Как сравнить два файла Excel на различия?

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

Если другие пользователи имеют право на редактирование вашей книги, то после ее открытия у вас могут возникнуть вопросы «Кто ее изменил? И что именно изменилось?» Средство сравнения электронных таблиц от Майкрософт поможет вам ответить на эти вопросы — найдет изменения и выделит их.

Важно: Spreadsheet Compare is only available with Office профессиональный плюс 2013, Office профессиональный плюс 2016, Office профессиональный плюс 2019, or Приложения Microsoft 365 для предприятий.

Откройте средство сравнения электронных таблиц.

В левой нижней области выберите элементы, которые хотите включить в сравнение книг, например формулы, форматирование ячеек или макросы. Или просто выберите вариант Select All (Выделить все).

На вкладке Home (Главная) выберите элемент Compare Files (Сравнить файлы).

В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке » » выберите более ранжную версию книги. Помимо выбора файлов, сохраненных на компьютере или в сети, можно также ввести веб-адрес, ведущий к книге, сохраненной на сайте.

В диалоговом окне «Сравнение файлов» в строке «С» до нужной версии.

Примечание: Можно сравнивать два файла с одинаковыми именами, если они хранятся в разных папках.

Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить сравнение.

Примечание: Появление сообщения «Не удается открыть книгу» может означать, что книга защищена паролем. Нажмите кнопку ОК и введите пароль. Узнайте подробнее о том, как действуют пароли при использовании средства сравнения электронных таблиц.

Результаты сравнения отображаются в виде таблицы, состоящей из двух частей. Книга в левой части соответствует файлу, указанному в поле «Compare» (Сравнить), а книга в правой части — файлу, указанному в поле «To» (С чем). Подробные сведения отображаются в области под двумя частями таблицы. Изменения выделяются разными цветами в соответствии с их типом.

Интерпретация результатов

В двух расположенных рядом частях таблицы сравнивается каждый лист из обоих файлов, начиная с самого крайнего слева. Если лист в книге скрыт, он все равно отображается и сравнивается в средстве сравнения электронных таблиц.

Если содержимое не умещается в ячейках, выберите команду Resize Cells to Fit (Размер ячеек по размеру данных).

Различия разного типа выделяются с помощью цвета заливки ячейки или цвета шрифта текста. Например, ячейки с введенными значениями (не с формулами) выделяются заливкой зеленого цвета в расположенных рядом частях таблицы и шрифтом зеленого цвета в области результатов. В левой нижней части указаны условные обозначения, поясняющие значения цветов.

Другие способы работы с результатами сравнения

Если вы хотите сохранить результаты или проанализировать их в другом приложении, экспортируйте их в файл Excel или скопируйте и вставьте в другую программу, например Microsoft Word. Можно также получить более точное представление каждого листа с отображением форматирования ячеек, близкое к тому, что вы видите в Excel.

Вы можете экспортировать результаты в файл Excel, более удобный для чтения. Выберите Home > Export Results (Главная > Экспорт результатов).

Чтобы скопировать результаты и вставить их в другую программу, выберите Home > Copy Results to Clipboard (Главная > Копировать результаты в буфер обмена).

Чтобы отобразить форматирование ячеек из книги, выберите Home > Show Workbook Colors (Главная > Показать цвета книги).

Другие причины для сравнения книг

Допустим, в вашей организации ожидается аудиторская проверка. Вам нужно проследить данные в важных книгах, в которых показаны изменения по месяцам и по годам. Это поможет вам найти и исправить ошибки раньше, чем до них доберутся проверяющие.

Средство сравнения электронных таблиц можно использовать не только для сравнения содержимого листов, но и для поиска различий в коде Visual Basic для приложений (VBA). Результаты отображаются в окне таким образом, чтобы различия можно было просматривать параллельно.

Как сравнить два файла Excel

Нужно сравнить два файла Microsoft Excel? Вот два простых способа сделать это.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться взять один документ Excel и сравнить его с другим. Это может быть трудоемкой задачей

это требует большой концентрации, но есть способы облегчить себе жизнь.

Нужно ли вам внимательно посмотреть вручную или вы хотите, чтобы Excel выполнял некоторые тяжелые работы

от вашего имени, вот два простых способа сравнить несколько листов.

Как сравнить файлы Excel

Excel позволяет пользователям сразу выводить на экран две версии документа, чтобы быстро установить различия между ними:

Сначала откройте рабочие книги, которые нужно сравнить.
Перейдите к Вид> Окно> Вид рядом.

Сравнение файлов Excel на глаз

Для начала откройте Excel и все рабочие книги, которые вы хотите сравнить. Мы можем использовать ту же технику для сравнения листов в одном документе

или совершенно разные файлы.

Если из одной и той же книги получено более одного листа, ее необходимо отделить заранее. Для этого перейдите к Вид> Окно> Новое окно.

Это не разделит отдельные листы навсегда, просто откроет новый экземпляр вашего документа.

Далее идите к Посмотреть вкладка и найти Посмотреть бок о бок в Окно раздел.

В этом меню будут перечислены все таблицы, которые в данный момент открыты. Если у вас есть только два открытых, они будут выбраны автоматически.

Сделайте свой выбор и нажмите Хорошо. Вы увидите, что обе таблицы появятся на экране.

Если это более удобно, вы можете использовать Расставить все кнопка для переключения между вертикальной и горизонтальной конфигурацией.

Один важный вариант, о котором следует знать, это Синхронная прокрутка переключения.

Включение этого параметра гарантирует, что при прокрутке одного окна другое будет двигаться синхронно. Это важно, если вы работаете с большой таблицей

и вы хотите продолжать проверять одно против другого. Если по какой-либо причине два листа не выровнены, просто нажмите Сбросить положение окна.

Сравнение файлов Excel с использованием условного форматирования

Во многих случаях лучший способ сравнения двух электронных таблиц может состоять в том, чтобы просто вывести их на экран одновременно. Однако возможно несколько автоматизировать процесс.

Использование условного форматирования

Мы можем проверить Excel на наличие расхождений между двумя листами. Это может сэкономить много времени, если все, что вам нужно найти, это различия между одной версией и другой.

Для этого метода нам нужно убедиться, что два листа, с которыми мы работаем, являются частью одной рабочей книги. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который вы хотите перенести, и выберите Переместить или скопировать.

Здесь вы можете использовать выпадающее меню, чтобы решить, в какой документ он будет вставлен.

Выберите все ячейки, которые заполнены на листе, где вы хотите, чтобы любые различия были выделены. Быстрый способ сделать это — щелкнуть ячейку в верхнем левом углу, а затем использовать ярлык

Ctrl + Shift + End.

Перейдите к Главная> Стили> Условное форматирование> Новое правило.

Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать и введите следующее:

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Далее нажмите Формат и выберите, как вы хотите выделить любые расхождения. Я пошел на стандартную красную заливку. Далее нажмите Хорошо.

Выше вы можете увидеть результаты. Все ячейки, содержащие изменения, были выделены красным, что позволяет быстро и легко сравнить два листа.

Пусть Excel сделает тяжелую работу

Приведенная выше методика демонстрирует один способ, которым вы можете позволить Excel справиться с некоторыми тяжелыми задачами. Даже если вы уделяете пристальное внимание, есть вероятность, что вы можете пропустить изменение, если вы будете выполнять эту задачу вручную. Благодаря условному форматированию вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает в сеть

Excel хорош в монотонных и детально ориентированных работах. Как только вы овладеете его возможностями, вы сможете сэкономить немного времени и усилий, используя такую технику, как условное форматирование и немного изобретательности.

У вас есть совет по сравнению документов в Excel? Или вам нужна помощь с процессами, описанными в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Сравнение 2 файлов в Excel на предмет различий

Каждый пользователь может столкнуться с ситуацией, когда нужно сравнить две таблицы. Ну в крайнем случае всем приходится сравнивать две колонки. Да, безусловно, работа с файлами Excel отличается высоким удобством и комфортом. Жаль, это сравнения не касается. Конечно, возможна визуальная сортировка таблицы небольшого размера, но когда количество ячеек идет на тысячи, то приходится пользоваться дополнительным аналитическим инструментарием.

К сожалению, еще не была открыта магическая палочка, позволяющая в один клик сравнить автоматически всю информацию между собой. Поэтому приходится поработать, а именно, собрать данные, указать необходимые формулы и выполнить другие действия, позволяющие хоть немного автоматизировать сравнения.

Таких действий множество. Давайте рассмотрим некоторые из них.

С какой целью проводится сравнение файлов Excel

Причин, по которым осуществляется сравнение нескольких экселевских файлов, может быть огромное множество. Рано или поздно каждый пользователь сталкивается с такой необходимостью, и таких вопросов у него не возникает. Например, может понадобиться сравнить данные из двух отчетов за разные кварталы на предмет того, выросли финансовые показатели или уменьшились.

Или, как вариант, преподавателю необходимо посмотреть, каких учеников выгнали из университета, сравнив состав студенческой группы в прошлом году и этом.

Таких ситуаций может быть огромное количество. Но давайте перейдем к практике, потому что тема довольно сложная.

Все способы сравнения 2 таблиц в Excel

Хотя тема сложная, но она легкая. Да, не стоит удивляться. Сложная она, потому что складывается из множества частей. Но сами эти части легкие для восприятия и выполнения. Давайте рассмотрим, как можно сравнивать две экселевские таблицы, непосредственно на практике.

Формула равенства и проверка на ложь-истину

Начнем, конечно, с наиболее простого метода. Таким методом сравнение документов возможно, причем в довольно широких пределах. Можно сопоставлять между собой не только текстовые значения, но и числовые. И давайте приведем небольшой пример. Допустим, у нас есть два диапазона с ячейками числового формата. Для этого достаточно просто написать формулу равенства =C2=E2. Если окажется, что они равны, в ячейке будет написано «ИСТИНА». Если же они будут отличаться, то «ЛОЖЬ». После этого нужно данную формулу перенести на весь диапазон с помощью маркера автозаполнения.

Теперь разница видна невооруженным глазом.

Выделение различающихся значений

Также можно сделать так, чтобы значения, которые отличаются между собой, были выделены особенным цветом. Это тоже довольно простая задача. Если вам достаточно найти отличия между двумя диапазонами значений или целыми таблицами, необходимо перейти на вкладку «Главная», и там выбрать пункт «Найти и выделить». Перед тем, как вы ее нажмете, не забудьте выделить набор ячеек, в которых сохраняется информация для сравнения.

В появившемся меню необходимо кликнуть по меню «Выделить группу ячеек…». Далее откроется окошко, в котором нам необходимо в качестве критерия выбрать отличия по строкам.

2 3

Сравнение 2 таблиц при помощи условного форматирования

Условное форматирование является очень удобным и, что важно, функциональным методом, позволяющим выбрать цвет, которым будет выделяться отличающееся или такое же значение. Найти этот параметр можно на вкладке «Главная». Там можно найти кнопку с соответствующим названием и в появившемся перечне выбираем «Управление правилами». Появится диспетчер правил, в котором нам надо выбрать меню «Создать правило».

Далее из перечня критериев нам нужно выбрать тот, где написано, что нужно использовать формулу для определения ячеек, которые будут отформатированы особенным образом. В описании правила нужно задать формулу. В нашем случае это =$C2<>$E2, после чего подтверждаем свои действия нажатием кнопки «Формат». После этого задаем внешний вид ячейки и смотрим, нравится ли он, через специальное мини-окошко с образцом.

Если все устраивает, нажимаем кнопку «ОК» и подтверждаем действия.

В диспетчере правил условного форматирования пользователь может найти все правила форматирования, действующие в этом документе.

Функция СЧЁТЕСЛИ + правила для сравнения таблиц

Все методы, которые мы описали ранее, удобны для тех формат, формат которых един. Если же предварительно таблицы не были упорядоченными, то лучше всего метод, в котором необходимо сравнивать две таблицы с помощью функции СЧЕТЕСЛИ и правил.

Давайте вообразим, что у нас есть два диапазона с немного различающейся информацией. Перед нами стоит задача сравнивать их и понять, какое значение отличается. Для начала необходимо осуществить его выделение в первом диапазоне и перейти на вкладку «Главная». Там находим уже знакомый нам ранее пункт «Условное форматирование». Создаем правило и в качестве правила задаем использовать формулу.

В этом примере формула такая, как показана на этом скриншоте.

После этого задаем формат описанным выше способом. Эта функция анализирует значение, содержащееся в ячейке C1 и смотрит на диапазон, указанный в формуле. Он соответствует второму столбцу. Нам необходимо взять это правило, и скопировать на весь диапазон. Ура, все ячейки с неповторяющимися значениями выделяются.

Функция ВПР для сравнения 2 таблиц

В данном методе нами будет рассматриваться функция ВПР , которая проверяет, нет ли совпадений в двух таблицах. Чтобы это сделать, необходимо ввести формулу, указанную на картинке ниже и перенести ее на весь диапазон, который используется для сравнения.

Эта функция перебирает каждое значение и смотрит, нет ли повторов из первой колонки во второй. Ну и после выполнения всех операций записывается в ячейке это значение. Если его там нет, то получаем ошибку #Н/Д, чего вполне достаточно для того, чтобы автоматически понимать, какое значение будет не соответствовать.

Функция ЕСЛИ

Логическая функция ЕСЛИ – это еще один неплохой способ сравнения двух диапазонов. Главная особенность этого метода заключается в том, что можно использовать лишь ту часть массива, которая сравнивается, а не вся таблица. Это экономит ресурсы как компьютера, так и пользователя.

Давайте приведем небольшой пример. У нас есть два столбца – A и B. Нам нужно сравнить часть информации в них между собой. Для этого нам нужно подготовить еще один сервисный столбец C, в котором записывается следующая формула.

С помощью формулы, которая использует функции ЕСЛИ , ЕСЛИОШИБКА и ПОИСКПОЗ можно перебрать все нужные элементы колонки А, а потом в колонке B. Если оно было обнаружено в колонке B и A, то оно возвращается в соответствующую ячейку.

Макрос VBA

Макрос – это самый сложный, но и наиболее продвинутый метод сравнения двух таблиц. некоторые варианты сравнения вообще невозможны без сценариев VBA. Они позволяют автоматизировать процесс и сэкономить время. Все нужные операции для подготовки данных, если их запрограммировать один раз, будут выполняться и далее.

Основываясь на задаче, которую нужно решить, можно составлять любые программы, сравнивающие данные абсолютно без вмешательства пользователя.

Как провести сравнение файлов в Эксель

Если пользователь поставил перед собой задачу (ну или ему поставили ее) сравнить два файла, то это можно сделать сразу двумя методами. Первый из них – использование специализированной функции. Чтобы реализовать этот метод, следуйте инструкции:

Откройте те файлы, сравнение которых требуется.
Откройте вкладку «Вид» – «Окно» – «Вид рядом».

После этого два файла будут открыты одном документе Excel.

Это же можно сделать банальными средствами Windows. Для начала необходимо открыть два файла в разных окнах. После этого взять одно окно и перетащить его в самую левую часть экрана. После этого открыть второе окно и перетащить его в самую правую часть. После этого два окна станут рядом.

Условное форматирование для сравнения 2 файлов Эксель

Очень часто сравнение документов подразумевает их выведение рядом друг с другом. Но в некоторых случаях возможна автоматизация этого процесса с помощью условного форматирования. С его помощью можно проверить, есть ли отличия между листами. Это позволяет выиграть время, которое можно использовать для других целей.

Сперва нам необходимо перенести сравниваемые листы в один документ.

Чтобы это сделать, необходимо нажать по подходящему листу правой кнопкой мыши, после чего нажать во всплывающем меню на кнопку «Переместить или скопировать». Далее появится диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать документ, в который данный лист необходимо вставить.

Далее необходимо выделить все нужные ячейки, чтобы отобразить все различия. Проще всего это сделать, нажав самую верхнюю левую ячейку, после чего нажать на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + End.

После этого переходим в окно условного форматирования и создаем новое правило. В качестве критерия используем подходящую в конкретном случае формулу, потом задаем формат.

Внимание: адреса ячеек нужно указывать те, которые на другом листе. Это можно сделать через меню ввода формулы.

Сравнение данных в Эксель на разных листах

Предположим, у нас есть перечень сотрудников, в котором также приводятся их заработные платы. Этот перечень обновляется каждый месяц. Этот список копируется на новый лист.

Предположим, нам нужно сравнить зарплаты. В таком случае можно в качестве данных использовать таблицы с разных листов. Для выделения различий будем использовать условное форматирование. Все просто.

С помощью условного форматирования можно осуществлять эффективное сравнение даже если фамилии работников располагаются в различном порядке.

Как сравнить 2 листа в таблице Эксель

Сравнение информации, располагающейся на двух листах, осуществляется с помощью функции ПОИСКПОЗ . В качестве первого ее параметра располагается пара значений, которую нужно искать на том листе, который отвечает за следующий месяц. Простыми словами, март. Мы можем обозначить просматриваемый диапазон, как совокупность ячеек, которые входят в состав именных диапазонов, объединенных попарно.

Так можно осуществить сравнение строк по двум критериям – фамилия и заработная плата. Ну или любым другим, определенным пользователем. Для всех совпадений, которые удалось найти, записывается в ячейке, в которую вводится формула, число. Для Excel такое значение всегда будет истинным. Поэтому для того, чтобы форматирование применялось по отношению к тем ячейкам, которые были различны, необходимо это значение заменить на ЛОЖЬ , воспользовавшись функцией =НЕ() .

Средство сравнения электронных таблиц

В Excel заложен специальный инструмент, позволяющий сравнивать электронные таблицы и выделять изменения автоматически.

Важно учесть, что это средство доступно лишь для тех пользователей, кто купил офисные пакеты «Профессиональный плюс».

Открыть его можно непосредственно с вкладки «Главная», выбрав пункт «Сравнить файлы».

После этого появится диалоговое окно, в в котором нужно выбрать вторую версию книги. Также можно ввести адрес в интернете, по которому эта книга расположена.

После того, как мы выберем две версии документа, нужно подтвердить свои действия с помощью клавиши ОК.

В ряде случаев может быть выдана ошибка. Если она появляется, это может указывать на защищенность файла паролем. После того, как вы нажмете кнопку ОК, будет предложено указать его.

Средство сравнение выглядит, как две таблицы Excel, расположенные рядом друг с другом в рамках одного окна. В зависимости от того, информация была добавлена, удалена или было изменение формулы (а также других видов действий), изменения выделяются различными цветами.

Как интерпретировать результаты сравнения

Все очень просто: разные виды отличий обозначаются разными цветами. Форматирование может распространяться как на заливку ячейки, так и сам текст. Так, если в ячейку данные вводились, то заливка зеленого цвета. Если что-то становится непонятно, в самом сервисе есть обозначения, показывающие то, какой тип изменений каким цветом выделяется.

Как сравнить два файла Excel на различия?

Как сравнить два листа в книге или две книги на предмет различий в Excel?

Как показано на скриншоте ниже, вы когда-нибудь пытались сравнить два листа на предмет различий в Excel? Эта статья покажет вам методы сравнения двух электронных таблиц на предмет различий в одном и том же файле Excel или в разных файлах Excel в Excel. Пожалуйста, просмотрите для более подробной информации.

Предположим, у вас есть две таблицы в файле Excel, как показано на скриншоте ниже. Чтобы сравнить столбцы продаж на предмет различий между этими двумя листами и перечислить результаты сравнения на новом листе, выполните следующие действия.

1. Создайте новый лист для размещения результатов сравнения, выберите пустую ячейку (здесь я выбираю ячейку B5) на новом листе, скопируйте и вставьте в нее формулу ниже и нажмите клавишу Enter. Продолжая выбирать ячейку C2, перетащите маркер заполнения в правую ячейку, а затем перетащите вниз, чтобы просмотреть все сравниваемые результаты.

Формула:

= ЕСЛИ ( Лист1! B5 <> Лист2! B5 » Sheet1 : «& Лист1! B5 & «VS. Sheet2 : «& Лист2! B5 » Совпадение «)

Ноты:

1). В формуле Sheet1 и Sheet2 таблицы, с которыми вы будете сравнивать.

2). B5 — первая сравниваемая ячейка двух таблиц. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.

Легко сравнить два листа на различия в файле Excel или двух файлах Excel:

Освободи Себя Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel может помочь вам легко сравнить два листа на предмет различий в книге или разных книгах. Все отличия будут выбраны автоматически после сравнения. Необязательно выделять различные ячейки, добавляя цвет фона или цвет шрифта, как показано в демонстрации ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Кроме того, вы можете выделить все ячейки с разными значениями на двух листах с помощью встроенной функции Excel — Условное форматирование.

1. Выделите всю таблицу на листе, в которой вы выделите различные ячейки значений (в данном случае я выбираю таблицу 1 на листе Sheet1), а затем включите Условное форматирование функция, нажав Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила диалог;
2.2) Введите приведенную ниже формулу в Формат значений, где эта формула истинна коробка;
2.3) Нажмите Формат кнопка для указания цвета выделения различий;
2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Формула:

= B4 <> Лист2! B4

Примечание:

В формуле B4 — первая ячейка сравниваемых диапазонов. Sheet2 рабочий лист, с которым вы будете сравнивать.

Теперь все различия в таблице 1 по сравнению с таблицей 2 в Sheet2 сразу выделяются, как показано на скриншоте ниже.

В этом разделе будут представлены Выберите одинаковые и разные ячейки полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко сравнить два листа на предмет различий в файле Excel или двух файлах Excel по мере необходимости.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выделите всю таблицу на листе, в которой вы выделите различные ячейки значений (в данном случае я выбираю таблицу 1 на листе Sheet1), а затем щелкните Kutools > Выберите > Выберите одинаковые и разные ячейки.

2. в Выберите одинаковые и разные ячейки диалоговое окно, вы можете увидеть, что выбранный диапазон таблицы помещается в поле Найти значения в, пожалуйста, перейдите к:

2.1) Выберите диапазон, с которым вы будете сравнивать на другом листе текущей книги или в другой книге в Согласно информации коробка;
2.2) Выбрать Каждый ряд в на основании раздел;
2.3) Выберите Разные ценности вариант;
2.4) Нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Проверить У моих данных есть заголовки если выбранный диапазон содержит заголовок;

2. Проверить Заполните цвет фона или Цвет заливки шрифта вариант в Обработка результатов раздел, чтобы выявить различия с определенным цветом фона или цветом шрифта по мере необходимости.

Теперь все различия в Таблице 1 на Листе 1 выделяются или выделяются сразу после сравнения с Таблицей 2 на Листе 2. Смотрите скриншот:

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Сравните два файла Excel, используя SpreadSheet Compare

Spreadsheet Compare берет два файла Excel и сообщает вам разницу между ними в очень хорошем макете таблицы. Вы можете быстро увидеть различия в формулах между двумя электронными таблицами, а также различия в значениях.

Это очень полезная программа, особенно если вы часто используете Excel в сотрудничестве с другими. Если вы отправляете кому-нибудь файл Excel по электронной почте, и он вносит изменения в несколько формул и т. Д., Вы можете использовать Сравнение электронных таблиц, чтобы быстро увидеть, какие изменения были внесены в оригинал. В этом посте я расскажу вам об интерфейсе программы и о том, как вы можете его использовать.

Запись: SpreadSheet Compare от Microsoft доступен только при наличии Office 2013 Pro Plus или Office 365 ProPlus. По какой-то причине он не включен в Office 2016. Также есть программа сравнения электронных таблиц с открытым исходным кодом на SourceForge, но он отличается от Microsoft.

Как использовать сравнение электронных таблиц

Когда вы впервые откроете Spreadsheet Compare, вы увидите главный экран программы, который выглядит следующим образом:

Существует только одна вкладка ленты, которая имеет несколько параметров, таких как отображение формул, изменение размеров ячеек для подгонки и экспорт результатов. В центре разделенный экран двух файлов Excel, которые вы будете сравнивать.

Внизу находятся три окна, одно для которых вы хотите увидеть параметры, одно для просмотра фактических различий в табличном представлении и одно, которое визуально отображает, где происходит большинство различий.

Нажмите на Сравнить файлы в левом верхнем углу, а затем выберите два файла Excel, которые вы хотите сравнить.

Теперь по ячейкам с цветовой кодировкой вы можете быстро увидеть, какие значения или формулы отличаются.

Как видите, введенные значения зеленого цвета, формулы фиолетового цвета, рассчитанные значения голубоватого цвета и т. Д. И т. Д. Это мои примеры электронных таблиц, в которых один берет 5 пар чисел и добавляет их, а другой просто умножает их.

Поскольку единственное различие заключается в том, что в одном столбце используется сумма, а в другом — умножение, значения выделены фиолетовым, что означает, что разница находится в формулах. Вы также можете нажать Показать формулы Кнопка на ленте, чтобы быстро увидеть разницу в формулах.

Таблица внизу быстро предоставит вам подробный обзор изменений. Обратите внимание, что вы можете снять любые пункты слева, если есть сотни записей. Вы можете фильтровать, чтобы видеть только изменения во введенных значениях, вычисленных значениях, формулах и т. Д.

График справа быстро покажет вам, сколько изменений каждого типа было записано в электронной таблице:

Наконец, вы можете экспортировать результаты в электронную таблицу Excel или скопировать результаты в буфер обмена. Экспортированные результаты, показывающие различия, в основном просто экспортируют таблицу, показанную выше.

Так что об этом для сравнения таблиц. Это удобный инструмент для тех, кто работает с несколькими версиями одной и той же электронной таблицы, и он определенно может сэкономить вам много времени и энергии. Наслаждайтесь!

Как в офисе.

Казалось бы простая задача — сравнение таблиц. Точнее сравнение двух столбцов таблицы на совпадения или различия. Логично предложить что Excel идеальное средство решения проблемы, но увы простого бесплатного сравнение таблиц в Excel я не нашёл, разве что кроме примитивного «строка1=строка2». В реальности необходима некоторая обработка строк до сравнения, так как они могут содержать лишние пробелы, знаки препинания и так далее. Как итог было решено написать утилиту сравнивающую два текстовых файла построчно и с обработкой строк по выбору пользователя.

Обработка строк именно через файлы была выбрана как универсальная. Неважно какой источник данных, просто ли список или таблица Excel. Обычно всё можно скопировать в текстовый файл. Итак приступим непосредственно к программе.

Скачайте и распакуйте программу. В исходном варианте она содержит три файла «Compare.exe» — сама программа. «Список 1.txt» и «Список 2.txt» — пустые текстовые файлы. Как раз в них нужно вставить ваши строки для сравнения. Запускаем:

По умолчанию на мой взгляд стоят оптимальные настройки сравнения. Окно с примером того, как будет работать сравнения таблиц создано только для подгонки настроек под ваши задачи и общего понимания происходящего. Не сравнивайте реальные данные в примере, т.к. эти окошки вмещают не более 32КБайт текста, остальное обрубается без предупреждения. Вы можете получить ошибочный результат! Программа имеет подсказку и при наведении мыши в окне показывается краткое описание настройки или элемента.

После того, как наиграетесь с примером сравнения — скопируйте ваши данные для сравнения в файлы «Список 1.txt» и «Список 2.txt» и с выбранными ранее настройками нажмите кнопку «Обработать файлы». Во время обработки файлов на кнопке появляется надпись «Идёт обработка» красным цветом, дождитесь окончания этого процесса. По окончанию загляните в место откуда запустили программу, в папке с программой в зависимости от настроек появляются файлы указанные в примере сравнения. При каждом новом сравнении или открытие/закрытие программы все файлы кроме «Список 1.txt» и «Список 2.txt» удаляются.

И немного о скорости сравнения. Большинство реальных задач решаются практически мгновенно. Ну а мои тесты такие (процессор типа Intel Core под сокет LGA 775 c частотой 2ГГц):

Сравнение 2-х списков размером 1Мб каждый (25 символов на строку и 39 тысяч строк в каждом списке), для сравнения очевидно нужно каждую строку 1-ого списка сравнить со всеми строками другого. Итого получаем 1,521 миллиарда сравнений строк. Время выполнения около 20 секунд. Расход памяти менее 10Мб.

Сравнение 2-х списков размером 10Мб каждый (25 символов на строку и 390 тысяч строк в каждом списке). Итого получаем 152,1 миллиарда сравнений строк. Время выполнения около часа. При этом программа отхватывает себе около 200Мб оперативной памяти. Хотя такие размеры — это уже территория баз данных. В этой программе все разумные способы повышения скорости я уже использовал.

Алгоритм работы и параметры сравнения

Алгоритм работы таков, что при любых настройках из строк удаляются всё символы, кроме латинских и русских букв, цифр и знаков точки и запятой. Разумеется удаляются все лишние пробелы между словами и пробелы по краям строки.

Искать совпадающие строки и Искать отличающиеся строки — тут всё понятно, будут искаться совпадающие строки или отличающиеся. Совпадающие будут записываться в файл «Совпадающие.txt». При поиске отличающихся строк они будут записываться в два файла «Несовпадения 1.txt» и «Несовпадения 2.txt» для Списков 1 и 2 соответственно. Так же в области примера сравнения вместо одного окна появляется два.

ВНИМАНИЕ! При сравнении списков на совпадение есть особенность, так как одинаковые строки имеются в обоих списках, в результат попадают строки из списка 1. Более аккуратно оформленный текст помещайте в список 1 при сравнении на совпадения.

Исправлять ошибки раскладки клавиатуры — до Punto Switcher тут конечно далеко. Имеются ввиду ошибки набора похожих букв не в той раскладке (C,H,P и т.д.). Например русской «с» и латинской. Они находятся на одной клавише и если слово начинается с «с», то можно набрать первую букву в английской раскладке, а потом переключиться на русскую или же наоборот. Алгоритм замены такой, что если в слове русских букв больше чем английских, то английские меняются на русские и наоборот.

Исправлять Ё(ё) на Е(е) — просто все «ё» заменяются на «е».

Сравнивать без учёта регистра — все буквы стают большими.

Сравнивать по уникальным строкам — Если параметр включён, то сначала списки проверяются на совпадающие строки. Если строка повторяется например 5 раз, то один экземпляр этой строки остаётся в списке для сравнения, а 4-е отправляются в список «повторов». Повторы для каждого списка слов свои.

Без этого параметра строки сравниваются как бы попарно. Например при сравнении на совпадающие строки если в 1-ом списке будет 2-е одинаковые строки, а во 2-ом списке ещё 3-и такие строки, то результатом будут только две строки, т.к. 3-ей строке не нашлось пары с которой бы она совпадала. Если для этого примера переключить сравнения на не совпадающие строки, то в результат несовпадающих попадёт одна строка из списка 2-а, т.к. она ни с чем не совпадает.

Используя сравнение по уникальным строкам можно найти повторяющиеся строки в списке. Для этого можно например заполнить строками только файл «Список 1.txt» и сравнить с пустым файлом «Список 2.txt» и тогда в файле «ПовторСп1.txt» появятся потворяющиеся строки из списка 1.

Повторы только для строк из результата — работает только вместе со сравнением по уникальным строкам. Без этого параметра в списки повторов попадают все повторяющиеся строки. Если включить, то в повторы будут попадать только строки присутствующие в результате. Количество строк попавших в повторы аналогично и равно количеству повторений в начальном списке минус 1.

Удалять точки и запятые и Удалять все пробелы — просто удаляются и всё тут.