Каким образом можно запустить программу Word?

1.2. Запуск программы Microsoft Word

1.2. Запуск программы Microsoft Word

Запустить программу Microsoft Word можно несколькими способами:

• выполнить команду Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Word 2007;

• щелкнуть на ярлыке Word на панели быстрого запуска;

• дважды щелкнуть на ярлыке Word на Рабочем столе.

Внимание!

Ярлыки на Рабочем столе и панели быстрого запуска не появляются по умолчанию при установке Microsoft Word, их нужно дополнительно создать при необходимости. Вы можете это сделать разными способами, но самый простой – просто перетащить значок Word из меню Пуск, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Каждый пользователь обычно выбирает тот вариант, который кажется ему наиболее удобным.

Кроме того, запустить Word можно, открыв один из типов файлов, которые с ней ассоциируются. О том, что файл может быть открыт в Word, говорит его значок. Файл можно открыть одним из следующих способов:

• дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне программы Проводник или в окне папки;

• щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла в окне программы Проводник или в окне папки и выбрав в контекстном меню строку Открыть (рис. 1.14);

Рис. 1.14. Открытие документа Microsoft Word с помощью контекстного меню

• дважды щелкнув кнопкой мыши на названии документа в окне любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);

• выполнив команду Пуск ? Документы.

Внимание!

Открыть документ Microsoft Word последним способом можно только в том случае, если вы работали с ним недавно. В меню Документы находятся документы, которые открывались последними.

Если вы часто используете какой-нибудь документ Word, его ярлык можно вынести на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать его. Для создания ярлыка сделайте следующее.

1. Откройте папку, в которой хранится документ, и щелкните на его названии.

2. Выполните команду Файл ? Создать ярлык или щелкните на названии документа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Создать ярлык.

3. Щелкните на созданном ярлыке и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на Рабочий стол. Отличить ярлык от исходного документа можно по его значку. Значок ярлыка со стрелкой в левом нижнем углу (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Созданный ярлык в окне папки

Таким же образом можно создать ярлык и для самой программы Microsoft Word. Файл запуска программы обычно находится по адресу Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE.

Если вы не можете найти на компьютере ни одного файла со значком Microsoft Word, а также открыть программу ни одним из указанных способов, возможно, приложение не установлено на вашем компьютере. Чтобы это проверить, сделайте следующее.

1. Откройте Проводник или окно папки.

2. Перейдите в папку Program FilesMicrosoft Office (она может называться и по-другому, например Microsoft Office 2007).

3. Проверьте, есть ли в папке файл WINWORD.EXE.

Если вы нашли этот файл, создайте для него ярлык в удобном для вас месте запуска программы так, как это описано выше. Если файла в папке установки Microsoft Office не оказалось, вам необходимо добавить программу в состав установленных приложений пакета Office. О том, как это сделать, читайте в разд. 1.1.

Возможно, в папке Program Files вы не обнаружите директории Microsoft Office или другой с подобным названием. Это означает, что офисный пакет не был установлен на ваш компьютер. Подробные рекомендации по установке Microsoft Office читайте в разд. 1.1.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

1.1. Установка Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

Основы работы в Microsoft Word

Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Горячие клавиши Microsoft Word

Горячие клавиши Microsoft Word (См. с. 86–87)

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Интеграция с Microsoft Word

Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

5.1. Средства Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

Глава 4 Microsoft Word

Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

4.1. Возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.С помощью Word также можно

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word

Урок 5.7. Рисование в Microsoft Word В документах Word можно использовать рисунки, схемы, диаграммы и другие графические объекты. Вы можете вставить в документ готовый графический объект (об этом вы узнаете в следующем уроке) или попробовать создать рисунок самостоятельно с

Программа Word

В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.

Что такое Word

Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.

Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.

Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.

Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.

Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.

Как открыть программу

Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:

Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.

На заметку . Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».

Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».

Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.

На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.

На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.

Основы работы в Ворде

Печать текста

Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.

По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.

Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.

Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.

• Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
• Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
• Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
• Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
• Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
• Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
• Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.

О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.

Сохранение

Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.

Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».

Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».

Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.

А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).

Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.

Редактирование текста

Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.

Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.

Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.

Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.

Основные инструменты редактирования текста:

• – шрифт: внешний вид букв.
• – размер шрифта.
• – начертание: полужирный, курсив, подчеркнутый.
• – выравнивание: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
• – интервал: расстояние между строками и абзацами.
• – маркированный список.

При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.

Оформление

Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:

• В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
• Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
• После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный .
• После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, « Преступление и наказание ».
• Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
• Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.

Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.

Универсальные правила оформления:

• Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
• Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
• Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
• Междустрочный интервал – 1,5.
• Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.

Другие возможности программы Word

Добавить таблицу, изображение, фигуру . Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.

Настроить поля, размер страниц, ориентацию . Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.

Линейка и масштаб . Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.

Вывод на печать . Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».

В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.

Word. Основные возможности Word. Способы выполнения команд. Способы запуска программы. Открытие документа. Завершение работы

Программа Microsoft Word Ї это популярный среди пользователей текстовой редактор пакета Microsoft Office, обладающий богатейшими возможностями в области создания и обработки текста.

Данная программа завоевала огромную популярность благодаря огромному диапазону полезных функций:

— форматирование символов, страниц и целых документов (шрифты разных типов размеров, разнообразие цветовых решений и схем, сноски, колонтитулы, настройка абзацев, создание оглавления, указателей, ссылок, сносок и т. д.);

— создание таблиц, схем и диаграмм с настройкой множества эффектов;

— наличие готовых цветовых, стилей, схем, шаблонов, экспресс-блоков;

— проверка орфографии, пунктуации, грамматики, перенос слов;

— наличие полезных приложений и т.д.

Word позволяет совершать перемещения по тексту, работать с фрагментами (поиск, замена, выделение), сохранять документы в разных форматах на разные цифровые носители. Самыми популярными форматами текстового редактора являются doc и docx.

Варианты запуска программы.

Запуск Word с помощью меню Пуск:

· Нажать кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.

· Переместить указатель мыши и нажать на команду Все программы.

· Нажать мышью пункт меню Microsoft Office.

· Выбрать программу Microsoft Word.

После запуска MS Word автоматически открывает новый документ, основанный на шаблоне “Обычный”

Запуск Word одновременно с включением компьютера.

Если рабочий день начинается с запуска MS Word, целесообразно переложить эту работу на операционную систему. Для этого необходимо разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск» команду запуска MS Word.

Данная процедура предполагает выполнение следующих действий:

1. Разыскать файл WINWORD.EXE на диске С: компьютера.

2. Перетащить мышкой значок файла на кнопку «Пуск» и разместить в разделе «Автозагрузка» меню «Программы» кнопки «Пуск».

В результате в разделе «Автозагрузка» появиться команда запуска WORD-а, которая будет выполняться при запуске WINDOWS.

Запуск Word с Рабочего стола.

Можно запускать программу с рабочего стола, используя ярлык программы.

Для создания ярлыка необходима сделать следующие действия:

Нажать кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.

Переместить указатель мыши и нажать на команду Все программы.

Нажать мышью пункт меню Microsoft Office.

Нажать правой кнопкой мыши на Microsoft Word.

Из высветившегося меню выбрать Отправит — Рабочий стол (создать Ярлык).

На Рабочем столе появится значок (ярлык) Microsoft Word, двойным нажатием левой кнопки мыши на значке, открываем программу.

Запуск Word с одновременной загрузкой документа.

Если нужно не просто запустить MS Word, но кроме этого открыть документ, можно использовать для этой цели Проводник:

· Нажать правой кнопкой мыши кнопку Пуск на панели задач.

· Из открывшегося меню выбрать Открыть проводник. На экране появится окно “Проводник”.

· Открыть папку, содержащую требуемый файл MS Word и дважды нажать его наименование мышью.

· В качестве альтернативного способа можно воспользоваться меню Пуск. Открыть меню Пуск и выбрать Документы. В списке, который появится при этом на экране, содержатся наименования документов, с которыми работали в последнее время. Нажмите мышью наименование требуемого документа.

Независимо от выбранного способа будет запущен MS Word (если он еще не был запущен к этому моменту), после чего будет открыт указанный документ. Если MS Word уже был запущен, результатом действий явится открытие требуемого документа.

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога “Открытие документа”.

Для открытия окна диалога “Открытие документа” можно воспользоваться одним из следующих способов:

· Выбрать команду Файл — Открыть

· Нажать Ctrl+О на клавиатуре

· Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

По умолчанию при открытии окно диалога “Открытие документа” содержит список документов MS Word. При первом открытии в окне отображается список документов, хранящихся в папке «Мои документы». Можно указать собственную папку, список документов из которой MS Word будет предлагать по умолчанию, при открытии документа. В окне “Открытие документа” можно осуществить поиск файла на диске, создать личную папку на диске, сменить диск и т.д.

MS Word помнит несколько последних документов, с которыми работал. Обычно они внесены в список меню Файл. Можно быстро открыть любой из них, выбрав его из списка документов.

Можно установить число файлов, названия которых будет появляться в списке меню Файл, через команду Сервис — Параметры — Общие.

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и других. Для этого используется обычный путь: Файл — Открыть, но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать “Все файлы”, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать требуемый.

Для завершения текущего сеанса работы необходимо покинуть MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

· Выбрать Файл — Выход

· Выбрать Закрыть в системном меню главного окна MS Word

· Установить указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне MS Word и дважды нажать кнопку мыши

· Нажать правой кнопкой мыши строку заголовка и выбрать Закрыть из контекстного меню

· Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна

· Нажмите Alt+F4 на клавиатуре

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога. Для продолжения операции необходимо выбрать одну из опций:

Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога “Сохранение документа”

Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word.

В процессе выполнения контрольной работы были получены начальные навыки использования Word — стандартного приложения из пакета MS Office.

Word — очень удобное в обращении приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать и форматировать текст.

Лабораторная работа: Текстовый процессор Microsoft Office Word. Создание, редактирование и форматирование текстового документа

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа №5

Текстовый процессор Microsoft Office Word.

Создание, редактирование и форматирование текстового документа

Цель работы: изучение оконного интерфейса текстового процессора Microsoft Office Word (далее – Word), освоение основных операций по созданию, сохранению, редактированию и форматированию текста.

Ответы на контрольные вопросы

1. Каким образом осуществляется запуск и выход из Wordа?

Запуск Word можно произвести следующими способами:

· последовательным выполнением команд из Главного Меню ОС Windows (ПУСК Þ Все программы Þ Microsoft Word);

· щелчком по ранее созданному ярлыку Word, помещенному на Рабочий Стол или в зоны быстрого запуска Панели Задач и Главного Меню ОС Windows;

· открыв созданный ранее документ Word.

Выход из Word. Выход из Word можно осуществить следующими способами:

· щелчком по кнопке (Закрыть), расположенной в строке заголовка окна;

· выбрав в меню окна команду Файл Þ Выход;

· нажав сочетание клавиш Alt+F4.

2. Что относится к основным элементам интерфейса Wordа?

Строка заголовка содержит системный значок, название редактируемого документа, название приложения (Microsoft Word) и кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).

Строка меню обеспечивает доступ к определенной группе команд из меню окна.

Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна.

Основной областью является рабочая область Word, в которой могут быть одновременно открыты окна нескольких документов.

Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте, изменять отступы абзацев от полей, менять ширину колонок, ширину и высоту столбцов таблиц; устанавливать с помощью мыши позиции табуляции.

Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки позволяют с помощью бегунков перемещать документ по экрану (при этом во всплывающей подсказке указывается номер страницы документа, которая соответствует данному положению бегунка).

Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются кнопки режима просмотра.

Строка состояния находится в нижней части главного окна. В левой части строки состояния отображается информация о текущем документе (номер текущей страницы, текущего раздела, количество страниц от начала документа до текущей страницы/общее число страниц в документе, расстояние по вертикали между курсором и верхним краем страницы, количество строк от начала страницы до курсора, количество символов от левого поля до курсора, включая пробелы и символы табуляции). Кроме того, строка состояния содержит индикаторы режима работы, которые информируют, какой из режимов активен в настоящий момент.

3. Какие основные разделы содержит меню Wordа?

содержит команды для создания, сохранения, печати и просмотра свойств файлов, в нижней части меню расположен список последних файлов из числа тех, с которыми работал пользователь.

содержит команды для обработки и редактирования активного документа.

содержит команды, позволяющие изменять внешний вид экрана или способ отображения документа.

содержит команды, позволяющие вставлять в документ номера страниц, рисунки, символы, объекты и др..

содержит команды, предназначенные для оформления текста.

содержит команды, позволяющие проверить текущий документ на наличие ошибок правописания, произвести настройку панели инструментов и др.

содержит команды, предназначенные для работы с таблицами.

содержит команды, предназначенные для работы с окнами открытых приложений.

содержит команды, позволяющие получить справочную информацию.

4. Что такое панели инструментов? Как отобразить на экране необходимую панель инструментов?

Панели инструментов обеспечивают быстрый доступ к часто используемым командам и процедурам, находящимся в соответствующих пунктах меню окна. Чтобы вывести на экран или убрать с экрана панели инструментов, можно воспользоваться командой Вид Þ Панели инструментов (или контекстным меню Панели инструментов) и в появившемся диалоговом окне установить (или сбросить) флажки, соответствующие тем панелям инструментов, которые необходимо включить (или убрать с экрана).

5. Какие приемы существуют для проведения операций копирования, перемещения и удаления фрагмента текста?

Копировать текст и вставлять его можно несколькими способами (предварительно выделив нужный фрагмент):

а) использовать команды из меню окна (или из контекстного меню выделенного фрагмента) Правка Þ Копировать и Правка Þ Вставить (или кнопки (Копировать) и (Вставить) на панели инструментов Стандартная);

б) использовать клавиатурные комбинации Ctrl+C (Ctrl+Insert) – копировать, Ctrl+V (Shit+Inset) – вставить;

в) использовать перемещение выделенного фрагмента с помощью правой кнопки «мыши» (или левой кнопки «мыши» при нажатой клавише Ctrl).

Перемещать и удалять текст можно аналогичными способами, используя соответствующие команды.

6. Какие средства Wordа позволяют автоматизировать процессы ввода и редактирования текста?

Проверка правописания производится командой из меню окна Сервис Þ Правописание и позволяет задать параметры проверки текста. Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок и примечаний. Орфографические и грамматические ошибки выделяются соответственно зелеными и красными волнистыми линиями, при этом, можно получить список предлагаемых правильных вариантов и выбрать нужный.

Расстановка переносов осуществляется командой из меню окна Сервис Þ Язык.

Элементы автозамены можно создать и удалить следующим образом:

· выполнить команду из меню окна Сервис Þ Параметры автозамены;

· установить на вкладке Автозамена необходимые режимы автокоррекции (рисунок 3), например, исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы предложений прописными;

· указать (при необходимости) текст замены при вводе; в этом случае в первом поле указать исходный текст, а во втором – новый текст с учётом или без учёта форматирования; для завершения добавления элемента автозамены нажать на клавишу Добавить; после этого, исходный текст (в данном примере на рисунке 3 – сокращение РФ) будет заменяться новым текстом (Российская Федерация).

7. Как задать параметры форматирования страницы, абзаца и символа?

Задать основные параметры страницы можно с помощью следующих действий:

· выполнить последовательно в меню окна команды Файл Þ Параметры страницы;

· задать на вкладке Поля (рисунок 4) размеры полей (Верхнее, Нижнее, Левое, Правое), которые определяют расстояние от краев страницы до границы текста, и выбрать ориентацию листа (Книжная, Альбомная).

Форматирование абзаца в Wordе можно осуществить следующим образом:

1) использовать в меню окна команду Формат Þ Абзац, которая позволяет в одном диалоговом окне установить сразу все необходимые элементы форматирования абзаца;

2) использовать из контекстного меню абзаца команду Абзац, которая дублирует действие команды меню окна;

3) использовать кнопки панели инструментов Форматирование, которые позволяют осуществлять форматирование одного параметра нажатием соответствующей кнопки;

4) использовать горизонтальную линейку, которая позволяет изменять установки отступов и табуляции.

Для форматирования параметров абзацев текста большого объема нужно использовать команды из пункта меню Формат Þ Абзац, предварительно выделив весь текст.

Основные команды форматирования символа сосредоточены в меню окна Формат Þ Шрифт. Среди основных опций можно выделить следующие: Шрифт, Начертание, Размер, Цвет текста. Кроме того, можно использовать дополнительные возможности форматирования, видоизменяя символы, меняя интервалы между ними и используя анимационные эффекты.

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы были получены начальные навыки использования Wordа – стандартного приложения из пакета MS Office.

Можно сделать следующие выводы:

· основы работы с документами Wordа – общие для всех приложений MS Office;

· приложения MS Office обладают сходным интерфейсом;

· Word – приложение, которое позволяет: создавать, сохранять, редактировать и форматировать текст.

Как запустить Microsoft Word из командной строки

Как и большинство приложений, вы можете запустить Word из командной строки. Word также поддерживает несколько дополнительных параметров для управления процессом запуска.

Независимо от того, вводите ли вы команду в командной строке, используете ее для создания ярлыка, вставляете ее как часть пакетного сценария, запуск Word с дополнительными параметрами позволяет выполнять такие действия:

• запуск Word в безопасном режиме для устранения неполадок;
• запуск с помощью определенного шаблона.

Использование командной строки для запуска Word

Чтобы открыть Word с помощью командной строки, нам нужно выяснить, в каком каталоге находится исполняемый файл winword.exe. Вы можете сделать это вручную или использовать командную строку. Для этого нажмите значок «Лупа» рядом с кнопкой «Пуск» и в поиске наберите «cmd “ и откройте командную строку, выбрав приложение ”Командная строка».

Когда вы откроете командную строку, вы окажетесь в каталоге верхнего уровня—папке учетной записи пользователя. Нам нужно переместиться глубже, в каталог Program Files. Для этого введите следующую команду и нажмите клавишу Enter:

Теперь вы будете находиться в каталоге Program Files. Следующий шаг — найти каталог, в котором находится файл winword.exe. Для этого введите следующую команду и нажмите “Enter.”

После ввода этой команды вы увидите расположение искомого файла. На скриншоте выделено желтой рамкой.

Теперь, когда вы знаете, где находится winword.exe-файл, используйте команду cd, чтобы открыть путь к файлу. Введите следующую команду:

Теперь вы переместитесь в каталог, где расположен исполняемый файл winword. Чтобы открыть Microsoft Word так же, как если бы вы открывали его через значок, все, что вам нужно сделать, это ввести winword, а затем нажмите “Enter”. Word откроется обычным способом.

Однако весь смысл использования команды заключается в том, что вы можете использовать различные ключи и параметры, которые она предлагает.

Запуск Word из командной строки с различными ключами и параметрами

Позаимствовано с официального сайта поддержки Microsoft Office, вот список некоторых возможных способов открыть Word, вместе с соответствующей командой.

Ключ и параметр	Описание
/safe	Запускает Word в безопасном режиме без каких-либо дополнительных надстроек, шаблонов и других настроек. Это полезно при устранении неполадок в Word. Вы также можете запустить Word в безопасном режиме, удерживая клавишу Ctrl при запуске Word из меню Пуск
/q	Запускает Word без отображения заставки Word.
/ttemplatename	Запускает Word с новым документом на основе шаблона, отличного от обычного шаблона. Пример: Предположим, мы хотели открыть документ, хранящийся на диске C под названием example.docx, тогда указываем следующую команду:/tc:example.docx Примечание: не ставьте пробел между ключом и именем файла.
/t filename	Запускает Word и открывает существующий файл. Пример: чтобы запустить Word и открыть существующий файл пример.docx, хранящийся на диске C, введите следующее:/t c:пример.docx Чтобы открыть сразу несколько файлов, расположенные на диске C, введите следующее:/t c:пример.docx c:пример2.docx
/f filename	Запускает Word с новым документом на основе существующего файла. Пример: чтобы запустить Word и создать новый документ на основе файла пример.docx, хранящегося на рабочем столе, введите следующее:/f “C:UserspcuserDesktopпример.docx
/a	Запускает Word и предотвращает автоматическую загрузку надстроек и глобальных шаблонов (включая обычный шаблон). Кроме того, он блокирует файлы настроек.
/m	Запускает Word без запуска макросов AutoExec.
/n	Запускает новый экземпляр Word без открытого документа. Документы, открытые в каждом экземпляре Word, не будут отображаться в списке переключателей Windows других экземпляров.
/r	Перерегистрация Word в реестре Windows. Этот параметр запускает Word, запускает программу установки Office, обновляет реестр Windows и закрывает программу

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Навигация по программе

1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
2. Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

1. Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

1. Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
2. Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!