Какие бывают форматы документов?

Расширение файла

В этом уроке я расскажу, что такое расширение и какие бывают типы файлов в Windows. А в конце дам таблицу наиболее популярных форматов с подробным описанием.

Что такое формат и расширение

Формат или тип — это информация о файле, по которой система понимает, какого он вида и в какой программе его открыть. Для этого у каждого файла есть расширение .

Расширение — это несколько английских букв и/или цифр. Находятся они сразу после названия и разделяются точкой.

На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер знает, что это аудио и открывать его нужно в программе-проигрывателе. Значок, которым он отмечен – это иконка программы запуска.

Есть текстовые файлы — они открываются в программе для работы с текстом. Есть музыкальные и видео — они запускаются в проигрывателях. Есть графические (фото, картинки) – они открываются в программах для просмотра изображений. И еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок приложения, в котором он будет открыт.

Если у файла вместо иконки белый лист, значит, компьютер не подобрал для него подходящую программу.

При его открытии появится окно с выбором приложения. Компьютер предлагает пользователю самостоятельно указать программу для запуска.

На заметку . В Windows есть разнообразные системные иконки:

Как правило, такими значками отмечены файлы, которые нужны для корректной работы компьютера. Их много в системном локальном диске. Такие объекты нельзя удалять или переименовывать, иначе приложения, за которые они отвечают, могут работать со сбоями.

Как узнать расширение

Система компьютера может быть настроена таким образом, что расширения у всех файлов показаны.

Или наоборот: так, что показаны только имена, без форматов.

Эту настройку можно изменить.

В Windows 10 открыть любую папку, нажать на пункт «Вид» вверху и поставить или убрать птичку с пункта «Расширения имен файлов».

Или так: Вид → Параметры → вкладка «Вид» → пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

В Windows 7 чуть сложнее:

1. Открыть любую папку.
2. Нажать на «Упорядочить значки» вверху.
3. Выбрать «Параметры папок и поиска».
4. В появившемся окошке перейти на вкладку «Вид».
5. Внизу списка поставить или убрать галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

Или так: Пуск → Панель управления → Оформление и персонализация → Параметры папок.

Если расширения нет

Если у объекта нет расширения, компьютер не может подобрать программу для его запуска. Это происходит, когда пользователь случайно или намеренно удаляет расширение из имени. А еще может быть из-за вируса.

Решить эту проблему легко, если знаешь тип объекта. Например, знаешь, что это фотография. Тогда нужно просто переименовать файл, добавить после названия точку и указать формат. Вот как это сделать:

1. Настроить компьютер на показ расширений (см. выше).
2. Правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
3. Сразу после названия напечатать точку и расширение.
4. Нажать Enter.

Наиболее популярные форматы:

• Документы – doc, docx или pdf
• Таблицы – xls, xlsx
• Архивы – zip или rar
• Фотографии – jpg или png
• Музыка – mp3 или wav
• Видео – mp4 или avi

Другие типы можно посмотреть в конце урока в таблице.

Если формат неизвестен . Чтобы открыть файл, необязательно вручную прописывать расширение. Можно просто запустить его и в окошке выбрать подходящую программу. Если вы правильно ее укажите, объект откроется.

Или щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью…». Или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

Узнать тип файла можно через сервис open-file.ru. Просто перетяните объект в окошко, и сайт определит формат.

Как изменить расширение

Изменить расширение можно через переименование:

1. Настроить компьютер на показ расширений (см. выше).
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу – Переименовать.
3. Стереть старое расширение после точки и напечатать новое.
4. Нажать Enter.

Появится окошко, в котором система предупредит о последствиях. Ведь если вы неправильно укажите формат, файл может не открыться. Например, у вас документ с расширением doc, а вы меняете его на pdf.

После нажатия на кнопку «Да» новый тип будет назначен. А также добавится значок программы для его запуска. Но обычно после такой ручной смены расширения файл перестает открываться. Потому что он технически остался тем же, что и был.

Вернуть старое расширение можно таким же образом – через переименование. Или щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту и выбрав пункт «Отменить переименование».

Так как же правильно изменить расширение? Для этого нужно сделать конвертацию – преобразование в другой формат. Это делается через специальные программы или онлайн-сервисы.

Вбиваем в поисковик Яндекс или Гугл запрос «из … в …». Например, из word в pdf .

В моем случае Яндекс предложил несколько онлайн сервисов. Все они интуитивно понятны: загружаем документ на сайт → сервис преобразовывает его в pdf → скачиваем результат на компьютер.

Но в некоторых случаях лучше использовать программу. Например, если нужно конвертировать видео большого размера.

Как назначить программу запуска

Каждому типу файла система назначает приложение для его запуска. И помечает иконкой этой программы. Например, текстовые (txt) будут по умолчанию открыты в Блокноте. А музыкальные (mp3) – в проигрывателе Windows Media.

Когда вместо значка показан белый лист, значит, система не понимает, в какой программе открыть объект. И при его запуске предлагает самостоятельно выбрать приложение из тех, что установлены на компьютере.

Если поставить птичку на пункт «Всегда использовать это приложение», то в последующем все объекты данного типа будут запускаться в выбранной программе.

Но не всегда нужная программа установлена на компьютере. Бывает, ее просто нет — тогда файл открыть никак не получится. В этом случае нужно установить подходящее приложение.

Для каждого популярного формата есть своя бесплатная программа:

• PDF – Foxit Reader (оф.сайт)
• ZIP и RAR – 7-Zip (оф.сайт)
• DOC, DOCX, XLS, XLSX и другие документы MS Office – OpenOffice (оф.сайт)
• MP3, MP4, MKV и другие аудио/видео – Media Player Classic (оф.сайт)

Другие форматы и программы для них смотрите в таблице.

На заметку . Также белый лист вместо значка приложения показывается на файлах, у которых нет расширения. Об этом я рассказывал выше в статье.

Выбор программы по умолчанию

А бывает, объекты определенного типа открываются в неподходящей программе. Тогда можно указать другое приложение для их запуска.

1 . Щелкните правой кнопкой мыши по файлу. Выберите «Открыть с помощью…» или «Открыть с помощью» → «Выбрать другое приложение».

2 . В окошке кликните левой кнопкой мыши по нужной программе и поставьте птичку на пункт «Всегда использовать это приложение». Нажмите ОК.

Вот и всё – теперь объекты данного формата будут по умолчанию запускаться в назначенной программе.

Какие форматы текстовых файлов бывают и в каких программах можно открывать

Читайте, что это за форматы текстовых файлов: TXT, RTF, DOC, DOCX, HTML, PDF. Какие программы поддерживают и как можно редактировать, открывать и сохранять. Далее поговорим о них подробнее. Во время работы с документами можно далеко не сразу обратить внимание на доступное им разнообразие форматов. Далее мы подробнее остановимся на особенностях каждого из них.

Самый распространенный и простой формат текстовых файлов — TXT

Если говорить о том, какой формат текстовых файлов появился первым, это будет txt – его история началась практически одновременно с возникновением такого явления, как персональный компьютер. В файле имеется исключительно текст, форматирование, картинки и шрифты в txt не сохраняются. Данный формат можно считать одним из наиболее универсальных – его распознают сотни приложений для различных устройств.

Среди прочего, TXT можно открыть одним из следующих приложений:

• «Блокнот» — это самое простое средство для обработки текстовой информации. Приложение встроено в Windows. Приложение позволяет вводить и корректировать текст, сохранять информацию на ПК. Данное решение не теряет совой актуальности, поскольку при работе с информацией не всегда есть необходимость в использовании масштабных текстовых процессоров.
• WordPad – редактор, который также является частью ОС Windows. В приложении имеется большое число инструментов, однако его функциональность уступает решением Writer или Word. Программа берет истоки от компонента Windows Write, который является частью Windows 1.0. В редакторе доступно форматирование, а также печать текстовой информации.
• Word – это решение от корпорации Microsoft получило огромное распространение. Оно в значительной степени облегчает взаимодействие пользователя с текстовой информацией. Word полезен при ведении официальной и деловой переписки, обработке текстовых данных, работе с корреспонденцией. Программа отличается простотой и функциональностью.
• WordPerfect – это процессор с уникальным интерфейсом. При этом у пользователя есть возможность выбрать стиль схожий с Microsoft Word. При помощи данного инструмента можно просматривать документацию обозревателе интернета. Пользователь может скрыть отдельную информацию из документа, на ней возникнет особая черная полоса.

Форматы файлов текстовых документов начали стремительно развиваться, и компания Microsoft разработала решение Rich Text Format — RTF. Перед нами кросс-платформенный формат, способный хранить текстовые сведения. RTF способен сохранять форматирование и вставлять в текст различные объекты:

• сноски;
• таблицы;
• формулы.

Формат rtf работает с технологией «управляющих» слов, они выделяются специальными символами и поэтому документ занимает больше места на диске.

RTF можно открыть одним из следующих приложений:

• Microsoft Works – это пакет, который позволяет создавать различные документы. Здесь есть инструменты для объединения с КПК, средство воспроизведения презентаций, менеджер графики, календарь-ежедневник, электронные таблицы, текстовый редактор и база данных. В приложение встроен особый «Центр запуска», в который входит несколько разделов.
• AbiWord – это бесплатное приложение, оно распространяется в соответствии с лицензией GNU. Процесс экспорта в этой программе имеет свои особенности, при использовании функции «Сохранить как», документу присваивается фирменный формат AbiWord , который используется не слишком активно. Удобнее для преобразования обратиться к функции «Сохранить копию».
• Nuance OmniPage – это компактное приложение с возможностью распознания символов. Благодаря возможности Google Desktop Search легко отыскать необходимые документы, указав имеющиеся в них слова. Приложение способно работать с фалами, в которых помимо также содержаться фотографии другие изображения.
• TextMaker – редактор, который способен работать не только в среде Windows, но и Windows CE, Windows Mobile, Android и Linux. Является частью пакета SoftMaker Office. Данное решение – альтернатива Pocket Word, которая существенно расширяет возможности форматирования и обработки текстов. В приложение встроена проверка орфографии.

Обсуждая распространенные форматы текстовых файлов следует отдельно сказать о doc. Данное решение также было создано корпорацией Microsoft, оно применялось редактором Word. Отметим, что файлы doc относятся к бинарным, их поддерживают практически все существующие сегодня текстовые редакторы. Данный формат поддерживает гиперссылки, вставку в текст картинок и прочих объектов, стили и форматирование.

Открыть DOC можно одним из следующих приложений:

• LibreOffice – это решение, которое дает возможность обрабатывать графики, презентации, базы данных, электронные таблицы и тексты. Данный пакет приложений распространяется свободно и переведен на множество языков. Во многом LibreOffice можно использовать, как альтернативу известным коммерческим решениям.
• Kingsoft Writer —пакет, разработанный разработчиками из Китая, как альтернатива решения Microsoft Office. Решение официально переведено на множество языков, среди которых интерфейсы на польском, русском, португальском, испанском, немецком, французском, английском. Существуют также версии данного решения для Linux и Android.
• OpenOffice – это пакет программ, который во многом успешно выступает конкурентом Microsoft Office и другим коммерческим решениям такого типа. Он практически не уступает конкурентам по качеству интерфейса. Данное решение поддерживается множеством операционных систем, среди которых Solaris, FreeBSD, Windows, MacOS, Linux.

Обсуждая форматы текстовых файлов нельзя пройти мимо doc x . Это усовершенствованный вариант doc, который был лицензирован и впервые появился вместе с пакетом Office 2007.

Открыть DOCX можно одной из следующих программ:

• Ability Write – это текстовый редактор с набором функций, близких к MS Word . В дизайне отличия несущественные, однако в Ability Write отсутствует проверка орфографии и грамматики для русского языка. Данное решение является частью пакета офисных программ Ability Office, который отличается нетребовательностью к ресурсам ПК.
• Panergy docXConverter – это приложение для конвертирования файлов docx, а также xlsx в форматы cvs и rtf. Инструмент позволяет работать с упомянутыми форматами документов даже в тех редакторах, которые изначально их не поддерживали. В преобразованном документе сохраняется форматирование оригинала.

Форматы, в основу которых положена технология HTML получили широкое распространение, среди них следует отметить MHT, CHM и HTM. Язык HTML создавался специально для разработки веб-страниц, однако его удобство, небольшой размер и универсальность привели к тому, что сейчас данное решение активно используется для хранения текстовой информации. Файл HTML легко воспроизвести базовыми инструментами ОС, он не требует установки стороннего программного обеспечения.

Компания Adobe создала данное решение для различных полиграфических целей. Файлы pdf оказались настолько удобными, что превратились в стандарт в сфере обмена документами.

Открыть PDF можно при помощи Adobe Reader . Речь идет о ряде программных решений, разработанных специально для управления и создания документов интересующего нас формата. Данный продукт позволяет работать с презентациями, формами и самостоятельно создавать файлы PDF. Документ можно дополнить видеофайлами, аудиозаписями и анимацией.

Также PDF можно открыть одним из следующих приложений:

• Foxit Reader ;
• Sumatra PDF ;
• IMSI TurboPDF ;
• Icecream PDF Converter .

Данный формат используется в документах OpenOffice. Он является открытым и выступает альтернативой коммерческому решению docx. Также позволяет добавлять в текстовую информацию гиперссылки, таблицы, изображения.

Открыть ODT можно одним из следующих приложений:

• TextMaker
• IBM Lotus Symphony
• TextMaker Viewer
• ALReader
• AbiWord

Форматы текстовых файлов для электронных книг

Существует особые текстовые форматы, которые созданы специально для чтения на электронных книгах. Для работы с подобными материалами требуется особое устройство или программное обеспечение. Документы, сохранные в таких форматах не поддерживают редактирование.

К ним можно отнести:

• .djvu
• .mobi;
• .epub;
• .fb2

Как поменять формат текстовых файлов

Чтобы сохранить текстовый файл в определенном формате легче всего использовать функции приложения Microsoft Word. Алгоритм действий следующий:

• Любой версией Microsoft Word открываем документ.
• Нажимаем на «Файл»
• Переходим во вкладку «Сохранить как».

Далее, чтобы изменить формат текстового файла достаточно выбрать предпочтительный из выпадающего списка и указать место сохранения. Word способен самостоятельно определять текстовые форматы файлов, что позволяет легко преобразовывать документы.

Изменение txt

В случае с txt, проще внести перемены в расширение документа. Первое, что необходимо сделать, это включить показ расширений в операционной системе.

• Переходим в «Мой компьютер», нажимаем клавишу Alt.
• В возникшей строке нажимаем на «Сервис».
• Открываем вкладку «Параметры папок», затем «Вид»
• В списке «Дополнительные параметры» снимаем галочку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
• Нажмите «Применить» и «ОК».

После описанных действий нажимаем правой кнопкой мыши на текстовом документе, используем функцию «Переименовать». Далее вместо .txt указываем, к примеру, .html, .rtf или .doc. При этом следует помнить, что, если попытаться изменить расширение документа Word путем переименования с открытием файла возникнут проблемы.

Какие бывают форматы документов?

самоучитель персонального компьютера

Основные виды форматов файлов

Последние символы, которые находится в названии файлов – обозначают его формат. Раньше формат определялся тремя символами, но со временем для него стали использоваться и более символов, например, 4 или 5.

Существует большое количество форматов, так как многие программы используют свои форматы. Поэтому пользователю не обязательно знать их все. Однако имеются наиболее распространенные, которые мы приведем в списке ниже. Если возникнет необходимость узнать, что означает тот или иной формат, можно в поисковике набрать слово формат, пробел точку и символы формата, например, для формата . jpeg наберем формат . jpeg .

. txt – первый формат для текстовых файлов, в котором не используется форматирование (размер шрифта, полужирный, отступ абзаца и пр,). Содержит только текст.

. doc – формат, который использовался долгое время в текстовом редакторе Word компании Microsoft . Наиболее распространенный для текстовых редакторов.

. docx – формат для текстового редактора Word компании Microsoft , который появился в пакете Microsoft office 07 (2007 год) и имеется в Office 10. Не все редакторы поддерживают данный формат, так как эта лицензионная разработка компании Microsoft .

. odt – формат для текстового редактора Write пакета свободный офис ( OpenOffice ).

. rtf – формат для текстового редактора, имеющий возможность использоваться в разных операционных системах, то есть, можно переносить с компьютера, имеющего одну операционную систему на другой компьютер с другой операционной системой.

. pdf – формат для текстового файла, разработанных компанией Adobe . Имеется меньшие размеры и лучше передает рисунки по сравнению с другими форматами. Когда он был разработан, то редактор для создания подобных файлов нужно было купить у компании Adobe . В то же время для любого пользователя можно было скачать просмотровщик данного файла. Многие компании делали текстовую информацию именно в этом формате, поэтому он стал популярен.

. chm – формат файла, который используется для хранения нескольких файлов формата html . Создан для замены формата справочной системы. Может иметь ссылки, по которым возможен переход на другую страницу.

Форматы для E-BOOK

Форматы для просмотра книг на экране, предназначаются для просмотра и чтения книг на экране планшетника, компьютера и специальных устройств – E — book . Они не предназначаются для редактирования текста и вставки комментариев. Для их чтения требуется специальные программы. Существуют программы, которые поддерживают или читают несколько форматов. К ним относятся форматы: . Epub , . Fb 2, . Mobi , . Lit и другие. Не все из них могут поддерживать картинки.

Существует еще один формат, который позволяет просматривать книги с картинками — . djvu . Он отличается от указанных выше форматов, что его страница состоит из графического рисунка, а не из текста. Поэтому если в формате программа может размещать произвольное количество символов, то в формате . djvu только то, которое было при сканировании книги. Также для просмотра данного формата требуется специальная программа.

Существует большое количество форматов файлов для рисунка. Одним из первых был — . bmp , который содержит для каждого пиксела свое значение цвета. Поэтому он наиболее объемный среди других форматов. С другой стороны, он лучше всего передает цвета. Со временем появились другие форматы для рисунков, которые содержат алгоритмы сжатия: . gif , . jpg , . png , . tif .

Так как не все устройства и программы поддерживают всевозможные форматы, то иногда требуется перевести рисунок в наиболее распространенный вид, например, . jpeg . Для этого можно использовать как программы преобразования форматов, так и можно войти в графическую программу, которая поддерживает формат рисунка и затем сразу же сохранить, но в распространенном формате.

Из наиболее распространенных можно упомянуть форматы: . midi , . mp 3, . wav . Формат . midi отличается тем, что в нем записаны ноты и используется он в основном с синтезатором. Поэтому и размер его самый небольшой. Однако записать голос в нем нельзя. Существуют и другие форматы, например: . aa , . aac , . ac 3, . amr , . cda , . imelody , . imy , . flac , . m 4 a , . ogg , . qcp , . wma , . xmf .

Наиболее распространенным форматом являлся . avi , однако он сам может использовать разные виды сжатия, поэтому фильм может не идти на видео плеере. Для того, чтобы видеоплеер мог проигрывать большее количество видео файлов, нужно воспользоваться кодеком, при помощи которого устанавливаются подпрограммы, которые позволяют расшифровать видео поток данных., например, k — lite . Приведем список других форматов: .3 gp , . avi , . aaf , . flv , . mp 4, . mpeg , . mov , . vob , . wmv , . mts и много других.

Архивные файлы используются на компьютера, чтобы не хранить большие по объему файлы, так как при их создании используется процедура сжатия. Наиболее ранним является формат . zip , который можно распаковать при помощи средств операционной системы. Другие архивные файлы требуют специальных программ для работы с ними. Приведем их форматы: .7 z , . ace , . arj , . cab , . rar , . tar , . ha , . iso , . lhq , . lzo , . zoo .

Из них формат . tar не сжимает данные, упаковывает файлы один за другим. Если у вас имеется много картинок, то лучше воспользоваться данным форматом. Так как при сжатии рисунков объем файла не всегда становится меньше исходного, а может быть даже больше. В тоже время иметь несколько папок в одном файле бывает полезно.

Формат . iso также отличается от других форматов тем, что он записывает содержимое оптических дисков последовательно и фактически содержит образ диска.

Страницы веб-сайтов в интернете написаны на особом языке, который можно использовать в разных операционных системах (для стационарных страниц): . html , . xml , . xhtml , . mhtml и другие, (для динамических) . asp , . aspx , . adp , . bml , . cfm , . cgi , . ihtml , . jsp , .. las , . pl , . php , . ssi .

Имеются следующие форматы: . odt , . ppt , . pptx .

Имеются также и другие форматы: . xls и . sxc для электронных таблиц (программа Excel ),, каждый язык программирования имеет свои разрешения, например, язык РНР имеет формат . php . Формат . exe означает выполнимый файл и как правило, находится у установочных файлов или самооткрывающихся архивов.

Приведем еще несколько видов форматов: . log – формат системных журналов, . tmp – временный файл, . ini , . cfg – файл с параметрами программы, . dll – библиотека с программными модулями, . ttf – векторные шрифты, . fon – шрифт, . dbx – электронная почта.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

Какие бывают форматы файлов

• Типы файлов
• Расширения файлов
• Особенности пользовательских файлов
  • Текстовые документы
  • Рисунки
  • Аудиофайлы
  • Видеофайлы
  • Другие распространенные форматы файлов

Типы файлов

Компьютер был создан, чтобы хранить и воспроизводить большое количество информации. Операционная система распознает информацию в двоичном коде, который обычный человек прочесть не сможет. Поэтому в качестве посредника между человеком и компьютером был создан файл — «контейнер» для разного рода информации.

Тип файла зависит от его содержания. Чаще всего обычному пользователю достаточно файлов в формате текст, звук, видео, изображение, таблица. Но существуют и другие форматы, понятные специалистам программирования. Например, HTML файлы, системные или файлы образа диска. После того, как происходит кодирование, система распознает файлы, чтобы определить, какая программа сможет их прочитать. Формат — это более общее понятие, чем расширение или тип файла. Например, в графическом формате существует несколько типов файлов: GIF, JPEG, TIFF и много других.

Расширения файлов

Расширение файла всегда указывается в его названии после точки и состоит из трех букв. Например, работая с файлом Word, мы можем увидеть расширение doc или docx. Благодаря расширению операционная система понимает, какой программой можно воздействовать на файл — открыть, редактировать и т.п.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Если расширение не указано в названии файла, значит это заложено в настройках операционной системы, которые можно поменять.

Как правило, расширение пользователю показывается графически — картинкой, которой обозначен файл. Если на месте иконки отображается чистый белый лист, значит файл не распознается. В этом случае система предложит выбрать программу для работы с файлом вручную из списка установленных.

Особенности пользовательских файлов

Текстовые документы

Файлы этого типа входят в группу наиболее используемых. Для работы с текстовыми документами в операционной системе Windows установлено приложение Word. Расширения для работы с текстом в этой программе — doc, docx, txt, rtf. Выбор зависит от назначения файла. Например, в файлах типа doc, docx, rtf можно работать с исходным текстом, добавлять таблицы, рисунки, схемы и т.д. Отформатированные тексты можно распечатывать на принтере. Для упрощенной записи без форматирования используется расширение txt в приложении «Блокнот».

Приложение Word не единственная программа для чтения и работы с текстами. Документы можно читать и редактировать в программах OpenOffice, LibreOffice. Они близки к Word, но отличаются интерфейсом и некоторыми возможностями.

Сканированные документы можно читать с помощью программ WinDjView (расширение djvu), Acrobat Reader, Foxit Reader (расширение pdf). Файлы в формате pdf можно редактировать в соответствующем приложении и включать в него векторные или растровые изображения.

Тексты для интернет-страниц создаются в формате HTML.

Рисунки

Расширений для файлов с графическими изображениями больше, чем для текстовых документов. Их можно разделить на две группы: растровые и векторные.

Растровые изображения

Растровые изображения более востребованы обычными пользователями из-за простоты в использовании. К ним относятся такие расширения, как BMP, GIF, JPEG, PNG, PSD (файлы для работы в программе Photo Shop), TIFF и другие. Отличаются они не только программным обеспечением, которое может с ними работать, но и некоторыми свойствами:

• BMP — не подвержены сжатию;
• GIF — позволяют создать анимацию небольшого объема;
• JPEG — наиболее подходящий формат для передачи и хранения цифровых фотографий, так как файлы этого расширения можно подвергать сжатию;
• TIFF — расширение свойственно изображениям высокого качества.

Векторные изображения

Векторная графика используется для профессиональной работы с изображениями. Векторные рисунки сохраняют свои пропорции при любом изменении. Файлы этого формата используют дизайнеры и иллюстраторы разных направлений. Расширения векторных изображений: AI ( Adobe Illustrator ), CDR ( Corel Draw ), EPS ( Encapsulated PostScript format ), SWF ( Adobe Flash) и другие. Все они созданы для обработки в специальных программах — графических редакторах.

Аудиофайлы

Аудиофайлы содержат цифровую запись звука. Форматы звуковых файлов отличаются по свойствам сжатия, цели использования, объему.

Современному пользователю знакомы аудиофайлы с расширениями aac, wma, ac3, ogg, m4a, ape, flac, mp3:

• AAC — аналогичен mp3, но в отличие от него при преобразовании меньше теряет в качестве. Наиболее популярное приложение для работы с файлами ААС — Winamp.
• WMA — чаще можно встретить в сети Интернет, создан для проигрывателя Windows Media Audio компанией Microsoft.
• WAV — аудиоформат, более предназначенный для записи качественного несжатого звука. Непригоден для передачи и хранения, так как занимает большой объем памяти.
• FLAC — аудиофайлы в этом расширении обладают высоким качеством, могут подвергаться сильному сжатию. Прослушивание файлов требует специальных плееров на компьютере, не подходят для передачи.
• MP3 — один из наиболее распространенных форматов. Совместим со многими аудиоустройствами, но по сравнению с flac качество звучания у таких файлов низкое. Еще один минус — mp3-файлы не годятся для редактирования.

Видеофайлы

Видеофайлы могут отличаться по нескольким параметрам: разрешение, ширина потока, частота кадров, качество изображения и глубина цвета. Разные расширения видеофайлов отличаются уровнем качества по каждому из этих параметров. Среди популярных форматов на сегодняшний день файлы типа mp4, avi, mkv, wmv, flv, mpeg, swf:

• AVI — распространенное расширение для просмотра видео. Не подходит для воспроизведения объемного звука.
• MKV — имеет широкий функционал. Например, в файлах этого типа есть возможность воспроизведению меню. Требует установки специальных программ для воспроизведения на компьютере.
• MPEG — несколько форматов видеофайлов, среди которых самым востребованным и универсальным является MPEG4. Расширение имеет высокий стандарт сжатия и подходит для использования как на ПК, так и в сети.
• FLV — предназначено для воспроизведения и хранения видеороликов в интернете.

Другие распространенные форматы файлов

Для сжатия и передачи файлов используются специальные приложения-архиваторы, которые упаковывают файлы в один контейнер. После этого файл становится меньшим по объему и получает расширение архиватора. Самые распространенные расширения rar, zip.

Если пользователь устанавливает новую программу, то она будет иметь формат exe. Считывая такое расширение, система получает команду установить приложение.

Для работы с таблицами нужны файлы в формате xls, xlsx. Они входят в офисный пакет Windows.

Еще одно популярное расширение файлов — ppt, pptx. Оно позволяет создавать и редактировать презентации.

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: _ _Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
CSV	CSV (разделители — запятые)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF	DBF 3, DBF 4	dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF	DIF (Data Interchange Format)	Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML	Веб-страница	Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле	Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS	Электронная таблица OpenDocument	Формат для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Google Документы и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF	PDF	Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN	Форматированный текст (разделители — пробелы)	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK	SYLK (формат символьной ссылки)	Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (разделитель — табуляция)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст в кодировке Unicode	Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде, стандарт кодировки, который был разработан компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA	Надстройка Excel 97–2003	Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM	Надстройка Microsoft Excel	Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS	Книга Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS	Книга Microsoft Excel 5.0/95	Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB	Двоичная книга Excel	Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM	Книга Excel с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Excel	Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Strict Open XML	Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT	Шаблон Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM	Шаблон Excel с поддержкой макросов	Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX	Шаблон Excel	Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW	Книга Excel 4.0	Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML	Таблица XML 2003	Формат файлов таблицы XML 2003.
XML	Данные XML	Формат данных XML.
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение	Неподдерживаемый формат файлов
Excel	— Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint	— Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

Блог Евгения Крыжановского

Я научу вас ремонтировать свой компьютер!

Форматы файлов

Большинству пользователей известно, что каждый файл имеет свое наименование, состоящее из самого имени и расширения. Между собой эти два элемента обычно бывают разделены точкой. Имя файла пользователь может выбрать самостоятельно. А вот с расширением все немного сложнее.

Дело в том, что оно привязано к типу файла. Изменять его не рекомендуется. Чаще всего человек работает с одним и тем же форматом файлов, который непосредственно связан с родом его деятельности. Так, например, профессиональные музыканты часто работают со звуковыми файлами. Но есть наиболее распространенные типы файлов, которые используют практически все пользователи в своей повседневной жизни.

К ним относятся:

1. Архивы.

-rar –группа файлов или один файл, который сжат с использованием технологии сжатия rar. Коэффициент сжатия более высокий, чем у формата zip. Аббревиатура rar расшифровывается следующим образом: roshal Archive от имени разработчика, Евгения Рошаля.

— zip – файл, сжатый при помощи технологии zip. Данный формат поддерживается большинством современных архиваторов. Пользователи Windows могут создавать такие архивы, используя программу WinZip.

2. Видео

— Avi — видео файлы с данными, закодированными при помощи различных кодеков. Формат использует меньшую степень сжатия, чем аналогичные форматы. Для воспроизведения avi файлов могут быть использованы различные медиа-плееры. Главное, чтобы программа поддерживала кодек, используемый при кодировании файла.

— mpeg1-2 (MPG) – формат для хранения звука и видео с потерей данных и компрессией.

— mpeg4 (MP4) – клип или видео, сжатый в формате MP4 обычно используется для передачи и обмена файлами в интернете. Также в данном формате могут использоваться различные технологии сжатия для видео и аудио дорожек.

— SWF – файлы с таким расширением создаются при помощи программы Macromedia Flash. Данный формат используется для хранения анимационных клипов и векторной графики. Файлы могут содержать звук. Для их просмотра нужен проигрыватель Flash Player и современный интернет-браузер. Файлы с расширением swf нельзя редактировать.

3. Графические файлы

— bmp – растровый графический формат. Это стандартный формат, используемый для графических файлов в ОС Windows. Сегодня практически все программы и приложения для редактирования изображений, могут читать и редактировать файлы в этом формате. Отличительной чертой формата является то, что изображение не подвергается сжатию.

— gif – Graphics Interchange Format – стандарт, разработанный фирмой CompuServe. Используется для хранения цветных растровых изображений. Формат был создан для использования в сети, поэтому файлы в этом формате имеют малый размер. Gif можно использовать для записи черно-белого изображения. Также можно использовать для сохранения анимации.

-JPG — обычно используется для хранения растровых изображений. Формат JPEG отличается высокой степенью сжатия. Это позволяет значительно уменьшить размер файлов. Однако для данного формата характерна потеря качества. Сегодня JPEG считается одним из лучших форматов для хранения цветных изображений и фотографий. Его удобно использовать в Интернете и для рассылки по электронной почте.

— psd – графический формат, используемый при работе с программой Photo Shop.

— tif (tiff) – Тегированный формат, растровый графический формат. Данное расширение используется для сохранения изображений высокого качества. На сегодняшний день данный формат является стандартным для обмена данными. При использовании tif, можно сжимать изображение без потери информации. Tif широко используется пользователями цифровых фотоаппаратов.

4. Текстовые файлы

— doc – текстовый документ, созданный при помощи программы Microsoft Word. В нем может содержаться текст, таблицы, графики, диаграммы, параметры печати и форматирования.

— pdf – текстовый документ, используемый в программе Adobe Acrobat. Подходит для предоставления документов в фиксированной форме. Отображение документа не будет зависеть от типа устройства, но котором оно будет открыто. Это означает, что документ будет отображаться в таком виде, в каком он был создан.

— rtf – формат, используемый для хранения размеченных текстовых документов. Предложен компанией Microsoft. Документы в формате rtf сегодня поддерживается в большинстве текстовых редакторов. Также в наиболее распространенных редакторах реализована возможность импорта и экспорта в формат rtf. В связи с этим формат Rtf довольно часто используется для переноса текста из одной программы в другую. Встроенный в ОС Windows редактор текста WordPad сохраняет все документы в формате rtf по умолчанию.

— txt – стандартный текстовый формат. Позволяет сохранять неформатированный текст. Открыть документ в формате txt можно в любой программе для обработки текста.

5. Звуковые файлы

— midi – с помощью данного формата можно создавать схожие звуки на различных устройствах. Кроме того, этот формат позволяет организовать обмен данными между устройствами.

— mp3 – параметры сжатия, используемые формате MP3 аналогичны тем, которые используют в JPG изображениях. Используя данных формат можно добиться десятикратного сжатия, с соответственной потерей качества звука. Конечно, качество звука в этом формате является предметов споров, но для не профессиональных музыкантов этого вполне достаточно.

— wav – формат, разработанный компанией Microsoft. Используется в операционной системе Windows. При помощи данного формата можно достаточно точно передать звук. При этом формат не занимает много места на диске. Но для передачи в сети интернет формат Wav не подходит.

— wma – формат также разработан компанией windows. Используется для трансляции и хранения звуковых файлов.
Другие распространенные форматы

— exe – в данном формате хранятся приложения и программы. Запускается файл в формате exe при двойном клике мыши.

— html – Hyper Text Markup language – формат, используемый для создания интернет-страниц.

Запись опубликована 22.08.2015 автором katrinas11 в рубрике Моя жизнь. Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях: