Какая программа редактирует файл PDF?
Лучшие бесплатные программы для редактирования PDF
Большинству пользователей приходится сталкиваться с PDF-файлами: по работе или для собственных целей. Основное отличие таких документов от формата Word в том, что вы не сможете просто взять и изменить информацию в нём — дописать свой комментарий или исправить ошибку. Здесь на помощь вам придут программы для редактирования PDF. Чтобы облегчить ваш выбор, мы составили подборку самых удобных ПДФ-редакторов, которые отлично подойдут для изменения документов.
Скачайте лучшую программу для редактирования PDF-документов
Обзор программ для работы с PDF
PDF Commander
PDF Commander — одна из самых удобных и простых программ для работы с PDF-файлами на русском языке. Отличается стильным нативным меню и довольно большими возможностями: можно добавлять комментарии, делать закладки, ставить подписи и печати, импортировать картинки, сохранять итог в разных форматах и прочее. Также доступна настройка прав доступа. Таким образом вы легко защитите свои документы, запретив их печать, копирование или редактирование.
Посмотрите видеоурок, чтобы узнать про все возможности программы:
Достоинства:
Интерфейс PDF Commander
Adobe Acrobat Pro
Компания Adobe является «родителем» формата PDF, их программа Adobe Acrobat Reader — первая и самая главная утилита для «чтения» документов этого формата. Adobe Acrobat Pro является продуктом, предназначенным для их редактирования.
Программа предоставляет всё необходимое для профессиональной работы с PDF — создание файлов, добавление мультимедиа, сбор отзывов, конвертацию документов и многое другое. Адаптированную версию этого ПДФ редактора можно скачать на телефон. В ней присутствует специальный сканер, с помощью которого вы довольно легко можете перевести бумажную страницу в электронный формат. Однако всё омрачняется тем фактом, что программа не бесплатна — она распространяется по месячной лицензии, которая стоит от 966 руб/месяц.
Достоинства:
Интерфейс Adobe Acrobat Pro
PDFelement
Один из лучших PDF редакторов с довольно большими возможностями:
- Создание, редактирование и конвертирование документов
- Вставка аннотаций и комментариев
- Защита файлов паролем
- Пакетная обработка PDF-файлов
Программа совместима со всеми версиями Windows и имеет бесплатную онлайн-версию. Главная её проблема — отсутствие официальной русификации. PDFelement подойдет в основном опытным пользователям, владеющим английским языком.
Достоинства:
Master PDF Editor
Master PDF Editor — это хороший редактор электронных документов для продвинутых пользователей. Имеет весьма широкие возможности — даже его интерфейс напоминает сложные программы с десятками опций, расположенных на верхней панели.
К сожалению, для людей, которые обращаются к подобному софту пару раз в месяц, программа вряд ли подойдёт — слишком много времени придётся потратить на изучение особенностей редактора и привыкание к его меню. К тому же многие важные функции недоступны в триальной версии, для полноценной работы с программой придётся приобретать её за среднюю по рынку цену в 3000 рублей.
Достоинства:
Большинство функций, таких как редактор картинок и форматирование текста, платные
Интерфейс Master PDF Editor
Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF — качественный редактор PDF файлов, который можно скачать как для Windows, так и для macOS. Обладает широким инструментарием, сравнимым с возможностями продуктов Adobe. По интерфейсу напоминает софт от Microsoft, что может быть полезным, если вы привыкли к оформлению приложений Office.
Программа хороша для совместной работы над проектами: можно оставлять комментарии, поправки и подключаться к корпоративным сервисам, вроде SharePoint или iManage Work. Все плюсы сводит на нет, конечно же, цена — годовая оплата приложения составляет почти 160$ для версии «Business». Существует также онлайн-версия, но она доступна только при покупке стационарной.
Достоинства:
Интерфейс Foxit PhantomPDF
PDFsam
Качественный редактор PDF, который можно скачать бесплатно. Доступен весь необходимый для редактирования ПДФ функционал: объединение страниц, разбивание на главы, поворот листов и т.д. Присутствуют и более продвинутые опции: конвертация PDF в форматы Microsoft Office (Excel, PowerPoint и др.), редактирование текста. Но они, к сожалению, поставляются только с расширенной версией PDFsam Enhanced. Система оплаты нестандартная: помимо всех функций сразу вы можете купить каждую из них по отдельности, если вам не требуются все предложенные варианты.
Достоинства:
Редактор не предлагает ничего особенного в отношении функционала
PDF-XChange Editor
Один из самых популярных «клонов» Adobe Acrobat. Отлично подходит как для просмотра, так и для редактирования ПДФ-документов. «Дружит» с продукцией Office Microsoft. По традиции имеет сильно ограниченную бесплатную версию и функциональную платную. В полноценном варианте отлично подойдёт для любых потребностей: маркировка и выделение областей, комментирование (даже в аудиоформате!), исправление документов, распознавание текста.
Однако привлекательность PDF-XChange Editor для начинающих сильно понижает наличие неудобного интерфейса и отсутствие русской адаптации.
Достоинства:
Интерфейс PDF-XChange Editor
PDF Candy
PDF Candy стоит особняком, поскольку речь идёт о довольно удобном онлайн-сервисе для редактирования PDF. Стационарный вариант для Windows существует, но является куда менее популярным, и не отображает всех возможностей сайта. А их много: вы можете спокойно управлять текстом (в том числе из других документов), вставлять различные фигуры и графику, объединять файлы и даже переводить в PDF HTML-коды.
Присутствует и распознаватель текста с картинки, правда, поддерживаемых языков всего 10, но среди них есть и русский и английский. Хорошей особенностью сервиса является яркий и милый интерфейс, в котором очень приятно работать. В целом среди бесплатных онлайн-редакторов PDF Candy можно назвать лучшим.
Достоинства:
С крупными редакторами PDF по функционалу всё же не сравнится
Интерфейс PDF Candy
PDF24
PDF24 Creator — довольно простой софт, не предполагающий ничего больше, чем разовая работа с определёнными документами. Интерфейс довольно простой и непривлекательный, но сразу даёт понять, что редактор не претендует на лавры более серьёзных программ. В целом, функционал программы представляет собой набор базовых функций: просмотр, сжатие, объединение и печать PDF-страниц. Т.е. вы не сможете даже делать пометки в самом документе или ставить подписи. Впрочем, доступна русская версия, что уже выгодно выделяет его среди других редакторов.
Достоинства:
LibreOffice Draw
Вообще пакет LibreOffice был разработан для работы с форматами Microsoft (Word, PowerPoint), но программа Draw может работать с PDF-документами. Довольно полезная функция заключается в конвертировании .doc и других форматов в ПДФ. Также присутствуют стандартные, но полезные возможности редактировать текст документа, добавлять изображения или рисовать их самому (удобно для электронных подписей). В остальном же софт немного уступает более продвинутым аналогам.
Достоинства:
Интерфейс LibreOffice Draw
Заключение
Мы рассмотрели лучшие программы для редактирования PDF файлов: одни можно скачать бесплатно, но функционал в них будет средним, другие стоят денег, но предлагают куда больше возможностей. Также крупные программы, как Adobe Acrobat и LibreOffice Draw надёжнее защищают ваши персональные данные, в то время как онлайн-сервисам не всегда стоит доверять важные документы или свою подпись.
Если вы сталкиваетесь с электронной документацией ежедневно и имеете достаточно средств и времени на изучение — взгляните в сторону более дорогих и сложных редакторов, вроде Master PDF или PDF XChange Editor.
Однако стоит принимать во внимание, что немногие будут пользоваться программами для работы с PDF на постоянной основе — большинство прибегает к ним по необходимости. Поэтому важно, чтобы софт для массового пользователя был простым и понятным, но между тем имел все нужные функции и не требовал англо-русского словаря для работы. Сюда отлично вписывается PDF Commander — вы сможете эффективно работать с ним с первого же запуска и не чувствовать нехватку в функциях.
Скачать многофункциональный PDF редактор
Бесплатные программы для редактирования PDF
Содержание
Содержание
Файл PDF-формата может хранить в себе множество ценной информации — это может быть текст, растровое или векторное изображение, а также гиперссылки. Казалось бы, это умеют и многие другие форматы, но PDF выделяется на их фоне благодаря идентичному отображению в независимости от используемой программы.
Для работы с данным типом файлов существует множество программ, которые в общей массе платные. Подберем им несколько альтернатив с дружелюбным интерфейсом к пользователю и, конечно же, не требующими какой-либо платы за предоставляемый функционал.
iLovePDF
Начнем нашу подборку с доступного онлайн-сервиса, который не потребует скачивания и установки приложения. iLovePDF содержит в себе целый набор инструментов для работы с файлами PDF-формата.
Главное окно программы представляет собой большой рабочий холст, по бокам которого расположены две панели. Данные панели служат для навигации по страницам объемного файла и отображения добавляемых элементов. Пользователь может добавить текст, задать ему нужный размер, цвет и шрифт. Поддерживается вставка графических изображений, фигур, смайликов или рисование от руки, что будет полезно для создания заметок.
Редактированию доступна и сама структура файла. Можно объединить несколько PDF-файлов в один, разделить или сжать их, а после пронумеровать страницы по своему усмотрению. К достоинствам iLovePDF нельзя не отнести обширный выбор форматов, доступных для конвертирования. PDF-файл можно конвертировать в файл Word, Powerpoint, Excel и JPG. Данную операцию можно провести и в обратном порядке, получив PDF-файл из ранее озвученных форматов.
PDFsam Basic
Структурирование — типичная ситуация при работе с множеством отсканированных документов, где пользователю не требуется вносить какие-либо изменения в содержимое, а необходимо лишь привести в порядок конечный файл. Для данных целей хорошим подспорьем выступит приложение PDFsam Basic.
Интерфейс данной программы прост и интуитивно понятен. Необходимые функции располагаются в главном окне программы и разделены друг от друга, а под каждой имеется краткое описание. Пользователю доступно разделение документа по страницам при помощи закладок, по заданному размеру или определенным маркерам. В свою очередь процесс объединения нескольких файлов можно произвести частично, целиком или чередуя страницы в исходном или обратном порядке. Страницы также можно извлечь из PDF-документа или повернуть в нужном направлении.
PDF-Xchange Editor
PDF-Xchange Editor пригодится пользователям, которым необходимы большие возможности для редактирования текста. Функционал программы не ограничивается обычной вставкой нового текста с удалением области, а позволяет вносить изменения непосредственно в каждое слово, как в привычном офисном приложении.
Редактируемый файл добавляется простым двойным нажатием кнопки мыши, после чего активируется обширная панель инструментов. Текст можно выделить, зачеркнуть или добавить аннотации в нужном фрагменте. Для распознавания текста с отсканированных документов предусмотрена функция «OCR», с возможностью последующего редактирования.
Среди прочего: отображение количества слов и символов в документе, а также проверка орфографии. Для удобной навигации по объемному файлу предусмотрены функции «Лупа» и «Панорама». При необходимости с помощью данных функций можно сделать скриншот выделенной области, который будет доступен в буфере обмена.
PDF24
Весьма популярный редактор PDF24 пригодится пользователям, которым нужен базовый функционал для работы с PDF-файлами. Отличительной особенностью данного редактора является наличие как онлайн, так и офлайн версии, и русскоязычной локализации.
Интерфейс программы наполнен несколькими отдельными окнами, которые служат ссылками для открытия различных встроенных утилит. Кроме стандартных функций в виде объединения, разделения и конвертирования PDF-файла пользователю доступны несколько интересных решений. К ним относятся: «Reader» для просмотра файлов, помощник для печати, «OCR» для распознавания текста, файловые инструменты и «Compress» для сжимания файла.
Пользователю доступно сравнение нескольких PDF-файлов, нумерация страниц и добавление водяного знака. Для исходного документа можно определить границы для содержимого на странице, чтобы избежать некорректного отображения при печати. Страницы в файле можно поворачивать, извлекать изображения, а также вставлять текст и рисунки. Данное приложение занимает совсем немного дискового пространства и потребует лишь систему под управлением Windows.
Sejda
Еще один доступный онлайн-сервис — Sejda. К его плюсам можно отнести удобный интерфейс и повышенную безопасность документов. Достигается это путем удаления редактируемых файлов с сервера по истечении нескольких часов.
Для редактирования документа достаточно загрузить искомый файл, после чего на экране появится панель с инструментами. Пользователь может добавить текст, заранее выбрав шрифт и размер, различные фигуры и изображения. Для редактирования доступны ссылки как находящиеся уже в документе, так и вновь добавляемые.
Доступен поиск заданной фразы по тексту и ее замена на указанный вариант. Можно добавить свою подпись или поработать с аннотациями к тексту, выбрав желаемый стиль. Они могут быть реализованы в виде цветного выделения, подчеркивания или нарисованы от руки. Для создания анкет имеется инструмент «Формы», с помощью которого можно добавить редактируемые поля, флажки и кнопки.
Как редактировать PDF: лучшие бесплатные и условно-бесплатные программы
Часто возникает потребность внести изменения в PDF файл: обрезать, редактировать, конвертировать, сжать, поставит пароль и т.д. Ниже мы собрали лучшие бесплатные и условно-бесплатные программы для разных платформ, которые позволяют это сделать.
Лучшие бесплатные программы
PDF24 Creator
Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер
Платформа: Windows
В этой программе нельзя редактировать содержимое файла, зато она умеет:
- распознавать текст
- сжимать файл
- объединять документы в один файл
- разбивать файл на страницы и извлекать их
- устанавливать пароль на файл
- конвертировать в JPEG, PNG, BMP, PCX, TIFF, PSD, PCL и множество других форматов
Foxit Reader
Тип: просмотрщик, конвертер
Платформа: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
В десктопной версии доступен только минимальный функционал:
- просмотр, выделение и комментирование текста
- поиск слов и словосочетаний
- конвертация в TXT
- заполнение форм и подпись документа
В мобильной версии доступны:
- просмотр
- поиск текста
- добавление аннотаций и штампов
- сканирование и преобразование бумажных документов в PDF
- заполнение форм и добавление рукописной подписи
Лучшие условно-бесплатные программы
Sejda PDF
Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер
Платформа: Windows, macOS, Linux
В бесплатной версии можно выполнять не более трех операций в сутки, таких как:
- просмотр и редактирование
- объединение и разделение документов по страницам
- сжатие
- конвертация в JPG и Word
- защита документа паролем и его отключение
- добавление водяных знаков
- обесцвечивание документа
- подписывание документа
PDFsam
Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер
Платформа: Windows, macOS, Linux
Не очень удобное в плане интерфейса решение и к тому же конвертировать и редактировать текст с содержимым умеет только в платном режиме. В бесплатном доступно:
- объединение PDF
- разбиение PDF по страницам на отдельные документы
- поворот страницы
- извлечение страницы
PDF—XChange Editor
Тип: просмотрщик, менеджер, конвертер
Платформа: Windows
В бесплатной версии умеет:
- просматривать и редактировать текст
- распознавать текст с помощью OCR
- добавлять штампы и подписи
- объединять документы в один файл
- разбивать файл на страницы и извлекать их
Adobe Acrobat Reader
Тип: просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер
Платформа: Windows, macOS, Android, iOS
Бессмертная классика, знакомая каждому, но почти все, что умеет программа, она умеет платно. Бесплатно она позволит:
- просматривать документы
- выделять и комментировать текст
- искать слова и фразы
Мобильная версия бесплатно способна к чтению и аннотированию документов, после подписки научится конвертировать.
ТОП 10 лучших бесплатных программ редакторов PDF для просмотра и редактирования PDF файлов
Многие файлы публикуются именно в PDF-формате. Но как открыть такой документ на компьютере? Для этого есть специальные программы. Их существует достаточно много, но в этой статье будут рассмотрены только бесплатные или платные с бесплатным пробным периодом.
- 3 совета о том как выбрать программу для работы с PDF
- Топ 10 программ для работы с PDF-файлами
- Soda PDF
- Hamster PDF Reader
- Movavi PDF Editor
- STDU Viewer
- Adobe Acrobat Reader
- Foxit Reader
- PDF-XChange Viewer
- Infix PDF Editor
- PDF24 Creator
- PDFelement
3 совета о том как выбрать программу для работы с PDF
- Редактирование. Некоторые программы позволяют только открывать файлы, но дальнейшее взаимодействие с ними не возможно. Так пользователь не может выделить нужное место, внести правки, вырезать лишнее и т.д. В случае отсутствия такой возможности придется установить дополнительные программы.
- Интерфейс. Довольно часто в PDF-формате загружаются пиратские версии книг, журналов и т.д. И для чтения особенно важен интерфейс. Он не должен отвлекать внимание и быть слишком броским. В идеале, чтобы пользователь мог подстроить внешний вид программы под себя.
- Просмотр других форматов. Гораздо удобнее, когда одна программа позволяет работать с файлами разных форматов. Это лишает необходимости засорять ПК лишним ПО.
Топ 10 программ для работы с PDF-файлами
Soda PDF
Это кроссплатформенная программа, которая отлично работает на всех версиях Windows (включая XP). Soda PDF оснащена уникальной технологией 3D-чтения и доступна как в полноэкранном режиме, так и в компактном. Пользователи могут использовать собственный облачный сервер.
Программой предусмотрено наличие инструментов для рецензирования и комментирования. Пользователи могут выделять текст, подсвечивать, подчеркивать и т.д. А также внедрена функция распознавания текста. Дополнительным преимуществом станет встроенный конвертор, позволяющий конвертировать файлы Excel, Word и т.д. в PDF формат.
Hamster PDF Reader
Мощная программа от разработчика Hamster soft. С ее помощью можно открывать PDF-файлы и редактировать их. Пользователи могут подстроить интерфейс программы под себя. Софт поддерживает не только PDF-файлы, но и XPS, DjVu.
Программа оснащена функцией поиска по заданным словам или фразам. Многих пользователей привлекает возможность копирования фрагментов файлов в буфер обмена. Hamster PDF Reader позволяет работать не только в полноэкранном режиме, но и в портативном.
Movavi PDF Editor
Функциональная программа для работы с файлами PDF-формата на компьютере. Разработчики внедрили в нее огромное количество функций. Программой предусмотрена возможность склеивания файлов и их редактирования. Также пользователи могут создавать PDF-документы с текстом и картинками.
Movavi PDF Editor оснащен виртуальным принтером, который позволяет конвертировать файлы из одного формата в другой. Чтобы упростить поиск нужных документов, была внедрена удобная каталогизация, а также возможность быстрого доступа к последним открытым файлам.
STDU Viewer
Это полностью бесплатное программное обеспечение для работы с документами разных форматов: PDF, DCX, FB2, DjVu и другими. С помощью STDU можно одновременно просматривать несколько документов, оставлять закладки, печатать даже защищенные от печати файлы.
Пользователи могут воспользоваться несколькими типами поиска. Также доступна возможность коррекции яркости, гаммы и контрастности документов. STDU Viewer оснащена функцией восстановления сессии в случае перезагрузки.
Adobe Acrobat Reader
Эта программа вряд ли нуждается в представлении. Именно ее использовало большинство пользователей для первой работы с PDF. Adobe Acrobat Reader — мощное ПО для открытия и редактирования документов. С ее помощью можно копировать текст, печатать или трансформировать файлы формата PDF.
Программа открывает документы в максимально высоком качестве, благодаря чему просмотр файлов становится простым и удобным. Дополнительным преимуществом станут внедренные функции отправки и заполнения форм.
Foxit Reader
Простая программа для работы с PDF-файлами, с помощью которой можно как открывать существующие документы, так и создавать новые. Foxit Reader позволяет редактировать файлы, добавлять комментарии, заполнять формы, печатать документы. Полезной для многих пользователей будет возможность защиты файлов с использованием технологии цифровой подписи.
Foxit Reader позволяет экспортировать и импортировать страницы файлов, а также добавлять в документ графику и изображения. Для максимального удобства пользователей разработчики внедрили в программу несколько интерактивных панелей.
PDF-XChange Viewer
Многофункциональная программа для просмотра и редактирования PDF-документов. Большое количество встроенных плагинов обеспечит максимально комфортную работу с файлами через браузеры. Также PDF-XChange Viewer поддерживает и другие популярные форматы: png, bmp, jpeg и т.д.
Программа оснащена удобным поиском по слову или фразе и возможностью работы в полноэкранном режиме.
Infix PDF Editor
Простая в использовании программа для работы с PDF-файлами. С ее помощью можно открыть и аннотировать файл, легко и быстро изменить текстовый контент и изображения в документе.
Infix предполагает возможность поворота и обрезки страниц, объединить несколько документов в один, разбить файл на несколько, а также извлекать отдельные страницы документа в разные популярные форматы.
PDF24 Creator
Популярная и простая в использовании программа для работы с PDF-файлами. PDF24 Creator оснащена виртуальным принтером, который позволяет создавать документы формата PDF. А с помощью встроенного редактора пользователи могут изменить, удалить, обрезать файл и даже редактировать параметры.
Среди дополнительных возможностей стоит отметить функции вращения, удаления страниц, защиты документов паролем, перемещение страниц из одного файла в другой.
PDFelement
Отличная программа для работы с документами формата PDF. Это многофункциональное ПО, позволяющее аннотировать документ, редактировать его, конвертировать файлы PDF формата во многие другие, дополнять подписи и заполнять формы.
Также пользователям доступна возможность установить защиту на документ и технология распознавания текста. PDFelement — это отличный вариант как для профессионалов, так и для неопытных пользователей.
Бесплатные редакторы PDF-файлов
Часто возникает необходимость не только посмотреть, но и отредактировать PDF-файл. Например, подкорректировать текст или вставить картинку. Для этого существуют специальные пдф-редакторы. Если задача разовая, то вы можете скачать демо-версию одной из платных программ: Adobe Acrobat Pro DC или Foxit PDF Editor. Для регулярной работы лучше скачать бесплатные редакторы ПДФ-файлов на русском языке:
- PDF24 Creator
- PDF-XChange Editor
- Master PDF Editor
PDF24 Creator
Наверно самая популярная программа для редактирования ПДФ. Её еще часто называют «овечка» из-за того, что она нарисована на логотипе. Это бесплатный софт от немецкого проекта pdf24.org с переводом на множество языков, включая русский язык. Имеет понятный интерфейс с элементами Drag & Drop, позволяет создавать файлы с нуля и изменять их, не требователен к ресурсам системы. Её возможности:
- Объединять и разделять файлы PDF
- Добавлять, перемещать, удалять страницы
- Импортировать информацию из файлов Excel и Word с конвертацией
- Поворачивать страницы, предпросмотр документа
- Печать и отправка файлов по e-mail
Версия Windows | 7, 8, 10 (32 и 64 bit) |
Место на диске | 28 Mb |
Память ОЗУ | 1 Gb |
Частота процессора | 1 GHz |
PDF-XChange Editor
Тоже известная программа от компании Tracker Software Products — небольшой, но многофункциональный и шустрый пдф-редактор PDF-XChange Editor. Софт бесплатный, но при использовании части функций в документе появляется «водный знак». Если его отображение вам не принципиально, то можете установить эту программу, может быть у вас и не дойдут руки до этих функций. Изначально программа на английском языке, но вы можете скачать русификатор с официального сайта здесь.
Функционал программы:
- Создание документов и их изменение
- Комментирование, распознавание, вставка цифровой подписи
- Бесплатный модуль печати PDF-XChange Lite
- Поддержка заполняемых форм и динамических штампов
Версия Windows | 7, 8, 10 (32 и 64 bit) |
Место на диске | 210 Mb |
Память ОЗУ | 2 Gb |
Частота процессора | 1,5 GHz |
Master PDF Editor
Master PDF Editor — простой в использовании и довольно удобный в работе редактор от компании ООО «Коде Индастри». Программа позволяет создавать, просматривать и корректировать ПДФ-файлы, не расходуя много ресурсов компьютера. Мы предлагаем ниже скачать бесплатную версию с русскоязычным интерфейсом. В этой версии можно использовать весь функционал без ограничений по времени, но при сохранении вы получите файл будет с водяным знаком. Возможности редактора удовлетворят как опытного пользователя, так и начинающего юзера. Они включают:
- Создание PDF-документов и внесение изменений
- Добавление закладок, кнопок, гиперссылок с настраиваемыми действиями
- Создание форм с опцией их заполнения и проверки
- Комментирование, подписание и шифрование документов
- Эскпорт и импорт поддерживает графические форматы JPG, PNG, TIFF и другие
- Поддержка скриптов JavaScript
- Распознавание текстов
- Печать файлов
Версия Windows | 7, 8, 10 (x32 и x64) |
Место на диске | 43 Mb |
Память ОЗУ | 2 Gb |
Частота процессора | 1,3 GHz |
3 комментария
Как редактировать PDF: обзор платных программ и онлайн-редакторов
Если вы хотите отправлять заказчикам аккуратные формы в PDF, делать красивые чек-листы или быстро изменять содержимое файлов, то в этом помогут специальные программы и онлайн-редакторы. Здесь мы расскажем о том, как создавать, конвертировать и редактировать PDF-файл. И познакомим с удобными инструментами для этого.
Содержание
Где пользуются форматом PDF и почему он популярен
PDF (Portable Document Format) — популярный формат от Adobe Systems. Основное его преимущество — одинаковое отображение содержимого на любых устройствах. Не нужно думать о совместимости, версиях программ и о том, как ваш файл выглядит у коллеги. Поэтому PDF-файлы стали незаменимыми в полиграфии, издательском деле, работе удаленных команд и «безбумажном офисе».
Правда, редактировать PDF немного сложнее, чем обычный текстовый или графический документ. Дальше речь пойдет о редакторах, которые облегчат эту задачу. Но сначала чуть больше о том, почему этот формат так популярен.
Преимущества PDF:
- универсальность и доступность — открывается в любых браузерах и на устройствах с любыми операционными системами;
небольшой размер файлов; - возможность рецензирования или даже совместного комментирования с помощью Adobe Document Cloud;
- возможность защиты информации паролем, водяными знаками или электронной подписью;
- удобство просмотра — шаблон сайта или сверстанный макет будет выглядеть одинаково у всех пользователей.
Программы для работы с PDF
Платные программы-редакторы помогают специалистам и организациям с помощью PDF-файлов организовывать свою коммуникацию и вести коммуникацию с партнерами.
Adobe Acrobat
С помощью Adobe Acrobat можно редактировать текст и изображения, удалять и изменять ориентацию страницы, защищать файлы разными способами, комментировать их совместно и конвертировать в различные форматы. Есть подробное описание, как редактировать PDF в Аdobe Reader.
В бесплатной онлайн-версии вы можете редактировать файлы, управлять страницами, комментировать и подписывать документы. Для этого потребуется вход с помощью аккаунта Adobe, Google или Apple.
Стоимость: 12,99 $ в месяц, есть пробная версия 7 дней.
Операционная система: Windows, Mac OS.
Foxit Phantom
Foxit Phantom — приложение для облегчения работы с файлами PDF или организации безбумажного офиса. Вы сможете совместно работать с файлами, редактировать и защищать их. И еще управлять ими после публикации. Например, получать данные об использовании документов пользователями, сообщать им об обновлениях или интегрировать полученную информацию в системы управления корпоративным контентом ESM (enterprise content management).
Версия Standart подойдет для специалистов и небольших команд. В версии Business работа с PDF расширяется за счет шифрования, использования динамических водяных знаков в защищенных файлах, сертификации документов, совместного рецензирования.
Стоимость: 139 $ в год для версии Standart, 179 $ в год для версии Business, бесплатная пробная версия 14 дней.
Операционная система: Windows, Mac OS.
PDF-Xchange Editor
PDF-Xchange Editor — полнофункциональный редактор, который дает возможность изменять, добавлять/удалять текст или графические элементы. В версии PDF-XChange Editor Plus можно легко работать с PDF-формами. PDF-XChange Pro, по словам разработчиков, позволяет сделать с PDF-файлами все, что только возможно придумать для этого формата.
Профессиональная версия включает в себя три продукта:
- PDF-XChange Editor Plus — расширенный редактор для изменения, аннотирования, управления страницами, защиты, сканирования и распознавания документов;
- PDF-Tools — инструмент для преобразования файлов в/из PDF;
- PDF-XChange Standard — виртуальный принтер для создания и печати файлов.
Стоимость: 43 $ в год, 54 $ в год в версии Plus, 93 $ в год в версии Pro; бесплатная версия без ограничений по времени, но с водяным знаком на документах.
Операционная система: Windows XP и более поздние версии.
PDFelement
PDFelement — универсальный редактор с простым дизайном и широким функционалом, который можно использовать в дизайне, маркетинге, бухгалтерском учете и образовании. Вы можете редактировать файлы и формы, комментировать их, использовать цифровую подпись и защищать файлы от внесения изменений.
В версии Pro вы сможете создавать разные документы для сотрудников или клиентов. Например, бухгалтер может выписать счет-фактуру, его помощник — добавить в нее номенклатуру, внутренний номер или сумму, а ответственный за оплату — утвердить документ цифровой подписью. Данные о заполненных значениях и действиях сотрудников сохранятся. Также вы сможете использовать функцию распознавания символов, применять пакетную обработку документов, конвертировать файлы в форматы pub, .txt, .rtf, .html, .hwpx, .hwp.
Стоимость: 69 $ в год за PDFelement Standard, 79 $ за PDFelement Pro; 30-дневная бесплатная версия с водяным знаком на документах. Есть скидки для школьников, студентов и преподавателей.
Операционная система: Windows от 7, Mac.
Inkscape
Inkscape — бесплатный редактор для работы с векторной графикой. Помимо остальных инструментов, в нем можно редактировать файлы пдф — тексты и изображения. Правда, есть ограничение — Inkscape сохраняет только одну страницу из всего файла. Поэтому, если у вас большой документ, то использование этого редактора будет не очень удобным.
Стоимость: бесплатно.
Операционная система: Windows, Mac OS X и Linu.
Как создать и изменить файл PDF без установки специальных программ
Если вам нужно внести небольшие исправления в текст файла или вы редко работаете с этим форматом, можно обойтись средствами MS Word, Google Docs или установить расширение в браузере. Вот, например, какие расширения для изменения PDF доступны для Chrome.
Создание и изменение PDF в MS Word
Создать PDF-файл с Word довольно просто — нужно лишь сохранить его в формате .pdf.
Чтобы редактировать файл пдф в Word, откройте его.
Дальше будет предупреждение о создании копии файла из-за изменения формата.
Внешний вид файла может немного измениться из-за формата.
Как видно, не все слова отображаются корректно и изменение форматирования тоже заметно. Но если в документе мало изображений и много текста обычными шрифтами, то знание, как редактировать текст в PDF с помощью обычного Word, помогает сэкономить время.
Редактирование PDF в Google Docs
С помощью Google Docs вы тоже можете работать с файлом PDF. Откройте его как документ Google. Для этого загрузите файл на Google диск.
И выберите опцию «Открыть с помощью Google Документы».
Первоначальный вид файла, скорее всего, изменится из-за отсутствия форматирования, но отредактировать текст получится. Дальше можно продолжать работу как с документом Google или сохранить в другой формат.
И хоть в Word получился более аккуратный файл, в Документах Google вы можете прокомментировать его или быстро изменить текст вместе со всей командой.
Редактирование PDF в браузере
Просмотр PDF в браузере можно с помощью стандартных инструментов. Например, в Windows 10 файлы вы по умолчанию открываете в Microsoft Edge. Редактирование пдф там недоступно. Для внесения изменений можно использовать расширения для браузеров.
Например, использовать Smallpdf или другие редакторы-расширения.
После установки в вашем браузере вы сможете создавать файлы в формате PDF, изменять, конвертировать и подписывать их.
В расширении вы сможете работать и со страницами документа — удалять, разделять, поворачивать и объединять их. Также можно пользоваться онлайн-версией этого сервиса, если нет желания возиться с установкой расширений и их тестированием.
Бесплатные онлайн-редакторы PDF
Если вам не хочется покупать профессиональные программы и использовать расширения, то вполне можно редактировать PDF онлайн. Для начала работы нужно просто загрузить свой файл. Многие онлайн-редакторы дают возможность для преобразования, конвертации и защиты документов. Дизайн таких онлайн-ресурсов интуитивный, поэтому вам будет понятно, как редактировать PDF онлайн.
Перечислим несколько популярных редакторов для работы с PDF-файлами.
iLovePDF
iLovePDF позволяет объединять и разделять файлы, сжимать их и конвертировать в другие форматы, редактировать и добавлять текст, изображения и формы. Есть функция защиты паролем. Документы доступны для загрузки в течение 2 часов.
Sejda
С помощью Sejda можно добавить и изменить текст документа, вставить изображение или фигуру, подписывать, аннотировать, защищать паролем или водяными знаками. Файлы автоматически удаляются спустя 2 часа.
PDF24 Tools
В PDF24 Tools помимо редактирования, конвертирования и защиты паролем файлов, доступны сравнение PDF-файлов и их веб-оптимизация, создание файлов с помощью камеры или смартфона. Ограничений на использование файлов нет.
PDFCandy
PDFCandy дает широкие в озможности для редактирования. Можно подчеркивать, выделять, перекрывать белым текст, добавлять стрелки и графику. Также в доступе функции редактирования страниц, преобразования в другой формат и защиты документов паролем. После изменения файл хранится 30 минут.
HiPDF
HiPDF — редактор от Wondershare, который дает возможность конвертировать документы и редактировать текст и изображения. Есть возможность подписи и защиты файла от изменений. Можно конвертировать и сжимать видео. В бесплатной версии размер файла не должен превышать 10 МВ и процесс преобразования в другой формат будет не таким быстрым.
Редактирование PDF онлайн — простой и удобный способ работы с форматом, если вам не очень важна скорость или размер файлов небольшой. Для полноценного и быстрого выполнения задач больше подойдут десктопные версии программ с широким функционалом. Также важно учесть, какие элементы нужно будет изменять: для сложных изображений нужна программа для работы с PDF вроде Adobe или Inkscape, а для редактирования текста достаточно обычных Google Документов. И еще безопасность и защита файлов выше в платных программах, поэтому фактор надежности тоже стоит учесть при выборе.