Как формат pdf перевести в Excel?

Преобразование файлов PDF в Excel

PDF на сегодняшний день считается одним из самых популярных форматов для чтения, однако с данными в нем практически невозможно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую при использовании различных инструментов для конвертировании в процессе перевода из одного расширения в другое наблюдается потеря информации или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы, поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Способы конвертирования PDF в XLS или XLSX

Следует сразу отметить, что у Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, эта программа даже не сможет открыть PDF-файл. Из основных способов, с помощью которых производится преобразование ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

специальные приложения для конвертирования;
программы для чтения PDF;
онлайн-сервисы.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Способ 1: Программы для чтения PDF

Одной из самых известных программ для чтения файлов в PDF является Adobe Acrobat Reader. Воспользовавшись ее инструментами, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину этого процесса нужно будет выполнить уже в Microsoft Excel.

В открывшемся окне следует выбрать директорию, куда сохранится конвертированный файл, пока что в формат TXT, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом работа с Acrobat Reader завершается. Далее открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например, в стандартном «Блокноте» Windows. Копируем весь текст или ту часть, которую желаем вставить в Excel.

Запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1) и в появившемся меню выбираем пункт «Вставить…».

Откроется окно «Мастера текстов». В его разделе под названием «Формат исходных данных» следует удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, следует переставить его в нужный пункт. После этого жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В блоке параметров «Формат данных столбца» устанавливаем переключатель в пункт «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

«Мастер текстов» свернется, а вам вручную понадобится будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать, после чего его адрес появится в поле. Остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается «Мастер текстов». В этом окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel, в результате чего данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Способ 2: Сторонние программы

Конвертирование документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения такой процедуры является Total PDF Converter.

«XLS»

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Как правило, стандартных параметров обычно вполне достаточно. Поэтому жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертирования.

По ее окончании отобразится окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других программ для конвертирования PDF в форматы Excel.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Для преобразования через онлайн-сервисы вообще не надо скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертирования файлов PDF в различные форматы.

«Выберите файл»

Произойдет загрузка файла на сервис.

Сервис конвертирует документ и в новом окне предложит скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

После сохранения он будет доступен для обработки в Экселе.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Стоит уточнить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. Часто предстоит дополнительное редактирование нового файла в Excel для того чтобы информация корректно отображалась и имела презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью переносить данные из одного документа в другой вручную.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12304 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как перевести PDF в Excel

PDF является наиболее распространенным и удобным форматом для просмотра документов. Однако, при работе такими файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не позволяет редактировать информацию.

Преобразование же в другой, более удобный для работы и редактирования формат, представляет собой довольно непростую задачу. Как правило, при использовании программ, предназначенных для конвертирования файлов, возникают определенные проблемы. Зачастую, данные после этой процедуры могут отображаться некорректно или даже быть частично утеряны.

Но если перед пользователем стоит задача по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими способами это можно сделать.

Примечание: Хотим сразу обратить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программой. Кроме того, в программе отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программой расширения.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это наиболее распространенная и популярная среди пользователей программа для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения позволяет не только просматривать содержимое файлов, но и копировать из них данные, которые можно после этого вставить в Эксель с целью дальнейшего редактирования.

Для начала открываем нужный документ в программе:
- Зачастую это приложение (если оно установлено на компьютере) указано по умолчанию для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то достаточно просто дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. И программа запустится с уже открытым требуемым документом.
- Если же приложение не указано как программа по умолчанию, то можно пойти другим путем. Щелкаем правой кнопкой мыши по нужному файлу. Затем в открывшемся списке нажимаем «Открыть с помощью» и выбираем из списка нужное нам приложение.

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Самым популярным и удобным приложением для выполнения поставленной задачи, пожалуй, можно назвать Total PDF Converter.

Первым делом скачиваем, устанавливаем и запускаем программу. Слева указываем путь к требуемому файлу и выбираем его. Затем в списке кнопок сверху нажимаем на «XLS».
Откроется окно с настройками. Здесь в случае необходимости указываем местоположение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, после чего нажимаем кнопку «START».
После этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По завершении программа выдаст информационное сообщение о завершении процесса конвертации.
В выбранной нами папке появится файл с расширением XLS, который пригоден для дальнейшей работы с ним в Excel.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Неоспоримое преимущество данного способа заключается в том, что не требуется скачивать и устанавливать дополнительного ПО на свой компьютер. Самым удобным и популярным среди пользователей сервисом считается Smallpdf. Давайте посмотрим, как он работает.

Открываем сайт и переходим на страницу, позволяющую преобразовать файлы PDF в Excel.
Загружаем на сайт файл с расширением PDF путем его перетаскивания из папки на компьютере либо воспользовавшись кнопкой “Выберите файл”. В последнем варианте откроется окно, в котором нужно будет указать путь к требуемому документу на компьютере. Далее щелкаем кнопку «Открыть».
Как только документ будет загружен на сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис сообщит нам о том, что преобразование файла завершено. Теперь остается только скачать преобразованный файл, нажав кнопку “Сохранить файл”.
В появившемся окне выбираем место для сохранения и жмем “Сохранить”. После закачки полностью готовый к работе файл в формате XLS появится в выбранной папке.

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько способов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, пригодные для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих способов не дает 100% гарантии корректного отображения первоначальных данных, представленных в исходном файле PDF. Как правило, требуется небольшая (а в некоторых случаях – значительная) доработка уже в самой программе Эксель. Однако, все же, это намного легче, чем перепечатывать весь документ целиком.

Топ 9 конвертеров PDF в Excel в автономном режиме

Margarete Cotty

2021-05-21 14:34:41 • Опубликовано : Лучшие программы для работы с PDF • Проверенные решения

Какой лучший конвертер PDF в Excel в автономном режиме? Вам очень нужен лучший конвертер PDF в Excel? Не беспокойтесь, потому что вы находитесь на правильной платформе. Эта статья даст вам полное руководство о том, как конвертировать PDF в Excel в автономном режиме с помощью лучшего конвертера PDF в Excel.

9 лучших конвертеров PDF в Excel в автономном режиме

Существует множество конвертеров PDF в Excel в автономном режиме, которые могут с легкостью наладить ваши PDF файлы. Однако, важно выбрать правильный преобразователь, чтобы получить наилучшее обслуживание. Чтобы сэкономить ваше время и силы, мы собрали 9 лучших конвертеров PDF в Excel в автономном режиме, как указано ниже.

1. PDFelement

PDFelement — это вишенка на торте, говоря о конвертере PDF в Excel в автономном режиме. Это инструмент, которому доверяют миллионы пользователей по всему миру благодаря его функционалу и способности перевести процесс преобразования PDF в облако 9. Программа предлагает почти все, что вам нужно от современного инструмента работы с PDF, и поэтому подходит для всех уровней использования и размеров организаций. PDFelement поддерживает основные операционные системы и устройства, включая Windows, Mac, Android и iOS. Это полный пакет работы с PDF, поэтому пользователям не нужен дополнительный инструмент.

Плюсы

Имеет удобный интерфейс.

Редактировать тексты и изображения в PDF очень легко с помощью этого инструмента.

Доступны функции комментирования, просмотра, печати и обмена.

Программа имеет невероятную скорость конвертации.

Он поддерживает пакетную обработку.

Имеет функцию OCR.

Обеспечивает максимальную безопасность файлов. Благодаря шифрованию паролей и поддержке цифровой подписи.

У него есть пробная версия, которая позволяет пользователям проверять функции перед покупкой.

Поддерживает более 200 различных форматов файлов.

Минусы

Включает водяной знак в ваш PDF файл в бесплатной пробной версии.

2. PDF Suite

PDF Suite это еще один топовый конвертер PDF в Excel в автономном режиме, который позволяет пользователям конвертировать файлы PDF одним щелчком мыши. Программа, как и другие основные преобразователи PDF, предлагает надежную защиту файлов, которая позволяет безопасно обмениваться файлами. Это обеспечивает система шифрования пароля файла. Если вы столкнетесь с какой-либо проблемой при выполнении процесса конвертации с помощью PDF Suite, вы можете обратиться за помощью в службу поддержки. В PDF Suite работает круглосуточная служба поддержки клиентов, которая быстро решает вопросы.

Плюсы

Поддерживает несколько популярных операционных систем.

Обеспечивает безопасность документов с помощью шифрования паролей.

Круглосуточная быстрая поддержка клиентов.

Конвертация в один клик.

Простой интерфейс, легкий в навигации.

Минусы

Его нельзя перенести на другой компьютер, если вы его уже активировали.

3. Cogniview PDF2XL

Congniview PDF2XL это лучший конвертер PDF в Excel в автономном режиме для пользователей по всему миру. Если вы имеете дело с файлами PDF с большим количеством страниц, тогда Congniview PDF2XL это лучший выбор. Программа поддерживает преобразование файлов PDF объемом до 500 страниц за одну минуту. Это экономит время. Также программа поддерживает конвертацию нескольких файлов PDF одновременно. Пока процесс конвертации PDF выполняется в фоновом режиме, вы можете просматривать вносимые изменения через панель предварительного просмотра. По мере выполнения процесса конвертации, вы можете выбрать конкретные данные, которые нужно изменить.

Плюсы

Поддерживает преобразование нескольких страниц в минуту.

Поддерживает пакетную обработку.

Работает со многими языками.

Сохраняет изначальное качество.

Минусы

Нет продвинутых функций.

4. Adobe Acrobat Pro

Это, без сомнения, один из самых популярных инструментов для конвертации PDF в Excel в автономном режиме во всем мире. Программа позволяет пользователям выполнять множество задач с файлами PDF, в том числе редактировать, подписывать, сжимать, конвертировать и читать PDF. Процесс конвертации довольно прост, и это займет несколько кликов. Простой в использовании и элегантный интерфейс — это некоторые из составляющих отличной навигации.

Плюсы

Программа поддерживает основные операционные системы, такие как Windows и Mac.

Программа поддерживает одновременное преобразование нескольких файлов.

Поддерживает несколько других типов файлов в дополнение к преобразованию файлов PDF.

Имеет интуитивный интерфейс.

Минусы

Он дорогостоящий, так как стоит 14,99 долларов в месяц.

Перед использованием пакетной конвертации, необходимо сначала создать последовательность пакетной обработки.

5. Nitro Pro PDF Converter

Конвертер в Excel в автономном режиме Nitro Pro PDF это популярный экземпляр среди основных автономных конвертеров PDF в Excel. Этот простой в использовании конвертер PDF в Excel подходит как для личного использования, так и для предприятий любого размера. Много людей обожает этот инструмент, потому что он имеет множество функций, связанных с PDF. Как и ожидалось, Nitro PDF Converter предлагает надежную безопасность файлов и, таким образом, подходит для обмена документами PDF, не беспокоясь о вторжении в данные.

Плюсы

Он предлагает облачную поддержку.

Поддерживает пакетную обработку.

Программа поддерживает функцию OCR.

Предлагает множество функций безопасности.

Поддерживает цифровые подписи.

Минусы

Он не поддерживает последние форматы файлов, такие как EPUB.

Он не срабатывает при обработке больших файлов для OCR.

6. Able2Extract PDF Converter

Это программное обеспечение представляет собой полноценный конвертер PDF в Excel в автономном режиме. Программа хорошо известна благодаря своей передовой технологии преобразования, которую нелегко найти в других конвертерах PDF в Excel. Он имеет функцию распознавания PDF, которая напоминает функцию OCR в обычных конвертерах, которая позволяет пользователям легко просматривать отсканированные файлы PDF. В случае, если вы застряли во время конвертации, есть резервная служба поддержки, с которой можно связаться по электронной почте или по телефону.

Плюсы

Имеет простой интерфейс и, следовательно, удобен в использовании.

Есть резервная служба поддержки на случай, если вы споткнетесь на своем пути.

Оснащен передовой технологией преобразования.

Минусы

Нет многих функций.

7. PDF Converter Pro

PDF Converter Pro — это мощный автономный конвертер PDF в Excel, широко известный благодаря высококачественной конвертации. Преимущество PDF Converter Pro в том, что он доступен по доступной цене с невероятным качеством результата. Помимо конвертации PDF в Excel, вы можете преобразовать файлы PDF в несколько других форматов, просто выбрав желаемый формат вывода.

Плюсы

Эта программа предлагает поддержку около 100 различных языков.

Качество конвертированных файлов Excel достаточно хорошее.

Программа поддерживает широкий спектр форматов вывода и, таким образом, не ограничивается только конвертацией PDF в Excel.

Дизайн интерфейса простой и, следовательно, в нем легко ориентироваться.

Минусы

Нет продвинутых функций, как редактирование.

8. UniPDF

UniPDF это отличный инструмент, способный конвертировать файлы PDF в электронные таблицы Excel в автономном режиме. Это простая платформа, которая сохраняет формат файла после завершения конвертации. С помощью этого приложения легко распознавать строки и столбцы таблиц в PDF файле и легко конвертировать их в таблицы.

Плюсы

Строки и столбцы легко распознать для плавного перехода к таблицам на листах Excel.

Минусы

Поддерживает несколько форматов вывода.

9. Weeny Free PDF to Excel Converter

9. Weeny Free PDF to Excel Converter доступен как в онлайн, так и автономном режиме. Автономная программа имеет небольшой вес и занимает 2,25 МБ.

Плюсы

Имеет понятный интерфейс.

Предлагает множество функций редактирования.

Это быстро, и процесс конвертации запускается одним щелчком мыши.

Предлагает несколько вариантов вывода.

Минусы

Имеет ограниченные функции.

Качество выходного файла Excel немного ниже исходного.

К ак конвертировать pdf в excel в автономной режиме

Как упоминалось выше, вы должны выбрать лучший инструмент, чтобы получить максимальное пользовательское удобство. PDFelement без сомнения лучший конвертер PDF в Excel в автономном режиме. Следующие шаги показывают, как конвертировать PDF в Excel в автономном режиме с помощью PDFelement.

Шаг 1. Открыть PDF файл

Запустите PDFelement на своем ПК, затем щелкните вкладку «Открыть файл» в левом нижнем углу основного окна. В следующем окне проводника найдите PDF файл, который вы хотите преобразовать в Excel, затем нажмите «Открыть», чтобы загрузить его.

Шаг 2. К онвертировать pdf в excel в автономно м режиме

После успешной загрузки PDF файла он должен открыться в интерфейсе программы. На панели инструментов нажмите вкладку «Преобразовать», чтобы получить доступ к нескольким форматам вывода. Поскольку мы хотим преобразовать PDF в Excel, просто выберите «В Excel».

Шаг 3. Выбрать выходную папку

На экране появится окно «Сохранить как». Выберите подходящую папку вывода для сохранения полученного файла. Убедитесь, что в поле «Тип файла» выбран тип файла «Excel». Чтобы настроить параметры вывода, щелкните вкладку «Параметры» и внесите изменения. Выбрав все параметры, нажмите кнопку «Сохранить». Программа конвертирует ваш PDF файл в Excel, а выходной файл будет сохранен в указанном вами месте назначения.

Как файл pdf перевести в excel?

Самые простые способы конвертировать PDF в файлы Excel

Файл PDF-документа может содержать что угодно, будь то изображения, текст или их комбинация. Обычно файлы PDF, относящиеся к отчетам или тезисам, могут содержать данные в виде таблиц и чисел.

Что, если мы хотим использовать таблицу в приложениях, таких как Excel или Google Sheet? Конечно, это невозможно, учитывая, что Excel не может открывать файлы PDF.

Более того, PDF- файлы также не имеют такого формата, как Excel, который может распознавать строки и столбцы. Что ж, один из наиболее эффективных способов решить эту проблему — преобразовать файл PDF в файл Excel, также известный как файл формата XLS. Это возможно? Конечно, у нас есть вся необходимая информация которая поможет вам конвертировать файлы PDF в XLS.

Онлайн способы перевода файлов pdf в excel

Преимущества, которые вы получаете при преобразовании PDF в Excel с помощью интернет-сервисов, заключаются в том, что вам не нужно устанавливать дополнительное приложение и вы можете делать это с любого устройства. Кроме того, все эти способы абсолютно бесплатны.

Просто следуйте инструкциям по преобразованию на выбранном вами сайте. Вот несколько рекомендуемых сайтов для преобразования PDF в Excel.

iLove PDF

Все так же, как и раньше, посетите сайт ilovepdf.com. После этого выберите файл, который хотите преобразовать, и убедитесь, что вы выбрали формат PDF, затем нажмите «Открыть». Подождите, пока ваш PDF-документ будет успешно загружен. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel» и дождитесь завершения процесса преобразования.

Затем выберите «Загрузить Excel», чтобы сохранить файл на своем устройстве, или воспользуйтесь параметрами Google Диска или другого облачного хранилища, если хотите сохранить его в Интернете.

PDF в Excel

Есть и другой способ — открыть сайт pdftoexcel.com. Через этот сайт вы можете конвертировать файлы PDF только в один формат, а именно в Excel. После открытия вы можете перетащить файл, который нужно преобразовать, затем нажмите «Загрузить» и выберите «Формат файла PDF».

Следующим шагом нажмите кнопку Открыть и дождитесь окончания процесса загрузки, чтобы завершить преобразование, если вы хотите, чтобы это было быстрее, вы можете использовать платную версию. В обратном случае не забудьте выбрать «Бесплатная загрузка», чтобы сохранить результаты преобразования.

HipdfPDF

Сайт, который не менее хорош для процесса конвертации — это hipdf.com. Чтобы загрузить документ, который нужно преобразовать в Excel, щелкните параметр «Выбрать файл» и выберите « Формат файла PDF» . Затем нажмите «Открыть» и дождитесь успешной загрузки файла.

Если это произошло, выберите «Преобразовать», подождите несколько секунд, прежде чем появится кнопка загрузки, выбрав «Загрузить». Готово, теперь ваш PDF-файл превратился в Excel.

Sodapdf

Следующий наиболее практичный способ — конвертировать файлы через веб-сайт sodapdf.com, который, предоставляет множество вариантов форматирования. Шаги действительно просты: перейдите на сайт и нажмите кнопку Выбрать PDF.

Когда документ будет найден, выберите «открыть» для загрузки. После успешной загрузки файл будет автоматически преобразован веб-сайтом в формат Excel. Дождитесь завершения процесса, затем нажмите «Загрузить» или выберите опцию «Отправить файлы по электронной почте».

Clever PDF

Собственно, вы можете сделать этот метод онлайн или офлайн, приложение также можно установить на компьютер с Windows и Mac. Но на этот раз этапы, представленные для онлайн-версии. Сайт вы найдете — cleverpdf.com.

После посещения веб-сайта вы можете сразу загружать файлы, выбрав «Файл». Затем нажмите «Начать преобразование» , дождитесь завершения процесса и выберите «Загрузить».

Конвертация файлов pdf в excel через SmallPDF

Этот метод намного проще предыдущего. Вместо того чтобы копировать отдельные файлы вручную, вы можете загрузить редактируемый файл PDF на сайт SmallPDF.com. После загрузки сайт создаст версию XLS, которую вы можете редактировать, используя те же форматы столбцов и строк, что и оригинал.

Затем нажмите на опцию PDF to Excel, как на изображении выше. Нажмите Выбрать файл и выберите PDF-файл для преобразования. Вам будет предложено два варианта: «Преобразовать в Excel» и «Преобразовать в Excel с распознаванием текста». Выберите параметр «Преобразовать в Excel», потому что для вашего PDF-файла были выполнены предыдущие шаги распознавания текста.

Нажмите на опцию «Выбрать», и процесс конвертации начнется. Щелкните Загрузить, чтобы загрузить результат преобразования в формате XLSX.Откройте файл Excel с помощью Microsoft Excel. Таблица внутри была верна оригиналу — числа были в нужных строках и столбцах. Таким образом, вы можете сразу использовать таблицу без необходимости корректировки форматирования.

Перевод файлов pdf в excel если вы не в сети

В отличие от онлайн-метода, даже если вам нужно сначала загрузить приложение на свое устройство, это приложение может упростить вам задачу. Эти приложения для конвертации доступны в двух версиях: платной и бесплатной. Вы можете конвертировать PDF в Excel в любое время, без Интернета. Вот несколько конвертируемых програм, которые вы можете установить прямо сейчас.

Adobe Acrobat DC

Любой, кто часто сталкивается с файлами PDF, знаком с программой Adobe Acrobat, самой популярной доступной программой для чтения, редактирования и конвертирования PDF-файлов. Что бы вы ни делали с файлом PDF, Adobe Acrobat действительно поддерживает все, включая преобразование файлов PDF в формат Excel.

Однако это приложение недоступно бесплатно, и для его использования требуется периодическая абонентская плата. Но если он у вас уже есть на ноутбуке или ПК, вы можете использовать следующие шаги.

Открывайте файлы PDF с помощью Adobe Acrobat DC. Щелкните меню Экспорт PDF. Выберите меню «Электронная таблица» и нажмите «Экспорт». Выберите каталог для хранения и сохраните результаты преобразования, которые вы сделали.
Это все очень просто.

Приложение также позволяет настраивать параметры, чтобы они лучше соответствовали ожидаемым результатам. Например, вы можете создать отдельные рабочие листы для каждой таблицы или создать разные рабочие листы для разных страниц PDF.

Конвертер PDF во все

Это бесплатное приложение на самом деле многофункционально, оно может не только конвертировать PDF в Excel, но и другие форматы документов. Сразу же, если вы хотите преобразовать PDF в Excel, первым делом вам нужно запустить приложение и нажать кнопку «Обзор».

После этого выберите документ, который хотите преобразовать, щелкнув PDF-файл, а затем — «Открыть». Убедитесь, что вы выбрали PDF в Excel. Затем дождитесь завершения процесса конвертации и автоматического сохранения файла. Чтобы открыть преобразованные в Excel результаты, выберите «Открыть папку».

PDF Element

Следующее программное обеспечение, которое вы можете попробовать, называется PDF Element. С помощью этого приложения вы можете совершать конверсии, не подключаясь к Интернету. Обязательно сначала установите приложение. Затем откройте его и выберите опцию «Открыть файл».

Затем найдите документ, который хотите преобразовать, затем щелкните Файл PDF и выберите Открыть. Снова найдите параметр «Преобразовать» в строке меню и добавьте описание «В Excel», затем нажмите «Продолжить». Не забудьте указать место хранения папки. Наконец, выберите «Сохранить» и дождитесь завершения преобразования, прежде чем нажать « Готово».

Foxit Reader

Преобразование PDF таким способом довольно уникально по сравнению с предыдущими методами. Приложение можно получить бесплатно на официальном сайте. Разница в том, что для этого приложения вы должны сначала открыть файл PDF, а затем скопировать и вставить содержимое документа, выбрав вкладку «Главная», «Выбрать», затем снова «Выбрать текст» или нажать CTRL + A.

Когда весь текст будет скопирован, запустите Microsoft Excel и нажмите «Вставить». Сохраните исходное форматирование для более точного результата в соответствии с исходным форматом. И наконец выберите Сохранить.

Как конвертировать PDF в Excel с помощью Copy Paste?

Это, по-видимому, наиболее распространенный метод, при котором вам просто нужно выделить весь текст в файле PDF и вставить его в новый файл Excel.

Это довольно эффективный способ, если у вас таблица с небольшим количеством столбцов, потому что вы будете вносить изменения в расположение ячеек, чтобы они соответствовали исходному формату:

Откройте файл PDF, который вы хотите включить в лист
Сделайте выбор на столе
Откройте приложение Microsoft Excel, затем откройте новый файл электронной таблицы
Вставьте в него скопированную таблицу. Вы можете заметить, что формат в Excel не соответствует формату в PDF
Внесите изменения, чтобы столбцы и строки выглядели как исходные
Сохраните файл в формате XLS, и вы успешно конвертируете из PDF в XLS.

Конечно, хотя этот метод не требует дополнительных приложений, этот ручной метод будет довольно проблематичным, если необходимо скопировать большое количество таблиц. Преимущество в том, что вам не нужно ничего устанавливать и не требуется подключение к Интернету.

Использование программного обеспечения Able2Extract конвертирования PDF в Excel

Предыдущий метод может усложнить вам задачу, если файл большой и у вас нет доступа к интернету интернета. Этот метод может работает на приложении, которое нужно установить только один раз.

Загрузите приложение Able2Extract
Установите приложение на свой компьютер.
Откройте приложение Able2Extract и нажмите « Открыть», затем выберите PDF-файл для преобразования.
На правой боковой панели есть раздел « Выбор » . Щелкните Выбрать все .
На вкладке « Преобразовать » вы можете выбрать меню Excel, чтобы преобразовать файл PDF в Excel.
Появятся два варианта: Автоматический и Пользовательский. Если вы хотите, чтобы формат был точно таким же, как у исходного PDF-файла, выберите параметр «Автоматически», нажав «Преобразовать». Параметр «Пользовательский» требует от вас дополнительных настроек структуры таблицы.
Выберите каталог хранения и нажмите кнопку «Сохранить».

Попробуйте открыть файл XLSX, который был сохранен ранее. Гарантированно, результаты будут аналогичны результатам полученным ранее, сохраняя аутентичность формата таблицы, чтобы она не отличалась от оригинала. Теперь таблицу можно использовать в качестве справочника для других листов, используя необходимые формулы. К сожалению, в пробной версии вы ограничены преобразованием не более трех страниц за один раз.

Как оказалось, преобразовать файл PDF в файл Excel не так сложно, как может показаться. Уже существует множество приложений и сайтов, которые предоставляют услуги преобразования без ущерба для форматирования. Н забудьте сделать копию вашего PDF-файла, который вы хотите преобразовать.

Импорт данных из PDF в Excel через Power Query

Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel — это всегда «весело». Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, «слипнутся» в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) .

И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

Но все не так грустно, на самом деле

Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

Шаг 1. Открываем PDF в Word

Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл — Открыть (File — Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно — нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных — например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы — этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

Для этого идем в меню Файл — Сохранить как (File — Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage — Single file) :

После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft — после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно — весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос — Из файла — Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы — меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table — и вы «провалитесь» в её содержимое:

Останется проделать несколько простых действий, чтобы «причесать» ее содержимое, а именно:

удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Удалить)
заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
удалить верхнюю строку (Главная— Удалить строки — Удаление верхних строк)
удалить пустые строки (Главная — Удалить строки — Удаление пустых строк)
поднять первую строку в шапку таблицы (Главная — Использовать первую строку в качестве заголовков)
отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

Преобразование PDF в Excel

БЕСПЛАТНЫЙ* конвертер PDF, предлагаемый Soda PDF, позволяет быстро и легко конвертировать любые файлы PDF в Excel. Конвертируйте файлы PDF в электронные таблицы Excel, выполнив всего несколько кликов.

Переместите файл сюда или

From Device

Ваши файлы хранятся на наших серверах только 24 часа, после чего они навсегда удаляются.

Конвертирование файлов PDF в Excel

1 Выбор файла

Конвертирование файлов PDF в Excel выполняется очень просто. Сначала выберите файл для конвертирования в нашем конвертере PDF в Excel. Вы можете выбрать файл PDF для конвертирования из формата PDF в Excel, загрузив документ непосредственно со своего компьютера или из облачного хранилища, например, Google Drive или Dropbox. Вы также можете просто перетащить свой файл PDF в область для загрузки. После загрузки наш инструмент переконвертирует ваш документ PDF в Excel.

2 Просмотр и загрузка файла

После конвертирования файла PDF вы можете загрузить документ Excel на свой компьютер и просмотреть его в браузере. Вы также можете загрузить файлы на свой компьютер или в облачное хранилище, например, Google Drive или Dropbox. Вы выбираете место для загрузки файла. Мы также можем отправить вам ссылку на ваш документ, который будет доступен только в течение 24 часов. Эта ссылка будет содержать путь к файлу, для конвертирования которого вы использовали наш конвертер PDF в Excel.

Страницы PDF преобразуются в электронные таблицы Excel

Дополнительная информация о конвертировании PDF в Excel

Соблюдение форматирования файлов

После завершения конвертирования файлов из формата PDF с помощью нашего бесплатного* инструмента формат ваших файлов PDF будет сохранен в новом файле Excel. Пустые ячейки будут вставлены в электронные таблицы Excel вместо пробелов в файле PDF. Исходные цвета, границы и шрифты в ваших файлах PDF не изменятся после конвертирования PDF в Excel. Исходное форматирование вашего нового файла будет сохранено. Вы сможете дополнительно отформатировать и улучшить свой конвертированный документ, поскольку он будет полностью редактируемым. Вы сможете редактировать свой новый документ в соответствии с вашими потребностями.

Редактирование файлов Excel

Документы PDF не содержат математические формулы, в отличие от файлов Microsoft Excel. Это означает, что после конвертирования файла PDF в Excel формулы не будут воссозданы. Поскольку наш инструмент конвертирует все данные из исходного документа в новый, вы сможете вставлять формулы в свой документ после его конвертирования в Excel так, как будто ваш исходный документ был в формате Excel. Наш бесплатный* конвертер PDF позволяет редактировать конвертированные документы при необходимости. Вы можете добавлять в свои файлы элементы, которые можно вставить только в Excel, создавая документ в соответствии с вашими потребностями.

Обратное конвертирование в PDF

Вам требуется прежний файл PDF? После редактирования файла Excel вы можете конвертировать его обратно из Microsoft Excel в PDF. Конвертирование документа обратно в формат PDF дает множество преимуществ. PDF – это универсальный формат для просмотра документов, позволяющий любому пользователю, с которым вы решите поделиться своим документом, легко его просмотреть. Конвертируйте файлы в PDF для упрощения их просмотра и распространения. Для этого воспользуйтесь нашим бесплатным* онлайн-конвертером Excel в PDF для конвертирования файлов Excel обратно в PDF. С помощью нашего бесплатного* конвертера PDF вы можете легко конвертировать файлы PDF во многие другие форматы.

Знаете ли вы, что вы также можете конвертировать документы Word в PDF, PowerPoint в PDF, JPG в PDF, HTML в PDF, GIF в PDF, TXT в PDF, а также конвертировать несколько других форматов файлов с помощью наших онлайн-инструментов?