Как изменить формат презентации в Кейноут?

Настройка презентаций в Keynote

Узнайте, как выбирать тему, добавлять слайды, изменять вид и менять соотношение сторон в презентации на компьютере Mac, устройствах iPhone, iPad, iPod touch и на веб-сайте iCloud.com.

iPhone или iPad

Использование приложения Keynote для iPhone или iPad

Узнайте, как выбирать тему, добавлять содержимое, изменять внешний вид слайда и выполнять другие действия.

Выбор темы и добавление содержимого

Чтобы создать презентацию Keynote, сначала выберите тему или создайте структуру презентации. Тема содержит готовые макеты слайдов, которые можно использовать как отправную точку для своих презентаций.

1. В менеджере презентаций нажмите кнопку «Создать презентацию» в верхней части экрана. Если вы редактируете презентацию, нажмите (на iPhone) или нажмите «Презентации» (на iPad), чтобы открыть менеджер презентаций.
2. Нажмите «Выбор темы», затем выберите тему.
3. Чтобы добавить слайд, нажмите кнопку «Добавить слайд» внизу экрана, а затем выберите макет слайда.
4. Чтобы добавить текст, дважды нажмите замещающий текст.
5. Чтобы заменить изображение-заполнитель, нажмите кнопку «Заменить медиафайл» на изображении-заполнителе, затем выберите нужное изображение.

Изменение размера слайда

Размер слайда можно изменять по размерам экранов с разными соотношениями сторон. При изменении соотношения сторон существующее содержимое может сместиться.

1. Нажмите кнопку «Еще» > «Дизайн документа».
2. Нажмите «Размер слайда» и выберите новый размер.
3. Выбрав пункт «Пользовательский», введите нужные размеры слайда и нажмите «Готово». Нажмите кнопку «Предыдущий слайд» или «Следующий слайд» для предварительного просмотра слайдов с новыми размерами.
4. Нажмите «Готово».

Изменение вида слайда

Для быстрого изменения вида слайда к нему можно применить другой макет. При смене макета слайда уже добавленное содержимое отображается в новом макете.

1. Выберите один или несколько слайдов.
2. Нажмите кнопку форматирования , затем нажмите «Макет».
3. Смахните для отображения всех макетов слайда, затем нажмите один из них, чтобы применить его.

Также можно изменить фон слайда.

Изменение вида всей презентации

Для быстрого изменения вида всей презентации можно в любой момент выбрать новую тему. Если содержимое уже добавлено, оно отобразится на слайдах с новой темой. Любые пользовательские настройки, такие как цвет текста, отобразятся в новой теме.

1. Нажмите кнопку «Еще» > «Дизайн документа».
2. Выберите тему или смахните влево, чтобы просмотреть больше тем.
3. Нажмите «Готово».

Редактирование макетов слайдов

Редактирование макетов слайдов позволяет быстро вносить изменения сразу в несколько слайдов презентации. Можно изменить макет слайда, а также добавить текст, изображения и любые объекты. Изменения макетов слайдов затрагивают слайды презентации, использующие тот же макет слайдов.

1. Нажмите фон слайда и выберите «Редактировать макет слайда» в появившемся меню.
2. На боковой панели нажмите слайд, который требуется изменить.
3. Выберите нужное действие. Можно изменить расположение содержимого, а также добавить на слайд текст, изображение и любые объекты.
4. По завершении редактирования макетов слайдов нажмите «Готово» в правом верхнем углу.

Keynote для Mac

Узнайте, как выбирать тему, добавлять содержимое, изменять внешний вид слайда и выполнять другие действия.

Выбор темы и добавление содержимого

1. В Keynote выберите «Файл» > «Новый», а затем дважды щелкните нужную тему в средстве выбора тем. Если средство выбора тем не открывается, нажмите и удерживайте клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый» в средстве выбора тем, а затем дважды щелкните нужную тему.
2. Чтобы добавить слайд, нажмите кнопку «Добавить слайд» на панели инструментов, затем щелкните макет слайда.
3. Чтобы добавить текст, дважды щелкните текст-заполнитель.
4. Чтобы заменить изображение-заполнитель, нажмите кнопку «Заменить медиафайл» на изображении-заполнителе, затем выберите другое изображение.

Изменение размера слайда

Размер слайда можно изменять по размерам экранов или проекторов с разными соотношениями сторон. При изменении соотношения сторон существующее содержимое может сместиться.

1. Нажмите кнопку «Документ» , затем щелкните вкладку «Документ».
2. Выберите размер слайда во всплывающем меню «Размер слайда».
3. При выборе варианта «Пользовательский размер слайда» введите нужные размеры слайда и нажмите кнопку «ОК».

Изменение вида слайда

Для быстрого изменения вида слайда к нему можно применить другой макет. При смене макета слайда уже добавленное содержимое отображается в новом макете.

1. Нажмите кнопку «Вид» , выберите «Навигатор», затем выберите в навигаторе слайды, которые требуется изменить.
2. Нажмите кнопку «Формат» , затем «Изменить макет», затем щелкните макет слайда, чтобы применить его к выбранным слайдам.

Также можно изменить фон слайда.

Изменение вида всей презентации

Для изменения вида всей презентации можно в любой момент выбрать новую тему. Если содержимое уже добавлено, оно отобразится на слайдах с новой темой.

1. Нажмите кнопку «Документ» , затем щелкните вкладку «Документ».
2. Щелкните «Изменить тему».
3. Дважды щелкните новую тему.
4. Чтобы обеспечить отображение в новой теме пользовательских настроек, таких как цвет текста, установите флажок «Сохранить изменения стиля».
5. Изменение темы всегда можно отменить, если предыдущая тема нравится вам больше.

Редактирование макетов слайдов

Редактирование макетов слайдов позволяет быстро вносить изменения сразу в несколько слайдов презентации. Можно изменить макет слайда, а также добавить текст, изображения и любые объекты. Изменения макетов слайдов затрагивают слайды презентации, использующие тот же макет слайдов.

1. В строке меню выберите «Вид» > «Редактировать макеты слайдов».
2. На боковой панели выберите макет слайда, который требуется отредактировать.
3. Выберите нужное действие. Можно изменить расположение содержимого, а также добавить на слайд текст, изображение и любые объекты.
4. По завершении редактирования макетов слайдов нажмите «Готово» в правом нижнем углу.

Keynote для iCloud

При создании новой презентации Keynote на сайте iCloud.com можно выбрать тему.

1. В менеджере презентаций нажмите кнопку «Создать презентацию» .
2. Дважды щелкните нужную тему. Презентация откроется на новой вкладке или в новом окне браузера.
3. Чтобы добавить слайды, нажмите кнопку «Добавить» в навигаторе слайдов, затем щелкните макет слайда.
4. Чтобы добавить текст на слайд, дважды щелкните текст-заполнитель.
5. Чтобы добавить изображение на слайд, перетащите изображение с вашего компьютера на изображение-заполнитель.

Если после создания презентации в приложении Keynote для iCloud требуется изменить вид слайдов, размер слайда или тему презентации, откройте презентацию в приложении Keynote для iPhone, iPad или Mac. Также можно изменить фон слайда.

10 приёмов для создания красивой презентации в Keynote

Микеланджело говорил, что «берет камень и отсекает всё лишнее» — так и получаются великие творения. Видимо, разработчики программы для презентаций Keynote руководствовались тем же принципом, когда её кодили. В ней действительно нет ничего лишнего — все просто, лаконично и интуитивно понятно.

Легко можно найти нужные инструменты и функции. В Keynote есть даже готовые шаблоны и темы для презентаций, которые могут выручить, когда дедлайн был вчера.

Сегодня поговорим о 10 секретных приёмах, которые помогут не только сделать красивую презентацию в Keynote, но и ускорят вашу работу с программой.

Та самая супер-удобная функция номер один — можно закрепить любой объект на слайде. Больше он никуда не сдвинется и не исчезнет. Революция в мире презентаций!

Закрепить объект можно с помощью связки горячих клавиш «Cmd + L». В PowerPoint такой быстрой функции до сих пор нет.

ОСОБЕННО эта функция полезна, когда на слайде есть фоновая картинка.

Программа с легкостью удалит любой однородный несложный фон у изображения. Не понадобится ни дизайнер, ни даже Photoshop.

Выделяем картинку, заходим в меню «Изображение — Быстрая альфа», а затем кликаем по тем областям мышкой, которые хотим удалить.

eng: «Image — Instant Alpha»

Хотите залить текст градиентом — не проблема. Так же можно добавить контур, настроить прозрачность и даже выбрать заливку изображением. Возможности уникальны, а фантазия безгранична!

«Текст — Цвет текста» (Text — Text Colour).

Удобная функция, позволяющая нарисовать любую фигуру — «Перо». Нужно только научиться работать с точками. С помощью этого инструмента вы сможете нарисовать и плавную волну, и яркую молнию на вашем слайде. Находится в меню «Фигуры — Перо» в уголке. Даже если с первого раза волна не получилась, её всегда можно отредактировать, если дважды кликнуть по фигуре.

eng: «Shape — Pen tool»

Всего в пару движений можно обрезать фото под нужную вам форму — в круг, овал, звезду или в любую другую форму, которую вы нарисуете с помощью Пера (смотрите пункт 5).

Для этого необходимо выделить изображение и фигуру. Затем зайти в меню «Формат — Изображение — Маскировать выбранным объектом» или выбрать готовую фигуру в меню. Быстрая комбинация горячих клавиш: Shift+Cmd+M.

eng: «Format — Image — Mask with Selection / Mask with Shape»

Инструкций о том, как делать презентации в Keynote, довольно много. В каждой рассказывается о каких-либо «фишках», работе с текстом, картинками или фигурами.

Но часто важна именно скорость. И здесь помогут горячие клавиши (Keynote shortcuts). Не нужно долго искать, где находится та или иная функция — можно просто нажать сочетание клавиш!

Самые популярные сочетания собрали на картинке ниже.

Можно сохранить выбранный стиль текста или фигуры и в дальнейшем быстро применять его к другим объектам. Удобно для работы в едином фирменном стиле — применяйте цвет и шрифт своего бренда в один клик.

Кликните на образец вашей фигуры, зайдите в меню «Стиль — Стиль фигур» и нажмите на «+». Готово!

eng: «Style — Shape style»

Если вас интересует, как добавить шрифт в Keynote и применить его ко всем текстам, то сделать это можно так: создаем образец текста, в меню «Текст» выбираем «Шрифт, Цвет, Размер шрифта», а затем нажимаем на стрелочку рядом с надписью «Заголовок» в верхней части вкладки «Текст». В открывшемся меню «Стиль абзаца» нажимаем на «плюс» и создаем новый образец с заданными параметрами текста. Теперь вы можете применить заданный шрифт к любой надписи в вашей Keynote презентации.

Больше не нужно постоянно вводить код цвета или подбирать подходящий. Нужный оттенок можно сохранить в палитру. Зайдите в меню «Заливка цветом». Кликните пипеткой по выбранному цвету, а потом перетащите выбранный квадратик цвета в палитру справа от пипетки.

Вы можете ввести код фирменного цвета из брендбука (HEX или RGB) в меню с бегунками Color Sliders и также сохранить его в палитре.

Программа имеет разные типы линий, с помощью которых можно придать особый стиль вашей презентации. Их легко найти (и сложно потерять) на основной панели инструментов. Путь выглядит так: «Формат — Стиль — Обрамление — Линия — Настройка линий». У линий есть разные формы окончаний: стрелки, точки, квадратики.

eng: «Format — Style — Stroke — Line – Endpoints»

Полезная функция для тех, у кого в работе над презентацией задействовано несколько человек — есть возможность синхронизировать файлы через облачное хранилище и работать над презентацией всей командой, а изменения будут видны всем участникам.

Так же можно экспортировать презентацию Keynote в PowerPoint, если ваши коллеги работают на Windows. Сейчас изменения при экспорте минимальны, но всегда лучше открыть экспортированную презентацию в PowerPoint и проверить, все ли корректно отображается.

Как из Keynote экспортировать презентацию в Powerpoint?

Для этого нужно открыть файл с презентацией, нажать «Экспортировать» и выбрать формат PowerPoint.

7 фишек Keynote для создания классных презентаций

Как делать презентации на MacOs.

Keynote отличается от PowerPoint и других программ для создания презентаций простотой, понятными функциями и легким интерфейсом. Всё-таки в PowerPoint слишком много вкладок, подвкладок и подподвкладок.

А в Keynote до любой функции можно добраться за меньшее количество кликов.

Большинство пользователей с базовыми знаниями смогут быстро научиться работать с этой программой. Отсутствие излишнего функционала и нагромождения вкладок делает Keynote серьезной альтернативой для создания презентаций на MacOs.

Итак, поговорим о функциях, которые сделают вашу работу в Keynote более продуктивной.

#1. Объединение объектов

Каждый, кто делал презентацию, наверняка сталкивался с задачей расписать организационную структуру компании, рассказать о взаимодействии команды или этапах каких-то процессов, нарисовать Mindmap.

Основная проблема: если нужно что-то поменять, передвинуть, то приходится изменять всю структуру. Но создавая презентацию в Keynote, вы можете использовать функцию Connect. Она автоматически объединяет объекты линией, привязывая их друг другу.

Нужно выбрать два объекта в меню Вставка: Линия – Соединительная прямая.

нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если вы попробуете переместить фигуру, то увидите, что она присоединена к другой и адаптируется в зависимости от расположения.

Также вы можете изменить тип линии.

В презентациях в Keynote существуют три типа соединения: под углом, с помощью ломаной линии и прямой линии. Это позволяет быстро рисовать схемы и майндмэпы и удобно перемещать их.

#2. Возможность заблокировать любой объект с помощью функции Lock

Я всегда интересуюсь у людей, создающих презентации, на что у них уходит больше всего времени. И в топ-3 у всех входит выравнивание объектов. В презентациях в Keynote есть функция Закрепить. Она не дает возможности выровнять, но точно поможет сохранить всё на своих местах.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Функция работает как с картинками, так и с текстом. После того как вы закрепили объект, перемещать можно только невыделенные объекты.

Когда объект закреплен, он отображается характерными крестиками по контуру при нажатии на него.

#3. Анимированный список, который автоматически скрывается

В каждой презентации есть списки. Но как красиво их проанимировать, чтобы тезисы появлялись последовательно, а «пройденные» исчезали? Для этого можно использовать функцию Наплыв в разделе Анимация – Сборка.

После того как вы выбрали этот тип анимации, нужно в дополнительных настройках нажать По выделенному абзацу, чтобы тезисы появлялись по очереди и исчезали.

Кстати, вы можете сделать появление по словам, по объектам, по символам.

В итоге по клику тезис появляется, а потом становится серым.

#4. Встроенные эмоджи

Эмоджи – привычный способ выражения своих эмоций в текстовом виде. Их давно уже используют и в презентациях.

В Keynote есть встроенная коллекция эмоджи, к которым мы так привыкли в IPhone.

Чтобы вставить какой-то смайл, достаточно кликнуть на него и перетянуть на слайд.

#5. Редактирование на нескольких устройствах

С iCloud можно использовать Keynote на нескольких устройствах и синхронизировать файлы через «облако». Это удобно, если нужно делать или просматривать презентацию в Keynote вместе с коллегой или редактировать на iPad или iPhone.

Справа в углу есть иконка Совместная работа. Достаточно отправить человеку почтой ссылку на ваш документ, чтобы он мог редактировать его онлайн в браузере.

Кстати, это единственный способ использовать Keynote на других устройствах (не Mac), но функционал урезан по сравнению с десктопной версией, я бы сказал, он облегчен.

#6. Удобная версионность файлов

Как часто мы теряли презентации, потому что забывали ее сохранить. В Keynote презентация сохраняется автоматически, и вы всегда можете обратиться к истории создания, откатиться к нужной версии и вернуть все назад.

Во вкладке Файл выбираем Вернуться к версии – Посмотреть все версии.

Справа у вас появится таймлайн и ползунок с версиями, переключая которые, вы можете добраться до нужной.

#7. Качество экспорта в PDF и анимация

Вот этой-то функции мне точно не хватает в PowerPoint. Сохраняя презентацию в Keynote в формате PDF, вы можете выбрать уровень качества и, соответственно, размер презентации – это порой критически важно для отправки файла.

Вы наверняка знаете, что в презентации, сохраненной в PDF, вся ваша анимация не сработает. Но при экспорте в PDF Keynote позволяет послайдово разбить вашу анимацию.

Например, у меня была презентация с анимацией: пункты на слайде последовательно появлялись и «бледнели». При сохранении в PDF Keynote разбил один исходный слайд с анимацией на четыре – в соответствии с последовательностью показа. Это очень удобно!

Вывод

Keynote – отличный инструмент для создания презентаций, практически не уступающий PowerPoint. У него стильный и простой в использовании интерфейс. Работает на iPad, iPhone и MacOs, а также имеет возможность экспорта файлов PowerPoint.

По моему мнению, если вы делаете презентации для себя и выступаете с ними лично, нет смысла устанавливать дополнительно другую программу. Функционала Keynote вполне достаточно, чтобы делать WОW-презентации для вашей аудитории. Главное – умело его использовать.

Обзор приложения Keynote для iPhone и iPad

Приложение Keynote стоимостью 9,99 доллара – все, что нужно для создания, редактирования и демонстрации потрясающих презентаций прямо с экрана iPhone или iPad.

Приложение Apple Keynote – это компонент программного пакета iWork, предназначенный для презентаций и являющийся компаньоном приложений Pages (для обработки текстов) и приложения Numbers (для работы с таблицами). Все три являются универсальными, работают на iPhone, iPod touch и iPad, удобны для пользования на ходу, получили поддержку iOS 5.1 и Retina-дисплея в новом iPad.

Если вы владеете новым iPad или iPhone и хотите на ходу создавать, редактировать и показывать презентации, то Keynote от Apple с интеграцией в iCloud вам подойдет. Приложение было создано покойным соучредителем Apple Стивом Джобсом, и десктоповая его версия использовалась для проведения всех его презентаций, включая презентации оригинальных моделей iPhone и iPad. Будет ли оно так же хорошо работать в iOS?

Keynote – это не Powerpoint, и это хорошо

Большинство приложений из пакета iWork меркнут перед Microsoft Office, однако Keynote является исключением. Приложение все чаще используется современными создателями корпоративных презентаций, и это много значит.

При том, что Keynote и Powerpoint созданы с единой целью, у них есть много общих функций, и если вы пользовались Powerpoint на ПК, или Keynote на Mac, то у вас не возникнет трудностей с освоением Keynote для iPhone и iPad.

Во всяком случае, оформление и управление в iOS еще более интуитивно понятное, чем в десктоповой версии программного обеспечения. Освоив базовые функции, вы сможете создавать удивительные презентации и делиться ими при помощи нажатия нескольких кнопок.

Создание презентаций в Keynote

Apple пока не добавила в приложение ничего нового с момента первого релиза Keynote, но оно предлагает довольно большой выбор и удовлетворит самого требовательного пользователя. Пользовательский интерфейс Keynote прост и рационален, в правом верхнем углу экрана находятся четыре иконки:

— форматирующая кисть: она используется для изменения различных свойств текста и объектов (стиль шрифта, размер, цвет и пр.);

— кнопка вставки: для добавления содержимого в набор слайдов. Добавить можно разные объекты, включая изображения с камеры, скрины, графики, в разных видах;

— инструменты: это меню позволит добавлять различные переходы к слайдам, делиться презентациями, добавлять комментарии к слайдам и прочие возможности;

— кнопка воспроизведения: именно она запускает нужное слайд-шоу. Если режим воспроизведения нужно прекратить, достаточно «ущипнуть» экран и вернуться в режим редактирования.

Чтобы изменить порядок слайдов в созданной презентации, нужно провести пальцем вниз по слайду, который нужно переместить, и перетащить его вверх или вниз на выбранную позицию. В меню инструментов есть хороший выбор встроенных переходов. После выбора Transitions и Builds, слайд получит пометку в очереди, потом нужно нажать на «+», чтобы добавить к нему переход.

Вставляя график, при помощи двойного нажатия на него можно открыть меню редактирования. Тут можно редактировать данные, представленные в табличном формате, изменить ярлыки графиков и пр.

Как поделиться презентацией

Keynote предлагает несколько способов поделиться созданной презентацией прямо с iPhone или iPad. Можно отправить проект по электронной почте, можно через iTunes, можно распечатать.

На сегодня все приложения пакета iWork для iOS предлагают возможность делиться проектами через iWork.com или iDisk. Но, учитывая, что этим летом iDisk и iWork.com будут отменены окончательно, стоит задуматься о полном переходе в iCloud уже сейчас, чтобы не остаться застигнутыми врасплох при отключении Apple этих функций. Если у вас есть данные, которые хранятся на iWork.com или в iDisk, вам стоит отправить их в iCloud до лета.

Также можно использовать VGA или HDMI ключи Apple для того, чтобы связать презентацию с проектором, или AirPlay, чтобы через Apple TV показать презентацию на большом экране телевизора.

Синхронизация с iCloud

Однако и в этой системе есть свои недостатки. Не всем понравится входить в iCloud из браузера для загрузки файлов, чтобы потом заново загружать их для работы на компьютере. Можно надеяться, что Apple придумает лучшее решение в ближайшее время.

Если у вас есть необходимость на ходу редактировать документы в iWork, то облачный продукт будет хорошим решением, но ему не помешало бы добавить практичности – наверняка многим бы понравилась возможность без лишних проблем работать с документами на компьютере в iWork или в Microsoft Office. Интеграция теряет свой смысл, если вам приходится скачивать документ из iCloud, редактировать, заново загружать для синхронизации текущей версии с остальными устройствами.

Полная синхронизация и более глубокая интеграция документов с iCloud, возможно, станут важной частью новой OS X Mountain Lion. На сегодня Keynote дает возможность загружать презентации на компьютер в форматах Keynote, PDF и Powerpoint.

Что нового в Keynote 1.6

В новой версии Keynote не так уж много изменений – нет ни одного нового шаблона, и в целом если пакет iWork и получил ряд новых функций, то большинство усовершенствований заметны не с первого взгляда.

3D-графики и диаграммы

Улучшение стабильности

Все три приложения в iWork получили улучшения стабильности и производительности, заметные при работе на iPad 2 и iPhone 4S. В Keynote нет такого заметного отставания, как в Numbers – вероятно, это связано с большим количеством формул и прочих данных в Numbers.

Иногда при добавлении слайдов или пролистывании графики бывает заметно некоторое отставание (особенно на iPad первого поколения), но на этом список проблем заканчивается.

Плюсы:

— улучшенный интерфейс делает процессы форматирования и редактирования данных более простыми и быстрыми;

— повышение производительности уменьшило количество времени, необходимое для редактирования больших презентаций и перемещения слайдов;

— трехмерные графики и диаграммы выглядят лучше по сравнению с простыми двухмерными.

Минусы:

— отсутствие iCloud-интеграции на Mac;

— ограниченные наборы шаблонов презентаций и слайдов.

Вывод:

Хорошо использовать Keynote для подготовки презентации для семинара, а потом при помощи AirPlay показывать ее через Apple TV, не волнуясь о связи компьютера с проектором. Кроме того, версия Keynote для Мас практически не отличается от версии приложения для iOS. Для многих Keynote обеспечивает все, что нужно для создания, редактирования и показа первоклассной презентации непосредственно с iPhone или iPad. Никто не поспорит с тем, что Keynote для iPhone и iPad – удивительный способ для создания красивых презентаций, не прикасаясь к компьютеру. Особенно приятно работать с приложением на последних моделях iPad и iPhone.

Опять же – будет интересно посмотреть, что предложит Microsoft для презентаций в долгожданном релизе Microsoft Office для iPad.

Название: Keynote
Издатель/Разработчик: Apple
Цена: 9.99 $
Ссылка: Универсальное приложение

Новости, статьи и анонсы публикаций

Свободное общение и обсуждение материалов

Лонгриды для вас

Наверное, на это мало кто обратил внимание, но за последнее время Apple сильно продвинулась по части всевозможных разрешений для iOS. В результате то, что ещ…

Нескромно, увлекательно и нетрадиционно. Это я про спектакль, поставленный Apple в театре имени Стива Джобса вчера. Нескромным было объявлять себя лучшими, д…

О том, что Apple убивает файловую систему, ссылаясь на слова самого Джобса, написали самые разные издания. Даже такие авторитетные, как Los Angeles Times. Бу…

Powerpoint против Keynote. Что выбрать для презентаций

Презентации рано или поздно делаем мы все. Что выбрать, чтобы не завалить встречу и не опозориться?

Вопрос, на самом деле, риторический…

Почему вопрос вновь актуален

Этим летом Microsoft наконец-то одарила владельцев Mac совершенно новым «офисом» – Office 2016. В ней наконец-то были исправлены критические недоработки старой версии (2011), которую до сих пор терпели владельцы Mac, не готовые перейти на Windows.

Office 2016 лучше предыдущей редакции по всем параметрам. Но что там происходит с печально известной частью пакета – PowerPoint? Программа, несмотря на своё повсеместное распространение, десять лет назад стала нарицательным именем глючных и некрасивых презентаций.

Как дело обстоит сейчас, в новой версии «офиса» для Mac? В чём глобальная разница между самым «свежим» PowerPoint и детищем Apple аналогичной функциональности, Keynote?

Почему PowerPoint, а не Keynote

1. Универсальная доступность

Первый, ключевой, самый главный пункт. Посмотрим правде в глаза: абсолютное, подавляющее большинство людей пользуются пакетом Office и, в частности, Powerpoint. Создавая файл в его рамках, можно быть уверенным: его откроют на любом компьютере, и в ответ не придёт письмо с логичным вопросом: «что-то файл не открывается, не поможете»?

Презентации в формате Powerpoint, созданные в новом пакете Office 2016, можно открыть во всех современных (и не очень) версиях Office, а также в том самом Keynote. В последнем случае есть шанс, что Keynote «сломает» графику, шрифты или переходы при конвертации – НО. Файл-то откроется.

В мире только 1 из 10 компьютеров имеет OS X на борту. В лучшем случае на трети из них установлен Keynote. Думаю, намёк понятен. Сохраняя презентацию в формате .pptx, ты гарантированно сможешь открыть её на 10 из 10 компьютеров при наличии офисного ПО на борту. Никаких сюрпризов.

Есть и другие ситуации, когда файл в формате .keynote может создать неразрешимые проблемы. Предположим, выступаешь с презентацией на вражеской/партнёрской территории. К проектору подключен ноутбук с Windows. Ты смело подходишь, втыкаешь туда флешку с презентацией и понимаешь, что сейчас будет весело. Не откроется она и всё.

Поэтому если выступаешь с докладами под аккомпанемент слайдов, обмениваешься презентацией с другими по почте и с флешки, да и вообще осуществляешь деятельность вне уютных стен родного офиса, без Powerpoint не обойтись. Или, конечно, можешь таскать с собой макбук и показывать презентации с него, мы лёгких путей не ищем

2. Предсказуемость работы и преемственность

Первая версия Powerpoint увидела свет в 1990 году в составе пакета Microsoft Office. С тех пор прошло 25 лет.

25 лет это приложение совершенствовалось, обрастало новыми функциями и подстраивалось под изменяющиеся потребности своих пользователей – в основном, к задачам корпоративной аудитории. Соответственно, у большинства «уверенных пользователей ПК» есть как минимум базовые навыки работы с Powerpoint.

Это опыт, который передаётся из крупного релиза к релизу. То, что работало 10 лет назад в Office 2003, без проблем работает так же в Office 2016. Как создавать слайды, вешать на них переходы, настраивать анимацию (пожалуйста, не надо), ставить гиперссылки – всему этому учили (или учились) ещё много лет назад, и мышечную память не обманешь.

Развернув пакет Office в своём офисе, можно быть уверенным, что в нём разберутся все сотрудники с IQ выше 50 баллов. То же самое касается правок в презентации: если готовишь слайды всем отделом, можно смело пересылать файл туда-сюда и знать, что Вася через два стола разберётся, куда надо нажать для достижения нужного результата.

Как-то раз мне понадобилось по телефону просить внести правки в презентацию, сделанную в .keynote. Благо, у бизнес-тренера тоже был Mac. Но сами слайды за него делал кто-то другой… и это был страшный, тяжёлый момент в жизни, в конце которого я сильно охладел как к Keynote, так и к iWork в целом. Логика работы во многом другая, и людей, привыкших к офису, так просто не переучишь.

3. Большая функциональность

Те самые 25 лет жизни не прошли бесследно для Powerpoint. Сегодня это одно из самых функциональных приложений для создания презентаций. В нём одинаково удобно делать как школьные слайды (есть такая практика, да и раньше была), так и серьёзные бизнес-доклады или сопроводительные слайды.

Многие стереотипы о функциональности и стабильности Powerpoint, включая легендарный и «обласканный» клипарт, уходят корнями в далёкое прошлое. Office 2016 и Powerpoint в его составе практически ничем не уступает Keynote по части визуальных «плюшек» и субъективной красоте получаемых слайдов. Шаблоны, встроенные в новую версию, можно смело брать за основу, а не хвататься за голову и мыть глаза с мылом, как 15 лет назад.

Есть немало внутренних и внешних нововведений, некоторые из них специально предназначены для юзеров с базовым уровнем знаний. К примеру, в новом Powerpoint автоматически предлагаются зоны размещения того или иного контента – при движении блока они отображаются розовыми линиями – это позволяет быстро и легко создавать легко воспринимаемые презентации, где все элементы размещены на одинаковом уровне и расстоянии друг от друга (бич старых презентаций Powerpoint).

Keynote в разрезе функциональности всегда казался удобнее и «быстрее», чем Powerpoint. Свежая версия «офиса» резко нагоняет отставание в юзабилити, наконец-то раскрывая перед пользователем свои сильные стороны. Сейчас на создание одной и той же презентации в обоих приложениях уходит одинаковое количество времени. И это здорово. Наконец-то Microsoft вспомнила, что «маководы» тоже люди

4. Обратная совместимость с Office

Будучи частью пакета Office, Powerpoint глубоко интегрирован со всеми приложениями – Excel, Word, OneNote и так далее. Это критично для тех, кто доверяет офисные задачи целиком и полностью детищу от Microsoft. А таких, как известно, абсолютное большинство.

К примеру, вы сделали табличку в Excel, которую хочется показать на слайде презентации. Её встраивание – дело буквально двух кликов. Данные в табличке можно изменять в оригинальном файле, не закрывая слайд, и информация оперативно обновится. Из той же таблицы легко создаётся график. Записки из OneNote можно размещать частично или целиком, с удобными инструментами форматирования и редактирования прямо внутри презентации. И так далее.

Короче говоря, Powerpoint работает в экосистеме Office, где всё работает во взаимосвязи и дополняет друг друга. Если используешь Word и Excel, нет особого смысла бежать в Keynote и пытаться налепить туда свежий отчёт о доходах – разве что получить дозу мазохизма, но мы же ценим своё время, правда?

5. Новая версия: быстрая и удобная

Главное нововведение новой версии Powerpoint – это просто новый Office, сам по себе. В свежей версии Microsoft проделала большую работу, постаравшись навести порядок в Mac-версии пакета. И результат, судя по отзывам и собственным впечатлениям, получился на славу.

Интерфейс с 2011 версии претерпел глобальные изменения, и теперь практически полностью повторяет таковой в условно-стандартном Office 2003 для Windows. Многие вещи бросаются в глаза, особенно пользователям со стажем: например, на приборной панели отображается меньше двусмысленных пиктограмм, а при желании открывается меню расширенных команд, не мешающее работе в остальных случаях. Цветовая гамма стала «спокойной», нет карнавала разномастных глянцевых клавиш.

Типография, расположение инструментов, отзывчивость и производительность в целом заметно превосходят таковые у прошлой версии «офиса» для OS X. Если ещё терпишь 11-ую версию, пора обновляться и забыть о той, как о страшном сне.

Ну так не честно, а как же Keynote?

Будем предельно откровенны. Keynote – хорошая программа. На сегодняшний день, наверное, самая удачная из всех приложений iWork. С её помощью можно делать симпатичные презентации в минималистском стиле, не загоняясь по мелочам.

Но эти презентации хороши только внутри экосистемы Apple. У себя дома, в офисе на своём компьютере, между двумя маководами – всё шикарно и здорово. Как только эта презентация уходит в огромный и злой мир бизнеса, начинаются проблемы.

Keynote – для себя, Powerpoint – для бизнеса. Так было, и так будет дальше. Разве что новый Powerpoint наконец-то попытался зайти на территорию iWork по части удобства – с достойными результатами. Работать в новой версии не сложнее, чем в Keynote. Стоит попробовать.

Как попробовать новый Office

1. Можно попробовать бесплатно.

Заходишь по этой ссылке, качаешь и пробуешь в течение 30 дней. Пакет полнофункциональный, никаких ограничений нет. Понравится, не понравится – решишь сам.

2. Можно просто подписаться на Office 365.

В его рамках ты будешь получать самые свежие обновления и новые версии всех приложений Office всего за 200 рублей с копейками в месяц. Бонусом подарят 1 терабайт облачного хранилища в OneDrive. Отличное предложение за небольшие деньги и с автоматическим получением самых свежих версий, в том числе какого-нибудь Office 2020

Powerpoint наконец-то стал вровень с Keynote. И одной ногой перешагнул. Не веришь? Попробуй сам:

Как изменить формат презентации в Кейноут?

Откройте презентацию Keynote, которую нужно конвертировать. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат. В появившемся окне можно выбрать другой формат или настроить дополнительные параметры.

Как изменить размер слайда в Кейноут?

Изменение размера слайда

1. Нажмите кнопку «Документ» , затем щелкните вкладку «Документ».
2. Выберите размер слайда во всплывающем меню «Размер слайда».
3. При выборе варианта «Пользовательский размер слайда» введите нужные размеры слайда и нажмите кнопку «ОК».

Как сохранить презентацию в другом формате?

Сохранение презентации в файле другого формата

1. На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
2. На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
3. В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
4. В списке Тип файла выберите нужный формат.

Как поменять формат Key в PPT?

Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

1. Откройте презентацию, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Укажите настройки экспорта. …
3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

Как открыть презентацию Key на Windows?

Нажмите значок Keynote, чтобы открыть веб-приложение. Нажмите кнопку передач в верхней части Keynote, чтобы открыть меню. Выберите в этом меню параметр Загрузить презентацию . Перейдите к папке, содержащей файл Keynote, выберите его и нажмите кнопку Открыть , чтобы открыть презентацию Keynote в веб-приложении.

Как посмотреть размер слайда?

Как узнать размер слайда в PowerPoint

1. Во-первых, убедитесь в том, что выбран обычный режим просмотра (на вкладке Вид нажмите кнопку Обычный). Затем на вкладке Дизайн нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов. …
2. В окне Размер слайда выполните одно из указанных ниже действий. Задайте высоту и ширину, а также ориентацию слайдов.

Как уменьшить размер презентации в Keynote?

Уменьшение размера файла презентации в Keynote на Mac

1. Выберите «Файл» > «Уменьшить размер файла» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).
2. Выберите изменения, которые требуется внести. Уменьшение разрешения крупных изображений. …
3. Чтобы применить выбранные изменения, нажмите одну из следующих кнопок. Уменьшить этот файл.

Как сохранить презентацию в формате MP4?

Выберите Файл > Экспорт. (Не используйте функцию «Сохранить как»,так как в ней нет параметров видео.) Откройте список «Формат файла» и выберите нужный формат видео(MP4или MOV). Если MP4 и MOV не в вашей версии PowerPoint, см.

Как сохранить презентацию в формате PPTX?

Сохраните PPTX-файл PowerPoint в формате . ppt

1. В PowerPoint 2010 (или более новая версия), на вкладке файл выберите команду Сохранить как.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне Сохранить как выберите папку, а затем в списке Тип файла выберите PowerPoint 97-2003 (*. …
4. Чтобы переименовать файл, введите новое имя в окне Имя файла.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить презентацию на Маке в другом формате?

Сохранение презентации в другом формате

1. В строке меню у верхнего края экрана выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла].
2. Задайте настройки экспорта, которые различаются в зависимости от типа файла. …
3. Нажмите «Далее» и введите имя презентации. …
4. Введите один или несколько тегов (необязательно).

Как сохранить презентацию Keynote в формате Power Point?

Как сохранить файл Keynote в виде презентации PowerPoint на iPhone или iPad

1. Откройте презентацию Keynote на iPhone или iPad.
2. Нажмите на иконку «…» в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите Экспортировать.
4. Затем выберите формат PowerPoint. …
5. Теперь выберите, как вы хотели бы поделиться документом.

Что за файл key?

. KEY – это файл презентации Keynote, основан на XML и может содержать как простые текстовые документы так и многостраничные брошюры, в том числе изображения, специальные тексты, таблицы, графики, диаграммы и многое другое. Презентацию можно создавать с чистого листа или на основе сохраненного шаблона.

Что за расширение key?

Расширение файлов KEY расшифровывается как Keynote Presentation. Этот формат был разработан компанией Apple для того, чтобы пользователи могли создавать и показывать презентации. Презентация хранится в формате пакета X Mac OS. Сам файл содержит все те данные, которые необходимы для показа презентации.

Как открыть файл Pages в Windows?

Как открыть файл PAGES в Windows:

1. Переименуйте расширение файла «. PAGES» на «. ZIP».
2. Разархивируйте ZIP-файл с помощью любого архиватора. Извлеченные файлы должны содержать папку с именем QuickLook. …
3. В папке QuickLook, откройте файл thumbnail. jpg. …
4. В папке QuickLook также может быть PDF файл с именем Preview. pdf.

Как открыть PDF файл в Keynote?

Как преобразовать PDF в Keynote?

1. Выберите файл на вашем компьютере или просто перетащите файлы в файловую область.
2. Нажмите на кнопку ‘Начать преобразование’ и преобразование начнется незамедлительно.
3. Сразу после обработки загрузите файл.
4. Скачайте файл как можно быстрее, так как он будет удален с сервера через 30 минут.