Как можно изменить текст в формате PDF?

Редактирование текста в документах PDF

Вы здесь >
Редактирование текста в PDF

Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)

Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста

Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)

При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.

В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)

В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.

Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:

Резервный шрифт для редактирования
Шрифт по умолчанию для добавленного текста и Размер шрифта

Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».

В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.

Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete , чтобы удалить текст.
Чтобы повернуть текстовое поле, используйте маркер поворота в верхней части выбранного текстового поля.
Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Формат справа. Предусмотрены возможности для создания элементов списка, преобразования абзацев в элементы списка, преобразования элементов списка в абзацы, а также преобразования списков одного типа в другой.
Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Формат справа. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.

Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Выделите текст, который необходимо изменить.

На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.

Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Добавить текст .

В случае вертикального текста нажмите в текстовом поле правой кнопкой мыши и выберите Настроить вертикальное направление текста .

Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

Название, размер и цвет шрифта
Интервалы между символами, абзацами и строками текста
Горизонтальное масштабирование

Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.

Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.

Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель Переместить , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

Нажмите и удерживайте указатель поворота , поверните изображение методом перетаскивания.

Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

Чтобы пометить выделенный текст с помощью выделения, зачеркивания или подчеркивания, воспользуйтесь инструментом Комментарии. Текст документа PDF изменен не будет. Эти пометки только указывают, где и как текст должен быть исправлен в исходном файле. Дополнительная информация представлена в разделе Выделение цветом, зачеркивание или подчеркивание текста.

Инструменты комментирования и рисованных пометок можно использовать для добавления примечаний к тексту. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки. Дополнительные сведения представлены на странице Добавление комментариев и пометок в документы PDF.

Вы можете добавлять элементы в нумерованные и маркированные списки, создавать элементы списка, а также преобразовывать абзацы в элементы списка, элементы списка в абзацы и списки одного типа в другой.

Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Редактировать .

В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. Но, если открыть измененный файл после сохранения, абзацы и элементы списка будут отображаться в отдельных ограничительных рамках.

Выполните следующие действия.

Добавление или удаление элементов нумерованного или маркированного списка:

Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в MS Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace .

Создание нумерованного или маркированного списка:

Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование абзаца в элемент списка:

Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Преобразование элемента списка в абзац:

Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка будет выделен в разделе Формат на панели справа.
Нажмите выделенный тип списка.

Преобразование списка одного типа в другой:

Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы в списке.
Выберите соответствующий тип списка (маркированный или нумерованный) в разделе Формат на панели справа.

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть ✌.

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Скрин работы с LibreOffice Draw

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

нажмите по значку вставки текста (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF» . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как. « .

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить» .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10, подборка)

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Редактируем текст в ПДФ файле

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Способы редактирования

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

«Редактировать содержимое»

Чтобы задать новый шрифт и значение высоты текста, выделите его, а потом нажмите поочередно на поля «Шрифт» и «Размер шрифта».

Можно менять цвет шрифта, нажав на соответствующее поле.

Возможно применение жирного, курсивного начертания либо подчеркивания текста, также можно сделать текст подстрочным или надстрочным. Для этого используются соответствующие инструменты.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

«Редактировать PDF»

«Инструменты»

Далее происходит распознавание текста и открывается панель форматирования.

Доступно изменение цвета, типа и высоты шрифта в соответствующих полях. Для осуществления этого необходимо предварительно выделить текст.

Пользуясь мышкой, возможно отредактировать одно или несколько предложений, добавив или удалив отдельные фрагменты. Кроме того, можно изменить начертание текста, его выравнивание относительно полей документа, а также добавить маркированный список при помощи инструментов во вкладке «Шрифт».

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader.

«Редактировать текст»

«Правка»

Нажимаем по тексту левой кнопкой мыши, после чего становится активной панель форматирования. Здесь в группе «Шрифт» можно менять шрифт, высоту и цвет текста, а также его выравнивание на странице.

Возможно полное и частичное редактирование фрагмента текста, используя для этого мышку и клавиатуру. В примере отображено добавление к предложению фразы «17 версии». Для демонстрации изменения цвета шрифта выделяем другой абзац и жмем по значку в виде буквы А с жирной чертой внизу. Можно выбирать любой желаемый цвет из представленной гаммы.

Как и в случае с Adobe Acrobat DC, Foxit PhantomPDF может распознавать текст. Для этого необходим специальный плагин, который программа скачивает сама по запросу пользователя.

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

PDF редактор

Онлайн PDF редактор для изменения PDF

Защищенная с помощью SSL передача файлов
Автоматическое удаление файла с сервера через один час
Сервера расположены в Германии

PDF24 доставляет удовольствие, и вы больше никогда не захотите использовать другой инструмент.

Информация

Как редактировать PDF

Выберите файл, который хотите изменить. Используйте утилиты из PDF Editor, чтобы изменить ваш PDF. Сохраните ваш файл как PDF.

Множество утилит доступно

Онлайн PDF редактор предлагает различные утилиты для редактирования PDF, включая добавление форм, текста и изображений, а также произвольное рисование в PDF

Легко использовать

Мы сделали максимально простым и быстрым редактирование PDF файлов. Вам не нужно устанавливать или настраивать что-либо, просто отредактируйте ваш файл тут.

Поддерживает вашу систему

Нет никаких специальный требований для редактирования PDF файлов на вашей системе. Этот инструмент работает со всеми основными операционными системами и браузерами.

Установка не требуется

Вам не нужно устанавливать какое-либо ПО. Это приложение работает на наших облачных серверах, и ваша система не затрагивается и не требует дополнительных действий.

Безопасность важна для нас

Это редактор PDF не хранит ваши файлы на нашем сервере дольше, чем это требуется. Ваши файлы и результаты будут удалены из нашей системы через короткий промежуток времени.

Что говорят другие

Отличный PDF редактор для браузера. Он просто в использовании и изменения могут быть внесены быстро. Включает в себя много возможностей для редактирования.

Редактирование PDF файлов реально не самая простая задача и трудно найти для этого подходящее ПО. Это приложение делает это очень хорошо и, к тому же, бесплатно.

Вопросы и ответы

Как я могу редактировать файлы PDF?

Выберите PDF-файл, который хотите отредактировать, в поле выбора файла на этой странице. Ваш PDF будет открыт в PDF24 Editor.
Используйте инструменты редактирования PDF24 Editor, чтобы изменить PDF.
После редактирования кликните на значок сохранения на панели инструментов, а затем используйте кнопку загрузки, чтобы сохранить отредактированный PDF- на вашем компьютере.
Кроме того, вы также можете использовать все другие инструменты из набора инструментов PDF24, в зависимости от формы, в которой вы хотите редактировать PDF.

Безопасно ли использовать инструменты PDF24?

PDF24 серьезно относится к защите файлов и данных. Мы хотим, чтобы пользователи могли доверять нам. Поэтому мы постоянно работаем над проблемами безопасности.

Все передачи файлов зашифрованы.
Все файлы удаляются автоматически из обрабатывающего сервера в течение часа после обработки.
Мы не храним файлы и не оцениваем их. Файлы используются только по назначению.
PDF24 принадлежит немецкой компании Geek Software GmbH. Все обрабатывающие серверы находятся в центрах обработки данных на территории ЕС.

Могу ли я использовать PDF24 на Mac, Linux или смартфоне?

Да, вы можете использовать PDF24 Tools в любой системе, в которой у вас есть доступ в Интернет. Откройте PDF24 Tools в веб-браузере, таком как Chrome, и используйте инструменты прямо в веб-браузере. Никакого другого программного обеспечения устанавливать не нужно.

Вы также можете установить PDF24 в качестве приложения на свой смартфон. Для этого откройте инструменты PDF24 в Chrome на своем смартфоне. Затем щелкните значок «Установить» в правом верхнем углу адресной строки или добавьте PDF24 на начальный экран через меню Chrome.

Могу ли я использовать PDF24 в офлайн без подключения к Интернету?

Да, пользователи Windows также могут использовать PDF24 в офлайн, то есть без подключения к Интернету. Просто скачайте бесплатный PDF24 Creator и установите программное обеспечение. PDF24 Creator переносит все инструменты PDF24 на ваш компьютер в виде настольного приложения. Пользователи других операционных систем должны продолжать использовать PDF24 Tools.

Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн

Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.

Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ

Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.

Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.

Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.

Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов

Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.

Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.

Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.

Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.

Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.

Изменение PDF через текстовые редакторы

Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.

Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.

Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.

Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.

Читайте также Как открыть формат fb2?

Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF

Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей. Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой комментарий или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF. Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.

Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов

Обзор программ для работы с PDF

PDF Commander

PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.

Посмотрите видеоурок, чтобы узнать про все возможности программы:

Достоинства:

Интерфейс PDF Commander

Adobe Acrobat Pro

Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.

Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат. Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.

Достоинства:

Обилие возможностей и запутанное меню могут отпугнуть новичков

Ежемесячное продление недешёвой подписки

Программа немного устарела — многие функции куда удобнее реализованы у конкурентов

Интерфейс Adobe Acrobat Pro

PDFelement

Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:

Создание, редактирование и конвертирование документов
Вставка аннотаций и комментариев
Защита файлов паролем
Пакетная обработка PDF-файлов

Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. Главная её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.

Достоинства:

Довольно высокая цена — от 90$ за Pro версию

Отсутствие русской локализации

Master PDF Editor

Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.

К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.

Достоинства:

Большинство функций, таких как редактор картинок и форматирование текста, платные

Интерфейс Master PDF Editor

Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.

Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.

Достоинства:

Онлайн-версия доступна только вместе с десктопной

Стоимость едва ли не выше, чем у аналогов

Интерфейс Foxit PhantomPDF

PDFsam

Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д. Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced. Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.

Достоинства:

Редактор не предлагает ничего особенного в отношении функционала

PDF-XChange Editor

Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft. По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную. В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.

Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.

Достоинства:

За все нестандартные функции надо платить

Интерфейс громоздкий и ненативный

Интерфейс PDF-XChange Editor

PDF Candy

PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF. Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта. А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.

Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.

Достоинства:

С крупными редакторами PDF по функционалу всё же не сравнится

Интерфейс PDF Candy

PDF24

PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ. В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи. Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.

Достоинства:

Скромный функционал

Не самый красивый и разнообразный интерфейс

LibreOffice Draw

Вообще пакет LibreOffice был разработан для работы с форматами Microsoft (Word, PowerPoint), но программа Draw может работать с PDF-документами. Довольно полезная функция заключается в конвертировании .doc и других форматов в ПДФ. Также присутствуют стандартные, но полезные возможности редактировать текст документа, добавлять изображения или рисовать их самому (удобно для электронных подписей). В остальном же софт немного уступает более продвинутым аналогам.

Достоинства:

Не реализованы закладки и маркеры

Для получения программы придётся ставить пакет LibreOffice

Интерфейс LibreOffice Draw

Заключение

Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет средним, другие стоят денег, но предлагают куда больше возможностей. Также крупные программы, как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw надёжнее защищают ваши персональные данные, в то время как онлайн-сервисам не всегда стоит доверять важные документы или свою подпись.

Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно и имеете достаточно средств и времени на изучение — взгляните в сторону более дорогих и сложных редакторов, вроде Master PDF или PDF XChange Editor.

Однако стоит принимать во внимание, что немногие будут пользоваться программами для работы с PDF на постоянной основе — большинство прибегает к ним по необходимости. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы. Сюда отлично вписывается PDF Commander — вы сможете эффективно работать с ним с первого же запуска и не чувствовать нехватку в функциях.

Скачать многофункциональный PDF редактор