Как создать файл PDF SIG? - Itsovet61.ru

Как создать файл PDF SIG?

Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП документов word, excel PDF и др форматов которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. В данной статье, я максимально подробно на доступном языке ("для тех кто в танке") объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

Как создать файл PDF SIG?

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы 🔑
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG 🔥
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

  1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
  2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
  4. на следующим шаге выбираем выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

Как поставить электронную подпись на документ PDF

Квалифицированная цифровая подпись генерируется средствами криптошифрования, широко используется в тех сферах, где обязательна гарантия достоверности и подлинности документов. КЭП (электронная подпись, цифровая подпись, квалифицированная электронно-цифровая подпись) — это идентификатор личности подписанта в виртуальном пространстве, аналог его ручной подписи, подтверждающий авторство и неизменность файла с момента его заверки.

Посредством ЭЦП можно заверять файлы разных расширений, в том числе PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG и др. Далее поговорим о том, как поставить электронную подпись на документ PDF.

Все способы, как подписать PDF с помощью ЭЦП

Процессы криптошифрования, лежащие в основе формирования КЭЦП, не происходят сами по себе и требуют установки специальной программы — криптопровайдера (средство криптозащиты). Этот программный модуль играет непосредственную роль в генерации цифрового идентификатора.

Средства ЦП

Перед тем как подписать ЭЦП документ PDF, обратитесь в сертифицированный УЦ и закажите комплект необходимых инструментов:

  • Закрытый ключ — произвольный набор байт (уникальная символьная комбинация), сформированный для генерации самой подписи. Если помимо визирования, автор еще и зашифровал документ, получатель может расшифровать его с помощью своего секретного ключа.
  • Открытый (публичный) ключ. Как и секретный ключ, представляет уникальную буквенно-цифровую комбинацию, но в отличие от него доступен всем участникам электронного обмена данными. Публичный ключ выполняет две задачи: шифрование цифрового файла и проверка актуальности КЭЦП. Имеет следующий вид:

  • Сертификат открытого ключа (СКЭЦП). Это электронный или бумажный бланк, в котором указано значение публичного ключа, сведения о владельце СКЭЦП и УЦ. Сертификат автоматически отправляется получателю при передаче завизированной информации.
Читайте также  Как сохранить картинку из PDF файла?

В УЦ можно сразу приобрести защищенный USB-носитель (токен) и записать на него все перечисленные средства. Наиболее популярны ключевые носители Рутокен, eToken и JaCarta. Их стоимость в зависимости от модели варьируется в пределах 1000-1500 руб.

КриптоПро 5.0

КриптоПро CSP 5

Электронная подпись

Зачем нужна электронная подпись в PDF

После заверки КЭЦП информация наделяется юридической силой и принимается во всех сферах с системой ЭДО:

  • внутренний организационный ЭДО;
  • отраслевой ЭДО (банковский, медицинский, жилищно-коммунальный и др.);
  • виртуальная приемная арбитражных судов;
  • онлайн-площадки для госзаказов, продажи имущества банкротов и коммерческих аукционов;
  • информационные госсистемы, например, ЕГАИС;
  • контролирующие органы, принимающие онлайн-отчетность (ФНС, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и т.д.).

Большинство инстанций, участвующих в ЭДО, принимают пакеты данных с расширением .pdf. Использование этого формата для отправки отчетности имеет определенные преимущества. Он подходит для хранения и передачи тестового и графического контента. В отличие от тех же вордовских форм, ПДФ на любых устройствах открывается в том виде, в котором был создан. Участникам обмена не нужно предварительно договариваться между собой, в какой версии редактора создавать файл.

Как правило, органы и госпорталы, принимающие документацию с сертификатами КЭП, устанавливают собственные требования к программным средствам, прилагают рекомендации и инструкции, как подписать цифровой подписью документ в PDF (как, например, в Росреестре).

Выбор программы для подписания ЭЦП PDF документа

Для создания, просмотра и изменения контента в ПДФ используются продукты Adobe Acrobat и Reader. Для внесения подписей в ПДФ-файл рекомендуется установить Adobe Acrobat — коммерческий продукт, позволяющий не только просматривать, но и редактировать документацию такого формата. В Reader информация доступна только для чтения.

Приложения не поддерживают новый российский стандарт ГОСТ Р 34. 10-2012, который лежит в основе алгоритмов формирования и проверки ЭЦП. Это значит, поставить подпись напрямую из документа не получится — потребуются вспомогательные программные компоненты, которые синхронизируют американские приложения Adobe и российский криптопровайдер КриптоПро CSP. В список таких решений входят:

  • Плагин КриптоПро PDF от российской компании «КРИПТО-ПРО».
  • Программный комплекс КриптоАРМ или другой отдельный софт для реализации КЭЦП.
  • Онлайн-сервисы.

Как подписать ЭЦП документ ПДФ каждым из перечисленных способов, рассмотрим чуть позже.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Что нужно, чтобы подписать PDF в КриптоПро CSP

Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.

Самыми популярными СКЗИ на российском рынке признаны утилиты КриптоПро CSP и ViPNet CSP. Мы остановимся на первом варианте. Дистрибутив с утилитой CryptoPro CSP можно найти на портале разработчика в разделе загрузок. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте актуальный релиз программы (4.0 или 5.0) с учетом версии ОС.

В течение демо-периода (90 дней) возможности софта можно тестировать бесплатно. По окончании этого срока необходимо купить платную лицензию (на 12 месяцев или бессрочно) на каждое устройство, где планируется использовать сертификат КЭЦП.

Один сертификат разрешается использовать на разных ПК, где есть лицензированное СКЗИ.

Подготовка ПК для подписания PDF цифровой подписью

Для корректного подписания ЭЦП PDF документа потребуется инсталляция драйверов USB-токена на ПК. Бесплатные дистрибутивы представлены на сайтах производителей.

Следующий этап — установка личного и корневого сертификатов. Первый файл запишите на ПК с ключевого носителя, а второй запросите в УЦ или скачайте с их официального интернет-ресурса. Копирование личного СКЭП требуется на тот случай, если флешка потеряется или сломается, а документ нужно подписывать в срочном порядке.

Если владелец сертификата визирует документы на веб-страницах (например, через онлайн-сервис), требуется настроить браузер таким образом, чтобы он не блокировал доступ к сертификату. Для этого скачайте и инсталлируйте на рабочее место бесплатный модуль — КриптоПро ЭЦП Browsers plug-in. Этот плагин запрашивает у держателя сертификата согласие на доступ к личным сведениям и только после этого открывает его веб-клиенту. Для экономии времени добавьте адреса часто посещаемых интернет-порталов в список надежных ресурсов: меню «Пуск» → «ПО CryptoPro» → «ЭЦП Browser plugin».

На этом подготовка рабочего места завершена. Теперь поговорим о том, как подписать PDF электронной подписью с помощью КриптоПро CSP на примере разных программ.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью в КриптоПро PDF

Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов КЭП. После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.

Преимущества и недостатки

Пользователям Adobe Reader достаточно скачать КриптоПро PDF 2.0 на сайте «КРИПТО-ПРО». В этом случае электронно-цифровые идентификаторы будут создаваться и проверяться без лицензии.

Для Acrobat придется приобретать платную лицензию. Но прежде рекомендуется воспользоваться 3-месячным тестовым периодом, оценив на практике, как подписать файл в КриптоПро PDF и насколько это удобно. На июль 2019 года стоимость бессрочной лицензии оставляет чуть более 22 тыс. руб.

Из очевидных плюсов этого плагина можно выделить:

  • создание присоединенных и открепленных ЭЦП;
  • отсутствие ограничений по максимальному весу информации;
  • наличие функций проверки, шифрования и дешифровки;
  • опция пакетной подписи (то есть одновременное визирование нескольких файлов).
  • возможность применения только на одном устройстве;
  • работа только с расширением .pdf;
  • ограниченный набор функций;
  • совместимость только с Windows.

Инсталляция займет не более 5 минут. Скачайте дистрибутив с плагином версии 2.0 в разделе «Продукты», запустите Мастер установки и следуйте его подсказкам.

Чтобы ввести лицензионный номер по истечении пробного демо-периода, запустите программу Acrobat, выберите пункт «Справка» → «Модули сторонних производителей» → «CryptoProPDF». В открывшейся вкладке нажмите клавишу «Установить лицензию» и введите номер из лицензионного соглашения.

Как настроить плагин для работы с ЭП

Чтобы настроить параметры формирования ЭЦП, запустите «Акробат» и откройте раздел «Цифровые подписи» — через меню «Редактировать» → «Установки» → «Подписи».

В подразделе «Создание и оформление» кликните на клавишу «Подробнее» — появится окно настроек.

В графе «Метод подписания» можно выбрать один из двух вариантов:

  • КриптоПро PDF. Плагин будет применяться по умолчанию при каждом добавлении идентификатора.
  • «Уточнять при подписании». Пользователь будет самостоятельно выбирать, как подписать файл PDF с помощью ЭЦП.

Также можно определить формат КЭЦП по умолчанию:

  • Отсоединенная — после заверки подпись фиксируется в отдельном файле с расширением .pdf.
  • Присоединенная — идентификатор добавляется непосредственно в документ.

Для настройки языка выберите пункт меню «Справка» → «О модулях сторонних производителей» → «CryptoProPDF». В окне информации укажите язык: русский или английский.

Как подписать файл PDF с помощью ЭЦП

В продуктах Adobe есть два типа подписей: цифровые и сделанные от руки. Второй вид никакого отношения к ЭЦП не имеет, не является гарантией подлинности и достоверности документа.

Электронные подписи, в свою очередь, подразделяются на:

  • ЭП для утверждения;
  • сертифицирующие.

Сертифицирующая ЭЦП обеспечивает более широкие права на управление заверенным пакетом данным. Пользователь может вносить допустимые изменения, установленные отправителем, при которых электронная форма все равно будет оставаться достоверной и подлинной.

Чтобы подписать файл PDF электронной подписью, придерживайтесь стандартного алгоритма:

  • проверьте изменения в ПДФ-файле и сохраните документ (при последующих коррективах ЭЦП станет недействительной);
  • на верхней панели выберите команду «Подписание» → «Работа с сертификатами», укажите тип подписи (видимая, невидимая);
  • на документе выделите область, где будет отображаться идентификатор — автоматически откроется форма со списком сертификатов из хранилища;
  • кликните левой кнопкой мыши по выбранному СЭЦП и нажмите по клавише «Ок»;
  • в открывшейся форме заполните дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП, и нажмите «Подписать»;
  • в окне «Сохранить как» укажите место для сохранения подписанной копии файла.

Добавленная подпись идентифицируется в документе следующим образом:

Проверка ЭЦП адресатом запускается автоматически при открытии PDF-файла. По результату проверки цифровая подпись может иметь следующие статусы: действительна, недействительна, не определена.

Для просмотра параметров идентификатора в окне «Результаты проверки» нажмите на кнопку «Параметры подписи».

Как подписать документ электронной подписью? Виды подписей и программное обеспечение.

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

Открепленная (отсоединенная) ЭП

— Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла
— Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи
— Нет ограничения по формату подписываемых документов
— Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s
— Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени
— Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц

Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

Контур.Крипто
Сервис для подписания электронной подписью, проверки электронной подписи под документом, шифрования и дешифрования документов. Для работы подойдут сертификаты, выданные любым УЦ. Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.

После подписания файл открепленной подписи сохраняется рядом с документом. Подписант может отправить подписанные документы любому получателю по электронной почте, а также скачать на компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.
Все функции сервиса бесплатны.

Читайте также  Как открыть файл Winmail?

КриптоАРМ
Локальная программа для подписи и шифрования файлов любого формата. С помощью КриптоАРМ можно расшифровать, посмотреть подпись файла, создать как открепленную подпись документа, так и присоединенную подпись.

Установить программу можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

Примечание: порядок оказания технической поддержки по программе КриптоАРМ описан на сайте разработчика программы. Техническая поддержка УЦ СКБ Контур не оказывает консультации по этому продукту.

Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

Встроенная ЭП

Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

КриптоПро Office Signature
Плагин, позволяющий создавать встроенную подпись в документах Word и Excel. Можно создать неотображаемую подпись, которую будет видно только на вкладке подписей, или строку подписи в самом документе. Строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа, содержит в себе как сведения о подписавшем, так и произвольный рисунок. Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе.

После того, как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения. Любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи из документа будут помечены как недействительные.
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная.

Установить компонент можно с помощью диагностики для ЭТП или с сайта разработчика. Приобрести лицензию для этого ПО можно в любом Сервисном центре.

КриптоПро PDF
Плагин для создания подписи внутри документов PDF. Можно создать видимую подпись (отображается на панели Подписи, и в виде поля подписи в документе), или невидимую (отображается только на панели Подписи). Также позволяет настроить разрешенные изменения, при которых подпись останется действующей (например, добавление комментариев). Есть возможность создания усовершенствованной подписи с отметкой времени.
Приобрести лицензию для этого ПО можно любом Сервисном центре.

Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

Подписание в OpenOffice / LibreOffice
В данном пакете не поддерживается создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработки плагина для OpenOffice / LibreOffice КриптоПро пока не планируется.

ЭП в Outlook

Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook, и почта в учётной записи MS Outlook должна совпадать с почтой, указанной в сертификате.
Подробнее о настройке подписи и шифрования сообщений электронной почты в MS Outlook в статье «Как настроить Outlook для работы с сертификатом».

Визуализация электронной подписи на документах с использованием имеющегося файла *.sig

Hirurg

Особо циничный
  • 11 Май 2021
  • #1
  • Kwispel

    Летучий галландец
    • 11 Май 2021
  • #2
  • Hirurg

    Особо циничный
    • 11 Май 2021
  • #3
  • alexfill2015

    Старожил
    • 11 Май 2021
  • #4
  • Инструкция — Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

    SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

    Kwispel

    Летучий галландец
    • 11 Май 2021
  • #5
  • Старожил
    • 11 Май 2021
  • #6
  • Hirurg

    Особо циничный
    • 11 Май 2021
  • #7
  • alexfill2015, xoid, спасибо, но это всё не то. Уже имеем:

    Вопрос: Как открыть выписку, чтобы подпись была на самом документе, а не отдельно от него?

    Ответ:
    Сообщаем следующее :
    Электронные документы Росреестра заверяются электронной цифровой подписью уполномоченного лица. Данные документы имеют равную юридическую силу с бумажными документами, заверенными подписью и печатью.Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы предоставляются в электронной форме, направляются в виде двух файлов в формате XML:
    1 )xml-файл — электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета (юридически-значимый);
    2) sig-файл (xml.sig) — файл электронной цифровой подписи уполномоченного должностного лица органа кадастрового учета, которой подписан xml-файл;

    В электронном документе визуализация электронной подписи не предусмотрена. Документы действительны только при использовании их на цифровых носителях. Чтобы получить выписку с подписью и печатью, нужно заказать ее на бумажном носителе. Электронный документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ. Отличие этих двух типов документов заключается в отсутствии в электронном документе печати территориального органа ФГБУ «ФКП Росреестра» и собственноручной подписи специалиста Филиала. Однако это не является препятствием для предъявления полученного электронного документа в другие организации, так как вместе с электронным документом заявитель получает файл электронной подписи, которой подписан электронный документ.

    Действительность электронного документа и электронной подписи может быть проверена с помощью сервиса проверки электронных документов на сайте Росреестра.

    Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы предоставляются в электронной форме, направляются в виде файлов в формате XML. Таким образом, именно этот тип файла подписанный электронной подписью может быть использован при его представлении компетентным органам. Файл в формате pdf носит справочный характер, и его предоставление определяется технологическими процессами того или иного органа.

    Возможность осуществления проверки электронного документа и цифровой подписи реализована в сервисе официального сайта «Личный кабинет». Чтобы перейти в раздел «Проверка электронного документа» в «Личном кабинете», необходимо на странице «Услуги и сервисы» в блоке «Это удобно» нажать на гиперссылку «Проверка электронного документа». Данный сервис позволяет получить печатное представление выписки, полученной в электронном виде (файл в формате XML), а также проверить корректность электронной цифровой подписи, заверяющей выписку, для чего необходимо с помощью кнопки «Прикрепить файл» загрузить выписку (файл в формате XML) и полученный вместе с ней файл электронной подписи (файл в формате sig) и нажать кнопку «Проверить». В результате пользователю будет доступна для просмотра в человекочитаемом формате выписка, а также информация о корректности ЭЦП. Кроме того, корректность электронной цифровой подписи можно проверить на двух внешних независимых сервисах: Проверка электронной подписи — Контур.Крипто, Подтверждение подлинности электронной подписи — Портал государственных услуг Российской Федерации.

    Как открыть файл с расширением sig

    Файл в формате *.SIG (сокращенное от Signature, что переводится как Подпись) – это расширение, применяемое для подписания с помощью ЭЦП различных текстовых, либо графических документов.

    SIG файл состоит всегда из двух базовых частей:

    • исходного документа;
    • самой подписи.

    Для формирования подобной подписи необходимо устанавливать специальное программное обеспечение.

    Файл SIG формируется на выходе, после того, как к документу добавляется блок «ключ-подпись».

    Когда подобные файлы передаются по электронной почте, то электронная подпись прикрепляется в конец такого сообщения.

    В операционной системе Windows для просмотра содержимого текстовых файлов с расширением *.SIG можно применять такие программные продукты:

    1. Имеющееся в наборе программ операционной системы универсальное средство для просмотра документов. Войти в программу можно через «Пуск», дальше «Стандартные», а после этого «Блокнот». На месте выбираем «Файл», а дальше жмем «Открыть». Можно редактировать и сохранять.
    2. КриптоАРМ. Специализированный лицензированный программный продукт для работы с ЭЦП на постоянной основе. Если требуется разово открыть файл формата SIG, можно загрузить для этого пробную версию на 14 дней.
    3. Также специализированный софт для работы с ЭЦП. В ограниченной функциональной сборке бесплатная. Требуется только пройти регистрацию на официальном сайте.
    4. Microsoft Outlook (Express). Входит в стандартный пакет приложений от Windows. Можно отдельно загрузить для Android, либо iOS. Предназначена для работы с электронной почтой и ее содержимым.

    Чтобы выполнить проверку документов в форматах изображений на ОС Windows потребуется установить КриптоПро PDF, плагины Broderbund PrintMaster 2012 Platinum, либо же Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe. С подобной задачей справляются все последние версии этих программ.

    Учитывайте, если вам просто необходимо открыть документ и просмотреть имеющуюся там текстовую часть, достаточно воспользоваться бесплатными Notepad, либо же Microsoft Outlook.

    Для полноценной работы с файлами, подписанными ЭЦП в формате сиг, потребуется устанавливать что-то на уровне CryptoPro, или же КриптоАРМ.

    Полные версии этих программ имеют бесплатные тестовые периоды, позволяющие определиться с необходимыми для работы возможностями.

    Какие бывают подписи формата SIG

    Все электронные подписи в формате SIG делятся на несколько видов.

    Коммерческая цифровая подпись (ЭЦП). Применяется в качестве переведенного в электронный вид аналога личной подписи человека. Позволяет идентифицировать личность, а также гарантировать подлинность передаваемой информации.

    Читайте также  Как объединить данные из нескольких файлов Excel?

    В качестве почтовой подписи. В каждом электронном письме, вместо указания личных данных отправителя, просто создается его электронная подпись.

    Немного видоизмененный (адаптированный) формат для подписания всевозможных графических материалов. Как правило, это может быть формат Broderbund Sign File. И файлы, для подписания которых используется шрифт Брайля.

    Учитывая, что для работы с деловыми и служебными документами требуется полноценная проверка личности их отправителя, ЭЦП в формате *.SIG может быть реализовано в двух основных вариантах:

    1. Как отсоединенный ключ ЭЦП. В этом случае получателю придут взаимосвязанные файлы (текстовый документ в обычном формате, а также дополнительный файл с расширением *.SIG). Получатель без проблем сможет открыть базовый текстовый документ и работать с ним. Для проверки подлинности сообщения, а также личности отправителя потребуется использовать оба файла. Учитывайте, любые, даже незначительные изменения базового текстового документа нарушают целостность связки и делают прикрепленный файл SIG не действительным.
    2. В качестве присоединенного ключа ЭЦП. Тут подпись в буквальном случае встраивается в исходный документ, увеличивая его вес. Изначальные форматы, такие как pdf, word, xlsx и другие, после подписания переводятся в формат SIG. Для просмотра подобного документа получателем, потребуется установка специальных программных продуктов (те же CryptoPro, КриптоАРМ).

    Сведем ключевые преимущества и недостатки разных видов подписей в таблицу:

    Отсоединенная ЭЦП Присоединенная ЭЦП
    Необходимость специализированного ПО для формирования Да Да
    Возможность просмотра (прочтения) третьими лицами содержимого текстового документа без специального софта Да Нет
    Существенное увеличение веса отправляемого файла Нет Да
    Что требуется для проверки подлинности ЭЦП и полученное информации Все присланные файлы одновременно Достаточно одного файла в формате SIG
    Возможность конвертирования (преобразования) текстовых и других документов без программ CryptoPro, КриптоАРМ Да Нет

    Инструкция как создать файл электронной подписи SIG

    Чтобы создать подписанный SIG файл, потребуется установить специальную программу (оптимально КриптоАРМ), а дальше выполнить такую последовательность действий:

    1. Выбираем файл для подписи. Это должна быть его финальная редакция, куда больше не будут вноситься даже минимальные изменения. Кликаем на него правой кнопкой мыши.
    2. В появившемся окне ищем программу КриптоАРМ, переходим, а дальше смотрим позицию «Подписать» и кликаем по ней.
    3. После этого откроется мастер создания ЭЦП, нажимаем «Далее».
    4. Дальше программа откроет окно со списком файлов для подписания ЭЦП. На этом этапе количество файлов можно уменьшить, либо увеличить. Если определились, нажимаем «Далее».
    5. Следующий этап – выбор формата файла кодировки и расширения. Обычно по умолчанию тут выставлен формат SIG. Проверяем и жмем «Далее».
    6. На этапе выбора параметров подписи следует указать тип ЭЦП (отсоединенная, либо присоединенная).
    7. Последний шаг – выбор сертификата ключа для подписания и собственно наложение на документ ЭЦП. Если все сделано правильно – программа проинформирует об успешном завершении операции.

    Инструкция как открыть файл с расширением SIG

    Для выполнения процедуры прочтения полученной информации в формате SIG, необходимы такие действия:

    1. Для начала потребуется запустить и войти в программу КриптоАРМ (можно CryptoPro).
    2. Через вкладку «Файл» выбираем позицию «Просмотреть документ».
    3. В появившемся окне потребуется выбрать файл (файлы) которые вы желаете просмотреть.
    4. После окончания процесса просмотра документа, подписанного электронной подписью в формате SIG, система проинформирует об успешном завершении действия. В этот момент полученную информацию можно сохранить для дальнейшей работы с ним.

    В зависимости от формата подписываемого документа (изображения, видео, фото), чтобы открыть и просмотреть имеющиеся там данные, можно дополнительно использовать такие программы:

    Как создать файл PDF SIG?

    Компания Такснет не является разработчиком модуля КриптоПро PDF, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь в техподдержку официального производителя, компании КриптоПро .

    Часто возникает необходимость подписать документы в PDF формате. Однако не все знают, как делать это правильно. У многих появляются проблемы в процессе проведения подписания. Чтобы облегчить для вас эту процедуру, мы подготовили подробную инструкцию.

    Что понадобится для подписания

    • Документ в PDF формате.
    • Сертификат электронной подписи. Заранее установите его на компьютер. Убедитесь, что сертификат действующий.
    • Одна из программ: Acrobat Reader или Adobe Acrobat должна быть установлена на компьютер для работы с модулем КриптоПро PDF.
    • Модуль КриптоПро PDF. Скачать его можно с сайта производителя https://cryptopro.ru/products/other/pdf .
    • Пять минут свободного времени.

    Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

    Пошаговая инструкция для подписания документа в формате PDF

    1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».

    1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

    1. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

    Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

    Нажмите на кнопку «ОК».

    Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

    Если установлена программа Adobe Reader

    1. Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».

    1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».

    1. В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

    1. Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.

    1. После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

    Нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

    1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».

    1. В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.

    Нажмите на кнопку «Сохранить».

    1. Когда подписание закончится, появится уведомление:

    Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

    Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

    Подпись в документе будет выглядеть так:

    Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

    Если установлена программа Adobe Acrobat

    1. После шага 3 в программе Adobe Acrobat откроется новое окно. Выберите в нем вкладку «Инструменты», перейдите в раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку «Сертификаты».

    1. Выберите один из двух типов подписи:
    • Цифровая подпись отображается в документе в поле подписи, которое вы сами выбираете, и на панели «Подписи». Ее можно использовать многократного подписания документа PDF, например, для согласования разделов, комментирования или добавления записей.
    • Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. С ней можно разрешить или запретить дальнейшее изменение документа. Для подписания документа применяется один раз, и только если в нем нет других цифровых подписей. Сертифицирующая подпись бывает видимой и невидимой.

    Выберите подпись во вкладке «Сертификаты».

    1. Если вы выбрали цифровую или сертифицирующую видимую подпись откроется информационное окно:

    Нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

    Если выбрали сертифицирующую невидимую подпись, информационного окна не будет. Переходите сразу к 10 шагу.

    1. В окне «Сохранить как сертифицированный документ» нажмите на кнопку «ОК».

    1. Выделите область для отображения электронной подписи в документе.

    1. В следующем окне выберите сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите на кнопку «Продолжить».

    1. В открывшемся окне для формирования цифровой подписи нажмите на кнопку «Подписать».

    Если вы выбрали сертифицирующую подпись, в вашем окне будет поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание». Нажмите под ним на кнопку «Просмотр», а затем на кнопку «Подписать».

    1. В окне «Сохранить как PDF» укажите имя документа и тип файла. Нажмите на кнопку «Сохранить».

    1. Когда подписание закончится, появится соответствующее уведомление.

    Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Acrobat с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

    Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

    Каждый вид подписи в документе будет выглядеть по-разному:

    Если вы выбрали цифровую подпись, в документе она будет выглядеть так:

    Если вы выбрали сертифицирующую видимую подпись, она будет выглядеть следующим образом:

    Если вы выбрали сертифицирующую невидимую подпись, она будет отображаться так:

    Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat версии DC. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: