Зачем нужно приложение Outlook? - Itsovet61.ru

Зачем нужно приложение Outlook?

Outlook что это за программа? В статье рассмотрим этот вопрос и сделаем обзор этой программы. Будут показаны ее возможности, установка

Зачем нужно приложение Outlook?

Outlook что это за программа? Основные возможности и функции

Outlook что это за программа? В статье рассмотрим этот вопрос и сделаем обзор этой программы. Будут показаны ее возможности, установка и настройка, а так же использование на практике.

Outlook что это за программа

Здравствуйте, друзья! Outlook что это за программа? Люди часто задают вопрос этот вопрос на просторах Интернета. Сегодня разберемся с ее основными возможностями.

Данные из Википедии показывают, что это персональный менеджер, который имеет функции почтового клиента. Программа была создана в 1997 году, сейчас используется в более поздних версиях Windows 7, 8, 10. С помощью программы можно управлять документами, отправлять сообщения, читать письма, создавать заметки, собрания и делать многое другое.

Не стоит путать программу Outlook и Outlook Express, ведь это совершенно разные продукты Майкрософт. Outlook Express – это почтовый клиент, который входит в состав пакета Майкрософт Офис. Данная программа встроена в OC Windows, как и Outlook. Разница программ в том, что первая утилита более функциональная по работе с почтой, чем вторая.

Ниже в статье рассмотрим, как работать с программой Microsoft Office Outlook 2007 в Windows 10.

Основные возможности и функции программы Outlook

Разберем возможности и функции, которая имеет программа Outlook:

  1. Удобный интерфейс программы.
  2. Создает и отправляет письма.
  3. Управляет письмами.
  4. Можно создавать папки в программе.
  5. Вы сможете организовывать совещания, собрания, встречи.
  6. Есть планировка задач.
  7. Доступен календарь.
  8. Можно добавлять контакты пользователей, например, номера телефонов, адреса почт и так далее.
  9. Есть возможность делать записи в дневнике.

Кроме того, эту программу можно подключить к нескольким почтовым сервисам. Это помогает управлять почтой в одной программе бесплатно.

Нужна ли программа Outlook для бизнеса и заработка в Интернете

Нужна ли программа Outlook для бизнеса и заработка через Интернет? Это личное дело каждого. Через программу вы сможете организовать деловые встречи, конференции, отправлять своим подписчикам письма и зарабатывать на Email рассылках.

Комплект инструментов программы позволит вам создавать удобную атмосферу для работы в Интернете. Вам не придется лишний раз отвлекаться на вход в почтовые ящики, ведь это отнимает время. Для этого достаточно войти один раз в программу и использовать почтовый ящик для бизнеса.

Как установить и настроить Outlook

Установить и настроить программу Outlook 2007 можно за несколько минут. Если у вас нет ее в Windows, заходите на данный сайт, чтобы скачать – «microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/outlook/email-and-calendar-software-microsoft-outlook». Далее прокрутите страницу вниз и пропишите в поле адрес электронной почты и нажмите «Отправить» (скрин 1).

Далее переходите на почту, и можете скачивать программу на компьютер, Андроид и iOS. Если возникнет ошибка при отправке письма, необходимо войти или создать учетную запись Майкрософт. После скачивания программы нажимаете на установщик, и устанавливаете по инструкции мастера установки программу.

У вас должна быть установлена программа Outlook на компьютере. Чтобы ее найти в Windows 10, откройте поиск через кнопку лупа на панели задач (скрин 2).

Далее впишите в поиск название программы. Кликните на нее, чтобы начать настройку утилиты (скрин 3).

В первом окне нажимаете кнопку «Далее». Затем вам предложат настроить серверное подключение к почте, то есть соединиться с почтовым сервисом. Нажимаете кнопку «Да», если это возможно. Если нажмете на «Нет», то программа продолжит настройку (скрин 4).

Пишете в первом случае адрес почты и пароль, после чего соединяетесь с почтовым сервером. Если не подключились, войдите в программу без подключения к серверу.

Далее откроется окно утилиты, которое можно использовать.

Как пользоваться Outlook

Пользоваться Outlook очень просто. Сначала мы рассмотрим, как отправлять сообщения на почту, а затем создадим собрание в программе.

Итак, чтобы отправить на почтовый ящик письмо из программы, нам необходимо соединение с почтой. Для этого нажимаете кнопку «Сервис» в программе далее «Настройка учетных записей» (скрин 5).

В настройках нажимаете «Создать», затем кнопку «Далее» (скрин 6).

Теперь, вводите свое имя, адрес электронной почты и пароль от почтового ящика. После чего нажмите «Далее». На последнем этапе вам останется дождаться, когда программа подключиться к почтовому серверу.

Чтобы написать письмо, кликните кнопку «Создать» (скрин 7).

В разделах «Кому» и «Копия» указываете почтовый адрес. Далее пишете тему, например, «Общение». В поле ниже пишете текст и нажимаете «Отправить». Письма без спама доставляются быстро.

При необходимости вы можете проводить собрание (конференцию) через Outlook 2007. Для этого откройте программу и нажмите «Создать», далее «Приглашение на собрание» (скрин 8).

Затем отправляете письмо участнику со ссылкой на собрание. Участники подключаться к вашему собранию через ссылку, например, в Скайпе. О создании собрания в Скайпе поговорим в следующей статье.

Кроме того, вы можете следить за сообщениями в программе Outlook, как в обычной почте.

Outlook для Андроид и iOS, есть ли такая возможность

Пользоваться Outlook возможно не только на компьютере, можно пользоваться программой на Андроид и iOS. Для этого установите приложение из Плей Маркета или АппСторе. На блоге есть статьи – «что такое Плей Маркет», «что такое АппСторе». С помощью статей вы научитесь работать в магазинах.

Использовать Outlook на перечисленных OC не составит труда. Сначала устанавливаете соответствующее приложение на телефон. Далее соединяетесь с вашей почтой через приложение. Для этого нужно будет внести логин и пароль от почты, чтобы произошла синхронизация почтового ящика с приложением.

После чего войдите в приложение и используйте его функции. Работает оно по схожему алгоритму, как на компьютере, только в упрощенном режиме.

Отзывы о программе Outlook

Рассмотрим несколько отзывов о программе Outlook:

  • otzovik.com/reviews/outlook_com-elektronnaya_pochta/;
  • irecommend.ru/content/microsoft-outlook.

Делаем вывод, что программа хорошо подходит для работы с почтой. Интерфейс утилиты напрямую связывает программу с почтовым сервером и управляет почтовым ящиком. Без Интернета программа не видит почту.

Заключение

В статье рассмотрен вопрос, Outlook что это за программа? Мы рассмотрели основные возможности программы и использовали ее на практике. Данная программа поможет вам автоматизировать работу с почтой, приведет клиентов и увеличит заработок через Интернет.

Outlook что это за программа

Многих пользователей интересует, что за приложение Outlook, и как его можно использовать. Microsoft Outlook – это комплекс корпоративных программ, который содержит в себе многие функции: контакты, планировщик задач, записную книжку, календарь и, конечно же почтовый клиент. Причем Outlook и Outlook Express – это два разных продукта, второй является бесплатным почтовым клиентом, который выпускался в 1998 по 2003 и входил в комплект операционной системы Windows. Уже в ОС Windows 7 Outlook Express отсутствует, вместо него на официальном сайте можно скачать Windows Live Essentials. В нем присутствует аналог предшествующего почтового сервиса – Windows Mail.

  1. Для чего нужен Outlook?
  2. Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail
  3. Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами
  4. Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com

Для чего нужен Outlook?

Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.

Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.

Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.

Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail

Outlook Express в операционной система Vista стал называться Windows Mail . В новом почтовом сервисе исчез формат .dbx., а его заменой стал .eml. Новый Windows Mail стал лучше работать с новостными группами. Здесь уже появляется новое расширение .contact. Самой интересной функцией является мгновенный поиск в архиве, по мере набирающегося текста. Разработчики нового почтового сервиса оставили прежний пользовательский интерфейс практически без изменений. Windows Live Mail Desktop будет связующим звеном между операционной системой компьютера и комплексом Live сервисов. Клиент может присоединиться к Windows Live Mail без конкретной настройки и добавить к интерфейсу контакты Live Messenger.

Компания Microsoft решила остановить какие-либо дальнейшие развития продукта одного из распространенного, а также одного из проблемного почтового сервиса среди других подобных – Outlook Express. Дэн Лич (Dan Leach) – главный менеджер по продукции Microsoft и Outlook остается на своем месте. По его словам – «Это лишь первая волна потребительского продукта, наши главные инвестиции на сегодняшний день сосредоточены вокруг сервисов Hotmail и MSN – именно они являются центром внимания и являются для нас перспективными продуктами».

Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами

Сейчас ясно, что эта программа Outlook может поддерживать лишь протоколы POP и Exchange ActiveSync. И нет поддержки IMAP, и скорее всего она не предвидится. К сожалению, этот факт налаживает некие ограничения на пользователей других почтовых сервисов. Ведь POP умеет только забирать почту, но не сохраняет копии редактируемых писем (например, черновики) на сервере. Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать Outlook почту с контактами и календарем, а также с устройствами на Android.

Читайте также  Как добавить приложение в Play Market бесплатно?

Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com

Кроме прямого назначения сервиса Outlook – почты, в комплект предоставляемых услуг входят еще 3 сервиса. Один из них – облачная книга с адресами, которая напоминает нам приложение «Peaple» из ОС Windows 8. В ее возможности входит подтягивать контакты из Twitter, Google, Linkedln и накладывать их один на другой. Так можно собрать обширную книгу адресов, которая будет доступна из любого из этих сервисов и будет вмещать все ваши контакты зарегистрированных в таких соц. сетях пользователей. Календарь и SkyDrive не потерпели изменений и имеют практический тот же дизайн из предыдущих версий. В ближайшее время компания Microsoft планирует представить общественности их новые версии.

Для чего нужен MS Outlook?

С развитием глобальной сети интернет все больше людей и организаций переносит обмен корреспонденцией в сеть. Причин для этого несколько:

  • Мгновенная доставка.
  • Возможность удобного просмотра всей истории сообщений.
  • Возможность архивации и восстановления информации.
  • Допустимость разного рода вложений – от текстовых файлов до программ.
  • Возможность использования электронных цифровых подписей для заверения подлинности документации.

Конечно, документооборот в бумажном виде все также актуален, однако многие вопросы сейчас решаются посредством обмена сообщениями в электронном виде.

Вместе с ростом популярности электронной почты все большее распространение стали получать и почтовые клиенты. Это специализированные программы, призванные обеспечить пользователю максимальное удобство и широкий функционал по работе с электронной корреспонденцией. Одной из наиболее распространенных программ такого типа является Майкрософт Аутлук. Что такое Аутлук и как его настроить мы и рассмотрим в этой статье.

Что такое Майкрософт Аутлук?

Как уже было сказано ранее, Майкрософт Аутлук – почта для пользователей ПК. Этот программный продукт обладает рядом свойств, ускоряющих процесс обработки электронной почты:

  • Интуитивно понятный и дружественный к пользователю интерфейс.
  • Возможность сохранения контактов в адресной книге и удобная организация работы с ними.
  • Поддержка работы с черновиками и шаблонами сообщений.
  • Встроенные планировщик задачи журнал событий.
  • Система поиска корреспонденции по заданным параметрам.
  • Возможность присваивать письмам различные категории по степени их важности для адресата.
  • Широкий спектр настроек форматирования текста сообщений.
  • Работа с несколькими учеными записями электронной почты, сбор писем с нескольких ящиков.
  • Обработка почты для домена.

Кроме того, Майкрософт Аутлук совместима со всеми продуктами из пакета программ Microsoft Office. Служба поддержки Outlook (помимо встроенной справки) располагается на сайте Microsoft. Там же можно найти множество пошаговых инструкций с ответами на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы.

На сегодняшний день также выпущены версии этого почтового клиента, работающие под управлением iOS и Android (для планшетов и смартфонов). Поэтому при наличии подключения к сети интернет электронная почта теперь доступна 24 чача в сутки 7 дней в неделю все зависимости от того, где находится пользователь – дома, на работе или в транспорте.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что Microsoft Outlook – почта, войти в которую может быть выполнен практически с любого устройства и в любое время. Имеет удобный интерфейс и широкий спектр возможностей для оптимизации обработки входящей и исходящей корреспонденции.

Настройка электронной почты Outlook от Microsoft

Из-за широкого спектра возможностей для обработки электронных писем, в microsoft Outlook настройка выполняется отдельно для каждой з функций:

  • Сбор почты.
  • Поиск.
  • Планировщик задач.
  • Фильтры писем и присваивание им категорий.

Все вышеперечисленные функции, кроме сбора почты, имеют заданные по умолчанию настройки Майкрософт. Например, если на заданы другие параметры, поиск производится только в текущем почтовом ящике (хотя может производиться по всем доступным). По умолчанию выводится только до 250 подходящих по параметрам результатов, хотя это ограничение тоже можно снять.

Получение и отправка писем – базовые функции microsoft Outlook, настройка которых заключается в создании отдельной учетной записи для каждого электронного ящика с указанием протоколов, используемых для обмена данными с почтовым сервером. Для каждого сервиса они свои. Здесь мы постараемся рассмотреть наиболее популярные сервисы электронной почты, такие как Google, Mail.ru, Yandex и Rambler.

Для создания новой учетной записи в почте Аутлук необходимо запустить мастер настроек (сервис → настройка учетных записей), с которым произвести настройку сможет даже неопытный пользователь. Для корректной настройки учетной записи, пользователю необходимо будет ввести:

  • Имя учетной записи (может быть любое).
  • Адрес (в формате @ , если это обычная почта или @ , если настраивается почта для домена)
  • Логин и пароль (от почтового ящика).
  • Адреса серверов для обработки писем (SMTP, POP3 и IMAP).

Начиная с версии 2013 года, в microsoft Outlook настройка адресов для отправки и получения корреспонденции может производится автоматически. В более ранних версиях программы эти параметры придётся вводить вручную.

В Google адресация имеет такой вид: pop.gmail.com/imap.gmail.com (995 и 993 порты соответственно) и smtp.gmail.com (465 порт)

У Mail.ru — pop3.mail.ru/imap.mail.ru и smtp.mail.ru. Настройки портов – как и в Google.

Севера Yandex: pop.yandex.ru/imap.yandex.ru и smtp.yandex.ru. Порты настраиваются аналогично Google.

В Rambler настройка Outlook производится с единым адресом mail.rambler.ru. Порты настраиваются таким образом: для IMAP – 993 и SMTP – 25; для POP – 995 и SMTP 25 или 587(Требуется SSL).

Если у Вас есть хостинг, вы так же можете настроить работу почты на нем, используя свой домен.

Все эти сервисы требуют проверки аутентификации, поэтому не забываем проставлять птичку напротив этого пункта при настройке. Если используется почта для домена, настройка Outlook производится ак же, ка это описано выше, только в поле «Адрес» при создании учетной записи пишется адрес с доменом, а настройки портов и адресации серверов производятся в соответствии с тем, какой сервис предоставил услугу по созданию почты для домена (Google, Mail.ru, Yandex и т. д.).

Иногда у пользователей возникает необходимость сбросить настройки Outlook. Способов сброса настроек существует несколько, все они работают только для конкретного сочетания параметров «версия системы»/«версия Майкрософт Аутлук». Поэтому, если ни один из описанных ниже способов не подошел (или желаемый результат не достигнут), необходимо обратиться в службу поддержки Outlook. Или же позвонить к нам, в службу поддержки RigWEB. Наши специалисты имеют богаты опыт по решению всевозможных проблем, связанных с настройкой, установкой и удалением Outlook.

Способ 1. Удаление программы и всех учетных записей пользователей. Удалить Майкрософт Аутлук можно через панель управления, в разделе «Установка и удаление программ», а удаление учетных записей почты производится из меню «Почта» в панели управления.

Способ 2. Очистка реестра. Открываем редактор реестра (Пуск →Выполнить→regedit) и в ветке HKEY_CURRENT_USER проходим по такому пути: Software → Microsoft →Windows_NT → CurrentVersion → Windows Messaging Subsistem → Profiles → Outlook. Здесь удаляем все вложенные папки и сохраняем внесенные изменения. При запуске Майкрософт Аутлук (переустановка не требуется) ранее созданные профили должны исчезнуть.

Внимание! Перед внесением любых изменений в реестр через редактор необходимо сохранить точку восстановления системы! Все изменения в реестр вносятся пользователем на свой страх и риск.

Outlook для Android — что это такое?

Здравствуйте, уважаемые ребята!

Смотрите, Outlook — это приложение для работы с почтой Outlook.com, а также с Gmail, Microsoft Exchange, iCloud и некоторыми другими.

Ребята, прошу строго не судить. Я поискал в интернете, собрал инфы и постарался ее написать простыми словами. Надеюсь всем понравится)

Здесь важно понимать два главных момента:

  1. Outlook — известная и старая прога, многие о ней знают, просто потому что она встроена в Windows. Я никогда ней не пользовался в винде, даже не знаю есть ли он сейчас, но в Windows XP была точно.
  2. Прогу Outlook создала Microsoft. Сайт Outlook.com это тоже от Microsoft, и вообще сайт раньше назывался Hotmail.com, но потом они там что-то нахимичили.. типа сделали лучше и в итоге переименовали все))

То есть прога была еще во времена Windows XP.. а это 2002 год.. и только примерно в 2015 Microsoft додумалась сделать приложение под Android. Ну, лучше поздно, чем никогда)))

Если коротко и просто, то Outlook для Android — почтовый клиент для работы с почтой.

Это уникально. Ребята, эта прога позволяет работать не просто с разными почтами.. она может походу это делать одновременно! Короче вы можете добавить разные почты в программу и в папке Входящие будут письма со всех почтовых ящиков)) Я думаю что это нереально удобно. Главное чтобы все работало четко без глюков..

Такс, вот нашел картинку, это я так понимаю главное меню приложения:

Ну.. не знаю что сказать — все сделано удобно. Вверху виду значок лупы, это видимо для поиска в почте. Такс, стоп, видите вверху на картинке пункт Файлы? Если нажать по нему — то будут отображены последние файловые вложения в почте. Можно выбрать файл чтобы отправить его в новом письме, а можно файл еще сохранить у себя на телефоне. Я так понимаю.. это просто те файлы, которые вам присылали по почте..

На одном сайте прочитал, что прога работает с облаками, то есть с сервисами облачного хранения данных. Но правда это совсем не относится к почте.. ладно, неважно, главное что поддерживаются такие облаки как OneDrive, Dropbox, Box и Google Drive.

И вот еще хорошая фишка — приложение Outlook само может сортировать ваши сообщения по категориям — на приоритетные и прочие. То есть прога сама решает что вам важнее, а что не очень, ну и.. некоторые пишут юзеры что он это делает не всегда корректно))

Еще плюс — в приложении есть календарь с поддержкой уведомлений.. и при отправке письма можно нажать на значок календаря для создания приглашения к определенной дате и времени. Как точно работает не совсем понятно, но думаю функция полезная))

Читайте также  В каком приложении можно убрать с фотографии элементы?

Единственный косяк проги, которого уже может и нет — русский язык. Он как бы есть. Но какой-то кривой. Возможно сейчас уже это исправили в новых версиях.

С какой именно почтой работает прога?

Хотя в названии проги и есть слово Outlook, прога умеет работать и с другими почтами:

  1. Microsoft Exchange — это почта для компаний, организаций, учебных заведений. Вообще Microsoft Exchange — это прога, ее ставят на ПК в компании, потом на этом ПК при помощи этой проги запускают почтовый сервис. И все — сотрудники могут регистрироваться в новой почте либо им сразу выдают готовые аккаунты с логином и паролем))
  2. Office 365 — тут точно непонятно, вроде бы нет такой почты как Office 365. Это офисный пакет. Но вот читаю на сайте Microsoft, что в Office 365 есть какая-то почта.. возможно имеется ввиду корпоративная почта.
  3. Outlook.com — это просто почта от Microsoft.
  4. Hotmail.com — тоже почта от Microsoft, но старое название, новое — Outlook.com.
  5. MSN — вообще была такая прога для XP, было это давно, сейчас даже не знаю кто пользуется этим..
  6. Gmail — ну как не знать самую известную и стабильную почту от Гугла))
  7. Yahoo Mail — наверно тоже почта неплохая, идет от поисковика Yahoo, которым мало кто пользуется у нас. Скорее всего почта более популярна зарубежом.
  8. iCloud — ну а это почта от Apple.

Ну, в принципе.. все хорошо. Но увы, Outlook для Android как видим не поддерживает привычные нам Яндекс-почту.. Маил ру.. Хорошо что есть хотя бы Gmail.

Прочитал на одном сайте, что прога поддерживает почтовый протокол IMAP, и что вроде как можно по этому протоколу подключить Яндекс-почту. Вообще это хорошо. IMAP — известный протокол, защищенный, а POP — обычный протокол, но более популярный.

Такс, в самой проге нужно создавать учетную запись, при создании будет предложено выбрать тип почты:

Внизу видим кнопку Other Email Account, она нужна чтобы подключить другой аккаунт, которого видимо нет в списке на картинке выше))

Еще немного картинок

Итак. Немного картинок. Вот сам календарь — и сразу скажу мне нравится как он реализован, стильно смотрится:

А вот видим что приложение и правда поддерживает работу с облаками:

Ну а вот как просто выглядит папка входящие:

Видите, тут есть раздел Focused — это и есть видимо важные письма. И есть раздел Other — это уже остальные письма, которые приложение Outlook посчитало не очень важными. Еще видите, в правом верхнем углу есть Quick Filters — это как я понимаю быстрый фильтр.. видимо нужно чтобы быстро найти какое-то письмо.

Письмо можно удалить, можно архивировать, и все это делается каким-то удобным продвинутым способом:

Но как именно делается, мне, если честно не особо понятно…((

Заключение

В общем мое мнение — судя по внешнему виду приложение годное. Функция, когда в входящей папке могут быть письма из разных ящиков — мне нравится.. А если еще учитывать что умеет работать с облаком..

Хорошо что поддерживает не только Outlook, но и другие почты. Да, то что официально не поддерживает Яндекс почту… Маил ру.. да, это плохо(( Но вот зато поддерживает протокол IMAP, а может и даже POP! А это что значит? А значит то, что… в теории.. можно подключить любую почту поддерживающую один из этих протоколов)))

Плюс один — это Microsoft, софт-гигант и качество проги должно быть не самое худшее.. правда вот читал один коммент — одному юзеру показалось, что Microsoft софт под ПК делает намного качественнее чем софт под мобильные устройства.. но это уже.. как говорится оффтоп))

Ну вот на этом и все господа. Удачи вам, до новых встреч, пусть у вас все будет хорошо)

Почтовый клиент Outlook — что это за программа

Электронная почта уже относительно давно вошла в нашу жизнь и стала неотъемлемой ее частью. В наше время практически каждый пользователь, который работает или развлекается за компьютером, имеет как минимум один почтовый ящик, а у некоторых их и вовсе больше десятка. Электронная почта необходима как для регистрации в каких-то сервисах, так и для обмена сообщениями в локальной корпоративной среде. Именно поэтому почтовые клиенты так нужны обществу. В статье пойдет речь о MS Outlook. Что это за программа, какими функциями обладает и как ее настроить — именно об этом расскажем в данной статье.

Функционал программы

Говоря о том, что это за программа — Outlook, изначально стоит обсудить ее функционал, чтобы иметь представление о всех доступных возможностях. А их у нее немало, поэтому объемный кусок текста будет посвящен этой теме.

Функция №1: Работа с письмами

Так как Outlook — почтовая программа, то, соответственно, ее основной функцией является отправка и прием электронных сообщений. В этом смысле приложение очень удобно и ничем не уступает своим конкурентам. Так, при получении письма вы можете сразу увидеть имя отправителя, тему письма, время отправления и непосредственно его статус. Прочтя сообщение, в том же окне вы можете, нажав соответствующую кнопку, написать ответ, к которому прикрепить дополнительные мультимедийные файлы. Еще стоит выделить в программе наличие шаблонов, которые могут быть созданы самостоятельно.

Есть у Outlook одна отличительная черта — в программе можно включить отображение превью полученного письма. Так, вы по первым фразам сможете понять, о чем идет речь в нем, не затрачивая время на открытие.

Теперь давайте поговорим об инструментах, которые используются по отношению к полученным письмам. На самом деле здесь все банально — вы можете удалить его, поместив в корзину, пометить, перенести в созданную папку или отправить в спам.

Функция №2: Поиск контактов

Что это за программа — Outlook, мы уже поняли, — почтовый клиент, в котором удобно реализована работа с письмами, но ведь это не единственная функция, так что переходим ко второй. В Outlook реализована система контактов. Это означает, что вам не обязательно каждый раз вписывать адрес получателя, вы можете войти в свою книгу контактов и, отыскав там нужный, мгновенно перейти к написанию письма. Соответственно, поиск по ним также реализован, что еще больше снижает время, затрачиваемое на поиск нужного контрагента.

Функция №3: Погода и календарь

Ранее были перечислены функции программы Outlook Express, которые напрямую касались писем, но помимо них есть еще дополнительные. Сейчас речь пойдет о виджетах погоды и календаря. Зачем? Можете спросить вы. Да все просто. По замыслу разработчиков, таким образом, не выходя из приложения, вы сможете определиться с планами на несколько дней вперед, посмотрев прогноз погоды, после чего занести в календарь важные дела, чтобы позже просмотреть их.

Функция №4: Персонализация и синхронизация

Если вы получаете очень много данных по электронной почте, то функция синхронизации вам просто необходима, к счастью, в Outlook она реализована. Все получаемые вложения в клиенте почты автоматически копируются в облачное хранилище, так что вы сможете просматривать данные на любом устройстве, где есть установленное облачное хранилище от компании «Майкрософт».

Стоит также уделить несколько слов персонализации, ведь для некоторых пользователей этот пункт имеет немалый вес. Вы можете изменить дизайн оформления программы, выбрав узор верхней панели и поменяв цветовое оформление всего интерфейса. Помимо этого, вы можете поменять отображение самого интерфейса, например, входящие письма будут находиться в левой части, а в правой будет открыта непосредственно переписка.

Настраиваем Outlook

Вот мы и разобрались, что это за программа — Outlook, осветив главные ее возможности, но у большинства пользователей случаются проблемы при настройке. Именно поэтому сейчас разумно будет предоставить краткое руководство по настройке этой программы. Так как большая часть русскоговорящих пользователей используют в качестве своей электронной почты Mail.Ru, то в примере будет выполнена настройка именно ее. Но сразу стоит сказать, что схожа она со всеми остальными.

Шаг №1: Открываем окно создания учетной записи

Итак, настройка программы Outlook начинается с того, что нам необходимо перейти в соответствующее меню, где расположен интерфейс добавления новых учетных записей. Делается это следующим образом:

  1. Запустите программу и нажмите кнопку «Файл».
  2. Перейдите в раздел «Сведения».
  3. Откройте список «Настройка учетных записей».
  4. Появится соответствующее окно, в котором вам необходимо нажать кнопку «Создать», чтобы перейти к Мастеру настройки записи.

Появится окно, в котором выполняются основные действия. На выбор будет предложено два варианта — создать учетку автоматически или ввести все данные вручную. Стоит сразу сказать, что не всегда удается создать первым способом, поэтому рассмотрим только второй.

Шаг №2: Создаем учетную запись

Незамедлительно переходим к инструкции по созданию учетной записи Mail.Ru в почтовом клиенте Outlook в ручном режиме:

  1. Поставьте переключатель в положение «Ручная настройка» и нажмите кнопку «Далее».
  2. Теперь нужно выбрать службу. Стоит заметить, Mail.Ru способна работать с протоколом IMAP, в отличие от некоторых других, поэтому в нашем случае будет разумно выбрать IMAP и нажать кнопку «Далее».
  3. Перед вами появится окно с формой, которую нужно заполнить. Все просто — в блоке «Сведения о пользователе» введите свое имя и адрес почты, в блоке «Сведения о сервере» — ничего не меняйте, а в блоке «Вход в систему» — повторите адрес почты и введите ваш пароль.
  4. Нажмите кнопку «Далее».

После этого настройку клиента можно считать оконченной.

Заключение

Теперь вы знаете, что это за программа — Outlook, какими возможностями она обладает и как ее настроить. Надеемся, что статья была полезна и вы смогли почерпнуть для себя важную информацию.

Читайте также  Что будет если удалить приложение Ватсап?

Тестируем Outlook 2016. Что нового и почему не Gmail

Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве.

Не для хипстеров

Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше – «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать каждый день.

Статистика за 2015 год неумолима: с «электронкой» большинство из нас работает в клиенте Mail на айфоне и веб-версии Gmail. И тот, и другой вариант возникли не на ровном месте. Шесть лет я использую только эти два инструмента – но недавний выход нового Office для Mac заставил задуматься и попробовать кое-что новенькое.

Outlook в 2015 году. Чем лучше?

Итак, тот самый Office для Mac. Версия 2016. Большая перезагрузка, о которой мечтал каждый «маковод». Пробуждаемся от страшного сна Office 2011, который мучал одних и заставлял других, глубоко вздыхая, ставить Windows.

Новая версия Office отражает всё, что произошло с Microsoft за последние полтора года. Она быстрая, яркая, удобная, но главное – современная и стандартизированная. Подробнее о некоторых моментах я рассказывал в статьях:

Большинство из нас знают пакет Office по трём приложениям – Word, Excel, Powerpoint. А ещё есть Outlook.

Очень долго Outlook был строжайшим стандартом почтового клиента в большинстве мировых компаний. Согласитесь, за это время многие действия в нём записались в мышечную память – в особенности запуск отправки/доставки почты. Чтобы не разгневать десятки миллионов нынешних пользователей программы, Microsoft должна была подойти к обновлению «аутлука» с огромной осторожностью: одна мысль о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придётся переучиваться, вселяет ужас в каждого сисадмина :)

В итоге новый Outlook для Mac, входящий в состав пакета Office 2016, блещет довольно специфическими изменениями. Но их ждали. Ох как их ждали!

Что нового в Outlook 2016

1. Мгновенная доставка почты – Push-уведомления

Тут иначе не скажешь. Свершилось чудо! Смахнём скупую слезу :)

Пользователям онлайн-версии Outlook или того же Gmail эта проблема может быть незнакомой. Но юзеры десктопного Outlook знают, о чём речь. До сих пор в Outlook для Mac сохранялся рудимент – ручной механизм отправки/доставки почты.

Чтобы получить новые письма или отправить те, что вы написали, раньше нужно было нажать специальную кнопку. В 21 веке такого быть не должно, правда? Поэтому Outlook 2016 автоматически получает и отправляет почту, и делает это мгновенно. Система доставки почты действует на основе Push-уведомлений – стандартная и проверенная временем система.

2. Организация переписок

Сколько писем приходит вам каждый день? 10? 20? Может, 100 и больше?

Писем много, времени мало. С каждым – своя тема. За примерами далеко ходить не надо: на позапрошлой неделе мы набирали авторов, и общение с некоторыми растянулось на второй десяток писем. Умножаем это на четыре сотни желающих… итого 800 писем только вокруг этой темы.

В таких условиях «умная» группировка писем становится необходимостью. Новый Outlook для Mac научился группировать письма в «ветки» – переписки с историей а-ля современный мессенджер. У всех писем теперь есть контекст, даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки (или за него это делает почтовый клиент). Не нужно зондировать почтовый ящик в поисках нужной корреспонденции, пытаясь доказать свою правоту в переписке.

3. Улучшение производительности

Этот пункт относится не только к Outlook, но и ко всему Office. Пакет офисных приложений Microsoft для Mac давно надо было перерабатывать с нуля, уж больно много проблем и откровенных глупостей скопилось за столь долгое время.

Office 2016 отличается от старой версии повышенным быстродействием и меньшим количеством глюков. Переписано ядро многих приложений, включая тот самый почтовый клиент. Версия для Mac объективно перестала «тупить» при работе с большой базой писем и адресатов – которая обязательно скапливается за несколько лет работы, особенно на больших корпоративных аккаунтах.

Microsoft не разглашает технические требования приложений Office для Mac, но новая версия должна отлично работать на всех Mac, на которые её вообще можно поставить. Единственное «но», которое стоит обязательно учитывать – установить Office 2016 на данный момент можно только на самую новую модификацию OS X. Сейчас это Yosemite. Кто не обновился, тот сам виноват.

Приятный бонус для маководов: появилась полноценная поддержка мультитач-жестов трекпада – смахивания, “зумы” и так далее.

4. Новый дизайн

Как я уже писал, глобальных «редизайнов» в Outlook не могло быть в принципе. Те, кто последний раз видел Outlook в начале 2000-х, мгновенно узнают окно набора нового письма.

В то же время лоскутное одеяло разномастных клавиш главного экрана Outlook в Mac никуда не годилось. И поэтому его немного переделали, придав современного лоска и дотянув его интерфейс до стандарта Windows. То есть до «идеала», в данном случае иначе не скажешь.

Главная «сила» Outlook, на мой взгляд – то, как в нём устроена работа с событиями и календарём. Никакой Gmail даже близко не подходит к тому, как удобно, быстро и легко ставить себе задачи, планировать неделю, вести актуальные заметки и работать с контактами в «аутлуке». Новая версия в этом плане стала ещё лучше: к примеру, появилась возможность открывать несколько разных календарей сразу, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников – и смотреть погоду :) Последнее из числа мелочей, но приятно.

Важный момент: новая версия Office для Mac, в том числе Outlook, полностью поддерживает Retina-дисплеи. Шрифты, графика, интерфейс – всё выглядит отлично на современных MacBook.

5. Много небольших, полезных нововведений

Outlook для Mac обзавёлся удобным интерфейсом прикрепления файлов, созданных в других приложениях Office. По сути, сделали историю – недавно использовавшихся, открытых вложений из почты и других программ пакета Microsoft.

Сами файлы теперь необязательно отправлять в виде вложений: если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно просто предоставить удалённый доступ (с возможностью внесения правок или без неё). Получается, можно работать с несколькими получателями над одним и тем же документом.

Строка поиска стала умнее: появился механизм, распознающий имена регулярных адресатов вашего почтового ящика – тех, с кем ведёте переписку чаще остальных.

Больше всего из небольших улучшений понравилась функция Ненужные: она перемещает сообщения, которые не требуют вашего немедленного внимания, в отдельную папку. Таким образом, во входящих лежит именно то, что важно лично вам.

Интересно, что фича самообучается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете те или иные письма, тем ниже будет их приоритет. Конечно, это можно выключить или тонко настроить – специально для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту.

Чем Outlook превосходит Gmail

1. Отлично работает в оффлайне

Вчера я ехал в поезде. Мне нужно было ответить на 84 письма. Обязательно с компьютера. Интернета в пути нет, клиенты к аккаунту не подключены. В итоге потратил практически всю ночь.

Как же надоела эта постоянная привязка к онлайну. Что в сторонних клиентах, что в Outlook можно уверенно работать в оффлайне. Письма просто отправятся, как только подключишься к интернету. Такая базовая мелочь, но как мешает иногда работать, особенно в путешествиях и командировках!

2. Проще содержать в чистоте

Чтобы организовывать почту в Gmail, приходится использовать систему «ярлыков». По каким-то странным причинам Google не любит концепцию папок и отказывается её реализовывать. Если покопаться, можно настроить автоматическое назначение ярлыков новым письмам, что сильно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.

Но в Outlook с этим всё равно проще. Во-первых, есть папки. Понятная каждому идея. Во-вторых, уже предустановлены все необходимые фильтры. Например, искренне не понимаю, почему Google по умолчанию не созадёт ярлык «непрочитанное». Тут всё это уже есть. Отдельная вкладка для наведения порядка в почте – услада для глаз и бальзам для нервов. Вопрос решается в пару кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».

3. Отличная интеграция календаря и заметок

Уверен, если принять 100 грамм «андроида» на грудь и выкурить пять-шесть мануалов, в веб-версии Gmail получится разобраться, как быстро добавлять и одновременно контролировать задачи и планировать день в календаре. В то же время в Outlook с этим вообще не надо мучаться: кликаешь и получаешь всю инфу рядом.

Может, когда-нибудь Google выпустит достойный клиент для Mac, который не будет тормозить, поедать виртуальную память и иметь логичный, эффективный интерфейс. Сейчас же мы вынуждены мириться. Ну или не мириться, если вы настроили работу с почтой через Outlook и никаких проблем уже не знаете.

Как попробовать Outlook для Mac

Обновлённый Outlook распространяется через обновлённый Microsoft Office в рамках подписки Office 365. Получить её прямо сейчас можно двумя способами:

1. Попробовать бесплатно на официальном сайте. 30 дней неограниченной функциональности, полный доступ ко всем возможностям. Ничего не теряете. Регистрация тут.
2. Подписаться за 229 рублей в месяц на Office 365. Вместе с подпиской получаете целый терабайт облачной памяти в OneDrive, полную синхронизацию всех документов и календарей на всех устройствах – включая iPhone и iPad.

Новый Office доступен только владельцам Mac. И пока только по подписке. Выбрать вариант будете сами:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: