Как отключить функцию в Excel?

Иногда после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, она больше не нужна. Как ее удалить, сохранив значение в ячейке, описано в этой статье.

Удаление формул из ячеек таблицы Excel

Функциональные возможности программы Excel позволяют не только структурировать и работать с большими объемами данных, но и производить различные расчеты. Зачастую после того, как получен результат, рассчитанный по формуле, в ней больше нет необходимости, и в ячейке требуется оставить именно само значение. Более того, в некоторых случаях наличие формулы будет только мешать в последующей работе. Например, если попробовать перенести или скопировать данные из ячейки с формулой в другое место таблицы, результат вычислений будет утерян или изменится, т.к. при выполнении данной процедуры будут изменены ссылки на ячейки, указанные в формуле, за исключением тех случаев, когда вместо относительные ссылок (по умолчанию) использовались абсолютные.

В связи с этим, ниже мы рассмотрим, как удаляются формулы из ячеек таблицы Эксель с сохранением полученных в них результатов.

Удаление формул

Специального инструмента, который бы помог выполнить данную процедуру, в Эксель нет. Однако решить этот вопрос можно, причем разными методами.

Метод 1: копируем значения с помощью параметров вставки

Пожалуй, это самый простой способ, пользуясь которым можно скопировать содержимое ячеек и вставить в другое место без формул. Вот, что мы делаем:

  1. Для начала с помощью зажатой левой кнопки мыши нужно выделить область ячеек, которую мы хотим скопировать.
  2. Правой кнопкой мыши щелкаем по любой точке выделенного диапазона и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Копировать”. Также, можно вместо этого действия можно просто нажать сочетание клавиш Ctrl+C (после того, как выполнено выделение).Для копирования данных можно также воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на лента программы во вкладке “Главная”.
  3. Переходим в ячейку, начиная с которой мы хотим вставить скопированные данные (эта ячейка станет самой верхней левой точкой диапазона данных, который мы будем вставлять из буфера обмена). Затем правой кнопкой мыши щелкаем по выбранному элементу, в появившемся меню в группе “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения” (значок в виде цифр “123”).

Метод 2: используем специальную вставку

Если требуется скопировать-вставить данные с сохранение первоначального вида (форматирования) ячеек, можно воспользоваться “Специальной вставкой”.

    1. Выделяем и копируем требуемый диапазон данных. На этот раз давайте отметим всю таблицу, а для копирования используем кнопку на ленте инструментов.

Метод 3: удаляем формулы в исходной таблице

Теперь давайте перейдем к удалению формул непосредственно в ячейках исходной таблицы.

  1. Копируем нужный диапазон ячеек любым удобным способом, например, воспользовавшись контекстным меню.
  2. Как и в ранее рассмотренном методе, вставляем скопированную область в новое место с сохранением исходного форматирования. После этого, не снимая выделение, копируем только что вставленные данные, например, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C (или любым другим удобным способом).
  3. Переходим в самую верхнюю левую ячейку исходной таблицы (или выделяем в ней тот диапазон ячеек, который был скопирован в 1 шаге), кликом правой кнопки мыши вызываем меню, в котором выбираем вставку “Значений”.
  4. Теперь, когда содержимое ячеек без формул скопировано в исходное место на листе, удаляем созданные дубликаты. Для этого, выделяем нужный диапазон данных, щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт “Удалить”.
  5. Появится окно удаления ячеек. Выбираем то, что нужно удалить. Исходя из нашего примера, ставим отметку напротив пункта “строку”, после чего жмем кнопку OK.Также, так как справа от выделенного диапазона нет заполненных ячеек, можно выбрать вариант – “ячейки, со сдвигом влево”.
  6. Задублированный диапазон данных удален. На этом работа по замене формул на конкретные значения в исходной таблице завершена.

Метод 4: удаляем формулы без копирования в другое место

Что делать, если не хочется дублировать таблицу в другом месте листа для ее последующего переноса в исходное с конкретными значениями? Такая возможность в Эксель также предусмотрена, однако, требует большой концентрации внимания, так как все действия мы будем выполнять непосредственно в самой таблице, и из-за неверных шагов можно удалить или нарушить структурную целостность данных.

  1. Как обычно, сперва нужно выделить область ячеек, в которых нужно удалить формулы. Затем копируем данные любым удобным способом. Проще всего это сделать, нажав на кнопку “Копировать” на ленте программы (вкладка “Главная”).
  2. Теперь, оставляя скопированную область выделенной, щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню в группе команд “Параметры вставки” кликаем по варианту “Значения”.
  3. В итоге, мы в том же самом месте таблицы в выделенных ячейках вместо формул вставим конкретные значения (результаты вычислений).

Метод 5: применяем макрос

Данный метод предполагает использование макросов. Однако, прежде чем приступать, непосредственно, к самой процедуре удаления формул, необходимо включить режим Разработчика, так как по умолчанию он в программе выключен. Для этого делаем следующее:

  1. Щелкаем по меню “Файл”.
  2. В открывшемся окне в боковом перечне слева в самом низу выбираем раздел “Параметры”.
  3. В параметрах программы переходим в подраздел “Настроить ленту”. В правой части окна ставим галочку напротив пункта “Разработчик”, после чего щелкаем OK.

Теперь все готово, чтобы выполнить поставленную задачу:

  1. Переключаемся во вкладку “Разработчик”, в которой щелкаем по кнопке “Visual Basic” (группа “Код”).
  2. Выбрав нужный лист книги нажимаем на кнопку “View Code” (или дважды щелкаем левой кнопкой мыши по выбранному листу), чтобы запустить редактор макросов, куда вставляем код ниже, после чего закрываем данное окно.
    Sub Удаление_формул()
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub
  3. Выделяем диапазон ячеек, содержащих формулы, и нажимаем кнопку “Макросы”, которая расположена во вкладке “Разработчик” (блок инструментов “Код”).
  4. В открывшемся окне выбора макросов отмечаем нужный и щелкаем по кнопке “Выполнить”.
  5. После того, как процедура будет выполнена, все формулы в выбранных ячейках будут заменены результатами расчетов по ним.

Метод 6: удаляем формулу вместе с результатом вычислений

В некоторых ситуациях перед пользователем встает задача – не только удалить формулы в ячейках, но и результаты вычислений по ним. Данная процедура довольно простая:

  1. Начинаем с того, что выделяем область ячеек, содержащих формулы. Кликом правой кнопки мыши по выделенному диапазону вызываем меню, в котором щелкаем по команде “Очистить содержимое”.Также, вместо этого, после того, как нужные элементы отмечены, можно просто нажать клавишу Del (Delete) на клавиатуре.
  2. В итоге все данные в ячейках, в том числе, формулы будут стерты.

Заключение

Таким образом, в удалении ненужных формул из ячеек таблицы Эксель с сохранением результатов расчетов нет ничего сложного. Более того, программа позволяет выполнить эту процедуру различными способами, поэтому, каждый пользователь может выбрать для себя тот метод, который покажется наиболее удобным и эффективным.

Удаление формулы в Microsoft Excel

Работа с формулами в Экселе позволяет значительно облегчить и автоматизировать различные вычисления. Вместе с тем, далеко не всегда нужно, чтобы результат был привязан к выражению. Например, при изменении значений в связанных ячейках, изменятся и итоговые данные, а в некоторых случаях это не нужно. Кроме того, при переносе скопированной таблицы с формулами в другую область значения могут «потеряться». Ещё одним поводом их спрятать может служить ситуация, когда вы не хотите, чтобы другие лица видели, как проводятся в таблице расчеты. Давайте выясним, какими способами можно удалить формулу в ячейках, оставив только результат вычислений.

Процедура удаления

К сожалению, в Excel нет инструмента, который моментально убирал бы формулы из ячеек, а оставлял там только значения. Поэтому приходится искать более сложные пути решения проблемы.

Способ 1: копирование значений через параметры вставки

Скопировать данные без формулы в другую область можно при помощи параметров вставки.

    1. Выделяем таблицу или диапазон, для чего обводим его курсором с зажатой левой кнопкой мыши. Пребывая во вкладке

«Главная»

    1. , делаем щелчок по значку

«Копировать»

    1. , который размещен на ленте в блоке

«Буфер обмена»

    .

  • Выделяем ячейку, которая будет верхней левой ячейкой вставляемой таблицы. Выполняем щелчок по ней правой кнопкой мышки. Будет активировано контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» останавливаем выбор на пункте «Значения». Он представлен в виде пиктограммы с изображением цифр «123».

 

После выполнения этой процедуры диапазон будет вставлен, но только в виде значений без формул. Правда при этом потеряется также и исходное форматирование. Поэтому форматировать таблицу придется вручную.

Способ 2: копирование специальной вставкой

Если вам нужно сохранить исходное форматирование, но вы не хотите тратить время на ручную обработку таблицы, то существует возможность для этих целей использовать «Специальную вставку».

  1. Копируем тем же способом, что и прошлый раз содержимое таблицы или диапазона.
  2. Выделяем всю область вставки или её левую верхнюю ячейку. Делаем щелчок правой кнопкой мыши, тем самым вызывая контекстное меню. В открывшемся списке выбираем пункт «Специальная вставка». Далее в дополнительном меню жмем на кнопку «Значения и исходное форматирование», которая размещается в группе «Вставить значения» и представляет собой пиктограмму в виде квадрата, где изображены цифры и кисточка.

После этой операции данные будут скопированы без формул, но при этом сохранится исходное форматирование.

Способ 3: удаление формулы из исходной таблицы

До этого мы говорили, как убрать формулу при копировании, а теперь давайте выясним, как её удалить из исходного диапазона.

  1. Производим копирование таблицы любым из тех методов, о которых шел разговор выше, в пустую область листа. Выбор конкретного способа в нашем случае значения иметь не будет.
  2. Выделяем скопированный диапазон. Щелкаем по кнопке «Копировать» на ленте.
Читайте также  Как отключить клавиатуру SwiftKey?

Выделяем первоначальный диапазон. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном списке в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».

После того, как данные были вставлены, можно удалить транзитный диапазон. Выделяем его. Вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Выбираем в нем пункт «Удалить…».

  • Открывается небольшое окошко, в котором нужно установить, что именно нужно удалить. В конкретно нашем случае транзитный диапазон находится внизу от исходной таблицы, поэтому нам нужно удалить строки. Но если бы он располагался сбоку от неё, то следовало бы удалить столбцы, тут очень важно не перепутать, так как можно уничтожить основную таблицу. Итак, выставляем настройки удаления и жмем на кнопку «OK».

 

После выполнения указанных действий все ненужные элементы будут удалены, а формулы из исходной таблицы исчезнут.

Способ 4: удаление формул без создания транзитного диапазона

Можно сделать ещё проще и вообще не создавать транзитный диапазон. Правда в этом случае нужно действовать особенно внимательно, ведь все действия будут выполняться в границах таблицы, а это значит, что любая ошибка может нарушить целостность данных.

    1. Выделяем диапазон, в котором нужно удалить формулы. Кликаем по кнопке

«Копировать»

    1. , размещенной на ленте или набираем на клавиатуре комбинацию клавиш

Ctrl+C

    . Эти действия равнозначны.

  • Затем, не снимая выделения, кликаем правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» жмем на пиктограмму «Значения».

 

Таким образом, все данные будут скопированы и тут же вставлены, как значения. После этих действий формул в выделенной области не останется.

Способ 5: использование макроса

Для удаления формул из ячеек можно также использовать макросы. Но для этого нужно сначала активировать вкладку разработчика, а также включить саму работу макросов, если они у вас не активны. Как это сделать, можно узнать в отдельной теме. Мы же поговорим непосредственно о добавлении и использовании макроса для удаления формул.

    1. Переходим во вкладку

«Разработчик»

    1. . Кликаем по кнопке

«Visual Basic»

    1. , размещенной на ленте в блоке инструментов

«Код»

    .

Запускается редактор макросов. Вставляем в него указанный ниже код:

Sub Удаление_формул()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub

После этого закрываем окно редактора стандартным способом, нажав на кнопку в правом верхнем углу.

Возвращаемся к листу, на котором расположена интересующая нас таблица. Выделяем фрагмент, где расположены формулы, которые нужно удалить. Во вкладке «Разработчик» жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте в группе «Код».

  • Открывается окно запуска макросов. Ищем в нем элемент под названием «Удаление_формул», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

 

После этого действия все формулы в выделенной области будут удалены, а останутся только результаты вычислений.

Способ 6: Удаление формулы вместе с результатом

Впрочем, бывают случаи, когда нужно удалить не только формулу, но и результат. Сделать это ещё проще.

    1. Выделяем диапазон, в котором размещены формулы. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте

«Очистить содержимое»

    1. . Если вы не хотите вызывать меню, то можно просто после выделения нажать клавишу

Delete

    на клавиатуре.

  • После этих действий все содержимое ячеек, включая формулы и значения, будет удалено.

 

Как видим, существует целый ряд способов, с помощью которых можно удалить формулы, как при копировании данных, так и непосредственно в самой таблице. Правда, штатного инструмента Excel, который автоматически убирал бы выражение одним кликом, к сожалению, пока не существует. Таким способом можно удалить только формулы вместе со значениями. Поэтому приходиться действовать обходными путями через параметры вставки или же с применением макросов.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как отключить формулы макросы в Excel

Все знают, что табличный редактор (табличный процессор) «Microsoft Excel» по-умолчанию использует автоматическое применение формул для всех ячеек в ваших таблицах. Для этого, по сути, такие программы изначально и создавались. Использование макросов (формул) в табличных процессорах используется повсюду и такие функции заложены в подобные программы изначально. Не важно каким именно табличным редактором вы пользуетесь, главное, что функция составления формул будет там реализована и практически всегда включена изначально, так сказать, автоматически. Но бывают случаи когда подобная автоматика только мешает и использование формул неприемлемо. Многие недоумевают по этому поводу. Мол, когда вообще нужно отключать использование формул в Excel?

Порой подобные программы используют не по их прямому предназначению — расчету данных в ячейках, а, например, просто как базу данных для хранения обычных текстовых данных. Причем использовать для этого именно текстовые редакторы очень удобно, ведь не требуется никаких сторонних программ и приложений. Разворачивать целый сервер баз данных для таких целей просто затратно и по этому на помощь приходит офисный пакет с имеющимся «Экселем». Так как же отключить макросы и функции в Excel?

На самом деле всё очень просто. Надо просто сменить формат ячеек на текстовый и всё. Для этого выделите все ячейки, щелкните на выделенной области правой кнопкой мыши. В открывшимся окне, в первой вкладке, выберите «Формат ячеек» и «Текст». После чего сохраните изменения нажатием на «OK».

На этом все способы отключения формул не заканчиваются. Можно поговорить о других способах если у вас, что-то не получилось с первым вариантом дезактивации формул «Экселя». Как известно, формулы автоматически включаются при обнаружении в ячейке знака «равно» (=), т.е. можно просто заэкранировать этот знак символом одинарной кавычки (‘) (без скобок). Например, так: ‘=19+48.

Как вы поняли, это далеко не все варианты. Если вы желаете отключить постоянный пересчёт формул, то он отключается следующим образом:
Для Excel 2003: Сервис -> Параметры -> Вычисления -> Вручную
Для Excel 2007/2010: закладка Формулы -> Параметры вычислений -> Вручную

Если же вам нужны результаты, вычисленные формулами, а не сами формулы, то вы должны выделить все ячейки, содержащие формулы, нажать Ctrl+C, щёлкнуть правой кнопкой мыши, в меню выбрать Специальная вставка, отметить «значения» и нажать «ОК».

Так же есть ещё инструкции на этот счет, если предыдущие советы не помогли.

Памятка с номерами шагов.

  1. По умолчанию к любой ячейке таблицы прибавление Excel может использовать формат, который назван «совокупным». Он предполагает, собственно символ равноправия сначала содержимого ячейки значит, собственно в нее помещена формула. Данное неловко, в случае если по сути символ равноправия только часть слова. При таких раскладах табличный редактор обыкновенно проявляет заместо слова известие о ошибке в формуле. Уничтожить делему можнож конфигурацией формата ячейки на «текстовый». Чтоб данное устроить, начните с выделения подходящей области таблицы — колонки, строчки или же явной категории ячеек.
  2. Откройте выпадающий перечень, размещенный в верхнюю строчку категории команд «Количество» на вкладке «Единая» рационом прибавления. Прокрутите его до конца и подберите нижнюю строчку — «Текстовый». То же можнож устроить иным методом — кликните удаленный спектр правой клавишей мыши и подберите строчку «Формат ячеек» в контекстном рациона. Щелкните по строчке «Текстовый» в перечне «Числовые форматы» и нажмите клавишу OK. На данном упражнение станет закончена.
  3. Раз в ячейках показываются формулы взамен эффектов их работы, по-видимому, надлежит поменять 1 из установок Excel. Чтобы достичь желаемого результата перейдите на вкладку «Формулы» и кликните по иконке «Продемонстрировать формулы» — она помещена правее надписи «Оказывающие большое влияние ячейки» в группе команд «Зависимости формул». Данная иконка во включенном состоянии обязана быть подсвечена желтоватым расцветкой.
  4. Таковой изъян имеет возможность повторяться при любом открытии документа, коль скоро данная функция замечена в опциях Excel. Чтоб скорректировать надлежащую установку, откройте основное рационами табличного редактора и подберите пункт «Характеристики». В перечне разделов кликните по строчке «В добавок» и прокрутите перечень опций до подраздела «Продемонстрировать характеристики для грядущего листа». В поле «Демонстрировать формулы, но не их ценности» уберите отметку и нажмите клавишу OK. При закрытии документа не пренебрегайте его сберечь, дабы обстановка не повторилась при грядущей загрузке в табличный редактор.

На этом всё. К концу этой публикации все ваши проблемы с формулами в Excel должны быть решены. Во всяком случае это очень вероятно. Удачной работы в «Эксэле»!

Как убрать формулу из ячейки в Excel

Excel имеет огромное количество функций, которые могут использоваться для осуществления даже самых сложных расчетов. Они используются в виде формул, записываемых в ячейки. У пользователя всегда есть возможность их отредактировать, заменить некоторые функции или значения.

Как правило, хранение формулы в ячейке – это удобно, но не всегда. В ряде ситуаций появляется необходимость сохранить документ без формул. Например, для того, чтобы другие пользователи не могли понять, как определенные цифры были получены.

Читайте также  Как отключить Steam Guard через браузер?

Надо сказать, что задача эта абсолютно несложная. Достаточно выполнить несколько простых шагов, чтобы воплотить ее в жизнь: При этом есть несколько методов, каждый из которых более удобно применять в конкретной ситуации. Давайте их рассмотрим более подробно.

Метод 1: использование параметров вставки

Этот метод самый простой, им может воспользоваться даже новичок. Нужно просто выполнить следующие действия:

  1. Сначала нужно сделать левый клик мыши и путем перетаскивания выделить ячейки, в которых стоит задача удалить формулы. Ну или одну. Тогда достаточно всего одного клика. 1
  2. Затем следует открыть контекстное меню и найти пункт «Копировать». Но чаще используется комбинация Ctrl + C, чтобы достичь этой цели. Это значительно удобнее и быстрее, чем специально делать правый клик мыши по требуемому диапазону, а потом кликать по еще одному пункту. Особенно это удобно на ноутбуках, где вместо мыши используется тачпад. 2
  3. Есть еще и третий способ копирования, который по удобству находится ровно посередине между приведенными выше двумя. Для этого следует найти вкладку «Главная», после чего кликнуть по кнопке, выделенной красным квадратиком. 3
  4. Далее определяемся с ячейкой, где должны начинаться данные, которые будут скопированы из исходной таблицы (они будут располагаться в левой верхней части будущего диапазона). После этого делаем правый клик и нажимаем по опции, обозначенной красным квадратиком (кнопка выглядит, как значок с цифрами). 4
  5. Как следствие, в новом месте появится аналогичная таблица, только уже без формул. 5

Метод 2: применение специальной вставки

Недостаток предыдущего метода в том, что он не сохраняет изначальное форматирование. Чтобы этого минуса лишиться, необходимо воспользоваться другой опцией, имеющей похожее название – «Специальная вставка». Делается это так:

  1. Снова выделяем диапазон, который нам нужно скопировать. Давайте в этом случае воспользуемся кнопкой копирования на панели инструментов. В качестве диапазона будет уже использоваться вся таблица, поскольку ее заголовки содержат сложное форматирование, которое нам нужно скопировать. 6
  2. Следующие действия похожи. Нужно перейти в ячейку, в которой будет находиться таблица без формул. Вернее, в верхнюю левую ячейку, поэтому нужно убедиться в том, что на месте будущей таблицы нет никаких лишних значений. Делаем правый клик мыши по ней и находим опцию «Специальная вставка». Рядом с ней есть значок треугольника, который своей вершиной направлен вправо. Если по нему нажать, появится еще одна панель, где нам нужно найти группу «Вставить значения» и выбрать кнопку, выделенную красным цветом на этом скриншоте. 7
  3. В результате получается такая же таблица, которая в изначально скопированном фрагменте, только вместо формулы уже там числятся значения. 8

Метод 3: удаление формулы в исходной ячейке

Недостаток обоих методов, приведенных выше, заключается в том, что они не предусматривают возможности избавиться от формулы непосредственно в ячейке. И если нужно сделать небольшую коррекцию, придется копировать, вставлять с определенными параметрами в другом месте, после чего переносить эту таблицу или отдельные ячейки на исходную позицию. Очевидно, что это жутко неудобно.

Поэтому давайте рассмотрим более подробно метод, позволяющий удалять формулы непосредственно в ячейках. Выполните следующие шаги:

  1. Осуществите копирование необходимого диапазона любым из вышеперечисленных методов. Мы для наглядности сделаем правый клик мыши и выберем опцию «Копировать» там. 9
  2. Аналогично предыдущему методу, нам нужно вставить область, которую мы ранее скопировали, в новое место. И при этом оставить исходное форматирование. Далее нам нужно вставить эту таблицу ниже. 10
  3. После этого осуществляем переход в самую верхнюю левую ячейку таблицы, которая была первоначально (или же выделяем такой же диапазон, который был в шаге 1), после чего вызываем контекстное меню и выбираем вставку «Значений». 11
  4. После того, как получилось полностью скопировать нужные ячейки без сохранения формул, но с теми же значениями, нужно удалить дубликат. Чтобы это сделать, необходимо выделить диапазон данных, от которого надо избавиться, после чего нажать по нему правой кнопкой мыши и кликнуть по пункту «Удалить». 12
  5. Далее появится маленькое окошко, в котором следует выбрать пункт «строку» и подтвердить удаление нажатием клавиши «ОК». 13
  6. Можно выбирать и другой пункт. Например, «ячейки, со сдвигом влево» используется для удаления определенного количества ячеек, которые находятся по левую часть при условии, что справа никаких значений не указано.

Все, теперь мы имеем такую же таблицу, только без формул. Этот метод немного похож на копирование и вставку таблицы, полученной вторым методом, на исходное место, но несколько удобнее по сравнению с ним.

Метод 4: обходимся без копирования в другое место вообще

Какие же действия предпринять, если нет желания копировать таблицу в другое место вообще? Это довольно нелегкий метод. Его основной недостаток заключается в том, что при ошибках можно значительно испортить исходные данные. Конечно, можно восстановить их с помощью комбинации Ctrl + Z, но переделывать в случае чего будет труднее. Собственно, сам способ следующий:

  1. Выделяем ячейку или диапазон, который нам необходимо очистить от формул, после чего копируем их любым из приведенных выше методов. Можете выбрать тот, который больше нравится. Мы же воспользуемся способом, подразумевающим использование кнопки на панели инструментов во вкладке «Главная». 14
  2. Не снимаем выделение из скопированной области, и параллельно делаем правый клик мыши по ней, а потом выбираем пункт «Значения» в группе «Параметры вставки». 15
  3. В результате, конкретные значения автоматически вставляются в нужные ячейки. 16
  4. Если в ячейке при этом было какое-то форматирование, то нужно воспользоваться опцией «Специальная вставка».

Метод 5: использование макроса

Под макросом подразумевается маленькая программа, которая выполняет определенные действия в документе за пользователя. Он нужен, если часто приходится выполнять однотипные действия. Но использовать макросы сходу не получится, поскольку по умолчанию не включен режим разработчика, который нужно активировать перед тем, как непосредственно удалять формулы.

Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Нажать на «Файл». 17
  2. Появится окно, в котором в меню, расположенном слева, ищем пункт «Параметры» и выбираем его. 18
  3. Там будет пункт «Настроить ленту», и справа окна нужно поставить флажок у пункта «Разработчик». 19

Для того, чтобы написать макрос, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Открыть вкладку «Разработчик», где перейти в редактор Visual Basic путем нажатия одноименной кнопки. 20
  2. Далее нам нужно выбрать правильный лист, после чего нажать на кнопку «View Code». Более простой вариант – нажать два раза подряд быстро левой кнопкой мыши по нужному листу. После этого открывается редактор макросов. 21

Затем вставляется такой код в поле редактора.

Sub Удаление_формул()

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Такого небольшого количества строк оказалось вполне достаточно, чтобы убрать формулы в выбранном диапазоне. Затем нужно выбрать ту область, которая нам нужна и кликнуть по кнопке «Макросы». Ее можно найти рядом с редактором Visual Basic. Появляется окошко выбора сохраненных подпрограмм, в котором нужно найти необходимый сценарий и нажать «Выполнить».

22

После нажатия по этой кнопке каждая формула будет автоматически заменена на результат. Это только кажется сложно. На самом деле, эти действия требуют всего нескольких минут. Преимущество этого подхода в том, что можно создать и более сложную программу, которая будет, например, сама определять, в каких ячейках нужно убирать формулу, исходя из определенных критериев. Но это уже высший пилотаж.

Метод 6: удаление и формулы, и результата

Почти каждому человеку рано или поздно приходится не только формулу удалять, но и результат. Ну, то есть, чтобы вообще ничего в ячейке не осталось. Для этого необходимо выделить те ячейки, в которых нужно осуществить очистку, кликнуть по ним правой кнопкой и выбрать пункт «Очистить содержимое».

23

Ну или просто воспользоваться кнопкой backspace или del на клавиатуре. Простыми словами, это делается так же, как и очистка данных в любой другой ячейке.

После этого все данные будут стерты.

24

Выводы

Как видим, вполне себе легко удалять формулы из ячеек. Хорошо то, что существует несколько методов, позволяющих достичь поставленной цели. Человек в праве выбрать любой, который ему больше подходит в силу, например, удобства. Так, методы с дублированием полезны, если необходимо быстро откатить изменения или переделать результат так, чтобы исходная информация сохранилась. Это может быть очень полезно, например, если надо сделать так, чтобы на одном листе были формулы, а на другом – только значения без возможности редактирования формул.

Удаление формулы в Excel

Прочитав эту статью про удаление формулы в Excel на сайте thegoodanswer.ru до конца Вы сможете узнать о том, как убрать формулу в Excel.

Когда Вам может понадобится знание о том, как убрать формулу в Excel? Оно может понадобиться Вам, например, в том случае, когда Вы получите результат, который был рассчитан по формуле и в ней ( то есть в формуле) больше нет необходимости, а в ячейке или в ячейках таблицы Вам бы хотелось оставить только полученный результат.

Читайте также  Как отключить блокировку рекламы в одноклассниках?

Читайте эту статью до конца и Вы сможете узнать несколько способов, как удалить формулу из ячеек таблицы в программе Эксель с сохранением полученных результатов.

Как удалить формулу в Эксель

Вообще, как уже говорилось выше сделать это можно несколькими способами.

Как убрать формулу в Excel (способ №1)

Удалить формулу в программе Эксель Вы можете с помощью специальной вставки.

Для того, чтобы убрать формулу этим способом Вам будет нужно выделить и скопировать нужную Вам часть ячеек.

Далее, Вам будет нужно нажать на ячейку, начиная с которой Вам нужно вставить скопированные результаты правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню нажмите на небольшую стрелку вправо.

После этого, перед Вами откроется ещё одно меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Значение и исходное форматирование».

Как удалить формулу в Эксель (способ №2)

Этот способ удаления формул из программы Excel будет интересен тем, кому нужно убрать формулу из ячеек таблицы.

Итак, как же удалить формулу из Эксель с помощью этого способа?

1)Для начала, выделите и скопируйте нужную Вам часть ячеек в таблице.

Вообще скопировать эти ячейки Вы можете, выделив их и нажав на правую кнопку компьютерной мыши. После этого, перед Вами откроется меню. В этом меню Вам будет нужно выбрать «Копировать».

А также, скопировать эти ячейки Вы можете нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

Или с помощью кнопки «Копировать». Эта кнопка находится на вкладке «Главная».

2)Далее, Вам будет нужно нажать на ячейку, начиная с которой Вам нужно вставить скопированные результаты правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню нажмите на небольшую стрелку вправо.

После этого, перед Вами откроется ещё одно меню. В этом меню Вам будет нужно нажать на «Значение и исходное форматирование».

После этого, оставив ячейки выделенными скопируйте ячейки, которые Вы только что вставили. Скопировать их Вы можете разными способами, например, нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

3)Затем, Вам будет нужно выделить в исходной таблице часть ячеек, которую Вы копировали в самом начале.

Далее, Вам будет нужно нажать на эти ячейки правой кнопкой компьютерной мыши. После этого, перед Вами откроется меню. В этом меню в группе «Параметры вставки» Вам будет нужно нажать на «Значения».

А для того, чтобы удалить новую таблицу Вам будет нужно выделить её и нажать на эту таблицу правой кнопкой компьютерной мыши. Перед Вами откроется меню. В этом открывшемся меню Вам будет нужно нажать на «Удалить».

После этого, откроется ещё одно окно удаления ячеек. В этом открывшемся окне Вам будет нужно выбрать, что Вам необходимо удалить и нажать «ОК».

Как удалить формулу в Excel (способ №3)

В программе Эксель Вы можете удалить формулу с помощью копирования результата и параметров вставки. Это один из самых простых способов удаления формулы из ячеек в Эксель.

1)Для того, чтобы убрать формулу в Excel с помощью этого способа Вам будет нужно удерживать левую кнопку компьютерной мыши и выделить ячейки, которые Вам нужно скопировать.

2)Далее, правой кнопкой компьютерной мыши Вам будет нужно нажать на любую из выделенных ячеек.

3)После этого, перед Вами откроется меню.В этом меню Вам будет нужно выбрать «Копировать».

А также, скопировать эти ячейки Вы можете нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

И, ещё скопировать эти ячейки Вы можете с помощью кнопки «Копировать», которая находится на вкладке «Главная».

4)После этого, нажмите на ячейку, начиная с которой Вам нужно вставить скопированные результаты правой кнопкой компьютерной мыши.

5)Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню в группе «Параметры вставки» Вам будет нужно нажать на «Значения».

5)Таким образом, скопированные результаты будут вставлены в новые ячейки без формул.

Как убрать формулу в Excel (способ №4)

Как удалить формулу в программе Excel без копирования?

1)Для того, чтобы убрать формулу в Эксель без копирования Вам будет нужно выделить часть ячеек, в которых Вам необходимо удалить формулы. Затем Вам будет нужно скопировать эти ячейки. Скопировать их Вы можете несколькими способами, к примеру, нажав на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C».

2)Далее, оставив ячейки выделенными Вам будет нужно нажать на них правой кнопкой компьютерной мыши.

Затем, перед Вами откроется меню. В этом меню в группе «Параметры вставки» Вам будет нужно нажать на «Значения».

3)Таким образом, в выделенных ячейках останутся конкретные результаты без формул.

Заключение

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать о том, что способов того, как убрать в Excel формулу достаточно много.

И ещё, в том случае, если Вам было интересно читать эту статью про удаление формул в программе Эксель Вам может быть интересно узнать о том, что на этом сайте достаточно много интересного. Например, здесь есть статьи о таких программах, как Excel, Word, а также PowerPoint.

А также, на этом сайте Вы можете прочитать статью о том, как удалить слайд в программе PowerPoint?

Как скрыть формулы в ячейках в Excel?

Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.

Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.

Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.

Как скрыть или показать строку формул в Excel?

Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.

Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:

Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.

Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.

Как скрыть формулы от просмотра в Excel?

Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:

Вообще процесс можно разделить на 2 части:

  • Снимаем ограничения на редактирование ячеек из требуемого диапазона;
  • Включаем защиту листа, чтобы применились правила из 1 части.

Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.

Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:

В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:

  • Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
  • Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.

Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.

Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.

Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):

Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:

Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.

Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Борис Аладышкин/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Itsovet61.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: