Где взять файл электронной подписи?

Как найти сертификат ЭЦП на компьютере

Электронную подпись можно использовать на сколь угодно компьютерах, в том числе и одновременно. Но для того же переноса сертификата необходимо понимать, где он хранится на самом компьютере и каким образом его можно найти. К тому же, для переноса ЭЦП потребуется не только сам личный сертификат, но и удостоверяющего доверенного центра, который электронную подпись и выдал. Так где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере?

Читайте в статье

Файлы сертификатов в проводнике

В среде Windows (начиная с Vista и в более поздних версиях операционной системы) абсолютно все пользовательские сертификаты хранятся по адресу C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificates, где вместо ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ – имя учетной записи, по которой сейчас и работает операционная система. Но там хранятся только открытые сертификаты, доступные только для чтения.

А вот закрытый сертификат ЭЦП не копируется на жесткий диск – он хранится исключительно на защищенном USB-рутокене и используется как раз для генерации открытых ключей (при этом нужно ещё вводить секретный пароль, который предоставляет удостоверяющий центр). Если же физически скопировать открытый сертификат на другой компьютер, то пользоваться им можно будет лишь в том случае, если там же установлен корневой сертификат удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. В противном случае – сертификат не пройдет проверку подлинности.

Где ещё на компьютере хранится сертификат электронной подписи? Ещё одна копия, для программного использования, хранится в шифрованном виде в папке Windows, но получить доступ туда или даже скопировать сам файл сертификата не получится – операционная система не предоставит таких прав доступа.

Ещё следует учесть, что для просмотра файлов сертификатов пользователь должен обладать правами администратора. Если же он вошел в систему как «Гость», то к системным папкам на диске С (или другом, где установлена сама система) он не сможет получить доступ.

Сам файл сертификата имеет расширение .cer или .csr (в зависимости от кодировки), занимает буквально несколько килобайт памяти. Точно такие же файлы используются в дистрибутивах Linux, в MacOS – это уже стандартизированный формат электронных подписей. Также нередко в вышеуказанных папках можно найти файлы сертификатов стандарта .x509, однако в РФ такие для личного использования не применяются.

Просмотр сертификатов через КриптоПРО

Как найти сертификат ЭЦП на компьютере через КриптоПРО (программа-дистрибутив, который используется для работы с электронными подписями)? Для этого необходимо:

• открыть меню «Пуск»;
• перейти на вкладку «Все программы», далее – «КриптоПРО»;
• кликнуть на «Сертификаты».

После этого появится диалоговое окно со списком всех установленных сертификатов на жестком диске. Там же можно посмотреть информацию по каждому из них, удалить из системы, скопировать весь контейнер (связка открытого ключа и сертификата удостоверяющего центра – это позволит пользоваться ЭЦП на другом компьютере).

Опять же, для доступа к данному меню необходимо, чтобы у пользователя имелись права администратора (или предоставлена возможность пользоваться программой от администратора ПК). В противном случае – программа выдаст сообщение о невозможности получить доступ к списку установленных в системе сертификатов.

Можно редактировать список сертификатов и непосредственно из программы КриптоПРО (запустить можно из «Панели управления»). Там доступен более широкий функционал для работы с ЭЦП, а также сертификатами удостоверяющих центров.

Просмотр сертификатов через Certmgr

В операционных системах семейства Windows также имеется встроенный менеджер для работы с установленными сертификатами. Через него можно просмотреть и личные ключи, и сертификаты удостоверяющих центров, партнеров Microsoft (для предоставления привилегий определенным программам).

Где на компьютере найти сертификат цифровой подписи при помощи менеджера? Для этого необходимо:

• открыть меню «Пуск»;
• ввести команду «certmgr.msc» (без кавычек) и нажать клавишу «Enter»;
• в левой части появившегося окна будут вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра» — вот там и можно найти все необходимые ключи.

Для запуска менеджера, а также удаления или копирования файлов сертификатов необходимо обладать правами администратора. В противном случае – программа даже не запустится, ссылаясь на недостаточный уровень прав доступа.

Данное приложение также имеет ряд ограничений по работе с шифрованными сертификатами (со специальной кодировкой данных). Поэтому она не всегда корректно отображает все установленные пользовательские цифровые подписи.

Доступ к сертификатам через Internet Explorer

Как найти электронную подпись на компьютере при помощи Internet Explorer? Данный веб-обозреватель имеется в Windows XP и более старших версиях, но может отсутствовать в определенных редакциях Windows 10. При необходимости – его можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft по ссылке https://www.microsoft.com/uk-ua/download/internet-explorer.aspx (необходимо будет указать используемую версию Windows).

Где хранится сертификат ЭЦП и как его найти через Internet Explorer? Необходимо запустить сам веб-обозреватель, далее:

• открыть «Меню», далее – «Свойства браузера»;
• в появившемся окне перейти на вкладку «Содержание»;
• кликнуть на «Сертификаты».

После – появится окно со списком всех установленных в системе сертификатов, в том числе и от сторонних поставщиков программного обеспечения (в отдельной вкладке). Из данного меню можно удалить открытые ключи, но не корневые сертификаты удостоверяющих центров.

Доступ к списку сертификатов в Internet Explorer также можно получить из меню «Центр управления сетями и общим доступом» из «Панели управления» (в левой колонке внизу будет пункт «Свойства обозревателя»).

Этот вариант найти файлы сертификатов на компьютере удобен тем, что позволяет просмотреть их список даже без наличия прав администратора. Но вот удалять их уже не получится (но в большинстве случаев этого и не требуется).

Просмотр сертификатов через консоль управления

Это ещё один встроенный в Windows инструмент, позволяющий на компьютере найти ключ ЭЦП.

Для просмотра сертификатов через консоль управления необходимо выполнить:

• запустить командную строку (нажать комбинацию клавиш Win+R, ввести «cmd» и нажать клавишу Enter);
• ввести в терминале команду mmc и нажать Enter;
• кликнуть на «Файл» и выбрать «Добавить или удалить оснастку»;
• выбрать «Добавить», затем «Добавить изолированную оснастку»;
• выбрать «Сертификаты».

Затем также можно выбрать просмотр сертификатов по определенной учетной записи, зарегистрированной в Windows. Чтобы таким методом найти ЭЦП на компьютере также нужно обладать правами администратора.

Через MMC (Просмотр сертификатов в консоли управления) также можно добавлять, удалять, копировать контейнеры с электронной подписью (включая сертификат удостоверяющего центра), но далеко не всем такой метод покажется удобным, так как некоторые команды также придется вводить именно через командную строку. Данный инструмент больше подходит для использования системными администраторами, когда через сервер выполняется настройка прав доступа всех подключенных компьютеров.

Другие варианты

Есть ещё масса других сторонних программ, которые точно так же позволяют работать с сертификатами, установленными в операционной системе. Но вот пользоваться ими не рекомендуется – никто не может гарантировать, что в исходном коде подобного приложения нет команды отправки сертификата на внешний сервер. Единственная сертифицированная в Минкомсвязи программа для работы с электронными подписями – это именно КриптоПРО CSP (на текущий момент актуальны версии 3.5 или старше). Её использование – это своего рода гарантия защиты от возможной компрометации ЭЦП.

Итого, где находится сертификат электронной подписи на компьютере? В системной папке пользователя, а удобней всего с ключами работать при помощи программы КриптоПРО CSP. С её помощью можно совершить быстрый перенос электронной подписи с одного компьютера на другой даже без использования USB-рутокена. А для быстрого просмотра самих ключей или удаления некоторых из них удобней всего использовать Internet Explorer.

Как найти на компьютере сертификат ЭЦП

Электронную цифровую подпись владелец может использовать на различных компьютерах одновременно, но для начала её необходимо предварительно перенести (скопировать).

Для этого важно сначала найти сертификат как самой ЭЦП, так и аккредитованного УЦ, который ее сгенерировал и выдал. В нем сохранены:

• данные о владельце и УЦ, который оформил сертификат;
• срок действия;
• наименование ЭЦП;
• ключ для проверки;
• сведения об ограничениях в использовании.

Где на жестком диске находится сертификат

Необходимые для копирования файлы могут находиться в следующих местах:

• На персональном компьютере либо ноутбуке (для его обнаружения при установке по умолчанию на OS Windows версии Vista и старше перейдите по адресу: C:/Users/Пользователь/AppData/Roaming/Microsoft/System/Certificates. Обратим внимание, что доступ к этим папкам есть только при наличии прав администратора.
• В реестре OS Windows (для версии 32 бита это папка HKEY_LOCАL_MАCHINESOFTWARE CryptoPrоSettingUsers(имя пользователя ПК)Keys, а для версии 64 бита это директория HKEY_LOCAL_MАCHINESOFTWAREWow6432NodeCryptoPrоSettingUsers(имя пользователя ПК)Keys.
• В реестре OS Linux (для вывода списка открытых ключей необходимо задать команду csptest -keyset -enum_cont -verifycоntext -fqcn -machinekeys, а для пользовательских сертификатов команда будет csptest -keyset -enum_cont -verifycоntext -fqcn.

Еще одна копия файлов сертификата находится непосредственно в папке Windows в зашифрованном виде, поэтому получить к ней доступ или скопировать невозможно из-за отсутствия прав.

Непосредственно файл сертификата имеет в зависимости от вида кодировки расширение .csr либо .cer, а по объему занимает всего несколько килобайт. На жестком диске вашего компьютера хранится только открытый сертификат. Закрытый же находится на защищенном токене, и доступ к нему возможен только после ввода пользовательского пароля, выданного в удостоверяющем центре.

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

• панель управления операционной системы;
• браузер Internet Explorer;
• специальные утилиты типа «КриптоПро»;
• менеджер Certmgr.

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

• запустите браузер;
• выберите в настройках пункт «Свойства браузера»;
• перейдите в раздел «Содержание» в открывшемся окне;
• кликните по графе «Сертификаты».

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

• открываем командную строку с помощью Win + R;
• введите команду cmd и нажмите «enter»;
• перейдите по команде mmc в терминал
• откройте в окне вкладку «Файл» и выберите пункт «Добавить изолированную оснастку»;
• кликните по разделу «Сертификат».

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

• откройте меню «Пуск»;
• введите в командной строке certmgr.msc;
• выберите в меню вкладки «Личное», «Корневые сертификаты УЦ».

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

В интернете можно скачать и другие программы для просмотра и работы с открытыми сертификатами операционной системы. Использовать их не рекомендовано из-за отсутствия гарантии безопасности и защиты от утечки данных на сторонние серверы. Сегодня Минкомсвязи РФ сертифицировано только приложение «КриптоПРО», и возможно использование встроенных инструментов операционной системы.

Где оформить сертификат и ЭЦП

Если для ведения электронного документооборота, работы на государственных порталах, сдачи отчетности или раскрытия информации вам необходима электронная цифровая подпись, то оформите ее в УЦ «Астрал-М». Наш удостоверяющий центр имеет аккредитацию Минкомсвязи на оформление ЭЦП и предлагает каждому клиенту:

• возможность оформления цифровых подписей любого типа;
• широкий выбор тарифных планов под конкретные задачи;
• расширение возможности ЭЦП с помощью дополнительных опций для учета специфики работы компании;
• доступную цену на оформление цифровых подписей;
• любую форму оплаты.

Для приобретения электронной цифровой подписи оставьте заявку на сайте или свяжитесь с сотрудниками по телефону. После согласования тарифного плана вам будет направлен перечень необходимых документов и счет на оплату оформления ЭЦП. На выполнение всех действий уйдет 1—2 рабочих дня, но при желании возможно открытие подписи в ускоренном формате.

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

5. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно

С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.

• предварительно запишитесь в территориальный налоговый орган (их перечень можно скачать по ссылке);
• лично подайте заявление о выпуске подписи, паспорт и СНИЛС. Граждане, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление через личный кабинет налогоплательщика — физлица на сайте ФНС;
• пройдите идентификацию;
• предоставьте носитель ключевой информации формата USB (тип А), сертифицированный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю или Федеральной службой безопасности России.

Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.

Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.

6. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года включительно, действуют 15 месяцев.

Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

7. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

8. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Где взять файл электронной подписи?

Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

Как получить

Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.

Приложение КриптоПро CSP

Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Где можно применять

• Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
• В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
• Для заверения электронных документов.

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить

Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

Где можно применять

• В рамках внутреннего документооборота компании.
• Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

Недостатки

НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

• проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
• лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

Как получить

Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

• Флеш-накопитель.
• Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
• Установленный личный сертификат.
• Установленные библиотеки для электронной подписи.

Где можно применять

Если коротко — везде.

• Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.

• Для удалённой подачи документов.

• Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.

• Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Недостатки

У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

SIG файл — создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП

Всем привет! Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке («для тех кто в танке») объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

1. Создавать SIG файлы
2. ✅ Подписывать файлы SIG
3. Проверять файлы SIG
4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии.

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.
2. как создать тестовый сертификат

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG? который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

1. исходный документ
2. подпись

После того как подписывают файл (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. Отсоединенная ЭЦП
2. Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. ✅ формат с pdf, word, xlsx меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

1. переходим на официальный сайт КриптоАРМ — перейти
2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
   
2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
   
3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
   
4. на следующим шаге выбираем выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
   
5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
   
6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
   
7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
   
8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
   
9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
   
10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
   
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
   
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
   
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
   
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
   

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

Как узнать, где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере

В период широко распространяющегося внедрения инновационных технологий электронный документооборот уверенно вытесняет стандартные бумажные носители. Для защиты официальной информации от несанкционированного использования цифровой подписи сторонними лицами нужно знать, где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере.

Что такое сертификат ЭЦП

Сегодня все чаще встречается дистанционное оформление бумаг. Сделки заключаются удаленно, присутствие сторон необязательно. Удостоверяющий центр выпускает специальную бумагу в электронном или бумажном формате. С его помощью подтверждается подлинность цифровой подписи, перекрывается доступ сторонним лицам к закрытой информации.

В сертификате ЭЦП содержатся следующие данные:

• сведения о владельце;
• срок действия;
• название удостоверяющего центра, издавшего документ;
• наименование средства;
• проверочный ключ;
• информация об ограничениях в области применения.

В отдельных случаях в него включаются дополнительные данные пользователя и издателя, адреса служб штампов времени и действующих статусов сертификатов и т.п.

Аккредитованный удостоверяющий центр в момент выпуска документа генерирует ключ проверки. При этом сохраняются сведения о владельце электронной подписи в специальном файловом массиве.

Места хранения ЭЦП

Допускается использовать ЭЦП одновременно на нескольких устройствах. Предварительно нужно узнать, где на персональном компьютере хранится файл сертификата.

На ПК

Доступ к открытому ключу для возможности его прочтения на ПК можно получить посредством проводника. Для этого задается направление по адресу: C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificates. Способ используется на платформе Vista и более поздних версиях программного обеспечения.

Получить доступ к закрытому сертификату через жесткий диск компьютера не удастся. Информация, предназначенная для генерации открытых ключей, заносится на защищенный USB-рутокен. Открыть файл можно исключительно после ввода пароля, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.

Кроме того, найти сертификат ЭЦП на компьютере можно в зашифрованном формате в отдельной папке Windows. Просмотреть или сделать дубликаты содержащихся в ней данных не удастся, т.к. операционная система ограничивает доступ.

Следует учитывать, что пользователям, не наделенным правами администратора, не разрешен просмотр файла сертификата. Посетители в статусе «Гость» не допускаются к просмотру информации, содержащейся в системных папках компьютерного диска С.

В операционной системе Windows XP

В ОС Windows XP открытые ключи размещаются в персональном хранилище. От несанкционированного изменения общедоступные сведения защищает электронная подпись аккредитованного центра сертификации. Для просмотра ищем папку Documents and Setting. После этого вводится следующая информация:

• имя пользователя;
• ApplicationData;
• Microsoft SystemCertificates;
• My Certificates;
• наименование профиля.

Открытые сертификаты регистрируются в локальном реестре. Процедура повторяется при каждом входе в систему Windows Server.

В перемещаемых пользовательских профилях контейнер закрытого ключа хранится в папке RSA на доменном контроллере, защищенном специальным шифрованием с использованием симметричного кода. Для создания базового шифра, состоящего из 64 символов, задействуется генератор случайных чисел. Загрузка сертификационного файла выполняется на время работы компьютера.

В реестре

Допускается хранить сертификаты ЭЦП в реестре по аналогии со стандартными ключевыми носителями. Найти перенесенные ключи цифровой подписи можно в папках:

• HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARECryptoProSettingUsers(идентификатор пользователя)Keys название контейнера (для 32-битной ОС Windows);
• для 364-битной операционной системы «Виндовс» файл находится по адресу: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCryptoProSettingUsers(идентификатор пользователя)Keys наименование сертификата;
• в отдельных случаях для поиска папки, в которой хранится электронная подпись, задается направление: HKEY_USERSS-1-5-21-_ClassesVirtualStoreMACHINESOFTWAREWow6432NodeCryptoProSettingUSERSS-1-5-21-Keys.

Под Keys SID подразумевается персональное пользовательское имя, удостоверяющее подлинность подписи.

Узнать ключевую комбинацию символов переменной длины можно с использованием командной строки. Для этого в соответствующем окне набирается WHOAMI/ User и нажимается клавиша Enter.

В системе Linux

Задействовав утилиту Csptest, размещенную в директории /opt/cprocsp/bin/ , находят сертификационные файлы ЭЦП в операционной системе Linux.

Перечень открытых ключей персонального компьютера: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn -machinekeys.

Список сертификатов пользователя: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn.

Наименования контейнеров задаются в формате, воспринимаемом бинарными программами, составляющими дистрибутив CSP.

На жестком диске размещено хранилище HDImageStore, куда заносятся закрытые ключи. Доступ к ним открыт и для JCP.

Для хранения сертификатов в ОС Linux создается специальная директория. Путь к ним открывается вручную вводом особых команд.

Как посмотреть

Для просмотра перечня проверочных ключей электронно-цифровой подписи, удаления элементов или копирования на внешний носитель пользуются браузером Internet Explorer, панелью управления или специфическими утилитами.

Через «КриптоПро»

• нажать кнопку «Пуск»;
• в строке «Все программы» выбрать «КриптоПРО»;
• войти в раздел «Сертификаты».

На дисплее появится окно со списком всех установленных на жестком диске сертификационных файлов. Информацию можно просматривать, копировать и удалять. Для этого необходимо обладать правами администратора. Пользователям в гостевом статусе доступ к функциям программы закрыт.

Через Certmgr

Встроенный в ОС Windows менеджер позволяет работать с хранящимися на компьютере сертификатами. Используя его, можно просмотреть информацию о действующих ключах, данные удостоверяющего центра-партнера корпорации Microsoft для предоставления привилегий отдельным программам.

• войти в меню «Пуск»;
• в командную строку ввести certmgr.msc и нажать Enter;
• в появившемся окне выбрать вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра», содержащие полный перечень установленных проверочных ключей.

Невозможно запустить приложение, не обладая правами администратора. Другой недостаток программы – некорректное отображение отдельных электронных подписей из-за проблем в работе с зашифрованными специальным кодом сертификатами.

Через Internet Explorer

В Internet Explorer для просмотра информации об ЭЦП действуют по инструкции:

• открыть страницу веб-обозревателя;
• в меню выбрать пункт «Свойства браузера»;
• во появившемся окне кликнуть на раздел «Содержание»;
• нажать на графу «Сертификаты».

Откроется вкладка, содержащая полный перечень установленных сертификационных файлов. Программное обеспечение сторонних поставщиков отображается отдельно.

Альтернативный вариант действий включает прохождение по такому пути: «Центр управления сетями и общим доступом» – «Свойства браузера» – «Содержание» – «Сертификаты».

Преимущество просмотра ключей через веб-обозреватель – отсутствие необходимости обладания правами администратора. Недостаток – невозможность удаления информации.

Через контроль управления

Разработчики программного обеспечения встроили в Windows специальный инструмент, позволяющий просматривать сертификационные файлы ЭЦП. Порядок действий:

• сочетанием клавиш Win+R и вводом «cmd» вызвать командную строку и нажать «Энтер»;
• после этого перейти по команде mmc в терминал;
• открыть вкладку «Файл»;
• в предлагаемом перечне выбрать «Добавить изолированную оснастку»;
• кликнуть на раздел «Сертификаты».

Для благополучного выполнения процедуры обязательно обладание правами администратора.

Способы добавления новой ЭЦП

Для добавления новой ЭЦП с помощью программы «КриптоПро» рекомендуется использовать способ установки через контейнер. Для этого нужно выйти из меню «Пуск» в панель управления, найти и открыть соответствующую утилиту. Во вкладке «Сервис» активировать опцию просмотра. Порядок дальнейших действий:

• кликнуть на «Обзор», нажав «Ок», подтвердить согласие после выбора из предлагаемого списка нужного контейнера;
• в новом окне нажать «Далее» и запустить функцию установки;
• согласиться с условиями, описанными в предложении системы.

Установить выбранный сертификат в последних версиях программного обеспечения можно кликом на одноименную кнопку в разделе «Общие». Место хранения загруженных ключей – папка «Личное». Альтернатива автоматическому выбору хранилища – ручной ввод адреса сертификационного файла ЭЦП.

При правильном выполнении процедуры Windows оповещает пользователя о благополучном завершении импорта. Новая электронно-цифровая подпись добавлена на жесткий диск персонального компьютера.

Альтернативный способ установки ЭЦП через меню личных сертификатов не заслуживает внимания ввиду редкого использования.