Какой формат имеют текстовые документы? - Itsovet61.ru

Какой формат имеют текстовые документы?

Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять.

Какой формат имеют текстовые документы?

Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать

Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.

Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT

Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.

Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:

  • «Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
  • WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
  • Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью.
  • WordPerfect – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.

Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:

  • сноски;
  • таблицы;
  • формулы.

Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.

RTF можно открыть одним из следующих приложений:

  • Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
  • AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
  • Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
  • TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.

Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.

Открыть DOC можно одним из следующих приложений:

  • LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
  • Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
  • OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.

Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.

Открыть DOCX можно одной из следующих программ:

  • Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
  • Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.

Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.

Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.

Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.

Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:

  • Foxit Reader ;
  • Sumatra PDF ;
  • IMSI TurboPDF ;
  • Icecream PDF Converter .

Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.

Открыть ODT можно одним из следующих приложений:

  • TextMaker
  • IBM Lotus Symphony
  • TextMaker Viewer
  • ALReader
  • AbiWord

Форматы текстовых файлов для электронных книг

Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.

К ним можно отнести:

  • .djvu
  • .mobi;
  • .epub;
  • .fb2

Как поменять формат текстовых файлов

Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:

  • Любой версией Microsoft Word открываем документ.
  • Нажимаем на «Файл»
  • Переходим во вкладку «Сохранить как».

Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.

Изменение txt

В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.

  • Переходим в «Мой компьютер», нажимаем клавишу Alt.
  • В возникшей строке нажимаем на «Сервис».
  • Открываем вкладку «Параметры папок», затем «Вид»
  • В списке «Дополнительные параметры» снимаем галочку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
  • Нажмите «Применить» и «ОК».

После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.

Какой формат имеют текстовые документы?






самоучитель персонального компьютера

Основные виды форматов файлов

Последние символы, которые находится в названии файлов – обозначают его формат. Раньше формат определялся тремя символами, но со временем для него стали использоваться и более символов, например, 4 или 5.

Существует большое количество форматов, так как многие программы используют свои форматы. Поэтому пользователю не обязательно знать их все. Однако имеются наиболее распространенные, которые мы приведем в списке ниже. Если возникнет необходимость узнать, что означает тот или иной формат, можно в поисковике набрать слово формат, пробел точку и символы формата, например, для формата . jpeg наберем формат . jpeg .

. txt – первый формат для текстовых файлов, в котором не используется форматирование (размер шрифта, полужирный, отступ абзаца и пр,). Содержит только текст.

. doc – формат, который использовался долгое время в текстовом редакторе Word компании Microsoft . Наиболее распространенный для текстовых редакторов.

. docx – формат для текстового редактора Word компании Microsoft , который появился в пакете Microsoft office 07 (2007 год) и имеется в Office 10. Не все редакторы поддерживают данный формат, так как эта лицензионная разработка компании Microsoft .

. odt – формат для текстового редактора Write пакета свободный офис ( OpenOffice ).

. rtf – формат для текстового редактора, имеющий возможность использоваться в разных операционных системах, то есть, можно переносить с компьютера, имеющего одну операционную систему на другой компьютер с другой операционной системой.

. pdf – формат для текстового файла, разработанных компанией Adobe . Имеется меньшие размеры и лучше передает рисунки по сравнению с другими форматами. Когда он был разработан, то редактор для создания подобных файлов нужно было купить у компании Adobe . В то же время для любого пользователя можно было скачать просмотровщик данного файла. Многие компании делали текстовую информацию именно в этом формате, поэтому он стал популярен.

. chm – формат файла, который используется для хранения нескольких файлов формата html . Создан для замены формата справочной системы. Может иметь ссылки, по которым возможен переход на другую страницу.

Форматы для E-BOOK

Форматы для просмотра книг на экране, предназначаются для просмотра и чтения книг на экране планшетника, компьютера и специальных устройств – E — book . Они не предназначаются для редактирования текста и вставки комментариев. Для их чтения требуется специальные программы. Существуют программы, которые поддерживают или читают несколько форматов. К ним относятся форматы: . Epub , . Fb 2, . Mobi , . Lit и другие. Не все из них могут поддерживать картинки.

Существует еще один формат, который позволяет просматривать книги с картинками — . djvu . Он отличается от указанных выше форматов, что его страница состоит из графического рисунка, а не из текста. Поэтому если в формате программа может размещать произвольное количество символов, то в формате . djvu только то, которое было при сканировании книги. Также для просмотра данного формата требуется специальная программа.

Существует большое количество форматов файлов для рисунка. Одним из первых был — . bmp , который содержит для каждого пиксела свое значение цвета. Поэтому он наиболее объемный среди других форматов. С другой стороны, он лучше всего передает цвета. Со временем появились другие форматы для рисунков, которые содержат алгоритмы сжатия: . gif , . jpg , . png , . tif .

Так как не все устройства и программы поддерживают всевозможные форматы, то иногда требуется перевести рисунок в наиболее распространенный вид, например, . jpeg . Для этого можно использовать как программы преобразования форматов, так и можно войти в графическую программу, которая поддерживает формат рисунка и затем сразу же сохранить, но в распространенном формате.

Из наиболее распространенных можно упомянуть форматы: . midi , . mp 3, . wav . Формат . midi отличается тем, что в нем записаны ноты и используется он в основном с синтезатором. Поэтому и размер его самый небольшой. Однако записать голос в нем нельзя. Существуют и другие форматы, например: . aa , . aac , . ac 3, . amr , . cda , . imelody , . imy , . flac , . m 4 a , . ogg , . qcp , . wma , . xmf .

Наиболее распространенным форматом являлся . avi , однако он сам может использовать разные виды сжатия, поэтому фильм может не идти на видео плеере. Для того, чтобы видеоплеер мог проигрывать большее количество видео файлов, нужно воспользоваться кодеком, при помощи которого устанавливаются подпрограммы, которые позволяют расшифровать видео поток данных., например, k — lite . Приведем список других форматов: .3 gp , . avi , . aaf , . flv , . mp 4, . mpeg , . mov , . vob , . wmv , . mts и много других.

Архивные файлы используются на компьютера, чтобы не хранить большие по объему файлы, так как при их создании используется процедура сжатия. Наиболее ранним является формат . zip , который можно распаковать при помощи средств операционной системы. Другие архивные файлы требуют специальных программ для работы с ними. Приведем их форматы: .7 z , . ace , . arj , . cab , . rar , . tar , . ha , . iso , . lhq , . lzo , . zoo .

Из них формат . tar не сжимает данные, упаковывает файлы один за другим. Если у вас имеется много картинок, то лучше воспользоваться данным форматом. Так как при сжатии рисунков объем файла не всегда становится меньше исходного, а может быть даже больше. В тоже время иметь несколько папок в одном файле бывает полезно.

Формат . iso также отличается от других форматов тем, что он записывает содержимое оптических дисков последовательно и фактически содержит образ диска.

Страницы веб-сайтов в интернете написаны на особом языке, который можно использовать в разных операционных системах (для стационарных страниц): . html , . xml , . xhtml , . mhtml и другие, (для динамических) . asp , . aspx , . adp , . bml , . cfm , . cgi , . ihtml , . jsp , .. las , . pl , . php , . ssi .

Имеются следующие форматы: . odt , . ppt , . pptx .

Имеются также и другие форматы: . xls и . sxc для электронных таблиц (программа Excel ),, каждый язык программирования имеет свои разрешения, например, язык РНР имеет формат . php . Формат . exe означает выполнимый файл и как правило, находится у установочных файлов или самооткрывающихся архивов.

Приведем еще несколько видов форматов: . log – формат системных журналов, . tmp – временный файл, . ini , . cfg – файл с параметрами программы, . dll – библиотека с программными модулями, . ttf – векторные шрифты, . fon – шрифт, . dbx – электронная почта.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

Расширение файла

В этом уроке я расскажу, что такое расширение и какие бывают типы файлов в Windows. А в конце дам таблицу наиболее популярных форматов с подробным описанием.

Что такое формат и расширение

Формат или тип — это информация о файле, по которой система понимает, какого он вида и в какой программе его открыть. Для этого у каждого файла есть расширение .

Расширение — это несколько английских букв и/или цифр. Находятся они сразу после названия и разделяются точкой.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер знает, что это аудио и открывать его нужно в программе-проигрывателе. Значок, которым он отмечен – это иконка программы запуска.

Есть текстовые файлы — они открываются в программе для работы с текстом. Есть музыкальные и видео — они запускаются в проигрывателях. Есть графические (фото, картинки) – они открываются в программах для просмотра изображений. И еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок приложения, в котором он будет открыт.

Если у файла вместо иконки белый лист, значит, компьютер не подобрал для него подходящую программу.

При его открытии появится окно с выбором приложения. Компьютер предлагает пользователю самостоятельно указать программу для запуска.

На заметку . В Windows есть разнообразные системные иконки:

Как правило, такими значками отмечены файлы, которые нужны для корректной работы компьютера. Их много в системном локальном диске. Такие объекты нельзя удалять или переименовывать, иначе приложения, за которые они отвечают, могут работать со сбоями.

Как узнать расширение

Система компьютера может быть настроена таким образом, что расширения у всех файлов показаны.

Или наоборот: так, что показаны только имена, без форматов.

Эту настройку можно изменить.

В Windows 10 открыть любую папку, нажать на пункт «Вид» вверху и поставить или убрать птичку с пункта «Расширения имен файлов».

Или так: Вид → Параметры → вкладка «Вид» → пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

В Windows 7 чуть сложнее:

  1. Открыть любую папку.
  2. Нажать на «Упорядочить значки» вверху.
  3. Выбрать «Параметры папок и поиска».
  4. В появившемся окошке перейти на вкладку «Вид».
  5. Внизу списка поставить или убрать галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

Или так: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок.

Если расширения нет

Если у объекта нет расширения, компьютер не может подобрать программу для его запуска. Это происходит, когда пользователь случайно или намеренно удаляет расширение из имени. А еще может быть из-за вируса.

Решить эту проблему легко, если знаешь тип объекта. Например, знаешь, что это фотография. Тогда нужно просто переименовать файл, добавить после названия точку и указать формат. Вот как это сделать:

  1. Настроить компьютер на показ расширений (см. выше).
  2. Правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
  3. Сразу после названия напечатать точку и расширение.
  4. Нажать Enter.

Наиболее популярные форматы:

  • Документы – doc, docx или pdf
  • Таблицы – xls, xlsx
  • Архивы – zip или rar
  • Фотографии – jpg или png
  • Музыка – mp3 или wav
  • Видео – mp4 или avi

Другие типы можно посмотреть в конце урока в таблице.

Если формат неизвестен . Чтобы открыть файл, необязательно вручную прописывать расширение. Можно просто запустить его и в окошке выбрать подходящую программу. Если вы правильно ее укажите, объект откроется.

Или щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью…». Или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

Узнать тип файла можно через сервис open-file.ru. Просто перетяните объект в окошко, и сайт определит формат.

Как изменить расширение

Изменить расширение можно через переименование:

  1. Настроить компьютер на показ расширений (см. выше).
  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
  3. Стереть старое расширение после точки и напечатать новое.
  4. Нажать Enter.

Появится окошко, в котором система предупредит о последствиях. Ведь если вы неправильно укажите формат, файл может не открыться. Например, у вас документ с расширением doc, а вы меняете его на pdf.

После нажатия на кнопку «Да» новый тип будет назначен. А также добавится значок программы для его запуска. Но обычно после такой ручной смены расширения файл перестает открываться. Потому что он технически остался тем же, что и был.

Вернуть старое расширение можно таким же образом – через переименование. Или щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрав пункт «Отменить переименование».

Так как же правильно изменить расширение? Для этого нужно сделать конвертацию – преобразование в другой формат. Это делается через специальные программы или онлайн-сервисы.

Вбиваем в поисковик Яндекс или Гугл запрос «из … в …». Например, из word в pdf .

В моем случае Яндекс предложил несколько онлайн сервисов. Все они интуитивно понятны: загружаем документ на сайт → сервис преобразовывает его в pdf → скачиваем результат на компьютер.

Но в некоторых случаях лучше использовать программу. Например, если нужно конвертировать видео большого размера.

Как назначить программу запуска

Каждому типу файла система назначает приложение для его запуска. И помечает иконкой этой программы. Например, текстовые (txt) будут по умолчанию открыты в Блокноте. А музыкальные (mp3) – в проигрывателе Windows Media.

Когда вместо значка показан белый лист, значит, система не понимает, в какой программе открыть объект. И при его запуске предлагает самостоятельно выбрать приложение из тех, что установлены на компьютере.

Если поставить птичку на пункт «Всегда использовать это приложение», то в последующем все объекты данного типа будут запускаться в выбранной программе.

Но не всегда нужная программа установлена на компьютере. Бывает, ее просто нет — тогда файл открыть никак не получится. В этом случае нужно установить подходящее приложение.

Для каждого популярного формата есть своя бесплатная программа:

  • PDF – Foxit Reader (оф.сайт)
  • ZIP и RAR – 7-Zip (оф.сайт)
  • DOC, DOCX, XLS, XLSX и другие документы MS Office – OpenOffice (оф.сайт)
  • MP3, MP4, MKV и другие аудио/видео – Media Player Classic (оф.сайт)

Другие форматы и программы для них смотрите в таблице.

На заметку . Также белый лист вместо значка приложения показывается на файлах, у которых нет расширения. Об этом я рассказывал выше в статье.

Выбор программы по умолчанию

А бывает, объекты определенного типа открываются в неподходящей программе. Тогда можно указать другое приложение для их запуска.

1 . Щелкните правой кнопкой мыши по файлу. Выберите «Открыть с помощью…» или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

2 . В окошке кликните левой кнопкой мыши по нужной программе и поставьте птичку на пункт «Всегда использовать это приложение». Нажмите ОК.

Вот и всё – теперь объекты данного формата будут по умолчанию запускаться в назначенной программе.

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение Имя формата файлов Описание
CSV CSV (разделители — запятые) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV CSV (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV CSV (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF DBF 3, DBF 4 dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF DIF (Data Interchange Format) Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML Веб-страница Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML Веб-страница в одном файле Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS Электронная таблица OpenDocument Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF PDF Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN Форматированный текст (разделители — пробелы) Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK SYLK (формат символьной ссылки) Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (разделитель — табуляция) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст в кодировке Unicode Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA Надстройка Excel 97–2003 Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM Надстройка Microsoft Excel Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS Книга Excel 97–2003 Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS Книга Microsoft Excel 5.0/95 Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB Двоичная книга Excel Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM Книга Excel с поддержкой макросов Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX Книга Excel Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX Книга Strict Open XML Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT Шаблон Excel 97–2003 Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM Шаблон Excel с поддержкой макросов Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX Шаблон Excel Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW Книга Excel 4.0 Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML Таблица XML 2003 Формат файлов таблицы XML 2003.
XML Данные XML Формат данных XML.
XPS Документ XPS XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение Неподдерживаемый формат файлов
Excel — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC)
— Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS)
— Microsoft Works (все версии) (WKS)
— Формат файлов DBASE II (DBF)
— Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1)
— Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы
— Файлы мастера упаковки (PPZ)
— Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

Обработка документов

Одной из наиболее распространенных функций современного персонального компьютера является подготовка разнообразных текстовых документов. В данном разделе рассматриваются программные продукты, функционирующие в MS Windows и ОС Linux и предназначенные для работы с текстами. Мы ознакомимся с принципами создания и редактирования как простых, так и более сложных документов.

Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования (т. е. не позволяющие выделять части текста различными шрифтами и гарнитурами). Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ.

Текстовые процессоры умеют форматировать текст, вставлять в документ графику и другие объекты, не относящиеся к классическому понятию «текст». Следует отметить условность такого разделения — разнообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.

Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG -редакторами. Название получено по первым буквам фразы What You See Is What You Get — то, что ты видишь, есть то, что ты получишь. Когда говорят, что это WYSIWYG -редактор, то гарантируют полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера и его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Word и StarWriter.

Некоторые современные редакторы поддерживают концепцию «почти» WYSIWYG . Вид документа на экране при этом немного отличается от того, как будет выглядеть напечатанный документ, но делается это специально с целью более эффективного использования рабочего окна документа. Примерами «почти» WYSIWYG -редакторов являются Netscape Composer и KLyX.

Форматы текстовых файлов

Текстовые файлы — наиболее распространенный тип данных в компьютерном мире. Существуют несколько проблем, связанных с текстовыми файлами. Первая — чрезвычайно большое количество символов, требующихся для поддержки различных языков. Американские программисты для работы со 128 символами используют набор символов US ASCII (американский стандартный код для обмена информацией). Для поддержки других языков зачастую не хватает и 256 символов, поэтому сейчас осуществляется постепенный переход к кодировке Unicode, в которой для хранения одного символа отводится уже два байта (т. е. имеется возможность закодировать 65 536 различных символов).

Вторая проблема заключается в том, что люди хотят, чтобы распечатываемые документы содержали графики, диаграммы, примечания, заголовки и чтобы при этом использовались различные шрифты. Документы, распространяемые в Интернет ( онлайновые документы), могут содержать мультипликацию , ссылки на различные сетевые ресурсы и звуковое сопровождение.

Многие текстовые файлы передаются в виде простого текста ( plain text ). Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т. д. Эти дополнительные особенности носят название разметки текста ( markup ).

Говоря о разметке текста, выделяют понятия физической и логической разметки. При использовании физической разметки текста указывается точный вид каждого фрагмента. Например, «центрированный текст, 14-м кеглем, жирный, гарнитура Times». При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например, «это заголовок главы». Эти два способа разметки предназначаются, как правило, для использования в разных ситуациях. Для того чтобы распечатать текст на принтере, необходимо использовать физическую разметку. Должны быть приняты решения о размере полей и абзацных отступах. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки. При этом для каждого фрагмента указывался шрифт , размер и стиль.

При обмене информацией с другими людьми физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение, шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста. В некоторых случаях логическое оформление практически необходимо: при создании электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги.

Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов, содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема здесь в несовместимости таких форматов, хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы в форматах программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word и StarWriter.

При другом подходе непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже если у вас нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, вы все же сумеете в нем разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе:

  • HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web;
  • TeX и LaTeX, пользующиеся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков и даже музыкантов.

Примерами программ, которые позволяют разметить текст подобным образом, служат Netscape Composer и LyX (KLyX).

Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так файлы, созданные редакторами подготовки plain-текста, часто имеют расширение .txt, а подготовленные в редакторе Lyx — .lyx. Текстовый процессор Word по умолчанию создает файлы в формате MS Word (расширение .doc ), но поддерживает и другие форматы, например RTF (расширение .rtf ). Документы, содержащие команды разметки языка HTML , имеют расширение .html или .htm.

Очевидно, что невозможно перечислить все текстовые редакторы. Многие из них «заточены» под ту или иную специфическую деятельность . В списке, рассмотренном ниже, представлена лишь небольшая часть текстовых редакторов.

Редакторы неформатированных текстов

NotePad — встроен в операционную систему Windows, понятен и прост в использовании;

McEdit — имеет сходство с редактором Edit из MS DOS, компонента файлового менеджера mc (Midnight Commander) ОС Linux;

KEdit — простейший текстовый редактор, входит в состав KDE Linux;

KWrite — текстовый редактор, имеющий ряд дополнительных настроек по сравнению с другими простейшими текстовыми редакторами;

Emacs — совмещает в себе функции файлового менеджера и текстового редактора; одной из отличительных черт является возможность создание макрокоманд (макросов); имеется во всех клонах Unix, в том числе и Linux; Emacs можно использовать и в MS Windows.

Редакторы, создающие текст с элементами разметки

Word — служит для создания разнообразных печатных документов, является компонентом офисных приложений в MS Windows;

StarWriter — входит в состав программы StarOffice, внешним видом и функциональностью он похож на Word, одинаково хорошо работает как в MS Windows, так и в ОС Linux;

LyX (KLyX в KDE) — современный текстовый редактор, предназначенный для людей, которые хотят получить документ, выглядящий профессионально, но затратить на его создание минимум времени; редактор вставляет в текст команды разметки TeX и LaTeX;

Netscape Composer — вставляет в текст команды разметки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows.

Презентация на тему «Форматы текстовых файлов»

Описание презентации по отдельным слайдам:

Форматы текстовых файлов. Текстовые редакторы. Текстовые процессоры

Форматы текстовых файлов. Их классификация. Текстовые файлы предназначены для хранения и обработки текстовой информации в электронном виде. Существует много различных видов текстовых форматов, которые различаются между собой методами кодировки текста, возможностями его обработки, а также совместимостью с различными текстовыми редакторами.

Формат txt Это старейший текстовый формат, аналоги современного блокнота были еще на первых ПК. Является наиболее универсальным. Документы txtоткрываются текстовыми редакторами, работающими в любой операционной системе. Формат очень простой и не содержит ничего, кроме текста. Форматирование не поддерживается — сохраняются только абзацы, отступ и заглавные буквы. Поэтому файлы-txt отличаются маленькими размерами. Формат устойчив к повреждениям. При повреждении части файла можно восстановить или обработать остальную часть документа

Формат rtf Специально разработан программистами компаний Microsoft и Adobe для обмена файлами между пользователями. Может быть открыт и обработан на любой платформе. Поддерживается многими приложениями. В настоящее время rtf введен в Windows в качестве Clipboard-формата, это дает возможность обмениваться данными между различными прикладными программами. Документ-rtf поддерживает сложное форматирование. Помимо текста может содержать различные рисунки, таблицы, вставки и сноски. В нем могут использоваться несколько видов шрифтов. Формат устойчив к повреждению файлов. Так как в rtf не используются макросы, он считается более безопасным чем формат doc.

Формат doc Было время, когда формат doc использовался для простых и не отформатированных текстовых документов, а Microsoft Word являлся обычным текстовым редактором. Однако в начале 90-х годов ситуация начала меняться. И приложение, и формат постоянно обновлялись. При этом каждая новая версия все больше отличалась от предыдущей. Сегодня doc предоставляет огромные возможности по обработке текста и вставке в документ различных изображений, диаграмм, таблиц, ссылок. Может включать в себя сценарии и макросы. Но нужно помнить, что формат является закрытым, многие документы в этом формате корректно отображаются только в самой программе MS Word.

Формат docx Впервые был применен в MS Word 2007. Его главное отличие от формата doc — использование zip-компрессии для уменьшения объема файла. Представляет собой архив с данными, содержащий помимо текста в формате XML, изображения, стили текста, форматирование и другие данные. Причем текстовые файлы и графика хранятся в отдельных документах. Чтобы увидеть содержимое docx-файла можно изменить его расширение на zipи открыть в любом архиваторе. Чтобы открыть документ-docxв ранних версиях Word, необходимо скачать и установить «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint»

Формат HTML HTML — стандартный язык разметки гипертекстовых страниц в Интернете. Есть и другие языки разметки гипертекста, но большая часть страниц сайтов Интернета размечена именно на языке HTML. Такие страницы успешно интерпретируются браузерами, которые отображают их на экранах различных электронных устройств в удобном для человека виде. HTML является теговым языком разметки гипертекста: чтобы превратить текст в гипертекст, используют разделители (дескрипторы), для краткости названные тегами. Вот пример тега: — этот открывающий тег обеспечивает вывод текста жирным шрифтом до тех пор, пока не встретится закрывающий тег .

Формат PDF PDF — это стандартный формат для электронных документов. Сейчас PDF файлы используются в управлении производством, сфере различных финансовых услуг, юристами, в издательском деле, образовательных учреждениях. PDF файлы используются для распространения факсов, в документации, справочных руководствах, судебной системе, письмах, сообщениях, формах налоговой отчетности. PDF файл сохраняет все шрифты, цвета и структуру исходного документа независимо от программного обеспечения и аппаратных средств. Изображения, водяные знаки, гиперссылки и комментарии могут быть добавлены в PDF документ. PDF документы могут содержать интерактивные элементы управления. Вот почему PDF широко используется в PDF формах, которые могут быть заполнены в просмотрщике PDF или браузере. PDF файлы сжаты, поэтому они загружаются значительно быстрее и требуют значительно меньше места для хранения.

Тестовые редакторы. Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок — курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д.

Текстовые процессоры. Текстовые процессоры — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны. Текстовые процессоры позволяют форматировать (оформлять) текст и вставлять в него нетекстовые объекты (от таблиц и картинок до видеофайлов). Следовательно, созданные в текстовых процессорах документы хранят не только текстовые данные, но также команды разметки текста на специальном языке, ссылки на связанные объекты или сами объекты в виде двоичных кодов. Каждый текстовый процессор сохраняет документ в своем формате. Поэтому документ, созданный в одном приложении, может некорректно отобразиться, если его открыть в другом приложении.

1. Microsoft Word 1. Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики,распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. . Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

2. LibreOffice Writer 2. LibreOffice Writer — текстовый процессор для всех видов документов. Writer содержит все необходимые функции современного полнофункционального текстового редактора и инструмента публикаций. Он достаточно прост для создания быстрых заметок, достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, диаграммами, индексами и т.д. Сосредоточьтесь на написании текста, а Writer заставит его прекрасно выглядеть

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Курс профессиональной переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Курс профессиональной переподготовки

Математика и информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Онлайн-конференция для учителей, репетиторов и родителей

Формирование математических способностей у детей с разными образовательными потребностями с помощью ментальной арифметики и других современных методик

Международная дистанционная олимпиада Осень 2021

  • Все материалы
  • Статьи
  • Научные работы
  • Видеоуроки
  • Презентации
  • Конспекты
  • Тесты
  • Рабочие программы
  • Другие методич. материалы

  • Мазуренко Игорь АнатольевичНаписать 819 22.02.2019

Номер материала: ДБ-462454

  • Информатика
  • Другие методич. материалы
    22.02.2019 121
    22.02.2019 2779
    22.02.2019 129
    22.02.2019 99
    22.02.2019 155
    22.02.2019 148
    22.02.2019 117
    22.02.2019 183

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Минпросвещения дополнит цифровым модулем каждую профессию в СПО

Время чтения: 2 минуты

Путин призвал поддерживать сельские школы

Время чтения: 1 минута

Екатерина Костылева из Тюменской области стала учителем года России – 2021

Время чтения: 1 минута

Минобрнауки РФ планирует рассказывать о молодых ученых в формате Science Slam

Время чтения: 1 минута

В пяти регионах России протестируют новую систему оплаты труда педагогов

Время чтения: 2 минуты

На «Госуслугах» пройдет эксперимент по размещению документов об образовании

Время чтения: 2 минуты

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: