Как редактировать файл PowerPoint? - Itsovet61.ru

Как редактировать файл PowerPoint?

Слайды в PowerPoint являются достаточно слабо регулируемой структурой. Однако это не значит, что все так плохо - поработать с ними все-таки можно.

Как редактировать файл PowerPoint?

Работа со слайдами в PowerPoint

Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

Возможности редактирования

В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

Изменение визуального оформления

Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

    Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Файл с расширением PPTX – какой программой открыть и редактировать

    Файл с расширением PPTX представляет собой файл Microsoft PowerPoint Open XML. Эти файлы используются для хранения слайд-шоу презентаций. Файлы PPTX используют комбинацию XML и ZIP для сжатия своего содержимого. Файлы PPTX могут содержать форматированный текст, объекты, несколько слайдов, изображения, видео и многое другое.

    PPTX – это формат файла презентации по умолчанию для PowerPoint 2007 и новее. Более старая версия файла PPTX – PPT, которая использовалась в Microsoft PowerPoint 2003 и более ранних версиях.

    Формат Microsoft PowerPoint PPSX похож на PPTX за исключением того, что он открывается непосредственно в презентации, а файлы PPTX открываются в режиме редактора.

    Как открыть файл PPTX

    Если у вас есть файл PPTX, который вы просто хотите просмотреть, а не редактировать, это можно сделать очень легко с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. В ней вы не можете редактировать слайды или вносить изменения во что-либо, как вы можете делать в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать презентацию PPTX, которую кто-то прислал вам.

    Открывать и редактировать файлы PPTX без копии Microsoft PowerPoint можно с помощью бесплатных инструментов презентации WPS Office или OpenOffice. Это всего лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

    Есть также некоторые бесплатные сервисы, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования онлайн – нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Drive, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или в другом формате, например, PDF.

    Читайте также  Как изменить расширение файла на jpg?

    Google также имеет бесплатное расширение для браузера, которое работает в качестве средства просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но также для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

    Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например, 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы он был архивом, а затем перейдите к pptmedia, чтобы увидеть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.

    Как конвертировать файл PPTX

    Если вы используете одну из программ PPTX с полной поддержкой, упомянутых выше, вы можете легко преобразовать файл PPTX в другой формат, просто открыв файл в программе, а затем повторно сохранив его в другом формате. В большинстве программ это обычно делается с помощью параметра «Файл» → «Сохранить как».

    Иногда гораздо более быстрый способ конвертировать файл PPTX – это онлайн конвертер файлов. Одним из наших фаворитов для конвертации файлов PPTX является Zamzar. Вы можете конвертировать PPTX в PDF, ODP, PPT и ряд графических форматов, таких как JPG, PNG, TIFF и GIF.

    Файл PPTX также можно преобразовать в формат, который распознает Google Slides. Просто загрузите файл на Google Drive через меню «Создать» → «Загрузка файла». Щелкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите «Открыть с помощью → Google Slides», чтобы преобразовать его в формат Google Slides.

    После преобразования файла PPTX в Google Slides вы можете открыть его в своей учетной записи Google и преобразовать в другие форматы с помощью меню «Файл» → «Загрузить как». Эти форматы включают PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG.

    Всё ещё не можете открыть файл PPTX

    Если ваш файл «PPTX» не открывается согласно выше приведенным рекомендациям, убедитесь, что вы не путаете расширение файла с чем-то, что просто выглядит похожим.

    Например, расширение файла PTX выглядеть аналогично PPTX, но файлы этого типа не открываются в программах презентации, описанных здесь.

    Аналогичный пример можно увидеть с файлами шаблонов Serif PagePlus, которые используют расширение файла PPX. Очень легко думать, что файл PPX – это то же самое, что и файл PPTX, если посмотреть только на расширение, но файлы PPX фактически используется только с программой PagePlus.

    Если вы дважды проверите расширение своего файла и обнаружите, что оно, на самом деле, не «.PPTX», то изучите, что он говорит, чтобы узнать больше о формате файла, на который оно указывает, и о том, какие программы способны читать, редактировать и преобразовывать его.

    Советы по PowerPoint, которые помогут упростить работу.

    Поскольку все так тепло восприняли мои посты с советами по Excel и Word, я всё-таки решил закончить данное трио. Этот пост больше относится к «ответам на вопросы», поэтому строго не судите. Я выкладываю это лишь потому, что меня просили в комментариях, уважаемые «знатоки» если для вас всё это очевидно, не стоит ворчать в комментариях.
    Советы по Excel
    Советы по Word

    Анимированная GIF картинка не приходит в движение в Microsoft Office PowerPoint. Что делать?
    GIF анимированная картинка приходит в движение только в режиме просмотра слайдов, — во всех остальных случаях она статична. PowerPoint 97 и более ранние версии программы не умеют воспроизводить GIF анимацию в принципе. PowerPoint 2000 и более поздние версии уже корректно работают с этим форматом. Также имейте в виду, что бесплатный PowerPoint Viewer 97 не умеет проигрывать GIF анимацию. С этой целью используйте PowerPoint Viewer 2003.

    Делаю презентацию по базе данных MS Access и в этой презентации мне надо сделать ссылки на определенные объекты моей БД (таблицы, запросы, формы, отчеты и пр.). Как это сделать? Можно ли вообще делать гиперссылки на отдельные объекты файла MS Access?
    К сожалению, на отдельные объекты файла MS Access задать ссылки не получится. PowerPoint позволяет задать ссылку только на целый файл Ms Access. Просто сделайте несколько отдельных БД с нужными фрагментами и на них ссылайтесь, — это конечно не очень удобно, но поможет решить проблему.

    Есть ли в PowerPoint возможность использования направляющих, как в Photoshop?
    Очень удобно выравнивать по ним объекты. Вы можете использовать направляющие в программе PowerPoint. Включить их можно двумя способами: 1. В раскрывающемся меню «Вид» щелкните по команде «Сетка и направляющие». Когда появится одноименное окно, поставьте галочку «Показывать направляющие» и нажмите «ОК». 2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F9. Если есть необходимость в нескольких направляющих, зажмите Ctrl и мышкой перетащите направляющую. Она автоматически скопируется.
    Использую PowerPoint для верстки плакатов – корпоративных объявлений. При печати на плоттер «убивается» качество фотографий. Вставляю копированием изображения или вставка – рисунок – из файла. Даже если сохраняю в графическом формате, все равно 50-70 точек
    Наши специалисты не рекомендуют Вам готовить такие плакаты в PowerPoint, ввиду того, что это программное обеспечение предназначено для презентаций, а не для подготовки таких материалов (PowerPoint просто не способен выводить на печать материалы с высоким разрешением). Используйте для таких целей специализированные графические пакеты: Adobe Photoshop или Corel Draw.
    Как вновь отобразить область «Структура-Слайды», если она закрыта в обычном режиме?
    Осуществить это можно так. В меню «Вид» необходимо выбрать режим «Обычный», и область «Структура-Слайды» вновь отобразится. Другой вариант, — щелкнуть по кнопке «Обычное представление (Восстановить области)» в левом нижнем углу рабочего поля программы (там, где выбираются режимы) и, таким образом, выбрать «Обычный режим».

    Как избежать того, что презентация постоянно подвисает в процессе работы над ней?
    Скорее всего, это связано с размером файла презентации. Если презентация занимает много места (более 10 Мб), то она может «зависать». Избежать этого можно следующим образом. В PowerPoint по умолчанию в настройках «Параметры-Сохранение» стоит галочка перед пунктом «Автосохранение каждые __ мин». Снимите эту галочку. Но не забывайте периодически сохранять презентацию в процессе работы над ней, иначе все изменения будут утеряны из-за какого-нибудь сбоя программы.

    Как открыть файл презентации в формате .pps (демонстрация презентации) для редактирования?
    Сделать это очень просто. Во-первых, откройте презентацию в PowerPoint. Затем в меню «Файл» щелкните «Открыть». В открытом диалоговом окне найдите интересующую Вас презентацию в формате .pps и снова нажмите «Открыть», — в итоге перед Вами окажется презентация, готовая для редактирования!

    Как пользоваться программой PowerPoint Viewer?
    Просматривать презентации при помощи PowerPoint Viewer очень просто. Установите программу на компьютер и запустите Viewer, — когда откроется окно, найдите файл Вашей презентации и кликните «Открыть». После этого презентация автоматически запустится в режиме демонстрации.

    Как сделать так что бы презентация при запуске сразу же открывалась в режиме просмотра слайдов?
    Сделать это довольно просто. Для этого достаточно сохранить презентацию не в формате «Презентация» .ptt (сохранение в этом формате идет по умолчанию), а в формате «Демонстрация PowerPoint» .pps. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать команду «Сохранить как…», после чего в диалоговом окне «Сохранение документа» из раскрывающегося списка «Тип файла» выбираем интересующий формат.

    Каким образом можно защитить презентацию от постороннего доступа или редактирования?
    Среди наиболее популярных способов: Создать самораспаковывающийся инсталлятор при помощи бесплатной программы Express Installer. Руководство на английском языке для PowerPoint 2003, и для PowerPoint XP Воспользоваться расширением или программой для защиты презентации Конвертировать презентацию в видеофайл.

    Какое разрешение необходимо использовать при вставке картинок в презентацию?
    Для того, чтобы файл после завершения работы над презентацией «весил”, как можно меньше, но в свою очередь и качество фотографий, картинок и др. объектов на слайдах презентации было хорошим, вполне достаточно разрешения 72 dpi.

    Какой максимальный размер презентации может быть?
    В PowerPoint нет ограничений на количество слайдов или по размеру файла. Однако для открытия объемной презентации потребуется более мощный компьютер.

    Читайте также  Как открыть файл exe для просмотра содержимого?

    Какой формат выбрать при публикации презентации в Web-формате?
    При публикации презентации в Web-формате можно выбрать один из двух форматов: файл Web-страницы или файл в формате HTML. Файл Web-страницы представляет собой один файл с расширением МНТ, который содержит все данные, необходимые для Web-презентации. Этот вариант публикации имеет ряд преимуществ. Вся презентация сосредоточена в одном файле, что позволяет пересылать ее по e-mail, загружать с Web-серверов и выполнять другие операции. Недостатком данного формата является размер презентации: он несколько больше по сравнению с традиционным HTML форматом. Так же многие Web-браузеры ранних версий не поддерживают файлы с расширением МНТ. При выборе традиционного формата HTML создается один текстовый файл HTML и каталог поддержки с графическими и вспомогательными файлами. Основным плюсом данного варианта является возможность редактирования HTML файла с помощью приложений по редактированию текста. Нет необходимости постоянно возвращаться в программу PowerPoint для внесения в презентацию изменений. Среди минусов — наличие вспомогательных файлов, что в свою очередь накладывает ограничения на простоту распространения презентации.

    Можно ли подключить к компьютеру и монитор и проектор одновременно?
    Да, можно. Проектор подключается к выходу на видеокарте. Если есть два аналоговых выхода, то у Вас вообще не возникнет никаких проблем. Просто подключите проектор к другому выходу и все. Если же выход только один, то нужно воспользоваться делителем (тройником). В этом случае можно подключить в один выход и монитор и проектор.

    Можно ли сохранить, например, нужную мне схему, построенную на слайде в виде рисунка?
    Хочу его распечатать. Да, можно. Порядок действий такой: выделите все элементы схемы и щелкните по одному из них правой кнопкой мыши. Затем выберете команду «Сохранить как рисунок» и в появившемся диалоговом окне определите формат сохранения. Перед тем как распечатать рисунок, рекомендуем Вам его обработать с помощью одной из графических программ.
    На демонстрационном компьютере (ноутбуке) шрифты по какой-то причине стали некорректно выглядеть. Почему?
    Проблемы могут возникнуть, если на компьютере, используемом для демонстрации презентации, отсутствуют необходимые шрифты. Для того, чтобы избежать данной проблемы необходимо внедрить требуемые шрифты в презентацию для последующего корректного воспроизведения. Это можно сделать следующим образом. В диалоговом окне Сохранение документа щелкните на кнопке Сервис (Tools), выберете Параметры сохранения (Save Options) и в одноименном диалоговом окне установите флажок Внедрить шрифты TrueType (Emstronged TrueType Fonts). Необходимо помнить, что при этом размер файла презентации увеличится.
    На других компьютерах на панели инструментов есть другие кнопки, каким образом можно добавить эти кнопки?
    Данная необходимость обусловлена, прежде всего, удобством. Иногда на панели инструментов нет интересующей кнопки, а кнопок, установленных по умолчанию, не достаточно. Добавить кнопку можно следующим образом. В меню «Вид» найдите строку «Панели инструментов», в раскрывающемся списке с доступными панелями инструментов выберите команду «Настройка». В одноименном диалоговом окне перейдите на вкладку «Команды», где определитесь с командой. Выберете необходимую и простым перетаскиванием мышью разместите ее на панели инструментов.

    Подскажите, если я создам презентацию в новом PowerPoint 2007. Смогут ли ее просмотреть пользователи, у которых еще не установлен новый PowerPoint?
    По умолчанию, сохранение презентации, созданной в PowerPoint 2007, осуществляется в новом формате pptx.. И к сожалению, открыть такой файл без помощи нового PowerPoint или программы для просмотра таких файлов не получится. Однако, PowerPoint 2007 позволяет сохранить презентацию в более раннем формате, что дает возможность просмотра этой презентации пользователям, не установившим PowerPoint 2007. Надо отметить, что размер файла в этом случае будет несколько больше по сравнению с файлом в формате pptx..

    Подскажите, как лучше подбирать цвета к презентации?
    Цвета для презентац

    Как редактировать файл ppt?

    Как редактировать слайды?

    Изменение существующего макета

    1. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.
    2. В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.
    3. Выполните одно из указанных ниже действий. Добавление в макет одного или нескольких заполнителей содержимого

    Как изменить надпись на слайде?

    Добавление текста, независимого от фигуры

    1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Надпись. Примечание: При использовании восточноазиатских языков выберите в раскрывающемся меню Надпись способ выравнивания — По горизонтали или По вертикали.
    2. Щелкните слайд, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись.

    Как разрешить редактирование в PowerPoint?

    Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование».

    Как снять защиту с файла PPT?

    Удаление пароля из файла

    1. Откройте презентацию, пароль которой вы хотите удалить.
    2. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
    3. Выберите защитить презентацию > зашифровать с помощью пароля.
    4. Очистите поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

    Как изменить уже готовую презентацию?

    Чтобы изменить файл, выполните указанные ниже действия.

    1. В веб-браузере перейдите к файлу в OneDrive.
    2. Щелкните имя файла, чтобы открыть его в Веб-приложение PowerPoint.
    3. Нажмите кнопку изменить презентацию, а затем выберите команду изменить в Веб-приложение PowerPoint.

    Как открыть для редактирования файл в формате демонстрация PowerPoint?

    Открыть слайд-шоу с расширением pps и ppsx для редактирования можно двумя способами.

    1. 1 Способ. Открыть PPS через PoiwerPoint. Запустить PowerPoint. Нажать на Файл — Открыть …
    2. Способ. Изменить расширение файла pps. Перейти в папку, где находится файл pps или ppsx.

    Как изменить текст на картинке в PowerPoint?

    Очень просто! Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и командуем – «На задний план». Теперь текст оказался поверх картинки, можно его только немного передвинуть, чтобы его лучше было видно.

    Как сделать текст на картинке в презентации?

    Добавление текста на фотографию с помощью надписи

    1. Вставьте фотографию в презентацию.
    2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Текстовое поле, щелкните рядом с рисунком и перетащите указатель, чтобы нарисовать надпись, а затем введите текст.

    Как убрать режим только для чтения в презентации?

    Чтобы отменить защиту презентации в последних версиях Microsoft Office Power Point, зайдите в меню «Файл» — оно скрыто за кнопкой в виде логотипа Windows. Откройте раздел «Сведения» — «Защитить документ» — «Ограничить редактирование». Выберите опцию «Отключить защиту». Подтвердите свой выбор нажатием на «ОК».

    Как запретить редактирование в презентации?

    В открытой презентации выберите вкладку Файл > Сведения > Защитить презентацию. Пометить как окончательный. Запрет на изменение документа.

    Как открыть доступ к презентации?

    Предоставление доступа к презентации и совместная работа над ней

    1. Откройте PowerPoint презентацию, а затем в правом верхнем углу ленты выберите поделиться а затем — пригласить других пользователей. …
    2. Введите адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться презентацией. …
    3. Выберите команду Общий доступ.

    Как выйти из режима просмотра презентации в Powerpoint?

    Вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши непосредственно на экране, или нажмите кнопку в нижнем левом окне экрана (кнопка появится не сразу; возможно нужно будет предварительно подвигать мышкой). В появившемся меню выберите пункт Закончить показ слайдов. Нажмите клавишу Esc. Нажмите клавишу «минус».

    Как снять ограничение редактирования в Word онлайн?

    Разблокирование защищенного документа

    1. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
    2. В области задач Ограничить форматирование и редактирование нажмите кнопку Отключить защиту.

    7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

    Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

    1. Сохраняйте в PPTX

    Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

    Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

    Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

    2. Вставляйте изображения правильно

    Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

    Читайте также  Как открыть файл в Excel?

    Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

    Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

    По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

    3. Не используйте встроенный редактор графики

    Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.

    Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

    4. Используйте сжатие графики

    Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

    В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

    Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

    5. Не используйте внедренные шрифты

    Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

    Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

    6. Проверьте скрытые данные

    Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

    В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

    Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

    • Контентные надстройки
    • Внедренные документы
    • Невидимое содержимое на слайде
    • Содержимое вне слайда и пр.

    Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

    7. Правильно ссылайтесь на файлы

    Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

    Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

    Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

    Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

    Редактирование презентации в Microsoft PowerPoint

    Инструменты редактирования презентации

    При создании пустой презентации пользователь самостоятельно выбирает и (или) создает все се элементы – количество слайдов, шаблон каждого слайда, виды разметки и цветового оформления слайда, стилевое оформление текста и мультимедийных компонентов слайда, последовательность предъявления слайдов в ходе презентации, формы перехода между слайдами и т.д.

    Работа по созданию новой (пустой) презентации начинается с выбора типа первого (начального слайда), который задаст вид и способ размещения объектов для представленной на этом слайде информации. Пользователю предлагается на выбор 24 типа разметки слайда (макетов слайда), например «Титульный слайд», слайды «Организационная диаграмма», «Графика и текст», «Только заголовок» и др. (рис. 15.7).

    Рис. 15.7. Вид рабочего окна программы создания презентаций PowerPoint с диалоговым окном выбора типа разметки (макета) слайда

    Каждый из предлагаемых пользователю макетов разметки имеет свое особое композиционное строение для представления информации, соответствующей назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Границы зоны (рамка зоны) обозначены на макете слайда пунктирными линиями, при этом расположение, размер и формат всех пунктирных рамок можно изменять с помощью действий, аналогичных тем, которые используются для изменения границ и перемещения графических элементов (картинок) в документе Word.

    Для ввода текста в обозначенное пунктирной рамкой пространство или для помещения в нее какого-либо объекта мультимедиа (картинки, диаграммы, анимационного ролика или видеоролика) необходимо поместить курсор внутрь поля рамки и щелкнуть левой клавишей мыши. При этом при вводе текста в поле рамки появляется мигающий курсор, который функционально идентичен курсору ввода текста в программе MS Word. При помещении на слайд мультимедийного объекта необходимо активизировать соответствующую рамку на макете разметки слайда и с помощью раздела меню Вставка поместить в нее выбранный файл либо вставить этот объект из какой-либо другой программы, например используя буфер обмена (через раздел меню Правка – Вставить). При активизации рамки пунктирные линии меняют свой вид, что позволяет пользователю работать только с данной областью редактируемого слайда (рис. 15.8).

    Рис. 15.8. Ввод текста в одну из зон макета Титульный слайд

    Для того чтобы изменить разметку слайда (макет) уже созданного слайда, достаточно воспользоваться командой текстового меню Формат, в котором необходимо выбрать опцию Разметка слайда или нажать кнопку Разметка слайда на панели инструментов, затем выбрать новую разметку из предложенных схем разметки. При перемене макета слайда отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере размещенных на слайде данных.

    Выбор режима просмотра при редактировании презентации в MS PowerPoint

    Программа PowerPoint позволяет добавлять в презентацию новые слайды и размещать на них соответствующую информацию. Все созданные слайды можно неоднократно редактировать, изменяя как их структуру и формат оформления, так и содержание всех объектов слайда. Для каждого слайда можно поменять его местоположение в заданной последовательности слайдов презентации, а для анимированных компонентов слайда и размещенных на нем мультимедийных объектов определить время и вид примененного к ним анимационного эффекта.

    Для более эффективного использования возможностей программы PowerPoint при создании компьютерной презентации рекомендуется выбирать один из пяти предоставляемых программой режимов просмотра. В PowerPoint доступны следующие режимы:

    • 1) обычный;
    • 2) сортировщика слайдов;
    • 3) показа слайдов;
    • 4) страниц заметок;
    • 5) образца слайдов.

    Для переключения между режимами предназначены кнопки, расположенные в левом нижнем углу окна программы, а также команды, которые можно выбрать в разделе текстового меню Вид.

    Каждый режим предназначен для выполнения определенных видов операций, например: для ввода текста, просмотра и изменения структуры презентации, создания заметки к слайду, вставки в слайд графического объекта и т.д. Так, обычный режим позволяет выполнить такие операции, как добавление новых слайдов, редактирование текста и ввод примечаний, а также перемещение по презентации при се редактировании. В режиме сортировщика слайдов отображаются миниатюры всех слайдов презентации с текстом и графикой. В этом режиме возможно просмотреть все слайды в установленной последовательности, добавить, удалить и переместить слайды, а также установить время показа слайдов в ходе демонстрации и задать анимационные переходы при смене слайдов. Однако нужно иметь в виду, что в этом режиме нельзя редактировать текст или встраивать объекты.

    Режим показа слайдов используется для просмотра созданных слайдов так, как они будут проецироваться проектором на экране. При нажатии клавиши Esc или Enter, осуществляется возврат в предшествующий режим.

    Режим заметок страниц используется, когда нужно создать к слайду какие-либо заметки или примечания, для того чтобы во время презентации было легче ориентироваться в наборе слайдов, а также для помещения комментария к каждому слайду. В режим заметок страниц можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – Страница заметок.

    Режим образца слайдов позволяет управлять повторяющимися элементами презентации и базовыми параметрами макета слайда. В режим образцов слайдов можно войти, выбрав соответствующую команду текстового меню Вид – команда Мастер – Образец – Образец слайдов. В образец слайдов помещают текст и графику, которые должны быть на каждом слайде презентации. Образцы слайдов обычно используются для обеспечения единообразия презентации.

    Представление презентации в разных режимах просмотра показано на рис. 15.9.

    Рис. 15.9. Режимы просмотра презентации и MS PowerPoint:

    а – обычный режим; б – режим сортировщика слайдов; о – режим показа слайдов; г – режим заметок; д – режим образца слайдов

    Рис. 15.9. (окончание)

    Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: