переноса всего текста нужно нажать на «Главная» вверху, щелкнуть по иконке буфера обмена и выбрать «Выделить все». Затем опять щелкнуть по иконке и выбирать «Копировать».

2 . Создаем документ в Ворде. Для этого щелкаем на свободном любом месте Рабочего стола правой кнопкой мыши и выбираем пункт Создать → Документ Microsoft Office Word.

А можно просто открыть программу через Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word.

3 . Вставляем в документ тот фрагмент, который мы скопировали из pdf файла. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по листу и в контекстном меню выбираем пункт «Вставить».

В итоге получаем тот же текст, но с возможностью редактирования. Правда, часто он добавляется с немного измененным форматированием и без изображений.

Минусы

• Если документ большой, вставка происходит очень медленно или Ворд просто намертво виснет. А, бывает, даже небольшой текст не вставляется. Выход: выделять/копировать/вставлять по частям.
• Не копируются изображения. Выход: делать их скриншоты, нажав на клавишу клавиатуры Print Screen, после чего вставлять в Ворд (правая кнопка – Вставить). Но придется еще обрезать и менять размер полученной картинки.
• Иногда форматирование страдает очень сильно: шрифты, размер букв, цвета и т. д. Выход: править текст вручную.

Резюме: с обычным текстом такой вариант вполне допустим, но если в документе есть еще и таблицы, списки, изображения, лучше конвертировать другими способами.

Онлайн-сервисы для конвертирования пдф в ворд

Smallpdf (smallpdf.com). Через этот сервис можно не только конвертировать pdf в кучу разных форматов, но также объединять, разделять, снимать защиту. Он практически идеально переводит в Ворд (с сохранением всех параметров) и даже добавляет картинки.

1. Заходим на сайт и выбираем пункт «PDF в Word».

2. Перетягиваем наш файл внутрь или выбираем его из окошка.

3. Ждем окончания операции конвертирования. Когда она завершится, нам предложат скачать документ в новом формате.

В итоге получаем практически такой же файл с сохранением изображений и всего остального.

Сервис является лишь отчасти бесплатным. На все операции стоит часовой лимит. Другими словами, без платной подписки вы сможете сделать только две операции в течение часа.

Convert Online Free (convertonlinefree.com). Еще один отличный инструмент для перевода пдф в ворд. Результат получается практически такой же, как и через прошлый сервис: все картинки, таблицы и списки на месте. Единственное, бывает, кое-где слетает форматирование – где-то может шрифт «поехать», где-то размер букв.

1. Переходим по ссылке, опускаемся чуть ниже по странице и нажимаем на кнопку «Выберите файл».

2. Через окошко открываем нужный файл.

3. Нажимаем кнопку «Конвертировать».

Когда процесс будет завершен, браузер сразу предложит сохранить файл или сделает это автоматически.

Google диск . Если у вас почта на gmail.com, то можно переводить из pdf в word через Гугл диск.

1. Заходим на страницу своего диска от Google и жмем кнопку «Создать». Если документ уже находится в вашем хранилище, тогда делать этого не нужно.

2. Выбираем пункт «Загрузить файлы».

3. Выбираем нужный файл через окошко и жмем кнопку «Открыть».

4. После того как загрузка завершится, щелкаем по файлу правой кнопкой мыши и в меню выбираем Открыть с помощью → Google документы.

5. Жмем на кнопку «Файл» в правом верхнем углу, когда документ откроется. В длинном списке ищем пункт «Скачать как» и выбираем нужный нам формат.

Как и в других случаях страницы могут иметь некоторое несоответствие в форматировании, но все важные элементы будут на месте.

Бесплатная программа для конвертации UniPDF

В закромах англоязычного интернета можно обнаружить надежную качественную программу UniPDF, предназначенную для конвертации различных текстовых форматов.

Заходим на официальный сайт программы и нажимаем кнопку «Download It Free Now».

Выбираем любой сервер из списка.

Ждем пока программа скачается, благо она весит немного, и этот процесс происходит практически моментально.

После загрузки открываем файл и устанавливаем программу. Для этого нажимаем Next → I Agree → Next → Install → Finish. На Рабочем столе или в Пуск → Все программы → UniPDF появится ярлык, через который запускаем приложение.

Жмем кнопку «Добавить» внизу.

Выбираем нужный файл через окошко, щелкаем по нему внутри программы и жмем кнопку «Конвертировать».

Обратите внимание, что в правом углу должна стоять отметка «Word».

Далее, нам предлагают выбрать место на компьютере, куда отправится новый файл. Можно просто нажать «ОК» и тогда он сохранится туда же, где лежит исходный документ.

И ждем окончания процесса, после чего программа предложит открыть результат или показать папку, где он находится.

Программа со своей задачей обычно справляется плюс «вытягивает» картинки, но с форматированием бывают проблемы.

Если не помогло

Все способы, которые я показал вам в этой статье, весьма эффективны. Некоторые – почти идеальны (smallpdf). Единственное, что им не под силу, это распознать сканированный текст (кроме Гугл диска).

Для таких документов нужно использовать специальные программы или онлайн-сервисы.

6 способов перевести PDF в Word

На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один существенный недостаток с которым может столкнуться пользователь.

Этот недостаток – трудности редактирования и изменения текста (см. Какой программой открыть файл PDF). Для решения данного вопроса необходимо воспользоваться специальными приложениями. Рассмотрим варианты и способы, как перевести PDF в Word.

Перевод PDF в Word с помощью программы Аdobe Аcrobat

Для конвертации требуется последовательно выполнить следующие действия:

Открыть программу, значок выглядит следующим образом:

В меню выбрать «Файл» – «Открыть». Найти и открыть текст, требующий преобразования и перейти к следующему действию

Выбрать пункт меню «Сохранить как другой…», затем «Microsoft Word». Выпадет меню состоящее из двух вариантов: документ Word и 97 -2003. Выбор из предложенных вариантов зависит от версии ПО компьютера.

В выпавшем окне ввести имя нового (сконвертированного текста c расширением DOC) и место его сохранения. Затем нажать кнопку «Сохранить»

Новый сохраненный документ будет выглядеть следующим образом, как показано на рисунке

PDF в Word программой FineReader

Последовательность действий как описано ниже:

Войти в программу, значок выглядит так:

Далее перейти к следующим действиям. В меню выбрать «Файл» – «Открыть PDF или изображение…». Указать путь к нужному тесту и нажать «Открыть»

После открытия перейти к его конвертации, нажав в меню «Файл» – «Сохранить документ как» – «Документ Word» или «97-2003»

Второй вариант, как можно сохранить сконвертированный текст проще. Для этого нажимаем кнопку «Сохранить», которая расположена вверху на Главной панели.

В выпавшем окне ввести имя и место расположения результата конвертации, подтвердить кнопкой «Сохранить».

Преобразование PDF в Word с использованием Microsoft Word

Для изменения формата электронного документа следующая инструкция:

На документе, который необходимо преобразовать нажать правой кнопкой мышки. В представленном меню выбрать «Открыть с помощью» – «ВОРД (классическое приложение). Процесс открытия может занять некоторое время.

Открытый документ сохранить в нужном формате DOC. В меню «Файл» выбрать «Сохранить как». Так будет выглядеть экран в случае, если на компьютере установлен Windows 8.1 и используется ВОРД 2013.

Ввести имя сохраняемого документа и выбрать нужный формат в разделе «Тип». Результат конвертации сохранится после подтверждения нажатием на кнопку «Сохранить».

При использовании данного способа конвертации с помощью Microsoft Ворд могут возникнуть ситуации, когда ПДФ текст:

• защищен;
• содержит картинки или фото.

Как быть в таких ситуациях?

Инструкция конвертации защищенного документа соответствует выше описанной, дополняется лишь одним действием в п.2, а именно – нажать кнопку «Разрешить редактирование и лишь потом перейти к сохранению.

Электронный текст содержащий картинки конвертируется аналогично тексту без картинок. Инструкция описана выше. Основное отличие, которое может заметить пользователь – это длительное время открытия и сохранение результатов. Данный факт объясняется, тем что картинки и фото зачастую имеют больший объем по сравнению с файлами, содержащими текст.

Сконвертировать PDF в формат DOC на Mac OS

Владельцы техники оснащенной ОС Mac могут воспользоваться несколькими способами:

• сделать конвертацию с помощью ПО PDF Converter Free;
• воспользоваться функцией Microsoft Office Word.

Первая программа доступна к скачиванию на App Store. Данное приложение является бесплатным. Интерфейс ПО максимально упрощен для восприятия пользователя, что дает возможность без особого труда и дополнительных знаний провести конвертацию в DOC.

Конвертация PDF в Word с использованием Google Disk

Воспользоваться данным способом можно только при наличии аккаунта в Google.

Для перевода (конвертиции) формата последовательность действий следующая:

Осуществить вход в свой аккаунт Google и зайти на Google Диск.

Найти необходимый файл или загрузить его. Стоя на нем нажать правую кнопку мыши и выбрать «Открыть с помощью» и выбрать вариант указанный на картинке ниже.

Выбрать язык меню, а также ПДФ – источник, подлежащий конвертации и нажать кнопку «Конвертировать»

В появившемся окне для загрузки результатов нажать «Download»

Сохранить полученный результат в формате DOC. Для этого выбираем «Download Word file». Остается только указать имя и место сохранения полученного результата.

Прочие программы и онлайн сервисы для перевода PDF в Word

Помимо рассмотренных и наиболее популярных способов конвертации также существуют и другие программы на ПК для преобразования. Ниже рассмотрены некоторые из них:

Free PDF to Word Converter. Воспользоваться можно бесплатно. Установка проходит в автоматическом режиме. Для изменения формата требуется осуществить вход в программу и выбрать необходимый файл и путь куда сохранить результаты. Интерфейс программы на английском языке.

Icecream PDF Converter. Для пользователей предлагается как бесплатная, так и PRO версии. Переводит в формат DOC и наоборот.

Онлайн сервис PDF ? DOC – бесплатный. Для начала работы с сервисом потребуется войти по ссылке и далее следовать инструкции, описанной ниже.

1. В открывшемся окне нажать кнопку «Загрузить».
2. Выбрать ПДФ- источник, указав путь к нему. В результате правильных действий он появиться на экране в левом нижнем углу.
3. Далее нажать «Скачать».
4. Полученный результат сохранить в необходимую папку на компьютере.

Еще одним онлайн конвертером является PDF to DOC.

1. Зайти по ссылке.
2. Выбрать первую закладку.
3. Загрузить требующий преобразования текст, нажать на кнопку «Загрузить» и затем указать путь к нему.
4. Нажать «Скачать» и сохранить полученный результат.

Go4Convert – онлайн сервис не требующий установки и преобразующий в нужный формат DOC.

1. Вход по ссылке.
2. В вверху экрана выбрать вторую слева закладку.
3. Нажать кнопку «Выбрать файл» загрузить текст в формате PDF.
4. После того как, документ выбран нажать «Запуск».
5. Появиться сообщение «Ваш документ обрабатывается» после чего требуется немного подождать.
6. Файл сконвертирован и остается просто его сохранить.

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.