Как отправить на печать сразу несколько файлов Word? - Itsovet61.ru

Как отправить на печать сразу несколько файлов Word?

Как распечатать несколько документов Word, PDF и других сразу? Практически все сталкивались с ситуацией, когда нужно распечатать несколько документов сразу, не открывая их. Например, по

Как отправить на печать сразу несколько файлов Word?

Как распечатать несколько документов Word, PDF и других сразу?

Практически все сталкивались с ситуацией, когда нужно распечатать несколько документов сразу, не открывая их. Например, по электронной почте вышестоящая организация прислала распоряжения, инструкции, примеры, шаблоны — все их нужно распечатать. И если открывать каждый файл и в каждом файле нажимать печать, то уходит много времени.

Если вы точно уверены, что все файлы нужно печатать, то это можно сделать прямо из папки, не открывая каждый файл.

Обратите внимание, что распечатать одновременно можно только файлы одного типа — только .pdf, только .docx, только .jpg и т.д.

Шаг 1

Открываем папку, в которой хранятся файлы, которые нужно распечатать одновременно (или предварительно копируем файлы в такую папку).

Нажмите для увеличения

Далее выделяем нужные файлы. Если файлы расположены друг за другом то можно выделить так: щелкнуть мышью на первый файл в списке и, нажать клавишу SHIFT и, удерживая клавишу, щелкнуть по последнему файлу в списке. Таким образом мы выделим все файлы от какого-то до какого-то.

Если нужно выделить файлы вразброс или из ранее выделенного блока файлов удалить пару, то нужно нажать на клавиатуре клавишу CTRL и, удерживая ее, мышкой щелкать по тем файлам, которые нужно выделить. Так будет происходить выделение поштучно.

Если что-то выделили лишнего, то можно просто еще раз щелкнуть по этому файлу для снятия выделения.

Если случайно скопировали все файлы (их стало по 2), то отменить копирование можно клавиатурной комбинацией CTRL + Z (отмена последнего действия) и подтвердить удаление лишних файлов.

Шаг 2

После того как все файлы одного типа, которые нужно распечатать, выделены, нужно нажать правую кнопку мыши на выделенном — Печать.

Так же в точности можно распечатать и файлы другого типа.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: https://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

  • Опубликовать урок
  • Опубликовать статью
  • Дать объявление
  • Подписаться на новости
  • Частые вопросы
    сервис вебинаров —>

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Быстрая печать нескольких документов и информации о документах в Word

Печать — довольно распространенная операция в Word. Вы можете легко распечатать открывающийся документ Word, нажав Файл > Печать или нажав горячие клавиши Ctrl + P . Однако открывать десятки документов Word и распечатывать их один за другим будет довольно утомительно и отнимет много времени. Здесь, с помощью функции Пакетная печать в Kutools for Word , вы можете легко распечатать несколько документов Word или их формирования в большом количестве.

Быстрая печать нескольких файлов одновременно в Word

Пакетная печать обложка/нечетные/четные/только последние страницы нескольких документов Word

Печать свойств документов, списка пометок, стилей или комментариев нескольких документов Word в большом количестве

  1. Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
  2. Быстрая печать нескольких файлов одновременно в Word
  3. Пакетная печать обложек/нечетных/четных/последних страниц только нескольких документов Word
  4. Печать свойств документов, списка пометок, стилей или комментарии к нескольким документам Word сразу.
  5. Примечание
  6. Демо: легко выбрать все таблицы в Word с помощью Kutools for Word
  7. Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
  8. Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Более 100 мощных расширенных функций для Word, сэкономьте 50% вашего времени . Бесплатная загрузка

Редактирование и просмотр с вкладками в Office (включая Word), гораздо более мощный, чем вкладки браузера. Бесплатная загрузка

Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать . См. Снимок экрана:


Быстрая печать нескольких файлов одновременно в Word

Если вы хотите распечатать несколько документов Word из разных папок одновременно, вы можете применить Пакетная печать , чтобы с ней легко справиться.

1 . В Word включите функцию Пакетная печать , нажав Kutools Plus > Пакетная печать .

2 . В диалоговом окне «Печать указанных страниц» выполните следующие действия:
(1) Нажмите кнопку Добавить файлы или кнопку Добавить папки , чтобы добавить Word. документы, которые вы будете распечатывать массово;
(2) На вкладке Документ установите флажок Все страницы в Диапазон печати .

Советы :
(1) Чтобы удалить файл из списка печати, выберите файл, а затем нажмите кнопку Удалить файл ;
( 2) Чтобы исключить файл при печати, заранее снимите флажок в списке Исходный файл ;
(3) Чтобы распечатать несколько копий добавленных файлов, введите указанное число копий в поле Копии для печати ;
(4) Чтобы сначала распечатать последнюю страницу каждого файла, установите флажок Печатать в обратном порядке вариант

3 . Нажмите кнопку Печать ..

Пакетная печать обложек/нечетных/четных/последних страниц только нескольких документов Word

Если вам нужно распечатать только титульные (или нечетные, четные, последние) страницы нескольких документов Word, функция Пакетная печать также может помочь вам получить это делается легко.

1 . В Word включите функцию Пакетная печать , нажав Kutools Plus > Пакетная печать .

2 . В диалоговом окне «Печать указанных страниц» сделайте следующее:
(1) Нажмите кнопку Добавить файлы или кнопку Добавить папки , чтобы добавить Word. документы, которые вы будете печатать массово;
(2) На вкладке Документ в разделе Диапазон печати проверьте Первая страница (или Последняя страница , Нечетные страницы , Четные страницы ).

Советы:
( 1) Чтобы удалить файл из списка печати, выберите файл, а затем нажмите кнопку Удалить файл ;
(2) Чтобы исключить файл при печати, снимите флажок его заранее в списке Исходный файл ;
(3) Чтобы распечатать несколько копий добавленных файлов, введите указанное количество копий в Копии для печати box;
(4) Чтобы сначала распечатать последнюю страницу каждого файла, установите флажок Печатать в обратном порядке .

3 . Нажмите кнопку Печать .

Печать свойств документов, списка пометок, стилей или комментарии к нескольким документам Word сразу.

Если вы хотите распечатать свойства документа, список пометок, стилей, назначений клавиш, автоматических текстовых записей или комментирует сразу несколько документов Word, вы можете применить функцию Пакетная печать следующим образом:

Читайте также  Где хранятся файлы cookies Firefox?

1 . В Word включите функцию Пакетная печать , нажав Kutools Plus > Пакетная печать .

2 . В диалоговом окне «Печать указанных страниц» сделайте следующее:
(1) Нажмите кнопку Добавить файлы или кнопку Добавить папки , чтобы добавить Word. документы;
(2) Включите вкладку Информация о документе на правой панели;
(3) В Информация для печати раздел, пожалуйста, проверьте печатное содержание, как вам нужно.

Советы:
(1) Чтобы удалить файл из списка печати, выберите файл, а затем нажмите Кнопка «Удалить файл» ;
(2) Чтобы исключить файл при печати, заранее снимите флажок в списке Исходный файл ;
(3 ) Чтобы напечатать несколько копий, введите указанное количество копий в поле Печать копий ;

3 . Нажмите на Печать button.

Примечание

Функция Пакетная печать будет автоматически печатать на принтере, предварительно установленном в Word. Если вы хотите сменить принтер, настройте его заранее, прежде чем применять Функция пакетной печати :
(1) Нажмите Файл > Печать ;
(2) Выберите указанный принтер из раскрывающегося списка Принтер .

Демо: легко выбрать все таблицы в Word с помощью Kutools for Word

Kutools for Word включает более 100 мощных функций и инструментов для Microsoft Word. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Массовая печать в Windows

Анализируем ситуацию и собираем данные

Тема пакетной печати не раз освещалась в трудах великих учёных интернет-статьях. Например, в этой и этой.

Мы же начнем с выяснения того, какой функционал нужен конечным пользователям. В результате общения с коллегами получися такой список:

  • печатать нужно только XML-файлы;
  • форматирование для XML не требуется;
  • на бумаге, помимо содержимого, должно быть указано и имя печатаемого файла;
  • файлы должны быть отсортированы по имени, чтобы было удобно подшивать бумажные листы в архив.

Пожалуй, самым простым и очевидным видится печать из контекстного меню проводника, о чем можно почитать тут и здесь. По второй ссылке дана информация по удалению пункта «Печать» для определенных типов файлов, но сообразительный читатель легко поймет из нее, как, наоборот, можно добавить недостающее.

Но у такого способа есть, как минимум, два недостатка:

  1. нельзя напечатать больше 15 файлов за раз;
  2. файлы печатаются в случайном порядке (возможно, логика все же есть, но я ее не нашел), а не так, как они отсортированы в проводнике.

Первый недостаток легко устраним твиком реестра. Для решения второго есть рекомендации в виде танцев с бубном, но в нашей среде боги суровы и эти обряды не помогли.
Есть готовые сторонние решения (ссылки на статьи с информацией о них даны выше). Но при коммерческом использовании за эти продукты придется заплатить, к тому же всегда приятно забить элегантный костыль и изобрести очередной велосипед сделать что-то своими руками.

Выбираем инструмент и разрабатываем решение

Примечание. Чтобы не переводить бумагу, на этапе подготовки и тестирования скрипта удобно использовать виртуальный принтер. Меня устроил штатный Microsoft XPS Document Writer, но есть еще PDF24 Creator, doPDF, CutePDF Writer — как говорится, на вкус и цвет…

В качестве языка был выбран PowerShell. В базовой комплектации скрипт выглядит так:

Печать выполняется средствами штатного блокнота Windows (чтоб не простаивал без дела).
Как видно из 3-й строки, сортировка в примере происходит по имени файла (Name). Вместо этого можно взять за основу размер (Length) или дату изменения (LastWriteTime). Если вам требуется что-то более экзотичное, можно зайти сюда.

Для сортировки в обратном порядке у командлета Sort-Object есть ключ -Descending.

В этом варианте печать идет на принтер по умолчанию, и нас такое поведение устроило. Если же нужно печатать на принтер, отличный от дефолтного, у блокнота есть параметр /PT.

Соответственно, код примет следующий вид:

Аналогично вместо блокнота можно поэксплуатировать любую другую программу в зависимости от того, какой формат файлов нужно печатать. Главное — чтобы она поддерживала печать через интерфейс командной строки.

Примечание. Если будете приручать Adobe Reader, имейте в виду этот старый баг. В нашем окружении он все еще проявляется, возможно, вам повезет больше. А еще есть хорошая статья, посвященная печати PDF из PowerShell.

Если же вам на выходе нужен только «голый» текст из обычного текстовика, то 5-я строка варианта 0 примет такой вид:

Для печати на дефолтный принтер параметр -Name нужно опустить.

Для нашей задачи требовалась печать файлов из нескольких расположений. Немного дополнив вариант 0, получаем

Для приличия добавлена функция обработки исключений. И в случае, если, например, папка, из которой печатаются файлы, стала недоступной, то выполнение печати прервется и пользователю будет выведено соответствующее уведомление. Кстати, замечено, что блокнот возвращает в exit-коде 0 даже при попытке распечатать несуществующий/недоступный файл, но в GUI при этом ругается.

Опробовав вариант 1, пользователи попросили дать возможность выбора папки и конкретных файлов в ней, поэтому было добавлено немного интерактивности в виде диалогового окна выбора файлов. Так появился

Теперь при запуске получаем привычное окно проводника Windows с удобным выбором нужных файлов:

Подробнее о работе с диалоговым окном открытия файлов можно почитать в официальной документации, а кто хочет узнать больше про GUI-зацию PowerShell, легко найдет много материала в сети, есть даже онлайн-конструктор форм.

Обработка исключений во втором варианте была убрана, т.к. интерактивное информирование пользователя было отдано на откуп проводнику и блокноту.

При запуске кода из ISE диалоговое окно выбора файлов выводится на заднем плане (Ctrl+Tab в помощь), но из командной строки все работает как положено. Также обратите внимание, что свойство ShowHelp должно быть $true, чтобы обойти этот баг.

Еще хотелось бы обратить внимание на свойство InitialDirectory. Кэп подсказывает, что оно определяет путь к папке, которая будет выбрана по умолчанию при запуске скрипта. Но, учитывая, что проводник «запоминает» последнее выбранное расположение, которое было указано пользователем в диалоге выбора файлов, InitialDirectory может пригодиться только при первом запуске скрипта.

Вариант 2 полностью подошел нашим пользователям, поэтому на нем мы и остановились. Но если вам нужен вариант с дамами и преферансом интерактивностью и сортировкой, отличной от имени (например, по дате изменения), это тоже реализуемо. Получаем

Т.к. из объекта $OpenFileDialog нельзя напрямую извлечь такие параметры, как размер или дату создания файла, то мы с помощью командлета Get-ChildItem получаем список всех файлов в папке, выбранной пользователем, а потом оставляем только те из них, которые были выбраны пользователем, и сортируем их в нужном нам виде.

Отдаем в продакшн

Убедившись, что всё работает как надо, кладем скрипт в сетевую папку и выводим пользователям ярлык на рабочий стол.

А чтобы наш маленький беззащитный скрипт не обижали злые Execution Policies, прячем его в такую скорлупу:

Или можно обернуть в теплый ламповый батник.

Среди прочего, в корпоративной среде запуску скрипта могут мешать суровые Software Restriction Policies и безжалостный AppLocker, а также другое защитное ПО, но это уже выходит за рамки статьи.

Можно добавить лоска, установив красивый значок для ярлыка. Я выбрал такой:

Если пользователей нашего скрипта много, можно массово раздать ярлык с помощью предпочтений групповой политики.

Такое бывает, если выкатить без предварительного тестирования.

А у нас будет вот так:

И крамольная мысль напоследок: а что, если подумать в другом направлении и вместо всего описанного выше пообщаться с начальством и перестроить рабочий процесс?

Как распечатать несколько файлов в Windows 10

Содержание:

  • Как распечатать несколько файлов
  • Ctrl
  • Ctrl + Shift
  • Совет:
  • Ctrl + A
  • Заключение

Есть несколько способов выбрать более одного файла для печати файлов в Windows 10. Для них требуется разное нажатие клавиш. Ниже представлена ​​коллекция этих комбинаций клавиш или горячих клавиш и инструкции по их использованию! Что ж, в этой статье мы расскажем вам, как распечатать несколько файлов в Windows 10.

Читайте также  Как открыть файл с расширением ODS на Mac?

Чтобы использовать любой из них, перейдите в соответствующее расположение файлового проводника. Вы можете пометить только несколько файлов, которые находятся в одном месте (например, на рабочем столе). Но не из двух разных мест. Если ты хочешь это сделать. Затем вам придется повторить процесс для каждого местоположения каталога, в котором есть некоторые файлы. То, что вы хотите распечатать, или вы можете сначала переместить их в то же место.

Как распечатать несколько файлов

Это самый простой способ пометить несколько файлов для печати. Чтобы использовать эту горячую клавишу, просто щелкните первый файл, который хотите выбрать. Затем нажмите клавишу Ctrl. Удерживая эту клавишу, вам нужно щелкнуть все остальные файлы, которые вы хотите распечатать. Не беспокойтесь о том, чтобы отпустить. Вы можете отпустить клавишу Ctrl, например, для прокрутки вверх и вниз, пока вы нигде не щелкаете. Удерживайте кнопку еще раз, чтобы выбрать больше файлов.

Совет: Если вы видите, в левом нижнем углу проводника файлов. Маленький счетчик покажет, сколько файлов вы выбрали. Используйте это, чтобы проверить, есть ли у вас все нужные файлы!

Когда все, что вы хотите напечатать, выбраны. Затем нажмите кнопку Ctrl + P ключи одновременно. Откроется обычное меню печати, и вы сможете выбрать свой принтер и продолжить процесс как обычно.

Совет: Удерживая Ctrl и щелкнув по уже выбранному файлу, вы также можете отменить выбор этого файла.

Ctrl + Shift

Эта комбинация клавиш идеальна для выбора большего количества соседних файлов. Например, если у вас есть серия фотографий с названиями «1.png», «2.png», «3.png», «20 .png» и т. Д. И вам нужно выбирать только изображения от «4.png» до «11 .png », эта комбинация клавиш идеальна.

Чтобы использовать его, вам нужно щелкнуть первый файл в серии, которую вы хотите отметить (или последний), и нажать и удерживать Ctrl + Shift. Затем щелкните другой конец серии файлов, которые вы хотите распечатать. Будут выбраны все файлы между двумя выбранными вами файлами!

Совет: после того, как вы использовали эту команду для выбора диапазона. Вы также можете использовать одно нажатие Ctrl, чтобы добавить или удалить эти файлы из сделанного вами выбора. Однако вы НЕ можете добавить к нему второй диапазон.

После того, как вы выбрали все файлы, которые хотите распечатать. Затем вам нужно нажать Ctrl + P и выполнить шаги для печати файлов.

Совет:

Если вы сделали более длинный выбор и хотите сократить общий выбор, не отменяя выбор каждого файла. Тогда ты тоже сможешь это сделать. Для этого просто нажмите Shift и щелкните файл, который должен быть последним в списке.

Вы также можете использовать это, например, чтобы сократить выбор с 2-13 до 2-7.

Ctrl + A

Эта команда выбирает все файлы в определенном месте. Итак, если в файловом проводнике находится 15 файлов. Затем одновременное нажатие Ctrl + A выделит все 15. Это будет работать независимо от того, есть ли файлы 2 или 20!

Совет: Если вы хотите выбрать все файлы, кроме нескольких, из одного места. Возможно, будет быстрее выбрать все, а затем отменить выбор нескольких файлов. Затем большинство отбирать индивидуально!

Когда вы довольны своим выбором. Нажмите Ctrl + P и пройдите обычный процесс печати!

На заметку: есть еще один способ выбрать несколько файлов для печати или других целей. Вместо использования сочетаний клавиш. Вы также можете щелкнуть и перетащить курсор мыши по локации, чтобы выделить все в нем, например:

Этот метод выделения также можно комбинировать с методом выделения с помощью клавиши Ctrl. Когда вы собрали файлы, которые хотите распечатать, еще раз нажмите Ctrl + P, чтобы открыть меню печати.

Заключение

Надеюсь, вам понравилась эта статья. Поделитесь с нами своим мнением об этой статье. Также, если у вас есть дополнительные вопросы, связанные с этой статьей. Тогда дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Как проверить свою графическую карту в Windows 10

Как в офисе.

Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать .

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа — панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.

4) Односторонняя и двусторонняя печать Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

8) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

9) Страниц на листе Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Чтобы распечатать:

  1. Перейдите на панель Печать.
  2. Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
  3. Выберите количество копий.
  4. Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
  5. Выберите принтер из выпадающего списка.
  6. Нажмите кнопку Печать.

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

Как отправить на печать несколько файлов word

Может показаться, что лучший способ одновременно напечатать нескольких документов заключается в том, чтобы загрузить каждый из них и печатать по очереди. Между тем существует более элегантный способ. Можно воспользоваться диалоговым окном Открытие документа — тем самым, с помощью которого вы открываете документы, хранящиеся на диске.

Чтобы распечатать сразу несколько файлов, выполните следующее.

1. Убедитесь, что принтер включен и желает поскорее приступить к работе.

2. Выберите команду Файл>Открыть.

Можно воспользоваться и любым другим способом, чтобы открыть диалоговое окно Открытие документа.

3. Выделите документы, которые будете печатать.

Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на каждом из них, удерживая нажатой клавишу . Выбранные документы будут выделены.

Читайте также  Как перенести файл из электронной почты на рабочий стол?

4. Щелкните на кнопке Сервис диалогового окна Открытие документа.

Появится список команд, в котором вы найдете команду Печать.

5. Щелкните мышью на команде Печать.

Word, повизгивая от счастья, распечатает все указанные вами документы.

Если вы отправляете на печать несколько документов, они просто будут распечатаны (т.е. без дополнительных установок). Вы не увидите диалоговое окно Печать, а Word не станет интересоваться, хватит ли у вас бумаги и понравится ли это вашему начальнику.

Практически все сталкивались с ситуацией, когда нужно распечатать несколько документов сразу, не открывая их. Например, по электронной почте вышестоящая организация прислала распоряжения, инструкции, примеры, шаблоны — все их нужно распечатать. И если открывать каждый файл и в каждом файле нажимать печать, то уходит много времени.

Если вы точно уверены, что все файлы нужно печатать, то это можно сделать прямо из папки, не открывая каждый файл.

Обратите внимание, что распечатать одновременно можно только файлы одного типа — только .pdf, только .docx, только .jpg и т.д.

Шаг 1

Открываем папку, в которой хранятся файлы, которые нужно распечатать одновременно (или предварительно копируем файлы в такую папку).

Нажмите для увеличения

Далее выделяем нужные файлы. Если файлы расположены друг за другом то можно выделить так: щелкнуть мышью на первый файл в списке и, нажать клавишу SHIFT и, удерживая клавишу, щелкнуть по последнему файлу в списке. Таким образом мы выделим все файлы от какого-то до какого-то.

Если нужно выделить файлы вразброс или из ранее выделенного блока файлов удалить пару, то нужно нажать на клавиатуре клавишу CTRL и, удерживая ее, мышкой щелкать по тем файлам, которые нужно выделить. Так будет происходить выделение поштучно.

Если что-то выделили лишнего, то можно просто еще раз щелкнуть по этому файлу для снятия выделения.

Если случайно скопировали все файлы (их стало по 2), то отменить копирование можно клавиатурной комбинацией CTRL + Z (отмена последнего действия) и подтвердить удаление лишних файлов.

Шаг 2

После того как все файлы одного типа, которые нужно распечатать, выделены, нужно нажать правую кнопку мыши на выделенном — Печать.

Так же в точности можно распечатать и файлы другого типа.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Шаблон Excel «Анализатор результатов ЕГЭ по ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ + ЭССЕ – 2020, 2019» с автоматическим выводом отчета-анализа
Презентация «Умножение и деление на 5»
Анализ урока по ФГОС: образец, советы и пояснения

Хотите получать информацию о наиболее интересных материалах нашего сайта?
Подпишитесь на рассылку E-mail
Установите приложение на Android

2007-2019 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Мне нужно распечатать 20 отдельных документов Word. Я не хочу, чтобы открыть каждый и нажмите кнопку Print.

могу я как-то напечатать все сразу?

6 ответов

в windows, вы можете выбрать несколько файлов щелкните правой кнопкой мыши и выберите печать, и он будет печатать все, что вы выбрали

однако это с моим тестированием он работает только с до 15 документов одновременно (я думаю, что это, чтобы предотвратить случайную катастрофу, печатая неправильную папку.)

Я думаю, что это больше, чем просто один раз (в противном случае вы можете использовать пользовательский интерфейс Windows для выбора нескольких документов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите печать).

макрос был бы приемлем? Вот основной код, необходимый для открытия и печати документа Word из макроса:

нужно написать цикл, чтобы распечатать все документы, которые вы хотите. Если документы, которые вы хотите напечатать все документы в определенной папке, мы могли бы сделать это. Корпорация Microsoft пример код для чтения каталога.

Если вы хотите распечатать их по расписанию по какой-то причине, я полагаю, вы могли бы сделать файл, содержащий макрос, запустить его с помощью AutoOpen и даже закрыть, когда это будет сделано, и просто запланировать открытие этого файла с поддержкой макросов через планировщик задач.

что создание команд и отправки каждого файла на принтер по отдельности?

Объединение Microsoft *.doc файлы на самом деле не возможно в том, как вы хотите это сделать. Это из-за заголовка документа в верхней части каждого файла.

я печатаю все документы (обычно до 30-32 документов) сразу из папки, выбрав все из них, а затем R-нажмите и выберите печать. Отправляется на принтер по умолчанию с текущими настройками принтера и текущими настройками каждого файла. Это было возможно с помощью Windows XP Professional, с MS Word 2003. Теперь мы переходим на Windows 7, и мне нужно будет выяснить новый способ, и я заметил, что ограничение файла составляет 15 (если вы выберете более 15, «печать всех» недоступна в R-click меню), который затем вы не можете просто нажать на печать и оставить компьютер, чтобы сделать что-то еще, вы должны ждать, пока все печатные и сделать это снова. Кроме того, эффективность, с которой Windows XP и MSW 2003 открыли документ и отправили на печать, лучше, чем Windows 7 (но я запускал 7 из программы Mac Parallels).

Я также заметил, что если я открываю пустое окно Word и изменяю его размер до минимума прямоугольника на рабочем столе (это не сводит его к строке состояния), прежде чем я отправлено несколько файлов на печать, увеличена эффективность Word при открытии, отправке и закрытии каждого файла.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: