Как пользоваться программой PDF?

Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их

Наверняка вы заметили, что PDF является чуть ли не самым популярным форматом файлов в мире. В нем сохраняются все документы, пересылаются отчеты, продаются билеты на мероприятия, раздаются материалы в учебных заведениях и многое другое. Все из-за того, что сам формат довольно простой, не занимает много места и с ним легко работать. Документы можно открывать почти на любом компьютере, если у вас есть специальный софт. Более того, на Mac этот софт уже включен в операционную систему (внутри стандартной утилиты «Просмотр»). Вот только редактировать такие файлы нельзя. В этом их главная проблема. Иногда надо с ними что-то сделать, но в этом случае приходится довольно много платить за нормальные инструменты, например, от Adobe. Но есть хороший бесплатный редактор PDF для Mac — PDFelement 8. Даже его платная версия стоит существенно дешевле аналогов.

Цены на PDFelement 8.

Какую программу использовать для PDF

Мы в редакции часто пользуемся подобным софтом и время от времени общаемся с теми, кто присылает нам что-то в PDF или, наоборот, просит, чтобы мы делились информацией в этом формате. DOCX устраивает не всех, так как кто-то пользуется MS Word, кто-то Pages, кто-то Google Docs, а кто-то находит и еще более экзотические варианты.

Для работы в этом формате мы раньше пользовались PDFelement 7, но пришло время обновления, и появилась новая восьмая версия. В числе ее основных преимуществ относительно предыдущей можно отметить следующие.

В Китае создан квантовый компьютер, который решил самую сложную задачу за 200 секунд.

Что нового в PDFelement 8

• Более современный интуитивно понятный интерфейс
• Увеличение скорости работы на 300%
• Поддержка облачного хранилища
• Улучшенное извлечение данных из файлов для создания PDF
• Продвинутое оптическое распознавание символов PDF-файлов
• Пакетное сохранение PDF-файлов

Все документы, с которыми вы работали, для удобства будут отображаться при запуске.

Предыдущая версия PDFelement тоже была довольно хорошим продуктом, но с появлением нововведений просто заиграла новыми красками. Например, обновленный дизайн не сломал лучшие традиции его предыдущей версии, но добавил больше ясности и нативности. Даже те, кто первый раз сталкиваются с подобным софтом, смогли довольно быстро освоиться.

Документы отображаются вкладками, как в браузере. Нажав на плюсик можно открыть новый документ.

Скорость работы с PDF часто является большой проблемой, когда надо что-то сделать быстро. Я не могу сказать, что именно переработали разработчики, но теперь приложение действительно стало работать быстрее. Задержек почти нет, а обработка производится более шустро. Заявлено преимущество в скорости на 300%. Я не проводил прямого сравнения и замеров времени, но положительная разница действительно есть.

В разделе «Инструменты» можно найти много интересных и полезных функций.

Можно ли искать внутри PDF

Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.

Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.

Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.

Можно ли перевести тест или изображение в PDF

Создание PDF из разных документов тоже не проблема для PDFelement 8. Благодаря пакетной обработке теперь возможно превратить в этот формат практически что угодно. А еще, все это можно загрузить в облако для более удобного доступа с разных устройств или для того, чтобы файлом можно было с кем-то поделиться.

Офис будущего: какие изменения нас ждут?

Что может PDFelement 8

Кроме перечисленных выше возможностей, PDFelement 8 может делать следующие вещи:

• Конвертирование PDF в другие форматы
• Работа с самими файлами в формате PDF
• Конвертирование файлы в PDF и обратно
• Внесение подписей и аннотаций
• Экспортирование в любой удобный формат
• Объединение нескольких PDF в один
• Редактирование изображений и графиков PDF-файлах

Если вам нужно как-то защитить свой документ от распространения или в случае распространения все видели кто его автор и откуда он взялся, на готовый документ можно наложить водяной знак. Так же можно защитить такие файлы от изменения. В этом случае работать с документом сможете только вы или другой человек, которому вы скажете пароль.

Добавление водяного знака — важная функция, если вам надо защитить документ.

Если вам часто приходится работать с документами в PDF, вам может пригодиться приложение PDFelement. При этом платить за приложение не нужно. Если вы уже заплатили за версию для компьютера, в приложении вам надо будет только авторизоваться под тем же аккаунтом, и все будет работать.

Если для работы с файлами вы предпочитаете пользоваться облачными хранилищами, у вас будет большой выбор. Кроме того, что можно пользоваться фирменным облаком PDFelement, на выбор вам будет предложена интеграция с другими популярными сервисами. Среди них вы с большой долей вероятности найдете тот, которым пользуетесь на постоянной основе.

Экспортировать документы можно почти в любой популярный формат.

Как конвертировать PDF в Word на Mac

В итоге можно сказать, что PDFelement 8 подойдет всем, кто так или иначе связан с форматом PDF. Финансовые отчеты, презентации, учебные и справочные материалы. Все это можно обработать и экспортировать или в формат PDF из других форматов, или наоборот. Все это возможно, если под рукой есть такой инструмент, как PDFelement.

Сколько стоит PDFelement

PDFelement доступен и для Windows, и для Mac OS. Он даже есть в Mac App Store. Это только прибавляет ему плюсов, так как сильно облегчает установку. Попробовать приложение можно бесплатно. Так вы сможете ознакомиться с функциональностью приложения, которое затем запросто можно будет использовать как в личных, так и в корпоративных целях.

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Если вы пересаживаетесь на новый смартфон, который работает на базе другой платформы, это не значит, что вы не сможете забрать свою переписку WhatsApp с собой. Рассказываем, какие есть способы перенести чаты Ватсап с одного устройства на другое

В период развития робототехники, искусственного интеллекта и других технологий будущего у квалифицированных профессионалов все чаще возникает опасение: не за…

Ученые в очередной раз напомнили нам о вреде чрезмерного увлечения играми. На этот раз они прошлись по мобильным играм и назвали чрезмерный интерес к ним вредной привычкой. На самом деле, все не так плохо.

PDF — что это, как работает и как использовать

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .

Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

• Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
• Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
• Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

• Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
• Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
• Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

• Простота использования;
• Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
• Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете » Сохранить как » и указываете тип файла: » PDF «. Можно также снять галочку » Открыть файл после публикации «, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.

В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием » Microsoft Save as PDF «, например, отсюда.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: » Сохранить как » -> » PDF или XPS » и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию » Печать «, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку » Печать «.

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку » Embed fonts » для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку » OK «.

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится

Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

Как пользоваться программой PDF24 Creator

PDF24 Creator – мультифункциональный редактор и просмотрщик цифровых документов формата PDF. Список встроенных возможностей обширен – вставка и перемещение страниц, копирование информации, экспорт данных в выбранном формате с заранее подобранными параметрами качества и детализации.

• Интерфейс предсказуемый, гибко настраиваемый, подробный. При наведении на пункты меню появляются всплывающие подсказки, а рядом с некоторыми кнопками выдаются профессиональные рекомендации.
• В PDF24 Creator предусмотрены инструменты предпросмотра, поверхностного редактирования цифровых документов, включая поворот страниц, извлечение текста из PDF, смену спецификаций.
• Полуавтоматическая склейка разрозненных исходников в единый файл с выбором необходимого качества и настройкой параметров сжатия, если появилось желание сэкономить место на жестком диске.
• Вырезать, а затем экспортировать страницы документов через PDF24 Creator можно в форматах PS, EPS,PNG, JPEG, BMP, TIFF. Дополнительно появилась поддержка PSD-макетов.
• Регулярное обновление программного обеспечения в фоновом режиме перед запуском инструментария или уже после.
• Отправка PDF-файлов по почте, печать на принтере, передача по факсу.

Каждая из функций доведена до совершенства и выведена в главное меню для удобства пользователей.

Установка PDF24 Creator

Взаимодействовать с дистрибутивом разработчики из Geek Software GmbH предлагают по стандартному для программного обеспечения сценарию через установочный мастер.

Затем – просмотр лицензионного соглашения, описывающего особенности доступного функционала и нюансы коммерческой реализации подготовленного с помощью PDF24 Creator контента. Для перехода к следующему шагу необходимо поставить галочку напротив пункта с соглашением, а после – нажать на кнопку «Далее».

Установщик сразу предложит выбрать каталог для распаковки содержимого. По умолчанию выбран системный диск и, как подсказывает практика, менять путь часто необязательно – так меньше шансов столкнуться с техническими неполадками и вылетами (например, из-за латиницы в названии некоторых папок).

Следующий этап – выбор тех компонентов, которые понадобятся в работе. Вариантов представлено несколько – компактный, полный и выборочный. Разработчики рекомендуют остановиться на полновесном комплекте, иначе после – когда понадобится дополнительный инструментарий – придется искать уже новый дистрибутив и повторять шаги, описанные выше, и терять драгоценное рабочее время.

Предпоследний шаг – организация ярлыков на рабочем столе и в меню «Пуск» под выбранным именем. Менять предлагаемое название бессмысленно – комбинация PDF24 узнаваема и едва ли затеряется в меню.

В конце установщик предложит проложить ассоциации между форматом PDF и программой: каждый цифровой документ (в том числе поврежденные, редактируемые и пустые) начнет открываться через PDF24 Creator, а не через браузер или сторонние инструменты.

Как пользоваться программой

Сразу после запуска PDF24 Creator предстанет в виде схематично оформленного навигационного меню, разделенного на блоки с заготовленными функциями, инструментами и настройками. Зависимо от поставленной задачи придется перемещаться между пунктами, а после – следовать за всплывающими подсказками. Благодаря им, вопросы о том, как пользоваться PDF24, практически не возникают.

Например, если появилась необходимость распознать текст PDF-документа, то выбирать придется одноименный пункт меню, спрятавшийся в правом нижнем углу.

Уже там появится новое меню, куда сначала добавляется исходник, а дальше выставляются настройки снизу. Разработчики предлагают выбрать язык, профиль (помогает определиться с качеством – низкое, среднее, высокое, индивидуально настроенное), количество потоков. Определиться как действовать, если на пути встречаются страницы с текстом, которые распознавать отдельно уже не нужно.

Если параметры выбраны, значит, пора нажимать на кнопку «Начать». Результаты проделанных действий сохраняются через отдельное меню или в тот же каталог рядом с исходником, если установлена галочка напротив пункта Save in same Folder.

Создание PDF из окна программы

Важная часть функционала PDF24 Creator связана с подготовкой новых цифровых документов через меню «Снимок экрана».

Из каких материалов подготавливать PDF – зависит от желаемого результата, контента под рукой, поставленных целей. Часто разработчики предлагают применять «область пользователя», которая помогает вручную выделить нужный участок на экране компьютера, а после – напечатать на PDF-принтере, скопировать в буфер обмена (в качестве скриншота), открыть через графический редактор.

Альтернативные сценарии действий:

1. Экран. Выделяет весь экран целиком до последнего пикселя с «родным» разрешением монитора.
2. Рабочая область. Ограничивает небольшой фрагмент, где находится курсор или ведется какая-то практическая деятельность.
3. Активное окно. Последний вариант. Предусматривает выбор интерфейса запущенной программы, браузера или редактора. Помогает отсечь лишнее, сосредоточиться на главном.

Гибко выбираются и следующие действия, причем через отдельное меню:

• Сохранение в PDF (качество выбирается вручную или настраивается через специальный ползунок), отправка по почте выбранному адресату;
• Передача информации по факсу, предпросмотр, экспорт в нужно формате на жесткий диск;
• Дополнительно предусмотрена опция сжатия, распознавания текста и печати с заданными параметрами;

Как объединить PDF в программе PDF24 Creator

Склеить документы вместе программа разрешает через меню тематического раздела «Файловые инструменты».

Интерфейс PDF24 Creator сразу изменится – на экране появится специальное окно слева, куда необходимо добавлять с жесткого диска PDF-документы.

Кроме объединения инструментарий предлагает и альтернативные действия:

• Печать документа в PDF;
• Оптимизация и многоступенчатое сжатие для экономии места на жестком диске или подгонки под лимиты, установленные в почтовых клиентах и мессенджерах (тот же WhatsApp уже давно не разрешает передавать файлы объемом больше, чем 60 мегабайт);
• Отправка по факсу, функция извлечение и экспорта отдельных страниц в выбранном формате;
• Постраничное разделение контента, конвертация, смена качества и применение фильтров.

Как установить пароль на PDF

Базовый инструментарий PDF24 Creator уже давно содержит функции, связанные с защитой файлов, шифрованием и персональными ограничениями. Но еще скрывать документы за паролями и менять параметры прав доступа разработчики предлагают с помощью PDF24 Tools – фирменного дополнения, запускаемого без предварительной установки или распаковки и поддерживаемый как компьютерными операционными системами (Windows, Linux, MacOS), так и мобильными – iPhone, Android.

Защищаются документы в полуавтоматическом режиме: достаточно выбрать файл на жестком диске или на внутренней памяти смартфона или планшета, а после – определиться с паролем, особенностями шифрования. Процедура занимает 2-3 минуты. В результате проделанных действий перед просмотром защищенной информации придется вводить пароль.

Если экспериментировать над дополнительным программным обеспечением некогда, с задачей справится PDF24 Creator: достаточно открыть «Файловые инструменты», а затем – прокрутить список доступных действий вниз и нажать на кнопку «Заблокировать PDF». Рядом доступна кнопка с разблокировкой на случай, если пароль необходимо снять.

Итоги

PDF24 Creator – незаменимый инструмент, облегчающий жизнь тем, кому приходится часто сталкиваться с цифровыми документами, редактировать PDF-файлы, отправлять конфиденциальную информацию по факсу. Предсказуемый интерфейс, частые обновления, продуманный до мельчайших деталей функционал – лишь половина всех преимуществ: остальные раскроются позже – сразу после загрузки программного обеспечения.

Полезное видео

Инструкция по установке и применению программы:

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

• 1 Что такое PDF формат
  • 1.1 Преимущества PDF
  • 1.2 Недостатки
• 2 Программы для работы с файлами формата PDF
  • 2.1 В заключение

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

• Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
• Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
• Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
• Удобство. Довольно легко пользоваться.

Недостатки

• Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Как установить и пользоваться редактором PDF-XChange Editor

У каждого второго пользователя ПК возникалет потребность создать или отредактировать файл в формате PDF. Стандартные средства операционных систем весьма ограничены, поэтому могут потребоваться сторонние программы. Одна из таких — PDF-XChange Editor. Это бесплатный продукт с большим спектром возможностей для работы с PDF-файлами. Среди ее возможностей: преображение изображений в ПДФ; конвертация файлов; смена вида (фона) документа; обрезка страниц файла; масштабирование.

Программа позволяет не только менять текст на PDF, а и его цвет, шрифт, устанавливать жирное начертание или курсив.

Процесс установки редактора

Чтобы установить редактор, первым делом необходимо скачать его. Для этой цели лучше всего выбрать надежный либо официальный сайт. Это будет гарантией того, что пользователь не загрузит на свой компьютер вредоносное ПО. При скачивании пользователю будет предложено два варианта: платный и бесплатный. Как правило, бесплатная версия покрывает большую часть потребностей пользователя.

Программа загрузится как архив, который нужно распаковать, после чего можно приступать к установке:

1. Запустить установщик с расширением .exe.
2. Выбрать пользовательские настройки («Custom») и нажать кнопку «Далее»(«Next»).
3. В следующем окне должно быть выделено «PDF-XChange Editor». Если по какой-либо причине это не так, следует нажать на эти компоненты вручную. Нажать кнопку «Next».
4. Для удобства пользования выбрать «Сознать папку в меню Пуск» («Create a Start Menu Folder») и «Создать ярлык на рабочем столе» («Create Desktop Icons»). Перейти к следующему этапу нажатием «Next».
5. Выбрать бесплатную версию («Free Version») и перейти к следующему этапу. Начнется установка.

Остается только дождаться, пока процесс установки закончится и казать кнопку «Завершить». После этого можно начинать полноценно пользоваться программой.

Как пользоваться PDF-XChange Editor

Интерфейс программы визуально разбит на несколько панелей. В каждой из них объединен определенный набор функций. Все элементы выполнены в ярких цветах, благодаря чему ориентироваться на порядок проще. У пользователя есть возможность перетаскивать эти панели и выстраивать их так, как удобно.

Если какие-либо инструменты не нужны, их можно скрыть, чтобы освободить пространство. Для этого нужно левой кнопкой мыши кликнуть по левой границе любой панели инструментов. После этого откроется окно, где нужно убрать галочки напротив тех, что не нужны.

Есть еще один способ добавить или скрыть панели. Для этого нужно в верхнем горизонтальном меню нажать «Вид». Из выпавшего списка выбрать пункт «Панели инструментов». Галочками нужно отметить нужные пункты и, соответственно, снять с ненужных.

Меню программы состоит из панелей:

1. Комментарии и пометки. Используется чаще всего. Через нее в документе ПДФ можно вставлять графические элементы: стрелки, прямоугольники, подчеркивания. Можно настроить их цвет. Для этого нужно клацнуть по нужному элементу на панели инструментов и нажать пункт «Показать палитру стилей и комментариев». Откроется новое окно, в котором нужно кликнуть на «Стиль по умолчанию», а затем «Клонирование». Теперь нужно выбрать нужный элемент, изменить параметры на желаемые и по желанию задать ему имя.На этой же панели есть «Примечания», которые позволяют установить значок в определенном месте текста (например, галочку, восклицательный знак). «Печатная машинка», «Сноска» и «Текст» позволяют добавить текст в рамке, выделенной цветом, но в разном виде. Также есть инструменты «Подсветка», «Зачеркивание», «Подчеркивание», которые можно стилизовать. «Прямоугольник», «Овал», «Многоугольник» позволяют вставлять геометрические фигуры. «Штамп» помогает вставить определенное изображение на листы документа. Можно использовать как свои штампы, так и встроенные.
2. Управление масштабом. Здесь можно менять масштаб, включать или выключать плавную прокрутку, переместиться в начало или конец документа. Чтобы отобразить оригинальный размер, нужно казать соответствующую кнопку «Реальный размер». Инструмент «Вписать страницу» сделает так, что страница полностью влезет на экран. «Вписать по ширине» — растянет документ по всей области просмотра. «Лупа» позволяет увеличить определенный фрагмент. Есть опция «Сделать снимок».
3. Поиск и работа с файлами. Позволяет по всему документу искать нужную информацию по введенному слову или фразе. Можно через настройки включить «Учитывать регистр». Можно открывать документы, сохранять их, отменять последнее выполненное действие или повторять.
4. Инструменты для ссылок. Позволяют реализовать быстрый переход между страницами, путем добавления ссылок на определенные места документа. Также можно вставлять ссылки на сторонние ресурсы.

Разработчики сделали так, что все инструменты интуитивно понятны и самостоятельно разобраться с принципами их работы не будет сложно.

Редактирование страниц (картинок) pdf документа

Нередко в PDF-файлах встречаются изображения, которые нужно заменить или же просто добавить картинку. Решается это путем добавления объекта в документ. Новое изображение можно разместить сверху текста или перекрыть им другую картинку. Чтобы сделать это, на панели инструментов нужно нажать кнопку «Добавить». Выпадет список, где нужно выбрать пункт «Добавить изображение».

Иногда бывает так, что пользователь хочет вставить объект, но обнаруживает, что соответствующая кнопка не активна. Причина этому — защищенный файл. У таких документов рядом с названием висит замочек.

Редактирование содержимого страницы

У пользователя есть возможность настроить интерфейс исходя из собственных предпочтений. Для этого в самом верхнем правом углу нужно нажать на кнопку «Параметры интерфейса». Выпадет список, где можно выбрать, например «Переключить в классический интерфейс».

Для начала работы пользователю нужно открыть документ, который нужно отредактировать. Далее, на панели инструментов, выбрать кнопку «Редактировать».

На экране появится предупреждающее окно. В нем будет говориться, что без лицензионного ключа можно редактировать только текстовую часть. Работа над линиями, формами и изображениями не доступна. Внизу, под надписью «Продолжить использовать эту функцию?» нужно выбрать «Да». Чтобы это окно не выскакивало каждый раз, стоит поставить галочку напротив строки «Не спрашивать в будущем и использовать эту функцию без подтверждения».

После этого документ будет разбит на разделы. У пользователя появляется возможность работать с текстом, а именно удалять его части, дописывать, работать со шрифтами и их цветом.

Может случиться так, что в текстовом блоке не хватит места для нового текста. В этом случае данные полезут на другой блок. Двигать блоки вверх или вниз бесполезно, так как при сохранении PDF-файла на всех его страницах появятся демо-метки. Тоже самое произойдет, если пользователь захочет полностью снести раздел клавишей Delete.

Получается, что ПДФ документ можно редактировать, но с одним условием: исходный вид не должен меняться. Если так не получается сделать, то придется приобретать платную версию.

Итоги

PDF-XChange Editor — один из лучших редакторов пдф-файлов. С ним можно открывать и изменять документы этого формата, а также встраивать плагин в браузер для работы с ними в интернете.

Принцип работы данного ПО максимально прост и мало чем отличается от других текстовых редакторов. Все инструменты наглядно находятся на панели. У них, во-первых, интуитивно понятные для работы иконки, а во-вторых, есть текстовые подсказки при наведении мышью, поэтому разобраться не будет проблемой.

Единственный недостаток данного продукта — необходимость покупать платную версию, если документ нужно значительно изменить или провести работу с изображениями в нем. В целом, программа заслуживает внимание пользователей.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме: