Как изменить формат документа опен офис?

Как уже говорилось ранее, в OpenOffice. org можно открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP (кроме версии 2007). Но при этом некоторые особенности

Как изменить формат документа опен офис?

Преобразование документов

Как уже говорилось ранее, в OpenOffice. org можно открывать документы Microsoft Office 97/2000/XP (кроме версии 2007). Но при этом некоторые особенности форматирования сложных документов Microsoft Office могут обрабатываться по-иному или не поддерживаться. Именно поэтому многие файлы приходится переформатировать вручную, с учетом особенностей преобразования. Список проблемных особенностей документов Microsoft Office Microsoft Word:

• некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office;

• форматирование таблиц, рамок и колонок;

• гиперссылки и закладки;

• графические объекты Microsoft WordArt;

• некоторые элементы управления и поля форм Microsoft Office;

• новые типы диаграмм;

• интервалы табуляции, строк и абзацев;

• основные фоновые рисунки;

• некоторые мультимедийные эффекты.

Как преобразовать все документы в папке

1. В окне программы откройте меню Файл.

2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Конвертер документов.

4. В окне Конвертер документов активируйте пункт Microsoft Office.

5. Выберите типы документов, которые необходимо конвертировать: Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

6. Щелкните по кнопке Далее.

7. В группе Документы при необходимости активируйте пункты Документы Word и Включая подпапки.

8. Щелкните по кнопке графы Импортировать из и в окне Выбрать путь выберите диск и папку с файлами для конвертации.

9. Щелкните по кнопке графы Сохранить в и в окне Выбрать путь выберите жесткий диск и папку, где будут находиться файлы после конвертации.

10. Щелкните по кнопке Далее, а затем — по кнопке Конвертировать.

11. Дождитесь окончания конвертации и закройте окно.

Экспорт документов Документы OpenOffice.org можно экспортировать в форматы PDF, HTML, XML и т. д. PDF (Portable Document Format) — портативный формат документов Adobe, который является одним из наиболее распространенных форматов электронных документов. Позволяет сохранять точный внешний вид документа, при этом универсален и не зависит от платформы, а для просмотра и печати файла не требуется приложение, в котором был изначально создан документ. HTML (Hypertext Markup Language) — язык разметки гипертекста, необходимый для создания веб-страниц.

Документы, созданные при его помощи, затем интерпретируются браузером в вид, удобный для пользователя. XML (eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки, который предназначен для создания текстовых документов, хранящих структурированные данные.

Используется для обеспечения совместимости при передаче структурированных данных между разными системами обработки информации, особенно при передаче их через Интернет.

Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат PDF

1. В окне нужного документа откройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Экспорт в PDF.

3. В окне Параметры PDF на вкладке Общие в группе Область вы берите область для конвертации:

• Все — для конвертации всего документа;

• Страницы — для конвертации страниц, заданных в поле справа;

• Выделения — для конвертации предварительно выделенного диапазона.

4. В группе Изображения выберите качество сжатия изображения: Сжатие без потерь (с полным составом пикселей на дюйм) или JPEG-сжатие.

-Для параметра JPEG-сжатие необходимо дополнительно задать регулятором Качество нужную степень сжатия в процентах.

5. Для установки точного количества пикселей на квадратный дюйм активируйте пункт Разрешение изображения и выберите в списке нужное значение в диапазоне от 75 до 1200 dpi.

-Чем выше значение dpi, тем лучше качество, но при этом и больше размер файла в байтах.

6. В группе Общие при необходимости задайте дополнительные параметры экспорта, хотя, как правило, достаточно заданных значений по умолчанию:

• PDF/A-1 — для преобразования в формат длительного хранения.

При этом в созданный файл внедряются все используемые шрифты документа;

• Структурированный PDF — для записи в тело файла тегов PDF (информации о структуре содержимого документа). Приводит к значительному увеличению размера файла, но позволяет отображать документ на различных устройствах;

• Экспортировать примечания — для включения в файл примечаний документов Writer и Calc;

• Экспортировать закладки — для включения в файл закладок документов Writer;

• Создать PDF-форму — для создания формы PDF, которая может быть заполнена и распечатана в формате PDF;

• Формат передачи — для создания отправляемых форм внутри файла PDF;

• Включать автомат. вставленные пустые страницы — для включения в файл PDF всех имеющихся в исходном документе пустых страниц (удобно при двусторонней печати файла PDF).

7. На вкладке Начальный вид при необходимости задайте:

• Области — для создания файла PDF, отображающего только содержимое страницы (Только страницы), страницы и панель закладок (Закладки и страницы) и страницы панели миниатюр (Миниатюры и страницы);

• Увеличение — для создания файла PDF с отображением страниц без масштабирования (По умолчанию), с масштабированием по размеру окна программы просмотра (По размеру окна), с масштабированием по ширине окна программы просмотра (По ширине), с размещением на странице в окне программы просмотра текста и графики (Вместить видимое), с регулированным масштабом (Масштаб);

• Разметка страницы — с отображением согласно настройкам программы просмотра (По умолчанию), с отображением одной полной страницы в окне программы просмотра (Одна страница), с отображением страницы в виде непрерывного вертикального столбца (Непрерывно), с отображением страниц рядом друг с другом в рамках одного непрерывного столбца (Непрерывная плитка).

8. На вкладке Пользовательский интерфейс при необходимости задайте:

• Свойства окна — для создания файла PDF с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра (Изменить размер окна по начальной странице), с отображением в центре экрана окна программы просмотра (Окно по центру), с отображением в полноэкранном режиме в окне программы просмотра с выводом данного окна поверх всех окон (Открыть в полноэкранном режиме), с отображением заголовка документа в строке заголовка программы просмотра (Показать заголовок документа);

• Свойства пользовательского интерфейса — для скрытия панели меню документа в окне программы просмотра (Скрыть панель меню), для скрытия панели инструментов документа в окне программы просмотра (Скрыть панель инструментов), для скрытия элементов управления документа в окне программы просмотра (Скрыть элементы управления окна);

• Закладки — для раскрытия всех уровней закладок при открытии файла PDF (Все уровни закладок) или для раскрытия только выбранных уровней закладок (Видимые уровни закладок).

9. На вкладке Ссылки при необходимости задайте способ экспорта закладок и гиперссылок, которые содержатся в документе.

10. На вкладке Безопасность задайте:

• Зашифровать документ PDF — для шифрования документа PDF с паролем; -После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Установить пароль для открытия и ввести пароль в окошке.

• Ограничить права — для установки ограничений некоторых полномочий; После активации данного пункта необходимо щелкнуть по кнопке Пароль для ограничения прав и ввести пароль в окошке.

• Печать — для запрещения печати документа (Не разрешено), печати документа с низким разрешением (Низкое разрешение (150 dpi)), печати документа с высоким разрешением (Высокое разрешение);

• Изменения — для установки прав на изменение.

11. После установки всех нужных параметров и начала процесса преобразования в формате PDF щелкните по кнопке Экспорт.

12. В окне Экспорт выберите место размещения нового файла на компьютере, введите его название в графу Имя файла и щелкните по кнопке Сохранить.

Как экспортировать документ OpenOffice.org в формат HTML

1. В окне нужного документа раскройте меню Файл.

2. В списке команд выберите пункт Экспорт.

3. В окне Экспорт введите название файла в графу Имя файла.

4. Раскройте список графы Тип файла и выберите значение XHTML (html, xhtml).

5. Выберите место размещения нового файла на компьютере и щелкните по кнопке Сохранить.

Версии одного документа позволяют сохранить в одном файле различные варианты документа. При этом можно выбрать для просмотра и работы отдельные Подробнее:

Ранее сохраненный документ можно сохранить под другим именем, типом файла или по другому адресу. Первый способ 1. В окне открытого Подробнее:

Дополнительное окно открытого документа позволяет работать с различными частями одного документа. Как создать новое окно 1. В окне открытого документа Подробнее:

Как открыть ODT в Word: сохранить или конвертировать

При работе с файлами текстовых форматов, пользователи сталкиваются с задачами, когда необходимо открыть или конвертировать файл ODT в Word. В зависимости от ситуации, может понадобится открыть ODT в Word для просмотра документа, или преобразовать ODT в Word для дальнейшего использования в текстовых форматах DOC или DOCX.

В состав открытого формата документов OpenDocument Format (ODF) входят расширения для различных типов файлов: ODT (OpenDocument Text, текстовый формат файла документа) ODP (формат файла презентации) ODS (формат файла электронной таблицы) ODG (формат файла изображения) и другие. OpenDocument используется в качестве альтернативы форматам, разработанным для офисного пакета Microsoft Office.

  1. Как открыть файл ODT в программе Word
  2. Как сохранить файл ODT в DOC (DOCX) при помощи Word
  3. Как конвертировать файл ODT в Word с помощью LibreOffice
  4. Как сохранить ODT в Word при помощи OpenOffice
  5. Перевод ODT в Word на Google Docs
  6. Как конвертировать ODT в Word онлайн
  7. Выводы статьи

Наиболее широко используются текстовые документы в формате ODT, создаваемые в бесплатных программных пакетах LibreOffice, OpenOffice и других. Эти офисные пакеты бесплатны, в отличие от платного продукта MS Office.

Несмотря на наличие бесплатных альтернатив, офисные программы от Майкрософт, пока не сдают свои позиции в мире. Программу Microsoft Word используют намного чаще, чем аналогичный текстовый процессор Writer, входящий в состав бесплатных офисных пакетов.

Поэтому пользователям часто бывает необходимо открыть файл ODT в Word, если в процессе работы попался файл с таким расширением, а на компьютере нет специализированной программы для создания или открытия файлов данного типа. В некоторых ситуациях, нужно сохранить текстовый документ ODT именно в формате документа Word.

В различных программах можно конвертировать ODT в Word или воспользоваться удаленным сервисом в интернете для того, чтобы конвертировать файл ODT в Word онлайн.

Проблему открытия или сохранения файла в другом формате, можно решить несколькими способами:

  • Открыть ODT в Word на компьютере.
  • Открыть ODT в Word онлайн.
  • Перевести формат ODT в Word на ПК.
  • Конвертировать ODT в Word онлайн.

В одном случае, придется использовать приложение, установленное на компьютере, в другом случае, нам понадобится помощь сервиса в интернете (онлайн конвертер ODT в Word).

Как открыть файл ODT в программе Word

Файл с расширением ODT можно открыть непосредственно в программе Word. Для версий Word 2003 и ниже нужно установить один из плагинов, добавляющих поддержку формата ODT в Ворд, например, Sun ODF Plugin for MS Office или ODF Translator Add-in for Office.

Читайте также  Как открыть книги в формате EPUB?

Выполните следующие действия:

  1. Запустите текстовый редактор MS Word.
  2. Откройте меню «Файл», в открывшемся меню нажмите на «Открыть». В Word 2019 или в Word 2016 дополнительно нужно нажать на кнопку «Обзор».
  3. В окне Открытие документа», в списке, расположенным напротив поля «Имя файла», выберите «Текст OpenDocument».
  4. Выделите файл ODT на компьютере, нажмите на кнопку «Открыть».
  5. Файл в формате ODT откроется в текстовом процессоре Word.

Для продолжения редактирования открытого файла, отключите режим защищенного просмотра в Word.

Как сохранить файл ODT в DOC (DOCX) при помощи Word

После просмотра или редактирования текстового файла ODT, пользователь имеет возможности для преобразования файла OpenDocument Text в один из форматов Word: «*.doc» или «*.docx». Это можно сделать несколькими способами.

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
  3. Справа в колонке откроются типы файлов документов. Выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003», в зависимости от того, какой формат вам больше подходит.

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить как», расположенную под колонкой для выбора типов документов.
  2. В окне «Сохранить как» выберите место для хранения файла, нажмите на кнопку «Сохранить».
  1. В меню «Файл» нажмите на «Сохранить как».
  2. Нажмите на кнопку «Обзор».
  3. В окне «Сохранить как» в поле «Тип файла» выберите «Документ Word» или «Документ Word 93-2003».

  1. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как конвертировать файл ODT в Word с помощью LibreOffice

В офисном пакете LibreOffice, в приложении Writer создаются ODT файлы. Программа поддерживает сохранение своих файлов в различные текстовые форматы. Поэтому можно сразу из Writer перевести файл ODT в DOCX или DOC.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне «LibreOffice Writer» нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить как…».
  3. В окне «Сохранение» выберите место сохранения файла, а в поле «Тип файла» выберите «Word 2007-365» (формат docx) или «Word 97-2003» (формат doc).
  4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как сохранить ODT в Word при помощи OpenOffice

В офисном пакете OpenOffice можно сохранить файл формата ODT в формате DOC. Полученный файл можно легко сохранить в формате DOCX в программе Word.

  • Конвертируем PDF в Word — 5 программ
  • Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Проделайте следующие действия:

  1. В окне «OpenOffice Writer» войдите в меню «Файл».
  2. В выпадающем сменю нажмите на «Сохранить как».
  3. В окне «Сохранение», в поле «Тип файла» выберите «Microsoft Word 97/2000/XP», а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Перевод ODT в Word на Google Docs

Справиться с задачей открытия файла формата ODT, а затем сохранения его в офисном формате Word поможет онлайн сервис Документы Google (Google Docs). Документы Гугл доступны любому пользователю, имеющему почту на Google Mail (gmail.com).

Этот способ подойдет в ситуации, когда на компьютере нет программы Word или бесплатных офисных аналогов. Вы сможете в Документах Google открыть файл для просмотра, редактирования, а затем сохранения в нужном формате.

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

  1. Войдите в Google Диск (Google Drive).
  2. Нажмите на кнопку «Создать».
  3. Выберите сначала «Google Документы», затем «Создать новый документ».
  4. В окне пустого документа нажмите на меню «Файл».
  5. В открывшемся меню выберите «Открыть».
  6. В окне «Откройте файл» отройте вкладку «Загрузка».
  7. Нажмите на кнопку «Выбрать файл на устройстве».
  8. Загрузите OTD файл на Google Диск. Текстовый файл откроется в Документах Google.
  9. После завершения работы с документом, войдите в меню «Файл».
  10. В контекстном меню нажмите на пункт «Скачать», выберите формат файла «Microsoft Word (DOCX)».

Текстовый документ в формате Ворд сохранится на компьютере.

Как конвертировать ODT в Word онлайн

Для преобразования файла между форматами необходим конвертер ODT в Word. Для решения этой задачи хорошо подходит онлайн сервис. Конвертеры онлайн используют следующий порядок работы, разделенный на три этапа:

  1. Пользователь загружает исходный файл на сервис, а затем выбирает нужный формат.
  2. На удаленном сайте происходит преобразование файла из одного формата в другой.
  3. Пользователь загружает готовый новый файл на свой компьютер.

Мы воспользуемся услугами онлайн сервиса Zamzar для преобразования файла ODF в формат Word:

  1. Перейдите на страницу сервиса Zamzar .
  2. Нажмите на кнопку «Добавить файлы…», а затем загрузите файл в формате ODT на сервис.
  3. Выберите для создаваемого файла новый формат «docx» или «doc».
  4. Нажмите на кнопку «Конвертировать».

  1. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Download» для скачивания файла на ПК.

Выводы статьи

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью открытия файлов ODT в Word, или сохранения ODT в форматы DOCX или DOC. Решить проблему с открытием файлов ODT, а затем с сохранением их в формат Word помогут программы, установленные на компьютере и онлайн сервисы. С помощью онлайн сервисов можно конвертировать файл в формате ODT в форматы Word.

Преобразование файла ODT в документ Microsoft Word

Файл ODT — это текстовый документ, созданный в программах по типу StarOffice и OpenOffice. Несмотря на то, что данные продукты являются бесплатными, текстовый редактор MS Word, хоть и распространяется по платной подписке, не только наиболее популярен, но и представляет собой некий стандарт в мире ПО для работы с электронными документами.

Наверное, именно поэтому у многих пользователей возникает необходимость перевести ODT в Ворд, и в этой статье мы расскажем о том, как это сделать. Забегая вперед скажем, что в этом процессе нет ничего сложного, более того, решить данную задачу можно двумя разными способами. Но, обо всем по порядку.

Использование специального плагина

Так как аудитория платного Офиса от Майкрософт, как и его бесплатных аналогов, довольно велика, проблема совместимости форматов известна не только рядовым пользователям, но и разработчикам.

Наверное, именно этим и продиктовано появления специальных плагинов-конвертеров, которые позволяют не только просматривать ODT-документы в Ворде, но и сохранять их в формате, стандартном для этой программы — DOC или DOCX.

Выбор и установка плагина-конвертера

ODF Translator Add-in for Office — это один из таких плагинов. Именно его нам с вами и предстоит скачать, а затем установить. Для загрузки установочного файла перейдите по ссылке, указанной ниже.

1. Запустите скачанный установочный файл и нажмите «Install». Начнется скачивание данных, необходимых для установки плагина на компьютер.

2. В окне мастера установки, которое перед вами появится, нажмите «Next».

3. Примите условия лицензионного соглашения, установив галочку напротив соответствующего пункта, и снова нажмите «Next».

4. В следующем окне можно выбрать, для кого будет доступен этот плагин-конвертер — только для вас (маркер напротив первого пункта) или для всех пользователей этого компьютера (маркер напротив второго пункта). Сделайте свой выбор и нажмите «Next».

5. Если это необходимо, измените стандартное место для установки ODF Translator Add-in for Office. Снова нажмите «Next».

6. Установите галочки напротив пунктов с форматами, которые вы планируете открывать в Microsoft Word. Собственно, первый в списке — необходимый нам OpenDocument Text (.ODT), остальное — опционально, на ваше собственное усмотрение. Нажмите «Next» для продолжения.

7. Нажмите «Install», чтобы наконец-таки приступить к установке плагина на компьютер.

8. По завершению установочного процесса нажмите «Finish» для выхода из мастера установки.

Установив ODF Translator Add-in for Office, можно перейти к открытию ODT-документа в Ворде с целью его дальнейшего преобразования в DOC или DOCX.

Конвертирование файла

После того, как мы с вами успешно установили плагин-конвертер, в Ворде появится возможность открытия файлов в формате ODT.

1. Запустите MS Word и выберите в меню «Файл» пункт «Открыть», а затем «Обзор».

2. В открывшемся окне проводника в выпадающем меню строки выбора формата документа найдите в списке «Text OpenDocument (*.odt)» и выберите этот пункт.

3. Перейдите в папку, в которой содержится необходимый ODT-файл, кликните по нему и нажмите «Открыть».

4. Файл будет открыт в в новом окне Ворда в режиме защищенного просмотра. Если вам необходимо его отредактировать, нажмите «Разрешить редактирование».

Отредактировав ODT-документ, изменив его форматирование (если это было нужно), можно смело переходить к его конвертированию, точнее, сохранению в необходимом нам с вами формате — DOC или DOCX.

1. Перейдите во вкладку «Файл» и выберите пункт «Сохранить как».

2. Если это требуется, измените имя документа, в строке под именем выберите в выпадающем меню тип файла: «Документ Word (*.docx)» или «Документ Word 97 — 2003 (*.doc)», в зависимости от того, какой из форматов вам нужен на выходе.

3. Нажав «Обзор», вы можете указать место для сохранения файла, после чего просто нажмите на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы с вами смогли перевести ODT-файл в документ Ворд с помощью специального плагина-конвертера. Это лишь один из возможных методов, ниже мы рассмотрим еще один.

Использование онлайн-конвертера

Описанный выше метод крайне хорош в случаях, когда вам часто приходится сталкиваться с документами формата ODT. Если же необходимость преобразовать его в Word у вас возникла единожды или подобное требуется очень редко, совсем не обязательно скачивать и устанавливать на свой компьютер или ноутбук сторонний софт.

Решить данную задачу помогут онлайн-конвертеры, коих на просторах интернета существует довольно много. Мы предлагаем вам на выбор три ресурса, возможности каждого из которых по сути идентичны, так что просто выберите тот, который вам больше понравится.

Рассмотрим все тонкости преобразования ODT в Word онлайн на примере ресурса ConvertStandard.

1. Перейдите по ссылке, указанной выше, и загрузите на сайте ODT-файл.

2. Убедитесь в том, что внизу выбран параметр «ODT в DOC» и нажмите «Convert».

Примечание: Конвертировать в DOCX данный ресурс не умеет, но это не проблема, так как DOC-файл можно преобразовать в более новый DOCX и в самом Ворде. Делается это точно таким же образом, как мы с вами пересохраняли открытый в программе ODT-документ.

3. После окончания преобразования появится окно для сохранения файла. Перейдите в папку, в которую вы хотите его сохранить, измените имя, если это необходимо, и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь преобразованный в DOC ODT-файл можно открыть в Word и отредактировать, предварительно отключив режим защищенного просмотра. Закончив работу над документом, не забудьте его сохранить, указав вместо DOC формат DOCX (это не обязательно, но желательно).

На этом все, теперь вы знаете, как перевести ODT в Word. Просто выберите метод, который для вас будет более удобен, и пользуйтесь им, когда это необходимо.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Читайте также  Как настроить формат RAW на Canon?

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как изменить формат документа опен офис?

Как перевести файл из опен офис в Ворд?

Экспорт документов Документы OpenOffice.org можно экспортировать в форматы PDF, HTML, XML и т.

  1. В окне программы откройте меню Файл.
  2. В списке команд наведите курсор на пункт Мастер.
  3. В раскрывшемся меню выберите пункт Конвертер документов.
  4. В окне Конвертер документов активируйте пункт Microsoft Office.

Как повернуть только одну страницу в опен офисе?

Откройте вкладку Страница В пункте Формат бумаги → Ориентация выберите “Книжный” или “Альбомный”. Нажмите кнопку ОК . Измение свойства всех страниц при помощи Формат → Страница… возможно только при использовании одинакового стиля для всех страниц.

Как сохранить в пдф из опен офис?

Откройте OpenOffice.org Writer и создайте текстовый документ. После того, как вы закончили написание текста в документе сохраните его. Нажмите раздел File (Файл) в панели меню. Выберите Export as PDF (Экспорт в PDF).

Как изменить формат страницы в опен офисе?

Изменение ориентации страницы для всех страниц

  1. Выберите Формат — Страница.
  2. Откройте вкладку Страница.
  3. В пункте Формат бумаги выберите “Портретный” или “Альбомный”.
  4. Нажмите OK.

Как сделать из ODT в Doc?

Как сконвертировать ODT в DOC

  1. Шаг 1. Загрузите odt-файл(ы) …
  2. Выберите «в doc» Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
  3. Загрузите ваш doc-файл Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Как открыть файл опен офис в ворде?

Открытие файла OpenDocument Text в Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office. и нажмите кнопку Открыть.
  2. В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.
  3. Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Как перевернуть страницу в опен офис?

Войдите во вкладку Формат. Находим в выпадающем меню вкладку Страница. Теперь в пункте Формат бумаги кликните на Ориентация – Альбомная. Нажмите Ок.

Как сделать альбомный вид страницы в опен офисе?

Альбомная ориентация странички в Open Office

  1. Войдите во вкладку Формат.
  2. Находим в выпадающем меню вкладку Страница.
  3. Теперь в пункте Формат бумаги кликните на Ориентация – Альбомная. Нажмите Ок.

Как сделать только одну страницу альбомной в Libreoffice?

Чтобы сделать ОДНУ страницу с альбомной ориентацией, нужно:

  1. Убрать разрыв перед нужной страницей, если он есть
  2. Затем добавить разрыв: Курсор перед нужным абзацем > Вставить >Разрыв
  3. В появившемся окне выбираете стиль «Альбомный»

Как открыть в опен офисе файл PDF?

Откройте Open Office и выберите File-> Open и там измените тип файла на PDF (по умолчанию все файлы), это единственный способ открыть PDF с открытым офисом (после добавления расширения импорта Sun PDF!).

Как перевести формат ODT в PDF?

Как конвертировать ODT в файл PDF?

  1. Выберите файл ODT, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из ODT в PDF.
  4. Загрузите ваш файл PDF.

Как удалить страницу в Open Office?

Бывает, что удалить страницу в OpenOffice Writer все равно не получается. Тогда может помочь следующий способ: перейдите в веб-режим с помощью меню “Вид-Режим веб-страницы”, поставьте курсор мыши в начало документа и нажмите на кнопку Delete. Лист должен удалиться.

Как сделать нумерацию страниц в опен офисе?

Чтобы отобразить на странице её текущий номер следует вставить специальное поле Номер страницы через меню Вставка → Поле → Номер страницы. Чтобы номер страницы отображался на каждой странице, поле Номер страницы следует вставить в верхний или нижний колонтитул.

Как изменить поля в Writer?

Как изменить поля страницы? Поля страницы можно изменить с помощью линеек либо вызвав панель форматирования страницы (Меню — «Формат» — «Страница»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выбрать «Страница», откроется тоже окно.

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Автор: Федюков Сергей
e-mail: 99-989@mail.ru

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Читайте также  Как отформатировать диск с Windows 10 через командную строку?

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Документы Writer

Создание нового документа

Создание пустого документа

Создать новый, пустой документ в Apache OpenOffice Writer можно несколькими способами.

Когда Apache OpenOffice запущен, но никакой документ в нём не открыт (например, если закрыты все открытые документы, но не закрыта сама программа), будет открыт стартовый центр. По щелчку или на одном из значков документов создастся новый документ соответствующего типа, или по значку Шаблоны создасться новый документ на основе одного из имеющихся шаблонов.

Новый документ можно создать и одним из следующих способов. Если в Apache OpenOffice уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl + N . Откроется новый, пустой документ того же типа, что и текущий. Если в Apache OpenOffice уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.
  • Выбрать в меню ФайлСоздатьТекстовый документ . Результат будет таким же, как при нажатии сочетания клавиш Ctrl + N .
  • Щёлкнуть по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная.

Создание документа на основе шаблона

Для создания новых документов в Apache OpenOffice Writer можно использовать шаблоны. Они служат в качестве основы для создания документов, которые имеют схожую компоновку. Например, все документы в руководстве по использованию Apache OpenOffice Writer основаны на одном и том же шаблоне. В результате, все документы по виду схожи между собой; в них использованы схожие верхние и нижние колонтитулы, одинаковые шрифты и т. д.

По умолчанию в Apache OpenOffice имеется только небольшое количество шаблонов. Пользователи могут самостоятельно добавлять новые шаблоны и использовать их для создания новых документов. Работа с шаблонами подробно описана в главе 10 (Работа с шаблонами). Также дополнительные шаблоны можно найти в интернете, в частности на сайте extensions.services.openoffice.org.

Для создания документа на основе шаблона служит меню ФайлСоздатьШаблоны и документы . Откроется окно выбора шаблонов, которые можно использовать для создания документов.

На иллюстрации показан пример использования шаблона под названием “Книга”, расположенного в папке Мои шаблоны. Если его выбрать и щёлкнуть по кнопке Открыть , то будет создан новый документ с заранее определённым форматированием.

Открытие существующего документа

Когда ни один документ не открыт, то стартовый центр предоставляет возможность щелчком на значке Открыть документ перейти в диалоговое окно открытия существующих документов.

Любой существующий документ можно открыть и одним из следующих способов. Если в Apache OpenOffice уже открыт какой-либо документ, то новый документ откроется в новом окне.

  • Выбрать меню ФайлОткрыть .
  • Щёлкнуть по кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная.
  • Нажать сочетание клавиш Ctrl + O на клавиатуре.

В результате появится диалоговое окно Открыть, в котором можно выбрать необходимый файл и щёлкнуть по кнопке Открыть .

В этом диалоговом окне представлены все типы файлов, которые Apache OpenOffice способен открыть и этот список можно сократить, если выбрать конкретный тип файлов. Например, если выбрать тип файлов Текстовые документы, то отобразятся только те документы, которые могут быть открыты в Apache OpenOffice Writer (прежде всего *.odt, *.doc, *.txt). Таким способом можно открывать как документы MS Word (*.doc), так и документы, созданные в Apache OpenOffice и других текстовых редакторах.

Существующие документы Apache OpenOffice Writer можно открывать тем же способом, который используется в операционной системе для открытия любых документов.

Если ассоциированы файлы форматов Microsoft Office с Apache OpenOffice, то можно просто сделать двойной щелчок на значках таких файлов.

Сохранение документа

Чтобы сохранить новый документ в Apache OpenOffice Writer, надо выполнить одно из следующих действий:

  • Нажать сочетание клавиш Ctrl + S .
  • Выбрать в меню ФайлСохранить .
  • Щёлкнуть по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранить и нужно ввести имя файла и проверить (если необходимо) тип сохраняемого файла.

Чтобы сохранить открытый документ с тем же именем, выберите в меню ФайлСохранить . В результате будет перезаписана предыдущая сохранённая копия файла [1] .

Защита паролем

Чтобы защитить документ от несанкционированного просмотра, служит опция установки пароля в диалоговых окнах Сохранить и Сохранить как. Эта опция доступна только для файлов, сохранённых в форматах OpenDocument или в старых форматах OpenOffice.org 1.x [2] .

  1. В диалоговом окне Сохранить / Сохранить как нужно выбрать опцию Сохранить с паролем[3] и потом щёлкнуть по кнопке Сохранить . После этого будет предложено ввести пароль.
  2. Необходимо ввести одинаковый пароль в поля Введите пароль и Повторите ввод пароля, а затем щёлкнуть по кнопке OK . Если введённые символы совпадут, то документ будет сохранён под паролем. Если введённые символы не совпадут, то будет предложено повторить ввод пароля.

Пароли должны состоять минимум из 5 символов. Кнопка OK останется недоступной при меньшем количестве символов.

Автоматическое сохранение документа

Можно настроить Apache OpenOffice Writer автоматически сохранять документы через заданные промежутки времени. Автоматическое сохранение, как и сохранение вручную, перезаписывает предыдущую сохранённую копию файла. Чтобы включить возможность автоматического сохранения файла:

  1. Выбрать в меню СервисПараметрыЗагрузка/сохранениеОбщие .
  2. Установить флажок Автосохранение каждые. Это сделает доступным соседнее поле для установки интервала автоматического сохранения. Значение по умолчанию установлено в 30 минут. Можно установить желаемое значение либо введя его в это поле, либо стрелками счётчика для уменьшения или увеличения значения [4] .

Сохранение документа в формате MS Word

Может потребоваться обмениваться документами с другими пользователями, которые используют MS Word, а не Apache OpenOffice. К счастью, Apache OpenOffice умеет открывать и создавать файлы в формате MS Word.

Чтобы сохранить документ в формате MS Word:

  1. Сначала рекомендуется сохранить документ в формате Apache OpenOffice (*.odt). Если этого не сделать, то все последние изменения документа будут сохранены только в версии документа для MS Word.
  2. Затем выбрать в меню ФайлСохранить как . Откроется диалоговое окно сохранения документа.
  3. В выпадающем меню Тип файла, выбрать необходимый тип файлов MS Word.
  4. Щёлкнуть по кнопке Сохранить .

С этого момента все изменения, которые будут производиться в документе, отобразятся только в версии для MS Word. Это означает, что изменено имя документа. Если требуется последние изменения документа отобразить в версии для Apache OpenOffice, тогда нужно повторно вызвать диалог Сохранить как и выбрать тип файла Apache OpenOffice.

Чтобы указать Apache OpenOffice сохранять документы по умолчанию в формате MS Word, нужно выбрать в меню СервисПараметрыЗагрузка/сохранениеОбщие . В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF, в поле Тип документа, выбрать Текстовый документ, а затем в поле Всегда сохранять как выбрать необходимый формат для сохранения файлов.

Получение помощи

В Apache OpenOffice Writer предусмотрено несколько способов получения помощи. Кроме полной Справки (которую можно открыть клавишей F1 или выбрав в меню СправкаСправка по Apache OpenOffice ), можно включить всплывающие подсказки, подробные всплывающие подсказки и специального Помощника через меню СервисПараметрыApache OpenOfficeОбщие .

Если подвести указатель мыши к любому значку, то появится небольшое окошко, которое называется всплывающая подсказка. В ней даётся краткое пояснение функции этого значка. Для получения более подробных объяснений, нужно выбрать в меню СправкаЧто это такое? и задержать указатель мыши над интересующим значком.

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: