Как создать PDF файл из Word? - Itsovet61.ru

Как создать PDF файл из Word?

Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Как создать PDF файл из Word?

Как преобразовать Word в PDF

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

  • Выбрать пункт «Сохранить как»;
  • Указать «Компьютер»;

  • Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  • В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  • Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

    Способ №2: используя онлайн-сервисы

    Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

    • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
    • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
    • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

    Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

    1. Перейти по ссылке;
    2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

      В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    3. Нажать на кнопку «Скачать».

    Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

    Способ №3: используя сторонние программные продукты

    Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

    Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

    1. Скачайте и установите программу;
    2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

  • В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  • В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

    Способ №4: используя Google Диск

    Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

    1. Войти в аккаунт Google;
    2. Перейти в Google Диск;
    3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

  • Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  • Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Конвертировать Word в PDF

    Конвертируйте файлы Word в PDF онлайн – легко и быстро

    • Защищенная с помощью SSL передача файлов
    • Автоматическое удаление файла с сервера через один час
    • Сервера расположены в Германии
    • PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.

    Информация

    Вот как это просто

    Выберите ваши файлы Word, чтобы преобразовать в PDF или перетащите их для старта конвертации. Затем сохраните результат как PDF на ваш компьютер.

    PDF конвертер для файлов Word

    На этой странице вы можете легко сконвертировать файлы Word в PDF. Онлайн PDF конвертер PDF24 так же поддерживает некоторые другие форматы файлов и может преобразовывать PDF файлы обратно в иные форматы.

    Безопасность важна для нас

    Безопасность ваших файлов Word важна для нас. Ваши файлы не будут находиться на нашем сервере больше, чем потребуется. Ваши файлы Word и результаты будут полностью удалены из нашей системы в ближайшее время.

    Просто в использовании

    Мы сделали максимально простым и быстрым преобразование Word в PDF. Вам не нужно устанавливать или настраивать что-либо, просто выберите ваши файлы Word.

    Поддерживает вашу систему

    Чтобы сконвертировать файлы Word в PDF нет особых требований к вашей системе. Этот инструмент работает во всех популярных операционных системах и браузерах.

    Установка не требуется

    Вам не нужно устанавливать какие-либо программы. Преобразование файлов Word происходит на наших серверах. Ваша система не будет загружена и не потребует ничего дополнительного.

    Как это работает

    Вопросы и ответы

    Как я могу конвертировать файлы Word в PDF?

    1. Используйте блок выбора файлов, чтобы выбрать файлы Word, которые вы хотите преобразовать в PDF формат.
    2. Начните конвертацию ваших файлов Word, нажав на кнопку Конвертировать.
    3. Сохраните преобразованные файлы Word как PDF используя кнопку скачивания.

    Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

    PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

    1. Все передачи файлов зашифрованы.
    2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
    3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
    4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

    Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

    Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

    Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

    Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

    Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

    Как легко создать PDF файл тремя разными способами?

    Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья. Как ваши дела? Надеюсь, что отлично. Я вот сейчас одну маленькую книжечку пишу. Так вот она будет в знакомом вам формате PDF. Все мы знаем, что по умолчанию файл в данном формате редактировать нельзя. Тогда назревает вопрос: как создать файл пдф, если просто так он не создается.

    На самом деле это легче, чем вы думаете. Поэтому я покажу вам несколько способов, как это можно сделать в ворде, с помощью сторонней программы и без программ вообще. Поехали!

    1. Microsoft Word
    2. PDF Creator
    3. Конвертирование

    Microsoft Word

    Самый простой и быстрый способ по моему мнению — это известный всем нам текстовый редактор Word, который входит в состав Microsoft Office и является его неотъемлемой частью.

    У всех же стоит ворд? Я думаю, что у всех, ну или почти у всех. Я просто знаю людей, которые работают в Open Office и принципиально не пользуются продуктами от корпорации Билла Гейтса. Либо же устанавливают бесплатный офисный пакет в связи с отсутствием лицензии.

    Но если всё таки стоит, то пишите весь документ в нем, редактируйте, вставляйте картинки, ссылки и т.д. И когда ваш финальный вариант будет готов, то просто нажмите «Файл» — «Сохранить как» и выберете папку, в которую вы хотите сохранить ваш будущий пдф файл.

    Ну а теперь во время сохранения выберете тип файла «PDF» . Вуаля. Вот и всё. И было совсем не больно).

    Есть правда существенный минус. Возможность сохранения из ворда в PDF появилась лишь начиная с офиса 2010. В более ранних версиях этой возможности еще нет.

    PDF Creator

    Рассмотрим еще один интересный вариант, а именно специальную программу для создания нужных нам файлов, которая носит незамысловатое название PDF creator. Загрузить ее можете здесь . И сразу установите ее обычным способом, только вначале поставьте «Экспертные настройки» , а потом снимите галочки со всех ненужных дополнений.

    Вы можете в этом же установщике установить приложение PDF-Architect, но я вам не рекомендую. Его бесплатная версия особой полезности не несет. Уже лучше Adobe Reader поставьте, если его у вас не стоит. А платная версия с расширенными функциями стоит 30 долларов. Но я бы не брал.

    После установки вам даже не нужно заходить в саму программу. Она добавляется в контекстное меню. То есть если у вас есть любой документ, из которого вы хотите сделать PDF (будь то документ office любой версии, простой текстовый документ, файл фотошопа или даже обычная картинка), вам достаточно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать с помощью PDF-creator» .

    Теперь вам откроется окно с программой, где вам нужно будет выбрать название будущего файла. После этого нажимайте «Сохранить» и у вас откроется откно проводника, где вы должны будете выбрать место для сохранения файла.

    Также, если не хотите пользоваться контекстным меню, но можете зайти в любой документ и напечатать его, т.е. нажать «Файл» — «Печать» (обычно так). Только в принтерах нужно выбрать тот, который носит название «PDF Creator» . Ну а дальше откроется такое же окно, о котором я рассказывал чуть выше.

    Конвертирование

    Ну и конечно нельзя забывать про такой способ как конвертация. Причем можно конвертировать в пдф из любого типа документа или картинки, не устанавливая сторонних программ. Для этого можно воспользоваться разными онлайн-сервисами, например этим . Я не буду описывать этот процесс, так как работу с одним из онлайн-конвертеров я описывал в этой статье. Так что почитайте. Принцип один и тот же.

    Ну я думаю, что этих способов вполне хватит. Теперь вы сможете делать электронные книги, пособия, методички и т.д. Этот формат более удобен для чтения и является отличным контейнером для изображения. Правильно я говорю. А какой способ больше по душе вам? Напишите в комментариях.

    Ну а я на этом свой урок заканчиваю. Надеюсь, что он вам пришелся по вкусу, поэтому обязательно подпишитесь на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе всего нового и интересного. Удачи вам. Пока-пока!

    Как из Word и Google Docs сделать PDF: бесплатные способы на все случаи жизни

    Текстовый редактор Word дает много возможностей, всего функционала не знают даже те, кто регулярно работает с ним. В нем можно писать и редактировать тексты, добавлять оглавление, гиперссылки, примечания и сноски, таблицы, изображения, простые схемы и многое другое. Это очень удобное средство для написания студенческих и научных работ, отчетов, коммерческих предложений, книг.

    Часто после написания нужно сохранить текстовый документ в другом формате, поэтому сегодня мы с вами разберемся, как из Word сделать PDF.

    Чем отличаются DOC и DOCX от PDF

    Основное преимущество “вордовского” документа в том, что его в любое время можно открыть и изменить. С другой стороны, это же чаще всего становится проблемой, если вам нужно предоставить кому-то информацию без возможности копирования и редактирования.

    В этом случае больше подойдет формат PDF. Его часто используют для размещения в интернете информации, которую хочется уберечь от плагиаторов, а также для создания бланков предприятий, коммерческих предложений, электронных книг.

    Преимущества таких файлов:

    • сложно копировать и редактировать;
    • легко открыть на любом устройстве, этот формат поддерживается большинством браузеров, поэтому для его чтения даже не нужно специальных программ;
    • зачастую они “весят” меньше, чем текстовые документы, презентации и картинки, что позволяет передавать их по электронной почте;
    • сохраняется высокое разрешение, поэтому из PDF типографии печатают разнообразную продукцию, например, листовки, журналы, книги.

    Как видим, документы в таком формате решают множество задач, и важно знать, как конвертировать в PDF. Есть несколько довольно простых способов. Я подробно опишу их, и вы сможете выбрать наиболее удобный для вас вариант.

    У меня Word 2016, его интерфейс очень похож на программу 2013 и 2010 годов. Если у вас более ранние версии, следуйте той же инструкции. Но пункты меню могут находиться в других местах, и, возможно, придется их поискать. Например, в Word 2007 вместо пункта меню “Файл” в левом верхнем углу находится кнопка “Office” в виде цветных окошек.

    Как преобразовать DOCX в PDF средствами Word

    Это самый простой путь, который позволяет за пару минут получить нужный файл.

    Первый способ

    Откройте документ или создайте его в Word. Затем нажмите на пункт “Файл” основного меню.

    Теперь отправляйтесь в раздел “Сохранить как”. Выберите место на жестком диске для хранения материалов, название и формат.

    Второй способ

    Идем в тот же пункт “Файл”, но выбираем раздел не “Сохранить как”, а “Экспорт”.

    Программа сразу предлагает нам нужный формат. Нажимаем на соответствующую надпись.

    Затем присваиваем имя файлу, выбираем место его хранения на компьютере и способ оптимизации. Если вам необходимо сохранить качество всех элементов в документе, то оставляем стандартные настройки. Если нужно получить максимально сжатый размер, то переключитесь на второй вариант.

    Нажмите на кнопку “Параметры” в правой части окна, если нужно внести дополнительные изменения в сохраняемую версию документа. Вы можете экспортировать все данные или только часть страниц, создать закладки, поставить пароль, чтобы ограничить доступ к информации. После всех настроек нажмите на кнопку “Опубликовать”.

    Третий способ

    В последних версиях Windows есть специальная программа – виртуальный принтер, который позволяет сохранять файлы в нужном нам расширении. Откройте текстовый документ в Word, нажмите на пункт меню “Файл”, “Печать”.

    Теперь в поле для выбора принтера, найдите строку “Microsoft print to PDF” и подтвердите действие. Затем выберите папку на компьютере и сохраните файл.

    Онлайн-конвертеры

    В интернете есть масса сервисов, которые позволяют бесплатно произвести конвертацию файлов из одного формата в другой. В том числе можно из документа с расширением DOC или DOCX сделать PDF. Если у вас не получилось выполнить данное действие в текстовом редакторе, воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров:

    • smallpdf.com,
    • ilovepdf.com,
    • convertonlinefree.com,
    • pdf2go.com,
    • online-convert.com,
    • sodapdf.com и другие.

    Принцип работы у них похож: вы загружаете файл в текстовом формате, запускаете работу программы и затем скачиваете полученный PDF. Я покажу на примере smallpdf.com, одного из самых удобных и популярных сервисов.

    Заходим на сайт и сразу видим все опции, которые предлагает нам данный ресурс. Но прежде чем мы продолжим работу с ним, давайте перейдем на родной русский язык. Для этого кликаем по слову “English” в правом нижнем углу экрана и выбираем подходящий вариант.

    Теперь идем в нужный нам подраздел.

    Перетаскиваем в специальное поле файл, который нужно переформатировать.

    После этого автоматически произойдет преобразование, и нам останется только сохранить полученный файл на жестком диске.

    Программы для компьютера

    Если вы часто преобразовываете различные файлы в PDF, и стандартных средств недостаточно, можно использовать утилиты для компьютера. Их преимущество в том, что не нужно каждый раз заходить на сайт, нет никаких ограничений на размер и количество документов, и можно работать без доступа к интернету. Большинство подобных продуктов, которые я знаю, предоставляются на платной основе.

    Но можно найти урезанную бесплатную версию программы для работы с PDF-файлами, которая позволит конвертировать текст. Я, например, пользуюсь Nitro PDF Reader, вы можете скачать его с официального сайта gonitro.com. Действует он по тому же принципу, что и виртуальный принтер от Microsoft, и работает во всех версиях Word. Все, что нужно сделать, это выбрать Nitro PDF Reader в качестве устройства для печати.

    Первые 14 дней можно пользоваться полным функционалом Nitro PDF Reader, а затем урезанной версией или заплатить за продукт. Это уже на ваше усмотрение.

    Как сохранить на компьютер PDF-файл из Google Docs

    В последнее время я стала реже пользоваться Microsoft Word и чаще Google Docs. В этом есть ряд преимуществ, в частности над одним документом могут работать сразу несколько людей, которым открыт доступ. Это довольно удобно.

    Функционал данного текстового редактора скромнее, но переделать документ в расширение .pdf и сохранить на компьютер также можно. Для этого нажмите на пункт меню “Файл”, затем наведите курсор на надпись “Скачать как” и выберите нужный формат.

    Заключение

    Мы разобрали несколько способов сделать PDF из Word. Надеюсь, вы нашли для себя удобный и эффективный вариант решения этой задачи. Если что-то не получается, и есть вопросы, напишите об этом в комментариях, я постараюсь помочь.

    Сохраняйте статью, чтобы в нужный момент быстро найти необходимую информацию. Подписывайтесь на новости проекта iklife.ru и идите в ногу с современными технологиями.

    Всего доброго, друзья, и до новой интересной встречи!

    Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса

    Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.

    Преимущества PDF

    Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.

    Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.

    Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.

    Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.

    Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.

    Как быстро и просто сделать PDF из Word, Exel и PowerPoint

    Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.

    Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».

    При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.

    Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.

    Сохраняем новый документ. Готово.

    Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».

    «Обзор» или «Последние папки».

    Сохраняем в нужном формате.

    И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».

    Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.

    Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.

    Из PDF в Word и обратно через онлайн конвертер

    Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.

    Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.

    Выбираем или перетаскиваем нужный файл.

    Теперь ждем пока завершится выгрузка.

    И когда завершится процесс перевоплощения.

    Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.

    Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.

    Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.

    Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.

    Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.

    На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.

    До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.

    Создание удобочитаемых PDF-документов

    Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office в Интернете теги можно добавлять автоматически при сохранение файла в формате PDF.

    Подготовка исходного файла

    Самый быстрый и простой способ проверить доступность PDF-файлов — сначала запустить проверку доступности. После решения проблем, найденных с помощью проверки доступности, Office будет использовать эти сведения для создания тегов доступности в PDF-файле.

    Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

    Office 365, Office 2019, Office 2016

    Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

    Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

    В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

    Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

    Office 2013

    Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

    Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

    В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

    В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

    В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

    Нажмите кнопку Параметры.

    Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Office 2010

    Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

    Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

    В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

    Нажмите кнопку Параметры.

    Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Office для Mac

    Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

    Выберите пункт > «Сохранить как» (или нажмите command+SHIFT+S), введите имя файла в текстовом поле «Сохранить как» и выберите папку для сохранения файла.

    В диалоговом окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

    Установите переключатель «Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)». Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

    Совет: PowerPoint для macOS не предоставляет этот параметр при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные PowerPoint в Интернете сохраняют теги.

    Нажмите кнопку Сохранить.

    Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в веб-службе Майкрософт для преобразования некоторых файлов Office?

    Office для браузера

    Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

    На ленте нажмите кнопку Файл.

    Выберите параметр Сохранить как.

    В области «Сохранить как» выберите «Скачать в формате PDF», чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

    Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

    В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

    Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

    Чтобы сохранить в другом месте, нажмите кнопку «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» можно ввести новое имя файла и выбрать папку. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

  • Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: