Как сделать файлы в архив? - Itsovet61.ru

Как сделать файлы в архив?

Пошаговая инструкция как архивировать файлы и папки. Учимся архивировать на компьютере в программе WinRAR и 7Zip.

Как сделать файлы в архив?

Как архивировать папки и файлы

В этом уроке я покажу, как заархивировать папку или файл на компьютере. Расскажу, что такое архиватор и где его бесплатно скачать, как архивировать при помощи программ WinRAR и 7Zip.

Что такое архиватор

Архиватор – это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере. Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри.

Если в списке среди прочего будет пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется. А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет.

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

WinRaR — это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

Скачать 7Zip можно бесплатно с официального сайта 7-zip.org. После загрузки запустите файл и установите программу. Она полностью бесплатная.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже — там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже :)

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта – «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR – та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About. ).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать – можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать папку и файл в 7-Zip

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием .zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину – там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта – «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте

Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:

  • Штатный архиватор ОС;
  • Сторонний софт (WinRAR, WinZip, 7-Zip и пр.);
  • Специализированные онлайн платформы для создания архивов.

Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.

Читайте также  Как открыть файл DWG на мак?

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:

  • Задать параметры архивации;
  • Выбрать формат архива (только «.zip»);
  • Установить пароль доступа.

Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:

  1. Кликнуть правой кнопкой мышки по целевой папке;
  2. Направить курсор на раздел «Отправить»;
  3. В выпавшем меню выбрать «СжатаяZip-папка».

Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows

После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:

  1. Запустить программу;
  2. Используя его как обычный проводник найти необходимую папку;
  3. Выделить её;
  4. В левом верхнем углу нажать кнопку «Add» или «Добавить»;
  5. Установить параметры архивирования в появившемся меню (имя, формат, степень сжатия, разделение по томам, пароль и пр.);
  6. Нажать «OK».

Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по необходимой папке;
  2. Выберите во всплывшем окне «Addtoarchive…» или «Добавить в архив…»;
  3. В открывшемся меню параметров проделайте манипуляции из предыдущего метода.

Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.

Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.

WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:

  1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
  2. Через контекстное меню (команда на архивацию даётся из выпадающего после нажатия на папку правой кнопкой мышки меню).

Интерфейс архиватора 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:

  1. Запустить WinZip;
  2. В левом верхнем углу выбрать раздел меню «Файл»;
  3. Далее кликаем на функцию «Создать файлZip»;
  4. Теперь из левого окна программы (выступает в роли проводника) необходимо перетащит целевую папку в правое окно;
  5. Снова нажимаем «Файл»;
  6. Выбираем функцию «Сохранить».

Вот так выглядит программа WinZip

Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:

Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

  1. В адресной строке браузера вводим название сайта;
  2. Оказавшись на странице находим поле с надписью «Перетащите файлы сюда» (можно воспользоваться кнопкой «Выберите файлы»);
  3. Перетяните необходимую папку курсором в указанное поле.
  4. Нажмите кнопку «>Начать конвертирование».

Пример архивирования папки в онлайн сервисе

По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».

Отправляем по почте заархивированную папку или файл

Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.

  1. Зайдите на сайт;
  2. Введите логин и пароль вашего почтового ящика;
  3. Нажмите на кнопку «Написать»;
  4. В появившемся окне укажите адрес получателя;
  5. Перетащите в него созданный архив;
  6. Нажмите кнопку «Отправить».

На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».

В заключение

В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.

Как архивировать файлы.
Распаковка архивов

Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания, экономить трафик и время при пересылке их через Интернет и т.д.

Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.

Что такое архивация файлов

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами.

Виды архивов

Результатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.

Для чего архивировать файлы

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

• щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;

• в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». Откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «СжатаяZIP-папка» (см. изображение). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Упаковка файла (папки с файлами)

1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.

2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).

Как установить программу на компьютере читайте здесь.

3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.

2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».

Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.

Как сделать архив из папки, фото, почты или файлов на компьютере

При сборке современных компьютеров производители часто впадают в две крайности – устанавливают ограниченный модуль памяти или монтируют жесткий диск с высоким объемом. Тем, кто приобрел компьютер с небольшим объемом памяти необходимо установить программу для создания архивов. Она позволит использовать устройство более эффективно. Разберемся, как правильно сделать архив.

Как правильно создать архив Zip?

Как сделать архив Zip . Мы возьмем за основу этот популярный формат, так как он поддерживается Windows без установки дополнительных программ. Проще всего создавать сжатые каталоги при помощи контекстного меню Windows . Вам нужно лишь сделать следующее:

  1. Выделить мышью файлы или папки, которые вы хотите хранить в сжатом виде.
  2. Нажать на правую клавишу мышь, выбрать в контекстном меню одну из строк «Отправить» -> Сжатая ZIP-папка или «Добавить в архив».
  3. После того как вы установили желаемые параметры, нажмите на кнопку «Ок». Теперь вам останется только дождаться завершения процесса архивации.
  4. После создания архив можно перенести в любую другую папку, передать по почте или другим способом. Некоторые программы дают возможность сделать это также из контекстного меню.

Теперь знаете, как сделать архив из папки, одиночного файла или нескольких объектов. Это несложная процедура.

Как сделать архив с паролем

Чуть труднее создавать архивы, защищенные паролями. Практически каждая из программ имеет такую возможность. Примерный алгоритм работы:

  • выделите при помощи мыши файлы или папки;
  • правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню;
  • выберите в нем пункт «Добавить в архив»;
  • во вкладке настроек каталога, щелкните по кнопке «Установить пароль»;
  • задайте желаемое значение;
  • для RAR вы можете выбрать дополнительно опцию шифрования имен файлов;
  • подтвердите введенные настройки;
  • кнопкой «Ок» запустите процесс сжатия файлов.

Этот алгоритм написан под самый распространенный архиватор WinRAR . Аналогичная процедура с другой программой также позволит вам решить проблему, как сделать архив с паролем. Теперь вы можете его хранить или передавать другому пользователю. Чтобы извлечь файлы, потребуется ввести установленный вами пароль.

Зачем делать архив — от этого зависит какой программой пользоваться

Архивы в первую очередь предназначаются для сжатия файлов и уменьшения их размеров. В зависимости от ситуации запаковать можно:

  • один или несколько файлов;
  • одну, несколько папок или их структуру.

Есть несколько программ, которые могут справиться с этой задачей. Но прежде чем выбирать, какой утилитой воспользоваться, стоит разобраться, зачем это было необходимо делать.

Архивы создают для:

  • уменьшения объема сохраняемой информации;
  • облегчения передачи файлов по электронной почте;
  • ускорения загрузки данных в облачные хранилища;
  • защиты файлов от вмешательства или чужого любопытства;
  • увеличения сохранности данных;
  • сохранения структуры каталога.

При помощи сжатия текстовых файлов, вы можете освободить достаточное место на жестком диске. Фото и видео в архивах экономят место не слишком, они плохо сжимаются. Если вы хотите передать по электронной почте или загрузить в облачное хранилище несколько файлов, то лучше всего изначально поместить их в архив. Часто пользователи спрашивают, как сделать фото архивом как раз для удаленного хранения, так как объем «облака» ограничен.

Лучшие программы-архиваторы

Если вы решили для себя, что вам потребуется хранение документов в архивах, то нужно будет скачать специальное приложение. Помочь вам сжать файлы может одна из нескольких программ:

  1. WinRAR – старейшая программа, которая поддерживает несколько форматов архивов и работает с любой версией Windows , а также есть свой аналог для смартфонов Android . Программу отличает высокая скорость работы, возможность создания многотомных архивов, восстановления поврежденных каталогов. Встроенной проверке на вирусы доверять не стоит, так как она не способна отразить сильные атаки и не находит современные вредоносные коды.
  2. 7-Zip более ориентирован на создание самораспаковывающихся архивов 7Z – это ее единственный недостаток, так как этот вариант менее надежен, чем распространенные RAR или ZIP . Эта программа обладает хорошим и понятным интерфейсом, отлично работает с любой версией Windows , интегрируется с его проводником.
  3. Hamster Free ZIP Archiver – еще одна простая и шустрая утилита, решающая вопрос, как сделать зип-архив. Она способна создавать архивы всего двух форматов ZIP и 7Z. При этом он интегрируется с облачными сервисами и способен передавать готовые каталоги через Facebook . Дополнительно (при облачном хранении) вы сможете сразу формировать ссылку на скачивание каталога. Есть у программы еще один существенный недостаток – регулярно вы будете находить в браузере открытую страницу сайта разработчика.
  4. PeaZIP – простой и бесплатный вариант архиватора, способный создать многотомные каталоги, хранить в памяти пароли и ключи, уничтожать файлы по требованию пользователя. Выпускается в двух версиях – установочной и Portable .
  5. WinZIP работает с популярными и надежными форматами. Он интегрируется с облачными сервисами, хорошо зашифровывает контент, дает возможность отправки каталога не только по электронной почте, но и через соц. сети или мессенджеры. Способен преобразовывать текстовые файлы в PDF и наносить водяные знаки. Недостаток этой программы в том, что бесплатно она работает только 21 день. Лицензия для программы обойдется вам в 40 долларов.

Если вы часто работаете с архивами, стоит потратить деньги на WinRAR или скачать его бесплатный аналог – 7- Zip . Остальные программы имеют существенные недостатки.

Онлайн-сервисы для архивации файлов

Современные технологии позволяют сделать архив онлайн. Лучшими сервисами для этого являются:

  • UnZIP Online;
  • B1 Online Archiver;
  • WobZIP;
  • EzyZIP;
  • Zoho.

Из перечисленных вариантов большими возможностями обладает EzyZIP. Он позволяет создавать и распаковывать архивы без установки специальных программ на компьютер. С онлайн-сервисами работать просто: загрузите нужные файлы при помощи специальной формы, а затем скачайте готовый результат.

Таких сервисов очень много, и они пользуются популярностью, так как поддерживают большое количество форматов. Но есть и явный недостаток – вы не сможете точно настроить архиватор для получения готового результата. Вам придется довольствоваться чем есть.

Как архивировать переписку в почте?

Все популярные почтовые сервисы имеют встроенную возможность архивирования папок с письмами. Это позволит вам очистить память почтового ящика и при этом оставить резервную копию (на случай, если вам потребуется восстановить что-либо из переписки). Чуть сложнее приходится тем, кто использует для работы почту от Microsoft – Outlook . Сделать архив почты в этом случае можно по инструкции:

  1. Для ручной архивации отметьте маркерами нужные письма, а затем в верхней панели управления нажмите на кнопку «Архивировать». Приложение создаст каталог, используя настройки по умолчанию.
  2. Для автоматической архивации необходимо зайти в панель общих настроек программы и выбрать в левом столбце «Параметры». Перейти во вкладку «Дополнительно» и в правой части окна нажать на кнопку «Настройки автоархивации». Перед вами появится небольшое окно, в котором вы сможете выставить желаемые параметры для работы: периодичность архивации, место хранения каталога, необходимость очистки элементов определенного возраста (например, писем годичной давности). Лучше всего установить архивацию с уведомлением пользователя, тогда вы сможете контролировать корректность сохраненных данных. После установки настроек, нажмите «Применить» для всех папок или только для конкретной. Отменить автоархивацию можно, если убрать маркер со строки «Автоархивировать каждые … дней».

Эти способы просты для применения. В зависимости от версии программы, количество настроек и их расположение может меняться.

Теперь вы знаете, как создать каталог разными способами: онлайн, для почтового сервиса и для любых других файлов или папок. Применяйте их в жизни и рассказывайте о своем опыте в комментариях. Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями.

Как заархивировать папку с файлами правильно

Во время пересылки объемных файлов в интернете всегда требуется сократить их объем, это поможет уменьшить количество затрачиваемого трафика. Основной способ сжатия – архивирование. Далее описаны все известные способы, как заархивировать папку с файлами для дальнейшей отправки в сети или хранения.

Что собой представляет архивирование

Архивирование – это процедура сжатия байт-кода с помощью объединения одинаковых символов, на практике это выглядит так: вместо кода 10000000 после архивации получится 10х7.

В примере, вместо 8 байт занимаемого места, размер кода сократится вдвое — до 4 байт. За переработку данных отвечают специальные программы – архиваторы, они же в будущем выполнят повторную распаковку файлов.

Перед тем, как архивировать документы, нужно скачать один из архиваторов, если его нет в системе. Одним из популярнейших является Winrar, он быстро работает и не содержит ничего лишнего. Единственный недостаток – платное распространение. Бесплатная альтернатива Винрар – 7 Zip. Скорее всего, в системе уже есть один из архиваторов. Ключевая задача приложений – это уменьшение веса файлов. С помощью архиватора легко подготовить папку с фотографиями, видео или другими данными к отправке по почте, загрузке на облачное хранилище, на сервисы обмена или социальные сети. Дополнительным плюсом является возможность загружать заархивированные файлы с любыми расширениями на все сервисы. Это решение проблемы пользователей, которые не могут отправить exe-файлы через ВКонтакте, Gmail и т. д.

Через опцию «Отправить»

Во всех системах есть полезная опция в контекстном меню файла – «Отправить». С ее помощью легко обмениваться данными с другими устройствами, создавать ярлыки и архивировать. Выполняется процедура в 2 клика средствами Windows.

Как заархивировать файлы для отправки по почте:

  1. Кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) по элементу, подлежащему архивации.
  2. В контекстном меню навести курсор на опцию «Отправить» и выбрать «Сжатая ZIP-папка».

Через пункт «Добавить в архив»

Это более функциональный способ, как архивировать документы в компьютере. С его помощью удается настроить параметры архивации фото: степень сжатия, месторасположение конечного файла, формат архива, способ сжатия и т. д.

Алгоритм действий:

  1. ПКМ по файлу, который добавится в архив.
  2. Клик по «Добавить в архив».
  3. Если настройки в архиваторе устраивают, нажать «Ок».

Действие выполняется аналогично для 7-Zip, но вместо второго шага следует выбрать «7-Zip» и нажать «Добавить к архиву».

Стандартные настройки пригодны для большинства задач, нетребовательному пользователю их менять не следует. При необходимости можно устанавливать пароль на папку или разбивку архива на части, менять расширение или другие параметры. Одной из популярных функций является разделение на части – в Winrar достаточно в строке «Разделить на тома размером» указать желаемый объем каждого архива. Целостность всей программы не будет повреждена от разбивки на несколько архивов.

Через интерфейс архиватора

Для примера используется Winrar:

  1. Нажать на Пуск, в строку ввести слово Winrar и запустить найденную программу.
  2. Через проводник указать путь, затем нажать на кнопку «Добавить».
  3. Подтвердить кнопкой «Ок».

Распаковка файла

Все заархивированные фотографии, видео и прочее можно легко разархивировать.

Как распаковать файл:

  1. Открыть архив любым установленным архиватором.
  2. Выделив папку, нажать на «Извлечь».
  3. С помощью проводника указать путь к директории, в которую будут помещены файлы.

Есть вариант проще – открыть конечную папку и из архиватора перетянуть нужные элементы в желаемый каталог.

Ничего сложного в процессе архивации нет для пользователя с любым уровнем навыков, но важно все сделать правильно, иначе архив может оказаться недоступным.

Как создать ZIP архив — быстро и легко

ZIP архив сделать очень просто, такую функцию поддерживает сама операционная система Windows 10 и ее более ранние версии. Также есть множество программ для этих целей.

В данном материале мы рассмотрим самые простые и быстрые способы сделать — создать ЗИП архив быстро и с хорошими параметрами сжатия файлов.

Из прошлого материала вы узнали во всех подробностях, как открыть файл rar. Сегодня мы поговорим о другом типе — ZIP, как запаковать в этот формат файлы.

  • 1 Как заархивировать файлы в ZIP
    • 1.1 1. Сделать ZIP в Windows
    • 1.2 2. WinRAR
    • 1.3 3. 7-ZIP
    • 1.4 4. HaoZip
    • 1.5 В заключение

Как заархивировать файлы в ZIP

Использовать сторонние программы для столь простой операции можно в том случае, если вы хотите иметь дополнительные функции, открывать и другие типы архивов, к примеру, RAR, TAR, 7z. И получить немного большую степень сжатия. В стороннем же софте именно для ZIP она будет выше примерно на 1-5% чем в Windows 10, 7 и других ее версиях, а иногда ее и вообще не будет.

В любом случае — архиватор довольно важная программа и множество архивов идет не только в ЗИП-контейнерах, есть: RAR, 7z, TAR и другие. Поэтому иметь ее у себя все-таки стоит на каждом компьютере или ноутбуке.

1. Сделать ZIP в Windows

Важно! Если необходимо заархивировать сразу несколько файлов — то поместите их вначале в папку.

1. Кликните правой кнопкой мышки по файлу/папке для архивации и в контекстном меню кликните по «Отправить» — «Сжатая ZIP-папка».

2. Контейнер будет создан в той же папке, где находились файлы. Открывается он в проводнике Windows. При желании можете перенести в него дополнительные элементы, перетащив их мышкой или скопировав — CTRL + V.

2. WinRAR

Адрес: WinRAR

1. Выделите правой кнопкой мышкой необходимое на рабочем столе или в директории, в контекстном меню перейдите по добавлению их в архив.

2. Формат укажите ZIP, остальные параметры меняются по желанию. Также здесь можно установить пароль, чтобы никто не смог получить доступ.

Еще можно создать ЗИП-архив и из меню самого ВинРАР — откройте его, выделите необходимое и кликните по кнопке добавления.

Далее укажите формат и при желании необходимые установки, которые вам нужны.

Интересно! Точно таким же способом создаются и контейнеры в других типах контейнеров. Процесс ничем не отличается.

3. 7-ZIP

Адрес: 7-Zip

1. Выделите правой кнопкой мышки все, что хотите в директории или на рабочем столе и в контекстном меню кликните по пункту добавления в архив.

2. Укажите формат в ZIP, остальные установки можно не трогать, т.к. особого смысла их менять нет.

В окне же самого софта все делается очень похоже — просто выбираете нужные элементы и нажимаете на «Добавить». Откроется окно с параметрами, где нужно указать ЗИП-формат.

Интересно! 7-zip занимает мало места и обладает своим типом контейнера 7z, который отличается повышенной степенью сжатия данных.

4. HaoZip

Адрес: HaoZip

1. Выделите необходимое с помощью правой кнопкой мыши и в контекстном меню перейдите по пункту создания архива HaoZip.

2. Тип поставьте ЗИП и при желании сделайте другие установки, для небольших документов смысла менять метод сжатия особого нет, сэкономите лишь байты, даже не килобайты. Но, это конечно зависит от того, что будет архивироваться.

В окне софта же все делается идентично — выделяются элементы, далее нужно кликнуть по кнопке добавления и также выбрать параметры и формат ЗИП.

Интересно! Если у вас уже есть подобный софт — то делайте все точно также. Как вы уже могли понять, во всех программах и даже той же ОС Windows процесс создания ЗИП-архива вообще практически ничем не отличается друг от друга. Степень сжатия тоже мало чем отличается.

В заключение

Как видите, это очень популярный формат контейнера, который понимает даже сама операционная система. Сжатие у него отличное и существует множество софта, который позволяет с ним работать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: