Как найти временные файлы Excel?

Временные файлы позволяют произвести процедуру восстановления после сбоев. Иногда нужно работать с ними напрямую, то есть, следует знать, где они располагаются.

Как найти временные файлы Excel?

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
    2. Восстановление перезаписанных файлов.
    3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
    4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Читайте также  Как открыть файл CUE?

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Часто задаваемые вопросы

    Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

    Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

    Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

    Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

    Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

    Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

    Где хранятся резервные копии в Excel

    Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

    Настройка автоматического резервного копирования

    Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

    1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

    1

    1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

    2

    1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

    3

    1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

    Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

    4

    Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

    Как создать неизменяемую резервную копию

    Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

    Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

    Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

    1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

    5

    Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» – кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

    Настройка автосохранения изменений в документе

    В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

    1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
    2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

    6

    1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

    7

    После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

    Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

    Как восстановить несохраненную книгу Excel

    Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

    1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

    8

    1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

    9

    Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.

    [Полное руководство] Часто задаваемые вопросы и восстановление временного файла Excel

    Временный файл Excel является копией вашего рабочего листа. Как использовать резервную копию, когда ваш файл Excel становится проблематичным? Найдите быстрые часто задаваемые вопросы и восстановление временных файлов Excel в следующем описании.

    Excel — лучший помощник для работы с вашими данными в офисе. Однако внезапный сбой в Excel нарушит вашу работу и может привести к потере данных в рабочей таблице. Не волнуйтесь, временный файл Excel будет играть важную роль, когда у вас возникнут проблемы.

    На этой странице мы объясним, что такое временный файл Excel и как его использовать для спасения вашего разбитого рабочего листа.

    Временный файл Excel

    Как восстановить несохраненный файл Excel (после удаления временных файлов)

    В этой части вам понадобится стороннее программное обеспечение, которое поможет вам, Восстановление данных. Это поможет вам найти удаленные или потерянные временные файлы и файлы Excel.

    Читайте также  Как восстановить предыдущую версию файла PDF?

    • Восстановите поврежденный файл Excel в 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах на вашем компьютере.
    • Восстановите удаленный, сбойный, неотвечающий файл Excel без потери данных.
    • Найти обратно Word, RTF, TXT, HTML, XML и т. Д.
    • Получите удаленные фотографии, видео и т. Д. На свой компьютер.

    Шаг 1 Бесплатно загрузите, установите и запустите это программное обеспечение для восстановления данных на своем компьютере. В главном интерфейсе вам нужно отметить «Документы» и «Другое» и выбрать жесткий диск. Наконец, нажмите «Сканировать», чтобы просканировать компьютер.

    Шаг 2 После получения результата сканирования вы можете щелкнуть папку «Другие», чтобы найти файл «TMP» и просмотреть временные файлы.

    Щелкните «Документ»> «XLS» или «XLSX», чтобы просмотреть удаленные или потерянные файлы Excel.

    Наконец, отметьте файлы, которые вы хотите восстановить, нажмите «Восстановить», чтобы сохранить файлы Excel и временные файлы на свой компьютер.

    Для ясности: нет 100% гарантии для любого программного обеспечения для восстановления данных, особенно для временных файлов Excel. Степень успеха восстановления данных тесно связана с вашими последующими операциями. Тем не менее, Aiseesoft Data Recovery — это лучший вариант, который вам стоит попробовать.

    Как восстановить несохраненный файл Excel (с временными файлами) из автосохранения

    Excel AutoSave — это инструмент, который автоматически сохраняет новый документ, который вы только что создали, но еще не сохранили.

    После того, как ваш файл Excel закрыт по неизвестным причинам, вам просто нужно снова открыть его. Затем на левой боковой панели вы увидите параметр «Доступные файлы», где вы можете открыть версию AutoSave Excel.

    Если ваши временные файлы Excel потеряны или удалены, возможно ли восстановить файл Excel?

    Все еще следуйте первому способу.

    Часто задаваемые вопросы о временном файле Excel

    1. Что такое временный файл Excel?

    При сохранении существующего файла в Excel Excel создает временный файл в папке назначения, который вы указываете в диалоговом окне «Сохранить как». Временный файл содержит все содержимое вашей рабочей книги.

    Если Excel успешно сохраняет временный файл, временный файл переименовывается с именем файла, указанным в диалоговом окне «Сохранить как».

    При нормальных условиях эти временные файлы Excel закрываются и удаляются Windows при выходе из приложения Excel.

    Однако если вы выйдете из Excel нерегулярным образом (перезагрузите компьютер, выключите его во время активного сеанса Windows и т. Д.), Файлы не будут закрыты или удалены.

    2. Где хранятся временные файлы?

    Обычно путь к папке Temp будет

    C: Пользователи AppData Local Temp

    Кроме того, вы можете найти временную папку, выполнив следующие действия:

    Нажмите Windows + R> Введите «% Temp%» в командной строке.

    Этот экран покажет вам полный путь к фактической временной папке, где вы можете найти несохраненное словоExcel, PowerPoint и др.

    Вы можете следовать по указанному выше пути, чтобы найти временную папку.

    3. В каких файлах TMP появляются файлы Excel после сохранения?

    На самом деле, временный файл Excel исчезнет после сохранения файла Excel. Если вы столкнулись с такой ситуацией, вам нужно проверить в безопасном режиме Excel.

    Нажмите «Windows key + R», введите «excel / safe» и нажмите «ok».

    Тогда ваш Excel откроется в безопасном режиме.

    Что вам нужно сделать, это открыть и сохранить лист Excel, чтобы проверить, если временный файл все еще там.

    4. Могу ли я остановить Excel от создания временных файлов? Или удалить временные файлы Excel? Потому что я ими больше не пользуюсь.

    Excel всегда создает временный файл всякий раз, когда файл сохраняется. Этот файл также должен быть уничтожен Excel после его завершения. Это позволяет Excel работать над своим файлом, не разрушая оригинальный файл.

    Конечно, вы можете удалить ненужные временные файлы.

    Вам просто нужно перейти от второго ответа к местоположению и удалить их, как вам нравится. Убедитесь, что Windows не работает во время удаления этих файлов.

    5. Я нахожу местоположение временного файла Excel, но не могу открыть временный файл. Как я могу просмотреть временные файлы Excel?

    Временный файл Excel даст вам возможность восстановить файл Excel, прежде чем сохранить его для некоторых аварий. Вы не можете открыть временные файлы напрямую, потому что это работает только при открытии файла Excel, который закрывается нерегулярным образом.

    6. Временные файлы прекрасно работают, чтобы помочь восстановить несохраненные файлы Excel. Так как это работает?

    Вы можете проверить восстановление файла Excel из временного файла в части 1 и части 2.

    Если ты хочешь восстановить файл Excel, сохраненный поверхвременные файлы не будут работать, и вы должны искать решения здесь.

    На этой странице собрана некоторая информация о временных файлах Excel. Вы можете найти местоположение и легко перемещаться по ним. Более того, если вы потеряли временные файлы или файлы Excel, вы также можете изучить методы их восстановления.

    Если вы считаете этот пост полезным, не стесняйтесь поделиться им.

    Если нет, просто оставьте свои комментарии ниже, чтобы улучшить эту страницу.

    Что вы думаете об этом посте.

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5

    Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 193)

    20 января 2021 года 17:30 / Обновлено Аманда Браун в File Recovery

    Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.

    Если вы хотите легко и быстро открывать и просматривать PowerPoint, просто найдите одно средство просмотра PowerPoint.

    Если вам хочется добавить какой-нибудь яркий текст в свой GIF, просто просмотрите следующую статью о лучших способах добавления текста в GIF.

    Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.

    Как восстановить файлы Excel. Способы отыскать копию несохранённого документа

    Иногда бывает, что компьютер внезапно отключается, а вы при этом не успели сохранить файл или документ. У начинающих пользователей такая ситуация может вызвать панику, особенно если речь идёт о каких-то важных данных или большом объёме несохранённой работы. Разработчики программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти такой документ. Из этого материала вы узнаете, как восстановить файл в программе excel.

    Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

    Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

    Процесс предполагает вот что:

    • программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
    • последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

    Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

    1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
    2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
    3. Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
    4. В папке должен находиться файл с таким названием:

    имя вашего документа.xar.

  • Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
  • Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.
  • Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является скрытым файлом. Если в указанной папке вы ничего не обнаружили — потребуется открыть защищённые системные файлы. Сделать это можно из окна Мой компьютер: Сервис — Свойства папки — Вид.

    Способ для Excel 2007:

    • зайдите в меню документа;
    • кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
    • выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

    Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

    Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

    В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

    • автосохранение рабочих книг;
    • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

    Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

    Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

    Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

    1. Откройте тот же документ.
    2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
    3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.
    Читайте также  Как восстановить данные в файле Excel?

    Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.

    Восстановление несохраненного документа: видео

    Простые способы 3 для быстрого восстановления временных файлов Excel из Windows 10 / 8 / 8.1 / 7 / XP

    Размещено от Дороти Коллинз Июль 21, 2021 16: 08

    Временные файлы Excel дают вам возможность восстановить удаленные или потерянные файлы Excel. Однако, как только временные файлы будут потеряны, вы должны использовать Apeaksoft Data Recover для восстановления файлов Excel на вашем компьютере с Windows и Mac.

    «Я открыл файл Excel из электронной почты, а затем внес некоторые изменения, но мой компьютер внезапно отключился. Могу ли я вернуть отредактированный файл Excel? Пожалуйста, помогите».

    Microsoft реализовала такие требования и представила временные файлы для Excel. Он будет регулярно сохранять ваши изменения в временных файлах Excel.

    Другими словами, найдя временные файлы Excel, вы можете получить обратно свои данные, если файл Excel не был сохранен вовремя из-за внезапных прерываний.

    В этом уроке мы расскажем вам где временные файлы Excel хранится в Windows 10/8 / 8.1 / 7 / XP и Mac OS X / 11, и как оправляться ваши данные через временные файлы.

    • Часть 1: Где хранятся временные файлы Excel
    • Часть 2. Обычный способ восстановления временных файлов Excel
    • Часть 3. Лучший способ восстановить временные файлы Excel
    • Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

    Часть 1 : Где хранятся временные файлы Excel

    Когда вы создаете новый файл Excel или начинаете редактировать его, Windows также создаст временный файл. И временный файл остается на вашем компьютере, пока вы не нажмете кнопку Сохранить.

    Но он может храниться в разных местах, в зависимости от того, где сохранен файл Excel и какую версию Windows вы используете.

    Например, временный файл Excel хранится в:

    Окна 10: C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles.

    Windows 7 или XP: Каталог C: Documents and Settings Application Data Microsoft. Если файл Excel находится на сетевом диске, там создается временный файл.

    Имейте в виду, что имя временного файла не похоже на обычный файл, обычно содержит волнистую линию или другие символы и заканчивается TMP.

    Часть 2 : Обычный способ восстановить временные файлы Excel

    Когда вы столкнулись с внезапными перебоями, как Файл Excel поврежден, Файл Excel не отвечает, и т. Д. Вы можете вернуть ваш Excel Windows 10/8/7 / XP через временные файлы. Но вы можете обнаружить, что открыть временный файл напрямую невозможно. Следуйте приведенным ниже методам, чтобы быстро восстановить временные файлы Excel.

    Метод 1: восстановление временных файлов Excel путем изменения расширения

    Шаг 1Перейдите туда, где хранятся временные файлы Excel в соответствии с вашими ситуациями, выделите его, нажмите «Ctrl + C», перейдите в другое место, нажмите «Ctrl + V», чтобы вставить туда временный файл.

    Шаг 2Найдите на верхней ленте, перейдите на вкладку «Просмотр» и установите флажок «Расширения имен файлов». После этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши временный файл Excel, чтобы изменить расширение файла на xlsx или xls.

    Шаг 3Теперь вы можете открыть временный файл Excel как настоящую рабочую книгу.

    Метод 2: открыть временные файлы в Excel

    Хотя вы не можете открыть временный файл Excel напрямую, это не означает, что программа Excel не может его загрузить.

    Шаг 1Запустите программу Excel со своего рабочего стола, перейдите в «Файл»> «Информация».

    Шаг 2Щелкните «Управление версиями» и выберите «Восстановить несохраненные книги».

    Шаг 3Во всплывающем диалоговом окне перейдите к месту хранения временных файлов и откройте его в программе Excel. Теперь вы можете сохранить ваши данные как обычный файл Excel.

    Часть 3 : Лучший способ восстановить временные файлы Excel

    Если ваш файл Excel поврежден или поврежден, мы рекомендуем вам попробовать профессиональный инструмент для восстановления данных, такой как Apeaksoft Восстановление данных.

    Шаг 1Сканирование всего диска в поисках данных

    Скачать Восстановление данных и установите его на свой компьютер. Если ваш файл Excel изначально сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру. Запустите лучшее программное обеспечение для восстановления временных файлов Excel.

    Перейдите в раздел типов данных на домашнем интерфейсе и установите флажок «Документ«. Затем перейдите в область расположения и выберите, где хранятся временные файлы Excel. После того, как вы нажмете»Scan«, восстановление данных будет работать автоматически.

    Шаг 2Предварительный просмотр файлов Excel перед восстановлением

    После быстрого сканирования вы попадете в окно результатов. Перейдите на вкладку «Документ» из левой колонки, вам будет представлено несколько папок под названием XLSX, XLS, DOC, PDF и др.

    Нажмите на папки, связанные с форматами файлов Excel, такими как XLSX и предварительный просмотр файлы. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте может помочь вам найти файл Excel, который вы хотите быстро восстановить.

    Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» в правом верхнем углу. Для более глубокого сканирования диска и поиска данных, которые можно восстановить, потребуется больше времени.

    Шаг 3Восстановление временных файлов Excel в один клик

    Чтобы восстановить потерянные данные, вы можете установить флажок перед каждым нужным файлом Excel или выбрать всю папку.

    Нажать на «Recover«, чтобы начать восстановление файлов Excel. Когда это будет сделано, вы можете просматривать, копировать и вставлять или редактировать свои данные как обычно.

    Действия по восстановлению временных файлов Excel в Windows немного отличаются от действий на Mac. Проверьте здесь, чтобы восстановить удаленные файлы на Mac.

    Восстановление данных — это самый простой инструмент восстановления временных файлов Excel, который может восстанавливать .xls и .xlsx в Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2016 и т. Д. В Windows 10 / 8 / 7 и Mac, независимо от того, является ли ваш временный файл Excel потерян или удален из-за ошибки в работе, вирусной атаки, повреждения программного обеспечения или внезапного отключения питания.

    Часть 4. Часто задаваемые вопросы о временных файлах Excel

    1. Как очистить временные файлы в Excel?

    Вам просто нужно перейти в место, где хранятся временные файлы Excel, и выбрать временные файлы. Перетащите их в корзину. Чтобы удалить их навсегда, вы должны очистить свой мусор.

    2. Как остановить создание временных файлов в Excel?

    Чтобы остановить создание временных файлов в Excel, вам просто нужно отключить настройки. Нажмите «Инструмент» в верхнем левом углу, выберите «Параметры», перейдите на вкладку «Сохранить» и установите флажок «Отключить автоматическое восстановление». Тогда он не будет создавать временные файлы Excel.

    3. Доступ запрещен для удаления временного файла Excel в сетевой папке, как это исправить?

    Вы можете попробовать следующие решения: во-первых, обновить SEP (защита конечной точки) до последней версии. Во-вторых, переименуйте родительскую папку. Если это все еще не может быть исправлено, просто используйте Устранение неполадок в Microsoft Office.

    4. Excel не может открыть или сохранить файл и временная папка заполнена, как это исправить?

    Щелкните правой кнопкой мыши сохраненный файл Excel, выберите «Свойства» и снимите флажок «Блокировать», а затем попробуйте открыть файл Excel и проверить.

    Заключение

    Excel — одна из самых полезных программ в Windows. Люди используют его для сохранения и визуализации океанов данных, от финансовых до продаж. Но многие пользователи столкнулись с проблемой закрытия книги без сохранения. К счастью, временные файлы Excel сохраняют ваши данные и изменяются в ожидании восстановления. В этом руководстве мы рассказали, как найти и использовать временные файлы Excel. В другом мире, даже если вы не включите функцию автоматического сохранения, можно восстановить данные из временных файлов, созданных Office и Windows.

    Мы хотим, чтобы наши руководства и предложения были полезными. Если у вас есть вопросы по временным файлам Excel, оставьте сообщение ниже.

    Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: