Как архивировать файлы в ZIP?

ZIP архив сделать очень просто, такую функцию поддерживает сама операционная система Windows 10 и ее более ранние версии. Также есть множество программ для этих целей.

В данном материале мы рассмотрим самые простые и быстрые способы сделать — создать ЗИП архив быстро и с хорошими параметрами сжатия файлов.

Из прошлого материала вы узнали во всех подробностях, как открыть файл rar. Сегодня мы поговорим о другом типе — ZIP, как запаковать в этот формат файлы.

1 Как заархивировать файлы в ZIP
- 1.1 1. Сделать ZIP в Windows
- 1.2 2. WinRAR
- 1.3 3. 7-ZIP
- 1.4 4. HaoZip
- 1.5 В заключение

Как заархивировать файлы в ZIP

Использовать сторонние программы для столь простой операции можно в том случае, если вы хотите иметь дополнительные функции, открывать и другие типы архивов, к примеру, RAR, TAR, 7z. И получить немного большую степень сжатия. В стороннем же софте именно для ZIP она будет выше примерно на 1-5% чем в Windows 10, 7 и других ее версиях, а иногда ее и вообще не будет.

В любом случае — архиватор довольно важная программа и множество архивов идет не только в ЗИП-контейнерах, есть: RAR, 7z, TAR и другие. Поэтому иметь ее у себя все-таки стоит на каждом компьютере или ноутбуке.

1. Сделать ZIP в Windows

Важно! Если необходимо заархивировать сразу несколько файлов — то поместите их вначале в папку.

1. Кликните правой кнопкой мышки по файлу/папке для архивации и в контекстном меню кликните по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Контейнер будет создан в той же папке, где находились файлы. Открывается он в проводнике Windows. При желании можете перенести в него дополнительные элементы, перетащив их мышкой или скопировав — CTRL + V.

2. WinRAR

Адрес: WinRAR

1. Выделите правой кнопкой мышкой необходимое на рабочем столе или в директории, в контекстном меню перейдите по добавлению их в архив.

2. Формат укажите ZIP, остальные параметры меняются по желанию. Также здесь можно установить пароль, чтобы никто не смог получить доступ.

Еще можно создать ЗИП-архив и из меню самого ВинРАР — откройте его, выделите необходимое и кликните по кнопке добавления.

Далее укажите формат и при желании необходимые установки, которые вам нужны.

Интересно! Точно таким же способом создаются и контейнеры в других типах контейнеров. Процесс ничем не отличается.

3. 7-ZIP

Адрес: 7-Zip

1. Выделите правой кнопкой мышки все, что хотите в директории или на рабочем столе и в контекстном меню кликните по пункту добавления в архив.

2. Укажите формат в ZIP, остальные установки можно не трогать, т.к. особого смысла их менять нет.

В окне же самого софта все делается очень похоже — просто выбираете нужные элементы и нажимаете на «Добавить». Откроется окно с параметрами, где нужно указать ЗИП-формат.

Интересно! 7-zip занимает мало места и обладает своим типом контейнера 7z, который отличается повышенной степенью сжатия данных.

4. HaoZip

Адрес: HaoZip

1. Выделите необходимое с помощью правой кнопкой мыши и в контекстном меню перейдите по пункту создания архива HaoZip.

2. Тип поставьте ЗИП и при желании сделайте другие установки, для небольших документов смысла менять метод сжатия особого нет, сэкономите лишь байты, даже не килобайты. Но, это конечно зависит от того, что будет архивироваться.

В окне софта же все делается идентично — выделяются элементы, далее нужно кликнуть по кнопке добавления и также выбрать параметры и формат ЗИП.

Интересно! Если у вас уже есть подобный софт — то делайте все точно также. Как вы уже могли понять, во всех программах и даже той же ОС Windows процесс создания ЗИП-архива вообще практически ничем не отличается друг от друга. Степень сжатия тоже мало чем отличается.

В заключение

Как видите, это очень популярный формат контейнера, который понимает даже сама операционная система. Сжатие у него отличное и существует множество софта, который позволяет с ним работать.

Как заархивировать и разархивировать файл программой 7-Zip

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip. Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте.

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip
Как заархивировать файл
Как разархивировать архив (извлечь данные)

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Далее программа быстро установится и нам останется нажать Finish.

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия» «Ультра», также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз, что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email» и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать», и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager, где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

Как сжать папку с файлами в ZIP

Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
Архивация в ZIP силами программы WinRAR
Архивация с помощью 7 ZIP

При отправке файлов большого размера по e — mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.

Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.

Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS

Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.

Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко

Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:

Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:

Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:

Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.

Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:

Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).

Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.

И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:

Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.

Архивация с помощью 7 ZIP

А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7 zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.

Загрузите 7 ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7- Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.

Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».

Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!

Как сделать архив из папки, фото, почты или файлов на компьютере

При сборке современных компьютеров производители часто впадают в две крайности – устанавливают ограниченный модуль памяти или монтируют жесткий диск с высоким объемом. Тем, кто приобрел компьютер с небольшим объемом памяти необходимо установить программу для создания архивов. Она позволит использовать устройство более эффективно. Разберемся, как правильно сделать архив.

Как правильно создать архив Zip?

Как сделать архив Zip . Мы возьмем за основу этот популярный формат, так как он поддерживается Windows без установки дополнительных программ. Проще всего создавать сжатые каталоги при помощи контекстного меню Windows . Вам нужно лишь сделать следующее:

Выделить мышью файлы или папки, которые вы хотите хранить в сжатом виде.
Нажать на правую клавишу мышь, выбрать в контекстном меню одну из строк «Отправить» -> Сжатая ZIP-папка или «Добавить в архив».
После того как вы установили желаемые параметры, нажмите на кнопку «Ок». Теперь вам останется только дождаться завершения процесса архивации.
После создания архив можно перенести в любую другую папку, передать по почте или другим способом. Некоторые программы дают возможность сделать это также из контекстного меню.

Теперь знаете, как сделать архив из папки, одиночного файла или нескольких объектов. Это несложная процедура.

Как сделать архив с паролем

Чуть труднее создавать архивы, защищенные паролями. Практически каждая из программ имеет такую возможность. Примерный алгоритм работы:

выделите при помощи мыши файлы или папки;
правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
выберите в нем пункт «Добавить в архив»;
во вкладке настроек каталога, щелкните по кнопке «Установить пароль»;
задайте желаемое значение;
для RAR вы можете выбрать дополнительно опцию шифрования имен файлов;
подтвердите введенные настройки;
кнопкой «Ок» запустите процесс сжатия файлов.

Этот алгоритм написан под самый распространенный архиватор WinRAR . Аналогичная процедура с другой программой также позволит вам решить проблему, как сделать архив с паролем. Теперь вы можете его хранить или передавать другому пользователю. Чтобы извлечь файлы, потребуется ввести установленный вами пароль.

Зачем делать архив — от этого зависит какой программой пользоваться

Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:

один или несколько файлов;
одну, несколько папок или их структуру.

Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.

Архивы создают для:

уменьшения объема сохраняемой информации;
облегчения передачи файлов по электронной почте;
ускорения загрузки данных в облачные хранилища;
защиты файлов от вмешательства или чужого любопытства;
увеличения сохранности данных;
сохранения структуры каталога.

При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.

Лучшие программы-архиваторы

Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:

WinRAR – старейшая программа, которая поддерживает несколько форматов архивов и работает с любой версией Windows , а также есть свой аналог для смартфонов Android . Программу отличает высокая скорость работы, возможность создания многотомных архивов, восстановления поврежденных каталогов. Встроенной проверке на вирусы доверять не стоит, так как она не способна отразить сильные атаки и не находит современные вредоносные коды.
7-Zip более ориентирован на создание самораспаковывающихся архивов 7Z – это ее единственный недостаток, так как этот вариант менее надежен, чем распространенные RAR или ZIP . Эта программа обладает хорошим и понятным интерфейсом, отлично работает с любой версией Windows , интегрируется с его проводником.
Hamster Free ZIP Archiver – еще одна простая и шустрая утилита, решающая вопрос, как сделать зип-архив. Она способна создавать архивы всего двух форматов ZIP и 7Z. При этом он интегрируется с облачными сервисами и способен передавать готовые каталоги через Facebook . Дополнительно (при облачном хранении) вы сможете сразу формировать ссылку на скачивание каталога. Есть у программы еще один существенный недостаток – регулярно вы будете находить в браузере открытую страницу сайта разработчика.
PeaZIP – простой и бесплатный вариант архиватора, способный создать многотомные каталоги, хранить в памяти пароли и ключи, уничтожать файлы по требованию пользователя. Выпускается в двух версиях – установочной и Portable .
WinZIP работает с популярными и надежными форматами. Он интегрируется с облачными сервисами, хорошо зашифровывает контент, дает возможность отправки каталога не только по электронной почте, но и через соц. сети или мессенджеры. Способен преобразовывать текстовые файлы в PDF и наносить водяные знаки. Недостаток этой программы в том, что бесплатно она работает только 21 день. Лицензия для программы обойдется вам в 40 долларов.

Если вы часто работаете с архивами, стоит потратить деньги на WinRAR или скачать его бесплатный аналог – 7- Zip . Остальные программы имеют существенные недостатки.

Онлайн-сервисы для архивации файлов

Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:

UnZIP Online;
B1 Online Archiver;
WobZIP;
EzyZIP;
Zoho.

Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.

Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.

Как архивировать переписку в почте?

Все популярные почтовые сервисы имеют встроенную возможность архивирования папок с письмами. Это позволит вам очистить память почтового ящика и при этом оставить резервную копию (на случай, если вам потребуется восстановить что-либо из переписки). Чуть сложнее приходится тем, кто использует для работы почту от Microsoft – Outlook . Сделать архив почты в этом случае можно по инструкции:

Для ручной архивации отметьте маркерами нужные письма, а затем в верхней панели управления нажмите на кнопку «Архивировать». Приложение создаст каталог, используя настройки по умолчанию.
Для автоматической архивации необходимо зайти в панель общих настроек программы и выбрать в левом столбце «Параметры». Перейти во вкладку «Дополнительно» и в правой части окна нажать на кнопку «Настройки автоархивации». Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете выставить желаемые параметры для работы: периодичность архивации, место хранения каталога, необходимость очистки элементов определенного возраста (например, писем годичной давности). Лучше всего установить архивацию с уведомлением пользователя, тогда вы сможете контролировать корректность сохраненных данных. После установки настроек, нажмите «Применить» для всех папок или только для конкретной. Отменить автоархивацию можно, если убрать маркер со строки «Автоархивировать каждые … дней».

Читайте также Как открыть файл Эцп?

Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.

Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.

Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Как архивировать файлы в zip

Узнайте, как создавать zip-архивы в Windows или на Mac, чтобы упростить работу с большими файлами и сэкономить место на диске.

Формат файлов zip

ZIP-файлы — один из наиболее популярных способов экономии места на диске и отправки больших файлов или папок на другие компьютеры. Процесс создания zip-файла или zip-папки может слегка отличаться в зависимости от используемого вами устройства, поэтому здесь мы расскажем о самых лучших способах архивирования для пользователей Mac и Windows, прежде чем перейти к обсуждению более эффективных и надежных альтернативных методов.

ZIP-файл — это один или несколько сжатых файлов, которые находятся в одном месте. При архивировании файла или папки их содержимое сжимается, а избыточные данные удаляются, следовательно, для их хранения или передачи используется намного меньшее количество данных. Этот процесс называется «сжатием данных без потерь». Это означает, что существенное уменьшение размера файла не затронет его содержимое. ZIP — это формат архивирования файлов. Существуют и другие форматы, например RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным из них.

Зачем архивировать файлы?

ZIP-файлы чрезвычайно полезны в том случае, если у вас есть большая группа файлов или один большой файл, которым вам нужно поделиться с рабочей группой. Многие почтовые клиенты не предоставляют возможности делиться большими файлами, поэтому сжатие файлов часто рассматривается как один из самых эффективных способов отправки больших объемов данных. Кроме того, zip-файлы можно использовать для шифрования личных данных перед отправкой по сети.

Как архивировать папку или файл на Mac

Для сжатия нескольких файлов вместе пользователям macOS нужно убедиться, что эти файлы находятся в одной папке. В идеале необходимо создать новую папку, содержащую только те файлы, которые вы хотите сжать. Затем можно просто нажать правой кнопкой мыши на папку или щелкнуть ее, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и выбрать «Сжать элементы». ZIP-файл будет сохранен в том же месте, где находится исходная папка.

Если вам нужно сжать только определенные файлы в папке, а не всю папку, удерживайте нажатой клавишу Command и затем нажмите на файлы, которые хотите заархивировать. Выбрав все необходимые файлы, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [#] элементов». Все элементы будут сжаты в один zip-файл с названием «archive.zip». Можно изменить имя файла, нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать». Если нужно сжать только один файл, сделайте то же самое — нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Сжать [имя файла]».

Как создать zip-файл в Windows 10

Функция «Отправить в»

Процесс идентичен для пользователей Microsoft. Убедитесь, что все файлы, которые вы хотите сжать, находятся в одной папке. Нажмите правой кнопкой мыши на папку и выберите вариант «Отправить в». В меню «Отправить в» найдите опцию «Сжатая папка». Нажмите на нее, и ваш сжатый файл будет сохранен на рабочем столе.

Чтобы выбрать несколько файлов в папке, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждый файл, который хотите заархивировать. Если все файлы, которые требуется сжать, расположены друг за другом в папке, щелкните первый элемент, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний элемент, и все файлы между ними также будут выбраны автоматически. Нажатием правой кнопки мыши теперь можно сжать все выбранные файлы. Чтобы сжать один файл, просто нажмите на него правой кнопкой мыши и выполните те же действия.

Вкладка «Общий доступ»

Еще один способ заархивировать файлы в Windows — выбрать все файлы, которые вы хотите сжать, и затем на вкладке «Общий доступ» в проводнике найти и нажать кнопку «Архивировать». Это можно сделать на любом компьютере с ОС Windows версии 8.1 или выше, а в более ранних версиях нужно будет воспользоваться правой кнопкой мыши и опцией «Отправить в».

Как открыть zip-файл

Для распаковки zip-файла на Mac просто дважды щелкните его. Также можно нажать на него правой кнопкой мыши, навести курсор на опцию «Открыть с помощью» и выбрать «Утилита архивирования». При распаковке архива будет создана новая папка со всеми имеющимися файлами в том же месте, что и zip-файл.

В Windows можно просмотреть содержимое zip-папки, не распаковывая ее. Однако содержимое нельзя редактировать, пока вы не извлечете файлы. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на zip-папку и выбрать «Извлечь все». Файлы будут извлечены и сохранены в том же месте, что и zip-файл, или же вы можете указать другое местоположение, нажав «Обзор» в мастере извлечения всех файлов. То же самое можно сделать с отдельными файлами в заархивированной папке, если вы не хотите извлекать сразу все файлы. Просто нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите «Вырезать», а затем вставьте его в ту папку, где он будет храниться.

Добавление файлов в существующую zip-папку

Возможно, у вас уже есть заархивированная папка, в которую нужно добавить файлы. К счастью, в Windows сделать это несложно. Просто перетащите новые файлы или папки поверх zip-архива, как при добавлении файла в обычную папку.

На Mac это невозможно сделать без использования сторонних услуг. Существуют надежные сторонние программы архивирования данных, например WinZip, однако они могут представлять серьезную угрозу безопасности, особенно если вы архивируете личные файлы. Исходя из этого, самый безопасный способ добавить новые файлы в zip-папку на Mac — это создать новый zip-файл с нуля.

Как создать zip-файл, защищенный паролем

В Windows 10 можно защитить zip-файлы паролем, который обеспечивает определенный уровень безопасности. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на zip-файл и выбрать «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно». Выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных», нажмите ОК в окне «Дополнительно», а затем нажмите ОК в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения. Теперь на значке файла будет изображен замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл обычным способом, если войдете в свою учетную запись, но доступа к файлу с других учетных записей не будет. Это надежный метод защиты zip-файла на вашем компьютере, но он не гарантирует безопасность при отправке файла в другое место.

Для пользователей Mac возможности еще более ограничены. На Mac нет возможности защитить zip-файл паролем напрямую. Вам нужно будет поработать с терминалом, что довольно непросто, и, учитывая другие доступные варианты, это и не нужно.

Существует множество сторонних приложений для защиты zip-файлов в Windows и на Mac. Однако использование сторонних приложений связано с некоторыми рисками, так как вам потребуется предоставить доступ к вашим незащищенным файлам третьим лицам.

Недостатки zip-файлов

ZIP-файлы — эффективное решение, если вы хотите уменьшить размер файла, но его эффективность прежде всего зависит от типа файла. Например, файлы MP4 и JPEG уже имеют достаточную степень сжатия, и при архивировании они ненамного уменьшатся в размерах. Хотя архивирование обычно приводит к уменьшению размера файла, для некоторых файлов это уменьшение будет незначительным, так как их невозможно сильно сжать без повреждения. Также существует риск, что файлы будут повреждены в процессе сжатия. Кроме того, сжатие файла подразумевает несколько дополнительных этапов, а отправка сжатых файлов может превратиться в проблему, поэтому стоит рассмотреть альтернативы, которые позволят сделать этот процесс более эффективным.

Альтернативы zip-файлам

Учитывая ограничения, описанные выше, вы можете решить, что сжатие файлов на самом деле не лучшее решение для вас. Zip-файлы — хороший способ сэкономить место на вашем устройстве, но это означает, что для работы с файлом вам потребуется найти архив, в котором он хранится, и распаковать его перед тем, как открыть файл. Это может отнять у вас много времени. Лучше выбрать вариант, который позволяет сохранять файлы в исходном размере, но при этом они не занимают место на вашем компьютере. И здесь на помощь приходят облачные хранилища.

При использовании функции умной синхронизации Dropbox вы сохраняете свои файлы на онлайн-сервере, а значит, они не будут занимать место на вашем компьютере, и вы сможете получить доступ к ним из любой точки, где есть подключение к Интернету. С помощью Dropbox можно загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими с другими людьми, для чего достаточно нескольких нажатий кнопок. Вы не рискуете повредить файлы во время сжатия. Вы можете легко загружать и мгновенно отправлять большие файлы, производя меньшее количество действий.

Если вам все же нужно использовать zip-файлы, вы можете сохранять и отправлять их из Dropbox. Dropbox также обеспечивает возможность предварительного просмотра заархивированных файлов.

Если вы скачаете программу Dropbox для компьютера, то получить ваши файлы будет так же просто, как перенести их в папку Dropbox. В веб-приложении можно перетаскивать файлы прямо в Google Chrome, Safari или любой другой браузер, который вы используете с открытым веб-приложением. Чтобы поделиться своими файлами и папками, просто нажмите «Поделиться» и выберите получателя. Вы можете защитить паролем файлы Dropbox точно так же, как и zip-папки. Таким образом, их смогут открыть только те пользователи, которым вы предоставили доступ и пароль. Вы и ваша рабочая группа можете редактировать файлы и папки, а также делиться ими непосредственно в Dropbox. Для этого не нужно каждый раз создавать и отправлять новые zip-файлы с обновленными документами. Вся информация в Dropbox обновляется по мере редактирования, что значительно повышает эффективность совместной работы.