Как открыть файл Excel на мак?

В Excel для Mac вы можете настроить то, что вы видите при Excel или при ее создания.

Как открыть файл Excel на мак?

Настройка Excel в Excel для Mac

Если открыть Excel, вы хотите сразу же увидеть определенную книгу? Или у вас есть настраиваемый шаблон, который вы хотите использовать при создании каждой новой книги? С помощью нескольких простых действий вы можете настроить то, что вы видите при Excel или при их использовании.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Переместите книгу, которую вы хотите использовать, в папку Excel загрузки:

В finder введите startup в поле Поиск и нажмите return.

В результатах дважды щелкните папку Startup и дважды щелкните Excel папку.

Переместите книгу в эту папку.

Если эта книга хранится на сетевом диске или ее нельзя перемещать из текущего расположения, создайте для этого файла псевдоним. Сведения о создании псевдонимов см. в справке Apple.

В finder введите startup в поле Поиск и для поиска тип выберите Этот Mac.

В результатах поиска дважды щелкните папку Startup и дважды щелкните Excel папку.

Переместите книгу из этой папки.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

В поле При запуске введите расположение файлов, которые Excel открывать автоматически.

Когда Excel откроется новая книга, новый файл будет создан на его шаблоне Под названием Книга. Чтобы использовать настраиваемый шаблон, необходимо заменить шаблон книги по умолчанию собственным.

Откройте шаблон, который вы хотите использовать в качестве нового шаблона по умолчанию.

На вкладке Файл выберите Сохранить как.

В поле Сохранить как введите «Книга», а затем в поле Формат файла выберите Excel Шаблон (XLTX) или шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM)в зависимости от того, что вам подходит.

Вам потребуется сохранить этот шаблон в папке «Загрузка», а файл должен называться «Книга.xltx» (или XLTM).

В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Сохранить как.

В поле Поиска введите «запускать»и нажмите return.

В результатах поиска дважды щелкните папку «Запуск», дважды щелкните папку Excel и нажмите кнопку Сохранить.

Этот файл будет использоваться в качестве нового шаблона книги, только если он имеет имя «Книга.xltx» или «Книга.xltm».

Закройте и Excel, чтобы новый шаблон вступил в силу.

В папке Личные шаблоны можно хранить настраиваемые шаблоны, которые будут отбираться на вкладке «Личные» при выборе в меню «Из шаблона» Excel.

Папку личных шаблонов можно настроить в Microsoft Word, так как она используется в Word и Excel. Чтобы изменить расположение шаблонов людей, запустите Microsoft Word, а затем перейдите в меню Word > Параметры > расположение файлов. Выберите Шаблоны пользователей и задай для него нужную папку.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

В поле Листы в новой книге введите нужное количество листов в книге.

Вы можете изменить шрифт по умолчанию, который Excel при работе в новой книге. По умолчанию в каждой книге Excel шрифт текста размером 12 точки.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

В списке Шрифт по умолчанию выберите нужный шрифт.

В списке Размер шрифта введите или щелкните размер шрифта.

Примечание: Чтобы использовать новый шрифт и размер шрифта по умолчанию Excel необходимо выйти и снова открыть его. Новый шрифт и размер шрифта по умолчанию используются только в новых книгах, которые создаются после повторного Excel. Это не влияет на существующие книги.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

При открытии окна Excel откройте Excel книгу.

При следующем Excel откроется пустая книга.

Выполните любое из описанных ниже действий.

В приложении Finder переместите необходимую книгу в папку /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel.

Если эта книга хранится на сетевом диске или ее нельзя перемещать из текущего расположения, создайте для этого файла псевдоним. Сведения о создании псевдонимов см. в справке Apple.

Excel автоматически открываются файлы, которые хранятся как в папке Excel Startup, так и в дополнительной альтернативной папке запуска.

Чтобы предотвратить открытие файла при каждом открытии Excel, переместим книгу из
одной из /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel или альтернативную папку запуска в другую папку.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

В поле При запуске введите расположение файлов, которые Excel открывать автоматически.

Когда Excel откроется новая книга, новый файл будет создан на его шаблоне Под названием Книга. Чтобы использовать настраиваемый шаблон, необходимо заменить шаблон книги по умолчанию собственным.

Откройте шаблон, который вы хотите использовать в качестве нового шаблона по умолчанию.

В меню Excel выберите файл, а затем — Сохранить как.

В поле Сохранить как введите:

В книгеи во всплывающее меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (XLTX) или Excel Macro-Enabled книга (XLSM)в зависимости от того, что вам подходит.

С помощью браузер столбца выберите Приложения/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel и нажмите кнопку Сохранить.

В Finderоткройте приложения/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel.

Выберите файл книги, а затем во всплывающее меню Действие кнопку Получить сведения.

В области & расширение в поле с именем файла выберите XLTX-часть имени файла, нажмите кнопку DELETE, а затем нажмите return.

Отобразилось сообщение «Вы действительно хотите удалить расширение XLTX?».

Примечание: Чтобы новая версия шаблона книги Excel удалить расширение.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

В поле Листы в новой книге введите нужное количество листов в книге.

Вы можете изменить шрифт по умолчанию, который Excel при работе в новой книге. По умолчанию в каждой книге Excel шрифт текста размером 12 точки.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

Во всплывающее меню Стандартный шрифт выберите нужный шрифт.

В поле Размер введите или щелкните размер шрифта.

Примечание: Чтобы использовать новый шрифт и размер шрифта по умолчанию Excel необходимо выйти и снова открыть его. Новый шрифт и размер шрифта по умолчанию используются только в новых книгах, которые создаются после повторного Excel. Это не влияет на существующие книги.

В меню Excel выберите пункт Параметры.

В области «Авторство»выберите общий .

Снимите флажок Показывать коллекцию книг Excel при запуске приложения.

При следующем Excel откроется пустая книга.

Автоматические макрос (например, Workbook_Open) в книге будут автоматически запускаться при ее запуске.

Чтобы макрос не запускался автоматически, во время открытия книги удерживайте на удержании shift.

Как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPad или iPhone


Электронные таблицы: любите их или ненавидите их, они являются частью современной жизни, а программное обеспечение Microsoft Excel — это то, что нужно большинству пользователей для работы с электронными таблицами. Но что происходит, когда вы хотите отредактировать файл Microsoft Excel .xlsx на Mac, iPhone или iPad? Хотя это не так просто, как открывать файлы .docx в Pages для Mac, это не слишком сложный процесс.

Вам также может понравиться: Как редактировать файлы .pages в Windows | macOS Сьерра советы | Как установить Windows на Mac | Как обмениваться файлами между Mac и Windows 10

Что такое файл .xlsx?

Прежде чем мы подробно расскажем, как редактировать файлы .xlsx на Mac, iPhone или iPad, давайте сначала обсудим, что такое файл .xlsx. Проще говоря, .xlsx — это расширение файла для электронной таблицы открытых XML, используемое в Microsoft Excel с 2007 года. Почему изменение формата из более ранних версий Excel? По мнению многих, причина изменения была в бизнес-пользователях: по сообщениям, был большой толчок со стороны бизнес-пользователей, которые хотели, чтобы открытый формат файла сделал перенос данных между приложениями и операционными системами безболезненным процессом.

Но что это значит для нас дома? Это означает, что теоретически легко открывать и редактировать файлы .xlsx, потому что, несмотря на то, что файл создается и сохраняется с использованием Microsoft Excel, он должен быть совместим со многими сторонними приложениями для создания электронных таблиц в macOS и iOS.

Как редактировать файлы .xlsx на Mac

Итак, как вы редактируете файл .xlsx на Mac? Из-за формата открытого файла, используемого программным обеспечением Microsoft Excel, на удивление легко редактировать файл .xlsx на Mac. Самое приятное то, что вам даже не нужно покупать Microsoft Excel для Mac (как часть коллекции Microsoft Office), так как собственное программное обеспечение Apple Numbers предлагает совместимость с типом файлов. Для тех, кто не владеет или не хочет покупать Numbers, есть также способ использовать Документы Google — или, в частности, Google Sheets — для открытия и редактирования файлов .xlsx.

Microsoft Office

Хотя мы говорили выше, что вам не нужен Microsoft Office / Excel для Mac, чтобы открывать файлы .xlsx на Mac, Excel по-прежнему используется многими пользователями электронных таблиц. В основном это связано со знакомым пользовательским интерфейсом на Mac и Windows, который облегчает использование на обеих платформах. Конечно, это также связано с тем, что никто не любит учиться использовать новое программное обеспечение, когда вы привыкли к чему-то другому.

Читайте также  Как открыть HTM файл на айфоне?

Конечно, редактировать файлы .xlsx на вашем Mac с помощью Microsoft Excel для Mac невероятно легко — откройте программное обеспечение, выберите вкладку «Обзор» в левой части всплывающего окна и найдите файл. Нажмите «Открыть», чтобы открыть его, и вы сможете редактировать файл по мере необходимости, если он не защищен паролем. Читайте дальше: Как редактировать PDF на Mac бесплатно

Номера для Mac

Как и при открытии файлов Microsoft Word в Pages для Mac, открытие файлов Excel в Spreadsheets for Mac — безболезненный процесс, поскольку он предлагает встроенную поддержку для типа файла. И в отличие от Microsoft Office, на момент написания статьи Numbers гораздо дешевле в 19,99 фунтов стерлингов в Mac App Store, хотя многие новые пользователи Mac обнаружат его предустановленным на своих Mac. Вы можете либо дважды щелкнуть файл .xlsx, чтобы открыть его в Pages (если у вас нет другого приложения для работы с электронными таблицами по умолчанию), либо щелкнуть Файл> Обзор в приложении Numbers, чтобы открыть и отредактировать файл.

Читать далее: обзор Numbers for Mac

Гугл документы простыни

Если у вас нет доступа к Excel или Numbers для Mac, есть еще один доступный вариант: использование комбинации Документов Google Google Sheets в вашем веб-браузере. Единственный недостаток? Вы можете потерять некоторое форматирование и формулы из своего исходного файла .xlsx, поскольку программное обеспечение Google для работы с электронными таблицами не предлагает такие же передовые инструменты, как Microsoft Excel.

Итак, чтобы открыть файл .xlsx на Mac с помощью Google Диска и Google Sheets:

  1. Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Google Диска и войдите в систему, используя свою учетную запись Google, если это будет предложено.
  2. Перетащите файл .xlsx на свой диск Google, чтобы загрузить его на облачную платформу хранения Google.
  3. После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью> Google Sheets.
  4. Затем Google преобразует файл .xlsx в файл Google Sheets, а затем откроет его в новом окне, готовом для редактирования.
  5. Закончив редактирование файла, просто нажмите «Файл»> «Загрузить как…»> Microsoft Excel (.xlsx).

Читайте дальше: Альтернативы Numbers для Mac

Как редактировать файлы .xlsx на iPhone и iPad

Редактировать файлы .slxs на iPhone или iPad под управлением iOS не так просто, как на Mac, но это тоже невозможно — это просто зависит от приложений, которые вы хотите использовать. Самая большая проблема? Получите файл .xlsx на свое устройство iOS, так как вам придется загрузить его с сайта с помощью Safari или сохранить в iOS-совместимом облачном сервисе хранения данных, таком как iCloud Drive, Dropbox или Google Drive (требующего некоторого предварительного планирования, скорее чем спонтанная работа).

Майкрософт Эксель

Конечно, самый простой способ открывать и редактировать файлы .xlsx на вашем iPhone или iPad — это использовать приложение Microsoft Excel, доступное в App Store. Он даже помечен как бесплатное приложение, так что проблем нет, верно? Неправильно. Несмотря на то, что приложение можно загрузить бесплатно, пользователям потребуется подписка на Office 365, чтобы фактически использовать приложение. Если это одноразовая версия, вы можете подписаться на 30-дневную пробную версию службы из приложения, но если нет, вам, вероятно, следует рассмотреть другие варианты ниже.

чисел

Для тех, у кого нет подписки на Office 365, мы предлагаем использовать Numbers для iOS. Это не так дорого, как Numbers для Mac в £ 9,99 в App Store, но те, кто купил совершенно новый iPhone в последние годы, получат к нему доступ бесплатно. Использование Numbers для iOS требует, чтобы файл .xlsx уже был сохранен в iCloud Drive или OneDrive, поскольку они являются двумя службами облачного хранения, поддерживаемыми приложением. Как только вы загрузили файл, вы можете его редактировать:

  1. Откройте Numbers для iOS и нажмите «Местоположения» в верхнем левом углу и выберите iCloud Drive или OneDrive, в зависимости от ваших личных предпочтений.
  2. Должно появиться окно, позволяющее вам просматривать свое онлайн-хранилище на предмет требуемого файла. Как только вы найдете файл, щелкните по нему, чтобы загрузить его.
  3. После загрузки вы получите всплывающее окно, информирующее о том, что файл не в формате Numbers, и что его открытие создаст дубликат в приложении. Нажмите «Продолжить», затем нажмите «Продолжить» еще раз.
  4. Ваша электронная таблица должна открыться в приложении и готова к редактированию. Из-за преобразования файлов могут возникнуть незначительные проблемы с форматированием, но они должны быть в основном косметическими, а не чем-то важным.
  5. Как только вы закончите редактирование, нажмите на три точки в правом верхнем углу приложения и выберите «Отправить копию»> «Excel» и решите, как / где сохранить его (отправив его по электронной почте, сохранив в iCloud Drive, так далее).

Читать далее: совет по покупке Microsoft Office 2016 для Mac

Как открыть файл Excel на мак?

Документы Microsoft Word можно открывать в приложении Pages . Документы Microsoft Excel можно открывать в приложении Numbers . Презентации Microsoft PowerPoint можно открывать в приложении Keynote .

Как восстановить файл Excel на Mac?

На Mac откройте документ, затем выберите «Файл» > «Вернуть к версии» > «Просмотреть все версии».

Просмотр, восстановление, дублирование и удаление версий

  1. Восстановление этой версии документа. …
  2. Дублирование этой версии в виде нового документа. …
  3. Удаление этой версии.

Можно ли установить Excel на мак?

Создавайте, просматривайте, редактируйте электронные таблицы и предоставляйте к ним доступ с помощью Excel для Mac. … Составление сметы, контроль за важными этапами проекта, визуализация данных — все это можно делать в Excel, универсальном приложении для работы с электронными таблицами.

Как открыть файл ODS на Mac?

Открытие файла в формате OpenDocument в Office для Mac

Выберите Файл > Открыть. Перейдите к папке, в которой хранится файл в формате OpenDocument. Выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть. Чтобы открыть файл, нажмите Разрешить.

Как открыть файл Excel в Numbers?

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например в Microsoft Excel, конвертируйте ее в подходящий формат в приложении Numbers.

  1. Откройте в приложении Numbers электронную таблицу Numbers, которую требуется конвертировать.
  2. Откройте «Файл» > «Экспортировать в» и выберите формат.

Как восстановить замененные файлы на Mac?

Если вы хотите восстановить замененный документ Word на Mac, вам лучше обратиться за помощью к резервной копии Time Machine. В настоящее время программное обеспечение для восстановления файлов не может восстановить файлы, которые были заменены на Mac.

Как восстановить удаленные файлы на Macbook?

Выберите Файл > Открыть. В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст. Откройте документ.

Сколько стоит Office для Mac?

Microsoft Office для дома и учёбы 2019 (1 Mac) 6 699.00 pyб. Помощь при покупке. Пообщайтесь со специалистами в чате (Откроется в новом окне) или позвоните по телефону 8‑800‑333‑51‑73.

Как установить Ворд и Эксель на макбук?

Как установить Microsoft Office на Mac

  1. 1) Первое, что нужно сделать — это скачать сам Microsoft Office. Скачать дистрибутив можете из магазина приложений AppStore.
  2. 2) У Вас скачается дистрибутив формата . pkg, кликнув два раза курсором на файл начните установку. …
  3. 3) После установки все приложения от Microsoft Office можете найти в меню «Launchpad».

Как установить Microsoft Office для Mac?

В верхней строке меню выберите Finder > Приложения и прокрутите страницу вниз до приложений Microsoft Office. Откройте любое приложение Office, например Microsoft Word, и в открывшемся окне «Что нового» выберите Начать.

Как открыть файл с расширением ODS?

Чем открыть файл ODS

  1. В Windows: Microsoft Excel, Sun ODF Plugin for MS Office, OpenXML/ODF Translator Add-in for Office, IBM Lotus Symphony, StarOffice, Calligra Suite.
  2. В Mac OS: NeoOffice, Calligra Suite.
  3. В Linux: Calligra Suite.
  4. Кроссплатформенное ПО: OpenOffice.org Calc, OpenOffice.org, LibreOffice Calc.

Как открыть файл ODS на компьютере?

Как открыть файл . ods? Открыть, изменить, конвертировать файл ods можно с помощью открытых кросс-платформенных (Windows, MacOS X, Linux) офисных пакетов OpenOffice, LibreOffice. Кроме того, можно воспользоваться он-лайн конвертером (http://www.freefileconvert.com/).

Чем открыть ODS на Windows 7?

Открытие или сохранение листа в формате таблицы OpenDocument (ODS) с помощью Excel. Вы можете открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS), который используется некоторыми редакторами электронных таблиц, например OpenOffice.org Calc и Google Docs.

Как перевести Numbers в Excel?

Как конвертировать NUMBERS в файл EXCEL?

  1. Выберите файл NUMBERS, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из NUMBERS в EXCEL.
  4. Загрузите ваш файл EXCEL.
Читайте также  Как открыть файл EML на андроид?

В чем открыть файл Numbers в Windows?

Чтобы привести ваш файл . numbers в узнаваемое состояние для Windows сначала вам нужно открыть его в версии Numbers для iCloud. Это бесплатная версия приложения Apple, доступ к которой вы получаете в Интернете, почти так же, как Office в Интернете или Google Docs.

Как изменить кодировку текста в Excel?

Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.

Как открыть файл Excel на мак?

Как открыть файл XLS на мак?

xlsx на Mac с помощью Google Диска и Google Sheets:

  1. Откройте веб-браузер, перейдите на сайт Google Диска и войдите в систему, используя свою учетную запись Google, если это будет предложено.
  2. Перетащите файл . …
  3. После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью> Google Sheets.

Можно ли установить Excel на мак?

Любопытный факт: существует версия Microsoft Office, разработанная специально для Mac. Вы можете использовать Word, Excel и PowerPoint на Mac — точно так же, как на PC. Кроме того, macOS поддерживает новейшую версию Microsoft Exchange Server.

Как открыть файл Excel в Numbers?

Чтобы открыть электронную таблицу Numbers в другом приложении, например в Microsoft Excel, конвертируйте ее в подходящий формат в приложении Numbers.

  1. Откройте электронную таблицу, которую требуется конвертировать, в приложении Numbers и нажмите кнопку «Еще» .
  2. Нажмите «Экспортировать».

Как открыть документ на Маке?

Как запускать . doc (. docx)-файлы на Mac при помощи Pages?

  1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac. Скачать Pages для Mac (Mac App Store). …
  2. Нажмите меню Файл → Открыть.
  3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».

Как открыть файл ODS на Mac?

Открытие файла в формате OpenDocument в Office для Mac

  1. Выберите Файл > Открыть.
  2. Перейдите к папке, в которой хранится файл в формате OpenDocument.
  3. Выберите файл, а затем нажмите кнопку Открыть. …
  4. Открыв файл, вы увидите уведомление о том, что он доступен только для чтения.

Как открыть CSV файл на Mac?

Нажмите на меню «Файл» в левом верхнем углу окна и выберите «Открыть». На экране должно появиться окно выбора файлов на компьютере. Вместо этого можно нажать Ctrl + O (Windows) или ⌘ Cmd + O (Mac).

Как установить Microsoft Office на Macbook Air?

Как установить Microsoft Office на Mac

  1. 1) Первое, что нужно сделать — это скачать сам Microsoft Office. Скачать дистрибутив можете из магазина приложений AppStore.
  2. 2) У Вас скачается дистрибутив формата . pkg, кликнув два раза курсором на файл начните установку. …
  3. 3) После установки все приложения от Microsoft Office можете найти в меню «Launchpad».

Как создать таблицу в Excel на Маке?

Сводная таблица в Excel for Mac 2011 – исходные данные

Переходим во вкладку «Данные» —> группа «Анализ» —> «Сводная таблица» и выбираем «Создать сводную таблицу автоматически».

Можно ли на Macbook установить пиратские программы?

Дело в том, что операционная система macOS (OS X) позволяет устанавливать на себя даже пиратское программное обеспечение, не подвергая при этом компьютер процедуре взлома или джейлбрейка.

Как открыть файл XLS на андроид?

Как открыть файл XLSX и XLS на Андроиде бесплатно

  1. 3.1 Способ 1: Microsoft Excel.
  2. 3.2 Способ 2: Google таблицы
  3. 3.3 WPS (Kingsoft Office)
  4. 3.4 AndroXLS редактор XLS листов
  5. 3.5 Document Viewer.

Как открыть файл с расширением XLSX?

Как, чем открыть файл .xlsx?

  1. Apache OpenOffice.
  2. OxygenOffice Professional.
  3. Gnumeric.
  4. LibreOffice.
  5. Microsoft Excel 2019.
  6. Corel WordPerfect X9.
  7. SoftMaker Office.

Как открыть гугл таблицу на айфоне?

Функция поддерживается только на телефонах с 3D Touch (iPhone 6s, iPhone 6s Plus и более новых моделях).

  1. Надавите на значок приложения «Google Таблицы». Откроется меню быстрых действий.
  2. Вы сможете: выбрать одну из двух недавно открытых или измененных таблиц; …
  3. Файл или шаблон будет открыт в приложении «Google Таблицы».

Как создать вордовский документ на Маке?

Pages для Mac: Создание первого документа Pages

  1. Чтобы открыть Pages, нажмите значок Pages в Dock, Launchpad или папке «Программы». …
  2. В окне выбора шаблона пролистайте шаблоны, чтобы выбрать тип документа (или конверта), который требуется создать. …
  3. Выполните одно из следующих действий.

Как на маке сделать Вордовский документ?

Включение режима совместимости

  1. Откройте новый документ.
  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  3. В поле Сохранить как введите имя документа.
  4. Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word 97-2004 (. doc), а затем нажмите кнопку Сохранить. [Режим совместимости] отобразится в строке заголовка после имени документа.

Как открыть документ в Pages?

Файлы можно открывать из меню Finder или приложения Pages.

  1. В меню Finder щелкните файл, удерживая клавишу Control, и выберите вариант «Открыть с помощью» > Pages. …
  2. В приложении Pages для Mac перейдите в меню «Файл» > «Открыть», выберите файл и нажмите кнопку «Открыть».

Чем открыть файл .xls – лучшие заменители программы MS Excel

Чем открыть документ в формате xls, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования .xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу. Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с .xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Рис.2 – электронная таблица в LibreOffice

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Читайте также  Как открыть файл с помощью фотошопа?

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx; для презентаций – Google Slides; для таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Если у вас Android

Kingsoft WPS Office

Kingsoft WPS Office – это мультиплатформенное приложение, созданное для организации работы с текстовыми файлами и таблицами пользователей.

Следует отметить, что версия для ОС Андроид удалась разработчикам – простой интерфейс, минимальное потребление ресурсов устройства и широкий набор функций вывели Kingsoft WPS Office в ТОП лучших приложений официального магазина Google Play.

Рис.10 – внешний вид программы Kingsoft WPS Office в ОС Андроид

Также на Андроиде вы можете бесплатно пользоваться вышеназванными онлайн-сервисами.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro.

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлением Windows Phone уже предустановлен пакет программного обеспечения для работы с документами от Microsoft.

Однако, приличное количество пользователей отмечают много недостатков в работе стандартного ПО: файлы сложно найти в Проводнике, большие документы открываются с потерей форматирования и т.д.

В официальном Магазине приложений есть и другие хорошие программы, которые вы можете использовать, как аналог стандартным для работы с xls.

Excel Mobile

Excel Mobile – эта утилита поддерживает работу только с электронными таблицами. Благодаря этому, в программе есть больше функций. Интерфейс идентичен со стандартным Excel для Виндоус.

Рис.10 – главная страница Excel Mobile

8 советов по работе с Excel 2016 для Mac

С момента выхода Excel 2016 для Mac пользователи постоянно говорят нам о том, как просто с ним работать и как удобны его новые возможности. Сегодня мы расскажем о функциях Excel 2016 для Mac, которые особенно нравятся людям, а также поделимся полезными советами. Они помогут вам сэкономить массу времени с помощью самого мощного средства для работы с электронными таблицами и анализа данных на платформе Mac.

1. Рекомендуемые диаграммы

Выбрать наилучший тип диаграммы для представления данных бывает непросто. Функция «Рекомендуемые диаграммы» облегчит эту задачу. С ее помощью вы сможете просмотреть, как выделенные данные будут выглядеть на той или иной диаграмме, и только потом определиться с окончательным вариантом. Чтобы просмотреть рекомендуемые типы диаграмм, выделите ячейку в диапазоне данных для визуализации, а затем на вкладке ленты «Вставка» выберите команду Рекомендуемые диаграммы.

2. Построитель формул

Если вам трудно запоминать функции или синтаксис Excel, вам поможет новый построитель формул. Он позволит без лишних усилий создавать формулы в Excel 2016 для Mac. Вы сможете находить и вставлять функции, добавлять данные к заданным аргументам функций и узнавать справочные сведения о любых функциях. Чтобы открыть построитель формул, просто нажмите на кнопку fx в строке формул либо сочетание клавиш SHIFT+F3 на клавиатуре.

3. Область задач «Форматирование» для диаграмм

В Excel 2016 для Mac доступен широкий набор функций, которые упрощают создание и настройку диаграмм. Одна из таких удобных функций — область задач «Форматирование». Именно здесь собраны все различные варианты оформления. Причем в этой области задач можно изменять не только диаграммы, но и фигуры и текст в Excel.

Чтобы открыть область задач «Форматирование», на вкладке ленты Формат нажмите на кнопку Область форматирования или нажмите сочетание клавиш CMD+1, предварительно выделив элемент диаграммы.

4. Срезы сводных таблиц

Срезы служат для фильтрации данных в отчете сводной таблицы. С помощью набора кнопок вы сможете найти элементы для фильтрации, не используя раскрывающиеся списки. Создать срез легко: просто выберите сводную таблицу для фильтрации, а затем на вкладке ленты Анализ сводной таблицы нажмите на кнопку Вставить срез. Чтобы отфильтровать данные сводной таблицы, просто нажимайте на кнопки в срезе.

5. Data Analysis ToolPak

Все еще ждете надстройку для анализа данных в Excel для Mac? Теперь она у вас будет! С ее помощью можно выполнять сложные виды статистического или инженерного анализа. Подготовьте данные и параметры для анализа — и этот инструмент, применив подходящие статистические или инженерные макрофункции, вычислит результаты и покажет их в таблице вывода. Помимо таблиц вывода, некоторые инструменты также создают и диаграммы.

Чтобы включить эту надстройку, в меню Средства выберите Надстройки, затем Data Analysis ToolPak и нажмите кнопку ОК. Data Analysis ToolPak будет отображаться на вкладке ленты Данные.

6. Другие (и новые) сочетания клавиш

При создании Office 2016 для Mac мы старались сделать так, чтобы пользователям было удобно переходить от Office для Windows к Office для Mac и обратно. Вот почему интерфейс похож на Office 2016 для Windows и поддерживаются почти все сочетания клавиш Excel для Windows. К радости пользователей Windows, все основные команды Windows также работают и в версии для Mac. Так, CTRL+O позволит открыть файл, CTRL+F служит для поиска, а CTRL+C — для копирования. Поэтому нажимать клавишу CMD вместо CTRL вовсе необязательно. Чтобы удалить содержимое выделенной ячейки или диапазона, просто нажмите клавишу DELETE. Эта функция работает даже на ноутбуках Mac, где клавиша удаления — BACKSPACE. Ниже приводится список популярных сочетаний клавиш:

Обратите внимание, что если клавиша функции не работает должным образом, нажмите вместе с ней клавишу FN. Чтобы не делать этого каждый раз, можно изменить системные настройки Apple:

  1. Выберите Apple >Системные настройки >Клавиатура.
  2. На вкладке Клавиатура выберите команду Использ. клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

7. Новые функции в Excel 2016 для Mac

Мы очень старались, чтобы ваши книги Excel были совместимы с любыми платформами и отлично работали на любых устройствах. В Excel 2016 для Mac мы добавили почти все новые функции формул, которые есть в Excel 2013 для платформы Windows. Оцените, к примеру, функцию преобразования в арабские цифры: введите, скажем, =ARABIC(“LVII”) и посмотрите, что получилось.

Обратите внимание, что функции WebService, EncodeURL и FilterXML пока недоступны в Excel 2016 для Mac.

8. Получение данных с помощью SQL Server ODBC

Наконец-то вы сможете отказаться от сторонних драйверов при подключении к внешним данным в Excel для Mac. В Excel 2016 для Mac предустановлен и интегрирован драйвер SQL Server ODBC, поддерживающий подключение к данным ODBC на основе баз данных SQL Server и Azure SQL. Кроме того, в программе реализованы совершенно новые технологии Microsoft Query (MSQuery) и диспетчеры подключений, благодаря которым создавать подключения к данным и управлять ими стало проще — почти как в Windows.

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: