Как открыть файл Excel в Word? - Itsovet61.ru

Как открыть файл Excel в Word?

5 способов как перенести таблицу из Excel в документ Word: копированием данных или конвертированием файла Excel в Word в программе или онлайн сервисе.

Как открыть файл Excel в Word?

Как перенести Excel в Word — 5 способов

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

  • Excel онлайн бесплатно — 5 способов
  • Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Преобразование файлов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Читайте также  Как перевести файл из формата DjVu в doc?

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

    Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

  • Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.
  • Способ 3: Онлайн-сервисы

    Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

      Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

    Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

    На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

    В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

    Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

    Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Конвертер EXCEL в WORD

    Конвертируйте Excel в Word онлайн бесплатно с любого устройства.

    Хотите сообщить об этой ошибке на форуме Aspose, чтобы мы могли изучить и решить проблему? Когда ошибка будет исправлена, вы получите уведомление на email. Форма отчета

    Разработано на базе программных решений от Aspose.Words

    Приложение для просмотра документов на Android

    Конвертировать Excel в Word онлайн

    Используйте форматы Excel и Word по максимуму. Мы предоставляем бесплатный Конверте Excel в Word. Наше онлайн-приложение создает DOCX из XLSX с высокой скоростью и профессиональным качеством. Алгоритм преобразования позволяет конвертировать Excel во многие популярные файловые форматы.

    Лучший бесплатный конвертер Excel в Word

    Конвертировать Excel в Word высочайшего качества в любом браузере. Вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение, такое как Microsoft Word, OpenOffice или Acrobat Reader. Попробуйте прямо сейчас конвертировать Excel в Word онлайн. Вы можете использовать его совершенно бесплатно.

    Сохранить Excel как Word с высокой скоростью

    Преобразование Excel выполняется быстро и легко. Выполните следующие простые шаги, чтобы преобразовать Excel файл в Word формат. Чтобы преобразовать Excel в Word, перетащите Excel в поле загрузки, укажите параметры преобразования и нажмите кнопку КОНВЕРТИРОВАТЬ. Посмотрите, как ваше XLSX превратится в DOCX в течение минуты. Выходное содержимое и форматирование будут идентичны исходному документу.

    Программная платформа Aspose Words

    Онлайн-приложение Conversion создано на базе программной платформы Aspose Words. Наша компания разрабатывает современные высокопроизводительные решения обработки документов для различных ОС и языков программирования.

    Как конвертировать Excel в Word

    1. Загрузите Excel файлы, чтобы конвертировать их в Word формат.
    2. Задайте параметры (OCR) и выходной формат.
    3. Нажмите кнопку обработки, чтобы конвертировать Excel в Word.
    4. Загрузите сформированные Word файлы для просмотра.
    5. Отправьте ссылку для скачивания сконвертированных файлов по электронной почте.

    Вопросы-Ответы

    Как бесплатно конвертировать Excel в Word?

    Просто воспользуйтесь нашим онлайн Конвертером Excel в Word. Это быстро, просто и совершенно бесплатно.

    Сколько Excel я могу преобразовать в Word за раз?

    Вы можете конвертировать одновременно до 10 Excel файлов.

    Каков максимально допустимый размер Excel для конвертирования?

    Размер каждого Excel не должен превышать 10 MB.

    Какими способами я могу получить готовый результат в Word?

    По окончанию процесса конвертирования Excel в Word вы получите ссылку для скачивания. Вы можете сразу скачать результат в формате Word или отправить ссылку для скачивания на свой email.

    Как долго мои файлы будут храниться на ваших серверах?

    Пользовательские файлы хранятся на серверах Aspose 24 часа. По истечении этого времени ваши файлы будут автоматически удалены.

    Мои файлы находятся в полной безопасности?

    Компания Aspose уделяет особое внимание вопросам информационной безопасности. Вы можете быть уверены, что ваши файлы хранятся на безопасных серверах и надежно защищены от несанкционированного доступа.

    Почему конвертирование Excel в Word длится так долго?

    Конвертирование объёмных Excel файлов в Word формат, особенно с большим количеством мелких деталей, иногда может занять некоторое время, так как оно связано с перекодированием и повторным сжатием данных.

    Легкий просмотрщик документов

    Приятный, удобный, простой в использовании. Читает документы DOCX и PDF. Aspose.Words Mobile

    Другие поддерживаемые конвертации

    Вы также можете конвертировать Excel в другие форматы файлов. См. полный список ниже.

    Как в Ворд вставить файл Excel быстро

    Приветствую вас дорогие подписчики. Могу предположить, что ещё не все знают, как в Ворд вставить файл Excel. Ведь возможности текстового редактора от компании Microsoft безграничны. Поэтому он имеет возможность добавления не только таблиц с помощью встроенного функционала, но и табличного Excel целиком.

    Итак, если интерес ещё не пропал, то предлагаю не откладывать начало статьи в долгий ящик.

    Читайте также  Как открыть файл с расширением bin?

    Что нужно знать о добавлении Excel в Word

    Сегодня я расскажу вам о возможностях программы, при которых на страницах Word появляется сам файл Excel или интегрируется его содержимое.

    Например, если текста в таблице мало, то я бы лучше воспользовался вторым вариантом. Однако при использовании массивного Excel я использую первый вариант.

    Ниже я подробно расскажу самые популярные варианты решения поставленной задачи.

    Обычный вариант вставки документа

    При использовании данного варианта на странице Ворд появится всё, что содержится в Excel.

    Чтобы в результате получить интегрированную из Excel таблицу выполняем следующую последовательность действий:

    • Предварительно подготавливаем массив информации в Excel. Для наглядности, например, я предлагаю заполнить таблицу следующим образом.

    • Открываем папку, где одновременно должны находиться Word и Excel.

    • Кликаем один раз по ярлыку Excel «Тест», чтобы его выбрать. После этого выполняем, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+С» или строку «Копировать» в контекстном меню.

    • Теперь нам понадобится открыть файл Word, в который под моим чутким руководством будет интегрирован файл Excel.
    • Ставим курсор в необходимое место. Пользуемся сочетанием клавиш «Ctrl+V» или строкой «Вставить» в контекстном меню.
    • В результате, вся информация, которая находится в табличном файле будет вставлена в Word.

    Похоже на первый пункт? Вот таким простым способом можно облегчить для себя выполнение создания таблицы.

    Советую вам ознакомиться с вопросом, как удалить ячейку в Ворд. Выполнив все, что написано в ней, вы без труда сможете добиться положительного результата.

    Как в Ворд вставить файл Excel полностью

    Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки. Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.

    После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».

    После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:

    • в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
    • далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
    • теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
    • если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;

    Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».

    Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.

    Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

    Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

    У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.

    Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

    Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

    • Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

    • Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

    • В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

    • Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».

    В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.

    Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.

    Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

    Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

    Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

    Вставляем таблицу в виде объекта

    По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.

    При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:

    • Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
    • Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.

    • При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.

    • Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.

    Однако запомните, что если исходник будет удалён, то восстановить информацию не получится.

    При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.

    Заключение

    Вот мы и завершили разбор ещё одного сложного вопроса. Последовательно выполняя все действия, рассмотренные в статье, вы получите возможность работать с таблицами. Во-первых, у вас получится быстро вставлять информацию из файла. Во-вторых, делать ссылку на табличный файл. Причём для этого не понадобится сторонних программ.

    Как мы уже поняли, что есть возможность вставить таблицу обычным способом, в виде значка. Однако мне больше всего нравится вариант в виде ярлыка. Мало того, что выглядит это очень солидно, так ещё и работать очень удобно.

    Как перенести таблицу из Excel в Word

    Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

    Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

    Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

    Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

    Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

    В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

    Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

    Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

    Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

    Способ 2: Вставка таблицы из файла

    Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

    Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

    В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

    Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

    Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

    Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

    Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

    Читайте также  Как уменьшить размер видеофайла mp4?

    Способ 3: Создание таблицы в Word

    Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

    Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

    Вставка Excel файла в документ Word

    Текстовый редактор Word поддерживает добавление в него не только таблиц, но и целых файлов Excel. Сам функционал Word подразумевает возможность добавления подобного файла посредствам ссылок. Также вы можете просто скопировать и вставить его содержимое в документ.

    1. Как вставить Excel-таблицу в документ Word
    2. Вариант 1: Обычная вставка документа
    3. Вариант 2: Вставить со связкой
    4. Вариант 3: Вставить как объект
    5. Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

    Как вставить Excel-таблицу в документ Word

    Рассматриваемые способы предполагают как вставку самого файла в документ, так и просто перенос его содержимого. Небольшую таблицу, например, будет проще скопировать из Excel. Однако, если речь идет о большой книге с несколькими таблицами, то тут разумнее будет добавить именно файл.

    Далее мы рассмотрим наиболее популярные варианты вставки документа Excel или его содержимого в документ Word.

    Вариант 1: Обычная вставка документа

    В этом варианте вы, по сути, просто вставляете ссылку на документ Excel с таблицами и листами. Дальше он будет открываться в виде отдельного окна с содержимым конкретной книжки. Выполнить такую вставку можно следующим образом:

    1. Откройте папку с файлом Excel, который вам требуется вставить в документ.
    2. Выделите его его и скопируйте, используя сочетание клавиш Ctrl+C или контекстное меню.
    3. Теперь откройте документ Word, в который требуется вставить Excel-файл.
    4. Вставьте книгу в нужной части документа, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V или контекстным меню.
    5. Также можно воспользоваться функцией специальной вставки. Она позволяет лучше настроить добавляемый документ. Для этого нажмите по кнопке “Вставить”, что расположена в верхней панели инструментов во вкладке “Главная”.
    6. Из выпавшего контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.

  • Откроется специальное окошко с настройками вставки:
    • Обязательно установите маркер на пункте “Вставить”, если по умолчанию он не установлен;
    • В области “Как” должно быть выбрано значение “File”;
    • Поставьте галочку у пункта “В виде значка”;
    • При необходимости вы можете сменить стандартный значок обозначения файла Excel. Кстати, в окошке изменения внешнего вида файла вы можете изменить еще и подпись к нему.

  • Нажмите кнопку “Ок” для вставки в документ Excel-файла с вашими настройками.
  • Таким образом вы добавили сам файл в документ. Для корректного отображения теперь не нужно, чтобы Excel-таблица была на своем старом месте, так как ее копия вшита в сам документ Word. Для запуска файла Excel вам потребуется нажать по иконке его файла в документе Word.

    Вариант 2: Вставить со связкой

    Этот вариант подразумевает установление связи между документом Word и таблицей Excel. Его удобство в том, что изменения, вносимые в таблицу, автоматически будут отображаться и в файле, который прикреплен к документу Word. Однако, если перенести файл-исходник, то его копия в документе Word может перестать корректно отображаться.

    Вставка таблицы Excel в Word со связкой производится по следующей инструкции:

    1. По аналогии с предыдущей инструкцией скопируйте файл Excel в “Проводнике” или другом файловом менеджере, который вы используете.
    2. В документе Word воспользуйтесь кнопкой “Вставить”, которая находится во вкладке “Главная”.
    3. Из контекстного меню выберите пункт “Специальная вставка”.
    4. В окошке настройки вставки установите маркер у пункта “Связать”. Также в поле “Как” обязательно проверьте, чтобы было выбрано значение “File”.
    5. Дополнительно вы можете сменить значок файла и подпись к нему.
    6. Вставьте файл в документ, нажав кнопку “Ок”.
    7. Так как вставленная таблица Excel связана со своим исходником, то изменения в ней тоже будут отображаться в документе Word. Однако это будет происходить не в режиме реального времени. Чтобы увидеть обновления кликните по вставленному файлу правой кнопкой мыши и выберите там пункт “Обновить связь”.
    8. Подтвердите обновление данных.

    Вариант 3: Вставить как объект

    Если вставить в документ Word файл Excel в качестве независимого объекта, то можно будет избежать проблем с открытием. Таковые могут возникать, если, например, исходный файл был удален или перемещен. Чтобы избежать подобных проблем, добавьте книгу к документу в качестве отдельного объекта.

    1. Откройте документ Word, в который требуется добавить книгу Excel. Переключитесь во вкладку “Вставка”.
    2. В верхней панели нажмите кнопку “Объект” и выберите из контекстного меню одноименный пункт.
    3. Откроется окошко “Вставка объекта”. Там переключитесь во вкладку “Создание из файла”.
    4. В поле “Имя файла” нужно прописать расположение исходного файла на компьютере. Чтобы не делать этого вручную, воспользуйтесь кнопкой “Обзор”.
    5. Через открывшейся встроенный “Проводник” Windows выберите файл, который вам требуется добавить в документ. Выделите его и нажмите кнопку “Вставить”.
    6. Теперь настройте саму вставку файла. Если хотите сохранить связь с изначальным файлом (возможность догружать обновления из исходника), то установите галочку у пункта “Связь с файлом”. В этом случае, если исходник будет удален или перемещен, то обновить данные во вставленном файле не получится.
    7. Также вы можете сменить значок и подпись к нему, если считаете нужным.
    8. Нажмите кнопку “Ок”, чтобы подтвердить вставку в документ.
    9. Если вы ранее установили связь с файлом-исходником, то сможете обновлять данные во вставленном в документе файле. Для этого кликните правой кнопкой мыши по иконке вставленного Excel-файла и выберите там из контекстного меню пункт “Обновить связь”.

    Также обратите внимание, что вы можете сами редактировать содержимое вставленного Excel файла.

    Вариант 4: Вставка в качестве ссылки

    Этот вариант подойдет в том случае, если вам требуется вставить таблицу Excel, которая загружена где-то в облачном хранилище. Также данный вариант можно использовать в том случае, если вы не хотите, чтобы в документе была иконка Excel-файла, которая по умолчанию создается в предыдущих вариантах. Ссылаться можно как на документе в интернете, так и на диске компьютера.

    1. Выделите часть текста в документе, которая будет использована в качестве основы для ссылки. Кликните по этому выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант “Ссылка”. Можно также просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+K.
    2. Откроется окошко настройки вставки ссылки в документ. В блоке “Связать с” по умолчанию выбран вариант “файлом, веб-страницей”. Если он не выбран, то выберите его.
    3. Теперь во встроенном файловом менеджере отыщите таблицу Excel, с которой требуется установить связь. Если нужная таблица находится не на компьютере, а, например, в облачном хранилище, то в поле “Адрес” прикрепите на нее ссылку.
    4. Обратите внимание, что вы можете задать подсказку, которая будет всплывать при наведении на ссылку. Для этого нажмите кнопку “Подсказка”, что расположена напротив поля “Текст”. В открывшемся окошке пропишите текст для подсказки.
    5. Также вы можете выбрать рамку для обрамления всплывающей подсказки. Для этого нажмите по кнопке “Выбор рамки” и укажите шаблон рамки.
    6. Нажмите “Ок” для применения настроек и вставки ссылки.

    Недостаток у этого варианта такой же как у первых двух — при удалении или изменении пути до исходного файла ссылка станет неактивна. Зато обновления происходят в режиме реального времени их не требуется вызывать через контекстное меню.

    Мы рассмотрели 4 основных варианта вставки в документ Word файла с таблицами Excel. Используйте из них тот, что наиболее подходящий для ваших задач.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: