Как найти все файлы в Excel? - Itsovet61.ru

Как найти все файлы в Excel?

Временные файлы позволяют произвести процедуру восстановления после сбоев. Иногда нужно работать с ними напрямую, то есть, следует знать, где они располагаются.

Как найти все файлы в Excel?

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как найти потерянные файлы Excel — Вокруг-Дом — 2021

    Table of Contents:

    Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

    Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

    Windows XP

    Шаг 1

    Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

    Шаг 2

    Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

    Шаг 3

    Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

    Шаг 4

    Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

    Шаг 5

    Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

    Шаг 6

    Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

    Читайте также  Как открыть файл Word с макросами?

    Шаг 7

    Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

    Шаг 8

    Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

    Виндоус виста

    Шаг 1

    Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

    Шаг 2

    Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

    Шаг 3

    Нажмите клавишу «Ввод».

    Шаг 4

    Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

    Шаг 5

    Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

    Windows 7

    Шаг 1

    Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

    Шаг 2

    Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

    Шаг 3

    Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

    Шаг 4

    Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

    Как найти потерянные значки панели инструментов

    Microsoft Windows Vista / XP позволяет легко находить и затем добавлять потерянные значки панели инструментов на панель инструментов. Вы можете добавить значки панели инструментов (а также удалить их) с панели задач .

    Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

    Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

    Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

    Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

    Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

  • Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

    Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

    Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

    Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

    Поиск ссылок, используемых в формулах

    Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.

    Нажмите кнопку Параметры.

    В поле Найти введите .xl.

    В поле В пределах выберите книга.

    В поле Искать в выберите формулы.

    Нажмите кнопку Найти все.

    В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.

    Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

    Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

    На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.

    Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

    Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

    Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

    Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.

    «Специальная»» loading=»lazy»>

    Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

    Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.

    В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

    Выберите диаграмму, которую нужно проверить.

    На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.

    формат > текущий выделение» loading=»lazy»>

    На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
    2. Восстановление перезаписанных файлов.
    3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
    4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Читайте также  Чем можно открыть CBZ файл?

    Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Часто задаваемые вопросы

    Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

    Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

    Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

    Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

    Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

    Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

    Как найти файл Excel на компьютере?

    Нажмите кнопку Пуск , введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы . В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы , чтобы просмотреть список всех приложений.

    Как посмотреть все файлы Excel на компьютере?

    Как найти нужный файл на компьютере?

    1. Способ 1 . Откройте папку Мой компьютер ;
    2. Способ 2 . Нажмите на клавиатуре клавиши Windows +F ;
    3. Способ 3 . Откройте Пуск – Найти – Файлы и папки ;

    Где хранятся файлы автосохранения Excel?

    Для этого нужно выполнить следующие действия.

    1. Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры» .
    2. Открывается окно параметров Эксель. Переходим в подраздел «Сохранение» . В правой части окна в группе настроек «Сохранение книг» нужно найти параметр «Каталог данных для автовосстановления» .

    Как найти потерянный файл Excel?

    Откройте «Этот компьютер» > найдите папку, которую вы использовали для хранения удаленных документов > щелкните правой кнопкой мыши по папке и выберите «Восстановить предыдущие версии» > выберите нужные версии и нажмите «Восстановить».

    Где хранятся файлы Эксель?

    Как включить автосохранение в Excel

    1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
    2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». …
    3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».

    Как найти все файлы в Excel?

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Excel .
    2. Нажмите кнопку Дополнительно .
    3. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

    Как восстановить файл Excel 2007 если не сохранил?

    Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

    1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
    2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
    3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

    Как открыть резервную копию Эксель?

    Для того, чтобы настроить эту возможность, необходимо перезаписать файл через меню «Сохранить как»:

    1. Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как
    2. Нажимаем кнопку «Обзор»
    3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры
    4. В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»

    Как можно отключить создание резервных копий в Excel?

    Нажмите «Файл» в Excel 2010 или 2013 и выберите «Параметры», чтобы открыть окно параметров Excel. Перейдите на вкладку «Сохранить» и снимите флажок «Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые», чтобы отключить автоматическое резервное копирование.

    Как восстановить файл Excel если он поврежден?

    Встроенная функция Microsoft Excel

    1. Выбрать пункт меню «Файл».
    2. Выбрать пункт «Открыть».
    3. Выбрать повреждённый файл на диске.
    4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
    5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

    Как восстановить измененный файл Excel?

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо: Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Читайте также  Как сжать файл до минимального размера?

    Как восстановить удаленный текст в Excel?

    После выделения текста и удаления его клавишей Delete, можно вернуть этот текст обратно, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. При повторном нажатии CTRL+Z удаленный текст снова исчезнет, еще одно нажатие восстанавливает текст.

    Как установить автосохранение на компьютере?

    В качестве дополнительной меры предосторожности можно настроить функцию автовосстановления в приложении.

    1. Выберите файл > Параметры > сохранить.
    2. Установите флажок Автосохранение каждые x мин.
    3. Убедитесь, что установлен флажок сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .

    Как получить список файлов в папке в Excel

    В этом посте мы увидим, как получить список файлов в папке в Excel. Мы покажем вам, как использовать Excel для просмотра сведений о файлах и папках в Windows, импортировав все данные о файлах и папках в Microsoft Excel, чтобы отслеживать размер файла, тип файла и дату последнего изменения.

    У нас есть много файлов и папок на нашем ПК с Windows, и мы можем часто удалять или добавлять больше файлов и папок. Там могут быть некоторые папки и файлы, которые очень важны для нас, и кто-то может редактировать их без нашего уведомления. Но мы не можем продолжать просматривать каждую папку и файл, чтобы узнать, какая из них была отредактирована. Если это была модификация файла или папки, мы можем отсортировать их, используя «Последнее изменение», и мы можем узнать, какие из них были изменены недавно.

    Но что, если некоторые файлы и папки были удалены из этого каталога? Мы не сможем отслеживать, что именно было удалено. Но вы можете использовать Excel для просмотра файлов и сведений о папках в каталоге, что было бы полезно для вас знать хотя бы список файлов и папок, которые были удалены.

    Импортируйте и получите список имен файлов в лист Excel

    Если вы используете Microsoft Excel для импорта всех сведений о файлах и папках в Excel, это поможет вам регулярно отслеживать дату и время последнего изменения, типы файлов, список файлов, размер файлов и многое другое. Для этого выполните следующие простые шаги.

    Перейдите в каталог или папку в проводнике Windows, который вы хотите отслеживать. Здесь я хочу отслеживать мои файлы и папки папки «Документы». Скопируйте путь этого каталога.

    Теперь откройте любой веб-браузер по вашему выбору и вставьте скопированный путь (путь к папке, которую вы только что скопировали на предыдущем шаге) в адресную строку браузера. Я использовал Google Chrome здесь. Просто добавьте к URL-адресу префикс file:///, и его содержимое будет отображаться на веб-странице.

    Чтобы сохранить эту веб-страницу как автономную копию, нажмите CTRL + S или щелкните правой кнопкой мыши веб-страницу и выберите «Сохранить страницу как». Выберите место назначения, дайте ему имя и сохраните веб-страницу.

    Теперь с помощью проводника Windows перейдите в папку, в которой вы сохранили автономную веб-страницу, и скопируйте путь. Чтобы открыть лист Excel, нажмите вкладку Данные и нажмите Из Интернета. Откроется окно, в адресной строке вставьте скопированный путь и нажмите кнопку «Перейти». Он загрузит все содержимое веб-страницы.

    Он показывает желтые прямоугольники со стрелками и позволяет выбрать нужный кадр. Вы можете найти здесь, что я выбрал ту часть, которую хочу.

    Выполнив эти шаги, теперь нажмите кнопку импорт , и вы увидите, что все данные о файлах и папках импортируются на ваш лист Excel в кратчайшие сроки. Вы можете видеть, что данные показаны в столбцах и дают нам четкое представление о каждой детали.

    Заключение

    Поскольку мы большую часть времени занимаемся организацией файлов и папок, рекомендуется импортировать детали файлов и папок в Excel. Это было бы полезно, если бы любой из ваших файлов или папок должен был быть удален. Данные в листе Excel не обновляются, поэтому нам необходимо регулярно импортировать данные. Вы можете использовать этот метод, когда нужно отслеживать не только изменения файла, но и имена файлов.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: