Как найти сохраненный файл Excel? - Itsovet61.ru

Как найти сохраненный файл Excel?

Временные файлы позволяют произвести процедуру восстановления после сбоев. Иногда нужно работать с ними напрямую, то есть, следует знать, где они располагаются.

Как найти сохраненный файл Excel?

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

    Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

    По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

    Как настроить автосохранение в Excel?

    Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    Время автосохранения

    Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

    Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

    Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

    — Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

    — Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

    Папки автосохранения

    Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

    Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

    — Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

    — Где хранятся файлы автосохранения?

    — Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

    Как правило, это папка на диске С.

    Как открыть автосохраненные файлы?

    Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

    На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

    Читайте также  Как открыть файл HTML в Google Chrome?

    Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

    После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

    Видеоурок «Основы работы с Excel»?

    Об автосохранении смотрите с 06:24.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    • Опубликовать урок
    • Опубликовать статью
    • Дать объявление
    • Подписаться на новости
    • Частые вопросы
      сервис вебинаров —>

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    5 способов, которыми вы можете самостоятельно восстановить перезаписанный файл Excel в любое время

    Когда вы поняли, что перезаписали файл Excel, но он содержит важные данные, которые вы хотите сохранить, вы должны следовать этому посту, чтобы восстановить сохраненный файл Excel. Существует один подходящий для вас способ из 5 лучших решений.

    Excel — лучший компаньон, который поможет вам справиться с данными и графической информацией. Перезапись файла Excel, чтобы сохранить его до последнего, очень распространена. Тем не менее, несчастные случаи всегда приходят неожиданно, как Яффо:

    «Я вношу некоторые изменения в свой файл Excel и сохраняю его. Однако, когда я понимаю, что есть что-то, что я хочу сохранить в предыдущем файле Excel. Как я могу восстановить файл Excel, который я сохранил?»

    Когда вы понимаете, что хотите восстановить предыдущую версию файла Excel, вы попадаете в нужное место.

    Восстановить перезаписанный файл Excel

    Сегодня мы поделимся с вами списком лучших 6 эффективных способов помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен. Вы всегда можете найти лучший, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх.

    Решение 1.
    Вернуть сохраненный файл Excel через Undo (если файл Excel не закрыт)

    Вам нужно убедиться, что ваш файл Excl все еще открыт, тогда вы на 100% успешно восстановили предыдущий файл Excel.

    Попробуйте щелкнуть опцию «Отменить» в меню «Правка»>, пока она не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.

    Но если ваш файл Excel был сохранен и закрыт, то вы должны следовать приведенным ниже навыкам, чтобы восстановить файл Excel.

    Решение 2.
    Получить замененный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления (функция автоматического восстановления включена)

    Если вы хотите попробовать этот способ, вам нужно проверить, активен ли режим автоматического восстановления в Excel. Если да, просто следуйте инструкциям, если нет, перейдите непосредственно к Решению 3.

    Шаг 1 Перейдите в меню «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы проверить, запущено ли автоматическое восстановление.

    Шаг 2 На вкладке Файл щелкните Сведения> Управление книгой, чтобы выбрать одну предыдущую версию файла Excel.

    Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути.

    Решение 3.
    Восстановить перезаписанный файл Excel из временного файла (автоматическое восстановление включено)

    Функция автоматического восстановления Microsoft Office также сохраняет все редактируемые файлы Excel в виде временного файла и сохраняет их в определенном месте на диске Windows C.

    Таким образом, если ваш файл Excel был утерян, заменен или даже перезаписан, вы можете напрямую восстановить его из файлов TMP.

    Шаг 1 Перейдите временный файл Excel с расширением .TMP.

    Для пользователей Windows 7:

    C: Users имя AppData Roaming Microsoft Excel

    Для пользователей Windows 8/10:

    C: Users \ AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

    Или вы можете нажать клавишу Windows + R> введите% temp%, чтобы перейти во временную папку.

    Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «

    » и заканчиваются «.TMP».

    Выберите точный временный файл Excel по дате, скопируйте его в другое место и измените расширение с .TMP на .XLS / .XLSX или .CSV.

    Конечно, если вы не включили автообновление в Excel, то как это сделать?

    Конечно, обратитесь за помощью к резервной копии системы Windows.

    Решение 4.
    Найти обратно замещенный файл Excel из предыдущей версии Windows (резервное копирование системы включено)

    Предыдущие версии Windows — это либо копии файлов и папок, созданные Windows Backup, либо копии файлов и папок, которые Windows автоматически сохраняет как часть точки восстановления.

    Для восстановления сохраненного в Excel файла необходимо обратить внимание на 2 пункта:

    1. Убедитесь, что защита вашего компьютера включена.

    Перейдите в Панель управления> Система и безопасность> Система> Защита системы> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра Защита.

    Если защита вашей системы не включена, попробуйте включить ее на всякий случай в следующий раз (выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> Настроить> Восстанавливать только предыдущие версии файлов> выберите максимальное использование> ОК).

    2. Восстановленный Excel восстанавливается только с определенной точки, но не обязательно на 100% содержит все необходимые данные.

    Шаг 1 Найдите файл Excel, который был сохранен, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Свойства».

    Шаг 2 Под опцией предыдущих версий подобрать версию, которую вы хотите восстановить.

    Как правило, вы можете найти восстановленный файл Excel. Но если вам не удастся найти предыдущую версию Excel по следующим причинам:

    Точка восстановления или резервное копирование не были сделаны, так как файл был изменен.

    Возможно, защита системы не включена для диска, на котором хранятся эти файлы. Если защита системы не включена, Windows не может создавать предыдущие версии.

    Принимая во внимание причины, вам нужно посетить последнее решение.

    Решение 5.
    Восстановить удаленный / потерянный / перезаписанный файл Excel (самый простой и безопасный)

    В этом решении вам нужен профессиональный инструмент для восстановления данных в Excel. Excel File Data Recovery — это надежное программное обеспечение для восстановления жесткого диска для Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2013RT и 2016.

    Он предназначен для восстановления всех потерянных файлов, таких как офисные документы, из любых ситуаций потери данных. Только три шага могут восстановить все потерянные файлы Excel.

    Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и запустите его немедленно. В главном интерфейсе выберите тип данных «Документ» и выберите жесткий диск. Нажмите «Сканировать», чтобы быстро выполнить сканирование на жестком диске.

    Читайте также  Где хранятся файлы One Note?

    Шаг 2 В результате быстрого сканирования вы можете нажать Документ, чтобы найти папку XLS или XLSX.

    Шаг 3 Откройте папку «Excel», проверьте нужный файл Excel и нажмите «Восстановить», чтобы начать восстановление перезаписанного файла Excel на компьютер.

    Если вы не можете найти файл Excel, вы можете нажать Deep Scan, чтобы получить больше сканирования файлов Excel.

    теперь твоя очередь

    Здесь мы должны сделать вывод, что есть 5 вариантов, которые помогут вам восстановить сохраненный файл Excel. 4 бесплатных решения ограничены для использования в некоторых ситуациях. Последний способ считается самым простым и самым успешным.

    Вы можете подобрать наиболее подходящий вам именно то, что вам нужно.

    Если у вас есть какие-либо вопросы, когда вы будете следовать методу, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.

    Что вы думаете об этом посте.

    • 1
    • 2
    • 3
    • 4
    • 5

    Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 134)

    20 апреля 2018 г. 11:30 / Автор: Аманда Браун в File Recovery

    Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.

    Легко конвертировать PDF в Word: Конвертер PDF в Word может конвертировать файлы PDF в редактируемый файл Word и точно сохранять исходный язык.

    Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.

    Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.

    Восстановление несохраненного файла Excel

    Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

    Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

    Механизм восстановления данных

    Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

    На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
    2. Переходим в раздел “Сохранение”:
      • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
      • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
    3. По готовности жмем кнопку OK.

    Метод 1: восстановление данных после сбоя

    Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

      Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.

    Метод 2: восстановление несохраненного документа

    В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

    Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

    1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
    2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
    3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
    4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
    5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
    6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

    Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

    Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

    Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

    Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

    1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
    2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
    3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
    4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
    5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
    6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

    Заключение

    Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

    Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

    Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

    Содержание:

    1. Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами.
    2. Восстановление перезаписанных файлов.
    3. Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel?
    4. Восстановление утерянных данных RS Office Recovery.

    Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

    К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

    Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

    Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

    Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

    Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

    Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

    Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

    После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

    Читайте также  Как изменить формат файла fb2 на PDF?

    Восстановление перезаписанных файлов

    Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

    Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

    Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

    Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

    Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

    Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

    Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

    Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

    Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

    В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

    Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

    Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

    Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

    Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

    Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

    Часто задаваемые вопросы

    Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.

    Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.

    Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.

    Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.

    Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.

    Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.

    Как найти сохраненный файл Excel?

    Если документ редактировался менее 10 минут, Excel может не успеть выполнить автосохранение. Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

    Как посмотреть последний сохраненный документ в Excel?

    Закрепление файла в списке последних использованных документов

    1. Откройте вкладку Файл.
    2. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

    Где сохраняются файлы Excel?

    — Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке. Как правило, это папка на диске С.

    Как открыть панель Восстановление документа Excel?

    Восстановление предыдущих версий файла Office

    1. Откройте файл, с которым вы работали.
    2. Перейдите в раздел файл > сведения.
    3. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
    4. На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Как открыть последний сохраненный документ в ворде?

    Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.

    Как найти только что сохраненный документ?

    Нажмите кнопку Пуск и нажмите кнопку Найти. В левом нижнем углу панели Поиска Windows щелкните щелкните здесь, чтобы использовать поиск, если такая возможность имеется. В Открывшейся панели выберите все файлы и папки. В поле Все или часть имени файла введите имя документа, который требуется найти.

    Как найти на компьютере недавно созданные файлы?

    Как найти недавно измененные файлы поиском

    Откройте в Проводнике папку, внутри которой вы хотите найти измененные файлы, либо раздел «Этот компьютер» (This PC), чтобы искать по всей системе. В строке поиска введите «датаизменения:» (без кавычек). Появится окошко с предложением выбрать дату или диапазон.

    Как найти документ Excel на компьютере?

    Нажмите кнопку Пуск , введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы . В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его. Выберите команды Пуск > Все программы , чтобы просмотреть список всех приложений.

    Как восстановить Несохраненный документ в Excel?

    После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».20 мая 2019 г.

    Как восстановить измененный файл в Excel?

    Восстановление предыдущих версий файла Office

    1. Откройте файл, с которым вы работали.
    2. Выберите Файл > Сведения .
    3. В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
    4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Как восстановить файл Excel 2007 если не сохранил?

    Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.

    1. Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
    2. В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
    3. Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

    Как восстановить Несохраненный документ в Ворде 2007?

    Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана “Открытие” => выбираем “Открыть и восстановить”.

    Как восстановить Несохраненный документ Word Windows 10?

    Как восстановить потерянные файлы в Office (Windows 10)

    1. Запустите приложение Microsoft Word.
    2. Создайте новый документ.
    3. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу.
    4. Откройте вкладку «Сведения».
    5. Нажмите «Управление документом» и выберите «Восстановить несохранённые документы».
    6. Выберите последний несохранённый документ в формате .

    Как найти последний открытый файл?

    Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: