Как изменить формат ячеек с даты на числовой?

Формат ячеек указывает программе Excel, как обрабатывать данные, содержащиеся в них. При работе с этим приложением важно уметь изменять формат диапазона.

Как изменить формат ячеек с даты на числовой?

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

  • Общий;
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Финансовый;
  • Текстовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Дробный;
  • Процентный;
  • Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

  1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

  • Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».
  • После этих действий формат ячеек изменен.

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

    1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

    Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

    Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

  • После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.
  • Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

      Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

  • После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.
  • Способ 4: горячие клавиши

    И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

    Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

    • Ctrl+Shift+- — общий формат;
    • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
    • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
    • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
    • Ctrl+Shift+4 – денежный;
    • Ctrl+Shift+5 – процентный;
    • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

    Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

    Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:

    Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).

    В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:

    • перестает нормально работать сортировка — «псевдочисла» выдавливаются вниз, а не располагаются по-порядку как положено:
    • функции типа ВПР (VLOOKUP) не находят требуемые значения, потому как для них число и такое же число-как-текст различаются:
    • при фильтрации псевдочисла отбираются ошибочно
    • многие другие функции Excel также перестают нормально работать:
    • и т.д.

    Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells) , меняете формат на Числовой (Number) , жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!

    Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.

    Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

    Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number) :

    Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.

    Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).

    Способ 2. Повторный ввод

    Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.

    Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.

    Способ 3. Формула

    Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:

    Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.

    Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.

    Способ 4. Специальная вставка

    Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:

    • в любую пустую ячейку введите 1
    • скопируйте ее
    • выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
    • щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
    • в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)
    Читайте также  Как посмотреть фото в формате cr2?

    По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.

    Способ 5. Текст по столбцам

    Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data) . На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.

    Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next) , а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced) . Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:

    После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.

    Способ 6. Макрос

    Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:

    Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros) , выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run ) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.

    Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.

    С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.

    Как изменить формат ячеек с даты на числовой?

    В этом руководстве я расскажу о нескольких методах решения различных случаев преобразования даты в числовой или текстовый формат в Excel.

    1. Преобразование даты в текст

    В этом разделе представлены методы преобразования даты в текст в Excel.

    Чтобы преобразовать дату в текст, вам нужна всего одна формула.

    Формула: = ТЕКСТ (дата, «формат_даты»)

    Ссылка: дата: ячейка с датой, которую вы хотите преобразовать в текст
    Формат даты: формат, который вы хотите отобразить после преобразования даты в текст

    В следующих случаях я расскажу вам, как использовать эту формулу.

    1.1 Преобразование даты в текст в формате мм / дд / гггг

    Например, для преобразования даты в ячейке A3 в мм / дд / гггг используйте формулу
    = ТЕКСТ (A3; «мм / дд / гггг»)
    пресс Enter ключ

    Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A8 в дд / мм / гггг, используйте эту формулу
    = ТЕКСТ (A8; «дд / мм / гггг»)
    пресс Enter ключ

    1.2 Преобразование даты в текст в формате mmddyyyy или ddmmyyyy

    Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A13 в текст, но в формате mmddyyyy, введите эту формулу
    = ТЕКСТ (A13, «ммддйгг»)
    пресс Enter ключ

    Если вы хотите преобразовать дату в ячейке A18 в текст в формате ddmmyyyy, введите эту формулу
    = ТЕКСТ (A18, «ддммйгг»)
    пресс Enter ключ

    1.3 Преобразование даты в текст в других форматах

    Фактически, в любой текстовый формат, в который вы хотите преобразовать дату, просто введите нужный формат в кавычки в формуле.

    Дата (A3) 12/23/2019
    Формула = ТЕКСТ (A3; «мм-дд-гггг») = ТЕКСТ (A3; «мм / дд») = ТЕКСТ (A3; «дд») = ТЕКСТ (A3; «д / м / г»)
    Результат 23-12-2019 23/12 23 23/12/19

    16 новых функций и возможностей дат решают 90% задач по обработке дат в Excel за вас.

    ◆ Добавьте или вычтите год / месяцы / дни / недели до даты, нажми для деталей.

    ◆ Добавить или вычесть секунды / минуты / часы к дате, подробнее.

    ◆ Считайте выходные / будние дни между двумя датами. подробнее.

    ◆ Преобразование времени в десятичные секунды / муниты / часы. нажми для деталей.

    ◆ Преобразование нескольких форматов даты в стандартный формат даты США. нажми для деталей.

    2. Преобразование даты в число

    В этом разделе я предлагаю методы преобразования даты в число в 5-значном формате mmddyyyy.

    2.1 Преобразование даты в число в 5-значном формате

    Если вы хотите преобразовать дату в число в 5-значном формате, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату, которую вы хотите преобразовать в число, и в контекстном меню выберите Формат ячеек общий.

    2. в Формат ячеек диалог , под Число вкладка , выберите Общие из панели Категория.

    3. Нажмите OK. Дата в выбранной ячейке преобразована в числовую строку в формате ммддыггг.

    2.2 Преобразование даты в число в формате mmddyyyy или ddmmyyyy

    Если вы хотите преобразовать дату в числовую строку в формате mmddyyyy или ddmmyyyy, вы также можете применить функцию Format Cells.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую дату, которую вы хотите преобразовать в число, и в контекстном меню выберите Формат ячеек общий.

    2. в Формат ячеек диалога под Число вкладка, выберите На заказ из Категория панель, затем перейдите в правый раздел, введите ММДДГГГГ в Тип текстовое окно.

    3. Нажмите OK. Дата в выбранной ячейке преобразована в числовую строку в формате ммддйгг

    Если вы хотите преобразовать дату в числовую строку в другом формате, вы можете использовать приведенный ниже список в качестве справки.

    Время 2/23/2019
    Форматировать ячейку как настраиваемую ddmmyyyy ddmmyy ммгггг ггггммдд
    Показать 23022019 230219 022019 20190223

    3. Преобразование даты в месяц / день / год или другие форматы даты с помощью щелчков мышью.

    Если вы хотите быстро преобразовать дату в месяц, день, год или другие форматы даты, Применить форматирование даты полезности Kutools for Excel будет хорошим выбором для использования.

    Попробуйте! Попрощайтесь с мышиной рукой и шейным спондилезом

    300 расширенных инструментов Kutools for Excel решают 80% задач Excel за секунды, избавляя вас от тысяч щелчков мышью.

    Легко справляйтесь с 1500 рабочими сценариями, не нужно тратить время на поиск решений, у вас будет много времени, чтобы наслаждаться жизнью.

    Ежедневно повышайте производительность на 80% для более чем 110000 высокоэффективных людей, включая вас.

    Больше не мучиться мучительными формулами и VBA, дайте своему мозгу отдых и радостное рабочее настроение.

    30-дневная бесплатная пробная версия с полным набором функций, 30-дневный возврат денег без объяснения причин.

    Лучшее тело создает лучшую жизнь.

    1. Выделите ячейки, содержащие даты, которые вы хотите преобразовать в другие форматы дат.

    2. Нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты.

    3. в Применить форматирование даты диалоговом окне выберите формат даты, который вы хотите использовать в Форматирование даты панель, тем временем преобразованный результат будет предварительно показан справа предварительный просмотр панель.

    4. Нажмите Ok, то выбранные вами даты будут преобразованы в выбранный вами формат даты.

    Читайте также  В каком формате должно быть резюме?

    Как преобразовать числа из текстового формата в числовой

    Иногда значения в Excel выглядят как числа, но на самом деле это текст. Их нельзя суммировать, умножать, вычитать, хотя выглядят как числа. Дело в том, что это числа в формате текста.

    Excel помогает автоматически конвертировать данные в числа при копировании из посторонних источников. Не всегда это получается. В этой статье расскажу как конвертировать такие “текстовые” числа в настоящие.

    1. Как найти числа в текстовом формате
    2. Как конвертировать текст в числа в Excel
    3. Конвертация текста в числа через меню ошибки
    4. Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки
    5. Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки
    6. Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()
    7. Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений

    Как найти числа в текстовом формате

    Excel автоматически проверяет значения на принадлежность к числовому формату. Вы могли видеть в эксель таблицах ячейки с маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу. Это сигнал, что с форматом ячейки неполадки. Чтобы узнать детали ошибки надо подвести курсор мыши к желтому ромбику с восклицательным знаком и прочитать уведомление:

    Иногда уведомление о текстовом формате ячейки с числами отсутствует. Понять, что ячейка с числом в текстовом формате можно по визуальным признакам:

    • Числа выровнены по левому краю
    • Если выделена группа ячеек с такими “числами”, то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном диапазоне
    • Апостроф стоит первым символом в строке формул этой ячейки

    На скриншоте ниже пример как Excel автоматически выравнивает по левому краю текстовые значения и по правому краю числовые значения.

    Как конвертировать текст в числа в Excel

    Конвертация текста в числа через меню ошибки

    Если в левом верхнему углу ячеек с числовыми значениями появился зеленый треугольник, то:

    • Выделите диапазон таких ячеек
    • Кликните по иконке с желтым ромбом и восклицательным знаком
    • В выпадающем списке выберите пункт меню “Преобразовать в число”

    Применять этот метод следует на небольшое количество ячеек. Не рекомендую использовать этот метод для конвертации сотен, тысяч строк. Excel может “зависнуть” в процессе конвертации.

    Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки

    Есть еще один способ изменить формат значений текстовой ячейки на числовой. Сделать это можно с помощью смены формата ячейки на числовой. Как это сделать:

    • Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек
    • На панели инструментов перейдите на вкладку “Главная”
    • Перейдите в подгруппу “Число” и в выпадающем списке выберите формат “Числовой”

    Примечание. Этот метод помогает не в 100% случаев. Например, если к ячейке был применен текстовый формат, после этого введено число, затем изменен формат ячейки на числовой, то она продолжит отображаться как текст.

    Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки

    Этот метод требует чуть больше действий, но работает в 99% случаев.

    • Выделить ячейки с числами в текстовом формате, и задать формат ячейки “Основной”
    • Кликнуть левой клавишей мыши по пустой ячейке на листе
    • Скопировать эту ячейку, зажав сочетание клавиш CTRL + C
    • Выделить левой клавишей мыши ячейки которые хотите конвертировать в числа
    • Кликнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт “Специальная вставка” в выпадающем меню
    • В диалоговом окне в категории “Вставить” поставить галочку напротив “Значения” . В разделе “Операция” ставим галочку напротив “Сложить” и нажимаем “ОК”

    Значения в выделенном диапазоне теперь будут упорядочены по правой стороне и Excel будет воспринимать их как числа.

    Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()

    Для конвертации числовых значений в текстовом формате в числа часто используют функцию ЗНАЧЕН() . Функция предназначена для перевода текста в числа. Напишите функцию в адресной строке и укажите ссылку на ячейку для конвертации.

    Эта функция работает со всеми форматами ячеек.

    Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений

    Достаточно умножить значение в текстовом формате на единицу, чтобы получить значение в числовом формате в Excel.

    Прибавьте ноль или разделите значение на единицу и текстовое значение будет преобразовано в числовой формат.

    Посмотрите видео урок про два способа преобразования чисел в текст в Excel:

    Поделитесь в комментариях какой из методов вам кажется самым удобным в работе.

    Числовое форматирование в Excel

    Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений. В данном уроке мы рассмотрим основные встроенные числовые форматы в Excel, а также несколько полезных опций для работы с числами.

    Одним из мощнейших инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Во избежание одинакового отображения содержимого во всех ячейках, Вы можете применить к ним нужное форматирование. С помощью форматирования числам в ячейках Excel можно придавать внешний вид даты, времени, процентов, денежный формат и многое другое.

    Как применить числовое форматирование в Excel

    В следующем примере мы изменим числовое форматирование в нескольких ячейках, чтобы изменить способ отображения даты.

    1. Выделите ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
    2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с полем Числовой формат. Появится выпадающее меню.
    3. Выберите нужный формат. В нашем примере мы выберем Длинный формат даты.
    4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.

    Варианты числовых форматов в Excel

    На рисунке ниже представлены 11 вариантов числовых форматов, которые нам предлагает Excel.

    На самом деле предустановленных числовых форматов намного больше, но получить доступ к ним можно только на вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

    1. Общий

    Формат Общий установлен по умолчанию во всех ячейках. При использовании такого формата, Excel автоматически определяет, какое числовое форматирование является наиболее подходящим.

    Например, если Вы вводите “1-5”, в ячейке отобразится число в кратком формате даты “1/5/2010”.

    2. Числовой

    В формате Числовой значения отображаются с десятичными знаками. Например, если Вы введете в ячейку число “4”, то в ней отобразится “4,00”.

    3. Денежный

    Формат Денежный отображает значение в ячейке со знаком денежной единицы. Например, если ввести в ячейку число “4” и применить рублевой формат, то в ней отобразится “4,00р.”. Формат Денежный позволяет применять отрицательным числам особое форматирование, а также выставлять количество знаков после запятой.

    4. Финансовый

    Финансовый формат очень похож на денежный, но есть ряд существенных различий. Например, к ячейкам в финансовом формате нельзя применить горизонтальное форматирование, нулевые значения отображаются в виде тире, а знаки денежных единиц выровнены по вертикали. Такое форматирование позволяет легче воспринимать длинные денежные списки.

    5. Краткий формат даты

    Краткий формат даты отображает содержимое ячейки в виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, 8 августа 2014 года будет выглядеть как “08.08.2014”.

    Читайте также  Какой формат для Kindle?

    6. Длинный формат даты

    Длинный формат даты отобразит то же самое значение в виде “8 августа 2014 г.”.

    7. Время

    Формат Время, позволяет отображать содержимое ячеек в виде Ч:ММ:СС. Например: 8:40:25 или 17:35:15.

    8. Процентный

    В процентном формате значения в ячейках умножаются на 100 и выводятся со знаком процента. По умолчанию отображается два знака после запятой, но Вы можете задать любое другое количество десятичных знаков. Например, если ввести в ячейку число “0,75”, то оно будет выглядеть как “75,00%”.

    9. Дробный

    Данный формат позволяет отобразить содержимое ячейки в виде дроби. Например, если ввести значение “1/4” в ячейку, которая имеет формат Общий, то в итоге мы получим дату “01.апр“. Если же ввести точно такое же значение в ячейку, имеющую формат Дробный, то отобразится дробь “1/4”.

    10. Экспоненциальный

    Данный формат отображает значения в ячейках в экспоненциальном виде. Например, если ввести в ячейку число”140000″, то оно отобразится как “1,40E+05”.

    Excel по умолчанию назначает ячейке формат экспоненциальный, когда вводимое значение содержит большое целое число. Если же вы не хотите отображать большие числа в экспоненциальном виде, то используйте формат Числовой.

    11. Текстовый

    Текстовый формат предполагает, что все вводимые Вами значения будут отображаться именно так, как вы их ввели. Excel автоматически устанавливает этот формат, если в ячейке содержатся числа и текст.

    Другие числовые форматы

    Вы можете без труда настроить любой формат в разделе Другие числовые форматы.

    Например, Вы можете сменить денежный знак рубля на любой другой, настроить отображение запятых в числах или изменить количество десятичных знаков.

    Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

    Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

    Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

    Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

    • кнопками на панели «Главная»;
    • готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

    Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

    Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

    1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
    2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
    3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
    4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
    5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки.
    6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

    Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

    В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

    • финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
    • денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
    • в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

    Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

    Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

    Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

    Формат даты со временем в Excel

    Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

    В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

    Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

    Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

    Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

    В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

    Система дат Первая дата Последняя дата
    1900 1 января 1900 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
    1904 2 января 1904 г. (значение 1) 31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

    Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

    Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: