Как перевести формат CSV в Excel?

В публикации описаны методы, пользуясь которыми можно открыть содержимое файла CSV в программе Excel, в том числе, с учетом кодировки и знака-разделителя.

Как перевести формат CSV в Excel?

Импорт содержимого CSV-файла в Excel

CSV – популярное расширение файлов, которые используются, в основном, для обмена данными между различными компьютерными программами. Чаще всего необходимости в открытии и редактировании таких документов нет. Однако в некоторых случаях перед пользователями может встать такая задача. Программа Excel позволяет это сделать, но в отличие от стандартных файлов в формате XLS и XLSX, простое открытие документа двойным щелчком мыши не всегда дает качественный результат, что может выражаться в некорректном отображении информации. Давайте посмотрим, каким образом можно открыть файлы с расширением CSV в Экселе.

  • Открываем CSV-файлы
    • Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
    • Метод 2: применяем Мастер текстов
    • Метод 3: через меню “Файл”
  • Заключение

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте разберемся, что из себя представляют документы в данном формате.

CSV – аббревиатура, которая расшифровывается как “Comma-Separated Values” (на русском языке означает “значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в таких документах используются разделители:

  • запятая – в англоязычных версиях;
  • точка с запятой – в русскоязычных версиях программы.

Во время открытия документа в Excel основная задача (проблема) заключается в выборе способа кодировки, примененного при сохранении файла. Если будет выбрана не та кодировка, скорее всего, пользователь увидит множество нечитаемых символов, и полезность информации будет сведена к минимуму. Помимо этого, ключевое значение имеет используемый разделитель. Например, если документ был сохранен в англоязычной версии, а затем его пытаются открыть в русскоязычной, скорее всего, качество отображаемой информации пострадает. Причина, как мы ранее отметили, заключается в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде, чем приступить к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Он применим только в тех случаях, когда файл был создан/сохранен и открывается в одной и той же версии программы, а значит, проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Здесь возможно два варианта, опишем их ниже.

Excel установлена как программа по умолчанию для открытия CSV-файлов

Если это так, открыть документ можно как и любой другой файл – достаточно просто дважды щелкнуть по нему.

Для открытия CSV-фалов назначена другая программа или не назначена вовсе

Алгоритм действия в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

    Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде “Открыть с помощью”.

Независимо от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упомянули выше, корректно отображаться содержимое будет только при соответствии кодировки и разделителей.

В остальных случаях может показываться нечто подобное:

Поэтому описанный метод подходит не всегда, и мы переходим к следующим.

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом – Мастером текстов:

    Открыв программу и создав новый лист, чтобы получить доступ ко всем функциям и инструментам рабочей среды, переключаемся во вкладку “Данные”, где щелкаем по кнопке “Получение внешних данных”. Среди раскрывшихся вариантов выбираем “Из текста”.

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, которым можно воспользоваться заключается в следующем:

  1. Запустив программу выбираем пункт “Отрыть”.Если программа уже ранее была открыта и ведется работа на определенном листе, переходим в меню “Файл”.Щелкаем по команде “Открыть” в списк команд.
  2. Жмем кнопку “Обзор”, чтобы перейти к окну Проводника.
  3. Выбираем формат “Все файлы”, переходим к месту хранения нашего документа, отмечаем его и щелкаем кнопку “Открыть”.
  4. На экране появится уже знакомый нам Мастер импорта текстов. Далее руководствуемся шагами, описанными в Методе 2.

Заключение

Таким образом, несмотря на кажущуюся сложность, программа Эксель вполне позволяет открывать и работать с файлами в формате CSV. Главное – определиться с методом реализации. Если при обычном открытии документа (двойным щелчком мыши или через контекстное меню) его содержимое содержит непонятные символы, можно воспользоваться Мастером текста, который позволяет выбрать подходящую кодировку и знак разделителя, что напрямую влияет на корректность отображаемой информации.

CSV в XLS

  • Converters
  • Document
  • CSV
  • Конвертировать CSV в XLS
  • Конвертировать CSV в XLS — онлайн и бесплатно

    Перетащите сюда файлы или выберите ссылку
    Максимальный размер файла 50МБ (хотите больше?)

    Или выберите новый формат

    И согласиться с нашими Условиями

    Перетащите ваши файлы, чтобы их конвертировать

    Мы сразу же ими займёмся

    File Size Warning

    You are attempting to upload a file that exceeds our 50MB free limit.

    You will need to create a paid Zamzar account to be able to download your converted file. Would you like to continue to upload your file for conversion?

    Files to Convert

    Overall conversion/upload progress:

    File Name File Size Progress

    Вы в хорошей компании:
    Zamzar конвертировал около 510 миллионов файлов начиная с 2006 года

    CSV (Document)

    Расширение файла .csv
    Категория Document File
    Описание Файл CSV — это способ сбора данных из любой таблицы, так что она может быть передана в качестве в другое таблично ориентированное приложение, такое как приложения реляционных баз данных. Microsoft Excel, таблица или приложение реляционная база данных, могут читать CSV файлы.CSV-файл иногда называют плоским файлом.
    Действия CSV в XLS — Конвертировать файл сейчас
    View other document file formats
    Технические детали В компьютерах, файл CSV содержит различные значения в таблице в виде серии ASCII (American Standard Code for Information Interchange) строк текста, которые затем организовали так, что каждое значение столбца отделяется запятой от следующего значения столбцов и каждая строка начинает новую строку. CSV является одним из примеров текстового файла с разделителями, который использует запятые для разделения значений (многие другие реализации CSV позволяют различным сепараторы, такие как слеши). Однако CSV отличается от других разделенные между собой форматов в использовании двойных кавычек вокруг полей, содержащих зарезервированные символы (например, запятыми или символами новой строки). Преимущество этого подхода заключается в том, что он позволяет передачу данных между различными приложениями.
    Ассоциированные программы The CSV file format is very simple and supported by almost all spreadsheets and database management systems
    Разработано Microsoft
    Тип MIME text/comma-separated-values
    Полезные ссылки Более детальная информация о CSV-файлах
    Как использовать CSV-файлы
    Программы, которые открывают CSV-файлы
    CSV Converter

    XLS (Document)

    Расширение файла .xls
    Категория Document File
    Описание «Microsoft Excel» является коммерческим приложением электронных таблиц, написанным и распростроняемым «Microsoft» для «Microsoft Windows» и «Mac OS X». Версии «Excel» до 2007 года для сохранения файлов используют формат XLS. В него входят вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и макро язык программирования «Visual Basic» для приложений. Он стал широко используемой электронной таблицей на данных платмормах, особенно после 5 версии в 1993 году, а также он почти полностью заменил «Lotus 1-2-3» в качестве стадарта индустрии для электронных таблиц. «Excel» является частью «Microsoft Office». Последние версии – 2010 для «Microsoft Windows» и 2011 для «Mac OS X».
    Действия XLS Converter
    View other document file formats
    Технические детали До 2007 года «Microsoft Excel» использовал собственный бинарный формат файлов, называемый «Binary Interchange File Format (BIFF)» в качестве главного формата. Используемый в качестве основы для XLS-файлов это постоянный формат, который поддерживает авторинг и манипулирование содержанием рабочих книг и шаблонов рабочих книг. Большинство версий «Microsoft Excel» могут читать форматы CSV, DBF, SYLK, DIF и др.
    Ассоциированные программы Microsoft Excel
    Microsoft Excel Viewer
    OpenOffice
    Разработано Microsoft
    Тип MIME application/vnd.ms-excel
    Полезные ссылки Подробнее о формате XLS
    Как отркыть файл XLS без «Microsoft Excel»
    Спецификация бинарного формата файлов «Microsoft Office»
    XLS Converter

    Преобразование файлов CSV

    Используя Zamzar можно конвертировать файлы CSV во множество других форматов

    • csv в doc (Microsoft Word Document)
    • csv в html (Hypertext Markup Language)
    • csv в mdb (Microsoft Access Database)
    • csv в ods (OpenDocument spreadsheet)
    • csv в pdf (Portable Document Format)
    • csv в rtf (Rich Text Format)
    • csv в xls (Microsoft Excel Spreadsheet)
    • csv в xml (Extensible Markup Language)

    Как перевести формат CSV в Excel?

    Из этого туториала Вы узнаете, как открыть файл csv в Excel, как преобразовать файл csv в файл xls и как импортировать файл csv в Excel.

    Открыть CSV-файл в Excel

    Чтобы открыть файл csv в Excel, выполните следующие действия:

    1. Включите Excel и щелкните Файл/Кнопка управления > Откройте.

    В Excel 2013 нужно нажать Файл > Откройте > Компьютер > Приложения. Смотрите скриншот:

    2. Затем Откройте появилось диалоговое окно и откройте папку, в которой находится ваш CSV-файл, а затем выберите Текстовые файлы из раскрывающегося списка рядом с Файлимя текстовое поле, затем вы можете выбрать свой CSV-файл.

    3. Нажмите Откройте кнопка. Теперь файл csv открыт в Excel.

    быстро конвертировать или экспортировать диапазон листа для разделения файлов XLS / Word / PDF или других форматов за один раз

    Преобразование файла CSV в файл XLS

    Преобразовать файл csv в файл xls очень просто.

    1. Откройте файл csv, затем щелкните Файл or Кнопка управления > Сохранить как. Смотрите скриншот:

    В Excel 2013 щелкните Файл > Сохранить как > Компьютер > Приложения.

    2. Затем в Сохранить как выберите папку, в которой нужно разместить новый файл, и выберите Книга Excel из Сохранить как тип раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

    3. Нажмите скидка. Затем файл csv был преобразован в файл xls.

    Импортировать CSV-файл в Excel

    Если вы хотите импортировать файл CSV в книгу Excel, вы можете сделать следующее:

    1. Включите лист, который вы хотите импортировать в CSV-файл, и нажмите Данные > Из текста. Смотрите скриншот:

    2. в Импортировать текстовый файл откройте папку, в которой находится ваш CSV-файл, и выберите Текстовые файлы в раскрывающемся списке рядом с текстовым полем «Имя файла», а затем выберите файл csv.

    3. Нажмите Импортировать, Затем Мастер импорта текста появляется диалоговое окно, и отметьте нужный вариант в Выберите тип файла, который лучше всего описывает ваши данные раздел. Здесь я проверяю разграниченный потому что мои данные разделены запятыми. Смотрите скриншот:

    4. Затем нажмите Next чтобы перейти к следующему шагу, затем проверьте разделители, которые вам нужны для разделения данных в Разделители раздел.

    5. Нажмите Next перейти к шагу 3 Мастер импорта текста, и выберите столбец из Предварительный просмотр данных раздел, а затем проверьте формат, который вам нужно применить в этом столбце в Формат данных столбца раздел. Здесь я хочу отформатировать первый столбец моих данных как дату. Смотрите скриншот:

    6. Нажмите Завершить, Затем Импортировать данные Появился диалог, в котором вы можете выбрать место для импорта данных. Смотрите скриншот:

    7. Нажмите OK. Теперь файл csv импортирован в Excel.

    Наконечник:

    Когда данные исходного CSV-файла были изменены, вы можете нажать Данные > Обновить все чтобы снова выбрать этот файл CSV, чтобы обновить данные CSV в Excel.

    САЙТ ПОД КЛЮЧ!

    Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. Вы не просто откроете CSV файл в таблице Excel, а именно конвертируете формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

    1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
    2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
    3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
    4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

    Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

    • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
    • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, “текст1, текст2”, будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

  • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish(Готово).
  • Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

    1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

    Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

    Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

    Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

    Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

    • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
    • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

    Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

    Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

    Файл CSV отображается в Excel неправильно

    Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

    Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

    Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

    1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
      • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
      • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

    Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data(Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).

  • Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель.
  • Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA.
  • Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

    1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) >Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator(Разделитель элементов списка).

    Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

    1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

    Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

    Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

    Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

    Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General(Общий), в котором первые нули отсекаются.

    Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

    На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

    Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

    Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

    Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись “апр23” будет преобразована в дату.

    Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

    Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

    Данная статья полностью позаимствована у Антона
    Андронова с сайта Microsoft Excel для начинающих
    Спасибо ему за подробное и внятное руководство!

    Открытие файла формата CSV в Microsoft Excel

    Текстовые документы формата CSV применяются многими компьютерными программами для обмена данными между друг другом. Казалось бы, что в Экселе можно произвести запуск такого файла стандартным двойным кликом по нему левой кнопкой мыши, но далеко не всегда в таком случае данные отображаются корректно. Правда, есть другой способ просмотреть информацию, содержащуюся в файле CSV. Давайте узнаем, как это можно сделать.

    Открытие документов CSV

    Название формата CSV является аббревиатурой наименования «Comma-Separated Values», что переводится на русский язык, как «значения, разделенные запятыми». Действительно, в этих файлах в качестве разделителей выступают запятые, хотя в русскоязычных версиях, в отличие от англоязычных, все-таки принято применять точку с запятой.

    При импорте файлов CSV в Эксель актуальной является проблема воспроизведения кодировки. Зачастую документы, в которых присутствует кириллица, запускаются с текстом изобилующим «кракозябрами», то есть, нечитаемыми символами. Кроме того, довольно частой проблемой является вопрос несоответствия разделителей. В первую очередь, это касается тех ситуаций, когда мы пытаемся открыть документ, сделанный в какой-то англоязычной программе, Экселем, локализованном под русскоязычного пользователя. Ведь в исходнике разделителем является запятая, а русскоязычный Excel воспринимает в этом качестве точку с запятой. Поэтому опять получается некорректный результат. Мы расскажем, как решить и эти проблемы при открытии файлов.

    Способ 1: Обычное открытие файла

    Но вначале мы остановимся на варианте, когда документ CSV создан в русскоязычной программе и уже готов для открытия в Эксель без дополнительных манипуляций над содержимым.

    Если программа Excel уже является установленной для открытия документов CSV на вашем компьютере по умолчанию, то в этом случае достаточно кликнуть по файлу двойным щелчком левой кнопки мыши, и он откроется в Экселе. Если же связь ещё не установлена, то в этом случае нужно выполнить ряд дополнительных манипуляций.

      Находясь в Проводнике Windows в той директории, где расположен файл, кликаем правой кнопкой мыши по нему. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Открыть с помощью». Если в дополнительном открывшемся списке имеется наименование «Microsoft Office», то кликаем по нему. После этого документ просто запустится в вашем экземпляре Экселя. Но, если данного пункта вы не обнаружите, то щелкайте по позиции «Выбрать программу».

    Если же наименования «Microsoft Office» в окне выбора программы вы не обнаружили, то кликайте по кнопке «Обзор…».

    После этого запустится окно Проводника в директории размещения установленных на вашем компьютере программ. Как правило, данная папка называется «Program Files» и находится она в корне диска C. Вы должны совершить переход в Проводнике по следующему адресу:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

    Где вместо символа «№» должен находиться номер версии установленного на вашем компьютере офисного пакета Microsoft. Как правило, такая папка одна, поэтому выбирайте каталог Office, какой бы там номер не стоял. Переместившись в указанную директорию, ищите файл под названием «EXCEL» или «EXCEL.EXE». Вторая форма наименования будет в том случае, если у вас включено отображений расширений в Проводнике Windows. Выделите этот файл и жмите на кнопку «Открыть…».

    После этого содержимое документа CSV будет открыто в Экселе. Но данный способ подойдет исключительно в том случае, если не будет проблем с локализацией или с отображением кириллицы. К тому же, как мы видим, придется выполнить некоторое редактирование документа: так как информация не во всех случаях вмещается в текущий размер ячеек, их нужно расширять.

    Способ 2: использование Мастера текстов

    Импортировать данные из документа формата CSV можно при помощи встроенного инструмента Excel, который называется Мастер текстов.

      Запускаем программу Эксель и переходим во вкладку «Данные». На ленте в блоке инструментов «Получение внешних данных» щелкаем по кнопке, которая называется «Из текста».

    Запускается окно импорта текстового документа. Перемещаемся в директорию расположения целевого файла CVS. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Импорт», размещенную в нижней части окна.

    Активируется окно Мастера текстов. В блоке настроек «Формат данных» переключатель должен стоять в позиции «С разделителями». Чтобы гарантировать корректное отображение содержимого выбранного документа, особенно если оно содержит кириллицу, обратите внимание, чтобы в поле «Формат файла» было установлено значение «Юникод (UTF-8)». В обратном случае требуется установить его вручную. После того, как все вышеуказанные настройки установлены, жмите на кнопку «Далее».

    Затем открывается второе окно Мастера текстов. Вот тут очень важно определить, какой символ является разделителем в вашем документе. В нашем случае в этой роли выступает точка с запятой, так как документ русскоязычный и локализован именно для отечественных версий ПО. Поэтому в блоке настроек «Символом-разделителем является» мы устанавливаем галочку в позицию «Точка с запятой». Но если вы импортируете файл CVS, который оптимизирован под англоязычные стандарты, и в роли разделителя в нем выступает запятая, то вам следует установить галочку в позицию «Запятая». После того, как вышеуказанные настройки произведены, жмем на кнопку «Далее».

    Открывается третье окно Мастера текстов. Как правило, никаких дополнительных действий в нем производить не нужно. Единственное исключение, если один из представленных в документе наборов данных имеет вид даты. В этом случае требуется пометить данный столбец в нижней части окна, а переключатель в блоке «Формат данных столбца» установить в позицию «Дата». Но в подавляющем большинстве случаев достаточно настроек по умолчанию, при которых установлен формат «Общий». Так что можно просто жать на кнопку «Готово» внизу окна.

    После этого открывается небольшое окошко импорта данных. В нем следует указать координаты левой верхней ячейки области, в которой будут располагаться импортируемые данные. Это можно сделать, просто установив курсор в поле окна, а затем кликнув левой кнопкой мышки по соответствующей ячейке на листе. После этого её координаты будут занесены в поле. Можно жать на кнопку «OK».

  • После этого содержимое файла CSV будет вставлено на лист Excel. Причем, как мы можем видеть, отображается оно более корректно, чем при использовании Способа 1. В частности, не требуется дополнительного расширения размеров ячеек.
  • Способ 3: открытие через вкладку «Файл»

    Существует также способ открыть документ CSV через вкладку «Файл» программы Excel.

      Запускаем Excel и перемещаемся во вкладку «Файл». Щелкаем по пункту «Открыть», расположенному в левой части окна.

    Запускается окно Проводника. Следует переместиться в нем в ту директорию на жестком диске ПК или на съемном носителе, в которой расположен интересующий нас документ формата CSV. После этого нужно переставить переключатель типов файла в окне в позицию «Все файлы». Только в этом случае документ CSV будет показан в окне, так как он не является типичным файлом Excel. После того, как наименование документа отобразилось, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.

  • После этого запустится окно Мастера текстов. Все дальнейшие действия выполняем по тому же алгоритму, что и в Способе 2.
  • Как видим, несмотря на некоторые проблемы с открытием документов формата CSV в Экселе, решить их все-таки можно. Для этого нужно воспользоваться встроенным инструментом Excel, который называется Мастер текстов. Хотя, для многих случаев вполне достаточно и применения стандартного метода открытия файла двойным щелчком левой кнопки мыши по его наименованию.

    Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
    Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как открыть CSV в Excel: пошаговая инструкция

    Умение открывать CSV файлы в Excel позволит анализировать и использовать документы с любым разделителем при работе с таблицами.

    • Способ №1;
    • Способ №2;
    • Способ №3.

    Простой способ открыть CSV в Excel (Способ №1)

    В примере будет использовать пример файла CVS, который разделен «,» (запятой). Можно скачать ниже:

    Чтобы использовать его потребуется кликнуть правой клавишей мыши по документу и в выпавшем меню выбрать «Открыть с помощью»-«Microsoft Excel».

    В итоге получаем следующий вид.

    Чтобы превратить его в табличный открываем вкладку «Данные» и выбираем «Текст по столбцам».

    Далее выбираем «С разделителями».

    Теперь осталось выбрать нужный формат (в примере это запятая) после чего переходим на следующий уровень.

    Важно! В нижней части имеется образец как будет выглядеть документ после преобразования.

    Важно! Если разделителем является иной знак (не точка с запятой и не запятая) то необходимо использовать «Другой» и ввести нужный символ.

    Кликаем на готово.

    Файл превратился в нужный формат.

    Открытие CSV сразу с разделением столбцов в Эксель (Способ №2)

    В нужном листе кликаем на «Данные»-«Получение внешних данных» и в выпавшем меню выбираем «Из текста».

    Далее выбираем нужный нам файл.

    Теперь аналогично способу №2 выбираем с разделителями.

    Указываем нужный символ.

    Кликаем на готово.

    Через вкладку «Файл» (Способ №3)

    Кликаем на кнопку «Файл» (левый-верхний угол).

    В открывшемся меню нажимаем на «Открыть»-«Компьютер»-«Обзор».

    Открываем нужную папку и документ (в графе нужного типа файла можно поставить «Все файлы»).

    Далее проходим всю процедуру описанную в Способе 1 и 2 или же нажимаем на «Готово».

    Теперь файл появился в таблице.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Подписывайтесь на наши социальные сети

    Вам также будет интересно

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Наши социальные сети

    • CRM-системы (8)
    • Excel (73)
    • Google Ads (51)
    • Google Data Studio (25)
    • Google Optimize (2)
    • Google Search Console (18)
    • Google Аналитика (45)
    • Google Менеджер Тегов (4)
    • Google Мой бизнес (3)
    • Opencart (31)
    • SEO (77)
    • SMM (24)
    • WordPress (19)
    • Yandex DataLens (3)
    • Веб-аналитика (140)
    • Визуализация данных (13)
    • Домены (15)
    • Кейсы (6)
    • Контекстная реклама (103)
    • Локальное SEO (7)
    • Полезное (65)
    • Сайтостроение (84)
    • Таргетинг (31)
    • Формулы (16)
    • Яндекс.Вебмастер (49)
    • Яндекс.Директ (60)
    • Яндекс.Маркет (15)
    • Яндекс.Метрика (39)
    • Яндекс.Справочник (6)

    © 2021
    Сео Пульс — блог об интернет-маркетинге

    Борис Аладышкин/ автор статьи

    Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с современными технологиями и программным обеспечением. Уверен вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Борис Аладышкин.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Itsovet61.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: