Как сохранить презентацию в формате PPT?
Как сохранить презентацию в PowerPoint
Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации. Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.
Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам нужно сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала нужно открыть меню «Файл».
После этого нужно перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь нужно выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS нужно открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения нужно выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX нужно выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам нужно сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам нужно просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Сохранение презентации в формате видео
Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».
В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам нужно перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого нужно выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео нужно выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».
В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае нужно открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».
После чего нужно выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».
Сохранение презентации PowerPoint
После окончания работы по подготовке любого документа все доходит до последнего действия – сохранения результата. Это же касается и презентации PowerPoint. При всей простоте этой функции, здесь тоже есть, о чем интересном поговорить.
Процедура сохранения
Способов сохранить прогресс в презентации достаточно много. Рассмотрим основные из них.
Способ 1: При закрытии
Наиболее традиционный и популярный – просто произвести сохранение при закрытии документа. Если производились какие-либо изменения, при попытке закрыть презентацию приложение спросит, нужно ли сохранять результат. Если выбрать «Сохранить», то желанный результат будет достигнут.
Если презентация материально еще не существует и создавалась в самой программе PowerPoint без предварительного создания файла (то есть, в программу пользователь входил через меню «Пуск»), то система предложит выбрать, куда и под каким именем сохранить презентацию.
Данный способ – самый простой, однако и здесь могут быть проблемы различного толка – от «программа заглючила» до «предупреждение отключено, программа автоматически выключается». Так что если была проделана важная работа, то лучше не лениться и опробовать другие варианты.
Способ 2: Быстрой командой
Также достаточно быстрый вариант спасения информации, который универсален в любой ситуации.
Во-первых, имеется специальная кнопка в виде дискеты, расположенная в левом верхнем углу программы. При ее нажатии происходит моментальное сохранение, после которого можно продолжить работу.
Во-вторых, существует быстрая команда, выполняемая горячими клавишами для сохранения информации – «Ctrl» + «S». Эффект точно такой же. Если приноровиться, данный способ будет даже удобнее, нежели нажатие на кнопку.
Само собой, если презентация еще не существует материально, откроется окно, предлагающее создать файл для проекта.
Данный метод идеально подходит для любой ситуации – хоть сохранить перед выходом из программы, хоть перед испытанием новых функций, хоть просто систематически производить сохранение, чтобы в случае чего (свет почти всегда отключают неожиданно) не потерять важный проделанный объем работы.
Способ 3: Через меню «Файл»
Традиционный ручной способ сохранения данных.
-
Нужно нажать на вкладку «Файл» в шапке презентации.
Откроется специальное меню работы с данным файлом. Нас интересуют два варианта – либо «Сохранить», либо «Сохранить как…».
Первый вариант произведет автоматические сохранение, как в «Способе 2»
Второй же откроет меню, в котором можно выбрать формат файла, а также конечную директорию и название файла.
Последний вариант лучше всего подойдет для создания резервных копий, а также для сохранения в альтернативных форматах. Порой это бывает очень важно при работе с серьезными проектами.
Например, в случае, если презентация будет просматриваться на компьютере, на котором отсутствует программа Microsoft PowerPoint, ее рационально сохранить в более распространенном формате, который читается подавляющим большинством компьютерных программ, например, PDF.
-
Для этого кликните по кнопке меню «Файл», а затем выберите пункт «Сохранить как». Выберите кнопку «Обзор».
На экране отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла. Кроме этого, открыв пункт «Тип файла», на экране отобразится список доступных для сохранения форматов, среди которых можно выбрать, к примеру, PDF.
Способ 4: Сохранение в «облаке»
Учитывая, что в состав сервисов Microsoft входит известное облачное хранилище OneDrive, нетрудно предположить, что с новыми версиями Microsoft Office появилась с ним интеграция. Таким образом, выполнив в PowerPoint вход в свой аккаунт Microsoft, вы сможете легко и быстро сохранять презентации в свой облачный профиль, что позволит иметь доступ к файлу в любом месте и с любого устройства.
-
Для начала следует выполнить в PowerPoint вход в аккаунт Microsoft. Для этого в верхнем правом углу программы кликните по кнопке «Вход».
На экране отобразится окно, в котором вам потребуется пройти авторизацию, указав адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Mcrisoft.
Когда вход будет выполнен, быстро охранить документ в OneDrive можно следующим образом: кликните по кнопке «Файл», пройдите к разделу «Сохранить» или «Сохранить как» и выберите пункт «OneDrive: персональный».
Настройки сохранения
Также пользователь может произвести различные настройки аспектов процесса сохранения информации.
-
Нужно зайти во вкладку «Файл» в шапке презентации.
Здесь потребуется в левом списке функций выбрать вариант «Параметры».
Пользователь может увидеть широчайший выбор настроек, включающей как параметры самой процедуры, так и отдельных аспектов – например, пути для сохранения данных, расположение созданных шаблонов и так далее.
Автосохранение и восстановление версий
Здесь же, в параметрах сохранения, можно увидеть настройки для функции автосохранения результатов. Про такую функцию, скорее всего, знает каждый пользователь. Тем не менее, вкратце напомнить стоит.
Автосохранение систематически производит автоматическое обновление готовой версии материального файла презентации. Да и любого файла Microsoft Office в принципе, функция не только в PowerPoint работает. В параметрах можно задать частоту срабатывания. По умолчанию интервал равен 10 минутам.
При работе на хорошем железе, само собой, рекомендуется выставить меньший промежуток времени между сохранениями, чтобы в случае чего подстраховаться и не потерять ничего важного. На 1 минуту, само собой, ставить не стоит – это очень сильно будет загружать память и снижать производительность, так и до ошибки программы с вылетом недалеко. А вот каждые 5 минут вполне достаточно.
В случае же, если все-таки случилась неудача, и по тем или иным причинам программа закрылась без команды и предварительного копирования, то при следующем запуске приложение предложит произвести восстановление версий. Как правило, здесь чаще всего предлагаются два варианта.
- Один – это вариант с последнего автосохранения работы.
- Второй – вручную сделанное сохранение.
Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.
Если пользователь не уверен в том, что может сохранить нужный результат сам и надежно, то лучше всего отказаться. Пусть лучше висит сбоку, чем потерять еще больше.
Лучше всего отказываться от стирания прошлых вариантов, если виной всему является сбой в работе самой программы, носящий хронический характер. При условии отсутствия точной уверенности, что система не заглючит снова при попытке сохраниться вручную, лучше не спешить. Можно произвести ручное «спасение» данных (лучше создать резервную копию), а потом уже удалять старые версии.
Ну а если кризис миновал, и ничто не помешает, то можно и очистить память от ненужных теперь уже данных. После этого лучше все-таки вручную пересохраниться, и затем только начинать работу.
Как можно понять, функция автосохранения является безусловно полезной. Исключениями являются «больные» чем-либо системы, в которых частая автоматическая перезапись файлов может привести к различным сбоям. В такой ситуации лучше вообще не работать с важными данными до момента починки всех неисправностей, но если уж нужда к этому приводит, то лучше сохраняться самому.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Сохранение файла презентации
Как и в любой программе, лучше сразу же назвать и сохранить презентацию и часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно сохранить на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или на флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более новых версиях используются форматы файлов на основе XML.pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Открытие формата документа
Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).
При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP указан в конце списка Тип сохранения.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип презентации выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете нажать CTRL+S или 
в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем щелкните Сохранить как.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Как сохранить презентацию
Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.
Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.
Сохранить презентацию можно в этих форматах
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
Шаблон для старых версий – 97 -2003
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
Один из форматов Open Office
Скриншот окна «сохранить как«:
Меню «сохранить как»
Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.
В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.
Меню «экспорт»
Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.
Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.
Экспорт в pdf
Экспорт в видео форматы
Экспорт с записью на компакт диск
Экспорт в word с созданием выдач
Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s
Настройки параметров сохранения
Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:
Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
Сохранять файлы в этом формате
Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
Каталог данных для авто восстановления
При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
Расположение личных шаблонов по умолчанию
Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
Расположение серверных черновиков
Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
Внедрить шрифты в файл
Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.
Как сохранить презентацию в Powerpoint
Когда презентация в PowerPoint готова, важно ее правильно сохранить. При неправильном сохранении файл может открыться в режиме редактирования, некорректно отразиться или вообще не запуститься. ПоверПоинт предлагает множество доступных форматов – важно выбрать правильный. Какой бы замечательной презентация не была, неправильное отображение существенно снизит ее качество перед аудиторией или даже сделает доклад невозможным.
Алгоритм сохранения прогресса
При работе с файлом важно сразу дать ему имя и указать место сохранения, а затем периодически сохранять результат. Если этого не сделать – при ошибке системы можно потерять все раннее сделанное. Сохранить текущие изменения можно следующим способом:
1. При закрытии файла нажатием кнопки «Сохранить».
2. Командой клавиш «Ctrl+S».
3. Нажатием на ярлычок дискетки в левом верхнем углу окна программы.
4. Через панель меню программы: «Файл» – «Сохранить» или «Сохранить как».
Во втором случае последнего способа сохранения откроется меню, где можно выбрать нужный формат и место хранения. Этот же способ используется для сохранения готовой презентации в наиболее подходящем формате или пересохранения файла в другое место.
Сохранение готовой презентации
Если работа над презентацией полностью закончена и необходимо подготовить ее для доклада, то важно правильно указать формат сохранения и место хранения файла. Сохранить презентацию можно следующим способом:
1. Нажимаем в панели меню (шапке программы) «Файл».
2. В открывшемся окне слева выбираем «Сохранить как».
3. Будут предложены места для расположения готовой презентации – указываем нужное. При сохранении в онлайн-облаке OneDrive (облачном хранилище Microsoft), вы обеспечите доступ к файлу в любом месте и любое время. Для сохранения презентации в облако, необходимо авторизоваться в аккаунте Microsoft.
4. После выбора места хранения файла, откроется диалоговое окно с настройками формата сохранения – укажите подходящий вам. Это один из самых важных моментов.
В зависимости от выбранного расширения, презентация будет отражаться по-разному. При выборе определенного расширения, часть данных может быть потеряна или отражаться некорректно.
Доступные форматы
1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.
Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.
2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).
Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов. Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.
3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.
4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.
5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.
Функция «Экспорт»
Зайдя в меню «Файл» и перейдя в раздел «Экспорт», вы откроете ряд новых возможностей. Здесь можно:
• конвертировать готовую презентацию в видео;
• отправить в формате документа в интернет для общего доступа;
• упаковать для записи на компакт-диск;
• изменить формат уже сохраненного файла.
Так, готовую презентацию Повер Поинт можно сохранить в самых разных форматах для редактирования или презентации на докладе. Можно конвертировать ее в видео или отдельные картинки, сделать PDF-файл или OpenDocument.
Сохраняем презентацию в PowerPoint
Завершая работу над презентацией или ее частью вам обязательно потребуется выполнить ее сохранение. Это необходимо, чтобы вернуться к работе позже или продемонстрировать результаты публике. В самой процедуре сохранения файла презентации нет ничего сложного, поэтому выполнить сохранение сможет даже неопытный пользователь ПК.
- Как сохранить презентацию в PowerPoint
- Вариант 1: Сохранить при закрытии
- Вариант 2: Быстрая команда
- Вариант 3: Раздел “Файл”
- Вариант 4: Сохранить на OneDrive
- Настройки сохранения в PowerPoint
Как сохранить презентацию в PowerPoint
Программа подразумевает несколько способов сохранения результатов работы, каждый из которых может подразумевать наличие дополнительных возможностей. Рассмотрим все их.
Вариант 1: Сохранить при закрытии
Самый популярный способ у большинства пользователей, однако не самый правильный. Для сохранения нужно будет закрыть презентацию, однако это очень неудобно, если вы собираетесь сразу после сохранения продолжить работу. Если же вы уже закончили работу, то закройте окно программы PowerPoint. При закрытии появится окошко, в котором вам будет предложено выполнить сохранение. Нажмите кнопку “Сохранить”.
Если презентация была только создана и сохраняется на компьютере впервые, то вам будет предложено создать файл презентации и выбрать его настройки в специальном окне. Здесь укажите расположение презентации на компьютере, ее имя, выберите тип файла, если вас не устраивает тот, что выбирается программой по умолчанию. Закончив настройку сохранения нажмите кнопку “Сохранить”.
К сожалению, у данного варианта есть некоторые свои проблемы: программа может заглючить и закрыться некорректно из-за чего сохранение не сработает или в настройках может быть отключено автоматическое сохранение при закрытии.
Вариант 2: Быстрая команда
Во многих программах для сохранения результатов работы используется сочетание клавиш Ctrl+S. Исключением не стал и PowerPoint. Если вы только создали презентацию и сохраняете ее впервые на компьютере, то вам будет предложено выбрать расположение для сохранения файла и выполнить его настройки в специальном окне.
Если вам по каким-то причинам неудобно пользоваться комбинациями клавиш, то аналогичный результат можно получить просто кликнув по иконке дискеты в верхней части окна. Результат будет таким же.
Это самый оптимальный вариант для сохранения как во время работы с презентацией, так и при ее закрытии, так как позволяет выполнить все необходимое буквально за несколько секунд.
Вариант 3: Раздел “Файл”
Этот способ позволяет сделать более детальную настройку сохранения данных.
-
В верхней части интерфейса презентации нажмите кнопку “Файл”.
Вариант 4: Сохранить на OneDrive
Актуально только для лицензионных версий PowerPoint от 2013 года. Во многие программы Microsoft входит связка с корпоративным облачным сервисом — OneDrive. Сохраняя на нем свои презентации вы не занимаете ими место на компьютере, плюс, можете получить к ним доступ с любого устройства. Единственный недостаток этого варианта — если у вас не будет доступа к интернету, то и получить доступ к сохраненным данным на OneDrive будет проблематично.
- Для использования данного способа сохранения вам потребуется обязательно войти в свою учетную запись Майкрософт.
- В верхней правой части интерфейса программы нажмите по кнопке “Выход”.
- Отобразится окошко входа в учетную запись Майкрософт. Здесь вам нужно будет ввести адрес электронной почты (номер мобильного телефона) и пароль от аккаунта Microsoft.
- После успешного входа в учетную запись Майкрософт у вас появится возможность сохранять свои документы прямо из интерфейса программы на диске OneDrive. Чтобы воспользоваться этой возможностью нажмите по кнопке “Файл” в верхней части интерфейса.
- В левом меню выберите пункт “Сохранить” или “Сохранить как”. Среди предложенных вариантов для сохранения выберите “OneDrive: персональный”.
- В результате на компьютере отобразится проводник Windows, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохраняемого файла – в то же время его копия будет надежно сохранена и в OneDrive.
Настройки сохранения в PowerPoint
Пользователь может задать определенные настройки сохранения презентаций в PowerPoint, например, указать промежуток времени, когда будет создаваться автоматическое сохранение, указать каталог для версий с автосохранением без сохранения, расположение файлов по умолчанию и т.д. Давайте для примера рассмотрим, как задать автоматическое сохранение данных в PowerPoint:
-
В верхнем меню программы нажмите по кнопке “Файл”.
Примечательно, что в случае незапланированного закрытия программы по тем или иным причинам, она предложит вам несколько вариантов восстановления документа при следующем запуске. Как правило, здесь есть два варианта:
- Последнее автосохранение;
- Последнее сохранение, сделанное пользователем вручную.
Выбрав вариант наиболее близкий к результату, который был достигнут непосредственно перед закрытием PowerPoint, пользователь может закрыть данное окно. Предварительно система спросит, можно ли удалить остальные варианты, оставив только текущий. Здесь стоит оглядываться на ситуацию.
PowerPoint предлагает своим пользователям много вариантов сохранения данных. Чтобы постоянно не делать сохранения вручную, мы рекомендуем включить режим автоматического сохранения.
