Где хранятся резервные копии файлов Excel? - Itsovet61.ru

Где хранятся резервные копии файлов Excel?

Временные файлы позволяют произвести процедуру восстановления после сбоев. Иногда нужно работать с ними напрямую, то есть, следует знать, где они располагаются.

Где хранятся резервные копии файлов Excel?

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Где хранятся резервные копии в Excel

    Резервное копирование – это создание файла для последующего восстановления данных на случай, если оригинальный носитель сломается или пропадет. Создать копию данных можно и в Microsoft Excel, для этого в программе есть инструменты. Для восстановления информации можно воспользоваться другой функцией Excel – автовосстановлением. Рассмотрим все возможности вернуть утерянные изменения в таблицах.

    Настройка автоматического резервного копирования

    Программа способна создать дополнительный файл, полностью копирующий оригинал и обновляющийся одновременно с ним. Настроить резервное копирование особенно важно в тех случаях, когда есть риск аварийного закрытия программы или выключения компьютера. Если ваше устройство работает нестабильно, выполните несколько несложных шагов, чтобы не потерять изменения в таблице.

    1. Открываем вкладку «Файл» и находим в меню пункт «Сохранить как». По нему нужно кликнуть, чтобы открыть диалоговое окно.

    1

    1. В появившемся окне открываем небольшое меню «Сервис», кнопка находится внизу. Требуется пункт «Общие параметры».

    2

    1. Ставим галочку в графе «Всегда создавать резервную копию». Другие поля заполнять не обязательно. При желании можно тут же защитить документ паролем и установить рекомендуемый доступ «только для чтения». Если все необходимое в этом окне сделано, нажимаем «ОК».

    3

    1. Сохраняем файл в любое удобное место с помощью того же окна «Сохранить как». Рядом с ним в папке или на рабочем столе всегда будет резервная копия в формате XLK.

    Результат после того, как первые изменения были сохранены, выглядит так:

    4

    Важно! Теперь можно ответить на вопрос, где хранятся резервные копии: в той же папке, где сохранен оригинальный файл.

    Как создать неизменяемую резервную копию

    Обычная резервная копия сохраняет версию книги Excel, которая была актуальна одно сохранение назад. Иногда такой вариант не подходит, и требуется версия документа за несколько шагов до последнего сохранения. Чтобы получить возможность обращаться к ранним версиям документа, необходимо установить надстройку. Компания Microsoft не распространяет такие дополнения на официальном сайте, они частично включены в программу.

    Обратите внимание! Найти надстройки можно в открытых источниках в интернете, их использование законно. Обязательно проверьте сайт и загрузки антивирусной системой, чтобы не поставить персональные данные и важные документы под угрозу.

    Необходимая для резервного копирования надстройка называется VBA-Excel. Дополнение платное, но можно пользоваться его функциями в течение пробного периода. Подходит для компьютеров с ОС от Windows XP и позднее, для версий Excel от 2007 и позднее. Инструкция по установке идет в комплекте с установочным файлом.

    1. После установки надстройки на панели инструментов появится вкладка VBA-Excel. Открываем ее и нажимаем на кнопку «Резервное копирование».
    2. В открывшемся диалоговом окне выбираем место для сохранения резервной копии и устанавливаем настройки копирования. Если необходим единичный файл, копирующий содержимое оригинала, не нужно прописывать сроки автоматического создания копий. Нажимаем «Сохранить».

    5

    Когда копии уже не требуются, необходимо снова нажать на кнопку «Резервное копирование». Всплывет строка «Отмена резервного копирования» – кликните по ней, и файлы перестанут появляться. Это придется сделать, только если были установлены настройки автоматического копирования.

    Настройка автосохранения изменений в документе

    В аварийных ситуациях также помогает автоматическое сохранение изменений. Копии документа появляются на специальной вкладке после перезапуска. Через равные промежутки времени программа автоматически записывает все изменения, появившиеся в книге, если установлены соответствующие настройки.

    Читайте также  Можно ли восстановить файл если не сохранил?

    1. Открываем раздел «Параметры на вкладке «Файл». На экране появится диалоговое окно с меню – необходим пункт «Сохранение».
    2. Поставьте галочку в графе «Автосохранение» и установите частоту записи изменений. В настройках можно поставить даже одну минуту, но такое частое сохранение затормозит работу Excel на слабом компьютере. Стоит также поставить галочку в следующей строке, чтобы при закрытии документа без сохранения автоматически сохранялась последняя автоматически записанная версия.

    6

    1. Выберем папки для автосохранения файлов. Обычно они сразу прописаны в настройках, и путь ведет к папкам Excel. Если место сохранения файлов устраивает, не стоит ничего менять. Нужно знать, где складируются файлы автосохранения, чтобы быстро найти их в будущем.

    7

    После экстренного закрытия программы – например, при выключении компьютера – нужно снова открыть Excel и выбрать файл для сохранения во вкладке «Восстановление документа». Там появляются записи автосохранения. Обратите внимание на время создания документа, чтобы выбрать правильную версию.

    Важно! Если сохраненные файлы больше не нужны, в диалоговом окне, которое появляется по окончании работы с этими документами, нужно нажать кнопку «Не сохранять».

    Как восстановить несохраненную книгу Excel

    Если не получилось открыть последнюю версию документа после аварийной ситуации, можно получить доступ к папке, где хранятся существующие файлы автосохранения. Воспользуемся функциями вкладки «Файл», чтобы не искать папку в Проводнике.

    1. Когда пользователь открывает вкладку «Файл», программа автоматически показывает раздел «Сведения». Находим внизу экрана пункт «Версии» и нажимаем кнопку «Управление версиями».

    8

    1. Откроется один элемент меню – «Восстановить несохраненные книги». Кликнув по нему, вы попадете на диалоговое окно открытия документа. Находим в списке нужный файл и жмем «Открыть».

    9

    Иногда в папке не оказывается ни одного документа. В таком случае рядом с пунктом «Версии» находится запись о том, что предыдущих версий файла не существует. Если так произошло, восстановить внесенные изменения не получится.

    Как найти резервную копию файла Excel?

    Нажимаем кнопку «Office», выбираем функцию «Открыть». Затем, в разделе «Тип файла» выбираем – «Все файлы». Выбираем папку, в которой сохраняли резервную копию.

    Как открыть резервную копию Эксель?

    Резервная копия файла EXCEL

    1. Нажать на кнопку Файл — > Сохранить как
    2. Нажимаем кнопку «Обзор»
    3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Сервис» — > Общие параметры
    4. В окне «Общие параметры» установить галку «Всегда создавать резервную копию» и нажать «ОК»
    5. Сохранить файл.

    Где хранятся автоматически сохраненные файлы?

    1. В меню Word выберите пункт Параметры .
    2. В разделе Личные параметры выберите пункт Расположение файлов .
    3. В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные , а затем нажмите кнопку Изменить .
    4. Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать .

    Как восстановить резервную копию документа Excel?

    Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями». Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».

    Как найти сохраненный документ Excel?

    Если Вы не видите нужный документ, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл, нажмите Управление версиями, а затем выберите Восстановить несохраненные документы.

    Как отключить резервное копирование Excel?

    Отключение резервного копирования в Excel

    Нажмите «Файл» в Excel 2010 или 2013 и выберите «Параметры», чтобы открыть окно параметров Excel. Перейдите на вкладку «Сохранить» и снимите флажок «Сохранить информацию для автоматического восстановления каждые», чтобы отключить автоматическое резервное копирование.

    Как отключить создание резервной копии в Excel?

    Для отмены резервного копирования достаточно перейти на вкладку VBA-Excel и нажать левой кнопкой мыши на Резервное копирование и выбрать Отмена резервного копирования.

    Куда автоматически сохраняются файлы Word?

    Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.

    Где хранятся автоматически сохраненные файлы Word?

    Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат. Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение». В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

    Как узнать куда ворд сохраняет временные файлы?

    Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную. Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов).

    Что делать если не сохранил документ Excel?

    Если файл не сохранен

    1. Нажмите Файл > Сведения > Управление документом > Восстановить несохраненные документы в Word, Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
    2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть .

    Как восстановить в Excel таблицу?

    На вкладке Файл выберите команду Открыть. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

    Что делать если файл Excel поврежден и не открывается?

    Если поврежденный файл не открывается:

    1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
    2. Перезагрузите компьютер.
    3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
    4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

    Как открыть последний сохраненный документ в Excel?

    1. Начните открытие документа любым известным способом.
    2. В окне «Открытие документа» в левой его части щелкните по кнопке «Недавние документы».
    3. В окне «Открытие документа» в строке «Папка» отобразится адрес «Последние документы».
    4. Выберите в окне нужный доку мент и дважды щелкните по нему или же используйте кнопку

    Как открыть последний документ в Excel?

    Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

    Где храняться автосохранения Excel?

    Как включить автосохранение в Excel

    1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».
    2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». …
    3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».

    Описание функций автоматического восстановления в Excel

    Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

    Сводка

    Microsoft Excel теперь имеет встроенную функцию автоматического восстановления, которая заменила надстройки Auto-Save, которая существует в версиях Excel, которые ранее Microsoft Excel 2002 года. Функция автоматического восстановления сохраняет копии всех открытых Excel с фиксированным интервалом, вызываемым пользователем. Файлы можно восстановить, если Excel неожиданно закрывается, например, при сбое питания.

    В этой статье представлен обзор функции автоматического восстановления.

    Дополнительные сведения

    Настройка параметров автоматического восстановления

    Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

    Элементы управления для настройки функции автоматического восстановления находятся в параметрах Сохранить в Excel Параметры.

    Примечание, чтобы открыть параметры Сохранить, щелкните кнопку Microsoft Office в Excel 2007 г. или меню File в Excel 2010 г., щелкните ПараметрыExcel в 2007 г. или Параметры в Excel 2010 г., а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Чтобы настроить параметры автоматического восстановления, выполните следующие действия:

    В статье Сохранить книги нажмите кнопку **Сохранить сведения о автоматическом восстановлении каждого чека, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

    В поле минут можно ввести любой печатный ящик с 1 по 120. Это поле задает количество минут, которые будут происходить между сохранениями.

    По умолчанию — 10 минут.

    В поле автоматического восстановления файла можно ввести путь и имя папки расположения, в котором должны оставаться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию:

    drive:Documents и Параметры * user_name*Application DataMicrosoftExcel

    Примечания

    Если введите локальное расположение (на жестком диске) или находится на сетевом диске, а если этого расположения нет, вы получите следующее сообщение об ошибке:

    Не удается получить доступ к пути каталога.

    Чтобы определить уникальный номер, связанный с получаемым сообщением, нажмите кнопку CTRL+SHIFT+I. В нижнем правом углу этого сообщения отображается следующее число:

    Если вы нажмете, чтобы очистить поле расположения файлов auto-Recover, но не введите новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохранены в месте, которое было очищено. Это произойдет, пока вы не введите новое расположение.

    Поле расположения файлов Auto-Recover остается пустым, пока не введите новое расположение.

    Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Для этого щелкните кнопку Отключение автоматического восстановления для этой книги только в соответствии с исключениями автоматического восстановления для окна. Убедитесь, что имя книги выбрано в исключениях автоматического восстановления для окна.

    Читайте также  Как открыть файл Aae?

    Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

    Элементы управления для настройки диалогового окна Auto-Recover находятся на вкладке Сохранить диалоговое окно Параметры.

    Примечание, чтобы открыть диалоговое окно Параметры, щелкните Параметры в меню Tools.

    Чтобы настроить диалоговое окно Auto-Recover, выполните следующие действия:

    В Параметры нажмите кнопку **Сохранить сведения о автоматическом восстановлении каждого чека, чтобы включить функцию автоматического восстановления.

    В поле минут можно ввести любой печатный ящик с 1 по 120. Это поле задает количество минут, которые будут происходить между сохранениями.

    По умолчанию — 10 минут.

    В поле автоматического восстановления файла можно ввести путь и имя папки расположения, в котором должны оставаться файлы автоматического восстановления.

    Расположение по умолчанию:

    drive:Documents и Параметры * user_name*Application DataMicrosoftExcel

    Примечания

    Если введите локальное расположение (на жестком диске) и если его нет, вы получите следующее сообщение об ошибке:

    Не удается получить доступ к пути каталога.

    Если место, которое вы введите на сетевом диске, вы не получите оповещение до первой попытки автоматического восстановления. Вы получаете следующее сообщение об ошибке:

    Корпорация Майкрософт не может сохранить сведения о автоматическом восстановлении для пути. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке Сохранить диалоговое окно Tools, Options.

    Если поле расположения файлов Auto-Recover будет очищено, но не введите новое расположение, файлы автоматического восстановления будут по-прежнему сохранены в месте, которое было очищено. Это происходит до тех пор, пока вы не введите новое расположение.

    Поле расположения файлов Auto-Recover остается пустым, пока не введите новое расположение.

    Функцию автоматического восстановления можно отключить в отдельной книге. Чтобы сделать это, щелкните кнопку Отключение автоматического восстановления в параметрах Workbook.

    При запуске события автоматического восстановления

    Когда файл Excel открыт и автоматическое восстановление включено, автоматическое восстановление не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет сделано первое изменение, интервал времени автоматического восстановления сохраняется, а Excel некоторое время простаивает (по умолчанию — 30 секунд). После автоматического восстановления файла файл сохраняется только с последующими интервалами сохранения при дальнейших изменениях.

    При удалении файлов автоматического восстановления

    Чтобы не заполнять расположение автозагрузки нежелательными файлами, файлы автоматического восстановления автоматически удаляются в следующих ситуациях:

    • Когда файл сохранен вручную.
    • Файл сохраняется с новым именем файла с помощью Save As.
    • Вы закрываете файл.
    • Вы Excel, независимо от того, сохраните файл или нет.
    • Вы отключите автоматическое восстановление для текущей книги.
    • Вы отключаете автоматическое восстановление, очищая сведения о сохранения автоматического восстановления на каждом чековом окне.

    Автоматическое восстановление времени сохранения

    Отметок автоматического восстановления проверяет измененные Excel в интервале, заданные в поле минут на вкладке Сохранить в диалоговом окне Параметры. Когда вы начинаете Excel, запускается Excel.

    В Excel 2007 г. поле минут находится в категории Сохранить в диалоговом окне Excel Option. В Excel 2010 г. поле минут находится в категории Сохранить в статье File, Options.

    Когда первый интервал сохранения проходит, Excel проверяет, были ли изменены открытые файлы. Если Excel находит измененные файлы, запускается простой отсев. Цель простаиваемого времени — убедиться, что пользователь не делает записи в таблице во время операции сохранения. Отработав время, отопительный timer перезапускает каждый раз, когда пользователь вносит запись в таблицу, чтобы файл автоматического восстановления не создавался до тех пор, пока интервал сохранения не пройдет, а записи не будут сделаны на время простоя.

    Время простоя по умолчанию — 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, используйте ключ реестра AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.

    В этом разделе, методе или задаче содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

    322756 Как восстановить и восстановить реестр в Windows

    Выход Excel, если он запущен.

    Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Выполнить, в поле Открыть введите regedit и нажмите кнопку ОК.

    Найдите и выберите один из следующих ключей реестра, соответствующий версии Excel запущенной версии.

    Для Microsoft Excel 2002 г.:

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0ExcelOptions

    Для Excel 2003 г.:

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions

    Для Excel 2007 г.:

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions

    Для Excel 2010 г.:

    HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions

    В меню Редактирование щелкните Новое, а затем нажмите значение DWORD.

    Введите следующее имя для нового значения:

    Нажмите клавишу ВВОД.

    Щелкните правой кнопкой мыши клавишу реестра AutoRecoverDelay и нажмите кнопку Изменить.

    В поле Значение данных введите номер от 1 до 600. Это число секунд до попытки автоматического восстановления сохранить.

    Срок жизни. Убедитесь, что выбран 1 час.

    Закройте редактор реестра.

    Только выполняемые вручную действия в программе влияют на простой отработав. Формулы, которые автоматически обновляют файл, не влияют на отработавую работу. Excel сохраняет файл при времени простоя между автоматическими обновлениями формул.

    Форматы файлов, сохраненные авто-восстановлением

    Автоматическое восстановление сохраняет все форматы файлов, которые можно открыть в Excel. Для поддержания скорости и простоты автоматическое восстановление сохраняет все файлы в виде текущего формата Excel, независимо от первоначального формата файла. Файл сохранен как скрытый файл с произвольным иным иегой с расширением «.xar» (например,

    При попытке сохранить восстановленный файл при повторном Excel после его неожиданного закрытия исходный формат файла и имя предлагается как тип файла Сохранить. Excel хранит исходное имя файла и это связанное имя файла «.xar» в реестре для восстановления.

    Автоматическое восстановление и несколько экземпляров Excel

    Если запущено несколько экземпляров Excel и один экземпляр неожиданно закрывается, Excel автоматически запускается новый экземпляр Excel и открываются файлы автоматического восстановления. Если все экземпляры Excel закрываются неожиданно, но компьютер все еще запущен, Excel один экземпляр и открываются все файлы автоматического восстановления. В случае отключения питания все восстановленные файлы открываются при повторном Excel.

    Совместимость

    Все параметры автоматического восстановления, за исключением параметра Отключение автоматического восстановления книги, хранятся в системном реестре. Параметры автоматического восстановления совместимы с файлами из предыдущих версий Excel не является проблемой.

    Когда задастся параметр Отключение автоматической книги и файл будет открыт в более ранней версии Excel, сохранен, а затем вновь открыт в более поздней версии Excel, параметр Отключение автоматического восстановления книги не затрагивается.

    Ссылки

    Дополнительные сведения о том, как устранить ошибки при Excel файлов, щелкните следующий номер статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:

    271513 устранение ошибок при экономии Excel файлов

    Восстановление несохраненного файла Excel

    Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

    Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

    Механизм восстановления данных

    Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

    На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

    1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
    2. Переходим в раздел “Сохранение”:
      • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
      • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
    3. По готовности жмем кнопку OK.

    Метод 1: восстановление данных после сбоя

    Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

      Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.

    Метод 2: восстановление несохраненного документа

    В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

    Читайте также  Как открыть PDF файл на iPad?

    Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

    1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
    2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
    3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
    4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
    5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
    6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

    Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

    Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

    Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

    Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

    1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
    2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
    3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
    4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
    5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
    6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

    Заключение

    Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

    Автосохранение в Excel: как его настроить и где найти сохраненные файлы?

    Автосохранение файлов Excel во время работы с программой — очень удобная функция, которая позволяет восстановить файлы, работа с которыми была прервана аварийно: был отключен свет, возникла ошибка программы или по какой-то другой причине, когда с файлом работали долго, а сохранить обычным способом не успели. На этот случай в программах офисного пакета Microsoft есть автосохранение, когда программа сама каждые сколько-то минут сохраняет изменения в файле. Как сделать автоматическое сохранение на своем ПК?

    По умолчанию автосохранение в Excel 2003, 2007, 2010 и 2013 версий происходит каждые 10 минут, но это достаточно большое время, во время которого пользователь может ввести какие-то важные данные и рискует их потерять. Поэтому многие пользователи ставят автосохранение каждую 1 минуту.

    Как настроить автосохранение в Excel?

    Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007 нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    В Excel 2010 перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

    Время автосохранения

    Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

    Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

    Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

    — Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

    — Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

    Папки автосохранения

    Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

    Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

    — Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

    — Где хранятся файлы автосохранения?

    — Зайдите в ФайлПараметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

    Как правило, это папка на диске С.

    Как открыть автосохраненные файлы?

    Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

    На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

    Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

    После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

    Видеоурок «Основы работы с Excel»?

    Об автосохранении смотрите с 06:24.

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
    стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Понравился материал?
    Хотите прочитать позже?
    Сохраните на своей стене и
    поделитесь с друзьями

    Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

    Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
    что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
    и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

    Кстати, такая возможность есть
    на всех страницах нашего сайта

    2007-2021 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU».
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: https://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    • Опубликовать урок
    • Опубликовать статью
    • Дать объявление
    • Подписаться на новости
    • Частые вопросы
      сервис вебинаров —>

    О работе с сайтом

    Мы используем cookie.

    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: