Как посмотреть историю открытия файлов в Excel? - Itsovet61.ru

Как посмотреть историю открытия файлов в Excel?

Временные файлы позволяют произвести процедуру восстановления после сбоев. Иногда нужно работать с ними напрямую, то есть, следует знать, где они располагаются.

Как посмотреть историю открытия файлов в Excel?

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

Если в Excel включено автосохранение, то данная программа периодически сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае непредвиденных обстоятельств или сбоев в работе программы их можно восстановить . По умолчанию автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно изменить или вообще отключить данную функцию.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Расположение временных файлов

Сразу нужно сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книги.

Таким образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книги. Правда, файлы этих двух типов расположены в разных директориях. Давайте узнаем, где они размещаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания конкретного адреса состоит в том, что в различных случаях может быть не только разная версия операционной системы, но и наименование учетной записи пользователя. А от последнего фактора тоже зависит, где располагается папка с нужными нам элементами. Благо, существует универсальный подходящий для всех способ узнать данную информацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

    Переходим во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Параметры».

Например, для пользователей операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет следующим:

Естественно, вместо значения «имя_пользователя» нужно указать наименование своей учетной записи в данном экземпляре Windows. Впрочем, если вы сделаете все так, как указано выше, то ничего дополнительного вам подставлять не нужно, так как полный путь к каталогу будет отображен в соответствующем поле. Оттуда вы можете его скопировать и вставить в Проводник или выполнить любые другие действия, которые считаете нужными.

Внимание! Место размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel важно посмотреть ещё и потому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а поэтому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

    Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».

  • В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».
  • Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

      Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  • Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.
  • Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

    Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как посмотреть историю открытия файлов в Excel?

    Как посмотреть последние открытые файлы в Excel?

    В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных команд выберите пункт «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» груп пе «Экран» в пункте «Число документов в списке последних файлов» задайте счетчиком нужное количество документов – от 1 до 50.

    Как открыть все недавние документы?

    Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

    Как посмотреть историю работы в Word?

    Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию.

    Как посмотреть последние открытые файлы в Word?

    Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

    Как открыть недавно закрытый файл?

    Если файл не сохранен

    1. Выберите файл > сведения > Управление документом > восстановить несохраненные книги в Excel или восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.
    2. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
    3. На панели в верхней части файла выберите команду Сохранить как , чтобы сохранить файл.

    Как посмотреть историю работы на компьютере?

    Во всех современных браузерах нажатие на комбинацию клавиш Ctrl + H (History) открывает историю работы в интернете. Для облегчения поиска информации, история просмотра сгруппирована по периодам: за прошедший час, за прошедший день, за неделю и за всё время. Там же находится кнопка «Очистить историю» .23 мая 2018 г.

    Читайте также  Как удалить файл с помощью клавиатуры Mac?

    Как посмотреть историю открытия файлов на компьютере?

    1. Жмем по кнопочке меню «Пуск» на «Панели задач».
    2. Вводим в строку поиска «Недавние места».
    3. Жмем «Недавние места» в области «Файлы» списка выданных результатов. Вы попадаете в папку где расположены ярлыки всех недавно открытых документов.

    Можно ли посмотреть какие папки открывались?

    Недавно измененные файлы

    Также в Windows вы найдете недавно созданные, просмотренные и отредактированные файлы. Для этого одновременно нажмите Win+R на клавиатуре и в текстовом поле введите «recent». В открывшемся окне вы сможете просмотреть недавние файлы.

    Где находится папка Недавние?

    Для того, чтобы найти нашу «заветную» папку, необходимо выполнить всего 3 простых действия:

    1. Нажать комбинацию «Win+R»
    2. Набрать слово «recent» без кавычек
    3. Нажать кнопку «ОК»
    4. Получаем окно с файлами и папками, которые мы недавно открывали.

    Где находится папка последние документы?

    Нажмите Win+R для вызова инструмента «Выполнить» и пропишите в нём shell:recent, после чего нажмите клавишу Enter или выберите «ОК» в окошке. Тут же перед вами откроется папка, в которой хранятся недавние документы и информация о них: имя, тип, дата изменения и другое.

    Как посмотреть последние открытые файлы в Windows XP?

    На рабочем столе появится ярлык скрытой папки “Недавние документы”. Теперь щелкаем по этой папке правой кнопкой мыши. В появившемся меню наводим указатель мыши на пункт меню “Открыть” и щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В окне просмотра “Недавние документы” мы и увидим все свои файлы, которые мы открывали.

    Как посмотреть историю изменений в документе Word?

    С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

    Как узнать кто редактировал файл Word?

    В Клиенте Google Диска откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint. В правом нижнем углу страницы появится текущий статус.

    В зависимости от статуса выберите один из вариантов действий:

    1. Можно редактировать. …
    2. Подождите, кто-то уже редактирует документ. …
    3. Создана новая версия.

    Как посмотреть историю изменения файла?

    Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.

    1. В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
    2. Выберите версию на панели справа. …
    3. Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок «Другие действия» Указать название версии.

    Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях

    Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

    Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.

    Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

    Закрепление файла в списке последних использованных документов

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

    Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке (справа от списка файлов).
    Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: В более старых версиях Office он выглядит так:

    Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

    Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).

    Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов

    Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.

    Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.

    Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Параметры.

    Выберите пункт Дополнительно.

    В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

    Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.

    Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов

    Откройте вкладку Файл.

    Нажмите кнопку Открыть.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.

    Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.

    Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?

    Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.

    Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.

    Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.

    Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.

    Закрепление файла в списке последних использованных документов

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки .

    Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .

    Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.

    Откройте вкладку Файл.

    В группе Справка выберите команду Параметры.

    Нажмите кнопку Дополнительно.

    В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

    Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Последние.

    Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.

    Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.

    Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.

    Читайте также  Как открыть файл с форматом DAT?

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Последние.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

    Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.

    Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

    Как посмотреть историю открытия файлов в Excel?

    Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов. (на правой стороне списка файлов).

    Как посмотреть историю открытия файлов?

    1. Жмем по кнопочке меню «Пуск» на «Панели задач».
    2. Вводим в строку поиска «Недавние места».
    3. Жмем «Недавние места» в области «Файлы» списка выданных результатов. Вы попадаете в папку где расположены ярлыки всех недавно открытых документов.

    Как быстро открыть Excel?

    Выполните команду Файл → Открыть либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. После выполнения любого из этих действий на экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 1).

    Как посмотреть историю работы в Word?

    Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа. Выберите и просмотрите версию.

    Как посмотреть историю файлов Эксель?

    Просмотр предыдущих версий файла

    1. Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
    2. Щелкните «Файл» > «Сведения > версии».
    3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
    4. Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».

    Как удалить историю открытия файлов?

    Очистить последние файлы в проводнике Windows 10

    1. Откройте “Проводник” (вместо первого и второго пункта вы можете ввести в строку поиска или в меню “Выполнить” control.exe folders и нажать клавишу Enter) . Ad.
    2. Зайдите в “Файл” слева вверху => выберите “Изменить параметры папок и поиска”. Ad.
    3. Во вкладке “Общие” в самом низу нажмите “Очистить” и “ОК”.

    Как посмотреть историю открытия файлов в Windows 10?

    Для того чтобы найти эти журналы необходимо из меню «Пуск» нажать на иконку «Панель управления» и далее «Администрирование». В следующем окне среди ярлыков служб нужно выбрать «Просмотр событий», который в конечном итоге и содержит всю необходимую информацию.

    Как открыть документ в Excel Online?

    Как онлайн открыть файл excel (эксель, xls)

    1. View Docs Online. http://www.viewdocsonline.com/ (без регистрации, только просмотр файла)
    2. DocsPal. http://www.docspal.com/ (без регистрации, только просмотр файла)
    3. Zoho Sheet. https://sheet.zoho.com/ (без регистрации, просмотр, редактирование, сохранение файла)
    4. Microsoft Excel Online. …
    5. Google Документы

    Где файл в Excel?

    Вкладка Файл находится в левой части ленты и отвечает за самые главные действия, без которых вся остальная работа просто не имеет смысла: создание документа, открытие документа, сохранение документа, а также за печать, публикацию в Интернете и пересылку по электронной почте созданного вами файла.

    Как открыть файл XLS на телефоне?

    Как открыть файл XLSX и XLS на Андроиде бесплатно

    1. 3.1 Способ 1: Microsoft Excel.
    2. 3.2 Способ 2: Google таблицы
    3. 3.3 WPS (Kingsoft Office)
    4. 3.4 AndroXLS редактор XLS листов
    5. 3.5 Document Viewer.

    Как посмотреть историю изменений в документе Word?

    С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

    Как проверить дату изменения в ворде?

    Нажмите вкладку «Подробности» в верхней части диалогового окна. На этой вкладке вы найдете различную информацию о документе, в том числе сколько раз документ был пересмотрен, имя автора, который внес изменения, и дату создания контента. Это фактическая дата создания документа.

    Как посмотреть историю действий в гугл таблицах?

    Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.

    1. В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
    2. Выберите версию на панели справа. …
    3. Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок …
    4. Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:

    Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

    Просмотр журнала изменений

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
    2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
    3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    Как восстановить предыдущую версию файла Excel После сохранения?

    Если файл сохранен

    1. Откройте файл, с которым вы работали.
    2. Выберите Файл > Сведения .
    3. В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
    4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

    1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и в открывшемся меню выберите “Восстановить прежнюю версию”. 2. Выберите из доступных нужную версию и нажмите на “Восстановить”.

    Как посмотреть историю открытия файлов в Excel?

    Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.

    Как посмотреть недавние файлы Эксель?

    В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». В меню типичных команд выберите пункт «Параметры Excel». В окне «Параметры Excel» на вкладке «Дополнительно» груп пе «Экран» в пункте «Число документов в списке последних файлов» задайте счетчиком нужное количество документов – от 1 до 50.

    Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

    Просмотр журнала изменений На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.

    Как узнать кто последний редактировал файл Excel?

    Просмотр журнала изменений

    1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
    2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
    3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

    Как открыть закрытую страницу в Excel?

    1. В окне открытой книги со скрытыми листами щелкните по ярлычку любого листа.
    2. В контекстном меню выберите пункт «Отобразить».
    3. В окне «Вывод на экран скрытого листа» (рис. 2.60) выберите в списке лист, который следует показать.
    4. Закройте окошко кнопкой «ОК».

    Как посмотреть список недавно открытых файлов?

    Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа». Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

    Где хранится журнал изменений в Excel?

    Как сохранять версии книги Excel в Git репозиторий

    Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в git-репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

    Читайте также  Как открыть файл на айфоне?

    Как восстановить предыдущую версию файла Excel После сохранения?

    Если файл сохранен

    1. Откройте файл, с которым вы работали.
    2. Выберите Файл > Сведения .
    3. В разделе Управление документом выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения) . …
    4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

    Как изменить кем изменено в Excel?

    В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство». В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

    Как посмотреть историю работы на компьютере?

    Во всех современных браузерах нажатие на комбинацию клавиш Ctrl + H (History) открывает историю работы в интернете. Для облегчения поиска информации, история просмотра сгруппирована по периодам: за прошедший час, за прошедший день, за неделю и за всё время. Там же находится кнопка «Очистить историю» .

    Как удалить историю открытия файлов?

    Очистить последние файлы в проводнике Windows 10

    1. Откройте “Проводник” (вместо первого и второго пункта вы можете ввести в строку поиска или в меню “Выполнить” control.exe folders и нажать клавишу Enter) . Ad.
    2. Зайдите в “Файл” слева вверху => выберите “Изменить параметры папок и поиска”. Ad.
    3. Во вкладке “Общие” в самом низу нажмите “Очистить” и “ОК”.

    Как посмотреть какие последние документы открывались на компьютере?

    Чтобы посмотреть недавние документы в Windows 10 необходимо нажать комбинацию клавиш Win+R и в открывшимся окне выполнить команду shell:recent. В принципе найти недавние документы в системе можно самостоятельно.

    Как узнать кто создал файл Excel?

    Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните файл > сведения, а затем найдите автора в разделе связанные пользователи справа.

    Как включить режим правки в Excel?

    Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

    1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно. -ИЛИ- …
    2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

    Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?

    Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

    Surface Pro

    Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

    Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

    Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

    В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

    Как пользоваться историей документа Office в приложении

    Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

    Как включить историю в Office

    Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

    1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
    2. Создайте пустой документ.
    3. В правом верхнем углу выберите Войти.
    4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

    Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

    Как пользоваться историей в Office

    Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

    1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
    2. Создайте пустой документ.
    3. Выберите Файл.
    4. Нажмите Сохранить.
    5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
    6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
    7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
    8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
    9. Нажмите Восстановить.

    Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

    Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

    Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

    Как открыть историю в Office онлайн

    Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

    История документа Office через OneDrive

    Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

    1. Откройте OneDrive онлайн.
    2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
    3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
    4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
    5. Выберите и просмотрите версию.
    6. Нажмите Восстановить.

    После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

    Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

    Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

    1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
    2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
    3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
    4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
      • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
      • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
      • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

    Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: