Что такое формат чисел?

Что такое формат чисел?

На этом шаге мы рассматрим числовые форматы, которые можно использовать в Excel .

В Excel предусмотрено несколько числовых форматов. На рис. 1 показано диалоговое окно Формат ячеек , содержащее несколько вкладок. Для форматирования чисел используется вкладка Число .

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек . Вкладка Число

Существует несколько способов вызова диалогового окна Формат ячеек . Прежде всего необходимо выделить ячейку или ячейки, которые надо отформатировать, а затем выполнить одно из приведенных действий:

• Выберать команду Формат | Ячейки .
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек .
• Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1 .

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 12 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции. Например, на рис. 2 показан вид диалогового окна после выбора категории Числовой .

Рис. 2. Категория Числовой

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел. Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа. Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК , чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Список категорий числовых форматов:

• Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
• Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»).
• Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
• Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
• Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
• Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
• Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
• Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
• Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е . Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
• Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
• Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата ( Почтовый индекс , Индекс+4 , Номер телефона и Табельный номер ).
• Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рис. 3 показаны примеры чисел, к которым применены все перечисленные категории форматирования.

Рис. 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов «решетка» (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

На следующем шаге мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)

history 31 марта 2013 г.

Группы статей
• Пользовательский формат
• Условное форматирование
• Пользовательский Формат Числовых значений

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

• Символ решетка (#) означает любую цифру.
• Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
• Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Формат в 1С 8.2 и 8.3

При работе с 1С постоянно требуется выводить числа или даты в каком-либо особенном, либо просто в пристойном, виде. Для всего этого существует функция Формат(), о ней собственно и пойдет речь.

1. Общие сведения о функции Формат()
2. Параметры форматирования
3. Преобразование числа в строку
4. Преобразование даты в строку
5. Преобразование булево в строку
6. Типовые задачи представления данных
7. Число без пробелов
8. Дата без времени
9. Месяц прописью из даты

Общие сведения о функции Формат()

Если упростить, то функция Формат() позволяет превратить число, дату или булево в строку. Функция Формат() принимает два параметра:

• — это собственно то значения, которому мы хотим придать какой-либо вид, это может быть число, дата или булево. Параметр обязательный.
• — второй параметр, в котором и заключается весь смысл функции Формат(), об этом параметре поговорим более подробно.

Следует сказать, что форматная строка не является обязательным параметром, и в этом случаем функция Формат() отличается от функции Строка() только тем, что для значений по умолчанию для типов Число и Дата (0 и 01.01.0001 00:00:00 соответственно) функция Формат() вернет пустую строку.

В остальных же случаях форматная строка является строковым значением, которое состоит из одного или нескольких параметров форматирования, которые разделяются символом “;”.

Каждый параметр форматирования состоит из имени, знака “=” и значения параметра. При этом значение параметра можно указывать в одинарных или двойных кавычках, это в тех случаях, когда значение параметра содержит символы используемые в синтаксисе форматной строки (например знак “;”).

Внутри значения параметра можно использовать произвольные символы, которые будут отображаться как есть. Наиболее очевидный пример — разделители при формировании представления даты. Также можно использовать одинарные кавычки, если есть подозрение, что символ может быть неправильно воспринят.

Параметры форматирования

Л (L) — указание языка и страны для которой будет выполняться стандартное форматирование, полный список доступен в синтаксис-помощнике.

Преобразование числа в строку

ЧЦ (ND) — максимальная длина целой части числа. Исходное число при этом округляется по правилу “Окр15как20”. Если указан этот параметр, то для отображения дробной части обязательно использовать параметр «ЧДЦ» о котором ниже.

ЧДЦ (NFD) — максимальная длина дробной части числа. Исходное число при этом округляется по правилу “Окр15как20”.

ЧС (NS) — указывает сдвиг разрядов: положительный — деление, отрицательный — умножение.

ЧРД (NDS) — позволяет указать каким символом разделять целую и дробную части числа.

ЧРГ (NGS) — позволяет указать каким символом разделять группы целой части числа. Если значением параметра будет пустая строка, то группы будут разделены неразрывным пробелом.

ЧН (NZ) — представление нулевого значения. Если параметр отсутствует, то нулевое значение будет представлено пустой строкой. Если параметр указан в виде “ЧН=”, то представлением нулевого значения будет “0”.

ЧВН (NLZ) — вывод лидирующих нулей. Параметр не имеет значения, само наличие “ЧВН=” уже свидетельствует о необходимости выводить лидирующие нули.

ЧГ (NG) — позволяет указать способ группировки для целой части числа. В качестве значения, через запятую указываются числа. Смысл имеют только первые два числа, поэтому один из вариантов предлагаемых конструктором форматной строки выглядит странно. Все группировки отсчитываются справа налево.

Конструктор форматной строки

Всего есть несколько основных вариантов значения параметра:

• “0” — все число представляется одной группой;
• “x” — создается одна группа размером в “x” символов, остальные числа представляется одной отдельной группой;
• “x, 0” — все число делится на группы размера “x”;
• “x, y” — создается одна группа размером “x” символов, остальные числа делятся на группы размеров “y” символов.

ЧО (NN) — представление отрицательных чисел:

• 0 (0) — строка вида «(1,1)»;
• 1 (1) — строка вида «-1,1»;
• 2 (2) — строка вида «- 1,1»;
• 3 (3) — строка вида «1,1-«;
• 4 (4) — строка вида «1,1 -«.

Преобразование даты в строку

ДФ (DF) — формат даты:

• д (d) — день месяца (цифрами) без лидирующего нуля;
• дд (dd) — день месяца (цифрами) с лидирующим нулем;
• ддд (ddd) — краткое название дня недели*;
• дддд (dddd) — полное название дня недели*;
• М (M) — номер месяца (цифрами) без лидирующего нуля;
• ММ (MM) — номер месяца (цифрами) с лидирующим нулем;
• МММ (MMM) — краткое название месяца*;
• ММММ (MMMM) — полное название месяца*;
• к (q) — номер квартала в году;
• г (y) — номер года без века и лидирующего нуля;
• гг (yy) — номер года без века с лидирующим нулем;
• гггг (yyyy) — номер года с веком;
• ч (h) — час в 12 часовом варианте без лидирующих нулей;
• чч (hh) — час в 12 часовом варианте с лидирующим нулем;
• Ч (H) — час в 24 часовом варианте без лидирующих нулей;
• ЧЧ (HH) — час в 24 часовом варианте с лидирующим нулем;
• м (m) — минута без лидирующего нуля;
• мм (mm) — минута с лидирующим нулем;
• с (s) — секунда без лидирующего нуля;
• сс (ss) — секунда с лидирующим нулем;
• вв (tt) — отображение половины дня AM/PM (действительно только для языков конфигурирования, поддерживающих 12 часовой вариант представления времени).

* — не используется для форматной строки поля ввода даты.

ДЛФ (DLF) — локальный формат даты. Указывается вариант отображения частей даты:

• Д (D) — дата (цифрами);
• ДД (DD) — длинная дата (месяц прописью);
• В (T) — полное время, дата может объединяться со временем;
• ДВ (DT) — дата время.

ДП (DE) — представление пустой даты.

Преобразование булево в строку

БЛ (BF) — представление логического значения Ложь.

БИ (BT) — представление логического значения Истина.

Типовые задачи представления данных

Число без пробелов

Дата без времени

А также еще множество вариантов.

Месяц прописью из даты

Если Вы нашли ошибку или неточность, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Можно также выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Число и выберите формат Числовой.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+ n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Что такое числовой формат в Excel?

Каждый раз, работая в Excel, старайтесь использовать подходящие числовые форматы для Ваших данных. Числовые форматы сообщают программе, какой тип данных Вы используете, будь то проценты (%), валюты ($), время, дата и так далее. Посмотрите, для примера, на следующую таблицу, в которой использованы различные числовые форматы:

Для чего нужны числовые форматы?

Числовые форматы нужны не только для того, чтобы данные в таблице было легче читать, но, и чтобы таблицей было легче пользоваться. Устанавливая числовой формат, Вы сообщаете таблице, какой тип данных хранится в ячейке. Например, формат даты говорит о том, что Вы помещаете в ячейку определённую календарную дату. Все это позволяет Excel лучше понимать Ваши данные и гарантирует, что они будут оставаться адекватными, а формулы будут вычисляться корректно.

Если Вы не считаете нужным установить определённый числовой формат, Excel по умолчанию применяет формат General (Общий). Общий числовой формат также немного изменяет форматирование Ваших данных.

Установка числовых форматов

Применить числовой формат можно точно также, как и прочие виды форматирования, вроде изменения цвета текста. Для этого нужно выделить ячейки и выбрать нужные опции форматирования. Настраивать числовые форматы позволяет каждое приложение, работающее с электронными таблицами, но этот процесс в разных приложениях может сильно отличаться.

• В Microsoft Excel 2007-2013 откройте вкладку Home (Главная), в разделе Number (Число) кликните выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите нужный формат. Либо под выпадающим меню Вы можете кликнуть одну из иконок быстрого доступа.
• В Excel 2003 и более ранних версиях откройте меню Format (Формат) >Cells (Ячейки).
• В Google Sheets нажмите кнопку More Formats (Другие форматы) в левой части панели инструментов – эта кнопка выглядит, как цифры 123. Слева от этой команды есть иконки Currency (Денежный формат) или Percent (Процентный формат) для быстрого доступа к этим форматам.

В большинстве версий Microsoft Excel доступ к настройкам форматирования можно открыть, если выделить нужные ячейки и нажать Ctrl+1.

В этом примере мы применим числовой формат Currency (Денежный), который добавляет символ валюты ($) и отображает два десятичных знака для любого числового значения.

Если Вы выделите любую ячейку с числовым форматом, то в строке формул сможете увидеть реально содержащееся в ней число. Именно это значение Excel использует при работе с формулами и в других вычислениях.

Используем числовые форматы правильно

Тема числовых форматов не заканчивается выделением ячейки и применением к ней одного из форматов. Электронные таблицы могут устанавливать многие числовые форматы автоматически, в зависимости от введенных данных. Это значит, что Вы должны вводить данные понятным для приложения образом и проверять, чтобы в ячейках установился правильный числовой формат. Для примера, на картинке ниже показано, как правильно вводить даты, проценты и время.

Теперь, когда Вам уже многое известно о работе числовых форматов, давайте рассмотрим некоторые из них в действии.

Процентный формат

Один из наиболее полезных форматов – это процентный формат (%). Он отображает значения как проценты, например, 20% или 55%, что особенно полезно при расчете величин скидок или чаевых. Если вслед за числом ввести знак процента (%), к нему будет автоматически применен процентный формат.

Возможно, Вы еще помните из школьного курса математики, что проценты могут быть записаны в виде десятичных дробей, т.е. 15% – это то же самое, что 0,15, а 7,5% – это 0,075.

Процентный формат будет полезен не однократно. На изображениях ниже Вы видите пример, что получается в каждой таблице при разном форматировании размера скидки (5, 5% или 0,05):

Как видите, в таблице слева вычисления выполнены не верно. Без применения процентного формата, Excel думает, что мы хотим умножить $22,50 на 5, а не на 5%. Таблица справа хоть и справляется с этой задачей, но прочесть проще всего средний вариант.

Формат даты

Работая с датами, Вам пригодится формат даты, чтобы сообщить Excel, что Вы ссылаетесь на определённую календарную дату, например, 15 июля 2014. Кроме этого, формат даты дает возможность работать с мощным инструментарием функций категории Даты и время, которые используют информацию о дате и времени для вычисления результатов.

Электронные таблицы понимают информацию не так, как это делает человек. Например, если Вы введете в ячейку слово “October”, Excel не поймет, что Вы имеете в виду дату, и сочтёт это обычным текстом. Вместо этого, при вводе дат, используйте определённый формат, который понятен Excel, например, месяц/день/год или день/месяц/год – в зависимости от того, в какой стране Вы находитесь и какой локализацией программы пользуетесь. В примере ниже мы введём “10/12/2014”, чтобы получить дату October 12, 2014. В этом случае Excel автоматически установит для ячейки формат даты.

Теперь, когда для наших дат задан правильный числовой формат, мы многое сможем с ними сделать. Например, мы можем использовать маркер автозаполнения, чтобы продолжить последовательность дат в столбце и получить в каждой ячейке новую дату.

Если формат даты не был применен автоматически, значит приложение Excel не распознало дату, которую Вы ввели. В следующем примере мы ввели “March 15th”. Excel не распознал в этой записи дату, поэтому формат ячейки остался General (Общий).

С другой стороны, если мы введем “March 15” (без th), Excel распознает дату. Поскольку год в этой дате не указан, автоматически добавится текущий год, и дата будет содержать всю необходимую информацию. Мы также можем записать дату несколькими другими способами, например, 3/15, 3/15/2014 или March 15 2014, и таблица по-прежнему поймёт, что это дата.

В русской локализации 15/3, 15/3/2014 или 15 март 2014.

Другие варианты форматов даты

В некоторых приложениях присутствует гораздо больший выбор форматов даты. Доступ к ним немного отличается, в зависимости от приложения, которое Вы используете. В Excel 2007-2013 откройте выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите в нем пункт More Number Formats (Другие числовые форматы).

Откроется диалоговое окно Формат ячеек, где Вы сможете выбрать нужный формат даты.

Посмотрев в строку формул, Вы можете убедиться, что пользовательский формат даты не изменяет значение, хранящееся в ячейке. Изменяется только способ отображения даты.

Хитрости при форматировании чисел

Вот несколько хитростей, которые помогут Вам лучше справиться с числовыми форматами:

• • Применяйте числовой формат ко всему столбцу: Если Вы собираетесь использовать столбец для конкретного вида данных, например, для дат или процентов, проще всего выделить сразу весь столбец, кликнув по его букве, и применить нужный числовой формат. Теперь любые данные, введенные в этот столбец, будут уже заранее иметь правильный числовой формат. Обратите внимание, что строка заголовков (если она есть), как правило, не должна быть затронута числовым форматированием.

• • Дважды проверьте значения в ячейках после применения к ним числового формата: Если Вы применяете числовой формат к существующим данным, результат может быть неожиданным. Например, применяя процентный формат (%) к ячейке со значением 5, Вы получите 500%, а не 5%. В этом случае придется заново ввести корректные значения в каждую ячейку.

• • Если Вы ссылаетесь в формуле на ячейку с числовым форматом, Excel может автоматически применить то же числовое форматирование к итоговой ячейке. Например, если Вы используете в формуле значение с денежным форматом, результат вычисления тоже будет иметь денежный формат.

• Если Вы хотите, чтобы данные в ячейке отображались в точности так, как они были введены, нужно использовать текстовый формат. Этот формат особенно хорош для чисел, над которыми Вы не хотите производить какие-либо вычисления, например, номера телефонов, почтовые индексы или числа, начинающиеся с нуля (02415). Примените текстовый формат к таким ячейкам, прежде чем вводить данные.

Что такое формат чисел?

Вступайте в мою группу помощник программиста.
В ней мы обсуждаем программирование в 1С.

Формат

Описание:

Формирует удобное для чтения представление значений. Полезно использование в отчетах и при прочем визуальном отображении значений.

Синтаксис:

Параметры:

Форматная строка представляет собой строковое значение, включающее параметры форматирования.

Параметры форматирования перечисляются через символ «;». Наличие параметра означает отличие форматирования от стандартного.

Если параметр не задан, то применяется стандартное форматирование, которое в основном соответствует преобразованию значения к строке. Однако для значений типа Число и Дата по умолчанию (0 и 01.01.0001 00:00:00 соответственно) будет выдаваться пустая строка.

Каждый параметр задается именем параметра, символом «=» и значением параметра. Значение параметра может указываться в одинарных или двойных кавычках. Это необходимо, если значение параметра содержит символы, используемые в синтаксисе форматной строки.

Внутри значения параметра могут указываться произвольные символы, которые при формировании результирующей строки будут отображаться как есть. Таким образом, например, можно указывать разделители часов, минут и секунд при форматировании времени. Если эти символы совпадают со значениями форматной строки, их необходимо заключать в одинарные кавычки.

Имена и значения параметров форматной строки:

• Л — имя языка, страны, для которых будет выполняться стандартное форматирование.
• ЧЦ — общее число отображаемых десятичных разрядов целой и дробной частей. Исходное число округляется при этом в соответствии с правилами округления. Если указан этот параметр, то для отображения дробной части числа обязательно указание параметра ЧДЦ, иначе дробная часть отображаться не будет.
• ЧДЦ — число десятичных разрядов в дробной части. Исходное число округляется при этом в соответствии с правилами округления.
• ЧС — сдвиг разрядов: положительный — деление, отрицательный — умножение. Другими словами, это означает, что исходное число будет умножено или поделено на 10*С, где С — значение параметра по модулю.
• ЧРД — символ-разделитель целой и дробной части.
• ЧРГ — символ-разделитель групп целой части числа. Если в качестве разделителя использовать пустую строку, то в этом случае разделителем будет символ неразрывного пробела.
• ЧН — строка, представляющая нулевое значение числа. Если не задано, то представление в виде пустой строки. Если задано «ЧН=», то в виде «0». Не используется для числовых полей ввода.
• ЧВН — нужно ли выводить лидирующие нули. Значение данного параметра не задается, собственно наличие параметра определяет вывод лидирующих нулей.
• ЧГ — порядок группировки разрядов числа. В качестве значения указываются числа, через запятую, обозначающие количество группируемых разрядов справа налево. Имеют смысл только два первых числа. Первое из них указывает первичную группировку, то есть ту, которая будет использована для наименее значимых разрядов целой части числа. Если второе число не указано, то будут сгруппированы только наименее значимые разряды. Если в качестве второго числа задан 0, то для всех разрядов целой части числа будет применено значение указанное для первичной группировки. Если в качестве второго числа используется значение, отличное от 0, то это значение будет использовано для группировки всех разрядов, кроме уже сгруппированных наименее значимых.
• ЧО — представление отрицательных чисел.
  • 0 (0) — строка вида «(1,1)»;
  • 1 (1) — строка вида «-1,1»;
  • 2 (2) — строка вида «- 1,1»;
  • 3 (3) — строка вида «1,1-«;
  • 4 (4) — строка вида «1,1 -«.
• ДФ — формат даты.
  • д — день месяца (цифрами) без лидирующего нуля;
  • дд — день месяца (цифрами) с лидирующим нулем;
  • ддд — краткое название дня недели;
  • дддд- полное название дня недели ;
  • М — номер месяца (цифрами) без лидирующего нуля;
  • ММ — номер месяца (цифрами) с лидирующим нулем;
  • МММ — краткое название месяца;
  • ММММ — полное название месяца;
  • к — номер квартала в году;
  • г — номер года без века и лидирующего нуля;
  • гг — номер года без века с лидирующим нулем;
  • гггг — номер года с веком;
  • ч — час в 12 часовом варианте без лидирующих нулей;
  • чч — час в 12 часовом варианте с лидирующим нулем;
  • Ч — час в 24 часовом варианте без лидирующих нулей;
  • ЧЧ (HH) — час в 24 часовом варианте с лидирующим нулем;
  • м — минута без лидирующего нуля;
  • мм — минута с лидирующим нулем;
  • с — секунда без лидирующего нуля;
  • сс — секунда с лидирующим нулем;
  • вв — отображение половины дня AM/PM (действительно только для языков конфигурирования, поддерживающих 12 часовой вариант представления времени).
• ДЛФ — локальный формат даты. Указывается вариант отображения частей даты.
  • Д — дата (цифрами);
  • ДД — длинная дата (месяц прописью);
  • В — полное время, дата может объединяться со временем;
  • ДВ — дата время.
• ДП — строка, представляющая пустую дату (например, Формат(‘00010101000000’ ,»ДП=»»пустая дата»»») вернет строку «пустая дата»).
• БЛ — строка, представляющая логическое значение Ложь.
• БИ — строка, представляющая логическое значение Истина.