Как открыть файл Word с макросами?

Включение и отключение макросов в файлах Office

Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.

Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.

Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.

Если вам нужно узнать, как использовать макрос на компьютере с Windows S, см. Office в Windows 10 S.

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютер или в сеть организации.

Включение макросов при появлении панели сообщений

При открытии файла, содержащего макросы, появляется желтая панель сообщений со значком щита и кнопкой Включить содержимое. Если известно, что макрос поступил из надежного источника, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

В области Панель сообщений нажмите кнопку Включить содержимое.
Файл откроется и будет надежным документом.

На рисунке ниже показана панель сообщений, когда в файле есть макросы.

Включить макрос только для текущего сеанса

Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.

Откройте вкладку Файл.

В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.

Выберите элемент Дополнительные параметры .

В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью

Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако администратор организации может изменить настройки по умолчанию, чтобы запретить изменение каких-либо параметров.

Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.

Откройте вкладку Файл.

Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.

Сделайте нужные выборки и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем звонить из них по мере того, как мы будем звонить.

Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вам будет предоставлена возможность включить подписанный макрос и доверять издателю.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.

Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ.

В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.

Excel также естьExcel включить макрос Excel 4.0при включенном макросах VBA. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).

Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустить или разрешить программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.

Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.

Что такое макрос в ворде и как им пользоваться?

Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.

То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.

Что такое включенные макросы в Ворд?

А сейчас разберемся подробно, что за «макросы», как их включать. Начнем изучение на примере Office Word 2007, так как для многих он по прежнему остается самым привычным пакетом. Включать макросы нужно через меню «Файл» -«Параметры Word».

Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.

Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:

Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..

…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.

Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!

Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:

Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

Что такое макросы в Word и Excel, как ими пользоваться

В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.

Что такое макрос простыми словами

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.

Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.

Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.

Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.

Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.

Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).

В основных настройках установите маркер перед словом «Показывать вкладку Разработчик на ленте» (скрин 2).

Это позволит вам найти инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».

Далее нажимаете кнопку «Центр управления безопасностью» и активируете раздел «Включить все макросы», внизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).

Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.

Что такое макросы в Excel, как настроить

Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.

Далее поработаем с макросами на практике.

Как работать с макросами

Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

1. Настройте макросы.
2. Откройте документ.
3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
4. Далее напишите что-нибудь в документе.
5. После чего нажмите «Остановить запись».
6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

Далее эту инструкцию разберем пошагово.

Как создать запись макроса

Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

Применение макросов в документе Ворд и Excel

Итак, чтобы применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разработчик» в новом документе. Далее кликните «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который ранее использовали и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).

После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете кнопку «Разработчик» далее «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Затем, надо нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа вставились в таблицу.

Заключение

Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.

Меняем расширение файла на примере документа .docm

Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.

Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.

Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10, так как я уверен что не все об этом знали.

Что нужно для изменения расширения типа файла

Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».

Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.

Способ №1:

1. Открываем «Пуск»;
2. В поисковой строке вписываем два слова «Параметры папок»;
3. Выбрав из списка результатов пункт с аналогичным названием, клацаем по нему для запуска;
4. В параметрах папки переходим на вкладку «Вид» и там чуть ниже снимаем галочку с отмеченного параметра «Скрыть расширение файлов»;

Способ №2:

1. Следующий способ подходит для таких операционных систем как: 10 и 8;
2. Открываем любую папку;
3. Поднимаемся к верхнему меню и идём к настройкам «Вида»;
4. Здесь, в разделе «Показать или скрыть», отмечаем «Расширение имен файлов»;
5. После этого, вы сможете увидеть, что имени файла добавятся дополнения в виде: .doc, .docx, .mkv и т.д.

Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием : « Как разрешить показ расширение зарегистрированных типов файлов ».

Изменение расширения файла

В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.

Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm», и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать».

Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx, для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.

Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip» на «RAR» и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.

Использование макрорекордера в Word 2003/2007/2010. Запись, выполнение и просмотр макросов.

Если у Вас возник вопрос «Как использовать макрорекордер для записи макроса в Word?» то эта статья для Вашего внимания. Здесь как раз поочередно рассматривается процесс запуска макрорекордера и записи макросов в различных версиях Word. Для лучшего понимания того, что будет происходить, определим задачу — записать макрос, который будет выделять весь текст документа.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, открываем в нем текстовый файл, заходим в главное меню Сервис/Макрос и выбираем пункт «Начать запись…»

Выбираем пункт меню «Начать запись» и в появившемся окне «Запись макроса», выбираем имя будущему макросу (я оставлю то имя, которое ему присвоено по умолчанию «Макрос1») и место его хранения. Местом хранения может быть сам файл документа, а может быть глобальный шаблон Normal.dot, аналог личной книги макросов Personal.xls, которая есть в Excel. При необходимости присваиваем будущему макросу сочетание горячих клавиш, при нажатии которых будет происходить выполнение (запуск) макроса. В этом примере не будем присваивать макросу никаких сочетаний клавиш, поле с описанием оставим без изменений и местом для сохранения выберем файл Normal.dot. Идем дальше, нажимаем кнопку ОК.

Макрорекордер включен, началась запись всех наших действий и одновременный их перевод на язык программирования Visual Basic for Application, сокращенно VBA. В начале этой статьи мы задались целью записать макрос, выделяющий всю текстовую область, поэтому нашим действием будет выделение текста в открытом файле. Для этого можно зайти в главное меню «Правка» и выбрать там пункт «Выделить все», а можно тоже самое сделать нажатием сочетания горячих клавиш Ctrl+A. Прекращаем запись нажатием кнопки «Остановить запись», для этого переходим туда же, откуда эту запись начинали, то есть в меню Сервис/Макрос.

Ну вот и все! Наш макрос записан. Осталось только убедиться, что он работает и посмотреть как он выглядит (если кому интересно). Перед выполнением макроса снимем выделение с текста, или откроем новый текстовый файл, зайдем в меню Сервис/Макрос/Макросы либо нажмем сочетание клавиш Alt+F8 (это сочетание актуально для всех приложений любых версий), выберем из списка макрос с нашим названием «Макрос1» и нажмем кнопку «Выполнить». Хочу обратить Ваше внимание на то, что с помощью этого окна можно не только запустить макрос, также можно удалить, изменить программный код и внести изменения в описание.

В результате выполнения макроса получаем выделенный текст документа, именно то, чего мы и хотели. В этом примере мы записали одно единственное действие, но разумеется можно записывать любые последовательности действий, какими бы большими они не были. Может возникнуть ситуация, что записанный Вами макрос не запустился, особенно высока вероятность этого во время самого первого выполнения макроса. В этом случае Вам будет необходимо изменить параметры системы безопасности.

Чтобы просмотреть записанный нами макрос в виде программного кода, нужно запустить редактор Visual Basic через меню Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic, либо нажатием сочетания клавиш Alt+F11 (это сочетание тоже актуально во всех версиях всех приложений). В открывшемся окне редактора видим проект Normal и в этом проекте новый модуль Module1, в котором и сохранен программный код нашего макроса.

Microsoft Word 2007

В окне приложения MS Word 2007 кнопку «Начать запись…» можно отыскать сразу в нескольких местах. Во-первых, это левый нижний угол экрана, как показано на рисунке ниже

Во-вторых, на ленте главного меню, на вкладке «Вид»

и наконец в-третьих, на специальной вкладке «Разработчик», где собраны все инструменты для работы с макросами. Вкладка «Разработчик» отключена по умолчанию, поэтому для использования этой вкладки ее необходимо предварительно отобразить на ленте.

Во время записи кнопка «Запись макроса» изменяет свое назначение на «Остановить запись» а также становится активной кнопка «Пауза», приостанавливающая запись макроса.

Выполнение макроса и просмотр его программного кода осуществляется абсолютно аналогично описанию из предыдущего раздела, поэтому я не буду повторяться, а перейду к Microsoft Word 2010. Не забываем об изменении настроек системы безопасности, если вдруг записанный Вами макрос не запускается.

Microsoft Word 2010

Если Вы перешли на приложения пакета MS Office 2010 после версии 2007, то кнопки «Запись макроса» и «Остановить запись» в версии Word 2010 будут расположены в привычных уже местах. Нахождение этих кнопок идентично предыдущей версии текстового редактора — это все тот же левый нижний угол экрана и две вкладки на ленте — «Вид» и «Разработчик» (подробнее о них написано в предыдущем разделе Microsoft Word 2007).

Сам процесс записи, просмотра и выполнения записанного макроса также полностью повторяет предыдущую версию. После установки офисного пакета 2010, я обнаружил, что по умолчанию редактор Visual Basic отсутствует, пришлось шагнуть назад и доустановить этот недостающий компонент. Называется он «Visual Basic для приложений» и находится в отдельном компоненте пакета под названием «Общие средства Office», так что не пугайтесь, если кнопка записи при первом на нее нажатии никак не среагировала на Ваши действия. Если же запись прошла успешно, но возникла проблема при запуске макроса, то скорее всего это связано с настройками системы безопасности.

ИНСТРУКЦИИ

Список инструкций по установке и интеграции в Microsoft Word шаблонов документов, макросов, форм и модулей Visual Basic for Application (VBA)

Полезно знать

Проверка макросов

Перед использованием нового макроса полезно проверить его работоспособность и наличие конфликтов:

• запускаем программу «Microsoft Word»
• открываем документ или шаблон c проверяемым макросом (Ctrl + O)
• переходим в редактор Visual Basic (Alt + F11)
• в меню «Debug» выберем пункт «Compile. «
• операция должна завершиться без сообщения об ошибке

Успешная компиляция говорит лишь о готовности макроса к запуску, но не гарантирует его безошибочную работу. Многие ошибки проявляются только в ходе выполнения макроса.

Автозагрузка при запуске Word

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки общего шаблона, его элементы доступны в любом документе, вплоть до окончания текущего сеанса работы. Загруженные надстройки и шаблоны выгружаются при завершении работы Word.

Чтобы шаблон или надстройка автоматически загружалась при запуске Word, разместите файл в подпапке «Startup» папки «Word». Для этого можно воспользоваться инсталлятором (см. ниже) или скопировать файл вручную в папку автозагрузки Word. После установки файла перезапустите Word.

Установщики надстроек / шаблонов Word для Windows

Универсальные установщики надстроек Word и Excel см. в разделе «Творчество».

template_bat.zip — инсталляторы в виде bat-файлов, где:

• template_install_current_user.bat — инсталлятор для текущего пользователя (рекомендуется).
• template_install_all_users.bat — инсталлятор для всех пользователей.
• template_uninstall.bat — деинсталлятор, удаляет все установленное шаблоны из автозагрузки.
• template_remove.bat — деинсталлятор, перемещает все установленные шаблоны в текущую папку.

Стандартные папки автозагрузки Word текущего пользователя

• Универсальный путь (вводится в командной строке Windows, как — см. далее):
  • %APPDATA%MicrosoftWordStartup
• Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista:
  • c:Usersимя_пользователяAppDataMicrosoftWordStartup
  • c:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWordStartup
• Windows XP, Windows Server 2003:
  • c:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftWordStartup

Стандартные папки автозагрузки Word всех пользователей

• Word 2019, 2016
  • Windows 64: c:Program FilesMicrosoft Office RootOffice16
  • Windows 32: c:Program Files(x86)Microsoft Office RootOffice16
• Word 2013 и старше
  • Универсальный путь (вводится в командной строке Windows, как — см. далее):
    • Windows 64: %PROGRAMFILES%Microsoft OfficeOffice Startup
    • Windows 32: %PROGRAMFILES(x86)%Microsoft OfficeOffice Startup
  • Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2003:
    • Windows 64: c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice Startup
    • Windows 32: c:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice Startup
      • Здесь «Office » соответствует:
        * Word 2013 — «Office15»
        * Word 2010 — «Office14»
        * Word 2007 — «Office12»
        * Word 2003 — «Office11»
        * Word 2002/XP — «Office10»
        * Word 2000 — «Office»

Ввод пути в командной строке Windows

Копирование шаблона в стандартную папку

Шаблоны, сохраненные в папке «Шаблоны», отображаются на вкладках диалогового окна «Шаблоны». Чтобы создать в диалоговом окне «Шаблоны» пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папке «Шаблоны», а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.

При сохранении шаблона Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (см. параметры Word). По умолчанию используется папка «Шаблоны» и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне «Шаблоны».

Любой файл с расширением doc(x), сохраняемый в папке «Шаблоны», также используется как шаблон.

• Используя «Проводник» или «Мой компьютер» (My Computer), откройте папку с файлом-шаблоном.
• Кликните файл правой кнопкой мыши > Откроется контекстное меню > Пункт «Копировать» (Copy).
• Запускаем программу «Microsoft Word».
• Word 2019, 2016, 2013:
  • вкладка «Файл» (File) > пункт «Параметры» (Options) > откроется окно «Параметры Word» (Word Options)
  • слева пункт «Дополнительно» (Advanced) > справа кнопка «Расположение файлов. » (File Locations) > откроется окно «Расположение» (File Locations)
  • вкладка «Расположение» (File Locations) > пункт «Шаблоны пользователя» (User templates) > кнопка «Изменить. » (Modify)
• Word 2010:
  • вкладка «Файл» > пункт «Создать» > в группе «Доступные шаблоны» кликните иконку «Мои шаблоны»
  • или используем метод Word 2019/2016/2013
• Word 2007:
  • кнопка «Office» > пункт «Создать» > окно «Шаблоны» > вкладка «Общие»
• Word 2003:
  • меню «Файл» > «Создать» > откроется область задач «Создание документа»
  • пункт «На моем компьютере» > в окне «Шаблоны» вкладка «Общие»
• в открывшемся окне, в списке шаблонов, на пустом месте кликните правой кнопкой мыши
• откроется контекстное меню > пункт «Вставить» (Paste) (в списке файл может не появиться, диалог отображает только папки)

Создание документа на основе шаблона

Документ, созданный на основе шаблона, получает все его свойства и параметры, также документу доступны макросы, стили, вкладки на ленте, панели инструментов и другие элементы шаблона.

Интеграция шаблона в Word

Интеграция действует в течение одного сеанса работы в Word, т.е. ее надо проводить при каждом запуске программы Word. Каждому вновь создаваемому документу Word будут доступны макросы, стили, вкладки на ленте, панели инструментов и другие элементы интегрированного шаблона.

Присоединение шаблона к документу

Бывает удобно использовать макросы и другие элементы шаблона, не интегрируя его в Word. После присоединения шаблона, документу будут доступны макросы, стили, вкладки на ленте, панели инструментов и другие элементы присоединенного шаблона.

Копирование элементов из одного шаблона или документа в другой

Из одного шаблона или документа в другой можно скопировать макросы, стили, автотекст, панели инструментов. Настройки клавиатуры нельзя скопировать через интерфейс, надо либо использовать копию документа, либо написать соответствующий макрос. Как вариант, можно создать копию документа и удалить лишние элементы.

Инструкция по копированию элементов одного документа в другой:

Копирование или импорт макросов

При копировании макроса из одного документа или шаблона в другой, надо учитывать, что кроме кода макроса, возможно, придется изменить или скопировать настройки документа или шаблона. Поэтому, при появлении проблем, более надежным вариантом является использование копии документа или шаблона с макросами.

При импорте или копировании макросов:

Интеграция форм, модулей и классов

Если имеется макрос в виде файла с расширением «bas», «frm», «cls», то, чтобы интегрировать его в Word, выполним следующее:

Создание кнопки и назначение сочетания клавиш макросу

Создать кнопку или назначить сочетание клавиш можно только макросам, содержащихся в списке макросов, доступном в Word по клавишам Alt + F8. Для отображения в этом списке макрос должен удовлетворять условиям:

• Находится в главном модуле документа (модуль «ThisDocument») или в модуле, созданном пользователем (модули в ветке «Modules»)
• Иметь заголовок вида «Sub Имя()» или «Public Sub Имя()», т.е. процедура общего типа без параметров. Здесь «Имя» — произвольный текст начинающийся с буквы, содержащий буквы, цифры, подчеркивания.

Инструкция по созданию кнопки и назначению сочетания клавиш макросу:

Создание макроса для запуска формы

Word «не видит» макросы, размещенные в модулях форм (модули ветки «Forms» в редакторе Visual Basic). Поэтому, макрос вызова формы надо помещать в отдельном модуле. Например, в главном модуле документа — «ThisDocument».

Инструкция по созданию макроса запуска формы: