Как сохранить презентацию в формате видео?

Создание видео из презентации PowerPoint

Не всегда презентацию в PowerPoint удобно хранить, переносить или демонстрировать в исходном формате. Порой конвертирование в видео может значительно облегчить определенные задачи. Так что следует толком разобраться, как это делать лучше всего.

Преобразование в видео

Очень часто возникает потребность использования презентации в формате видео. Это снижает вероятность потери файлов или важной информации, порчи данных, изменение недоброжелателями, и так далее. Само собой, существует уйма методов сделать так, чтобы РРТ превратился в какой-либо формат видео.

Способ 1: Специализированное ПО

В первую очередь, стоит отметить, что для выполнения данной задачи предусмотрен широкий список специализированных программ. Например, одним из лучших вариантов может стать MovAVI.

Программа-конвертер может быть как куплена, так и скачана бесплатно. Во втором случае она будет работать только в течение пробного периода, который составляет 7 дней.

«Обзор»

После этого нужно нажать кнопку «Далее», чтобы перейти к следующей вкладке. Перемещаться между ними можно и просто выбирая каждую в отдельности сбоку, однако процедура самой программы в любом случае проходится по каждой из них.

Следующая вкладка – «Настройки презентации». Здесь пользователю нужно выбрать разрешение будущего видео, а также произвести настройку скорости смены слайдов.

«Настройки звука» предлагают широкий спектр параметров для музыкального сопровождения. Обычно этот пункт отключен ввиду того, что презентация часто банально не содержит никаких звуков.

Теперь остается нажать кнопку «Конвертировать!», после чего начнется стандартная процедура перезаписи презентации. Программа запустит миниатюрную демонстрацию с последующей записью согласно указанным параметрам. В конце файл будет сохранен по необходимому адресу.

Данный способ достаточно прост, однако разное ПО может иметь разные заскоки, требования и нюансы. Следует самому выбрать наиболее удобный для себя вариант.

Способ 2: Запись демонстрации

Изначально не предусматриваемый, но тоже способ, который имеет определенные плюсы.

Следует заранее произвести все настройки и выбрать полноэкранную запись, если такой параметр есть. В oCam следует растянуть рамку записи по всей границе экрана.

Теперь нужно открыть презентацию и начать показ, нажав на соответствующую кнопку в шапке программы или на горячую клавишу «F5».

Старт записи следует планировать в зависимости от того, каким образом начинается показ презентации. Если здесь все стартует с анимации перехода слайда, которая важна, то следует начать захват экрана до нажатия F5 или соответствующей кнопки. Лучше потом вырезать лишний отрезок в редакторе видео. Если столь принципиальной разницы нет, то сойдет и старт при начале демонстрации.

В конце презентации нужно завершить запись, нажав на соответствующую горячую клавишу.

Данный метод очень хорош тем, что не принуждает пользователя отмечать какие-либо одинаковые временные интервалы между слайдами, а просматривать презентацию в нужном ему режиме. Также вполне можно записывать голосовое повествование параллельно.

Главный минус – сидеть придется ровно столько, сколько длится презентация в понимании пользователя, тогда как другие методы конвертируют документ в видео значительно быстрее.

Также следует отметить, что нередко презентация при показе может блокировать доступ к экрану другим программам, из-за чего некоторые приложения не смогут записать видео. Если такое происходит, то стоит попробовать начать запись с презентации, а потом переходить к демонстрации. Если и это не выручает, то нужно попробовать другое ПО.

Способ 3: Собственные инструменты программы

В самом PowerPoint также имеются встроенные инструменты для создания видео на основе презентации.

«Файл»

Далее нужно выбрать пункт «Сохранить как…».

Откроется окно обозревателя, где нужно среди форматов сохраняемого файла выбрать «Видео MPEG-4».

Остается сохранить документ.

Конвертирование произойдет с базовыми параметрами. Если же нужно настроить подробнее, то сделать придется следующее.

Снова отправляемся во вкладку «Файл»

Здесь нужно выбрать вариант «Экспорт». В открывшемся окне нужно нажать на «Создать видео».

Откроется небольшой редактор создания видео. Здесь можно указать разрешение итогового видео, разрешить или нет использование аудио фона, указать время показа каждого слайда. После произведения всех настроек нужно нажать кнопку «Создать видео».

Откроется обозреватель, как и при простом сохранении в формате видео. Следует заметить, что здесь же можно выбрать и формат сохраняемого видео – это или MPEG-4, или WMV.

По указанному адресу через какое-то время будет создан файл в указанном формате с указанным именем.

Важно отметить, что такой вариант сложно назвать самым лучшим, поскольку он может работать с перебоями. Особенно часто можно наблюдать сбой временных интервалов смены слайдов.

Заключение

Как итог, записать видео с использованием презентации достаточно просто. В конце концов никто не мешает просто снимать монитор с помощью любого устройства записи видео, если совсем заняться нечем. Следует также помнить, что для записи на видео нужна соответствующая презентация, которая будет выглядеть не просто как унылый хронометраж страниц, а как настоящий интересный диафильм.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как из презентации PowerPoint сделать полезное видео: пошаговая инструкция с пояснениями

Думаете над тем, как сделать видео-презентацию самостоятельно? Не знаете, какими инструментами воспользоваться? Боитесь, что ничего не получится? Специально для вас эксперты Studently разработали инструкцию, с помощью которой вам покорится любая презентация.

Как делать видео-презентацию: 2 варианта

Запись презентации — отличный способ фиксации всех ее компонентов. Это касается речи, анимации, курсора, временных показателей и др. Таким образом резентация превращается в видеоклип.

Есть 2 варианта, как сделать из презентации PowerPoint видео:

Сохраняем или экспортируем документ в формате видео. Это может быть WMV или MP4.
Сохраняем презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). При показе слайдов доступен полноэкранный режим.

Как сохранить документ в формате видео

Вам нужно создать слайды, записать время, голосовые комментарии, манипуляции указки-лазера.

После этого создаем видеофайл.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

сохраняем последние изменения. Нажимаем Файл — Сохранить;
создаем видео. Файл — Экспорт — Создать видео. Второй вариант — вкладка Запись, опция Экспорт в видео;
определяемся с качеством. При нажатии на кнопку Создать видео в первом выпадающем списке программа предложит вам выбрать качество.

Размер и качество взаимосвязаны. Перед тем, как сделать окончательный выбор, протестируйте каждый вариант.

определяемся с речью и длительностью показа. Второй выпадающий список уточняет наличие голосового сопровождения и время, отведенное для показа.

Время показа слайдов меняется быстро и легко..

в отсутствии голосовых комментариев по умолчанию будет стоять опция Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

В этом случае показ будет длиться пять секунд. Для изменения найдите Время показа каждого слайда — стрелками регулируйте длительность.

При записанном голосе все просто: стоит опция Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов;

нажмите на кнопку Создать видео;
назовите и сохраните документ. Выберете Имя файла и папку, куда он будет сохранен по окончанию работы — Сохранить;
определитесь с Типом файла: Виндовс Медиа Видео или Видео MPEG-4.

Все совершенные вами действия отражает строка состояния (на экране внизу). Сколько времени уйдет на создание видео — определяется его продолжительностью и спецификой материала.

Если видео продолжительное, настройте и запустите его создание в ночное время.

воспроизведите видео, проверьте, все ли соответствует запланированному.

Как сохранить демонстрацию PowerPoint

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

Файл – Сохранить;
Файл – Сохранить как;
Выбираем папку для сохранения;
Тип файла – Демонстрация PowerPoint;

Сохранить.

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
следить за качеством и размерами;
включать переходы и анимацию;
просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
воспроизводить без внешнего контроля;
параллельно работать над созданием видео и презентации.

Какие элементы презентации не входят в видеофайл

К ним относятся:

мультимедиа, которое вставлялось в другие версии программы. В таком случае объекты нужно будет обновить или преобразовать.
файлы группы QuickTime. Но не все. При наличии стороннего кодека ffdShow и требований обязательной оптимизации совместимости.
Макросы.
Элементы ActiveX и OLE.

Например, вы вставляли медиа в PowerPoint 2007. В других версиях оно будет доступно, но когда вы решите его экспортировать, то связанный носитель удалится.

Файл — Сведения — Преобразовать;
щелкаем по объекту — Обновить.

Кроме PowerPoint можно использовать программы Movavi Video Suite и VideoShow.

Нет времени во всем разбираться самостоятельно? Пусть этим занимаются опытные эксперты Studently.

4 способа сделать видеоролик из презентации – настраиваем автоматический показ слайдов со звуком и эффектами

Презентация – отличный способ в наглядной форме донести важную информацию, актуальный для самых разных сфер – от образования до бизнеса. Пожалуй, единственный минус этого формата в необходимости постоянно перещелкивать слайды, отвлекаясь от выступления. Сейчас все больше людей создают презентации в видеоформате, в котором смена слайдов и запуск анимации происходят автономно. Это, в свою очередь, позволяет сосредоточиться на докладе и не беспокоиться о том, чтобы не забыть сделать клик в нужный момент. В этой статье мы расскажем, как сделать видео из презентации 3 способами – при помощи встроенных средств Повер Поинт, через онлайн-конвертер и в видеоредакторе.

Перевод презентации PowerPoint в форматы MP4 и WMV
Запись и сохранение показа слайдов со звуком и анимацией
Конвертация презентации в видеоролик через онлайн-сервис
Создание видеопрезентации с нуля в видеоредакторе

Перевод презентации PowerPoint в форматы MP4 и WMV

В версии PowerPoint 2010 года была добавлена функция перевода презентаций в видеоформат. Теперь программа позволяет сохранять созданные проекты как видеоролики вместе с анимацией, переходами и прочими составляющими слайд-шоу. Чтобы сделать видео презентацию в PowerPoint, для начала нужно создать проект, а затем экспортировать его через внутренние инструменты:

Более новые версии PowerPoint включают возможность конвертации презентации в видеоформат

Выберите папку для экспорта через кнопку «Обзор».

В окне параметров укажите название проекта и выберите формат. Среди предложенных вариантов вы найдете только два – Windows Media Video (WMV) или MPEG-4 (добавлен в 2013 году).

Выберите подходящий видеоформат в списке

Минус этого варианта состоит в том, что вы не можете изменить разрешение видеоролика и в целом проконтролировать его качество. К тому же видеозапись в формате WMV открывается только через проигрыватель Windows Media.

В более поздних версиях программы была внесена автоматическая функция сохранения в видео, которая позволяет выбирать качество клипа и настраивать речевое сопровождение. Рассмотрим это на примере сборки 2019 года.

1. В левом верхнем углу найдите «Файл», перейдите в раздел «Экспорт». На странице вариантов выберите «Создать видео».

Экспорт презентации с сохранением качества внутренными средствами ПоверПоинт

2. В правой половине экрана вы сможете подобрать оптимальные настройки для будущей видеопрезентации. В частности на этом этапе можно выбрать качество (HD, Full HD), изменить длительность слайдов, а также включить/отключить звуковое сопровождение (т.е.музыку и голосовые комментарии, добавленные в процессе создания презентации).

3. Нажмите «Создать видео» и введите название проекта. В списке «Тип файла» оставьте формат по умолчанию либо выберите Windows Media Video. Кликните «Сохранить».

Выберите формат, введите название и назначьте папку для экспорта видеопрезентации

Прогресс экспорта можно отследить в нижней части рабочего окна программы. То, насколько длительным будет весь процесс, зависит от количества элементов в презентации и выбранного разрешения.

Подобный простой экспорт в видео подойдет в том случае, если вы пересылаете отчет по электронной почте или загружаете на видеохостинг, например, YouTube. Воспроизведение в данном случае происходит «как есть», то есть при просмотре клипа презентация будет отображаться именно так, как при ручном показе слайдов.

Запись и сохранение показа слайдов со звуком и анимацией

Если вы хотите добавить в презентацию интерактивности, например, рисовать на экране или подстроить анимацию под темп своей речи, воспользуйтесь опцией «Слайд-шоу». Таким образом вы будете контролировать каждый аспект презентации прямо во время отображения, а программа самостоятельно запишет происходящее на экране. Этот вариант – идеален для онлайн-курсов и дистанционных докладов. Ниже рассмотрим, как презентацию перевести в видео со звуком и сохранить таким образом, чтобы в кадре были видны все ваши действия.

1. Раскройте пункт «Слайд-шоу». В некоторых версиях PowerPoint за эту функцию отвечает вкладка «Показ слайдов». Нажмите «Записать слайд-шоу» («Запись слайдов»).

Новейшие версии программы дают возможность выполнить захват слайдов со звуком и записью на веб-камеру

2. Выберите, когда именно начать демонстрацию: с текущего слайда, который вы в данный момент просматриваете, или с самого начала.

3. В новом окне вы сможете включить веб-камеру и микрофон, если хотите тоже быть в кадре и озвучивать происходящее на экране. Чтобы начать запись, нажмите круглую кнопку красного цвета.

Подключите и настройте необходимые устройства и начните запись демонстрации слайдов

4. Теперь вы можете провести презентацию в обычном режиме: комментировать слайды, переключать страницы, запускать анимацию по клику мыши. Софт автоматически сохранит ваши действия в проект. После этого экспортируйте видеоролик через пункты «Файл» – «Сохранить как». Доступные расширения видео те же — WMV и MPEG-4.

Этот способ даст вам полный контроль над показом слайдов – включайте переходы и анимацию, когда нужно, комментируйте происходящее на экране. На выходе вы получите не просто запись презентации, которую можно включить фоном, а полноценный видеоурок, который можно использовать как конечный продукт и выкладывать в интернет.

Конвертация презентации в видеоролик через онлайн-сервис

Если у вас на компьютере установлены более ранние версии ПоверПоинт, например, 2003 или 2007, придется искать другие варианты. Один из возможных способов – конвертация при помощи специальных онлайн-сервисов.

Давайте рассмотрим, как из презентации PowerPoint сделать видеоролик на сайте Online-Convert. Этот сервис – мульти-конвертер для разных типов файлов, в том числе и для документов из пакета MS Office. Сайт поддерживает оба формата презентаций – стандартный PPT и более современный PPTX.

1. Перейдите на главную страницу сайта и найдите «Видео-конвертер». Разверните меню «Выберите формат» и укажите желаемое расширение. Доступны форматы AVI, MKV, MOV, WEBM, MP4, FLV. Если хотите, чтобы видео проигрывалось почти везде без проблем, советуем остановиться на MP4.

Для работы вам потребуется онлайн-видеоконвертер

2. Сайт перебросит вас на страницу преобразования. Нажмите «Выберите файл» и импортируйте презентацию. Добавьте файл с компьютера или же загрузите по прямой ссылке из Google Drive или Dropbox.

Загрузите файл с презентацией на сайт онлайн-конвертера

3. Когда презентация загрузится, появятся дополнительные настройки параметров конвертирования. Для быстрого экспорта воспользуйтесь готовыми режимами кодировки, вы найдете их, развернув список в разделе «Выберите предустановку». Конвертер предлагает десятки пресетов с различными комбинациями разрешения, битрейта и видеокодека. Уровень качества варьируется от HD до 8К. При желании можете выставить все эти параметры видеофайла вручную. После кликнете «Начать конвертирование» и дождитесь, когда сервис пересохранит вашу презентацию в формате видео.

Создание видеофайла может занять некоторое время, особенно если вы форматируете крупный проект с большим количеством слайдов и анимационными вставками. Когда процесс завершится, вы сможете сохранить результат на компьютер или загрузить в облако.

Таким образом можно быстро и полностью бесплатно преобразовать презентацию PowerPoint в видео с музыкой, даже если проект был подготовлен в старой версии программы. Среди минусов сервиса стоит отметить медленную работу, ограничение на размер и количество файлов и невозможность контролировать демонстрацию слайдов.

Создание видеопрезентации с нуля в видеоредакторе

Без сомнения, PowerPoint – удобный инструмент для работы с презентациями в их «‎классическом» виде, но для подготовки слайдов в формате видео он подходит уже хуже. Если вы хотите создавать именно видео-презентации с автономным показом слайдов, оригинальными эффектами и анимацией советуем воспользоваться видеоредактором. Однако далеко не каждая программа для работы с видео подойдет и для презентаций, поэтому к выбору инструмента стоит подойти внимательно.

Ниже мы рассмотрим процесс создания видеопрезентации на примере ВидеоШОУ. Это, пожалуй, одна из немногих русскоязычных программ, которая одинаково хорошо подходит и для монтажа роликов, и для составления презентаций. Софт позволяет объединять в одном проекте фотографии и видеоролики, разрешает работать со слоями, добавлять музыку и голосовые комментарии. Редактор поддерживает все популярные видеоформаты, так что у вас получится конвертировать презентацию в видео с сохранением анимации и звука, без опасений, что проект сохранится с неправильным кодированием.

Вы сможете подготовить проект всего за 6 шагов – просто составьте примерный план, соберите материалы и следуйте инструкции. Для начала скачайте бесплатный инсталлятор ВидеоШОУ, кликнув по кнопке ниже.

Скачайте бесплатно редактор ВидеоШОУ и создайте презентацию в видеоформате!

Создание видеопрезентации с нуля в ВидеоШОУ

1. Запустите видеоредактор и в окне приветствия выберите «Новый проект». В монтажном окне добавьте слайды. Для этого выделите папку с фотографиями или видеоклипами в колонке слева и перетяните их на таймлайн. Также вы можете создать пустые слайды с помощью сочетания клавиш Ctrl и Ins.

Создайте слайды в проекте и добавьте материалы для видеопрезентации

2. Редактор автоматически проставит между слайдами анимационные переходы, напоминающие те, что есть в каталоге ПоверПоинт. Также вы можете вручную выбрать их в соответствующем разделе меню ВидеоШОУ. Для удаления анимации кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Убрать переход».

Установите переходы по умолчанию или выберите подходящую анимацию в каталоге программы

3. Настройте длительность каждого слайда. Для этого выделите элемент и над монтажной лентой найдите иконку в виде шестеренки. Нажмите на нее, чтобы раскрыть настройки, и в блоке «Основные параметры» укажите время показа кадра и длительность перехода. Также здесь вы можете добавить музыкальный фон и записать свой голос конкретно для этого слайда.

За каждым слайдом можно закрепить свою длительность показа

4. Чтобы вставить музыку или добавить комментарии для всей презентации, перейдите в раздел «Музыка». Здесь вы можете добавить файл с компьютера или наложить мелодию из библиотеки программы, а во вкладке «Звукозаписи» можете записать закадровый текст.

Наложите на презентацию фоновую мелодию или запишите закадровый голос на микрофон

5. Следующий этап работы над видеопрезентацией – это добавление текста и графических элементов. Чтобы разместить новые объекты на пустом слайде или поверх основного, кликните «Редактировать слайд». Затем нажмите «Добавить слой» и выберите тип файла – картинка, текст, видео, гифк или геометрическая фигура. Также софт предлагает массу оригинальных природных и световых эффектов, которые подойдут для интерактивных презентаций.

В ВидеоШОУ как и в PowerPoint вы сможете наложить на слайд текст и графику

Свойства каждого объекта можно отредактировать – выбрать оформление для надписей, кадрировать изображение или применить к нему фильтр. Однако, самое интересное – возможность анимировать каждый слой на свой вкус. Вы можете заставить картинки и текст меняться в размере, перемещаться, появляться и исчезать в нужное время. Подробную инструкцию по созданию анимации объектов в ВидеоШОУ вы найдете в статье «‎Как анимировать объекты в презентации».

6. Осталось разобраться, как сохранить презентацию в формате видео. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать» в правом верхнем углу экрана. ВидеоШОУ предложит сохранить изменения проекта, после чего выведет на экран список вариантов экспорта. Доступно сохранение в любом видеоформате, запись на DVD, оптимизация для интернета.

Выберите оптимальный способ сохранения видеопрезентации

ВидеоШОУ удобен тем, что вы сами можете настроить качество видеоролика, здесь намного легче удалять и добавлять элементы и страницы, чем в Повер Поинт. В редакторе удобнее работать с озвучкой, можно быстро вставить видео в презентацию. К тому же, в отличие от Microsoft PowerPoint, он не нагружает компьютер, а экспорт отнимает совсем немного времени.

Подводя итог

Вне зависимости от того, преподаете вы, развиваете личный бренд или работаете в компании, для успешного результата необходимо знать, как из презентации сделать видео со звуком. Видеороликом удобнее делиться с коллегами, так как не у всех может быть установлен PowerPoint. Записав видеопрезентацию на диск или сбросив на флешку, вы сможете запускать ее на широком экране, а если вы продвигаете товар, видеоролик с рекламой или обзором продукта, загруженный на YouTube, будет приносить клиентов онлайн.

Хотите создавать видеопрезентации, которые понравятся любой аудитории? Выбирайте редактор ВидеоШОУ – он удобен и прост в управлении, а исчерпывающий набор видеоэффектов поможет создать яркую, привлекающую презентацию.

Как легко сделать видео из презентации powerpoint несколькими классными способами?

Всем привет, мои дорогие читатели. Недавно мне на почту пришел вопрос, где подписчик спрашивал, как сделать видео из презентации powerpoint. И сегодня я хочу рассказать вам как это сделать, потому что, как выяснилось, этот вопрос интересует довольно многих людей. Даже на моей работе, сначала сотрудники делали презентацию, а затем я перегонял ее в видеоформат и отправлял на ютуб-канал нашей организации.

На самом деле сложного здесь ничего нет, нужно просто один раз посмотреть и запомнить. Рассмотрим как штатные, так и сторонние средства программы.

Собственные средства программы
Автопрезентация
Запись доклада
Конвертация
Онлайн конвертер
Конвертер ppt в видео

Собственные средства программы

Итак, допустим, у нас уже есть готовая презентация в powerpoint, и нам теперь нужно решить, как нам с ним дальше поступить. Тут есть два варианта:

Автопрезентация. Суть данного метода заключается в том, что мы ставим ставим в автоматическую смену слайдов, накладываем музыку и просто сохраняем, как будто это клип.
Доклад. При этом способе вам не нужно ставить автоматическую смену слайдов, так как вы будете записывать ваш доклад в режиме реального времени, причем своим голосом через микрофон.

Автопрезентация

Давайте начнем с чего полегче, т.е. с автопрезентации. Если у вас уже всё готово, то просто идите в меню «Файл» — «Сохранить как» . После этого выбираем место хранения нашего будущего видеоролика. Ну а теперь остается только ждать, так как этот процесс может занять довольно продолжительное время. Конечно, все зависит от объема.

А далее нам нужно выбрать формат сохранения. Как видите, количество форматов со временем увеличилось, ну и не обошлось и без видео. Правда эта функция будет доступна только с версии офиса 2010. Выбирайте либо Видео MPEG-4 (начиная с версии 2013), либо Windows Media Video (Начиная с версии 2010). В любом случае оба формата будут свободно проигрываться на любом компьютере и и вы сможете использовать записанные видеоролики даже для загрузки в интернет.

Запись доклада

А если вы хотите сопровождать всю презентацию своей речью и перелистывать страницы вручную, то здесь нам придется пойти немного другим путем.

Выберите в ленте пункт меню «Показ слайдов» , после чего нажмите на кнопку «Запись показа слайдов» .
Когда появится окошко, выберите, что вы хотите оставить. Я бы на вашем месте оставил оба пункта, причем особенно важно оставить режим речевого сопровождения и движений лазерной указки.
Когда запись началась, то просто начинайте сопровождать вашу презентацию голосом, не забывая переключаться между слайдами, если у вас они не настроены автоматически. В левом верхнем углу будет вестись отчет времени, сколько времени ушло на текущий слайд и на всю презентацию.

Когда вы пролистнете всё до конца, то вам останется сохранить вашу видеопрезентацию тем способом, что я показывал вам в самом начале. Правда я надеюсь, что у вас всё таки стоит офис версии 2010, 2013 или 2016, так как сделать видео из презентации в powerpoint 2003 не представляется возможным. Здесь остается делать только произвести запись демонстрации в формате PPSX. Но это тоже не выход, так как воспроизведение демонстрации возможно только при установленном приложение, да и в интернет (на тот же ютуб) его не загрузишь.

Конвертация

Но одними встроенными средствами сыт не будешь, особенно если у вас более ранняя версия офиса или вы хотите преобразовать презентацию в другой формат, например MOV или AVI. В этом случае вам поможет простая конвертация.

Онлайн конвертер

Самый простой способ — это конвертировать презентацию в видео онлайн, т.е. без установки дополнительных программ. Давайте разберем подробнее.

Заходим на сайт https: //www.online-convert.com/ru/ , ищем там пункт «Видеоконвертер», после чего выбираем желаемый формат, например AVI. Затем жмем на кнопку «Начать» .
Теперь выбираем файл презентации в формате PPT или PPTX, после чего спускаемся вниз и нажимаем на кнопку «Преобразовать» . Конечно, вы можете проделать некоторые дополнительные настройки, например разрешение видео, число битрейт, декодер, параметры качества и т.д., но лучше оставить по умолчанию.
Теперь жмем, пока завершится конвертация (все зависит от размера презентации), после чего начнется автоматическое скачивание файла. Проверяем и наслаждаемся.

Конвертер ppt в видео

Но по разным причинам онлайн-конвертеры могут не работать. Банально, у вас могут отключить интернет. Поэтому под рукой нужно иметь специальную программу, которая сможет помочь вам в любое время сделать видео из презентации. Пользоваться такими программами очень легко, но к сожалению этим могут похвастаться далеко не все конвертеры. Но я приведу список программ, которые способны преобразовать презентацию в видео.

PPT to AVI converter
MOVAVI Powerpoint to Video

Как видите, всё очень легко и просто. То, что еще 10 лет назад казалось невозможным, сегодня делается просто элементарно.

Ну вот в принципе и всё. Надеюсь, что статья была для вас полезной. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также делиться мотериалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)

Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.

Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.

Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.

Сохранение презентации для дальнейшего редактирования

Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.

Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.

Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.

Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».

После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».

И выбрать вариант «Обзор».

В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.

Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации для показа слайдов

Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.

Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».

После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».

Сохранение презентации в PDF

Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.

Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».

Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.

После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно.

Создание видеороликов через PowerPoint – нюансы, баги и автоматизация

На данный момент видео является одним из наиболее наглядных показательных демонстрационных материалов.

Ролик просто показывается, а зрителю ничего не нужно делать – ни скролить, ни искать глазами нужное.
Информация в видео дается частями, малыми дозами и последовательно, что улучшает восприятие.
В видео можно показывать процессы в динамике, что существенно упрощает понимание – на картинках, а тем более в тексте, это делать очень сложно.
Также, видео контент органично внедряется почти в любой современный канал информации – посты соцсетей, инстаграм, статьи, не говоря уже и о самих видеоканалах. Инстаграм выделен отдельно, т.к. это очень специфическая ниша с позиционированием исключительно визуальных образов.

PowerPoint позволяет делать рекламные ролики достаточно легко самим без лишних финансовых затрат — он хорошо известен и достаточно прост при самообучении.

Речь далее не пойдет о том, как в принципе делать анимированные презентации и видео – по PowerPoint полно справочных материалов и он несложен в освоении даже без инструкции. Но везде есть нюансы, как в известном анекдоте. О них далее.

Внедрение объектов

По возможности лучше вставлять внешние объекты прилинкованными, чтобы при их изменении они сразу изменялись внутри всех используемых проектов роликов (презентаций). Иначе придется идти по всем роликам и менять всё внутри каждого.

Например, изменилось изображение заднего фона, и оно автоматом будет измененным во всех презентациях. Или используете, например, картинку ноутбука, а потом заметили, что на нем не стерт логотип производителя. Итого – удаляем в исходном изображении лого – и во всех презентациях сразу изменения вступают в силу.

Это касается аудио, видео, картинок, иконок. Видео тем более, т.к. как минимум при его внедрении оно копируется и файл PPT становится огромным.

Для встройки элемента из другого файла PowerPoint придуман лайфхак – в презентации нужный элемент надо сохранить как EMF, чтобы не терять векторную графику (другие форматы все растровые типа PNG или JPG) и уже вставлять как прилинкованный объект в нужный файл PPT.

Встраивание видео

Видео вставляется очень легко – из интерфейса PowerPoint все интуитивно понятно. Но замечен баг – при анимационных переходах между слайдами у видео появляются цветные полоски по краям, если размеры видеокадра в пикселях не кратны 16. Т.о. видео должно иметь кратные 16-ти ширину и высоту. Например, для HD (1280×720) и Full HD (1920×1080) размеров это условие выполняется.

Лучше быть сразу внимательным, чтобы потом не редактировать заново вставленное видео из-за изменившегося размера. И баг сложно заметить — он воспроизводится только при экспорте в видео – при обычном просмотре слайд-шоу он не наблюдается.

Использование аудио

Звуки анимаций не экспортируются

Есть баг — звуки переходов слайдов и звуки анимационных переходов при экспорте не попадают в видео. MS официально это признает аж с 2010 версии. 9 лет уже прошло, для многих видов животных это целая жизнь.

Разработан лайфхак – звуки нужно вставлять как отдельные элементы анимации. Такой подход получается даже более гибким – можно настроить временной отступ и обрезку по времени звуков. А для звука перехода слайда надо его поместить на предыдущий слайд. Для обоих звуков надо выставить опцию «Play across slides», чтобы они проигрывались одновременно со своим анимационным эффектом.

Музыка иногда «рвется»

Найден еще баг — фоновая музыка кратковременно прерывается в произвольных местах при экспорте видео, если файл пожат чем-либо. Заметил я это, используя MP3. В качестве эксперимента попробовал сделать WAV файл с кодеком ADPCM, чтобы хоть как-то экономить место – баг все равно воспроизводился, хоть и меньше.

В итоге обходной маневр — всю используемую музыку пришлось конвертировать в несжатые WAV файлы (PCM).

Озвучивание

Очень хорошо смотрится видео, где за кадром приятный голос хорошо все объясняет. Нашел дополнение к PowerPoint, которое делает озвучивание голосом из заданного текста. Speech Over – оно очень древнее и очень не бесплатное. Сам не пробовал этот addon, т.к. в моем случае голос за кадром был не очень критичен. Если кто-то нашел другое решение или попробовал вышеупомянутый addon — поделитесь, пожалуйста, в комментариях своим опытом.

Локализация

В наше время глобализации никуда не денешься от поддержки разных языков. В одной презентации можно сразу размещать зависимые от языка элементы – текст, другие объекты. И перед экспортом видео надо просто скрыть элементы для ненужных языков – и локализация видео готова. Порядки анимаций в презентации при этом не страдают, если все правильно организовано.

Удобным оказалось в имя элемента добавлять ISO код языка через точку (по аналогии с расширением файлов). Т.о. визуально видны языковые элементы в навигаторе и их можно переключать значком «глаза».

Панель Selection открывается по нажатию Alt + F10.

Автоматизация

Т.к. уже при нескольких локализациях сразу становится трудоемким процесс переключения языков внутри файла проекта ролика, то сразу встает вопрос об автоматизации. А уж если роликов много, а их должно быть много, то руками все прокликивать становится каторгой.

Но за что люблю Microsoft, это за возможность автоматизации их офисных приложений через COM. Для PowerPoint есть интерфейсы для управления видимостью элементов и для экспорта видео.

Переключение локализаций

Буду приводить примеры кода на PHP. Сгодится любой другой язык, поддерживающий COM.
Сначала открываем презентацию.

Далее нам нужно пройтись по всем элементам презентации, найти зависимые от языков и скрыть ненужные в данный момент. Пусть, для примера, нужным будет русский язык (ru).

Элементы в презентации могут быть сгруппированы, поэтому учтем это, перестроив немного код. Нюанс – метод Visible сразу управляет всеми вложенными элементами в отличие от клика мышкой в интерфейсе. Поэтому изменяем свойства от «родителей» к «детям».

Значение константы msoGroup и прочих тут.

Экспорт видео

Тут совсем просто. Описание метода CreateVideo тут.

Интеграция в систему

Далее весь код оформляется в скрипт для обработки одного файла PPT и подвешивается в shell системы, чтобы для выделенной группы файлов в проводнике по правой кнопкой мыши выбирать из меню, например, «Создать видео». В итоге имеем автоматизированную пакетную обработку.