В каком формате сохранять отсканированные документы?

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл > открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007 (в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Новые.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Требования к сканам документов

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Анна Федотова, юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», изучила требования инспекторов к сканам документов.

При работе с электронными официальными бумагами между партнерами можно установить свои требования к правилам оформления документов, в том числе к сканам бумажных оригиналов. А вот при взаимодействии с официальными органами власти придется соблюдать требования чиновников. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно.

Так, например, для подачи сканов в Арбитражный суд нужно учитывать, что документы, подаваемые через сайт, должны быть переведены в электронный вид в формат PDF. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый. Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение. Кроме того, разрешение скана должно быть не менее 200 точек на дюйм (DPI). Очень важным является размер одного файла – он не должен превышать 10 Мб. Само собой, скан должен хорошо читаться, т. е. все надписи, печати, подписи должны быть различимы. При этом в каждом направленном вложении должно быть не более одного документа, такой файл должен иметь название, отражающее суть вложенного документа, и содержать количество страниц в нем. Например, название может быть таким: «Договор 15 от 12.12.2016 года 7л.pdf».

Требования к файлу

Единый портал государственных услуг, который на сегодняшний день позволяет компаниям решить многие свои вопросы не выходя из офиса, принимает сканированные документы, которые соответствуют определенным требованиям. Так, оцифровка бумаги должна включать в себя формирование электронных копий документов в формате TIFF, PDF. Кроме того, страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого) с разрешением 150 DPI или 300 DPI. Учтите, что страницы, содержащие цветные иллюстрации, сканируются в формате RGB (цветной режим) с разрешением 150 DPI или 300 DPI. Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста. К тому же сканы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде операционной системы MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках. Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого, также нельзя делать в них защиту паролем на открытие.

В письме ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг. В том числе для счетов-фактур; журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур; книги покупок и книги продаж и дополнительных листов к ним, если они есть.

Учтите, в качестве основных форматов представления цифровых образов отсканированных документов должны использоваться TIFF и PDF. Использование других форматов не рекомендуется. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме. То есть после оцифровки должен получиться один файл, содержащий образы всех страниц документа. В случае если документ состоит из одной бумажной страницы, допускается использовать формат JPEG. Формат PDF применяется для полного представления документа в электронном виде.

Мнение налоговиков

Особое мнение по вопросу цифровых документов имеется и у налоговых органов. Разрешено предоставить сканы от организации в порядке, определенном статьей 93 Налогового кодекса, в электронной форме (сканирование с сохранением реквизитов) по установленным форматам при условии заверения усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя (абз. 4 п. 2 ст. 93 НК РФ). В письме ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг. Во-первых, это счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж и дополнительные листы к ним, если они есть. Во-вторых, это товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы приказом ФНС от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@). В-третьих, документы о передаче товаров при торговых операциях, формат которых утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@. И в-четвертых, это бумаги о передаче результатов работ или оказании услуг, их формат утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/552@.

Формат описи

Приказом ФНС от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» разработан формат описи. Речь идет о списке документов, направляемых инспекторам в электронном виде по ТКС, который включает и форматы, указанные в описи, и документы, представленные в виде скан-образов. Возможность их представления в виде сканированных копий установлена для следующих документов: договор, в том числе дополнения и изменения; спецификация, калькуляция, расчет цены и стоимости; акт приемки-сдачи работ и услуг; счет-фактура, в том числе корректировочный; товарно-транспортная накладная; товарная накладная ТОРГ-12; грузовая таможенная/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним. На данный момент указанный перечень документов является исчерпывающим.

Проект приказа

Если документы составлены по форматам, установленным ФНС, они могут быть направлены в инспекцию в электронном виде с использованием любого программного обеспечения, в том числе с использованием системы электронного документооборота «Контур-Архив». ФНС уже разработала требования к формату материалов, составленных на бумажном носителе, и представляемых сканов. Эти требования касаются представления документов инспекторам по запросу согласно пункту 2 статьи 93 НК РФ. В настоящее время подготовлен проект приказа Службы, которым планируется утвердить требования к формату сканов.

Планируется установить следующие требования: документ, оформ-ленный на бумаге и истребованный ревизорами, преобразуется в электронный образ путем сканирования с сохранением реквизитов документа. Сам скан формируется в виде файлов изображений в формате TIFF, JPG, PDF, PNG. При этом сканирование должно производиться с разрешением не менее 150 и не более 300 DPI (точек на дюйм) с использованием 256 градаций серого цвета.

5 Мб и не более должен быть суммарный размер всех передаваемых файлов в рамках одного заявления.

Сканирование должно обеспечивать возможность свободного чтения текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. А электронный образ надо направлять в инспекцию с использованием технологического XML-файла, формат которого устанавливается ФНС.

Направляемые ревизорам документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя. Имя представляемого файла электронного образа должно будет иметь следующий вид: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:

KD – префикс, принимающий четырехзначное значение, равное 1101 (истребованные документы);
О – идентификатор отправителя, имеет вид: девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП организации) – для организаций, двенадцатиразрядный код (ИНН физлица, при отсутствии ИНН – последовательность из двена-дцати нулей) – для физлиц;
P – идентификатор конечного получателя, четырехразрядный код налогового органа в соответствии с СОНО;
GGGGMMDD – дата формирования файла;
N1, N2 – идентификационные номера файла (GUID).

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Сканирование документов для домашнего архива: выбор формата/кодека для хранения, параметров сканирования

В каких графических форматах и с какими параметрами кодеков ЛОРовцы хранят оцифрованные бумаги?

Каких правил придерживаетесь при сканировании черно-белых документов и в серых градациях?

Речь не идёт об очень важных документах, и, с одной стороны, не вижу смысла хранить терабайт сканов в сверхвысоком разрешении с полной палитрой цветов, с другой стороны, эти документы, возможно, понадобится распечатать, и тогда сохранение с значительной потерей качества приведёт или к артефактам, или к заметной пикселизации.

Может, кому-то приходилось копаться в этом или заниматься оцифровкой бумаг, хотя бы полупрофессионально, и он расскажет об найденной золотой середине и подводных камнях.

Пока что я остановился на 300dpi для обычных распечатанных документов и 600dpi для мелкого шрифта, хранение в lossless TIFF с сжатием (пока не определился, с каким), и использование grayscale, если нет цветных подписей и печатей. Ещё смотрю в сторону lossless WebP.

P.S. Нашёл ещё какой-то лютый бенчмарк http://qlic.altervista.org, разбираюсь.

В каких графических форматах и с какими параметрами кодеков ЛОРовцы хранят оцифрованные бумаги?

В PNG или PDF с lossless-сжатием, в полном физическом разрешении сканера. Хотя про более современные кодеки и контейнеры я бы и сам послушал.

с одной стороны, не вижу смысла хранить терабайт сканов в сверхвысоком разрешении с полной палитрой цветов

ЛОРовцы советуют купить диск достаточного размера и не маяться хернёй.

Показать ответ
Ссылка

В PNG или PDF с lossless-сжатием, в полном физическом разрешении сканера.

А DJVU теперь не модно? У самого стоит такая же задача, как и у ТС, в todo листе на ближайшее время и собирался именно его использовать.

Показать ответ
Ссылка

DJVU умеет сохранять/учитывать физические размеры исходного документа? Инструменты для редактирования, хотя бы на уровне pdftk, есть?

Показать ответы
Ссылка

DJVU умеет сохранять/учитывать физические размеры исходного документа?

Имеешь в виду размер листа? Да, умеет.

Инструменты для редактирования, хотя бы на уровне pdftk, есть?

Здесь я полный чайник. В смысле добавить заметку там и пр.? Не знаю. Я давно не следил за темой, поэтому и спросил. Раньше точно не было. Я даже не знаю, есть ли у него сейчас lossless-профили.

P.S. Pravorskyi, ТС, извиняюсь, что влез в тему со своими вопросами.

Показать ответ
Ссылка

Я знаю, что у него есть возможность индексирования: оглавление, текстовый слой из OCR’a для поиска и пр. такие штуки.

Имеешь в виду размер листа? Да, умеет.

Да. Ну то есть если я нарисую на листе бумаги квадрат 100×100, отсканирую его в PDF, а потом напечатаю этот PDF на принтере с корректно настроенными полями, я в идеале получу точно такой же квадрат.

Здесь я полный чайник. В смысле добавить заметку там и пр.?

Не. Хотя бы перетасовать/вырезать/вставить страницы. Хотя насчёт полноценного редактирования тоже хороший вопрос: PDF я могу, например, в Inkscape открыть, а как с этим у DJVU?

Показать ответ
Ссылка

Да. Ну то есть если я нарисую на листе бумаги квадрат 100×100, отсканирую его в PDF, а потом напечатаю этот PDF на принтере с корректно настроенными полями, я в идеале получу точно такой же квадрат.

Не. Хотя бы перетасовать/вырезать/вставить страницы.

Когда я следил за темой, pdf, наоборот, отставал по возможностям от djvu. К примеру, теми же профилями сжатия. Главными преимуществами djvu было несколько слоев, к примеру, ч/б текст и цветные картинки, и просто сумасшедшие уровни сжатия. Книжку в несколько сот страниц можно ужать до 5-10 Мб.

Если для себя, то можешь попробовать паковать в squashfs с большим размером блока. А если «запаковал и забыл», то PAQ.

Показать ответ
Ссылка

Djvu не приходил в голову? И при 300dpi lossless это уж чересщур имхо.

Такое ощущение, что целью является возможность протолкнуть архивную копию как оригинал)

Посмотрите, как ксерокс копирует – контраст в пол – и с такой копии можно ещё несколько раз сделать копию и всё будет читаемо.

Показать ответ
Ссылка

Сильно зависит от объема. До 100 листов — одно. До 1000 другое, больше 10 000 — третье, больше миллиона — четвертое.

Показать ответ
Ссылка

Кстати, в каком он сейчас состоянии? GJC мёртв? Другими компиляторами собирается?

Показать ответ
Ссылка

Оригинальный pdftk мёртв, да. Но его форкнули и переписали на современную жабу: https://gitlab.com/pdftk-java/pdftk

Показать ответы
Ссылка

Спасибо, не знал.

Забыл написать, и не успел исправить: все операции, для которых я пользовался pdftk, лет 10 назад я успешно проделывал над DJVU каким-то пакетом утилит, который был во всех дистрибутивах. Не помню название, что-то вроде dj-tools или dejavu-tools.

С DjVu почти не имел дел, кроме чтения плохо отсканированных книг. Но его уже пару раз вспомнили в этом треде, надо бы ознакомиться детальнее.

Такое ощущение, что целью является возможность протолкнуть архивную копию как оригинал)

Больше миллиона — это уже промышленные масштабы.

А чем принципиально отличаются меньшие объемы?

Показать ответ
Ссылка

Вроде, у целого семейства этих алгоритмов не только запаковка, но распаковка весьма долгая и затратная. Быстро прошерстить упакованные им документы не получится.

Например, если меньше 100 листов можно не париться вообще ни со сканированием, ни с хранением. Как получится, так и делать.

Если больше уже нужна какая-то организация и хотя бы примитивный каталог в виде таблицы. Предварительный подсчет перед сканированием и подсчет после.

Если больше 1000, особенно 10 000 уже можно подумать,чтобы стикеры с штрих-кодами наклеивать на подготовленные листы и потом отсканированные листы и по ним контролировать что получилось. То есть, хочу обратить внимание, что начиная с некоторых объемов реально проблемой становится контроль целостности и что не пропустил какие-то листы, не забыли их вписать, не перепутали.

Читайте также Что такое формат чисел?

Ну и сканер, если больше 10 000 (да фактически и меньше) точно нужен особенный, обычных дексктопно-домашних будет не достаточно. Я про потоковый документный с ультразвуковым контролем количества страниц, затянутых из лотка говорю.

В свое время, в начале нулевых занимался сканированием бумажного фонда одной организации. Отсканировали больше 3 миллионов листов.

Разбираемся, как правильно сканировать старые фотографии

У меня дома хранится несколько альбомов со старыми фотографиями и до недавнего времени я не задумывался о том, насколько они ценны для меня и при этом хрупки. Но случился форс-мажор — соседи сверху сильно затопили мою квартиру, при этом часть фотографий отсырела.

Выбор сканера

Первый и главный вопрос, который встает перед созданием цифрового альбома — как и чем сканировать фотографии. Можно отнести их в специализированную фирму, можно пробовать сканировать их с помощью смартфона или фотоаппарата, а можно купить планшетный сканер и сканировать самому.

Я попробовал перефотографировать старые фотографии и смартфоном, и обычным фотоаппаратом, но результат меня не устроил. А узнав расценки на сканирование в специализированных фотоателье я понял, что гораздо дешевле будет купить неплохой новый планшетный сканер и сделать все самому.

Подготовка фотографий к сканированию

Советы в этом разделе пригодятся тем, у кого, как и у меня, ждут сканирования несколько тысяч фотографий.

Отдельная проблема — пыль. Пыли и бумажной трухи будет в избытке и она будет оседать на сканере, мешая сканированию. Поэтому сразу надо очистить фотографии от пыли.

Если фотографий очень много и вам предстоит как минимум разложить их сканы по папкам на ПК, лучше заранее подготовить их отдельными стопками для сканирования.

В формат А4 можно уложить 3-4 небольшие фотографии, поэтому вы можете сэкономить много времени, сразу подготовив фото «порциями» по 2-3-4 шт.

Выбор формата сканирования

Стандартная программа сканирования Windows «Факсы и сканирование» предлагает сканировать в форматах BMP, JPG, PNG, TIFF. Самый тяжелый по весу формат — TIFF и я рекомендую выбрать именно его. Все-таки при экономных режимах, типа JPEG, потеря деталей в фото заметна при увеличении.

Вес одного файла TIFF со сканирования А4 в разрешении 600 DPI будет в районе 50-70 Мб. Учитывая, что в этом файле у вас будет лежать 2-3-4 фото, то объем вполне приемлемый.

Разрешение (DPI) лучше выставлять не менее 600.

Все «улучшения» при сканировании лучше отключить, как и коррекцию яркости и контраста. Важно сканировать в цвете и черно-белые фотографии.

Процесс сканирования

Теперь от вас требуется выкладывать по нескольку фотографий на стекло сканера и нажимать кнопку «Сканировать». Но есть много нюансов, о которых не знают новички.

Если на фотографии есть большая трещина, то ее надо класть так, чтобы лампа сканера шла перпендикулярно трещине. Если трещин много, то фотографию надо просканировать и вдоль и поперек.

Если фотография имеет текстуру или тиснение, то просканировав ее четыре раза со всех сторон, текстуру можно будет убрать с помощью преобразования Фурье.

Если вам попадаются сильно мятые фотографии, то крышка сканера может не осилить прижать такую фотографию равномерно. Нужно небольшим грузом создавать дополнительный прижим, например, книгой.

Под рукой нужно держать безворсовую тряпочку для смахивания пыли со стекла сканера.

Крышка сканера очень уязвима и если вы будете открывать и закрывать ее сотни раз, шанс отломить ее неловким движением будет очень высок. Подставьте заранее какой-нибудь упор, не дающий ей откинуться до предела, например стопку книг.

Сортировка и обработка сканированных фотографий

Папка со сканами фотографий в формате TIFF — это уже 90% работы. Остается только работа по вырезке отдельных фотографий, коррекции цветов и яркости с контрастом.

Для этого не обязательно использовать тяжеловесный Adobe Photoshop, достаточно будет простого редактора изображений, например Movavi Фоторедактор или ACDSee.

Для простой обработки фото будет достаточно всего трех инструментов.

Вращение, для выравнивания.

Кадрирование — для удаления фона.

И коррекция яркости и контраста.

Даже если вы обработаете все сканы, я рекомендую оставить исходные файлы TIFF. Методы обработки фотографий не стоят на месте, за последние пару лет появились онлайн ресурсы, которые восстанавливают старые фото с помощью нейросетей, например, от mail.ru.

И конечно-же надо позаботиться о надежном хранении цифрового фотоальбома, сделав бэкап.

Удачных вам сканов! Пишите в комментарии, перевели ли вы старые фотографии в «цифру» или только собираетесь это сделать?

От чего зависит качество сканирования

Планирование перед началом сканирования: выбор разрешения и формата файла
Выберите разрешение
Принятие решения о формате файла
Сканирование фотографий для отправки по электронной почты и для использования в интернете
Сканирование фотографий для печати
Сканирование фотографий для увеличения

Сканирование фото открывает перед нами дополнительные возможности. Это не только оцифровка фотографий и размножение фото, которые у вас имеется в единственном экземпляре, но вы можете отправить такое фото по электронной почте или выложить в Интернет. Изучите основы разрешения и форматы файлов, для успешного сканирования фотографий.

Планирование перед началом сканирования: выбор разрешения и формата файла

Для достижения наилучших результатов, решите вопрос, что вы будете делать с вашими фотографиями, прежде чем сканировать их.

Большинство сканеров используют понятие PPI (количество пикселов на дюйм в цифровом файле) для обозначения качества изображения.

Как только вы решили, что вы будете делать с вашим отсканированным фото, вы сможете определить наилучшее разрешение сканера и формат файла. Именно от этого будет зависеть качество сканирования. Давайте рассмотрим эти общие понятия более подробно:

Разрешение сканера измеряется в пикселях на дюйм (PPI) или точек на дюйм (точек на дюйм) – больше пикселей или точек, тем четче изображение.

Формат файла. Сканы включают в формате JPEG и TIFF.Вы можете определить формат файла по расширению после точки в конце имени файла (например,. JPG,. JPEG,. GIF или. TIFF).

Выберите разрешение

Когда вы смотрите на цифровую фотографию под увеличением, то вы можете заметить отдельные пиксели или точки, из которых она состоит.

Разрешение и качество изображения идут рука об руку. Вот что вам нужно знать перед началом сканирования:

Чем больше точек / пикселов на дюйм в вашу фотографию, тем более четче и детальнее будет ваше отсканированное фото.
Тем не менее, это не означает, что вы должны всегда сканировать в высоком разрешении. При увеличении разрешения изображения размер файла увеличивается.
Вы можете хранить фото с более низким разрешением файлов на вашем компьютере.
Меньшие файлы также легче отправить по электронной почте.
Как правило, разрешение 75-100ppi подходит для электронной почты, в то время как 300ppi достаточно для печати.

Принятие решения о формате файла

Какой формат лучше выбрать для сканирования фото? Ответ на этот вопрос будет различным в зависимости от того, каким образом вы собираетесь использовать ваше фото. Вот несколько рекомендаций:

Два основных форматов JPEG и TIFF. Размер TIFF файлов гораздо превышают файлы JPEG, они занимают больше места на жестком диске вашего компьютера. Тем не менее,TIFF файлы более подробно передают детали фотографии.
Не забывайте и о том, что вы можете сохранить результаты сканирования, в TIFF, а затем JPEG формате. Вы получите больше возможностей для манипуляций со сканом.

Сканирование фотографий для отправки по электронной почты и для использования в интернете

Если фото планируется только для того, чтобы рассматривать его на экране компьютера и отправки по электронной почте, то для этого будет достаточно небольшого разрешения.

В этом случае соблюдайте следующие правила:

Выберите более низкое разрешение (разрешение сканирования 75 или 100 ppi) для изображений, которые вы будете отправлять по электронной почте или просматривать онлайн .
Сохраняйте в формате JPEG.

Сканирование фотографий для печати

После сканирования фотографий, вы можете распечатать копии для друзей, семейного фотоальбома.

Как правило, вы хотите, высокое качество сканирования фотографий для печати .

Для фотографий, которые планируется печатать без увеличения, достаточно разрешения 300 пикселей на дюйм.
Формат, который вы выберете, зависит от размера фото. Выбирайте формат JPEG для фотографий размером 10 × 15 см.

Сканирование фотографий для увеличения

TIFF файлы идеальны для печати большие, качественные фотографий.

TIFF файлы лучше, если вы планируете печатать качественные фотографии большого размера.
Если вы хотите увеличить размер отсканированное изображение от своего первоначального размера, то общее правило состоит в удвоении PPI с каждым удвоением размера.

Сканирование документов и создание многостраничных pdf файлов

Содержание

1 Требования к сканируемым документам
2 Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf
3 Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов
4 См. также
5 Ссылки

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

документ должен быть в формате pdf;
если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
тип сканируемого документа — цветной;
текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

Стандартные средства операционной системы Windows не позволяют сохранять сканированные документы в формат pdf, а также отсутствует возможность создания многостраничных pdf-документов, поэтому для решения данной задачи необходимо воспользоваться сторонним программным обеспечением. В сети интернет есть возможность найти бесплатные программы, которые отвечают поставленным требованиям. В данной инструкции будет рассмотрена работа с бесплатной программой Advanced Scan to PDF Free (http://www.scantopdfconverter.com/).
Для того, чтобы загрузить и установить данную программу себе на компьютер необходимо перейти на страницу загрузки сайта разработчика по следующей ссылке: http://www.scantopdfconverter.com/download.htm. После выполненных действий появится всплывающее окно, на котором необходимо нажать кнопку «Сохранить файл» для начала загрузки установочного файла (рис. 1)

В случае, если скачивание не началось автоматически, то на данной странице Вам необходимо нажать кнопку «Download» (рис. 2) после чего подтвердить сохранение файла, нажав кнопку «Сохранить файл» (рис. 1).

Далее начнется загрузка данного файла на Ваш компьютер, после того, как файл будет загружен, его необходимо найти на компьютере и запустить, кликнув по нему мышкой два раза. После выполненных действий появится окно, где необходимо подтвердить, что Вы действительно хотите запустить данный файл, для подтверждения нажмите кнопку «Запустить» / «Run» (рис. 3). Данный файл представляет собой исполняемый файл-инсталлятор, который автоматически установит программу на Ваш компьютер.

Далее откроется мастер установки, который предложит загрузить актуальную версию программы на Ваш компьютер, для продолжения нажмите кнопку «Next» (рис. 4).

Отдельно нужно обратить внимание на рекламу, которая незаметным образом встраивается в процесс установки программ. Интернет очень коммерциализирован, и при установке программы, зачастую предлагают установить новую домашнюю страницу, новую поисковую систему или панель инструментов в браузере. Чтобы избежать установки ненужных программ и сервисов в систему, необходимо выбрать пункт «Настройка параметров» и снять все галочки перед тем, как продолжить, нажав кнопку «Accept» (рис. 5).

Также вместе с основной программой, разработчики могут предлагать установить одну или несколько дополнительных программ. Все это, в итоге, очень засоряет систему и если Вы не хотите устанавливать никаких дополнительных программ нажмите кнопку «Decline» в следующих трех окнах (рис. 6).

Также во избежание скачивания и установки ненужных программ необходимо снять «галочку» в поле с лицензионным соглашением перед тем, как нажать кнопку «Accept» (рис. 7)

На следующем шаге происходит загрузка программы на Ваш компьютер, после того как это произошло и появилась надпись Completed. 100%» нажмите кнопку «Finish» (рис.

В случае, если появится окно с предложением установить дополнительные программы нажмите кнопку «Decline» (рис. 9)

После того, как появится окно с сообщением об успешной загрузке («You have successfully downloaded Advanced Scan to PDF Free») нажмите кнопку «Install Now» для начала процесса установки (рис. 10).

После чего в появившемся окне нажмите кнопку «Next» для продолжения процесса установки (рис. 11)

Далее необходимо выбрать путь, куда будет установлена программа, по умолчанию, это диск С:Program Files (рис. 12)

На следующем этапе установки можно добавить ярлыки программы на рабочий стол и в меню «Пуск» и в панель быстрого запуска, поставив «галочки» в соответствующих полях (рис. 13)

Далее появится окно с лицензионным соглашением, для продолжения процесса установки необходимо его принять, отметив поле «Accept» и нажать кнопку «Next» (рис. 14)

Для запуска процесса установки нажмите кнопку «Install» (рис. 15)

Далее разработчик предлагает пройти опрос, Вы можете ответить на вопросы и нажать кнопку «Next», либо не отвечать и сразу нажать кнопку «Next», после чего откроется всплывающее окно с просьбой пройти опрос, для отказа нажмите «No», в следующем окне подтвердите свое решение нажав кнопку «Yes».

Для завершения процесса установки нажмите кнопку «Finish», если оставить галочку в поле «Launch Advanced Scan to PDF Free», то программа запустится сразу после завершения процесса установки (рис. 17).

Сканирование документов и создание многостраничных pdf-документов

После того, как вы скачали и установили программу Advanced Scan to PDF Free, запустите ее. Активной должна быть вкладка «Scan to PDF / JPG to PDF» (рис. 18)

Далее поместите бумажный документ на стекло сканера, текстом вниз. Нажмите кнопку «Scan», чтобы выбрать сканер подключенный к компьютеру и активировать программу сканера (рис. 19). После выбора устройства нажмите кнопку «OK».

После выполненных действий откроется окно настроек, где необходимо выбрать в каком виде сканировать документ: цветной, черно-белый и т.д., можно указать дополнительные параметры, нажав на ссылку «Adjust the quality of scanned picture» (рис. 20)

В окне с расширенными настройками, есть возможность указать разрешение, отрегулировать яркость и контрастность. Разрешение определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi). Чем выше этот показатель, тем более детально будет передан объект, но тем больше будет и размер выходного файла. Рекомендуемое разрешение 300 dpi. Значение в поле «Picture type» должно быть «Color picture». Остальные параметры Вы можете установить на свое усмотрение. После того, как все настройки сделаны, нажмите кнопку «ОK».

Перед началом сканирования, Вы можете нажать кнопку «Preview» (предпросмотр), чтобы увидеть как будет выглядеть сканированное изображение. Для того, чтобы начать сканирование нажмите кнопку «Scan» (рис. 22)

Через несколько секунд, изображение появится в окне программы. При необходимости Вы можете повернуть изображение, используя кнопки «Rotate ACW» или «Rotate CW».
Если документ содержит несколько страниц, то после того, как в окне появилось изображение первой страницы, можно вставлять в сканер следующую страницу и повторить с ней операции, описанные выше. Эскизы каждой страницы будут отображаться в окне предварительного просмотра. (рис. 23)

Если необходимо изменить порядок расположения страниц, то можно использовать следующие кнопки (рис. 24):

Top — перемещает текущую страницу наверх (она становится первой в многостраничном документе);
Bottom — перемещает текущую страницу вниз (она становится последней в многостраничном документе);
Move Up — перемещает текущую страницу на одну позицию вверх;
Move Down — перемещает текущую страницу на одну позицию вниз;
Delete — удаляет текущую выбранную страницу;
Clear — данная кнопка очищает окно программы, удаляя все документы.

Для сохранения отсканированного документа в формат PDF необходимо нажать кнопку «Save PDF» и далее выбрать место на Вашем компьютере куда Вы хотите загрузить файл (рис. 25).

Помимо программы Advanced Scan to PDF Free можно использовать другое программное обеспечение, которое соответствует предъявляемым требованиям. Для сканирования документов и сохранения их в формат PDF также подойдут следующие программы: