Table of Contents:

• XLS против XLSX
• XML и HTML
• XLTX и XLTM
• Excel для Mac
• Изменение форматов файлов с помощью Save As

Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.

Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel — XLSX. До Excel 2007 расширение по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX представляет собой открытый формат файла на основе XML, а XLS — это собственный формат Microsoft. Но, новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

Изменение форматов файлов с помощью Save As

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

Выбрать файл.

Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.

В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.

Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».

Проверка системных файлов Сканирование и исправление системных файлов Windows

Сканирование и исправление системных файлов Microsoft Windows с помощью команды System File Checker. Сканирование и исправление файлов исправляет ошибки операционной системы.

Как конвертировать Excel (XLSX & XLS) в формат PDF

Преобразование Excel в PDF позволяет открыть файл Excel (XLSX или XLS) в PDF-ридере, если у вас нет Microsoft Excel. Обновлен для включения Excel 2019.

Типы MIME, их расширения файлов и приложения

Многоцелевые расширения электронной почты Интернета идентифицируют файлы по их расширению, помогая компьютерам использовать правильное приложение для их открытия. MIME — это интернет-стандарт.

Как в офисе.

Как мы уже обсуждали в одной из предыдущих статей, практически все файлы Windows имеют своё расширение, которое указывает операционной системе, какой именно это тип, или формат файла, и какой программой его открывать. Там же мы обсудили, как можно скрывать и отображать расширения файлов. Программы для открытия одного и того же типа файла могут быть разные, и их можно менять в зависимости от ваших предпочтений.

В данной статье мы рассмотрим самые популярные форматы файлов, которые используются в операционной системе Windows, что они обозначают, и какие они имеют расширения.

По сути, расширения файла определяет его формат (музыкальные, графические, видео файлы, архивы и так далее). Итак, самые популярные расширения файлов:

1. mp3 — музыкальные файлы со сжатием, как правило, это различная музыка, в том числе песни. Эти файлы можно открыть и прослушать стандартным проигрывателем Windows Media Player, но мне удобнее пользоваться программой Winamp.
2. avi — видеофайлы — фильмы, видеоклипы, и в целом любое видео. Аббревиатура AVI расшифровывается как Audio Video Interleaved. Эти файлы также можно открывать и просматривать стандартной программой Windows Media Player, но я также предпочитаю пользоваться либо программой Media Player Classic, либо очень удобной программой BSPlayer.
3. mp4 — также видеофайлы в формате MPEG-4. Строго говоря, файлы *.mp4 — это «контейнер», внутри которого может быть несколько аудио потоков (или, как их ещё называют, аудиодорожки), субтитры и прочее. Ввиду его универсальности этот формат более распространён, чем avi. Есть ещё несколько различных мультимедийных контейнеров, например, mkv, но мы на них отдельно останавливаться не будем. Программы для просмотра этих файлов подойдут те же, что и предыдущем пункте.
4. exe — это так называемые исполняемые файлы, которые служат для запуска различных программ, установок и так далее. Как правило, это самый распространённый тип файлов в Windows. Никаких специальных программ для открытия этого типа файлов не требуется, они запускаются обычным двойным щелчком левой кнопкой мыши по этим файлам.
5. rar — файлы архивов, как правило, упакованные (сжатые) программой WinRar (или просто Rar). Установку и параметры программы WinRar мы рассматривали в этой статье, а в этой статье обсуждали, как с помощью этой программы можно надёжно защищать свои данные.
6. zip — также файлы архивов, но немного другого формата — Zip. Создаваться такие программы могут и программой WinRar, поскольку она универсальна, и программой WinZip. Обычно с распаковкой архивов zip легко справляется программа WinRar, которая указана в предыдущем пункте.
7. jpg — один из самых популярных графических форматов. В этом формате обычно хранятся все файлы картинок, фотографий и прочей графики на вашем компьютере. На самом деле графических форматов множество (bmp, gif, png, tif и т.д.), но jpg является одним из самых распространённых. Открываются графические форматы файлов (в том числе jpg) также стандартными средствами Windows, в частности для этого подойдёт программа «Просмотр фотографий Windows» в Windows 7, «Picture and Fax Viewer» в Windows XP, а также Paint в любой версии Windows. Я же пользуюсь программой IrfanView, которая имеет ряд преимуществ перед стандартными программами просмотра Windows, и о которой я планирую рассказать в одной из следующих статей.
8. pdf — универсальный формат файла для тексто-графических документов, который открывается бесплатной программой Adobe Reader, которую можно скачать с официального сайта Adobe. Абрревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format, что в свою очередь можно перевести как «портативный, переносной формат документа». Данный формат файла был разработан с целью точной передачи на других компьютерах с другими операционными системами точного вида текста и изображений того документа, который был сконвертирован пользователем в формат PDF. Говоря более простым языком, если у вас есть текстовый файл с картинками в формате MS Word, и вы хотите переслать его коллеге, у которого нет MS Word, но выглядеть этот документ должен точно так же, как выглядит у вас на компьютере — достаточно просто сконвертировать этот файл в формат PDF и выслать вашему коллеге, зная, что он без проблем откроет и увидит этот файл в точно таком же виде, в котором вы его видите в своём текстовом редакторе Word. Таким образом, удобство этого типа файлов в том, что он является кроссплатформенным, то есть будет открываться и выглядеть одинаково на любом компьютере, планшете или смартфоне, независимо от установленной на них операционной системы (правда, могут быть проблемы со шрифтами, если на открываемом вами устройстве нет тех шрифтов, которые использовались в исходном файле на том компьютере, где этот файл был создан).
9. doc и docx — как правило, это форматы файлов, созданных в редакторе MS Word. Файлы, созданные в этом текстовом редакторе до версии Word 2007, имеют расширение doc, в то время как файлы, созданные в версиях Word 2007 и выше, имеют расширение docx. Основное отличие форматов doc от docx в том, что формат docx является аналогом архивного файла, внутри которого собраны составляющие его файлы, а файл doc — это обычный одиночный файл. За счёт того, что файлы docx является аналогами сжатого архива с файлами, они имеют меньший размер, чем файлы doc с тем же внутренним содержанием, что и файлы docx.
10. xls и xlsx — форматы файлов табличного редактора MS Excel. По аналогии с предыдущим пунктом, файлы, созданные в этом табличном редакторе до версии Excel 2007, имеют расширение xls, в то время как файлы, созданные в версиях Excel 2007 и выше, имеют расширение xlsx. Формат xlsx также является аналогом архива, внутри которого собраны составные части этого файла, и он обычно также меньше по размеру, чем файл xls с таким же содержанием данных.
11. ppt и pptx — форматы файлов презентаций, созданные в редакторе MS PowerPoint. Всё в точности так же, как и в предыдущих двух пунктах — файлы, созданные в версиях PowerPoint 2007 и выше, имеют расширение pptx, и они меньше по размеру, чем файлы с аналогичными слайдами в формате ppt.

Если у файла задано расширение, то значок файла при визуальном отображении обычно показывает ту программу, которой этот файл будет открыт по умолчанию, то есть если на нём просто дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки, либо нажать правой кнопкой и выбрать меню «открыть». У меня на рабочем компьютере установлена Windows XP, и описанные выше форматы файлов выглядят следующим образом:

Обратите внимание, что я включил отображение расширений всех файлов, которые видны после точки в конце каждого файла.

В Windows 7 у меня настроены немного другие программы для открытия тех же типов файлов, и там эти они выглядят немного по-другому:

Разумеется, рассмотреть в одной статье все возможные типы файлов невозможно, поэтому в данной статье мы рассмотрели самые популярные форматы файлов Windows, обсудили, какие они имеют расширения и какие программы можно использовать для открытия этих типов файлов. А в следующей статье я планирую показать вам, как решить проблему с распознаванием типа файла, если вдруг при пересылке или неаккуратной переименовке файла было случайно стёрто или потеряно его расширение, и вы не знаете, с каким типом файла вы имеете дело.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как установить в Excel нужный формат?

Расширение программы Excel бывает самым разным. Одно расширение предназначено для создания книг с данными, другое — для создания книг с макросами. Но каждое расширение выполняется лишь в среде программы. Расширение, созданное для выполнения в другой программе, отличной от Excel, пока еще не придумано. Сам файл Excel, имеющий расширение xls или xlsx в зависимости от версии программы, предназначен только для использования в конкретной версии. Если документ Excel создан в старой версии 2003 года, то он легко прочитается и в более старших версиях приложения.

В несколько ранних версиях расширение утилиты Excel было только одно и называлось BIFF. Точнее, оно являлось даже не расширением, а собственным бинарным форматом файлов. Это было не очень удобно, так как Excel не мог читать некоторые данные, необходимые при работе с этим инструментом. Поэтому в версиях Excel от 2007 года было решено ввести некоторые дополнительные элементы, которые значительно облегчили жизнь современного пользователя, работающего с приложением Excel.

Основные форматы файлов

Документ, который выполняется в программе Эксель, обязательно должен иметь уникальную кодировку, которая необходима для того, чтобы утилита смогла распознать и открыть его. Известны случаи, когда документ не обладал должным расширением и был не известен для системы. Если такое случается, то необходимо всего лишь в качестве программы по умолчанию, для того чтобы открыть документ, выбрать этот инструмент. Тогда документ сможет открыться быстро и без ошибок. Нужно отметить и тот факт, что документ не откроется в программе, если изначально создавался не для нее.

Какие же форматы файлов присутствуют в этой программе?

1. *.xlsx. Этот формат представлен разработчиками как рабочая книга стандартного плана в новых версиях продукта. Однако этот элемент представляет собой скорее архив с каталогом XML документов, которые выполняются в Эксель. Такого рода книга представляет собой замену прошлого формата .xls, но поддержка макросов в ней отключена из-за некоторых соображений безопасности.
2. *.xlsm. Этот формат является не чем иным, как такая же рабочая книга, в которую уже включена поддержка макросов.
3. *.xlsb. Формат выглядит, как такая же рабочая книга, использующая макросы. Однако вся информация в ней сохраняется в бинарный формат, который открывает файл намного быстрее, чем стандартный XML. Зачастую этот формат используется для того, чтобы открыть файл, который содержит огромное количество различных строк и колонок.
4. *.xltm. Это уже не книга, а полноценный шаблон, по которому строится любая книга в этой программе, позволяющая открыть определенный файл. Поддержка макросов здесь тоже осуществляется. Такой файл пришел как замена старого формата .xlt.
5. *.xlam. Этот файл представляет собой полноценный комплекс настроек, которые призван добавить дополнительные функции всем представленным в программе инструментам. В частности, без него не было бы различных интересных и полезных возможностей, которые присутствуют в утилите на сегодняшний день.

Нужно сказать и о том, что размер вышеприведенных файлов настолько мал, что они совсем не замедляют работу системы в целом и рассматриваемого инструмента в частности. Такой фактор обусловил совершенно новую ступень развития утилиты.

Форматы ячеек в приложении Excel

Формат этой программы прямым образом влияет на то, как будет выглядеть конечный результат. К примеру, есть возможность полностью поменять шрифт в книге, в частности его размеры, цвета и прочие параметры. Как известно, вся рабочая область в программе включает в себя некоторое количество ячеек, изменение формата которых приводит к изменению вида результирующего документа. Есть возможность тщательно настроить формат ячеек либо же их диапазон. Сделать это можно несколькими работающими способами.

Этот вариант является самым простым и не требует больших навыков. Все, что нужно пользователю, это, находясь в нужной ячейке, вызвать с помощью правой кнопки мыши специальное контекстное меню и там войти в пункт «Формат ячеек» и настроить нужные параметры, включающие границы, заливки, форматы отображения и вид выравнивания.

Второй вариант подразумевает под собой поиск функции в панели под названием «Главная». В частности, необходимо отыскать эту панель, перейти на нее и там уже выбрать раздел, который называется «Шрифты».

Именно здесь есть возможность настроить все без исключения параметры отображения конкретных символов, такие как его размеры, цвета и виды. Помимо этого, здесь же можно найти тот же пункт «Формат ячеек» и использовать функции для выделения ячейки цветом, а также отображения границ выделенного диапазона с помощью любых имеющихся цветов.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: