В каком формате сохраняет Visio?

Чем открыть файлы формата VSD и VSDX

Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.

Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.

Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.

Открываем файлы .vsd и .vsdx без Visio:

Открываем .vsd и .vsdx онлайн (в браузере)

В интернете онлайн-сервисы для просмотра и редактирования документов с расширением .vsd/.vsdx единичны (не считая конвертеров), что связано с особенностью формата. Тем не менее, Microsoft предусмотрела возможность открывать VSD-файлы в браузере при помощи функционала службы SharePoint (Microsoft SharePoint Foundation, службы Windows SharePoint Services).

—
UPD: Удалось найти один онлайн-просмотрщик VSD-файлов, который действительно способен открывать в браузере векторную графику — ofoct.com/viewer/. Сайт работает на английском языке, но разобраться в нем не составит труда: нужно просто загрузить документ с компьютера или по URL-адресу. Помимо .vsd, сервис открывает множество других графических форматов, поэтому стоит его сохранить в закладки.
—

Как сообщается на официальном сайте поддержки Visio Professional 2013 https://support.office.com (на русском), для просмотра документов Visio в браузере и добавления примечаний другими пользователями не обязательно требуется установка Visio. Просмотр без установки софта доступен только в том случае, если диаграмма сохранена в SharePoint, а эта служба есть далеко не во всех версиях Windows и самой программы.

Иначе говоря, если на компьютере нет службы SharePoint (можно посмотреть через Пуск -> Панель управления -> Службы), просмотр .vsd будет недоступен без установки Visio или других программ. Если же SharePoint работает, то можно воспользоваться инструкцией от Microsoft:

Перейдите в библиотеку SharePoint, в которой хранится схема.
Щелкните имя схемы, чтобы открыть файл в браузере.
Щелкните и перетаскивайте схему, чтобы просмотреть ее отдельные части. Для изменения размера схемы используйте инструменты управления масштабом в строке состояния.
Чтобы отобразить схему в окне браузера полностью, нажмите кнопку Выбор масштаба для просмотра.

Эта и другие инструкции с сайта Microsoft подразумевают работу над документами с расширением VSD/VSDX в рамках общего доступа. Подобный функционал обычно присутствует в компаниях, где развернут Windows Server и включен функционал служб SharePoint. Обычному пользователю лучше воспользоваться бесплатным софтом для работы с документами .vsd без установки Visio.

Вот так выглядит документ Visio, открытый при помощи SharePoint в браузере Internet Explorer (другие браузеры не поддерживают расширение .vsd(x)):

Онлайн конвертация VSD в PDF

Для просмотра и последующей печати не обязательно устанавливать софт, достаточно в режиме онлайн конвертировать документ с расширением .vsd в более привычный .pdf. PDF — распространенный формат, с просмотром и печатью никаких проблем не возникнет.

Онлайн-конвертация файлов с расширением .VSD в .PDF:

Zamzar.com. На сайте в режиме онлайн можно преобразовать файлы Visio не только в PDF, но и в другие популярные графические форматы (vsd в bmp, gif, html, jpg, pdf, png, tiff). Сайт работает бесплатно и на русском языке. Максимальный размер файла ограничен 50 Мб. Результат преобразования документа придет на электронную почту. Адрес — zamzar.com/ru/.
Сoolutils.com. Русскоязычный конвертер с простым функционалом — всего несколько кнопок, разобраться в которых не составит труда. На странице coolutils.com/ru/online достаточно загрузить документ в формате VSD, выбрать направление конвертации и получить ссылку на загрузку файла с нужным расширением. Поддерживаются следующие форматы: PDF, JPEG, TIFF, CGM, PNG, SWF.
Aconvert.com. Сайт на английском, но прост и понятен. Позволяет конвертировать в PDF все типы документов Microsoft Visio Format: .vsd, .vss, .vst, .vsw, .vdx, .vsx, .vtx, .vsdx, .vsdm, .vssx, .vssm, .vstx, .vstm, .vsl. Нужно выбрать файл на компьютере и формат, в который будет переведен файл. На данный момент конвертировать файлы Visio можно в следующие расширения: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, XPS и OXPS.

Указанного списка конвертеров и расширений достаточно, чтобы превратить .vsd или .vsdx в привычный .pdf или любой другой удобный формат. После этого не составит труда отправить документ на печать и внести в него любые графические или текстовые изменения.

Вот так выглядит функционал сервиса vsd-to-pdf на aconvert.com:

Программы для просмотра, редактирования и печати .VSD

Хотя файлы .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio, в реальности их открыть может различное ПО на Windows, Mac, iOS и Linux. Легче всего придется пользователям Windows — большой выбор софта позволяет решать, чем открывать VSD, есть бесплатные решения.

Windows

Microsoft Visio. Платное решение, поэтому и не устраивает большинство пользователей. Никаких проблем с работой не возникнет, но придется заплатить за подписку или 312.50 рублей в месяц за одну лицензию, или сразу 937,50 рублей за год использования. Цены могут меняться, актуальную информацию лучше смотреть на сайте Microsoft. Последняя версия программы называется Visio 2016 и предлагается в двух вариантах: Стандартном и Профессиональном.
Microsoft Visio Viewer 2013. Позволяет всем пользователям просматривать документы Visio в браузере Microsoft Internet Explorer (8, 9, 10 версий или позднее). Это бесплатное решение — компонент ActiveX, работает на Windows 7, 8 и 10, загружает форматы VSDX, VSDM, VSD, VDX, VDW, VSTX, VSTM, VST и VTX в браузер IE и выгружает обратно. Помимо просмотра, появляется возможность печати и минимального редактирования файлов через браузер. Загрузка и установка доступна на сайте Microsoft для 32 и 64-битных систем.
iGrafx FlowCharter. Профессиональный софт для работы с векторной графикой, стоит от 629,00 USD и выше, в зависимости от версии ПО.
CorelDRAW Graphics Suite X6. Тоже платный профессиональный софт, но присутствует возможность скачать пробную версию. Ознакомительная trial-версия доступна ограниченное время, после чего программа предложит оплатить лицензию. До этого времени можно сохранять, редактировать и менять формат .vsd файлов столько, сколько нужно. Можно воспользоваться, если по каким-то причинам не помог Visio Viewer.
LibreOffice. Бесплатный пакет офисных программ, который справится практически с любыми форматами Microsoft. Загрузка доступна с официального сайта для всех версий Windows (а также Mac и Linux), в том числе скоростная загрузка через BitTorrent — ru.libreoffice.org.

Linux

LibreOffice. Бесплатный пакет офисных приложений LibreOffice является единственным адекватным решением, позволяющим открывать и редактировать файлы с разрешениями .vsd и .vsdx на ОС Linux. На libreoffice.org доступны установочные файлы для всех версий системы: Linux x86 (rpm) и x64 (rpm), Linux x86 (deb) и x64 (deb). Онлайн просмотр и конвертация файлов через браузер должны работать нормально.

Android

LibreOffice. Популярный пакет офисных приложений не обошел стороной Android. Загрузить можно как с сайта разработчика, так и с магазина Google.Play (бесплатно).
Lucidchart. Бесплатное приложение в магазине Google, позволяющее открывать на Android-устройстве блок-схемы, графики и файлы Visio. Поддерживаются все форматы от Visio, не только vsd/vsdx.
VSD and VSDX Viewer. Приложение стоит 239 рублей и обещает открывать нужные файлы на всех устройствах. Правда, судя по отзывам пользователей, у программы проблема со шрифтами — желательно перечитать отзывы перед принятием решения. В остальном приложение хорошее, а проблема уже может быть устранена.

MacOS и iOS

LibreOffice. Для MacOS X все офисные приложения также бесплатны, загрузить установочные файлы можно по ссылке. Сначала требуется установить сам LibreOffice, а затем пакет локализации, если есть желание перевести программу на русский язык.
The Omni Group OmniGraffle. Приложение доступно как для компьютеров (MacOS X), так и для мобильных устройств (iOS). На сайте разработчика можно загрузить условно-бесплатную 14-дневную trial-версию приложения. Это позволит полмесяца работать с .vsd и любыми другими графическими форматами без ограничений в функционале. После этого программа предложит приобрести лицензию по цене $99,99 USD за обычную версию и $199,99 USD за Pro-лицензию.
Nektony VSD Viewer. Приложение Visio Viewer для iPad и iPhone дает возможность работать со всеми файлами Visio, работает начиная с OS 8.0. На сайте разработчика предлагается приобрести приложения в iTunes Store за 9,99$.
VSD Viewer for Visio Drawings. Полноценное приложение для компьютеров на MacOS X, стоит 1 150 рублей в российском магазине приложений Apple.

Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.

Что такое файл VSD – как открыть, редактировать и конвертировать

Файл с расширением VSD представляет собой файл Visio Drawing, созданный Visio, – профессиональное графическое приложение от Microsoft. Файлы VSD – это двоичные файлы, которые могут содержать текст, изображения, чертежи САПР, диаграммы, аннотации, объекты и многое другое.

В Microsoft Visio 2013 (и новее) по умолчанию хранятся файлы чертежей Visio с расширением .VSDX, основанные на XML и сжатые с помощью ZIP.

Файлы Visio используются для создания всего: от программного обеспечения и сетевых диаграмм до блок-схем и организационных диаграмм.

VSD также является аббревиатурой для некоторых других вещей, которые не имеют ничего общего с компьютерными форматами файлов, таких как привод с переменной скоростью, отладчик Visual Studio, вертикально-ориентированный дисплей и виртуальный общий диск. Это также название формата аналогового видео, который расшифровывается как Video Single Disc.

Как открыть VSD файлы

Microsoft Visio – это основная программа, используемая для создания, открытия и редактирования файлов VSD. Однако, вы также можете открывать файлы VSD без Visio с помощью таких программ, как CorelDRAW, iGrafx FlowCharter или ConceptDraw PRO.

Некоторые другие средства открытия VSD, которые работают без установленной Visio и которые на 100% бесплатны, включают LibreOffice и Microsoft Visio 2013 Viewer. Первый – бесплатный офисный пакет, аналогичный MS Office (частью которого является Visio), а второй – бесплатный инструмент от Microsoft, который после установки открывает файлы VSD в Internet Explorer.

LibreOffice и ConceptDraw PRO могут открывать файлы VSD в macOS и Windows. Однако, пользователи Mac также могут использовать VSD Viewer.

Если вам нужен открыватель VSD для Linux, установка LibreOffice – ваш лучший вариант.

Visio Viewer iOS – это приложение для iPad и iPhone, которое может открывать файлы VSD.

Файлы VSDX используются в MS Office 2013 и новее, поэтому вам необходим пакет обеспечения совместимости Microsoft Visio, если вы хотите использовать файл VSDX в более старой версии программного обеспечения.

Файлы VSDX структурированы не так, как файлы VSD, что означает, что вы можете извлечь часть содержимого, даже не используя ни одну из этих программ. Ваш лучший выбор – с помощью бесплатного распаковщика архивов, такого как 7-Zip.

Как конвертировать файл VSD

Zamzar – это бесплатный конвертер документов, который позволяет вам конвертировать файл VSD онлайн в PDF, BMP, GIF, JPG, PNG и TIF/TIFF.

Вы можете использовать пункт меню Файл → Сохранить как в Visio, чтобы преобразовать файл VSD в VSDX и другие форматы файлов Visio, такие как VSSX, VSS, VSTX, VST, VSDM, VSTM и VDW. Visio также может конвертировать файл VSD в SVG, DWG, DXF, HTML, PDF и ряд форматов графических файлов, что делает обмен очень простым.

Другие программы, упомянутые выше, могут также сохранять файлы VSD в других форматах, возможно, через меню «Сохранить как» или «Экспорт».

Больше информации о формате VSD

Формат VSD использует сжатие без потерь для сжатия содержимого файла. Подобный формат, называемый Visio Drawing XML (который использует расширение файла .VDX), этого не делает. Вот почему файлы VDX часто имеют размер от трех до пяти раз больше, чем файлы VSD.

Хотя Visio 2013+ по умолчанию не сохраняет новые документы в формате VSD, эти версии по-прежнему полностью поддерживают этот формат, так что вы можете открывать, редактировать и сохранять его, если хотите.

Все ещё не можете открыть файл VSD

Если приведенная выше информация не помогает вам открыть или преобразовать файл, возможно, вы вообще имеете дело с файлом не VSD. Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла; в конце названия должно быть .VSD . Если этого не произойдет, у вас может быть файл, который имеет похожее расширение.

Например, формат файла PSD выглядит почти как VSD, но он используется с Adobe Photoshop, а не с Visio. Файлы ESD также очень похож, но может использоваться либо с операционной системой Microsoft, либо с программным обеспечением Expert Scan.

Ещё одно расширение, которое часто сбивает с толку, – VST. VST-файл может быть шаблоном рисования Visio или VST Audio Plugin. Если это первое, то он, конечно, может открываться с помощью Visio, но если это файл плагина, его нужно открыть с помощью программы, которая может принимать такого рода VST-файл.

Расширения файлов VHD и VHDX также похожи, но они используются для виртуальных жестких дисков.

Формат VSDX: чем его открыть + особенности работы

Если вы работаете с графическим контентом, то могли сталкиваться с файлами VSDX – разберемся, что за формат и чем его открыть на ваших девайсах.

Содержание:

Определение

VSDX – это формат файлов, который был разработан для программы Visio от Microsoft.

Расширение позволяет работать с графическими чертежами любой сложности, а благодаря усовершенствованной технологии сжатия, вы сможете сохранить высокое качество графики в любой программе для просмотра VSDX.

Документ формата VSDX содержит сложные векторные графические элементы (диаграммы, электрические цепи, схемы алгоритмов, планировки помещений и прочее).

Данные файла хранятся с помощью разметки XML и заархивированного с помощью ZIP цифрового содержимого.

Возможности VSDX:

Хранение всех используемых шаблонов и стилей в одном документе;
Работа с разметкой;
Распределение информационных потоков;
Простая интеграция контента между другими файлами офисного пакета MS Office.

История создания

Программное обеспечение VISO работает с собственным бинарным форматом VSD.

С выходом новой сборки приложения, в 2013 году у пользователей появилась возможность работать с усовершенствованным VSDX.

Особенность VSDX заключается в объединении структуры файла.

При работе с этим форматом будет сохранена и форма, и структура документа.

В отличии от устаревшего VSD, который не архивирует контент файла.

Заметьте, к программе Visio относят сразу три формата:

VSD – применяется для хранения чертежей в Visio 2000-2013;
VSDX – выставленный по умолчанию формат для всех файлов программы, начиная с версии 2013-го года;
VSDM – чертеж с поддержкой макросов.

Рис.2 – три типа форматов в MS Visio

Программы для Windows

В ОС Windows открыть файл VSDX можно с помощью нативного приложения Microsoft Visio.

Оно является частью программного пакета MS Office, но формально в стандартный набор офисного ПО входит только утилита для просмотра содержимого графических файлов Visio.

Для получения полной версии редактора необходимо скачивать и устанавливать ПО отдельно.

Рис.3 – окно приложения MS Visio

LibreOffice – это бесплатный кроссплатформенный редактор документов всех офисных форматов. С его помощью вы сможете просмотреть и содержимое VSDX.

Доступно право редактирования содержимого диаграмм и схем.

Единственный недостаток использования сторонних редакторов – отсутствие полного набора всех графических элементов.

При перемещении графического файла из Visio в LibreOffice внешний вид документа никак не видоизменяется, а все элементы картинки сохраняются с помощью технологии архивации содержимого.

Рис.4 – просмотр содержимого документа с помощью LibreOffice

Просмотр VSDX на Mac OS

Пользователи Mac OS тоже могу работать с файлами чертежей с помощью программы MS Visio.

Приложение доступно для покупки в официальном App Store.

Наиболее популярный просмотрщик VSDX для Mac OS – это Nektony Viewer.

Утилита позволяет получить простое средство для просмотра векторной графики совершенно бесплатно.

Присутствует поддержка гиперссылок и режим просмотра комментариев создателя документа.

Рис.5 – открытие чертежа в Nektony

Также, для MacOS доступен описанный выше открытый редактор LibreOffice.

С его помощью вы сможете вносить изменения в чертеж без необходимости в установке MS Visio.

Утилиты для Android и iPhone

В магазинах Google Play и App Store можно найти специальные программы для просмотра графики VSDX на ваших мобильных устройствах:

VSD and VSDX Viewer – наиболее простая и популярная программа для открытия контента файлов Визио. Работает как на IOS, так и на Android. Утилита способна синхронизировать файлы с Onedrive, DropBox, Google Drive, iCloud, автоматически подгружая новые файлы с вашего ПК на смартфон;

Nektony Viewer – редактор доступен не только для Mac OS, но и для мобильный Android и IOS. Загрузить приложение можно совершенно бесплатно. В результате, вы получаете простую и понятную утилиту для быстрого просмотра содержимого VSDX;

LibreOffice – офисный редактор доступен во всех мобильных магазинах приложений. Удобство его работы заключается в быстрой загрузке даже самых сложный чертежей. Благодаря поддержке шрифтов, сохраняется все форматирование и комментарии создателя документа.

Рис.6 – просмотр чертежа на мобильном устройстве

Конвертирование VSDX в PDF

Если вы создали на своем компьютере файл VSDX и теперь нужно распечатать получившийся чертеж, советуем сначала конвертировать его в документ PDF. Так вы обезопасите себя от некорректного отображения файла на листе бумаги.

Конвертированный в PDF чертеж вы сможете легко перемещать на другой компьютер и просматривать на всех устройствах. Для преобразования VSDX в PDF используйте сервис Zamzar (https://www.zamzar.com/convert/vsdx-to-pdf/):

Загрузите на сайт файл VSDX;
Выберите формат для конвертирования (PDF);
Введите адрес электронной почты, на которую будет отправлен файл;
Нажмите на клавишу

Рис.7 – сервис для конвертации Zamzar

Тематические видеоролики:

Как правильно сохранить документ Microsoft Visio на жестком диске компьютера

Во время работы с документом, его можно в любой момент сохранить в файле на жестком диске. Этим вы сохраните результаты своего труда и защитите их от случайного изменения или повреждения в результате сбоя в работе компьютера. Для того, чтобы сохранить диаграмму в файле, вызовите команду меню Файл → Сохранить или нажмите кнопку Сохранить, расположенную на панели инструментов.

Если документ, с которым вы работаете в данный момент, ранее не был сохранен в виде файла, вам будет предложено ввести его имя и выбрать папку для сохранения. На рис. 2.4 представлено окно сохранения документа. Это стандартное окно сохранения файла, используемое в Windows. Если вы работаете с другой версией Windows, например Windows XP, то окно сохранения файла будет иметь несколько иной вид, но основные действия останутся без изменений.

Рис. 2.4. Окно сохранения документа при работе с Windows

В поле Имя файла введите название документа. Вы можете назвать его по вашему усмотрению и вкусу, однако, для облегчения будущей работы с файлами следует выбирать «говорящие» имена, описывающие содержание документа. При помощи раскрывающегося списка Тип файла можно выбрать формат, в котором будет сохранен редактируемый документ. По умолчанию используется «родной» для Visio формат VSD (пункт списка Документ (*.vsd). Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть впоследствии вновь открыты для редактирования. В разделе, посвященном обмену данными с другими приложениями, мы поговорим об остальных форматах сохранения файлов, доступных в Microsoft Visio, а также об особенностях их использования.

Кроме имени файла следует выбрать папку, в которую будет помещен документ. В Windows это можно сделать при помощи строки адреса, расположенной в верхней части окна сохранения (см. рис. 2.4). Если вы затрудняетесь выбрать папку таким способом, не вполне привычным для пользователей других версий Windows, способом, нажмите расположенную в нижнем левом углу окна кнопку Обзор папок. Окно примет традиционный вид, и вы сможете выбрать место для сохранения файла при помощи дерева дисков и папок (рис. 2.5).

Рис. 2.5. При желании вы можете переключить окно сохранения файла в более традиционный вид и вывести на экран дерево дисков и папок

Обратите внимание на поля Авторы и Ключевые слова, расположенные под списком Тип файла. Щелкнув левой кнопкой мыши на одном из этих полей, можно ввести имена авторов документа и ключевые слова (см. рис. 2.4), которые затем могут быть использованы для ускорения поиска документа на жестком диске.

Закончив ввод параметров документа, нажмите кнопку Сохранить. После того, как запись данных на диск будет завершена, можно продолжить работу с документом. После этого повторный вызов команды Файл → Сохранить или нажатие на одноименную кнопку панели инструментов позволит сохранить диаграмму в файле под этим же именем. Для ускорения вызова команды сохранения файла вы можете использовать связанную с ней комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+S.

Команда Файл → Сохранить как позволит вам сохранить документ в отдельном файле под новым именем. С ее помощью можно быстро сделать копию документа и продолжить работу, сохранив исходные данные без изменений. Эта же команда позволит сохранить документ в другом формате, например, для использования в приложении, не способном открыть документ в формате VSD. Если документ, с которым вы работаете, настолько важен, что вы боитесь случайно сохранить внесенные изменения, воспользуйтесь командой сохранения файла только для чтения.

Щелкните левой кнопкой мыши на небольшой стрелке, расположенной в правой части кнопки Сохранить. На экране появится меню, представленное на рис. 2.6. Команда Только чтение позволяет записать файл на диск и запретить сохранение вносимых после этого момента изменений. Возможность редактировать файл останется, но для сохранения изменений нужно будет выбрать для него новое имя. Команда Файл → Сохранить и одноименная кнопка в этом режиме будут действовать аналогично команде Сохранить как.

Рис. 2.6. При необходимости вы можете сохранить файл и запретить его дальнейшее редактирование

При повторном открытии документа, доступного только для чтения, защита от случайного сохранения продолжает действовать. Об этом вам напомнит надпись Только чтение в заголовке окна программы (рис. 2.7). Для защиты файла от случайного сохранения изменений для него устанавливается атрибут Только чтение. Эти слова должны быть знакомы пользователям, имеющим некоторый опыт работы с Windows.

Рис. 2.7. При работе с документом, защищенным от случайной записи изменений, в заголовке окна выводится предупреждение

Кроме того, вы можете включить функцию автоматического сохранения документа через определенные промежутки времени. Для этого вызовите команду Сервис → Параметры. В появившемся на экране окне перейдите на вкладку Сохранение и открытие, установите флажок Автосохранение каждые и с помощью расположенного рядом поля установите подходящую длительность интервала автоматического сохранения (в минутах). Закончив настройку, нажмите кнопку OK.

Сохранение схемы Visio в виде графического или графического файла

В Visio, вы можете сохранить схему в формате PDF. Вы также можете сохранить файл изображения (JPEG, PNG, SVG или другой формат) для использования в другом месте.

Сохранение схемы в формате PDF

Выберите Файл > Экспорт.

В области Экспортвыберите Создать документ PDF/XPS.

В области Создание документа PDF/XPSвыберите Создать документ PDF/XPS.

Выберите команду Сохранить как.

Выберите Параметры, чтобы определить, какие страницы или страницы нужно включить в PDF-файл.

По умолчанию все страницы включаются в PDF-файл. Чтобы изменить это, выберите параметр в области Диапазон страниц.

PDF-файл будет соответствовать макету страницы в Visio файла.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и выберите опубликовать.

Сохранение схемы в формате PNG, JPG, SVG или EMF

Выберите Файл > Экспорт.

В области Экспортвыберите Изменить тип файла.

В разделе Сохранениечертежа в разделе Типы графических файлов выберите нужный тип файла изображения (PNG, JPG, EMF или SVG).

Нажмите Сохранить как.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и выберите сохранить.

(Если вы выбрали формат PNG или JPEG) Вам будут доступны дополнительные параметры в зависимости от выбранного формата изображения.

Сохранение схемы в другом формате файла изображения

Доступны и другие форматы файлов изображений: .gif, TIF, .bmp и WMF.

Выберите Файл > Экспорт.

В области Экспортвыберите Изменить тип файла.

В разделе Сохранение чертежав разделе Другие типы файлов выберите сохранить как другой тип файла.

Нажмите Сохранить как.

В диалоговом окне откройте список Тип сохранения и выберите нужный формат.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и выберите сохранить.

Вам будут доступны дополнительные параметры в зависимости от выбранного формата изображения.

Ошибка 920

Некоторые люди сталкиваются с ошибкой 920 при попытке сохранить как изображение. Скорее всего, это вызвано одним из двух вещей:

Один или несколько объектов находятся за пределами рабочей области Visio, и Visio не может вместить их в область просмотра, чтобы отрисовывать их на изображении.

Разрешение изображения выше разрешения, чем Visio может обрабатывать.

Эта ошибка обсуждается в двух статьях:

В Visio, вы можете сохранить схему в формате PDF или сохранить ее как файл изображения (JPEG или PNG).

Сохранение схемы в формате PDF

ПриВеб-приложение Visio PDF-файле все страницы схемы включаются в PDF-файл, что соответствует макету страницы Visio документа.

Выберите Файл > Сохранить как.

В области Сохранить каквыберите Скачать в формате PDF.

Чертеж будет немедленно сохранен в стандартной папке Загрузки.

Сохранение схемы в виде файла изображения

Выберите Файл > Сохранить как.

В области Сохранить каквыберите Скачать как изображение.

В области диаграммывыберите страницы, которые вы хотите сохранить. (Каждая страница будет сохранена в отдельном файле изображения.)

Выберите разрешение. (Чем выше разрешение, тем лучше качество изображения.)

В области Форматвыберите PNG или JPEG.

При сохранении в качестве PNG можно выбрать прозрачный фон. (Если не выбрать прозрачный фон, цвет фона изображения будет тем же, что и у схемы, будь то белый или другой цвет.)

Файлы изображений немедленно сохраняются в папку «Загрузки» на компьютере. Если на шаге 3 вы выбрали несколько страниц, файлы изображений сохраняются в сжатом .zip файле. Чтобы получить доступ к изображениям в .zip, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите извлечь все.

Ярлык для «Скачать как PNG»

При редактировании рисунка Visio, если выбрана одна или несколько фигур, в меню, которое вы выбираете, щелкните правой кнопкой мыши кнопку Скачать как изображение. Этот параметр сразу же скачивает PNG-изображение выбранных фигур. На рисунке не будет прозрачного фона, а разрешение изображения составляет 144 пикселя на дюйм (параметр Средний).

Поиск параметров «Скачать» в режиме просмотра

При просмотре документаVisio скачать как изображение и скачать в формате PDF также доступны в многоточии Показать дополнительные команды в верхней части окна.

Эти сочетания клавиш сразу же скачивает файл:

При загрузке в качестве изображения текущая страница сохраняется в режиме среднего разрешения (144 пикселя на дюйм) и не имеет прозрачного фона.

При скачии в формате PDF сохраняется файл, содержащий все страницы текущего файла документа.

В Visio, вы можете сохранить схему в формате PDF. Вы также можете сохранить файл изображения (JPG, PNG, SVG или другой формат) для использования в другом месте.

Сохранение схемы в формате PDF

При сохранение схемы в формате PDF с Веб-приложение Visio,

Выберите Файл > Экспорт.

В области Экспортвыберите Создать документ PDF/XPS.

В области Создание документа PDF/XPSвыберите Создать документ PDF/XPS.

Выберите команду Сохранить как.

Выберите Параметры, чтобы определить, какие страницы или страницы нужно включить в PDF-файл.

PDF-файл будет соответствовать макету страницы в Visio файла.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и выберите сохранить.

Сохранение схемы в формате PNG, JPG, SVG или EMF

Выберите Файл > Сохранить & Отправить.

Нажмите Изменить тип файла.

В области Типы графическихфайлов выберите нужный тип файла изображения (PNG, JPG, EMF или SVG).

Нажмите Сохранить как.

В диалоговом окне перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл, и выберите сохранить.

Сохранение схемы в другом формате файла изображения

Доступны и другие форматы файлов изображений: .gif, TIF, .bmp и WMF.

Выберите Файл > Сохранить & Отправить.

Нажмите Изменить тип файла.

В области Другие типы файловвыберите сохранить как другой тип файла.

Нажмите Сохранить как.

В диалоговом окне откройте список Тип сохранения и выберите нужный формат.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить файл, и выберите сохранить.

Всё о схематизации с Microsoft Visio®

Каковы ваши потребности в диаграммах?

содержание

Что такое Visio?
С чего началась история Visio
Разные версии Visio за годы существования
Как используется Visio
Форматы файлов Visio
Как спланировать и составить простую схему в Visio
Дополнительные советы по работе в Visio
Lucidchart — бесплатная альтернатива Visio

Приглашаем вас освоить азы составления схем в Microsoft Visio. В этом разделе вы познакомитесь со сферами применения, версиями, тарифами, а также возможными альтернативами Visio для экономии времени и денег.

Читается за 7 мин.

Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.

Что такое Visio?

Microsoft Visio — программа для создания всевозможных видов схем. К их числу относятся блок-схемы, органиграммы, планы зданий и этажей, диаграммы DFD, схемы технологических процессов, модели бизнес-процессов, диаграммы плавательных дорожек, трехмерные карты и так далее. Будучи продуктом Microsoft, Visio продается как дополнение к пакету MS Office. Последняя версия Visio была выпущена в 2016 году в трех изданиях — Visio Standard, Visio Professional и Visio Pro для Office 365. Visio 2016 продается по следующим тарифам: Standard — 299,99 $, Professional — 589,99 $ и Pro для Office 365 — 13 $ в месяц (при оформлении на год) либо 15,50 $ в месяц (с продлением каждый месяц).

Все версии поддерживают традиционные функции MS Office Word и Excel, например, настройку шрифта и цвета, а также позволяют импортировать данные напрямую из MS Excel и Access. Подобно другим аналогичным программам, Visio располагает библиотекой фигур и шаблонов, которые помогут вам приступить к работе по созданию разных типов схем. Внимание: Microsoft Visio не имеет отношения к компании Vizio Inc. (с буквой «z» в середине), которая занимается производством телевизоров и другой бытовой электроники.

С чего началась история Visio

Программа Visio появилась в 90-х годах. Ее разработчик Shapeware Corp. сначала выпустил предварительную версию .92, а затем в 1992 году — версию 1.0. Программа стремительно набрала популярность, и в 1995 году компания-разработчик была переименована в Visio Corp. В 2000 году корпорация Microsoft приобрела Visio, добавив продукт в семейство MS Office.Однако, подобно MS Project, сервис Visio всегда продавался отдельно от остального пакета Office.

Разные версии Visio за годы существования

Первые персии Visio носили пометки от 1.0 до 5.0 и предоставлялись в трех изданиях каждая.

После того как в 2000 году права на Visio перешли в Microsoft, версии и издания программы приобрели следующий вид:

Visio 2000 (v 6.0 — Standard, Professional, Technical, Enterprise)
Visio 2002 (v 10.0 — Standard, Professional). Версии с 7.0 по 9.0 были пропущены, чтобы выровнять нумерацию с релизами пакета MS Office.
Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)
Office Visio 2003 (v 11.0 — Standard, Professional)
Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)
Office Visio 2007 (v 12.0 — Standard, Professional)
Visio 2010 (v 14.0 — Standard, Professional, Premium). Версия 13.0 была пропущена
Visio 2013 (v 15.0 — Standard, Professional)
Visio 2016 (v 16.0 — Standard, Professional, Office 365)

Visio не поддерживает версии для Mac.

Как используется Visio

Visio находит применение в разных сферах, где требуется создание профессиональных схем. Однако, если принять во внимание стоимость Visio, возможно, для вашего проекта вполне подойдет схема, нарисованная вручную или составленная с помощью базового набора MS Office. Вы также можете обратиться к бесплатным или более доступным по цене, но не менее эффективным сервисам, например, lucidchart.com, который, к слову, работает на компьютерах Mac. (Подробнее об этом в конце статьи.)

Безусловно, при правильных условиях в Visio можно создавать все виды удобных профессиональных схем, которые украсят любую презентацию, отчет, аудит, строительный проект, план этажа, документ или модель повышения эффективности. В арсенале Visio богатая библиотека фигур и символов, применяемых в десятках видов схем. Каждая из этих фигур обозначает определенный элемент той или иной схемы, например, схемы технологических процессов, диаграммы DFD, модели бизнес-процессов и не только. Все эти виды схем широко применяются в разных областях и служат разным целям. Вот лишь несколько примеров:

Во всех сферах деятельности. Блок-схемы принимают разнообразные формы и позволяют документировать и анализировать процессы; стандартизировать их для повышения эффективности и качества; передавать их содержимое в целях обучения или для осведомления сотрудников других отделов; а также выявлять недочеты, пустую трату ресурсов и лишние шаги с целью совершенствования процессов.
В разработке программного обеспечения и бизнес-аналитике. Диаграммы DFD обеспечивают сфокусированный подход на этапе технической разработки, где очень важно собрать и проанализировать информацию, прежде чем приступить непосредственно к написанию кода. Бизнес-аналитики полагаются на DFD для анализа существующих систем и выявления в них участков с низкой эффективностью. Схематичное представление процесса позволяет обнаружить в нем шаги, которые иначе легко упустить или сложно осмыслить.
В сфере бизнеса. Метод нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN) рассчитан на участников делового процесса и других заинтересованных лиц, которые с помощью BPMN-схем могут получить доступную картину задействованных этапов. Схемы более детальных уровней предназначены для тех, кто непосредственно вовлечен во внедрение процесса, и в них содержится достаточно информации для выполнения этой задачи.
В химической инженерии и проектировании технологических процессов. Схема технологического процесса (PFD) — разновидность блок-схемы, где иллюстрируются связи между основными компонентами промышленного предприятия. Такие схемы применяются для документирования, анализа и аудита задействованных процессов или для моделирования более эффективных методов их выполнения.

Создание диаграмм быстро и легко с Lucidchart. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.

Форматы файлов Visio

С 2013 года в Visio начали использоваться форматы VSDX и VSDM на базе стандарта Open Packaging Conventions. Оба формата представляют собой группу XML-файлов в Zip-фрхиве. Единственное отличие заключается в том, что в состав VSDM-файлов могут входить макросы.

Как спланировать и составить простую схему в Visio

Первым делом определитесь с целью составления схемы или диаграммы и соберите необходимую информацию. Также выберите тип схемы, который лучше всего отвечает нуждам вашего проекта.
Запустите Visio и откройте шаблон схемы нужного типа.
Перетащите дополнительные фигуры и символы на холст и соедините их так, чтобы наглядно показать течение информации или работы. Фигуры символизируют всевозможные объекты в разных типах схем и могут варьироваться от простых прямоугольников, овалов и стрелок до сложных узкоспециализированных символов, которых насчитываются сотни. При необходимости также можно импортировать собственные фигуры.
Дополните фигуры текстом и метками.
Тщательно проверьте полученную схему и убедитесь, что все элементы на месте и нет дубликатов. Если вы работаете совместно с коллегами, проведите взаимную проверку.

Дополнительные советы по работе в Visio

Начните работу с выбора шаблона, который лучше всего отражает тип намеченной схемы. Если в библиотеке шаблонов не найдется точного соответствия, выберите максимально близкий вариант и дополните его необходимыми фигурами, в том числе собственными (их можно импортировать).
Чтобы воспользоваться группами фигур, откройте трафареты Visio, например «Базовые фигуры для блок-схем».
Чтобы добавить информацию о фигуре, используйте диалоговое окно «Данные фигуры».
Издание Visio Professional позволяет автоматически импортировать данные из MS Excel и Access.

Lucidchart — бесплатная альтернатива Visio

Ищете бесплатную, но эффективную альтернативу Visio? Попробуйте Lucidchart!

Lucidchart не только не уступает Visio, но и обладает дополнительным преимуществом в виде возможности совместной работы в реальном времени прямо в облачном пространстве. Кроме того, Lucidchart позволяет импортировать, просматривать и редактировать файлы, созданные в Visio, а также работает на Mac. Если вам нужен мощный функционал и удобный интерфейс, попробуйте Lucidchart уже сегодня!

Lucidchart предлагает простой интуитивный подход к построению схем. Вам остается лишь перетащить на холст нужные фигуры и соединить их линиями. Если не знаете, с чего начать, предлагаем ознакомиться с нашим уроком и полезными советами по созданию блок-схем.