В каком формате должно быть резюме?

Полезные статьи, советы и рекомендации по составлению резюме

Не знаете как правильно составить резюме? Прочитайте советы и рекомендации, которые мы подготовили специально для вас. Вы найдете все необходимое для создания хорошего резюме.

Какой формат для резюме лучше — DOC или PDF?

Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.

И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?

Плюсы DOC и PDF

Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.

Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:

1. Это самый распространённый текстовый редактор, который уже имеется в большинстве организаций.
2. Документ в этом формате могут открывать и многие другие редакторы, так как он стал практически стандартом.
3. Легко обрабатывается ATS — системой управления кандидатами, которая проверяет наличие ключевых слов по определённым критериям.
4. До сих пор многие предпочитают работать именно в этом формате и в этом редакторе, считая его простым и удобным в обращении.

Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:

1. Отправленный файл можно без труда открыть на даже на смартфоне или на планшете, используя бесплатное приложение для чтения.
2. В любой программе документ будет выглядеть одинаково – ничего никуда не съедет, не расплывётся, и не исчезнет.
3. Полностью исключается вероятность случайного или намеренного внесения изменений, чтобы навредить кандидату, подающему резюме на имеющуюся вакансию.
4. Новые системы ATS без труда обрабатывают файлы в этом формате.
5. Здесь очень редко содержатся вирусы. Скорее, это даже исключение из правил.

Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.

Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.

Минусы DOC и PDF

Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.

Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:

1. Информация может быть изменена или даже удалена третьим лицом. Причём не всегда это делается случайно, может что-то поменять и намеренно.
2. Файл может оказаться заражённым вирусами, что совсем малоприятно.
3. Оформление документа может исказиться и выглядеть не так привлекательно, если он будет открыт на другом устройстве или в другой программе, нежели та, в которой создавался. Иногда такие файлы могут просто не открыться или текст оказывается совершенно нечитабельным из-за отсутствия нужных шрифтов на устройстве.

Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.

Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.

Что касается минуса другого формата — PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.

Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.

Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.

Какой инструмент лучше подходит для создания резюме

Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.

Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.

Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.

Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?

На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.

И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!

DOC или PDF: Какой Формат Для Резюме Лучше

На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»

А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.

Так же и с форматами PDF и Word.

Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».

Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.

Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.

Автоматическая система оценки

Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?

Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.

Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.

Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.

Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.

Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.

А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.

Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.

Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.

Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.

«Какое отношение это имеет к типу файла?», — спросите вы.

Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.

Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.

Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.

И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.

Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS

Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.

Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?

Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.

Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.

Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.

Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.

АТС пропустит вас к рекрутеру если:

• Резюме соответствует описанию должности
• Применяются подходящие ключевые слова
• Тип файла соответствует системе отслеживания кандидатов

Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.

А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.

Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.

В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.

Плюсы и минусы DOC и PDF

А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?

Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.

Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.

Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.

Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.

• Универсальность. Файл Adobe Acrobat откроется на любом компьютере, будь то Mac, Windows или Linux.
• Обратная совместимость. ПДФ, созданный в последних версиях программы совместим с более старыми версиями.
• Форматирование не потеряется. То, что вы видите у себя на экране, увидит и работодатель. Это касается всех отступов, цветов, шрифтов, заголовков и т.д.
• Файл легко защитить паролем от изменений.
• Выбор Adobe Acrobat дает вам больше творческой свободы – вы можете использовать визуальные шаблоны, цвет, настраивать границы и отступы.

Минусы Adobe Acrobat:

• При сохранении «картинкой», у некоторых ATS возникают проблемы с распознаванием текста.

• ATS легко распознает ключевые слова.
• Еще остались люди, которые предпочитают документы, сохраненные в doc.

Минусы Microsoft Word:

• Ваше форматирование может потеряться, если файл откроют на другом компьютере, особенно если там не окажется установленных шрифтов, или файл откроют в предыдущей версии Word
• В некоторых компаниях вместо Word используют бесплатные текстовые редакторы, например, OpenOffice, которые гарантированно искажают форматирование.
• Любой человек может изменять или удалять текст намеренно или случайно
• Использовать творческие или дизайнерские задумки крайне тяжело. Например, иконки, эмодзи или дизайнерские элементы.

Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:

• Никаких диаграмм, графиков, изображений и текстовых полей.
• Не используйте специальные символы для разделения информации, кроме стандартных на клавиатуре ( — / *).
• Не вставляйте изображения, например, JPG, PNG и другие. Конечно, кроме вашей фотографии. Перед отправкой убедитесь, что текст читаем, он выделяется и копируется.

Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.

Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.

Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.

Преимущества резюме в PDF

1. Резюме в формате Adobe Acrobat – гарантия того, что документ останется в том виде, в котором вы его направили HR.
2. Бывают ситуации, когда рекрутер, открывая файл в doc случайно меняет текст: удаляет или перемещает его. Такие ситуации далеко не в вашу пользу.
3. А текст в Adobe Acrobat останется неизменным. Кроме того, вы можете задать пароль и запретить изменять и даже распечатывать вашу анкету. Это особенно полезно, если вы отправляете заявку в компанию с сомнительной репутацией или на вакансию, где ведется массовый набор.
4. Еще одна особенность резюме в Adobe Acrobat в том, что создать его можно с помощью Photoshop или InDesign, что дает вам гораздо больше свободы творчества. Такое решение подойдет дизайнерам, иллюстраторам, верстальщикам и т.д.
5. Используя конструктор myresume, у вас всегда есть возможность скопировать и вставить текст в онлайн-заявку, если это просит работодатель, а затем отправить файл по электронной почте, чтобы напомнить о своей кандидатуре напрямую HR.

Заключение

С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.

Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.

И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе

Какой формат резюме наиболее эффективен — обсуждение на Quora

Пользователи сервиса Quora обсудили вопрос эффективности различных форматов составления резюме и привели примеры наиболее успешных вариантов из своей практики.

Рецепт эффективного резюме

Наиболее популярный ответ дала Гейл Макдауэлл, основатель сервиса CareerCup, посвященного найму технических специалистов. По ее мнению, как и технологические продукты, резюме должно решать конкретную задачу, которая заключается в эффективном донесении информации о профессиональных достижениях соискателя.

Макдауэлл крайне негативно относится к графическим резюме:

Конечно, есть шанс, что с их помощью вам удастся привлечь внимание прессы, но в графических резюме больше вреда, чем пользы.

Их неудобно читать, и контент пропадает впустую — заработанные кровью и потом профессиональные достижения становится невозможно разглядеть за множеством картинок и бесполезной графики.

Хороший формат резюме, по мнению, Макдауэлл характеризуется наличием определенных характеристик.

Содержит несколько столбцов

Разбиение текста на несколько столбцов позволяет человеку, который читает резюме, быстро «пробежаться» по нему глазами и запомнить ключевые достижения соискателя или самые важные факты о нем. Такой способ представления данных позволяет компактно разместить большой их объем на странице, не растрачивая место на ненужные украшения.

Макдауэлл не рекомендует использовать шаблоны резюме, в которых левый столбец целиком отдан под перечисление категорий информации, поскольку при таком формате впустую тратится большое количество места на странице.

Перечислены только основные достижения

Макдауэлл говорит, что люди тратят от пяти до тридцати секунд на чтение резюме, которых не хватит на то, чтобы внимательно просмотреть весь текст на странице. Поэтому, когда резюме слишком многословно, это снижает его качество и повышает вероятность того, что оно не будет даже бегло просмотрено до конца.

Эксперт рекомендует соискателям фокусироваться только на выделении своих ключевых профессиональных достижений, разместив их все на одной единственной странице (в отдельных случаях, при наличии долгой и насыщенной карьеры, можно использовать две страницы).

Информация разбита на подходящие разделы

Перечисление своих профессиональных целей бесполезно, уверен Макдауэлл, поэтому данный раздел следует исключить из резюме. Точно также не стоит в конце каждого раздела выделять основные моменты, перечисленные в нем — резюме должно быть достаточно кратким, чтобы читающий его человек мог запомнить важную информацию и без подобных подсказок.

Важна солидность в оформлении

Использование таблиц придает резюме солидности и позволяет эффективнее использовать пространство на странице. Также Макдауэлл рекомендует уделить немного времени работе над оформлением данных:

Не нужно чересчур концентрироваться на этом, но умеренное использование выделений и курсива сделает резюме более приятным на вид.

Списки вместо длинного текста

В среднем, на то, чтобы произвести впечатление своим резюме, у соискателя есть около 15 секунд. Это значит, что длинные куски текста никто не будет читать — следует использовать маркированные списки, которые содержат не более нескольких строк.

Примеры хороших резюме

В завершение своей записи, Макдауэлл привела два примера эффективных форматов резюме. Первый из них она составила самостоятельно — в нем учтены многие описанные выше советы:

Второй пример является реальным форматом резюме, который требуется использовать желающим попасть на курс MBA в Уортонской школе бизнеса:

Грамотное использование шрифтов

Основатель и CEO рекрутинговой платформы Venturocket Марк Хоаг дополнил ответ Гейл Макдауэлл еще одним способом повышения «читабельности» резюме. Эксперт советует делать шрифт, которым набрана информация о старых профессиональных успехах более светлым и меньшим по размеру, чем тот, что используется для описания текущих достижений.

Как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail?

Что сделать, чтобы ваше отличное резюме не осталось незамеченным работодателем? Познакомьтесь с десятью самыми распространенными ошибками соискателей, которые могут «загубить» и ваше грамотное резюме.

Ошибка 1. Безликое название файла

Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.

Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume. rtf, Resume. doc, Мое резюме. doc, Резюме с фотографией. doc… Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает-переименовывает-переименовывает…

Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек — он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?

А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.

Ошибка 2. Ошибки в резюме

В большинстве резюме встречаются опечатки, орфографические или стилистические ошибки. Подобные «мелочи» серьезно оцениваются работодателями как признак невнимательности и показатель несерьезного отношения к документам.

Ведь кажется, подумаешь — опечатка?! Но разве вы намерены, посылая резюме, признаться в том, что невнимательны и что не терпите заполнение любого рода «бумажек»? Конечно же, нет.

Поэтому не поленитесь, проверьте свое резюме на ошибки и опечатки еще раз и исправьте их.

Ошибка 3. Неумелое форматирование

Каждое третье присланное работодателю резюме в виде Word-файла создано без применения шаблонов форматирования. В этом случае для перемещения слов используют «Пробел» и «Tab». Менеджер за секунду может проверить то, как отформатировано ваше резюме. И сделает вывод, верить ли тому, что вы свободно владеете ПК. И если усомнится в этом, то может усомниться и в остальном…

Ошибка 4. Последняя версия ПО

Судя по тому, как часто соискатели присылают резюме в форматах, не прочитываемых на ПК работодателя, можно сделать вывод, что людям вообще не свойственно задумываться над тем, что обновление программного обеспечения на их личном ПК может не только помочь, но и навредить им!

Если на вашем ПК установлены последние версии ПО, высылайте резюме сохраненным в более старых версиях. Ведь если у работодателя установлено более раннее ПО и у менеджера файл вашего резюме не откроется сразу (а помимо вашего резюме, у него ещё десятки резюме ваших конкурентов), то вероятнее всего, вам и не сообщат, что резюме не открылось. Им есть из кого выбирать.

Ошибка 5. Неоптимальный размер файла

Оптимальный размер резюме — до 250 Кбайт. Поэтому вы должны следить, чтобы ваш файл не весил больше. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления, увеличивающие размер файла.

Чем это чревато? Порой на почтовых ящиках менеджеров устанавливается запрет на получение больших писем. В этом случае ваше резюме просто не получат, и вы даже не узнаете об этом.

Ошибка 6. Резюме архивом

Если по какой-то причине для вас принципиально выслать файл с резюме большого размера (более 250 Кбайт), не архивируйте его. Вы заставите менеджера тратить его «драгоценное время» на распаковку.

Не заставляйте работодателя делать лишние усилия! Ваш файл могут и не распаковать вовсе. И, как в случае ошибки с последними версиями ПО, менеджер даже не сообщит вам, что резюме у него на ПК не открылось.

Ошибка 7. Резюме в редком формате

Не присылайте резюме в редком формате! Опыт показывает, что наиболее удобны для работодателя rtf- и doc-файлы. Это распространенные форматы, и если вы пришлете резюме именно в этих форматах, то ваше резюме будет открыто работодателем без проблем, и он сможет с ним ознакомиться.

Ошибка 8. Фотография отдельным файлом

Порой соискатели присылают два файла: в первом — текстовое резюме, а во втором — фотография. Если вы поступите подобным образом, такие сложности вовсе не охарактеризуют вас как уверенного пользователя ПК. Более того, менеджеру по персоналу в этом случае придется самому вставлять фотографию в резюме, чтобы, распечатав, получить удобное резюме с фотографией. А мы с вами уже знаем, что лишняя работа менеджера по поводу вашей кандидатуры снижает ваши шансы обойти своих конкурентов на позицию.

Поэтому при отсылке работодателю резюме со своей фотографией потрудитесь сами внести свой портрет в файл резюме.

Ошибка 9. Сопроводительное письмо в прикрепленном файле

Если задать поиск google.ru или ya.ru «как правильно отправить резюме работодателю», то в большинстве найденных статей прочтем, что «резюме нужно посылать вместе с сопроводительным письмом». Однако эту фразу не стоит понимать буквально и высылать электронным письмом два файла: файл резюме и файл сопроводительного письма.

Поэтому, если вы не желаете продемонстрировать, что электронная переписка не ваш конек, всегда помещайте составленное сопроводительное письмо в тело самого электронного письма.

Ошибка 10. Уникальный шрифт

Часто кандидаты, желая выделиться, присылают резюме с использованием редких шрифтов. Подобное желание выделиться и сделать «как лучше» может сыграть злую шутку: на офисном ПК не окажется такого шрифта, и менеджеру не удастся ознакомиться с резюме.

Поэтому всегда выбирайте для оформления своего резюме легко читаемые стандартные шрифты, такие как Times New Roman или Arial.

Поздравляю, теперь вы предупреждены о десяти наиболее частых ошибках соискателей при отправке резюме по e-mail, а значит — не допустите этих ошибок!

Как отправить резюме на электронную почту

Как отправить резюме на электронную почту

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

• Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
• Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
• Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
• В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
• Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
• При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
• Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume­­_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис- менеджер ”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель .

• Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
• Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
• Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
• Формат DOC – наиболее популярен.
• Применять другие форматы будет не целесообразно.

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»

«Здравствуйте, на Ваш запрос…».

После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.

Хочу на работу! Как составить резюме

Искать работу иногда бывает сложнее, чем работать. Нужно правильно себя показать и в грязь лицом не ударить. А еще необходимо резюме — правильный рассказ о себе в письменной форме. Народная пословица гласит: хороший рассказ — 50 % успеха. Финтолк объясняет, как правильно составить идеальное резюме.

Нужно ли резюме в XXI веке?

Как ни странно — далеко не всегда. Но не спешите выкидывать в мусор любовно составленный файлик резюме.doc. Технический прогресс вносит коррективы в ожидания работодателей, но не во всех сферах. Например, программист вместо резюме может прислать ссылку на собственный сайт-визитку. Этим же приемом обычно пользуются редакторы и копирайтеры. Таргетологи и сммщики иногда используют вместо резюме собственные раскрученные страницы в социальных сетях, а чтобы найти специалистов по информационной безопасности некоторые работодатели просят кандидатов взломать сайт и оставить свои контакты в базе. И все же для подавляющего большинства вакансий все еще актуально старое доброе текстовое резюме. Так как же его составить?

Шаблоны для резюме

Самый простой путь составить резюме – воспользоваться шаблоном. На любом приличном портале по поиску работы можно найти шаблоны для составления резюме. Есть даже шаблоны для поиска по профессиям. Например, на портале SuperJob лежит большая подборка готовых шаблонов резюме по разным профессиям от домработницы и няни до полицейского и врача-гинеколога. Шаблон можно скачать и распечатать.

На портале HeadHunter есть услуга по составлению резюме. Если не хотите заморачиваться или не уверены в том, что самостоятельно сможете составить правильное резюме, можно обратиться к профессионалам. Достаточно зайти на портал и нажать кнопку «Готовое резюме», а потом на кнопку «Заказать резюме»:

Просто составить резюме стоит 3 500 рублей. За резюме с сопроводительным письмом придется отдать 4 100 рублей, а если прибавить к этому еще и консультацию по поиску работы, то все 6 900 рублей.

Также в интернете есть онлайн-конструкторы. Вы вводите информацию о себе и получаете готовое, неплохо оформленное резюме. Можно выбрать варианты оформления, от простого до профессионального. Можно даже бесплатно. Однако чтобы скачать или разослать, придется заплатить денег. Например, портал rezume.online предлагает бесплатно создать резюме, но скачивание в формате pdf, отправка ссылки и отправка резюме на электронную почту будет стоить 99 рублей (ссылка активна 14 дней). На некоторых сервисах оплата исчисляется в долларах и пользование резюме составляет 4 доллара в день (около 300 рублей).

Финтолк тоже подготовил для вас шаблон резюме. Скачать его можно прямо здесь и сейчас, абсолютно бесплатно по ссылке:

Какие данные писать в резюме

Первым делом нужно заполнить самые простые данные — ваши фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, семейное положение. Тут все просто.
На некоторых сайтах предлагают прикрепить к резюме вашу фотографию. По современным нормам это не обязательно. Но часто это помогает расположить к себе сотрудника HR. К выбору фотографии подойдите ответственно. Лучше, если это портрет, и на нем хорошо видны глаза.

Не стоит прикреплять фото, где вы стоите на лыжах на вершине горы или затерялись в зарослях ивы. Не стоит также брать фото из разряда «для паспорта» — вас посчитают замшелым бюрократом. Но и фривольностей не надо. Доброжелательная открытая улыбка — оптимальный вариант.

Определите, на какую должность рассчитываете, и именно ее пишите в самом начале резюме. Работодатель должен четко понимать, чего вы хотите. Не надо писать что-то типа «согласен на любую работу». Никто не будет сидеть и размышлять, что бы вам такого интересного предложить, ваше резюме просто выбросят в корзину.

То же самое касается уровня желаемой зарплаты. Не оставляйте поле незаполненным. Пишите ту сумму, которая вам реально нужна. Да, и не нужно уподобляться ценникам в супермаркетах и писать цифры вроде 19 999 рублей. Будет выглядеть нелепо, и, скорее всего, это расценят как ошибку. А уж если человек ошибся даже в цифрах собственной зарплаты, какой из него сотрудник? Пишите сумму, округлив ее до тысяч.

Кстати, об ошибках. Потрудитесь составить резюме без них. Проверьте орфографию, точки-запятые, дайте почитать более грамотному близкому человеку. Не допускайте досадных опечаток. Иначе может сложиться мнение, что вы или неграмотны, или невнимательны.

И не забудьте про такую штуку, как стиль. Резюме — это деловой документ, и писать его надо понятным языком без словесного мусора. Никакие шутки-прибаутки, ирония и сарказм здесь неуместны. И не надо ставить восклицательные и вопросительные знаки. Они тут ни к чему.

Не стоит расписывать резюме на необъятное количество листов. Оптимальный вариант этого документа — одна страница. Почему? Да потому, что легче и удобнее усвоить информацию, когда все сразу видно на одном листе. Сильно коротко — на полстраницы — тоже не надо. Сложится впечатление, что вы небрежно относитесь к поиску работы или вовсе лентяй.

При описании своих навыков и умений будьте честными. Не стоит писать, например, что владеете английским в совершенстве, если на деле помните только что-то вроде «Лондон из зе кэпитал оф Грейт Британ». Будет смешно и грустно, когда на собеседовании работодатель заговорит с вами на иностранном, а вы ни бе ни ме. То же самое касается знания всяческих программ, ведь навык очень легко проверить.

Состав образцового резюме:

• фотография (портрет);
• контакты, по которым вас можно легко найти. Обязательно указывайте действующий номер телефона и почту, которую регулярно проверяете;
• название желаемой должности;
• желательный уровень заработной платы;
• образование;
• опыт работы и навыки;
• дополнительные сведения, которые могут быть важны для работы.

Также сильно повысить ваши шансы на трудоустройство может сопроводительное письмо. Это те самые несколько строк, которые вы напишете при отправке резюме работодателю. Например, “Здравствуйте, меня зовут Жора Капустин, я увидел вашу вакансию финансового консультанта и решил сразу же откликнуться, потому что мне кажется, я буквально создан для этой работы. Мне очень нравится ваша компания и я хочу работать в вашей команде. Резюме прилагаю”.

Как писать про образование и опыт работы

Для обоих пунктов действует правило: перечислять в обратном хронологическом порядке. То есть от последнего к первому. Кроме того у видов образования есть своя иерархия:

• основное – вуз (и название факультета);
• дополнительное – второе высшее образование;
• курсы и прохождение сертификации по специальности;
• среднее специальное образование;
• указывать среднюю школу стоит только в случае, если это языковая или другая спецшкола, или если вы закончили её с отличием (наличие золотой/серебряной медали);
• если у вас мало опыта работы, можно также указать тему диплома (если она хоть как-то пересекается с желаемой должностью) и профильные предметы, хорошие и отличные оценки, награды на олимпиадах и конкурсах;
• наличие публикаций, особенно в специализированных изданиях.

Опыт работы также перечисляется от последнего места трудоустройства к первому. Если вы сменили очень много мест работы – выберите из них самые значимые, на которых вы добились большего успеха, или которые по роду деятельности больше похожи на то, чем вы хотели бы заниматься на новой работе. Обязательно укажите:

1. даты начала и окончания работы;
2. наименование организации (можно дополнить название ссылкой на сайт компании);
3. название должности (их может быть несколько, если ваша карьера развивалась успешно);
4. обязанности (перечислите ключевые, плюсом будет наличие измеряемого результата). Например, вместо “увеличил количество клиентов” лучше написать “увеличил количество клиентов на 30% за полгода”.

Дополнительные навыки

Не путайте эту графу с графой “дополнительная информация”. В навыках вам стоит перечислить:

1. Наличие водительских прав (каких категорий?);
2. Опыт работы с компьютером и специальными программами;
3. Знание иностранных языков;
4. Членство в профессиональных организациях.

Дополнительная информация

А вот это место для перечисления хобби. Задача этого пункта – показать вас активным, творческим и просто интересным человеком. Ведь никто не хочет работать в компании угрюмого социопата. Но не переборщите. Помните, что даже если вы очень разносторонний человек, далеко не про каждое увлечение стоит рассказывать в резюме. В конце концов, у работодателя может сложиться впечатление, что за всеми вашими хобби у вас просто нет времени на работу.

Сколько резюме должно быть у одного человека

Помните, что задача резюме – вовсе не выставить вас в максимально выгодном свете и перечислить все ваши навыки и сильные стороны. Задача резюме – показать работодателю, что вы идеально подходите на нужную вакансию. А это значит, что резюме стоит переписывать практически каждый раз перед отправкой. Уделите особенное внимание формулировкам из объявления о вакансии. Приведем пример:

В вакансии написано «Требуется кондитер для изготовления свадебных тортов».
Значит, в отклике на вакансию лучше всего написать «Изготавливаю свадебные торты весом от 1 до 50 килограммов, одно- двух- и трехъярусные, три раза мои работы выигрывали в номинации „лучший свадебный торт года“ в 2016, 2019 и 2020 году».

При этом нежелательно писать «Изготавливаю любые десерты всех видов, пеку мясные пироги, умею жарить шашлык». Вам может показаться, что так вы выглядите более талантливым и универсальным специалистом, но на самом деле работодатель увидит лишь человека без специализации, который, скорее всего, ничего не делает в достаточной степени профессионально.

Одно из главных правил резюме: на каждое новое собеседование следует приходить с новым резюме и никогда – без него.

Так ч то каждый раз перед отправкой резюме слегка подстраивайте его под нужды конкретного работодателя. Не забывайте, что оно вряд ли сразу попадет к генеральному директору или непосредственному начальнику. Скорее всего первоначальный отбор будет вести секретарь или сотрудник HR-отдела, а они могут просто механически сопоставлять требования из вакансии и навыки кандидатов, не вдаваясь в глубокое изучение опыта работы.

Как назвать резюме

Вопрос может показаться вам странным, но это только на первый взгляд. Конечно, на своем компьютере файл с резюме вы так и назовете: “Резюме”. Вы-то у себя один. А теперь представьте отдел кадров крупной компании, который каждый день получает сотню писем с файлом “резюме” в приложении. И сотрудникам каждый день раз за разом приходится скачивать файл, открывать его и потом переименовывать по фамилии кандидата, чтобы не потерять его на компьютере. Каков шанс, что парочка файлов после такого потеряется? Не хотите, чтобы ваше резюме потерялось – переименуйте его. Например, назовите его “Капустин Ж – финансовый консультант”. А в теме письма не забудьте указать “Отклик на вакансию финансовый консультант”. Вот так шансов потеряться среди кандидатов станет гораздо меньше.

Чего не стоит писать в резюме

Не пишите о своей личной жизни. Все, что может быть интересно работодателю, — это семейное положение: женат/холост. Не более. Это не соцсети с вариантами «в активном поиске» или «все сложно».

Постарайтесь избегать шаблонов в части, которая просит рассказать о ваших положительных качествах и особенностях. Не пишите избитые «стрессоустойчивость» и «коммуникабельность». Эти слова уже давно всем набили оскомину, и воспринимают их как просто написанные, ради того, чтобы написать хоть что-то. Поверьте, у этих слов есть масса замечательных синонимов. Можно, например, сказать, что вы уравновешенный и общительный человек.

Кстати, не стоит употреблять в резюме слова «легкая обучаемость». Портал Superjob выяснил мнение рекрутеров. Так вот, HR-специалисты считают, что чаще всего эти слова пишут, когда нечего больше сказать.

И еще. Не заявляйте, что умеете все. Помните поговорку «Кто умеет все, тот не умеет ничего». Честность и объективность — лучшие помощники при описании своей личности. Легких поисков работы!