Что за формат ODS? - Itsovet61.ru

Что за формат ODS?

Если вы столкнулись с файлом, имеющим формат .ods и не знаете, как его можно открыть, то наша статья вам об этом расскажет.

Что за формат ODS?

Открытие файла ODS

Сегодня ни для кого не секрет, что в Windows огромное множество различных форматов файлов, с которыми пользователи так или иначе сталкиваются. Вам нет необходимости запоминать все эти форматы, потому что у большей части ПО собственные расширения, зачастую не открывающиеся прочими приложениями. Из нашей статьи вы узнаете, как открывать файлы формата ODS.

Что такое расширение ODS?

Расширение ODS представляет документы, открывающиеся в программах вроде OpenOffice, StarOffice и LibreOffice, представленные в формате электронных таблиц. Полное название расширения – OpenDocument Format. Это открытые файлы, созданные, чтобы хранить данные с возможностью редактировать и легко обмениваться ими. Документы, имеющие расширение .ods включают электронные изображения, таблицы, презентации, текст, базы данных и другое. Этот формат создали несколько компаний и приняли в качестве базового для документов. В нашей статье мы поведаем как запускать ODS с использованием приложений и без них. ODS основан на XML. В 2015 году ревизия 1.2 этого расширения стала стандартом. Главным его достоинством перед остальными подобными стандартными расширениями выступает то, что им можно свободно пользоваться и распространять. Его зачастую выбирают в качестве альтернативы прочим известным, но закрытым и частным расширениям— PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и прочим. OpenDocument хранятся в архиве ZIP, распределенные по заданному порядку. Он хранит главный XML-файл и дополнительные файлы, к примеру, картинки, метаданные, графические миниатюры и т.д.

Открытие ODS при помощи Excel

Для запуска документа, имеющего расширение .ods, вы должны запустить Microsoft приложение Excel. Процедура открытия данного файла ничем не отличается от открытия прочих файлов Excel для новых версий.

  1. Выбираем слева «Открыть другие книги»;
  2. Далее жмем на «Обзор»;
  3. В открывшемся окошке указываем файл .ods;
  4. Щелкаем на нем и подтверждаем открытие.

После того, как файл будет открыт, вы сможете его редактировать так же, как вы делаете это с документами, имеющими расширение .xls. После первичного запуска вы сможете его открывать двойным щелчком мыши. Для сохранения файла, имеющего расширение ODS, нужно сверху слева кликнуть «Файл» и затем «Сохранить». Excel выдаст предупреждение о том, что подобный файл, возможно, потеряет определенные элементы вашего форматирования вследствие некоторых несовместимостей. Если вы переживаете за сохранность информации, вы можете сделать 2 копии одного файла. Первую сохранить в Excel как xls, другую — в .ods. Более старым версиям Excel может потребоваться особый плагин. Их есть несколько. Один из них вы найдете на данном сайте .

Открытие ODS в OpenOffice

OpenOffice является офисным пакетом ПО, распространяемым бесплатно. Он является основным конкурентом Microsoft Office. Данное приложение первым предложило поддержку и открытие формата ODS. OpenOffice доступен на Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Для открытия и редактирования файлов, имеющих расширение .ods на вашем устройстве, зайдите на официальный сайт OpenOffice и загрузите его. Процедура открытия .ods файла довольно проста и похожа на такую же процедуру в Excel. Сначала открываем само приложение:

  1. Кликаем сверху на «Файл»;
  2. Далее кликаем на «Открыть»;
  3. Дважды щелкаем на нужный файл с расширением .ods;
  4. Даем согласие на открытие файла.

Даже будучи измененным он также легко сохраняется. Сделать это можно все в том же меню «Файл». Достаточно выбрать необходимый пункт и место, куда требуется произвести сохранение. Если в установленном пакете нет русского языка, просто скачайте его отдельным файлом с сайта, с которого вы загружали непосредственно OpenOffice.

Открытие .ods, не используя приложения

Есть возможность открытия и редактирования .ods файла без прибегания к установке приложений на свой компьютер. Все, что от вас потребуется – наличие аккаунта Google для открытия файла в Google Drive. В него интегрировано средство для редактирования файлов, получившее в 2014 году возможность открывать и редактировать документы. Для открытия ODS документа:

  1. Загружаем его на ваш диск;
  2. Открываем.
  3. Сверху выбираем «Открыть в Google Таблицы».

В результате открывается среда, в которой вы в состоянии произвести редактирования подобного файла и сохранение его в этом формате. Есть даже возможность самому производить создание файла с таким расширением.

Как открыть этот формат на Android

В мобильной ОС тоже есть некоторое количество офисных программ, умеющих работать практически с любым типом файлов, включая ODS. Наиболее используемым из них является AndrOpen Office. Это первое офисное приложение на Android, и на сегодняшний день оно загружено 3 млн раз. С помощью него вы можете производить редактирование, вставку и экспорт документов .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice. AndrOpen Office включает несколько составляющих:

  • Текстовый редактор (Writer);
  • Средство для создания графической презентации (Impress);
  • Средство для редактирования уровня (Math);
  • Графический редактор с возможностью рисования (Draw);
  • Блокнот и динамические таблицы (Calc).

Приятный факт, что программа работает с большинством форматов на более чем 20 языках различных стран. Небольшой недостаток программы состоит в том, что она умеет только читать формат PDF. .ods файлы открываются так же, как и в прочих программах.

Назначение программы по умолчанию, чтобы открыть документ ODS

Для избавления себя от необходимости постоянного указания программы, для запуска документов OpenDocument Format, вы можете присвоить ему программу по умолчанию.

  1. Просто кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства»;
  2. В появившемся окошке сверху жмем «Изменить»;
  3. Появится окошко, в нем выберите приложение, с помощью которого вы хотите открывать все файлы с данным расширением.

После выбора приложения и сохранения настроек, значок файла изменит вид по типу значка выбранной программы. После этих операций, чтобы открыть документ, вам достаточно будет щелкнуть на нем два раза левой кнопкой мыши.

Чем ODS лучше конкурентов

Если вы пользуетесь данным расширение (по большей части таблицами), вы избавляетесь от зависимости от Microsoft. Вы сможете выбирать любую удобную вам программу для открытия данного типа файлов. Это особенно актуально на сегодняшний день, когда цены на продукты Майкрософт просто заоблачные. И пользователи, чтобы работать с xls, вынуждены приобретать недешевое ПО. На этом причины для выбора данного формата не ограничиваются. Как мы уже говорили, OpenDocument стал базовым для офисных документов и получил признание независимого комитета. Это расширение может быть использовано как дома, так и в коммерческих целях, без страха нарушить права собственности. Какое-то время назад таблицами такого расширения было невозможно пользоваться в презентациях. Но в ревизии 1.2 независимые разработчики исправили это. Открывать файлы ODS может любая описанная здесь программа, но здесь собраны далеко не все.

Файл ODS чем открыть.

Файлы ODS – таблицы, созданные в редакторах Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Такое программное обеспечение распространяется на бесплатной основе.

Введение, что означает формат файла

Название расширения ODS является сокращением от OpenDocument Spreadsheet. Формат относится к числу общепринятых, его применение довольно популярно в международном сообществе. Офисные программы для создания таких файлов являются бесплатными, что становится ещё одной причиной широкой востребованности.

Что такое файлы ODS

Одной из распространённых разновидностей ODS являются электронные таблицы ODF. Они применяются для анализа, организации и хранения всевозможных разновидностей данных на базе таблиц, имеют интерактивную основу. По сути эти файлы являются альтернативой XLS и XLSX, относящимся к редактору Excel.

Почему именно ODS и в чем его достоинства

Формат ODS обладает структурой на основе открытого кода, это становится важным достоинством перед файлами, эксплуатируемыми в коммерческом программном обеспечении. На использовании этого расширения нет ограничений, имеется большой выбор программ, умеющих с ним работать. Многие из этих продуктов распространяются бесплатно.

Программы для открытия ODS файлов

У пользователей часто возникает вопрос, как открыть файл ods. В первую очередь для этого можно использовать соответствующие редакторы Open Office, LibreOffice Suite и Star Office. Самым популярным продуктом для редактирования таблиц является Excel, во всех версиях после 2007 присутствует поддержка ODS формата. Для этого документа можно применять Adobe Acrobat и Reader.

Конвертация ODS в другие форматы

Иногда удобнее преобразовать формат ODS, чем открыть в исходном виде. Существуют следующие варианты (в скобках оптимальное для конвертации ПО):

  • XLS, таблицы Excel (LibreOffice Calc);
  • CSV, текстовые файлы с табличными данными (IBM Lotus Symphony);
  • HTML, разметка с содержанием таблиц (Google Sheets).

Можно воспользоваться другими конвертерами. Сейчас для преобразования формата не обязательно скачивать программу, имеется много решений онлайн. Например, Zamzar.

Как открывать ODS файлы в Excel 2016 2013 2010 2007

Редактор таблиц Microsoft Office может открыть ODS без установки дополнительных плагинов. Это в равной степени касается версий. Чтобы открыть файл ODS, нужно выполнить следующие действия:

  1. открыть Excel;
  2. найти меню «Открыть другие книги», после нажатия откроется навигатор файлов;
  3. нажать «Обзор», чтобы указать нужный файл;
  4. после нажатия на значок файла он откроется и будет готов к использованию.

Иногда после открытия вылезает окно с информацией, что часть информации была удалена из-за невозможности её отображения. Нужно просто нажать «Закрыть», это не сказывается на работе. Никакой дополнительной подготовки перед тем, как открыть файл ODS в Excel 2007, не требуется.

Как открыть ODS файл в Excel 2003

Ранние версии Microsoft Office не предусматривают работу с ODS форматом. Чтобы Excel 2003 мог открывать и редактировать таблицы этого вида, нужно установить специальный конвертер. Например, Sun ODF Plugin for Microsoft Office, его легко найти в интернете. Когда плагин установлен, надо выполнить следующие действия:

  1. открыть Excel;
  2. зайти в пункт «Сервис» > «Надстройки»;
  3. нажать «Обзор»;
  4. выбрать плагин (в соответствии с упомянутым плагином ищется odfaddin.xla, располагающийся в папке, где он установлен, обычно она находится в Program Files)
  5. пометить галочку напротив плагина и нажать «ОК» (обычно отметка ставится автоматически).

Интерфейс претерпит небольшие изменения, на панели управления отобразятся две дополнительные кнопки, для импорта и экспорта. В итоге работа в Excel 2003 ненамного сложнее, чем со встроенной поддержкой.

Как открыть ODS файл Adobe

Чтобы открыть ODS в Adobe Acrobat или Reader, надо сначала преобразовать в PDF. Для этого применяются встроенные средства. Нужно пройти в «Файл» > «Создать PDF» > «Из файла», после чего выбрать нужный файл. После конвертации он готов к использованию.

Как открыть ODS файл Microsoft

Открывать и редактировать таблицы ODS можно при помощи соответствующего пакета. Для Excel 2003 требуется установка плагина, в версиях редактора 2016, 2013, 2010 и 2007 для этого сразу есть все необходимые условия.

Как открыть ODS файл браузеры

Иногда присланные документы (включая таблицы) хочется сразу просмотреть в браузере, дополнительно не открывая никаких программ. Некоторые браузеры сразу имеют такую функцию, для других необходимо установить плагины. Также можно воспользоваться офисными программами онлайн.

Открыть ODS файл мессенджеры

Большинство современных менеджеров имеют встроенные возможности для просмотра документов. Это даёт возможность просматривать текст и таблицы сразу после получения в дополнительном окне.

Открыть ODS файл остальное

Таблицы можно открыть во всех соответствующих редакторах офисных пакетов. Среди бесплатных вариантов наибольшее распространению имеют Open Office, LibreOffice Suite и Star Office.

Способы открытия документов формата ODS

Можно назвать несколько вариантов, как открыть ODS. Результат от этого не изменится, просто каждому человеку более удобен тот или иной вариант.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Для этого сначала открывается редактор. Потом нажимаем на «Файл» и «Открыть файл». В навигаторе выбираем файл, после чего можно начать с ним работать.

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Можно открывать файл двойным кликом, это действие запустит редактор с открытой таблицей. Оно осуществляется в той программе, что привязана к этому формату. Если вы не хотите выбирать каждый раз, чем открыть ODS, выполните следующие действия:

  1. нажмите на файл правой кнопкой, выберите «Свойства»;
  2. рядом со строкой «Приложение» найдите «Изменить» и нажмите;
  3. выберите программу;
  4. отметить галочкой соответствующую строчку;
  5. нажмите «ОК».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

Применение файлов Open Office в старых программах в целом схоже с использованием новых версий. Однако, для этого необходима инсталляция плагина. Установить его надо один раз, больше отличий нет.

Как открыть ODS файл на Android

Мобильные устройства всё популярнее, что приводит к возникновению вопроса, чем открыть формат ОДС на Android. Для этого можно использовать специальные версии офисных программ, скачать их можно в магазине приложений.

ODS как открыть на устройствах Apple

Приложения для Apple можно скачать или приобрести в магазине App Store. Это займёт считанные минуты, после чего пользователь получает все необходимые возможности для редактирования и просмотра.

Заключение

Файл ODS пользуется популярностью благодаря тому, что является бесплатным форматом. Его поддерживает всё современное программное обеспечение. Для старых версий программ иногда необходимо скачивание плагинов, однако это нельзя назвать большой сложностью.

Файл формата ODS: чем открыть, описание, особенности

Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономере.

Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом Microsoft Office, OpenOffice и LibreOffice Suite.

Общее описание ODS -документов

Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением .xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.

Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный .xlsx.

История возникновения

Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.

Как и чем открыть файл ODS-расширения

Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.

Онлайн

Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:

  • ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
  • среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
  • руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).

Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.

В Excel

Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:

  • открыть Excel;
  • выбрать в меню «Открыть другие книги»;
  • при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
  • подтвердить действия кликом на «Ок».

Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.

  • Запустить Excel.
  • пройти в «Сервис – Надстройки».
  • После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
  • Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».

Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».

На iPhone

Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:

  • посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
  • коснуться OpenDocument-файла;
  • приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
  • для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
  • для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».

Иные проблемы с ODS файлом

Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:

  • после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
  • в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
  • выбрать подходящее приложение на ПК;
  • у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».

Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:

  • найти документ в интернете и загрузить из другого источника;
  • попросить отправить электронные таблицы заново, поскольку при передаче файл мог повредиться.

Чем открыть ODS

Пользователям часто приходиться сталкиваться в Интернете и на компьютере со множествами расширений и форматов. Их огромное количество. Запомнить все просто невозможно, ведь большинство программного обеспечения имеют свои расширения, которые часто не открываются другими программами. В этой статье вы сможете узнать, чем можно открыть файл ODS.

  1. Что это за расширение ODS?
  2. Как открыть файл ODS в Excel
  3. Воспроизводим ODS при помощи OpenOffice
  4. Как раскрыть .ods без программ
  5. Открываем файл в Android
  6. Как установить программу по умолчанию для открытия документа ODS
  7. Основные преимущества расширения ODS

Что это за расширение ODS?

Формат ODS относится к программам офисного типа OpenOffice, StarOffice и LibreOffice. Файлы с этим расширением являются таблицами в электронном виде. Расширение называется OpenDocument Format. Это файлы открытого типа, предназначенные для хранения редактируемых данных и простого обмена ими. Файлы с расширением .ods могут содержать рисунки в электронном виде, таблицы, презентации, текстовые данные, базы данных и прочее. Данный формат был разработан несколькими организациями и принят как стандарт документов. Далее я расскажу как открывать ODS с помощью программ и без.

Разрабатывался ODS на основе XML. В 2015 году была принята его версия 1.2 за стандарт. Основным его преимуществом перед другими стандартизированными расширениями такого типа является бесплатное использование и распространение. Его часто предпочитают, как альтернативу другим популярным, но закрытыми и частным форматам — PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и другим.

OpenDocument находится в архиве ZIP, в котором расположены файлы по определенной иерархии. В нем содержится XML-файл основного документа, а также дополнительные файлы, например, изображения, метаданные, графические миниатюры и т.д.

Как открыть файл ODS в Excel

Чтобы вы смогли воспроизвести документ, имя которого заканчивается .ods, вам нужно запустить программу от Microsoft — Excel. Процесс открытия этого расширения является таким же, как и любого другого документа Excel для более поздних версий.

  1. Выберите пункт слева «Открыть другие книги»;
  2. В следующем окне выберите кнопку «Обзор»;

Откройте проводник для поиска файла ods

  • В окне проводника Windows, нужно указать файл .ods;
  • Выберите его и подтвердите открытие.
  • Файл откроется, и вы сможете редактировать его, как и файлы с расширением .xls. После того, как вы его откроете, можно будет запускать его дальнейшем двойным кликом мыши. Чтобы сохранить файл с расширением ODS, нажмите вверху слева «Файл» и выберите «Сохранить». Excel предупредит вас, что файл с этим расширением может потерять незначительные элементы вашего форматирования из-за некоторых несовместимостей. Если вы не хотите рисковать важными файлами, можно сделать 2 копии одного файла. Одну сохраните в Excel, с расширением xls, другой — .ods.

    Для устаревших версий Excel может понадобиться специальный плагин. Их существует несколько. Один из плагинов для открытия .ods вы можете скачать по ссылке https://sourceforge.net/projects/odf-converter/.

    Воспроизводим ODS при помощи OpenOffice

    OpenOffice — это пакет офисного программного обеспечения, который распространяется по бесплатной лицензии. Это главный конкурент офисного пакета Microsoft Office. Бесплатный пакет самым первым стал поддерживать и открывать формат ODS. Вы сможете загрузить OpenOffice для Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Чтобы открыть и редактировать файлы с расширением .ods на своем устройстве, перейдите на официальный сайт OpenOffice https://www.openoffice.org/ и скачайте пакет.

    Открывается файл ОДС достаточно просто. Процесс схож с табличным редактором Excel. Здесь вам нужно будет запустить саму программу:

    1. Нажать вверху на кнопку «Файл»;
    2. Нажмите на пункт «Открыть»;
    3. Выберите файл в проводнике с расширением .ods;
    4. Подтвердите открытие.

    После изменения его также легко можно сохранить. Это делается в разделе «Файл». Выберите нужный пункт и укажите место, куда нужно сохранить файл. Если установленный офисный пакет не имеет русского языка, вы можете скачать его отдельным файлом на сайте, на котором вы скачали сам OpenOffice.

    Как раскрыть .ods без программ

    Вы можете открыть и даже редактировать файл с расширением .ods без установки программ на ваш ПК. Но для этого нужен аккаунта в Google, чтобы открыть файл на Google Drive (Гугл Диске). Здесь есть свой редактор документов, который с 2014 года стал поддерживать открытие и редактирование документов. Чтобы открыть документ с расширением ODS:

    1. Загрузите его на свой диск;
    2. Откройте файл.
    3. Вверху выберите «Открыть в Google Таблицы».

    После этого откроется редактор, где вы сможете отредактировать такой файл и сохранить его в этой же формате. Вы сможете сами создавать здесь файлы с этим расширением.

    Открываем файл в Android

    Мобильная операционная система также имеет несколько офисных приложений, которые умеют работать практически со всеми файлами, в том числе ODS. Но одно из них является особенно популярным — AndrOpen Office. Оно стало первым офисным приложением в Android, и на сегодняшний день разработчики празднуют 3 миллиона загрузок. Приложение позволяет редактировать, вставлять, а также экспортировать документы .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice.

    AndrOpen Office состоит из нескольких компонентов:

    • Текстовый редактор (Writer);
    • Создание графических презентаций (Impress);
    • Редактор уровней (Math);
    • Графический редактор, где есть возможно рисовать (Draw);
    • Блокнот и динамические таблицы (Calc).

    Кроме этого, приложение поддерживает широкий список форматов, а также поддерживает более 20 языков разных стран. Один из немногих его недостатков — поддерживает только чтение формата PDF. Открытие данных с расширением .ods можно так же, как и в других редакторах.

    Как установить программу по умолчанию для открытия документа ODS

    Чтобы не указывать каждый раз программу, для открытия документа OpenDocument Format, можно установить для него программу по умолчанию.

    1. Нужно выбрать файл правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»;
    2. В открывшемся окне вверху нужно нажать кнопку «Изменить»;
    3. Откроется окно, в котором нужно выбрать программу, через неё файлы такого типа будут открываться в этой системе.

    Когда вы выберите приложение и сохраните настройки, иконка файла будет иметь вид иконок этого приложения. Теперь каждый раз при открытии вам достаточно сделать по нему двойной клик левой кнопкой мыши.

    Основные преимущества расширения ODS

    При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.

    Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument — это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.

    До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.

    Формат ODS – как открывать, редактировать и конвертировать файлы ODS

    Файл с расширением .ods является, скорее всего, файлом OpenDocument Spreadsheet, который содержит информацию электронной таблицы, такую как текст, графики, рисунки, формулы и цифры, всё в пределах листа заполненного ячейками.

    Файлы почтовых ящиков Outlook Express 5 также используют расширение файла ODS, но для хранения сообщений электронной почты, групп новостей и других параметров почты; они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц.

    Как открыть файл ODS

    Файлы электронных таблиц OpenDocument можно открывать с помощью бесплатной программы Calc, которая входит в состав пакета OpenOffice. В этом наборе есть некоторые другие приложения, такие как текстовый процессор под названием Writer и программа создания презентации под названием Impress.

    Вы получаете все эти программы OpenOffice при загрузке пакета, но вы можете выбрать, какие из них установить (файл ODS относится только к Calc).

    LibreOffice (Calc) и Calligra Suite – два других пакета, похожих на OpenOffice, которые также могут открывать файлы ODS. Microsoft Excel тоже работает, но это не бесплатно.

    Если вы работаете на Mac, некоторые из приведенных программ также помогут открыть файл ODS, но не забывайте про NeoOffice.

    Пользователи Chrome могут установить расширение ODT, ODP, ODS Viewer для открытия онлайн-файлов формата ODS без необходимости их предварительной загрузки.

    Независимо от того, какую операционную систему вы используете, вы можете загрузить файл ODS на Google Drive, чтобы сохранить его в Интернете и просмотреть его в своем браузере, где вы также можете конвертировать его в новый формат.

    DocsPal и Zoho Sheet – два других бесплатных онлайн-просмотрщика ODS. В отличие от Google Диска, вам не нужно иметь учетную запись пользователя на этих сайтах для просмотра файла.

    Хотя это не очень полезно, вы также можете открыть программу OpenDocument Spreadsheet с помощью утилиты распаковки файлов, такой как 7-Zip. Это не позволит вам просматривать электронную таблицу так же, как в Calc или Excel, но позволит извлечь любые встроенные изображения и открыть предварительный просмотр листа.

    Вам необходимо установить Outlook Express, чтобы открывать файлы ODS, связанные с этой программой.

    Как конвертировать файлы ODS

    OpenOffice Calc может конвертировать файл ODS в XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML и ряд других связанных форматов файлов. То же самое верно и для других бесплатных загрузочных просмотрщиков ODS, указанных выше.

    Если вам нужно конвертировать ODS в XLSX или любой другой формат файла, поддерживаемого Excel, просто откройте файл в Excel и сохраните его как новый файл. Другой вариант – использовать бесплатный онлайн-конвертер Zamzar.

    Google Диск – это ещё один способ конвертировать файл ODS онлайн. Загрузите файл, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите открыть с помощью Google Sheets. После этого используйте меню ФайлЗагрузить как в Google Sheets, чтобы сохранить его в виде файла XLSX, PDF, HTML, CSV или TSV.

    Zoho Sheet и Zamzar – два других способа конвертировать файлы ODS в режиме онлайн. Zamzar уникален тем, что может конвертировать файл ODS в DOC для использования в Microsoft Word, а также в MDB и RTF.

    Дополнительная информация о файлах ODS

    Файлы ODS в формате OpenDocument Spreadsheet основаны на XML, очень похожи на файлы XLSX, используемые в программе электронных таблиц MS Excel. Это означает, что все данные хранятся в файле ODS, очень похожем на архив, с папками для таких вещей, как изображения и эскизы, и для других типов файлов, таких как XML и файл manifest.rdf.

    Outlook Express 5 – единственная версия Outlook Express, которая использует файлы ODS. Другие версии почтового клиента используют файлы DBX для той же цели. Файлы ODS и DBX аналогичны файлам PST, используемым в Microsoft Outlook.

    Всё ещё не можете открыть файл «ODS»?

    Первое, что вы должны сделать, если вы не можете открыть свой файл «ODS» с помощью программ, упомянутых выше, это дважды проверить расширения файла. Некоторые форматы файлов используют расширение файла, которое может выглядеть как «.ODS», но это не означает, что форматы имеют какое-либо отношение друг к другу или что они могут открываться с помощью одних и тех же программ.

    Одним из примеров являются файлы ODP. Хотя они являются файлами презентации OpenDocument, которые открываются с помощью программы OpenOffice, они не открываются с помощью Calc.

    Другой пример – это файлы ODM, которые представляют собой ярлыки, связанные с приложением OverDrive, но они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц или файлами ODS.

    Формат ODS: как и чем открывать файлы данного типа

    Пользователи ежедневно используют файлы различных форматов, и время от времени сталкиваются с элементами, имеющими неизвестные расширения. Каждый из существующих форматов имеет свою специфику, особенности и свойства. Так, файлы, относящиеся к определённым программам, часто могут не просматриваться с помощью другого софта. Объекты с расширением *.ods являются электронными таблицами, но в отличие от документов *.xls и *.xlsx, создаваемых в Excel, ODS считается открытым форматом, доступным для бесплатного использования без ограничений. При этом многие пользователи испытывают трудности с открытием таких документов, особенно когда на устройстве отсутствует необходимое программное обеспечение. В рамках данной статьи рассмотрим, чем и как открыть формат ODS.

    Что такое расширение ODS

    Формат файла ODS (Open Documents System) применяется в редакторах OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice, его можно свободно использовать и распространять. Содержимое файла включает таблицы, изображения, текст, презентации и прочий контент. Формат ODS, разработанный на основе XML, стал общепринятым и популярным стандартом в международном сообществе, он с лёгкостью способен заменить другие известные форматы закрытого типа, например, создаваемые приложениями из офисного пакета Microsoft. Данный тип файла обладает преимуществами перед прочими, используемыми в коммерческих программах, по причине наличия структуры на базе открытого кода. Объекты можно хранить, редактировать их содержимое и передавать. Раскрыть файл с расширением*.ods способен софт, уже установленный на компьютере, есть разные способы это осуществить зависимо от применяемого инструмента, в том числе путём конвертации в предпочитаемый формат.

    Открытие ODS при помощи Excel

    Пользователи ОС Windows, как правило, пользуются пакетом программ Microsoft Office, в его арсенале присутствует Excel, программа, работающая с таблицами. Посредством софта можно открывать не только «родные» документы, но и типа ODS. Манипуляции в новых версиях софта аналогичны действиям по запуску прочих файлов Excel:

    • В меню нажимаем «Открыть другие книги».
    • Жмём «Обзор», находим и выбираем нужный объект.
    • Подтверждаем действие кнопкой «Открыть».

    Когда документ откроется, его можно редактировать в точности, как и документы xls и xlsx. Начиная с версии Excel 2010 года сложностей с открытием возникать не должно, манипуляции аналогичны открытию Excel-файлов. Ранние версии также смогут открывать ODS, но для этого потребуется выполнить уже другие действия. Например, для Excel 2003 необходимо использование плагина, поскольку эта версия создавалась намного раньше, чем вышел в свет сам формат ODS (в 2006 году). При этом и в новых версиях не гарантируется корректное отображение содержимого документа. В отдельных ситуациях при редактировании не все элементы могут быть импортированы, тогда программа восстановит данные с потерями, о чём выводится соответствующее сообщение, хотя на целостность содержимого это не повлияет. Открыть файл ODS в новых версиях Excel можно, как следуя по пути «Файл» – «Открыть», после чего в появившемся окне выбрать необходимый элемент, так и из проводника. Если объект не отображается в каталоге, переключаем формат в этом же окне, выставив нужное значение.

    Ещё один метод подразумевает запуск элемента не из программы, а из проводника. В том случае, когда на компьютере отсутствует OpenOffice Calc или иное приложение не указано, как средство работы с этими документами, то их запуск возможен двойным кликом мышки по файлу, Excel распознает элемент как таблицу и откроет его. При наличии на устройстве Calc, документ откроется в этом софте. Но если есть необходимость открыть файл конкретно в Excel, то выполнить это можно, кликнув на объекте ПКМ и выбрав из контекстного меню опцию «Открыть с помощью», а затем из списка – Excel. Чтобы всегда раскрывать ODS посредством инструмента от Microsoft, его нужно указать как программу для открытия всех файлов этого типа. Назначить приложение по умолчанию можно разными методами. Проще всего из контекстного меню (нажимаем ПКМ на файле) перейти к опции «Открыть с помощью» – «Выбрать программу», затем в окне обозначить нужный софт из рекомендуемых и поставить галочку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа».

    Теперь рассмотрим, что следует делать, когда используется более ранний пакет Office. Так, в Excel 2007 можно начать работу с файлом в интерфейсе приложения, как и в следующих версиях софта, или нажатием по ярлыку. Для применения второго варианта нужно проделать следующее:

    • Запускаем Excel и идём в «Надстройки».
    • Здесь выбираем соответствующий пункт, позволяющий импортировать файлы в формате ODF.
    • Тоже самое можно сделать и с помощью меню «Файл», используя опцию импорта электронной таблицы в формате ODF.
    • В появившемся окне выбираем требуемый файл и открываем.

    В Excel 2003 не предусмотрена поддержка файлов ODS, ведь программа выпущена ранее, чем формат, но открыть элемент с таким расширением можно, используя плагин Sun ODF. Итак, для открытия объектов выполняем следующие действия:

    • Скачиваем плагин (устанавливается стандартно).
    • После его инсталляции появляется панель Sun ODF Plugin, где есть кнопка «Импорт файла в формате ODF», жмём на неё, затем на «Импорт файла…».
    • В появившемся окне выберем элемент и нажмём соответствующую кнопку.

    Открытие ODS в OpenOffice

    Офисный пакет OpenOffice распространяется свободно, его можно скачать для различных операционных систем (Windows, Linux, macOS и прочих, включая также и Android). При отсутствии русского интерфейса можно отдельно скачать для него русификатор. Рассмотрим, как открыть посредством этого софта файл формата ODS.

    Когда программа запущена, для запуска элемента следует сделать следующее:

    • На верхней панели нажимаем «Файл».
    • В меню выберем опцию «Открыть».
    • Отмечаем нужный элемент *.ods и жмём кнопку «Открыть».

    Документ доступен для редактирования, после чего он без проблем сохраняется (опция находится в меню «Файл») с указанием пути для сохранения.

    Как раскрыть ODS без программ

    Если нет желания заморачиваться с установкой приложений, на устройстве отсутствует нужный софт, а проблема открытия файла ODS носит одноразовый характер, можно применить и другой метод. Он удобен, поскольку нет необходимости устанавливать какие-либо программы, но для его реализации потребуется аккаунт Google и подключение к интернету.

    Один из сервисов Корпорации Добра, а именно Google Диск оснащён встроенным редактором документов, поддерживающим, в том числе работу с ODS. Для открытия файла такого типа необходимо авторизоваться в сервисе (создать учётную запись Google при её отсутствии), после чего выполняем следующее:

    • Загружаем файл на Google Drive.
    • Открываем его и на верхней панели выбираем «Открыть в приложении Google Таблицы».

    Теперь можно выполнять с файлов необходимые действия по редактирования, после чего объект сохраняется в прежнем формате. Встроенный редактор позволяет также создавать в нём элементы типа ODS.

    Как открыть этот формат на Android

    Мобильные ОС тоже поддерживают офисный софт. Популярным приложением на Android стал пакет AndrOpen Office, с его помощью можно редактировать, вставлять, а также экспортировать данные в OpenOffice. Приложением поддерживается большой ассортимент форматов. Пакет включает текстовый редактор, инструмент для создания графических презентаций, редактор уровней, графический редактор, блокнот и динамические таблицы. Так, раскрыть объект рассматриваемого типа вы сможете таким же образом, как и в прочих поддерживающих формат программах.

    Мы рассмотрели достаточно средств для просмотра и редактирования данных ODS. При этом в некоторых случаях целесообразно конвертировать элемент в иной формат, например XLS, CSV или HTML, используя с этой целью инструменты LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets либо прочие конвертеры, включая также онлайн-сервисы, позволяющие мгновенно преобразовать документ в желаемый формат.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: