Table of Contents:

• XLS против XLSX
• XML и HTML
• XLTX и XLTM
• Excel для Mac
• Изменение форматов файлов с помощью Save As

Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.

Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel — XLSX. До Excel 2007 расширение по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX представляет собой открытый формат файла на основе XML, а XLS — это собственный формат Microsoft. Но, новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

Изменение форматов файлов с помощью Save As

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

Выбрать файл.

Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.

В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.

Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».

Проверка системных файлов Сканирование и исправление системных файлов Windows

Сканирование и исправление системных файлов Microsoft Windows с помощью команды System File Checker. Сканирование и исправление файлов исправляет ошибки операционной системы.

Как конвертировать Excel (XLSX & XLS) в формат PDF

Преобразование Excel в PDF позволяет открыть файл Excel (XLSX или XLS) в PDF-ридере, если у вас нет Microsoft Excel. Обновлен для включения Excel 2019.

Типы MIME, их расширения файлов и приложения

Многоцелевые расширения электронной почты Интернета идентифицируют файлы по их расширению, помогая компьютерам использовать правильное приложение для их открытия. MIME — это интернет-стандарт.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Определение файловых форматов Excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде

XLS — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в.

XLS, расшифровка Extended Cells — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

• как открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
• чем открыть файл XLS онлайн.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

• Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

• ThinkFree Online.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

• Google Docs Viewer для Мозилла;
• Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

XLS – Электронная таблица Microsoft Excel 97-2003 (Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet)

Расширение XLS

Чем открыть файл XLS

Основной программой для открытия XLS является Microsoft Excel. Файл XLS так же можно открыть множеством других программ, приведенных в списке в зависимости от операционной системы.

В Windows: Microsoft Excel 97-2003, Microsoft Excel Viewer, Microsoft Works, Corel WordPerfect Office X5, OpenOffice.org, Nuance OmniPage 18, Gnumeric, PlanMaker Viewer, PlanMaker, Corel Quattro Pro, Ability Spreadsheet
В Mac OS: Microsoft Excel 97-2003, OpenOffice.org, Planamesa NeoOffice, Nuance OmniPage Pro X
В Linux: OpenOffice.org, Gnumeric, KOffice KCells
Кроссплатформенное ПО: LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc
В Windows Mobile/CE: Excel Mobile, SoftMaker Office for Windows Mobile
В Symbian: OfficeSuite
В Google Android: OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, ThinkFree Mobile, Documents To Go, Kingsoft Office, QuickOffice Pro, Picsel Smart Office
В Blackberry: eOffice

Описание XLS

Популярность:

Раздел: Документы

Разработчик: Microsoft

Расширение XLS связано с Microsoft Excel, одним из наиболее популярных и мощных инструментов для создания электронных таблиц, графиков и многого другого.

.XLS файлы используются в Microsoft Excel версий от 97 до 2003 – это файл книги электронной таблицы. Хранит данные в таблицах, со строками и столбцами, ячейки таблицы могут содержать данные, как введенные вручную так и результат вычисления по данным других клеток, часто используются для создания графиков и диаграмм. В состав Excel входит язык программирования Visual Basic для приложений (VBA), основанный на Visual Basic, который позволяет автоматизировать простые задачи, в том числе создавать различные формы, делать расчеты данных, построение графиков и т.д. Но очень часто вирусы использовали дыры в безопастности VBA, пока антивирусные программы не научились обнаруживать их. Файл XLS имеет собственный формат файлов Microsoft Excel для хранения своих документов. Microsoft Excel до версии 2007, использовали собственный формат двоичного файла, который называется двоичный формат обмена файлами (Binary Interchange File Format, сокращено BIFF) в качестве основного формата. Есть несколько версий формата, которые были выпущены, т.к. они были пересмотрены с течением времени.

Последние версии Microsoft Office используют открытый формат XML и книги Excel хранятся в файлах с расширением .XLSX.

Данные внутри всех документов Microsoft Office хранятся в серии потоков фиксированного размера. Местоположение каждого фиксированного размера потока описывается несколькими таблицами распределения секторов. Эти потоки содержат информацию о мета-данных документа, такие как имя автора, тема и отдельные имена листов. Набор записей формирует фиксированного размера поток. Каждая запись содержит определенный элемент данных в файле BIFF. COLINFO запись, задает параметры форматирования по умолчанию и ширину диапазона столбцов. В дополнение к хранению данных электронных таблиц, файлы Microsoft Excel предназначены для хранения информации о различных данных форматирования, относящихся к ее представлению. Формат файла Excel вмещает вложения графических объектов в электронные таблицы. Поддерживаемые типы объектов: изображения, линии, кнопки и так далее. Объекты обычно вставляется в таблицу из меню в приложении. Каждый объект также содержит некоторые признаки, которые определяют его цвет или размер и другие. Эти объекты содержатся в файле в виде записей в конкретные потоки. Объекты идентифицируются с идентификационными номерами ID.

Иногда расширение .XLS по ошибке пишут через i как xis.