Как объединить два файла Excel в один?

Как быстро объединить несколько файлов Excel

Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel?

Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

Откройте книги, которые мы планируем объединить.
Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
- В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
- Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
- Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
- Нажмите ОК , чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как объединить файлы Excel с VBA

Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

Как добавить этот макрос в книгу

Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

Как использовать макрос MergeExcelFiles

Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

Нажмите комбинацию Alt + F8 , чтобы открыть окно диалога.
В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» >«Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».

В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

Советы:

Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок и выберите нужный диапазон.
При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

Как объединить файлы Excel в один

Часто при работе в табличном редакторе происходит так, что необходимая информация располагается на отдельных рабочих листах или же файлах. Перед пользователями встает задача объединения нескольких листов и файлов в единое целое. Можно, конечно, путем копирования ячеек из одного документа и вставки их в другой файл реализовать процедуру объединения, но это неудобно и неэффективно. В статье мы детально рассмотрим несколько эффективных методов, позволяющих реализовать объединение табличных документов в один.

Объединение рабочих листов в один в табличном редакторе

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
После реализации всех действий жмем на «ОК».
Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

Объединение информации в один файл

Часто возникают такие ситуации, когда необходимо произвести объединение некоторых фрагментов информации в единый файл. Эта процедура выполняется достаточно легко при помощи инструментов табличного редактора. Самое главное – информация, расположенная в табличках, должна быть заранее отформатирована, чтобы в дальнейшем не тратить огромное количество времени на приведение общей таблички к нормальному внешнему виду. Подробная инструкция выглядит так:

К примеру, у нас есть следующие данные, которые необходимо перенести в один файл. Процесс объединения будет правильно работать только при соблюдении нескольких определенных моментов. Рабочие листики, которые будут проходить процедуру консолидации, должны быть приведены к единому форматированию с идентичными заголовками и форматами информации. Ко всему прочему, объединяемая информация не должна содержать в себе незаполненных строчек и колонок.

После того как мы произведем приведение информации из разных рабочих областей к единому форматированию, нам необходимо реализовать создание нового рабочего листа. Сделать это можно путем нажатия левой клавиши мышки на небольшой плюсик темного цвета, расположенный в нижней части интерфейса табличного редактора рядом со вкладками других листов.

На заметку! Процедуру объединения можно реализовать и на той области, на которой уже находится нужная информация, но так можно запутаться из-за большого количества исходных данных.

На следующем этапе мы передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Данные». Найти его можно сверху, в основном меню табличного редактора. Здесь мы находим элемент, имеющий название «Консолидация», и жмем по нему левой клавишей мышки.

В отобразившемся перечне жмем левой клавишей мышки по элементы «Сумма». Далее вводим координаты ячеек, которые мы планируем объединить.

Аналогичные действия мы производим и с другой информацией, которую мы планируем объединить в один файл.
После проведения всех необходимых действий жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения.

Важно! Этот метод плохо работает с информацией текстового вида. Для более качественного объединения данных в один файл следует воспользоваться следующим методом, подразумевающим использование макросов.

Объединение файлов при помощи VBA

Макросы, прописываемые в VBA, превосходно подходят для реализации процедуры объединения нескольких табличных документов в единый файл. Процедура не такая сложная, как кажется на первый взгляд. Главное – следовать пунктам подробной инструкции:

Первоначально необходимо убедиться в том, что все необходимые табличные документы располагаются в одном месте персонального компьютера.
На следующем этапе необходимо зайти в табличный редактор Эксель и создать в нем новую книгу, которая будет служить инструментом объединения остальных табличных документов.
При помощи специальной комбинации горячих клавиш «Alt+F11» перемещаемся в «Visual Basic».

Сначала нажимаем на «Вставить», а затем в появившемся перечне жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Модуль».
Теперь сюда необходимо написать следующий небольшой код:

Filename = Dir(Path & “*.xls”)

Do While Filename “”

Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True

For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets

В переменную Path необходимо написать путь к тому месту персонального компьютера, в котором располагаются табличные документы для объединения.
Производим сохранение табличного документа в формате «XLSM», чтобы активировать созданные макросы.
Производим запуск макроса.
Готово! Мы объединили все файлы, находящиеся в папке, в один табличный документ.

Заключение

Мы выяснили, что существует множество способов, позволяющих реализовать объединение нескольких файлов в один табличный документ. Использовать функцию под названием «Консолидация» целесообразно только в том случае, если в файлах содержится только числовая информация, так как функция не способна корректно работать с данными текстового формата. Самый эффективный способ, позволяющий качественно объединить табличный документы в один файл без потери информации, – это использование интегрированного языка программирования «Visual Basic» и активация специальных макросов. Однако каждый пользователь сможет сам подобрать более удобный для себя способ объединения табличных документов.

Как объединить файлы Excel и листы

Нужно объединить несколько наборов данных в одну электронную таблицу? Вот как.

Иногда необходимые данные Excel разбиваются на несколько листов или даже несколько файлов. Может быть значительно удобнее поместить всю эту информацию в один и тот же документ.

В крайнем случае, можно скопировать и вставить различные необходимые ячейки, поместив их все на одном листе. Однако в зависимости от объема данных, с которыми вы работаете, это может занять много времени и усилий.

Вместо этого рассмотрим некоторые из более разумных способов выполнить ту же задачу. Эти три метода могут просто позволить вам пропустить некоторые из занятой работы

когда дело доходит до слияния листов или файлов в Excel.

Как объединить листы Excel

Excel позволяет легко объединить несколько листов в новую рабочую книгу.

Откройте листы, которые вы хотите объединить.
Нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист.
Используйте выпадающее меню, чтобы выбрать (новая книга).
Нажмите Хорошо.

Объединение листов в одну рабочую книгу

Самый простой способ объединить листы в Excel — это использовать Переместить или скопировать лист команда. Этот метод имеет свои ограничения, но он быстрый и простой.

Сначала откройте листы, которые вы хотите объединить в той же книге. Использовать Формат выпадающий в Главная выберите вкладку Переместить или скопировать лист.

Вы должны увидеть эти элементы управления:

Используйте выпадающий список, чтобы выбрать (новая книга). Это будет служить основной таблицей

куда мы отправляем все наши отдельные листы. Вы можете использовать Перед листом: поле, чтобы указать порядок, в котором находятся листы.

Повторите этот процесс с остальными листами, которые вы хотите объединить. Затем сохраните новый мастер-документ.

Объединение данных в один лист

Иногда вам может понадобиться взять несколько наборов данных и представить их как один лист. Это довольно легко сделать в Excel, если вы потратите время на то, чтобы ваши данные были отформатированы заблаговременно.

Вот данные, которые я собираюсь использовать. Есть две вещи, которые очень важны, если этот процесс работает правильно; листы, которые вы консолидируете, должны использовать точно такой же макет

с одинаковыми заголовками и типами данных, и не может быть никаких пустых строк или столбцов.

Когда вы приведете свои данные в соответствие с этими спецификациями, создайте новый рабочий лист. Процедуру консолидации можно запустить на листе, где уже есть данные, но это проще не делать.

На этом новом листе направляйтесь к Данные вкладка и нажмите закреплять.

Выбрать сумма из раскрывающегося списка, а затем используйте кнопку в Рекомендации поле для доступа к вашей электронной таблице, чтобы вы могли выбрать нужные данные.

Сделайте это для всех наборов данных, которые вы хотите объединить. Вы даже можете извлечь из других книг, используя Просматривать кнопка, иначе известный как Выбрать в Mac версии Excel.

Отметьте поле с названием Создать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.

Наконец, нажмите Хорошо.

Вы должны получить что-то вроде скриншота выше. К сожалению, этот процесс не подходит, если вы хотите объединить ячейки с текстом в них — он работает только с числовыми данными. В этой ситуации вам нужно будет использовать VBA

Объединение рабочих тетрадей с VBA

Если вы хотите объединить листы из нескольких книг за один раз, лучше всего написать простой макрос VBA

, Это особенно удобно, если вы будете выполнять эту задачу на регулярной основе.

Во-первых, убедитесь, что все книги, которые вы хотите объединить, находятся в одной папке на вашем компьютере. Затем создайте новую электронную таблицу Excel, которая объединит их все.

Голова к разработчик вкладка и нажмите Visual Basic.

Нажмите Вставить> Модуль и скопируйте и вставьте следующий код, взятый из руководства ExtendOffice:

Обязательно измените путь к папке, где хранятся файлы на вашем компьютере.

Затем сохраните вашу книгу как файл XLSM, чтобы макросы были включены

, Затем запустите макрос, и вы обнаружите, что у вас есть одна рабочая книга, которая содержит все листы из всех файлов в папке.

Смотри, прежде чем прыгать

Объединение листов и файлов в Excel довольно сложное и грязное. Этот факт должен осветить один из самых важных уроков о Microsoft Excel: всегда полезно планировать заранее.

Объединение различных наборов данных после факта всегда вызывает некоторые головные боли, особенно если вы работаете с большими электронными таблицами, которые использовались в течение длительного времени. Всякий раз, когда вы начинаете работать с новой книгой

Лучше рассмотреть все возможности того, что файл понадобится для дальнейшего развития.

Excel отлично подходит для создания документов, на которые можно ссылаться и использовать в течение длительного периода времени, но решения, принятые на раннем этапе, могут вызвать проблемы позже.

У вас есть совет для объединения различных наборов данных? Или вы ищете помощь с методами в этом руководстве? В любом случае, почему бы не присоединиться к беседе в разделе комментариев ниже?

Как объединить несколько файлов Excel в один

Вам когда-нибудь приходилось сводить несколько таблиц Excel в одну? Самое неприятное в этом процессе, обычно, заключается в том, что эти таблицы могут содержать сразу по два и более листов внутри каждого файла. Есть ли решение данной проблемы? Сегодня вы об этом узнаете.

Объединим несколько файлов Excel в один, воспользовавшись силой скрипта VBA

Этот способ сделает все за вас, но только вам придется немного под напрячься. Хорошо, если у вас есть хоть какие-то навыки программиста. Но, если вы полный чайник в Эксель и, вообще, в компьютере, то переходите ко второму способу, либо, будьте очень внимательными.

Как и в методе «Как объединить несколько файлов Ворд в один», во-первых, прежде чем дать команду объединения двух или нескольких документов в один в Excel, вам нужно их собрать в отдельную папку. Посмотрите на скриншоте, как я это сделал.

Теперь запустим программу VBA. Прочитайте в «Запуск скрипта VBA в Word», потому что принцип в Excel тот же самый.

Теперь, когда вы готовы, вот сам код скрипта:

Прошу обратить внимание на две строчки.

Path = «Укажите пусть до папки с файлами Excel». Конечно, надпись в кавычках нужно заменить. Например, я заменил на … и вот, что у меня получилось: Path = » D:mrUnrealistDocumentsНовая папка»
Filename = Dir(Path & «*.xls»). В кавычках указан формат файла. В Excel их, обычно, два: .xls и .xlsx. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и посмотрите его «Свойства». В скобках указан правильный тип файла.несколько таблиц в одну excel

Этот код подойдет, если нужно соединить все листы в один файл Эксель. Но, если вам необходимо объединить определенные листы некоторых файлов, переходите к следующему способу.

Функция «Переместить/скопировать» поможет объединить несколько листов Excel в один файл

В этом методе мы научимся копировать листы из одного файла Excel в другие.

Откройте все файлы, из которых вы собираетесь копировать листы, и тот файл (это может быть и новая пустая книга Эксель), в котором будут эти листы собраны.
Теперь откройте книгу, из которой будете копировать. Выберите те листы, которые вам нужны. Для множественного выбора держите зажатой клавиши CTRL (для выбора отдельных листов), либо SHIFT (для выбора всех вместе листов).
Нажмите по имени листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать».
В окне «Переместить или скопировать» выберите из списка «Переместить выбранные листы в книгу» нужную вам книгу. Т.е. ту, где вы собираете все листы вместе. А в списке «Перед листом» укажите место, где эти листы будут вставлены.
Если вы не желаете, чтобы ваши листы пропали из открытой книги, поставьте галочку «Создать копию».
Нажмите на кнопку «ОК» и выбранные листы будут перемещены или скопированы.
Повторяйте со второго пункта до тех пор, пока вы не получите должного результата.

На этом все. Подписывайтесь, вступайте в группу вКонтакте или ОК, комментируйте, и не забывайте делиться с другими!

Кто у трезвого на уме, тот у пьяного в исходящих

Как сделать слияние в excel двух файлов?

Вам когда-нибудь приходилось сводить несколько таблиц Excel в одну? Самое неприятное в этом процессе, обычно, заключается в том, что эти таблицы могут содержать сразу по несколько листов внутри каждого файла. Есть ли решение данной проблемы? Сегодня вы об этом узнаете.

Объединим несколько файлов Excel в один, воспользовавшись силой скрипта VBA

Этот способ сделает все за вас, но только вам придется немного под напрячься. Хорошо, если у вас есть хоть какие-то навыки программиста. Но, если вы полный чайник в Excel и, вообще, в компьютере, то переходите ко второму способу, либо, будьте очень внимательными.

Как и в методе «Как объединить несколько файлов Ворд в один», во-первых, прежде чем дать команду объединить несколько таблиц в одну в Excel, вам нужно эти таблицы собрать в одну отдельную папку. Посмотрите на скриншоте, как я это сделал.

Теперь запустим программу VBA. Прочитайте в «Запуск скрипта VBA в Word», потому что принцип в Excel тот же самый.

Теперь, когда вы готовы, вот сам код скрипта:

Прошу обратить внимание на две строчки.

Path = «Укажите пусть до папки с файлами Excel». Конечно, надпись в кавычках нужно заменить. Например, я заменил на … и вот, что у меня получилось: Path = » D:mrUnrealistDocumentsНовая папка»
Filename = Dir(Path & «*.xls»). В кавычках указан формат файла. В Excel их, обычно, два: .xls и .xlsx. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и посмотрите «Свойства» файла. В скобках указан правильный тип файла.несколько таблиц в одну excel

Этот код подойдет, если нужно объединить все листы в один файл Эксель. Но, если вам необходимо объединить определенные листы некоторых файлов, переходите к следующему способу.

Функция «Переместить/скопировать» поможет объединить несколько листов Excel в один файл

В этом методе мы научимся копировать листы из одного файла Excel в другие.

Откройте все файлы, из которых вы собираетесь копировать листы, и тот файл (это может быть и новая пустая книга Эксель), в котором будут эти листы собраны.
Теперь откройте книгу, из которой будете копировать листы. Выберите те листы, которые вам нужны. Для множественного выбора держите зажатой клавиши CTRL (для выбора отдельных листов), либо SHIFT (для выбора всех вместе листов).
Нажмите по имени листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать».
В окне «Переместить или скопировать» выберите из списка «Переместить выбранные листы в книгу» нужную вам книгу. Т.е. ту, где вы собираете все листы вместе. А в списке «Перед листом» укажите место, где эти листы будут вставлены.
Если вы не желаете, чтобы ваши листы пропали из открытой книги, поставьте галочку «Создать копию».
Нажмите на кнопку «ОК» и выбранные листы будут перемещены или скопированы.
Повторяйте со второго пункта до тех пор, пока вы не получите должного результата.

Как объединить несколько файлов Excel в один Ссылка на основную публикацию

На одной из страниц этого сайта публиковалась небольшая статья о том, как сохранить листы активной рабочей книги Excel в отдельные файлы. Настало время рассмотреть обратный вопрос о том, как собрать информацию из разных файлов вообще и как объединить несколько файлов в одну книгу в частности. Сделать это можно легко и быстро, но об этом чуть позже.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для объединения нескольких файлов Excel в одну книгу

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как присвоение листам имен объединяемых файлов и удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально.

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов.

Объединение диапазонов значений из разных листов разных рабочих книг на отдельном листе

Также существует возможность в автоматическом режиме перебрать все указанные в диалоговом окне рабочие книги, выбрать в них только необходимые листы, скопировать определенные пользователем диапазоны значений и вставить их на отдельном рабочем листе активной книги. При этом можно выбрать способ размещения данных на листе с итогами, диапазоны значений могут располагаться один за другим как по горизонтали, так и по вертикали. Таким образом можно быстро собрать информацию из разных книг в одну.

Другие материалы по теме:

Предположим, имеется куча книг Excel, все листы из которых надо объединить в один файл. Копировать руками долго и мучительно, поэтому имеет смысл использовать несложный макрос.

Открываем книгу, куда хотим собрать листы из других файлов, входим в редактор Visual Basic (ALT+F11), добавляем новый пустой модуль (в меню Insert — Module) и копируем туда текст вот такого макроса:

Как объединить данные в нескольких файлах Excel

Когда вы работаете в Microsoft Excel, вы можете обнаружить, что ваши данные стали немного труднодоступными, поскольку наборы данных распределены по отдельным листам, сводным таблицам и многому другому. Однако вам не всегда нужно использовать несколько рабочих листов или файлов Excel для работы с вашими данными, особенно если вы работаете в команде.

Чтобы упорядочить данные, вы можете объединить данные в Excel. Вы можете объединять рабочие листы из отдельных файлов, объединять отдельные файлы Excel в один или использовать функцию консолидации для объединения ваших данных.

Вот как объединить файлы Excel и данные вместе, используя эти методы.

Как переместить или скопировать отдельные листы в Excel

Типичный файл Microsoft Excel разбит на разные листы (или листы), которые перечислены в виде вкладок в нижней части окна Excel. Они действуют как страницы, позволяя распределять данные по нескольким листам в одном файле.

Вы можете перемещать или копировать листы между различными файлами Excel (или одним и тем же файлом, если вы хотите дублировать свои наборы данных).

Для начала откройте файл Excel (или файлы). В открывшемся окне файла Excel, из которого вы хотите скопировать, щелкните на листе, который вы хотите выбрать, в нижней части окна Excel. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая Shift и нажимая на вкладку каждого листа.

Чтобы начать копирование или перемещение листов, нажмите вкладку «Главная» на панели ленты в верхней части.

Отсюда нажмите «Формат»> «Переместить» или «Копировать лист».

В поле «Переместить» или «Копировать» выберите файл Excel, в который вы хотите скопировать или переместить, из раскрывающегося меню «В поле». Выберите место, куда вы хотите поместить листы, в разделе «До листа». По умолчанию Excel будет перемещать листы — установите флажок «Создать копию», если вы предпочитаете копировать их.
Нажмите OK, чтобы переместить или скопировать листы, как только вы будете готовы.

Выбранные вами рабочие листы будут затем перемещаться или копироваться по желанию, хотя это не объединит их полностью.

Как объединить несколько файлов Excel вместе

Вы можете использовать инструмент Переместить или Копировать лист в Excel, чтобы объединить данные в несколько файлов Excel вместе. Вы можете сделать это, выбрав все активные рабочие листы в файле, затем объединяя их в один целевой файл, повторяя этот процесс для нескольких файлов.

Для этого откройте файлы Excel. В открытом окне файла Excel, который вы хотите переместить или скопировать в другой файл, выберите все вкладки листа в нижней части окна, удерживая клавишу Shift и нажимая на каждую вкладку листа.

Затем нажмите Главная> Формат> Переместить или Скопировать лист на панели ленты.

В открытом диалоговом окне «Переместить» или «Копировать» выберите целевой файл Excel для объединения из раскрывающегося меню «В поле». Выберите место, куда вы хотите поместить слитые листы, в разделе «До листа». Если вы хотите оставить исходный файл без изменений, нажмите «Создать копию», чтобы копировать листы, а не перемещать их, затем нажмите «ОК», чтобы начать процесс перемещения или копирования.

Если у вас есть несколько файлов Excel, вам нужно будет повторить эти шаги, чтобы объединить их в один файл.

Использование инструмента консолидации для объединения данных в Excel вместе

Используя описанные выше методы, вы можете перемещать и копировать листы между различными файлами электронных таблиц Excel. Это перемещает данные, но не особенно хорошо интегрирует их — данные по-прежнему хранятся на отдельных листах.

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать инструмент консолидации в Excel, чтобы объединить числовые данные из нескольких рабочих листов в новую единую рабочую таблицу. К сожалению, этот процесс не работает с ячейками, использующими текст — вам нужно будет вырезать и вставить эти данные вручную или создать сценарий VBA в Excel, чтобы сделать это за вас.

Чтобы это работало, ваши данные должны быть одинаково представлены на ваших листах с соответствующими заголовками. Вам также необходимо удалить все пустые данные (например, пустые ячейки) из ваших данных, прежде чем начать.

Чтобы объединить данные в Excel с помощью этого метода, откройте файлы Excel и в целевом файле Excel для объединения данных создайте новый лист, нажав кнопку + (плюс) рядом с вкладками листа в нижней части окна.

В новой рабочей таблице нажмите Данные> Консолидировать.

В окне «Консолидация» убедитесь, что в раскрывающемся меню «Функция» выбрана сумма. Нажмите кнопку рядом с полем ввода Ссылка, чтобы начать выбор первого набора данных — это данные, которые вы хотите объединить. Вы также можете ввести ссылку на диапазон ячеек в себе, если хотите.

Чтобы выбрать данные с помощью мыши, нажмите на лист, содержащий вашу рабочую таблицу, как только появится окно «Консолидировать — ссылка», выберите данные и нажмите кнопку «Вставить».

Диапазон ячеек появится в поле ввода «Ссылка» — нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить его в список «Все ссылки».

Повторите шаги выше, чтобы выбрать дополнительные наборы данных, нажав кнопку Добавить, чтобы добавить каждый набор на свой лист. Если ваши данные имеют метки столбцов или строк, убедитесь, что они обрабатываются правильно, установив флажки в верхней строке или в левом столбце в разделе «Использовать метки».

Если вы хотите продолжить редактирование данных в отдельных отдельных листах, установите флажок «Создать ссылки на исходные данные». Это гарантирует, что любые изменения в ваших исходных данных будут отражены в вашем объединенном листе позже.

Когда вы будете готовы объединить свои данные в один лист, нажмите кнопку ОК.

Появятся ваши объединенные данные с меню параметров рядом с метками строк, чтобы можно было переключаться между различными представлениями данных — нажмите на эти параметры (например, кнопку 1), чтобы скрыть или просмотреть данные, которые вы слили частично или в полном объеме.

Если вы решите создать ссылки на исходные данные, ваш новый рабочий лист будет действовать как зеркальная версия ваших отдельных листов и файлов. В противном случае ваши данные будут скопированы на этот лист для непосредственного редактирования.

Использование объединенных данных Excel

Независимо от того, решите ли вы объединить данные в Excel в один лист или файл, или если вы предпочитаете распределить свою работу по нескольким файлам, эти советы помогут вам сохранить организованность. Когда вы будете готовы, вы можете начать делиться своим файлом Excel с другими, чтобы совместно работать и эффективно анализировать ваши данные в команде.

Если вы беспокоитесь о потере отслеживания изменений в ваших объединенных данных, не беспокойтесь — вы можете отслеживать изменения в Excel легко используя встроенную функцию отслеживания.

Дайте нам знать ваши советы по анализу данных Excel в разделе комментариев ниже.