Как установить флажок в Excel?

Узнайте, как вставлять флажки и параметры в Excel, чтобы упростить ввод данных.

Как установить флажок в Excel?

Добавление флажков и переключателей (элементы управления формы)

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

Примечания: Чтобы добавить вкладку «Разработчик», выполните следующие действия:

В Excel 2010 и последующих версиях: выберите Файл > Параметры > Настроить ленту, установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку ОК.

В Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

установлен: отображает выбранный переключатель.

снят: отображает невыбранный переключатель.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя ( Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как поставить флажок (галочку) в программе Excel

Программа Excel — естественный выбор для списков и отслеживания прогресса, собираетесь ли вы в поездку или отмечаете задачи для рабочего проекта. Вы можете просто поставить «х» в столбце. или, вы можете следовать этим инструкциям, чтобы вставить удобный (и удовлетворительный) флажок (галочку), чтобы щелкнуть, когда ваш элемент будет завершен! Вот как добавить флажок в Excel.

Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков. Если вам интересно узнать про дополнительные функции Excel, читаем тему «Горячие клавиши в Excel».

1. В Excel убедитесь, что на ленте есть вкладка «Разработчик». Если вы еще ее не добавили, добавляем:

Щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту, а затем установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК в Excel 2010 и последующих версиях на ПК.

В Excel 2007 на ПК нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Параметры Excel» > «Популярные» > «Показать вкладку разработчика» на ленте.

Для пользователей Mac перейдите в «Настройки Excel» и выберите «Разработчик» из списка на вкладке «Вид».

2. На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить», а затем выберите значок «Флажок». Пользователи Mac должны нажать непосредственно на кнопку «Флажок».

3. В электронной таблице щелкните, где вы хотите разместить флажок. Вы можете сразу же начать печатать, чтобы редактировать текст по умолчанию после появления флажка, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажок, чтобы изменить другие его характеристики.

4. Параметры форматирования флажка включают цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Управление форматами».

5. Любые изменения в флажке должны быть сделаны с помощью щелчка правой кнопкой мыши; щелчок левой кнопкой мыши установит или снимет флажок.

Создание контрольного списка в Excel с флажками

Функция «Флажок» на вкладке «Разработчик» позволяет добавлять только один флажок за раз. Однако если вам нужно их несколько на странице, вы можете использовать копирование / вставку, чтобы быстро добавить больше элементов в вашу электронную таблицу. Делать это немного сложно, так как регулярные щелчки по флажку будут просто отмечать / снимать флажок сам по себе.

Чтобы скопировать / вставить флажок:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку и выберите «Копировать».

2. Щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите разместить скопированный флажок, и выберите «Вставить».

3. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по флажку, чтобы отредактировать текст или выполнить форматирование.

Как удалить флажок в Excel

Есть флажок, который вы не хотите больше видеть? Снятие флажка не сразу очевидно, так как регулярные щелчки просто включают и выключают его.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по флажку, который вы хотите удалить.

2. Выберите «Удалить».

3. Это то, что надо! Просто не вставляйте его нигде, и флажок теперь безопасно удален из вашей таблицы.

Флажок — элемент управления формы в EXCEL

history 9 ноября 2014 г.
    Группы статей
  • Другие Стандартные Средства
  • Условное форматирование
Читайте также  Как установить мессенджер telegram?

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл ; Нажмите кнопку Параметры ; Нажмите кнопку Настроить ленту ; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик .

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Флажок ( Checkbox ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят — то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок .

Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь .

Вставка Флажка

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок ). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку .

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта.

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1 .

Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку . В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER .

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Изменяем внешний вид Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.

После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком .

Шрифт изменить не удастся (((.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.

Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем — совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка — в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).

Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Флажок на листе

Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Использование Флажка

Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка .

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет.

=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6

Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование .

Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Если Флажок снят, то и заливка не отображается.

Как вставить чекбокс в таблице Excel

В Microsoft Office Excel в любую ячейку таблицы можно поставить чекбокс. Это специфический символ в виде галочки, предназначенный для оформления какой-либо части текста, выделения важных элементов, запуска сценариев. В данной статье будут рассмотрены методы установки знака в Эксель с помощью встроенных в программу инструментов.

Как установить флажок

Поставить флажок в Excel достаточно просто. С этим значком презентабельность и эстетичность документа повысится. Подробнее о нем будет рассказано далее.

Способ 1. Использование стандартных символов Microsoft Excel

В Экселе, как и в Word, есть собственная библиотека различных символов, которые можно установить в любом месте рабочего листа. Чтобы найти значок галочки и разместить его в ячейке, необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделить ячейку, в которую надо поставить чекбокс.
  • Переместиться в раздел «Вставка» сверху главного меню.
  • Нажать на кнопку «Символы» в конце списка инструментов.
  • В открывшемся окне еще раз кликнуть по варианту «Символ». Откроется меню встроенных в программу значков.

Действия для открытия окна символов. Подходят для любой версии программы

  • В поле «Набор» указать вариант «Буквы изменения пробелов», найти знак галочки в представленном списке параметров, выделить его ЛКМ и щелкнуть по слову «Вставить» внизу окошка.
Читайте также  Как установить Adobe Flash Player для Internet Explorer?

Поиск значка «Чекбокс»

  • Убедиться, что чекбокс вставился в нужную ячейку.

Внешний вид символа флажка, установленного в ячейке

Обратите внимание! В каталоге символов есть несколько типов чекбоксов. Значок выбирается на усмотрение пользователя.

Способ 2. Замена символов

Выполнять вышеуказанные действия необязательно. Символ чекбокса можно прописать вручную с клавиатуры компьютера, переключив ее раскладку на английский режим и нажав на кнопку «V».

Способ 3. Постановка галочки для активации чекбокса

С помощью постановки или снятия флажка в Excel можно запускать различные сценарии. Для начала потребуется разместить чекбокс на рабочем листе, активировав режим разработчика. Для вставки данного элемента необходимо проделать следующие манипуляции:

  • Нажать по слову «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  • Перейти в раздел «Параметры».

Первоначальные действия для запуска режима разработчика в Эксель

  • В следующем окне надо выделить подраздел «Настройка ленты» в левой части экрана.
  • В графе «Основные вкладки» в списке найти строку «Разработчик» и поставить галочку напротив этого параметра, после чего щелкнуть по «ОК» для закрытия окошка.

Активация режима

  • Теперь в списке инструментов сверху главного меню программы появится вкладка «Разработчик». В нее нужно перейти.
  • В рабочем блоке инструмента кликнуть по кнопке «Вставить» и в графе «Элементы управления» формы щелкнуть по иконке чекбокса.

Выбор чекбокса во вкладке «Разработчик»

  • После выполнения предыдущих действия вместо стандартного курсора мышки будет отображаться значок в виде крестика. На этом этапе пользователю надо кликнуть ЛКМ по области, в которую будет вставлена форма.
  • Убедиться, что после клика в ячейке появился пустой квадратик.
  • Щелкнуть ЛКМ по этому квадратику, и в нем разместится флажок.

Внешний вид чекбокса после активации режима разработчика

  • Рядом с чекбоксом в ячейке будет находиться стандартная надпись. Ее потребуется выделить и нажать на клавишу «Delete» с клавиатуры, чтобы удалить.

Важно! Стандартную надпись, расположенную рядом со вставленным символом, можно заменить на любую другую на усмотрение пользователя.

Способ 4. Как создать чекбокс для реализации сценариев

Установленный в ячейке флажок можно использовать для выполнения того или иного действия. Т.е. на рабочем листе, в таблице будут вноситься изменения после установки или снятия галочки в квадратике. Чтобы реализовать такую возможность, необходимо:

  • Выполнить действия, рассмотренные в предыдущем разделе, чтобы пометить значок в ячейке.
  • Щелкнуть ЛКМ по вставленному элементу и перейти в меню «Формат объекта».

Первоначальные действия по запуску сценариев на основе флажка в Excel

  • Во вкладке «Элемент управления» в графе «Значение» поставить тумблер напротив строки, характеризующей текущее состояние чекбокса. Т.е. либо в поле «Установлен», либо в строчку «Снят».
  • Нажать на кнопку «Связать с ячейкой» внизу окна.

Манипуляции в разделе «Элемент управления»

  • Указать ячейку, в которой пользователь планирует запускать сценарии с помощью переключения чекбокса и еще раз кликнуть по тому же значку.

Выбор ячейки для привязки чекбокса

  • В меню «Форматирование объекта» щелкнуть по «ОК», чтобы внесенные изменения применились.

Применение внесенных изменений

  • Теперь после установки галочки в выбранной ячейки будет прописано слово «ИСТИНА», а после снятия значение «ЛОЖЬ».

Проверка результата. Если галочка установлена, в ячейке будет прописано значение «ИСТИНА»

  • К данной ячейке можно привязать любое действие, к примеру смену цвета.

Дополнительная информация! Привязка цвета производится в меню «Формат ячеек» во вкладке «Заливка».

Способ 5. Установка чекбокса с использованием инструментов ActiveX

Такой метод можно будет реализовать после активации режима разработчика. В общем виде алгоритм выполнения задачи можно сократить следующим образом:

  • Активировать режим разработчика по рассмотренной выше схеме. Подробная инструкция была приведена при рассмотрении третьего способа вставки флажка. Повторяться нецелесообразно.
  • Кликнуть правой клавишей манипулятора по ячейке с пустым квадратиком и стандартной надписью, которая появится после входа в режим «Разработчик».
  • В контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

Переход к свойствам пустого чекбокса

  • Откроется новое окно, в списке параметров которого надо будет отыскать строку «Value» и вручную прописать слово «True» вместо «False».

Замена значения в строчке «Value»

  • Закрыть окно и проверить результат. Галочка должна появится в квадратике.

Финальный результат

Заключение

Таким образом, в Excel чекбокс можно поставить различными способами. Выбор метода установки зависит от целей, преследуемых пользователем. Чтобы просто пометить тот или иной объект в табличке, достаточно воспользоваться методом подмены символов.

Как вставить флажок в Excel

Создайте контрольный список для всего, что вам нужно

Excel – естественный выбор для списков и отслеживания прогресса, собираете ли вы поездку или отмечаете задачи для рабочего проекта. Вы можете просто поставить «х» в столбце … или, вы можете следовать этим инструкциям, чтобы вставить удобный (и удовлетворительный) флажок, чтобы щелкнуть, когда ваш элемент будет завершен! Вот как добавить флажок в Excel.

Прежде чем продолжить, нужно понять одну важную вещь: Excel Online не поддерживает функцию флажков.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2007, Excel 2010, Excel 2019 (для Windows), Office 365 и Excel 2008, Excel 2011 (для Mac).

В Excel убедитесь, что на вашей ленте есть вкладка Разработчик . Если вы этого не сделаете, вы можете добавить его:

Нажмите Файл > Параметры > Настроить ленту , а затем установите флажок Разработчик и нажмите ОК. n Excel 2010 и последующие версии на ПК.

В Excel 2007 на ПК нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Популярные > Показать вкладку «Разработчик» на ленте.

Для пользователей Mac перейдите в Настройки Excel и выберите Разработчик в списке на вкладке просмотра.

На вкладке Разработчик нажмите Вставить , а затем выберите значок Флажок .

Пользователи Mac должны нажать непосредственно на кнопку Флажок .

В электронной таблице щелкните, где вы хотите разместить флажок. Вы можете сразу же начать печатать, чтобы изменить текст по умолчанию после появления флажка, или щелкнуть правой кнопкой мыши на флажке, чтобы изменить другие характеристики.

К параметрам форматирования флажка относятся цвет заливки, цвет текста, границы и другие параметры, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете Управление форматами.

Любые изменения в этом флажке должны быть выполнены с помощью щелчка правой кнопкой мыши ; щелчок левой кнопкой мыши установит или снимет флажок.

Создание контрольного списка в Excel с флажками

Функция «Флажок» на вкладке «Разработчик» позволяет добавлять только один флажок за раз. Однако, если у вас есть несколько на вашей странице, вы можете установить несколько флажков и использовать копирование/вставку, чтобы быстро добавить больше элементов в вашу электронную таблицу. Делать это немного сложно, так как регулярные щелчки по флажку будут просто отмечать/снимать флажок сам по себе.

Чтобы скопировать/вставить флажок:

Нажмите правой кнопкой мыши над флажком и выберите Копировать.

Нажмите правой кнопкой мыши , чтобы установить скопированный флажок, и выберите Вставить.

Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на флажке, чтобы изменить текст или форматирование.

Возможно, вам будет проще ввести свои позиции в обычные ячейки на листе Excel, а затем добавить флажок без использования текста флажка. Чтобы установить флажок, нажмите и выделите текст, а затем нажмите клавишу Удалить на клавиатуре. Использование Копировать/Вставить для дублирования флажки намного более эффективны, и это также облегчает редактирование текста.

Читайте также  Как установить браузер на андроид ТВ?

Как удалить флажок в Excel

Есть флажок, который вы не хотите больше проверять? Снятие флажка не сразу очевидно, так как регулярные щелчки просто включают и выключают проверку.

Щелкните правой кнопкой мыши и установите флажок, который вы хотите удалить.

Выберите Cut.

Это оно! Просто не вставляйте его нигде, и флажок теперь безопасно удален из вашей таблицы.

Как в офисе.

Сегодня мы научимся создавать в MS Excel «чеклист» или, если по-русски, список дел. Список дел в Excel — с этим вы наверняка уже сталкивались в попытках организовать работу. Обычно люди выделяют цветом сделанные/несделанные дела, «зачеркивают» пункты списка. но все это слишком долго, да и просто неудобно.

Гораздо проще все это можно реализовать с помощью «галочек» — установки и снятия т.н. «флажков». Ну, а чтобы все не было так просто, мы сделаем наш список дел более функциональным: снабдим внутренним счетчиком и счетчиком выполнения задач.

Расставляем флажки в MS Excel

Сначала создадим простейшую таблицу со списком дел. Затем перейдем на вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» активируем инструмент «Вставка» и выберем пункт «Флажок». Как только флажок окажется помещенным на листе, сотрите ненужную подпись и поставьте его в выбранную ячейку.

Теперь протяните ячейку с флажком за уголок до конца «списка дел», и такие же «флажки» появятся во всех остальных ячейках столбца. Итак шаблончик будущего списка дел готов — можно даже щелкать по флажкам уже сейчас, расставляя галочки. только вот удовольствия и пользы от этого никакого, верно? Давайте её добавим!

Список дел с зависимостями в MS Excel

Щелкаем правой кнопкой мыши по первому элементу-флажку, и выбираем самый нижний пункт из выпадающего меню: «Формат объекта».

В появившемся окне «Форматирование объекта» щелкните в поле «Связь с ячейкой», а затем, щелкните на соседнюю ячейку справа от текущей. Тот же фокус нужно проделать для всех остальных флажков, создав пары с соседней ячейкой.

Обратите внимание: если поставить галочку на одном из флажков, в «связанной» ячейке появится надпись: «истина» если «галочка» установлена или «ложь», если снята. Пока запомним это просто как интересный факт, и двинемся дальше.

Функция СЧЕТЕСЛИ

Ну а теперь немого функций и математики. В «список дел» я добавляю ещё 2 строки: число задач вообще, и число задач, которые уже выполнены. Обе строи заполняются данными автоматически, а помогает им в этом встроенная Excel-функция СЧЕТЕСЛИ. Работает она просто:

=СЧЁТЕСЛИ( диапазон_ячеек ; критерий_работы )

Как посчитать все выполненные задачи? Задать в качестве критерия работы функции положение «ИСТИНА» в третьей колонке (как вы помните, положение зависит от того — стоит галочка или нет).

А как посчитать все задачи (и выполненные и невыполненные) сразу? Сначала посчитать по отдельности количество значений «ЛОЖЬ» и «ИСТИНА», а затем сложить результат.

В общем и целом, наш список дел или список задач на день построенный в MS Excel, уже готов. Нужно только немного украсить его и сделать более опрятным.

Итоговый список задач в MS Excel

Первым делом скройте столбец «С» (истина/ложь), чтобы он не загромождал вид таблицы. А во вторых, давайте добавим «общий критерий эффективности», то есть ещё одно поле — «можно ли переходить к следующему плану?». Ёжику понятно, что переходить к следующему плану можно только после того, как выполнены все задания нынешнего. Или, перефразируя с языка логики на язык математики: когда пункты «всего задач» и «задач выполнено» нашего списка, равны друг другу!

Воспользуемся простой функцией условием =ЕСЛИ() и зададим исходные данные:

=ЕСЛИ(B8=B7 ; «Да» ; «НЕТ»)

Расшифровывается это просто: если значения равны, то вывести в ячейке слово «ДА», если не равны, «НЕТ». А результат будет выглядеть как у меня на примере ниже.

Обратите внимание только на одну деталь — зеленый цвет ячейки и белый цвет текста в ней. Эти элементы также не мои художества, а результат работы MS Excel, а вернее, принципов условного форматирования, о чем мы говорили с вами в одном из прошлых уроков.

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: