Как преобразовать файл Word в XML? - Itsovet61.ru

Как преобразовать файл Word в XML?

Как сделать файл xml из word? XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и

Как преобразовать файл Word в XML?

Как сделать файл xml из word?

XML-формат предназначен для хранения данных, которые могут пригодиться в работе некоторых программ, сайтов и поддержки определённых языков разметки. Создать и открыть файл с таким форматом не сложно. Это вполне можно сделать, даже если на компьютере не установлено какое-либо специализированное программное обеспечение.

Немного об XML

Сам по себе XML — это язык разметки, чем-то похожий на HTML, который используется на веб-страницах. Но если последний применяется только для вывода информации и её правильной разметки, то XML позволяет её структурировать определённым образом, что делает этот язык чем-то похожим на аналог базы данных, который не требует наличия СУБД.

Создавать XML-файлы можно как при помощи специализированных программ, так и встроенным в Windows текстовым редактором. От вида используемого ПО зависит удобство написания кода и уровень его функциональности.

Способ 1: Visual Studio

Вместо этого редактора кода от Microsoft можно использовать любой его аналог от других разработчиков. По факту Visual Studio является более расширенной версией обычного «Блокнота». Код теперь имеет специальную подсветку, ошибки выделяются или исправляются автоматически, также в программу уже загружены специальные шаблоны, которые позволяют упростить создание XML-файлов больших объёмов.

Для начала работы вам нужно создать файл. Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл».

Вас перебросит в окно с выбором расширения файла, соответственно выбирайте пункт «XML-файл».

В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией. По умолчанию прописана первая версия и кодировка UTF-8, которые вы можете поменять в любое время. Дальше для создания полноценного XML-файла вам нужно прописать всё то, что было в предыдущей инструкции.

По завершении работы снова выберите в верхней панели «Файл», а там из выпадающего меню пункт «Сохранить всё».

Способ 2: Microsoft Excel

Можно создать XML-файл и не прописывая код, например, при помощи современных версий Microsoft Excel, который позволяет сохранять таблицы с данным расширением. Однако нужно понимать, что в этом случае создать что-то более функциональное обычной таблицы не получится.

Такой способ больше подойдёт тем, кто не хочет или не умеет работать с кодом. Однако в этом случае пользователь может столкнуться с определёнными проблемами при перезаписи файла в XML-формат. К сожалению, проделать операцию преобразования обычной таблицы в XML можно только на самых новых версиях MS Excel. Чтобы это сделать, используйте следующую пошаговую инструкцию:

  1. Заполните таблицу каким-либо контентом.
  2. Нажмите на кнопку «Файл», что в верхнем меню.
  3. Откроется специальное окно, где нужно нажать на «Сохранить как…». Этот пункт можно найти в левом меню.
  4. Укажите папку, куда необходимо сохранить файл. Папка указывается в центральной части экрана.
  5. Теперь вам нужно указать название файла, а в разделе «Тип файла» из выпадающего меню выбрать
    «XML-данные».
  6. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Способ 3: Блокнот

Для работы с XML вполне подойдёт даже обычный «Блокнот», однако пользователю, который не знаком с синтаксисом языка, придётся трудно, так как в нём нужно прописывать различные команды и теги. Несколько проще и значительно продуктивнее процесс будет идти в специализированных программах для редактирования кода, например, в Microsoft Visual Studio. В них есть специальная подсветка тегов и всплывающие подсказки, что значительно упрощает работу человеку, плохо знакомому с синтаксисом этого языка.

Для этого способа не потребуется что-либо скачивать, так как в операционную систему уже встроен «Блокнот». Давайте попробуем сделать в нём простую XML-таблицу по данной инструкции:

  1. Создайте обычный текстовый документ с расширением TXT. Разместить его можно где угодно. Откройте его.
  2. Начните прописывать в нём первые команды. Для начала нужно задать всему файлу кодировку и указать версию XML, делается это следующей командой:

Первое значение — это версия, её менять не обязательно, а второе значение — это кодировка. Рекомендуется использовать кодировку UTF-8, так как большинство программ и обработчиков работают с ней корректно. Однако её можно изменить на любую другую, просто прописав нужное название.

  • Создайте первый каталог в вашем файле, прописав тег и закрыв его таким образом .
  • Внутри этого тега теперь можно написать какой-нибудь контент. Создадим тег и присвоим ему любое имя, например, «Иван Иванов». Готовая структура должна быть такой:

    Внутри тега теперь можно прописать более подробные параметры, в данном случае это информация о неком Иване Иванове. Пропишем ему возраст и должность. Выглядеть это будет так:

  • Если вы следовали инструкции, то у вас должен получиться такой же код, как ниже. По завершении работы в верхнем меню найдите «Файл» и из выпадающего меню выберите «Сохранить как…». При сохранении в поле «Имя файла» после точки должно стоять расширение не TXT, а XML.
  • Примерно так у вас должен выглядеть готовый результат:

    XML-компиляторы должны обработать этот код в виде таблицы с одной колонкой, где указаны данные о неком Иване Иванове.

    В «Блокноте» вполне можно сделать несложные таблицы наподобие этой, но при создании более объёмных массивов данных могут возникнуть сложности, так как в обычном «Блокноте» нет функций исправления ошибок в коде или их подсветки.

    Как видите в создании XML-файла нет ничего сложного. При желании его может создать любой пользователь, который более-менее умеет работать на компьютере. Однако для создания полноценного XML-файла рекомендуется изучить данный язык разметки, хотя бы на примитивном уровне.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    Конвертер файлов / Документы / Конвертировать в DOC / XML конвертер / DOC в XML

    Вы можете перевести DOC документ в XML и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

    Как сконвертировать xml в doc?

    Выберите файл с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу

    Выберите xml или любой другой формат, который вам нужен (более 100 поддерживаемых форматов)

    Скачайте ваш xml файл

    Подождите пока ваш файл сконвертируется и вы сразу сможете его скачать xml -файл

    Microsoft Word Document

    DOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы. DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа. Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect.

    Первые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных.

    Преобразование в формат XML

    Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:

    1. В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
    2. Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To). В раскрывающемся списке Типы (Save as type) выделите элемент Документы XML (XML Documents). В поле Имя файла (File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт (Export).
    3. Появится диалоговое окно Экспорт XML (Export XML) (рис. 12.9).
    4. Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. «Формат XML в Microsoft Office 2002» данной главы). Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML) (Data (XML)) и схема данных (Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных (XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.

    Рис. 12.9. Диалоговое окно Экспорт XML

    Замечание

    Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.

    1. Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) (рис. 12.10).

    Рис. 12.10. Вкладка Данные диалогового окна Экспорт XML

    1. Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
      • на вкладке Данные (Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка (Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
      • на вкладке Схема (Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;
    Читайте также  Как создать файл в формате CSV?

    Рис. 12.11. Отчет «Счет», открытый в базе данных

    • на вкладке Презентация (Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).

    Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка (Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .

    Рис. 12.12. Отчет «Счет», данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer

    1. Нажмите кнопку ОК.
    2. Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML — с данными, XSL — со стилями и НТМ — с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..

    К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет «Счет» (Invoice) из базы данных «Борей» (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).

    Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.

    Замечание

    Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся ‘в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.

    Инструкция по конвертированию XML в Word в 3 простых этапа

    Elise Williams

    2021-05-20 14:30:55 • Опубликовано : Инструкции по статьям • Проверенные решения

    XML-файлы, как и некоторые другие документы, можно открывать и редактировать в Microsoft Word. Данный формат используется для файлов с большим количеством специфического форматирования. PDFelement — один из самых эффективных и доступных инструментов, которые вы можете использовать для преобразования XML в Word. Процесс конвертации включает в себя 3 нижеперечисленных этапа. После завершения данного процесса расширение вашего файла изменится с .xml на .doc.

    Как конвертировать XML в Word

    В формате XML описание содержимого файла формулируется в терминах, соответствующих описываемым данным. Например, теги разметки, содержащие слово phonenum, показывают, что следующие данные — это номер телефона. Данные файла в формате XML можно обрабатывать компьютерной программой в качестве данных, отображать в виде HTML-файла или сохранять с использованием аналогичных данных на другом компьютере. В примере с phonenum, приведенном выше, телефонный номер можно было набрать, сохранить или отобразить, в зависимости от выбранного способа обработки таких данных в приложении на принимающем компьютере. Чтобы преобразовать XML в Word с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить 3 простых действия:

    Шаг 1. Открытие XML-файла

    Чтобы открыть файл XML, вы можете перетащить его в новую вкладку браузера.

    Шаг 2. Печать XML-файла

    Нажмите кнопку «Печать» в вашем браузере и выберите «Wondershare PDFelement» в качестве принтера.

    Шаг 3. XML в Word

    Напечатанный файл откроется в PDFelement. Чтобы преобразовать его, нажмите кнопку «Конвертировать»>«В Word».

    Почему стоит выбрать PDFelement для конвертирования XML в Word

    PDFelement — это популярный инструмент с множеством впечатляющих функций и возможностей для профессиональной обработки файлов, подходящий как для компаний, так и для частных пользователей. Это удобный инструмент для преобразования XML в Word, PDF в Word, PDF в Excel, оснащенный рядом других функций для преобразования документов. PDFelement — идеальное программное обеспечение для пользователей, которые работают с вышеперечисленными типами файлов и ищут доступный инструмент для их редактирования. Данная программа отлично подходит для создания, открытия и сохранения PDF-файлов.

    Изучите широкий спектр функций PDFelement, разработанных специально для оптимизации ваших рабочих и личных процессов по обработке файлов. Данный программный пакет — идеальная альтернатива полной версии Adobe Acrobat. Благодаря тому, что PDF стал стандартным форматом для обмена документами между различными компьютерными системами, пользователи получили возможность быстро просматривать документы, отправленные по электронной почте или загруженные с веб-сайтов.

    В PDFelement можно редактировать PDF-файлы, созданные другими пользователями, так же легко, как документы в Microsoft Word. В программе есть функция аннотирования, аналогичная добавлению комментариев к документу в Word. Также данный инструмент позволяет удалять ненужные разделы или изображения. PDFelement — это один из множества качественных продуктов Wondershare и отличный инструмент для добавления личного штампа в отправленный вам PDF-файл. Вы можете бесплатно попробовать некоторые уникальные функции приложения.

    Среди важных преимуществ PDFelement — удобство использования и скорость. Этот инструмент — нечто гораздо большее, чем очередная программа для редактирования. Программа оснащена отличным набором инструментов, включая встроенную функцию проверки орфографии. Благодаря этому вам не придется проверять грамотность документа онлайн или загружать текстовые элементы в Microsoft Word, чтобы гарантировать качество контента. PDFelement сделает это за вас.

    Помимо этого у программы есть функция автоматической подгонки. Это особенно полезно для пользователей, не знакомым с десктопными издательскими программами. Если вы напишете несколько слов рядом с фотографией или диаграммой в редактируемом PDF-файле, программа позаботится о том, чтобы добавленный текст не выходил за границы документа и не ломал макет.

    Удобная технология оптического распознавания символов PDFelement позволяет преобразовывать текст в редактируемый формат. Благодаря этому он перестает быть изображением и становится более привлекательным для поисковых систем (например, дружественным к Google).

    Советы: Особенности формата XML

    XML — это расширение файла, аббревиатура от Extensible Markup Language. Данный формат служит для обмена данными и форматами с помощью стандартного текста ASCII на различных платформах, включая всемирную паутину, внутренние сети и т.д.

    Формат XML имеет мало сходств с HTML. Одно из них заключается в том, что в обоих форматах символы разметки используются для описания содержимого страницы или файла. Однако HTML, язык гипертекстовой разметки, описывает содержимое веб-страницы (в первую очередь текст и графические изображения) исключительно с точки зрения его отображения и возможного взаимодействия с ним. В качестве примера: буква «p», помещенная в теги разметки, обозначает новый абзац.

    В отличие от HTML, XML считается расширяемым за счет того, что символы разметки являются самоопределяющими и не имеют ограничений. Этот последний формат является более простым в использовании подмножеством SGML (стандартный обобщенный язык разметки) и является стандартом при создании структуры документа. HTML, и XML часто используются вместе во многих веб-приложениях. Например, разметка XML может отображаться на странице HTML.

    XLS в XML

  • Converters
  • Document
  • XLS
  • Конвертировать XLS в XML
  • Конвертировать XLS в XML — онлайн и бесплатно

    Перетащите сюда файлы или выберите ссылку
    Максимальный размер файла 50МБ (хотите больше?)

    Или выберите новый формат

    И согласиться с нашими Условиями

    Перетащите ваши файлы, чтобы их конвертировать

    Мы сразу же ими займёмся

    File Size Warning

    You are attempting to upload a file that exceeds our 50MB free limit.

    You will need to create a paid Zamzar account to be able to download your converted file. Would you like to continue to upload your file for conversion?

    Files to Convert

    Overall conversion/upload progress:

    File Name File Size Progress

    Вы в хорошей компании:
    Zamzar конвертировал около 510 миллионов файлов начиная с 2006 года

    XLS (Document)

    Расширение файла .xls
    Категория Document File
    Описание «Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X».
    Действия XLS в XML — Конвертировать файл сейчас
    View other document file formats
    Технические детали До 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
    Ассоциированные программы Microsoft Excel
    Microsoft Excel Viewer
    OpenOffice
    Разработано Microsoft
    Тип MIME application/vnd.ms-excel
    Полезные ссылки Подробнее о формате XLS
    Как отркыть файл XLS без «Microsoft Excel»
    Спецификация бинарного формата файлов «Microsoft Office»
    XLS Converter

    XML (Document)

    Расширение файла .xml
    Категория Document File
    Описание XML это тип файла, содержащий язык разметки. Он доступен для чтения как человеком-пользователем, так и приложениями. Разработанный, чтобы быть хранилищем данных, а не отображать данные, он является независимым от платформы языком и позволяет пользователям определять свои собственные тэги. Его мобильность и независимость от поставщиков сделали этот язык чрезвычайно популярным форматом файлов, особенно в сети. XML позволяет определять структуру данных, которая позволяет другим приложениям интерпретировать и обрабатывать данные внутри XML файлов. XML считается таким же важным для сети, как и HTML.
    Действия Convert XML file
    View other document file formats
    Технические детали Все файлы .XML содержат базовую структуру, в рамках которой пользователи могут определять свои собственные тэги. Каждый файл начинается с того, что называется декларацией XML. Это определяет версию и кодировку внутри самого файла. Затем файл должен определить корневой элемент, известный также как родительский элемент. Затем, корневой элемент получает дочерний элемент (ы). Все тэги в XML-файла должны иметь соответствующий закрывающий тэг. XML-файлы могут содержать комментарии, ссылки на объекты и атрибуты. Затем могут быть разработаны приложения для извлечения значений внутри файла и их представления по желанию.
    Ассоциированные программы Chrome
    Firefox
    Microsoft Internet Explorer
    Microsoft Office InfoPath
    Notepad
    Oxygen XML Editor
    Safari
    Разработано World Wide Web Consortium
    Тип MIME application/xml
    application/x-xml
    text/xml
    Полезные ссылки Подробнее о XML
    Учебник XML от «W3Schools»
    Официальная документация от «W3C»
    Convert XML file

    Преобразование файлов XLS

    Используя Zamzar можно конвертировать файлы XLS во множество других форматов

    • xls в bmp (Windows bitmap)
    • xls в csv (Comma Separated Values)
    • xls в gif (Compuserve graphics interchange)
    • xls в html (Hypertext Markup Language)
    • xls в html4 (Hypertext Markup Language)
    • xls в html5 (Hypertext Markup Language)
    • xls в jpg (JPEG compliant image)
    • xls в mdb (Microsoft Access Database)
    • xls в numbers (Apple iWork Numbers Spreadsheet)
    • xls в numbers09 (Apple iWork ’09 Numbers Spreadsheet)
    • xls в ods (OpenDocument spreadsheet)
    • xls в pdf (Portable Document Format)
    • xls в png (Portable Network Graphic)
    • xls в rtf (Rich Text Format)
    • xls в tiff (Tagged image file format)
    • xls в txt (Text Document)
    • xls в xlsx (Microsoft Excel 2007 Spreadsheet)
    • xls в xml (Extensible Markup Language)

    XML для начинающих

    Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

    В этой статье

    Пометки, разметка и теги

    Чтобы понять XML, полезно понимать идею пометки данных. Люди создавали документы на протяжении многих лет и на протяжении всего времени они их помечали. Например, преподаватели могут постоянно пометить документы учащихся. Учащиеся могут перемещать абзацы, уточнять предложения, исправлять опечатки и так далее. Пометка документа определяет структуру, смысл и внешний вид сведений в документе. Если вы когда-либо использовали функцию «Отслеживание изменений» в Microsoft Office Word, то использовали компьютеризированную форму пометки.

    В мире информационных технологий термин «пометка» превратился в термин «разметка». При разметке используются коды, называемые тегами (или иногда токенами), для определения структуры, визуального оформления и — в случае XML — смысла данных.

    Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например

    . В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (

    ) и местоположение рисунков.

    Отличительные черты XML

    Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

    При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

    Учитывайте при работе следующее:

    HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

    Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

    Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

    Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

    Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

    Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

    Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

    Правильно сформированные данные

    Вероятно, вы слышали, как кто-то из ИТ-специалистов говорил о «правильно сформированном» XML-файле. Правильно сформированный XML-файл должен соответствовать очень строгим правилам. Если он не соответствует этим правилам, XML не работает. Например, в предыдущем примере каждый открывающий тег имеет соответствующий закрывающий тег, поэтому в данном примере соблюдено одно из правил правильно сформированного XML-файла. Если же удалить из файла какой-либо тег и попытаться открыть его в одной из программ Office, то появится сообщение об ошибке и использовать такой файл будет невозможно.

    Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

    XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

    В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

    Схемы

    Не пугайтесь термина «схема». Схема — это просто XML-файл, содержащий правила для содержимого XML-файла данных. Файлы схем обычно имеют расширение XSD, тогда как для файлов данных XML используется расширение XML.

    Схемы позволяют программам проверять данные. Они формируют структуру данных и обеспечивают их понятность создателю и другим людям. Например, если пользователь вводит недопустимые данные, например текст в поле даты, программа может предложить ему исправить их. Если данные в XML-файле соответствуют правилам в схеме, для их чтения, интерпретации и обработки можно использовать любую программу, поддерживающую XML. Например, как показано на приведенном ниже рисунке, Excel может проверять данные на соответствие схеме CAT.

    Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов . :

    Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

    Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

    Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление означает, что теги, такие как и
    , должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

    Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

    Преобразования

    Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

    Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

    Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

    В следующем примере кода показан один из способов написания преобразования. Она загружает данные в таблицу на веб-странице. В этом примере суть не в том, чтобы показать, как написать преобразование, а в том, чтобы показать одну форму, которую может принять преобразование.

    В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

    Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

    XML в системе Microsoft Office

    Профессиональные выпуски Office обеспечивают всестороннюю поддержку XML. Начиная с Microsoft Office 2007, в Microsoft Office используются форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Поскольку XML-данные хранятся в текстовом формате вместо запатентованного двоичного формата, ваши клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами без лицензионных отчислений. Дополнительные сведения о новых форматах см. в сведениях о форматах Open XML и расширениях имен файлов. К другим преимуществам относятся:

    Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

    Более простое восстановление данных и большая безопасность. Формат XML может быть легко прочитан пользователем, поэтому если файл поврежден, его можно открыть в Блокноте или другой программе для просмотра текста и восстановить хотя бы часть данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, потому что они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если новый формат используется для создания шаблонов, то элементы ActiveX и макросы VBA находятся в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, можно удалять личные данные из документов с помощью таких средств, как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов.

    Пока все хорошо, но что делать, если у вас есть данные XML без схемы? У Office программ, которые поддерживают XML, есть свои подходы к работе с данными. Например, Excel выдаст схему, если вы откроете XML-файл, который еще не имеет такой схемы. Excel затем вы можете загрузить эти данные в XML-таблицу. Для сортировки, фильтрации или добавления вычислений в данные можно использовать XML-списки и таблицы.

    Включение средств XML в Office

    По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее необходимо добавить на ленту для использования команд XML в Office.

    В Office 2016, Office 2013 или Office 2010: Отображение вкладки «Разработчик».

    Как сохранить документ Word в формате XML?

    Как преобразовать файл Word в XML?

    Как конвертировать Word в XML

    1. шаг 1. Загрузить Word. Выберите файлы из компьютера, URL, Google Drive, Dropbox или перетащив их на страницу.
    2. шаг 2. Выберите в XML. Выберите XML или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается более 200 форматов)
    3. шаг 3. Загрузите ваш XML.

    Как сохранить текстовый файл в XML?

    Выберите меню «Файл» > «Экспорт». В поле «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна Сохранить как выберите «XML». Введите название и выберите местоположение XML-файла, затем нажмите кнопку «Сохранить». В диалоговом окне «Экспорт XML» выберите необходимую кодировку: UTF-8 или UTF-16.

    Как файл перевести в XML?

    Преобразование в формат XML

    1. В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
    2. Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To).

    Как сохранить документ из 1с в формате XML?

    Все комментарии (6)

    1. В верхней части документа нужно нажать кнопку «Сохранить» (рисунок дискеты);
    2. В новом окне выбрать путь, куда нужно сохранить.
    3. выбрать формат в котором нужно сохранить (формат xml, там присутствует).

    Как создать XML файл в Word?

    Нажмите по пункту «Файл» в верхней панели и из выпадающего меню выберите «Создать…». Откроется список, где указывается пункт «Файл». Вас перебросит в окно с выбором расширения файла, соответственно выбирайте пункт «XML-файл». В только что созданном файле уже будет первая строка с кодировкой и версией.

    Как перевести документ PDF в формат XML?

    Как сконвертировать pdf в xml?

    1. Загрузите pdf-файл Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.
    2. Выберите «в xml» Выберите xml или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)
    3. Скачайте ваш xml файл

    Как перевести файл из xls в xml?

    Нажмите кнопку > «Сохранитькак» и выберите расположение для сохранения файла. , на стрелку рядом с кнопкой «Сохранить как» и выберите пункт «Другие форматы». В поле Имя файла введите имя файла данных XML. В списке Тип файла выберите тип Данные XML и нажмите кнопку Сохранить.

    Как создать XML файл в Visual Studio?

    Порядок создания схемы XML

    1. Откройте XML-файл в Visual Studio. Open an XML file in Visual Studio.
    2. В строке меню выберите XML > Создать схему. On the menu bar, choose XML > Create Schema. Документ XML-схемы будет создан и открыт для каждого пространства имен в XML-файле.

    Что такое документ XML?

    XML (/ˌeks em ˈel/ англ. eXtensible Markup Language) — расширяемый язык разметки. Рекомендован Консорциумом Всемирной паутины (W3C). Спецификация XML описывает XML-документы и частично описывает поведение XML-процессоров (программ, читающих XML-документы и обеспечивающих доступ к их содержимому).

    Как jpg перевести в XML?

    Как конвертировать JPG в XML

    1. шаг 1. Загрузить JPG. Выберите файлы из компьютера, URL, Google Drive, Dropbox или перетащив их на страницу.
    2. шаг 2. Выберите в XML. Выберите XML или любой другой формат, который вам нужен в результате (поддерживается более 200 форматов)
    3. шаг 3. Загрузите ваш XML.

    Как перевести файл XML в ZIP?

    Как преобразовать xml в файл zip?

    1. В разделе « Выбрать xml-файл для преобразования » нажмите «Обзор» (или его эквивалент в браузере)
    2. (Необязательно) Установите желаемый уровень сжатия, нажав на стрелку вниз рядом с «Конвертировать в ZIP».
    3. Выберите файл, который хотите преобразовать.
    4. Нажмите «Преобразовать в ZIP».

    Как создать XML файл в Excel?

    Создание карты XML

    1. На вкладке Разработчик выберите команду Источник. …
    2. В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.
    3. В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.
    4. Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть. …
    5. Нажмите кнопку ОК.

    Как сделать выгрузку данных из 1с?

    Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) выгрузить информационную базу в файл в режиме «Конфигуратор»?

    1. Раздел: Администрирование – Выгрузить информационную базу (рис. 2).
    2. Выберите диск и каталог, куда будет сохранен файл выгрузки. Имя файлу программа присваивает автоматически (1Cv8. …
    3. Нажмите кнопку «Сохранить».

    Как загрузить отчет XML в 1с?

    Чтобы загрузить отчет в виде XML-файла, в списке отчетов единого рабочего места 1С-Отчетность следует нажать на кнопку Загрузить — Файл для отправки. В открывшемся окне потребуется найти папку с сохраненным файлом и подтвердить передачу выбранного файла, после чего открывается окно файла отчета с данными в формате XML.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: