Как сохранить изменения в формате PDF?

Сохранение PDF

Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word . Сохранение PDF в текстовом формате позволить использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других вспомогательных программах.

Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF , отсутствует, можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении. Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.

Пользователи Adobe Acrobat Reader могут сохранять копии документов PDF или портфолио PDF , если создатель документа предоставил им соответствующие права. Если документ содержит дополнительные или ограничивающие права использования, в панели сообщений документа (расположенной под панелью инструментов) показываются все назначенные права и ограничения.

Сохранение документа PDF

Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF , и документов PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.

Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись недействительной.

Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите Файл > Сохранить .

Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите Файл > Сохранить как .

В Acrobat Reader выберите Файл > Сохранить как или Файл > Сохранить как другое > Текст .

Чтобы сохранить копию портфолио PDF , выберите Файл > Сохранить как другое > Портфолио PDF .

При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл» недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели инструментов для сохранения документа PDF.

Восстановление последней сохраненной версии

Выберите Файл > Восстановить и нажмите Восстановить.

О функции «Автосохранение»

Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания, пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте. Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14 минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении комментариев).

Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии документа файл автосохранения удаляется.

При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.) может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при восстановлении файла.

Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.

У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.

Документ был создан с помощью функции Захват веб-страниц или извлечен из более крупного документа PDF (Инструменты > Систематизировать страницы > Извлечь). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое сохранение изменений.

Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов, поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов ( OLE ). Документ находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое сохранение.

Восстановление потерянных изменений

Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).

Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Читайте также Что за формат видео WebM?

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

Хотите сохранить изменения в PDF перед закрытием?

«Когда мы открываем PDF-файлы с помощью Adobe Reader, а затем закрываем их, появляется всплывающее окно с вопросом« хотите ли вы сохранить изменения в pdf до закрытия », даже если никаких изменений не было сделано. Есть ли где-нибудь настройка, которая не позволит этому произойти? »

Получаете ли вы то же сообщение, когда пытаетесь закрыть PDF-документ? Ну, есть две основные причины, по которым Adobe Reader и Adobe Acrobat могут предложить вам сохранить изменения в файле PDF после того, как вы его открыли:

Файл PDF поврежден, и Adobe Reader или Acrobat автоматически восстановили его, не отображая при этом предупреждающее сообщение, объясняющее, почему включена кнопка «Сохранить» (было выполнено автоматическое восстановление).
В PDF есть поля формы, а запись NeedAppearances в словаре интерактивной формы установлена в значение TRUE. Это означает, что соответствующий PDF-ридер генерирует поток внешнего вида для полей формы в PDF-файле, где это необходимо, поэтому активируется кнопка «Сохранить». Если для записи задано значение FALSE, соответствующая программа чтения PDF не будет генерировать новые потоки внешнего вида.

Если вы хотите прекратить получать вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием сообщения , попробуйте следующие решения, чтобы решить эту проблему.

Как исправить: вы хотите сохранить изменения в PDF перед закрытием
1. Общее устранение неисправностей
2. Отключить защищенный режим при запуске
3. Измените настройки сохранения

Как исправить: вы хотите сохранить изменения в PDF перед закрытием

Общее устранение неполадок
Отключить защищенный режим при запуске
Изменить настройки сохранения

1. Общее устранение неисправностей

Как правило, Adobe Acrobat не запрашивает сохранение файла PDF, если вы только что открыли и закрыли его без внесения каких-либо изменений. Если это происходит, то это означает, что файл был изменен, либо из-за поврежденных файлов, либо из-за автоматического восстановления. Чтобы решить эту проблему, откройте документ, закройте и сохраните его, затем снова откройте и закройте его. если он не запрашивает повторное сохранение, Acrobat автоматически восстановил PDF-файл при первой операции сохранения.

Если ваш файл PDF не плохой или не поврежден, то что-то в файле PDF изменяет его, как мы упоминали ранее. Вы можете проверить, вызывает ли это вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием проблемы , отключив JavaScript в Acrobat в разделе Настройки> JavaScript >, снимите флажок Включить Acrobat. JavaScript , затем откройте и закройте документ.

– СВЯЗАННО: исправлено: файлы PDF не печатаются должным образом в Windows 10

2. Отключить защищенный режим при запуске

Откройте Adobe Reader .
Перейдите в Изменить .
Выберите Настройки .

Выберите Безопасность (улучшенная) .

Снимите флажок Включить защищенный режим при запуске и нажмите ОК

Снова откройте файл PDF и сохраните как обычно

Вы также можете ответить на , хотите ли вы сохранить изменения в pdf перед закрытием диалогового окна , выбрав Да, а затем сохранить файл PDF поверх себя. Это должно заставить диалоговое окно «сохранить изменения» исчезать при закрытии файла.

3. Измените настройки сохранения

Откройте Adobe Acrobat .
Перейдите в Изменить .
Выберите Настройки .
Выберите Документы .

Перейдите на страницу Сохранить настройки и снимите оба флажка.

Удалось ли вам решить вы хотите сохранить изменения в pdf перед закрытием сообщения на вашем компьютере, используя эти решения? Дайте нам знать, оставив комментарий в разделе ниже.

Как внести изменения в файл PDF

В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.

Видео — Как отредактировать ПДФ документ

Используем Adobe Acrobat

Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:

Пользуемся редактором PDF

Рекомендуется использовать PDFedit (http://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:

Редактируем через LibreOffice

Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:

Редактируем с помощью online сервиса PDFescape

Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.

Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.

Редактируем с помощью Microsoft Office

Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.

Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:

Заключение

Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.

Видео — Как редактировать файл PDF документ

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Как правильно работать с PDF-файлами и редактировать их

Наверняка вы заметили, что PDF является чуть ли не самым популярным форматом файлов в мире. В нем сохраняются все документы, пересылаются отчеты, продаются билеты на мероприятия, раздаются материалы в учебных заведениях и многое другое. Все из-за того, что сам формат довольно простой, не занимает много места и с ним легко работать. Документы можно открывать почти на любом компьютере, если у вас есть специальный софт. Более того, на Mac этот софт уже включен в операционную систему (внутри стандартной утилиты «Просмотр»). Вот только редактировать такие файлы нельзя. В этом их главная проблема. Иногда надо с ними что-то сделать, но в этом случае приходится довольно много платить за нормальные инструменты, например, от Adobe. Но есть хороший бесплатный редактор PDF для Mac — PDFelement 8. Даже его платная версия стоит существенно дешевле аналогов.

Цены на PDFelement 8.

Какую программу использовать для PDF

Мы в редакции часто пользуемся подобным софтом и время от времени общаемся с теми, кто присылает нам что-то в PDF или, наоборот, просит, чтобы мы делились информацией в этом формате. DOCX устраивает не всех, так как кто-то пользуется MS Word, кто-то Pages, кто-то Google Docs, а кто-то находит и еще более экзотические варианты.

Для работы в этом формате мы раньше пользовались PDFelement 7, но пришло время обновления, и появилась новая восьмая версия. В числе ее основных преимуществ относительно предыдущей можно отметить следующие.

В Китае создан квантовый компьютер, который решил самую сложную задачу за 200 секунд.

Что нового в PDFelement 8

Более современный интуитивно понятный интерфейс
Увеличение скорости работы на 300%
Поддержка облачного хранилища
Улучшенное извлечение данных из файлов для создания PDF
Продвинутое оптическое распознавание символов PDF-файлов
Пакетное сохранение PDF-файлов

Все документы, с которыми вы работали, для удобства будут отображаться при запуске.

Предыдущая версия PDFelement тоже была довольно хорошим продуктом, но с появлением нововведений просто заиграла новыми красками. Например, обновленный дизайн не сломал лучшие традиции его предыдущей версии, но добавил больше ясности и нативности. Даже те, кто первый раз сталкиваются с подобным софтом, смогли довольно быстро освоиться.

Документы отображаются вкладками, как в браузере. Нажав на плюсик можно открыть новый документ.

Скорость работы с PDF часто является большой проблемой, когда надо что-то сделать быстро. Я не могу сказать, что именно переработали разработчики, но теперь приложение действительно стало работать быстрее. Задержек почти нет, а обработка производится более шустро. Заявлено преимущество в скорости на 300%. Я не проводил прямого сравнения и замеров времени, но положительная разница действительно есть.

В разделе «Инструменты» можно найти много интересных и полезных функций.

Можно ли искать внутри PDF

Большой проблемой часто является поиск внутри документа, если он сохранен в PDF. Например, вам надо найти какое-то слово в договоре или учебном материале, но оно, естественно, не ищется. В текстовых редакторах, вроде MS Word или Pages, такой проблемы нет, но в PDF раньше были. Теперь в PDFelement 8 есть функция продвинутого оптического сканирования документа под названием OCR.

Все слова определяются, а сам текст нормально взаимодействует с поиском. Так же функция будет полезна, если вам потребуется оцифровать старые архивы. Записи с бумажных носителей можно будет превратить не только в PDF, но и в текст для того, чтобы вносить изменения или форматировать по своему усмотрению.

Для распознания текста можно выбрать один или несколько доступных языков.

Можно ли перевести тест или изображение в PDF

Создание PDF из разных документов тоже не проблема для PDFelement 8. Благодаря пакетной обработке теперь возможно превратить в этот формат практически что угодно. А еще, все это можно загрузить в облако для более удобного доступа с разных устройств или для того, чтобы файлом можно было с кем-то поделиться.

Офис будущего: какие изменения нас ждут?

Что может PDFelement 8

Кроме перечисленных выше возможностей, PDFelement 8 может делать следующие вещи:

Конвертирование PDF в другие форматы
Работа с самими файлами в формате PDF
Конвертирование файлы в PDF и обратно
Внесение подписей и аннотаций
Экспортирование в любой удобный формат
Объединение нескольких PDF в один
Редактирование изображений и графиков PDF-файлах

Если вам нужно как-то защитить свой документ от распространения или в случае распространения все видели кто его автор и откуда он взялся, на готовый документ можно наложить водяной знак. Так же можно защитить такие файлы от изменения. В этом случае работать с документом сможете только вы или другой человек, которому вы скажете пароль.

Добавление водяного знака — важная функция, если вам надо защитить документ.

Если вам часто приходится работать с документами в PDF, вам может пригодиться приложение PDFelement. При этом платить за приложение не нужно. Если вы уже заплатили за версию для компьютера, в приложении вам надо будет только авторизоваться под тем же аккаунтом, и все будет работать.

Если для работы с файлами вы предпочитаете пользоваться облачными хранилищами, у вас будет большой выбор. Кроме того, что можно пользоваться фирменным облаком PDFelement, на выбор вам будет предложена интеграция с другими популярными сервисами. Среди них вы с большой долей вероятности найдете тот, которым пользуетесь на постоянной основе.

Экспортировать документы можно почти в любой популярный формат.

Как конвертировать PDF в Word на Mac

В итоге можно сказать, что PDFelement 8 подойдет всем, кто так или иначе связан с форматом PDF. Финансовые отчеты, презентации, учебные и справочные материалы. Все это можно обработать и экспортировать или в формат PDF из других форматов, или наоборот. Все это возможно, если под рукой есть такой инструмент, как PDFelement.

Сколько стоит PDFelement

PDFelement доступен и для Windows, и для Mac OS. Он даже есть в Mac App Store. Это только прибавляет ему плюсов, так как сильно облегчает установку. Попробовать приложение можно бесплатно. Так вы сможете ознакомиться с функциональностью приложения, которое затем запросто можно будет использовать как в личных, так и в корпоративных целях.

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

В современном мире мало кто не задумывается о своей безопасности в сети. Неудивительно, ведь сами технологические корпорации зачастую дают для этого повод — …

Забыли пароль от iPhone и не можете его разблокировать или не знаете, как войти в учётную запись Apple ID, чтобы снять блокировку активации? Для каждой из этих проблем есть своё элегантное решение. Пользуйтесь!

Недавно журналист Даниэл Верлан заметил на фотографии министра обороны Нидерландов логин и пароль от его Zoom и присоединился к закрытой конференции. ? Этот случай доказал, что публиковать фотографии в соцсетях нужно крайне осторожно. Но как еще хакеры могут их использовать?

Как редактировать PDF файл

Многие из нас сталкиваются с ПДФ документами: рекламными брошюрами, книгами и другой полиграфической продукцией в электронном виде. Изначально файлы в PDF формате представляют собой законченные работы, готовые к просмотру и печати, без возможности редактирования.

Преимущество ПДФ перед другими форматами в том, что он одинаково хорошо отображается на разных ПК, какие бы редкие шрифты не использовались в нем. Его применяют в технической документации, книгах, рекламных буклетах и различных схемах.

Какими бы готовыми не были документы, необходимость в их редактировании возникает всегда. Одни хотят что-то добавить, а другие удалить. Рассмотрим, как это сделать.

Программы для редактирования PDF

Adobe Acrobat DC — условно бесплатный редактор. Пробную версию можно скачать на сайте компании Adobe и пользоваться ею 30 дней.

В дальнейшем нужно приобрести данный продукт либо воспользоваться альтернативными инструментами.

Рассмотрим подробнее, как изменить PDF файл в данной программе.

Запустите программу и выберите задачу «Редактировать PDF».

Затем укажите путь к требуемому файлу.

Чтобы отредактировать текст, щелкните левой кнопкой мыши и меняйте его на свое усмотрение. Изменение местоположения выполняется перетаскиванием фрагмента на нужное место документа.

Изменение формата шрифтов доступно на вкладке «Инструменты», активируйте её и укажите необходимые параметры.

Поиск нужных слов в тексте и замена одних на другие выполняется с помощью меню «Редактирование» — «Найти» или сочетанием клавиш Ctrl + F.

Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему мышкой и активируйте область с рисунком.

Для изменения размера картинки, щелкните по её углу и перетащите изображение на нужную высоту и ширину.

Чтобы обрезать рисунок, отразить по вертикали или горизонтали, на панели инструментов активируйте вкладку «Инструменты» и выберите нужное действие.

Foxit Advanced PDF Editor — ещё один условно бесплатный инструмент. Свободно пользоваться им можно первые 30 дней.

Запустив программу, вы увидите рабочее окно. Чтобы открыть документ, зайдите в меню «File» — «Open» и укажите путь к файлу.

Рабочая область Foxit Advanced интуитивно понятна, несмотря на англоязычный интерфейс.

Чтобы отредактировать текст, активируйте его щелчком мыши и внесите изменения.

Обратите внимание на панель инструментов, здесь можно изменить размер и шрифт выделенной фразы, указать ей выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, а также задать начертание: полужирный или курсив.

Чтобы изменить изображение, нажмите по нему мышью компьютера. По краям рисунка отобразятся специальные ползунки, перемещение которых меняет размер картинки. Дополнительные функции находятся в меню Object.

Вставка нового рисунка происходит через вкладку меню «Edit» — «Images» — «Insert» или нажатием Ctrl + Shift +D. Выделите загруженное изображение и переместите его в нужное на странице место.

Inkscape — графический редактор, умеющий работать с ПДФ файлами. Данный продукт бесплатный.

Программа поддерживает работу с текстурами, контурами, текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.

Так выглядит рабочее окно Inkscape.

Как видите, в ней удалось изменить текст и добавить надпись.

Редактирование PDF онлайн

Google Docs — бесплатный онлайн-редактор PDF файлов и других форматов документов.

Для работы с Google Docs нужна электронная почта Gmail.

Авторизовавшись в системе, вы попадете в Google Диск. Первое, что необходимо сделать, настроить загрузку файлов. Справа вверху нажмите на значок в виде «Шестерёнки», затем перейдите в подраздел «Настройки загрузки». Убедитесь в том, что каждый из пунктов отмечен галочкой.

Загрузите файл, для этого слева вверху нажмите на значок «Стрелка вверх» и укажите нужный объект на компьютере.

Когда документ загрузится, кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» — «Google Документы».

В открывшемся редакторе отобразится содержимое ПДФ документа, страницы будут в виде картинок, под каждой из которой должен находиться распознанный текст.

Исходные рисунки можно удалить, а текст изменить на своё усмотрение.

Чтобы добавить изображение, воспользуйтесь меню «Вставка».

Таким образом, на основе старого создается новый документ.

Сохранение изменений выполняется через меню «Файл» — «Скачать как» — «Документ PDF».

PDFescape — ещё один бесплатный редактор. Он работает с документами, содержащими не более 100 страниц.

На главной странице нажмите кнопку «Edit Now». Затем выберите действие «Upload to PDFescape», и сообщите путь к нужному файлу. Когда загрузится ПДФ документ, вы сможете его редактировать.

Вся работа выполняется через панель инструментов, слева вверху.

Имеющиеся в арсенале PDFescape функции разбиты по вкладкам: Insert (вставить), Annotate (комментарии), Page (страница).