Как сохранить файл в формате PDF?

Как сохранить файл в формате PDF тремя способами: сохранить документ в PDF, сохранить изображение в PDF, сохранить страницу сайта в PDF.

Как сохранить файл в формате PDF?

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

  1. Как сохранить документ в формате PDF
  2. Как сохранить изображение в PDF
  3. Как сохранить страницу сайта в PDF
  4. Выводы статьи

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

  • Как сжать PDF онлайн — 6 сервисов
  • Как объединить PDF онлайн — 7 сервисов

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Как сохранить документ из текстового редактора в формате PDF?

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF — это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word — OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Ниже рассмотрим, как сохранить в формат имеющийся документ в формат PDF в каждом из вышеперечисленных редакторов, а также, как сохранить создать PDF документ в том случае, если прямо из имеющегося редактора это сделать нельзя.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток — он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Ниже я покажу как сохранить документ в формат PDF для Word версии 2007 и 2016. Между этими версиями отличий мало и сохранение в PDF производится по аналогичному принципу.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены выше.

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice — это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье здесь >>

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Читайте также  Как зарегистрировать DLL файл в Windows 10?

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Чтобы сохранить в PDF нажмите «Экспорт» (2).

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано здесь >>

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF — задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

  • 2302 5 способов, как скачать голосовое сообщение из ВК (ВКонтакте) на компьютер и смартфон 1630738800 1630690582
  • 19331 Инструкция, как распаковать многотомный архив RAR, Tar Gz, Zip и другие типы 1614841200 1615018124
  • 16522 Решение: не работает автозапуск флешки в Windows 10 и в версиях ОС 7 / 8 1614252600 1614773962
  • 15235 Как отключить синхронизацию в Яндекс Браузере на компьютере и телефоне 1613026800 1613481416
  • 14840 Все способы: как сбросить настройки Яндекс браузера на ПК и телефоне Андройд, Айфон 1612422000 1612702304
  • 29842 Как включить переводчик страниц для Оперы (и в Opera GX): расширение Google Translator 1611817200 1611827199
  • 21004 Инструкция, как обновить браузер Яндекс на компьютере Windows любых версий 1611212400 1611308859
  • 29840 Ошибка «нет доступа в интернет» через WiFi на ноутбуке, хотя подключение есть: как устранить 1608793200 1608882761
  • 28398 Невозможно отобразить страницу Internet Explorer на Windows XP — решения проблемы 1607583600 1607604993

Нет комментариев

Оставить комментарий

  • месяц назад 5 способов, как скачать голосовое сообщение из ВК (ВКонтакте) на компьютер и смартфон
  • 7 месяцев назад Инструкция, как распаковать многотомный архив RAR, Tar Gz, Zip и другие типы
  • 7 месяцев назад Решение: не работает автозапуск флешки в Windows 10 и в версиях ОС 7 / 8
  • 7 месяцев назад Как отключить синхронизацию в Яндекс Браузере на компьютере и телефоне
  • 8 месяцев назад Все способы: как сбросить настройки Яндекс браузера на ПК и телефоне Андройд, Айфон
  • 8 месяцев назад Как включить переводчик страниц для Оперы (и в Opera GX): расширение Google Translator

Создание удобочитаемых PDF-документов

Специальные теги в PDF-файлах упрощают озвучивание документа, содержащего оглавления, гиперссылки, закладки, замещающий текст и другие подобные элементы, а также навигацию по нему с помощью средств чтения с экрана и других инструментов для обеспечения специальных возможностей. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Windows, Office для Mac и Office в Интернете теги можно добавлять автоматически при сохранение файла в формате PDF.

Подготовка исходного файла

Самый быстрый и простой способ проверить доступность PDF-файлов — сначала запустить проверку доступности. После решения проблем, найденных с помощью проверки доступности, Office будет использовать эти сведения для создания тегов доступности в PDF-файле.

Сохранение удобочитаемых PDF-документов в Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

Выберите команду Файл > Сохранить как и укажите папку для сохранения документа.

В диалоговом окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт PDF.

Откройте меню Параметры, убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия, и нажмите кнопку ОК.

Office 2013

Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В разделе Выбор местоположения выберите место, куда необходимо сохранить файл.

В разделе Выберите папку выберите используемую папку или нажмите кнопку Обзор дополнительных папок, чтобы выбрать другую папку.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

Нажмите кнопку Параметры.

Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить.

Office 2010

Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку в списке Тип файла, а затем выберите пункт PDF.

Нажмите кнопку Параметры.

Установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Сохранить.

Office для Mac

Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

Выберите пункт > «Сохранить как» (или нажмите command+SHIFT+S), введите имя файла в текстовом поле «Сохранить как» и выберите папку для сохранения файла.

В диалоговом окне «Сохранение документа» откройте раскрывающийся список Формат файла. С помощью стрелки вниз просмотрите типы файлов и выберите формат PDF.

Установите переключатель «Оптимизировать для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт)». Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.

Совет: PowerPoint для macOS не предоставляет этот параметр при сохранении в формате PDF, но вы можете сохранить презентацию в OneDrive, открыть ее в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные PowerPoint в Интернете сохраняют теги.

Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word в формат PDF, мы отправляем файл в защищенную службу Майкрософт через Интернет. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в веб-службе Майкрософт для преобразования некоторых файлов Office?

Office для браузера

Перед созданием PDF-файла запустите проверку доступности, чтобы убедиться, что документ легко найти и отредактировать всем людям.

На ленте нажмите кнопку Файл.

Выберите параметр Сохранить как.

В области «Сохранить как» выберите «Скачать в формате PDF», чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.

В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить в другом месте, нажмите кнопку «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» можно ввести новое имя файла и выбрать папку. Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.

Читайте также  Как открыть файл WMV на андроид?

Конвертер PDF

Преобразует файлы в PDF и PDF файлы в другие форматы

  • Защищенная с помощью SSL передача файлов
  • Автоматическое удаление файла с сервера через один час
  • Сервера расположены в Германии
  • PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.
  • Защищенная с помощью SSL передача файлов
  • Автоматическое удаление файла с сервера через один час
  • Сервера расположены в Германии
  • PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.

Информация

Вот как

Сначала выберите хотите ли вы преобразовать файлы в PDF или PDF файлы в другие форматы. Следуйте инструкциям утилиты, выбранной.

Поддерживает множество форматов файлов

Онлайн PDF Converter может конвертировать такие файлы как Word, Excel, PowerPoint, изображения и другие офисные файлы. Часто используются: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODG, ODS, ODP, JPG, PNG, TIFF

Просто в использовании

Мы сделали максимально простым и быстрым конвертацию PDF файлов. Вам не потребуется устанавливать или настраивать что-либо, вы можете начать преобразование прямо сейчас.

Поддерживает вашу систему

Нет никаких специальный требований для конвертирования в и из PDF на вашей системе. Онлайн PDF Converter работает со всеми основными операционными системами и браузерами.

Не требует установки

Вам не потребуется устанавливать какое-либо ПО. Преобразование происходит на наших серверах. Ваш компьютер, планшет или смартфон не будет нагружен и к нему не предъявляется никаких специальных требований.

Безопасность воспринимается очень серьезно

Передача ваших файлов защищена протоколом SSL. Ваши файлы не будут храниться на нашем сервере дольше, чем это требуется и будут полностью удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.

Что говорят другие

У меня получилось сконвертировать мои Word файлы и изображения в PDF формат очень легко. Все было подробно описано и преобразование прошло без проблем. Затем я сохранил полученные результаты.

Здорово, что ты можешь преобразовать PDF файлы в другие форматы. Таким образом я могу конвертировать текст из PDF в DOCX для дальнейшего редактирования в Word.

Вопросы и ответы

Как я могу преобразовать файл в PDF?

  1. Выберите соответствующий режим в верхней части этой страницы для преобразования в PDF. В этом режиме вы можете конвертировать файлы в формат PDF.
  2. Затем кликните на поле выбора файла вверху страницы и выберите файлы, которые нужно преобразовать в PDF формат.
  3. Начните преобразование ваших файлов и, наконец, сохраните созданные PDF-файлы на свой компьютер.

Как преобразовать файл PDF в Word?

  1. Выберите соответствующий режим вверху этой страницы, чтобы конвертировать файлы PDF в другие форматы. В этом режиме вы можете, например, конвертировать PDF-файлы в Word.
  2. Затем кликните на поле выбора файла в верхней части страницы и выберите файлы PDF, которые вы хотите преобразовать в Word.
  3. Затем выберите формат файла, в который хотите преобразовать. В данном случае это Word или DOCX.
  4. Начните преобразование ваших PDF-файлов и в конце сохраните созданные файлы Word на свой компьютер.

Могу ли я использовать PDF24 Converter в офлайн режиме?

Да, просто скачайте бесплатный и простой в использовании PDF24 Creator и установите эту программу. Это программное обеспечение представляет собой автономное решение для работы с PDF, которое также включает PDF Converter, который позволяет конвертировать файлы в PDF и обратно.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

  1. Все передачи файлов зашифрованы.
  2. Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
  3. Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
  4. PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

Как сохранить файл в PDF — 3 способа

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

    Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа. Отправьте файл на печать. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п. Дайте имя файлу, выберите место сохранения. Запустите процесс печати. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от Майкрософт (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

Читайте также  Как открыть файл HTML в Google Chrome?

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

Запустите браузер на компьютере.

Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.

В настройках браузера выберите «Печать».

В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.

В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

5 способов создания PDF файлов

Доброго дня!

Наверное, не мне вам рассказывать о преимуществах формата PDF (который поддерживает любая читалка и любое современное устройство ✔).

Он гораздо удобнее многих других форматов для различных документов, текстов, даже в ряде случаев для чертежей и картинок!

Собственно, в этой статье хотел показать несколько самых актуальных способов, как можно быстро создать такой файл (рассмотрены 5 различных вариантов!). Ведь всем нам, хотя бы время от времени, приходится заниматься офисной рутиной.

Кстати, тем, кто много читает электронных книг, хочу порекомендовать несколько ридеров на смартфон и ПК.

Как создать PDF-файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать.

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2019), все создание PDF сводится к простому сохранению документа.

Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как. « (см. скрин ниже ).

Далее укажите папку, куда хотите сохранить, и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить» .

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ.

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати : обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов, вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

У меня на блоге есть еще одна статья, посвященная этой тематике. Там рассмотрено еще 3 способа, как можно сохранить веб-страницу в PDF.

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

  1. Foxit Reader — легкий ридер PDF. Позволяет удобно просматривать файлы этого формата, делать закладки, редактировать и пр. По различным тестам, программа работает на порядок быстрее официального Acrobat Reader;
  2. ABBYY Fine Reader — удобнейшая программа для сканирования документов (на протяжении десятка лет не было выпущено более удобной программы для работы со сканером. ) .

В последних ее версиях разработчики встроили удобные инструменты для работы с PDF: можно не только текущие сканированные документы сохранить в этот формат, но и все ранее сохраненные на диске конвертировать в него! Один из минусов — программа платная (но есть пробная версия).

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный. Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить :

  1. «расширение оболочки для преобразования. «;
  2. «плагин Word». Пример представлен ниже.

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже ).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader , то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже. ).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Отличный просмотрщик картинок (вообще, программа поддерживает около 500 различных медиа-форматов — т.е. открывать в ней можно практически всё. ).

Отмечу, что в ее арсенале есть удобные конвертеры, пакетное переименование файлов, есть десятки плагинов, решающих самые разнообразные задачи. В общем, рекомендую однозначно к знакомству!

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл. « (см. пример ниже).

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
  2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format» , папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку «Создать» .

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже ).

Если вас заинтересовали альтернативные просмотрщики картинок и медиа-файлов для Windows, рекомендую ознакомиться вот с этой подборкой.

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования — см. мои примеры

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом пока всё.

Если кто-то знает более удобные способы — дополните в комментариях!

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: